Японцы без дипломов по экономике лучше разбираются в том, как сохранить деньги. Это свидетельство того, что у японцев на бытовом уровне есть методика управления личными и семейными финансами. Это и есть Kakebo  (家計簿)

Слово Kakebo — это три иероглифа, обозначающие книгу домашней экономии. Финансовую систему с таким названием придумала японка Мотоко Хани (1873-1957). (мы помним, что японцы сначала пишут фамилию, а потом имя человека)

Система Kakebo направлена на увеличение накоплений и работает по принципу «копейка рубль бережёт». Откладывать придётся небольшими суммами, но регулярно.

История возникновения системы Какебо 

Феминистка душой и разумом, Хани Мотоко всегда стремилась найти компромисс между двумя идеями:

1. Женщина равна мужчине во всех отношениях.
2. Мужчины лучше женщин во всех отношениях.

Две диаметрально противоположные идеологии в начале 20-го века в Японии должны были сосуществовать для плавного перехода к современному обществу.

В последствии, она основала «Дзию Гакуэн» (Jiyu Gakuen) - женскую школу свободного образования. В 1903 году Мотоко создала женский журнал «Катеи но томо» («Друг семьи»), название которого в 1906 году поменяли на «Фудзин но томо» («Друг женщины»), в котором активно пропагандировала идею равенства женщины и даже ее превосходства в домашнем хозяйстве. Именно в этом журнале были заложены первые фундаментальные основы, на которых построено японское искусство экономии денег Kakebo.

В 1904 году Мотоко Хани выпустила первый Кakebo, идея стала очень популярной. В середине 1940-х была создана первая федерация книг по домашней экономии, которая обучала правилам их ведения.

Сам термин состоит из трех слов Ka-ke-bo (家計簿), что означает «книга домашних финансов». Впервые это словосочетание прозвучало в 1904 году, и было популяризовано японками всего за нескольких лет. К середине 20-го века японская система экономии kakebo стала уже национальным достоянием и прочно вошла в бытовой оборот нации.

Что нужно для Kakebo

Для ведения бюджета по заветам Мотоко Хани вам понадобятся два блокнота — большой и маленький. В большой вы будете записывать все доходы, планировать расходы и сбережения. Маленький придётся носить с собой, чтобы фиксировать все траты в режиме реального времени и ничего не забыть.

В системе есть еще свои фишки, на них тоже стоит обратить внимание:

• Продумываете с каким округлением считаете деньги. Например, до 100 рублей. Идем в магазин, с 2000 рублей остается 455 рублей. 55 в кошелек не возвращаем. Они в копилку.
• В магазин строго со списком. Этот пункт позволяет экономить не только в этой системе.
• Если вам возвращают долг, он идет в накопление целиком. Вы как то жили без этой суммы, значит она отправляется в резерв.
• Можно продумать систему штрафов, за нарушение бюджета. Например, потратили 1500 на ерунду, 500 штрафа в копилку.

Как делать записи

С маленьким блокнотом всё понятно: вы просто вносите в него соответствующую запись каждый раз, когда тратите деньги. В течение месяца нужно записывать каждую покупку, сразу помечая категории трат. Проще вносить расходы за день единовременно (например, с утра за завтраком), сохраняя чеки накануне.

Большой блокнот можно расчертить так, как вам удобно. В нём должны быть отражены:

1. Доходы на месяц.
2. Расходы на месяц.
3. Накопления.

• План доходов на месяц. Его можно оформить в виде таблички или списка. Важно, чтобы в нём вы могли зафиксировать все поступления средств: аванс, зарплату, возврат долгов, средства от продажи б/у ноутбука, продажу вещей, подарки и так далее. В начале месяца внесите в таблицу доходы, в которых вы уверены, затем можно будет добавлять записи ручкой другого цвета или, например, печатными буквами.
• План сбережений на месяц. Накопления — сумма, которая должна остаться после вычета расходов из доходов. На соответствующей странице вы указываете, сколько денег хотели бы отложить в копилку или на сберегательный счёт. Причём с суммой нужно определиться до того, как вы начнёте планировать расходы.
• План расходов на месяц. В него вносятся все постоянные траты: коммунальные платежи, плата за аренду квартиры, связь и интернет.

Оставшиеся после вычета обязательных расходов и сбережений деньги предлагается разделить на четыре категории:

• Расходы на жизнь: продукты, бытовая химия, транспорт, медицина, одежда, обувь.
• Культура и образование: книги, обучение, тренинги, кружки для детей, музеи.
• Развлечения: встречи с друзьями, кино, спорт, кафе,походы и короткие поездки.
• Экстренное: дни рождения, починки, все расходы, не попавшие в три первые категории.

 

Определять пропорции, по которым вы будете делить деньги на четыре части, предстоит вам. Если вы планируете расходы грамотно, вам удастся в течение месяца без труда держаться в рамках категорий.

 

Одними записями система Kakebo не ограничивается. В конце каждого месяца вам придётся анализировать, следовали ли вы плану, где вам удалось сэкономить, где вы израсходовали лишнего. Это поможет точнее составлять бюджет на будущие месяцы и видеть, какие траты нуждаются в корректировке.

Как копить по системе Kakebo, несколько "денежных" советов:

1. Заведите копилку, отдельную банковскую карту или счет. Мелочь (монеты), которая остается в кошельке, карманах, на дне сумки и т.д., лучше складывать в копилку. Можно откладывать в копилку сумму, которая требуется для округления. Пример из книги: "если заполнение холодильника обходится в 25,5 у.е., смело округляйте до 30 у.е., а оставшиеся 4,5 у.е. кладите в копилку".

2. Разделение зарплаты по неделям. Часть зарплаты, которую планируете потратить на расходы, равномерно разделите на 4 недели. Если не израсходовали недельный бюджет целиком, используйте эти деньги на следующей неделе или отправьте в копилку. 
3. Перед покупками всегда составляйте список необходимого. Старо как мир, но очень действенно, как показывает практика! :-)

4. Система штрафов. Например, копилка сквернословий или избытков (когда зря расходуете свет, воду, газ и т.д.) - ее надо пополнять каждый раз, когда нарушаешь.

5. Не покупайте дешевые вещи в целях экономии: всегда помните о соотношении "цена-качество".
6. Используйте экономику взаимных услуг. Договоритесь со знакомыми о взаимопомощи, многие услуги можно получить бесплатно или со скидками.
7. Не ходите в магазин голодным: на сытый желудок вы купите гораздо меньше продуктов.
8. Откладывайте покупку на месяц. Записывайте все, что хочется купить, отмечая дату и сумму. Если через 30 дней вы все еще будете хотеть приобрести эту вещь, возможно, это не такая уж и бесполезная трата. Это хороший способ избежать импульсивных покупок.
9. Планирование - союзник экономии. Контролируйте свои продуктовые запасы. Составьте меню на несколько дней и покупайте именно то и в том количестве, что надо для готовки (да-да, и тут тоже присутствует идеи "меню на неделю") .
10. 4 Конверта. Каждый раз, получая зарплату, откладывайте деньги на фиксированные расходы в конверт. Не забудьте и о других конвертах: бытовые, развлечения и т.д. Оставшиеся средства кладите на сберегательный счет и старайтесь тратить только содержимое конвертов. Можно спокойно расходовать наличные, когда деньги на базовые вещи отложены заранее.

Как адаптировать Kakebo к современным технологиям

Система завязана на двух блокнотах, но никто не мешает вам записывать текущие расходы в приложение, а вместо основной финансовой книги использовать таблицу в Excel. попробуйте заменить блокноты таблицами в Excel (чтобы их приятнее было заполнять, используйте любимый шрифт и цвет заливки): вот шаблоны для маленького и большого блокнотов.

Программ подобного плана на японском языке великое множество, а вот для русскоговорящих пользователей пока сделали только две : Zoe’s Kakebo и Kakebo: Budgeting and Spending Tracker. Оба приложения работают на Android и iOS.

Kakebo: Budgeting and Spending Tracker— это функциональное приложение с несколькими разделами и автоматическим расчетом. Там уже есть заранее подготовленные шаблоны и расходные статьи. Его можно скачать в маркете.

Zoe’s Kakebo — еще одно сильное приложение, которые выдает статистику, графики и готовые графы.

Хотя современные технологии делают процесс учета намного проще и быстрее, они вытягивают из Kakebo творческий аспект. Одно из преимуществ системы Какебо заключается в том, что правилами необязательно руководствоваться до точки. Всегда можно внести изменения, адаптировать таблицы под себя. Главное — придерживаться духа системы, понимать, что дисциплина важнее всего.

А в самом процессе рисования таблиц при помощи линейки, ручек и карандашей есть что-то успокаивающее. Будто попадаешь в состояние дзен и можешь потратить на упорядочивание цифр и мыслей целую вечность. Это тоже является составной частью Какебо.

Ведение блокнотов Какебо нацелено на выявление расходов, на которых можно сэкономить без ущерба уровню жизни.

Аналогично обстоят дела и с заменой наличных на банковскую карту. Вместо того чтобы класть мелочь из кармана в копилку, переводите с карты часть средств на дополнительный счёт, чтобы на ней осталась круглая сумма. Например, при балансе в 42 350 рублей вы перечисляете на накопительный счёт 350 рублей.  (с)

Скачать «Kakebo. Японское искусство экономии денег по системе Мотоко Хани» в PDF с приложением, в котором  уже будут готовые таблицы. Просто распечатайте их и начните заполнять. Для некоторых людей это проще и удобнее. 

Читать книгу онлайн kakebo

Также еще один источник, где можно скачать бесплатно книгу про систему Какебо.

Еще вы можете купить бумажную тетрадь-блокнот «Kakebo. Японская система ведения семейного бюджета» в книжных магазинах, где есть графы для ведения учета, целей, доходов и расходов, а также подсчет статистики:

Kakebo в бумажном варианте состоит из 2 частей:

1. Финансового ежедневника - в нем нужно регулярно вести учет семейного бюджета (планировать расходы, фиксировать доходы и сумму, которую нужно отложить).
2. Паспорта Kakebo. Это недатированный карманный блокнотик в мягкой обложке, который нужно носить с собой и записывать все свои расходы, если вы не дома, в отпуске, в гостях и т.д. (чтобы не собирать кучу чеков, а переписывать траты прямо из паспорта в ежедневник Kakebo).

 

Kakebo Блокнот – купить в интернет-магазине OZON 

 

Kakebo: Японская система ведения семейного бюджета - WildBerries