Буфер обмена – это прекрасная вещь, которая облегчает работу.

Когда

• работаешь с несколькими документами и необходимо переносить из документа в документ слова (предложения, абзацы, куски текста, рисунки, графики и т.д. и т.п.);
  
• когда набираешь какую-нибудь научную работу, и постоянно попадаются зубодробительные слова, от которых делается плохо и набирать десять раз их совершенно не хочется;
  
• когда в тексте очень часто повторяются какие-нибудь слова и выражения,

то для облегчения жизни нужно пользоваться буфером обмена.

Буфер обмена – это хранилище, в котором можно держать скопированные или вырезанные объекты – фрагменты текста, рисунки, целые документы, графики, диаграммы…

Работает он так.

Первый способ.

Шаг 1.

Выделите то, что вам надо с помощью буфера обмена перенести на другое место. Допустим, вы хотите перенести слова «с несколькими документами».

Шаг 2.

Если вы хотите скопировать эти слова, то нажмите сочетание клавиш Ctrl + C. Если вы хотите вырезать эти слова, то нажмите сочетание клавиш Ctrl +X. Через клавиши работать быстрее и удобнее. Но можно эти же операции выполнить и с помощью контекстного меню. Щелкните на выделенных словах ПРАВОЙ кнопкой мыши. Появится контекстное меню. Выберите в нем нужную команду – «Копировать» или «Вырезать» и щелкните на этой команде ЛЕВОЙ кнопкой мыши.

Шаг 3.

Поставьте курсор в то место документа, куда вы хотите вставить слова из буфера обмена. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + V.Скопированные слова будут вставлены в нужное место.

Операцию вставки опять же можно сделать с помощью контекстного меню. Поставьте курсор в то место документа, куда вы хотите вставить слова из буфера обмена. Щелкните в этом месте ПРАВОЙ кнопкой мыши. Появится контекстное меню. Выберите в нем нужную команду – «Вставить» и щелкните на этой команде ЛЕВОЙ кнопкой мыши.

Все эти операции – «Копировать», «Вырезать», «Вставить» - можно выполнить еще и третьим способом – через обычное меню. На вкладке «Главная» найдите раздел «Буфер обмена». Здесь вы увидите все нужные команды: 1 – вырезать, 2 – копировать, 3 - вставить.

Работа с буфером обмена, описанная в первом способе хороша тогда, когда нужно перемещать объекты от случая к случаю. Но бывают такие ситуации, когда копировать нужно очень много. Или, другой вариант, когда скопировали – вставили слова «с несколькими документами», потом перенесли картинку, потом абзац, а потом снова нужно вставлять слова «с несколькими документами». Придется вернуться к этим словам, снова их выделить, снова скопировать и только потом уже вставлять. Чтобы не делать лишнюю работу, можно воспользоваться другим способом.

Второй способ.

Шаг 1.

На вкладке «Главная» в блоке «Буфер обмена» нажмите на маленькую стрелочку в крайнем правом углу.

На экране сбоку появится окно буфера обмена.

Шаг 2.

Теперь вы можете копировать все, что вам нужно для работы. Все скопированные объекты будут видны в окне буфера обмена. Вы спокойно можете вставлять любой из скопированных объектов столько раз, сколько вам будет нужно.

Поставьте курсор в то место документа, куда вы хотите вставить слова из буфера обмена. Найдите в окне буфера то, что вы хотите вставить и нажмите на изображение левой кнопкой мыши.

Можно нажать не на само изображение, а на стрелочку рядом с ним, и в появившемся меню выбрать команду «Вставить».

В буфере обмена могут храниться 24 объекта. Если их будет больше, то самые первые из скопированных объектов будут из буфера автоматически удаляться.

Если нажать на кнопку «Очистить все», то все объекты из буфера будут удалены. А при нажатии на кнопку «Вставить все» все объекты будут вставлены в документ.

Чтобы закрыть окно буфера обмена, нужно щелкнуть или на крестике в правом верхнем углу окна, или на той же стрелочке, с помощью которой окно открывали.