1. Финансы
2. Карьера/Бизнес
3. Свободное время/Время, проводимое с семьей
4. Здоровье/Внешний вид
5. Взаимоотношения
6. Персональное развитие
7. Вклад в этот мир

Для этого вы можете составить таблицу (см. таблицу для постановки целей). В таблице будет 3 столбца:

1. Что я хочу
2. Почему я хочу этого
3. Дата, когда я достиг этого

Пример:
1. К 31 декабря 2009 года я буду зарабатывать 10 000 долларов в месяц.
2. Моя жена сможет не работать и быть дома с детьми.
3. 30.11.2009

Это пример для финансовой цели. Таким же образом таблицу нужно заполнить для всех остальных областей жизни.

Начните создавать в своей жизни все, чего вы хотите!

тренинг эффективной коммуникабельности

Это простое, на первый взгляд, упражнение на развитие ораторских навыков, тем не менее очень полезно, особенно для тех, кто хочет быть выразительным оратором и успешным лиде­ром.

Ведь что отличает и того и другого от «прочей массы» людей? А только умение одним своим голосом (и без жалкого переигрывания!)

• объяснить людям их место в Вашей иерархии,
• заставить подчиняться не раздумывая,
• заставить умолкнуть,
• воодушевить и вселить надежду,
• показать во враждебной обстановке, то Вы - «на его стороне».

Всё что угодно можно сделать голосом и лицом человеку, который владеет и голосом и лицом. А высший пилотаж для человека, который умеет «держать» аудиторию (то есть - ли­дера) - это умение добиться нужного эффекта самыми скупыми средствами...

«Он засмеётся - все хохочут.
Нахмурит брови - все молчат»...

Упражнение на развитие ораторских навыков

Играем в упражнение «Приветствие» так.

Группа из десяти-пятнадцати человек выбирает:

• одного игрока, который будет «здороваться» по вручённой ему шпаргалке,
• одного Ведущего, который будет хранить второй экземпляр шпаргалки задания и коор­динировать ход всей игры,
• Жюри или Комиссию из трёх человек, которые будут угадывать - что же удалось сыграть Здоровающемуся Игроку.

Игроку вручают шпаргалку, на которой написано задание: Поздороваться десятью разными способами с десятью разными людьми, вкладывая в одно-единственное слово «Здравствуй(те)» десять разных смыслов. Например,

• «Я так долго тебя ждал»,
• «А, это ты, бедный родственник»,
• «Я разделяю твою проблему и боль»,
• «Не думай, я не на твоей стороне в этом конфликте»,
• показное пренебрежение («Привет, урод»),
• «Я узнал наконец-таки твою тайну»,
• «Я боюсь тебя»,
• «Я жду объяснений твоему поведению»,

Задания упражнения «Приветствие» можно усложнять и разнообразить.

Игрок, получивший шпаргалку, здоровается с входящими в комнату молчаливыми игроками по пунктам шпаргалки.

Затем жюри начинает зачитывать свои соображения и сравнивать их со шпаргалкой.

Каждый из «молчаливых игроков», тот, с которым здоровались, тоже принимает участие в обсуждении миниатюры, в которой он, собственно участвовал.

Тот игрок, который сумел лаконичными средствами выражения изобразить то или иное от­ношение к людям, получает приз.

Разумеется, каждый должен побывать Игроком, поэтому Ведущим нужно заготовить заранее очень много шпаргалок с самыми разными мизансценами. Некоторые задания упражнения «Приветствие» могут повторяться (интересно - как одно и то же сыграют разные люди), но большинство заданий повторяться не должны, чтобы посреди игры не воцарилась скука.

Ну и конечно, позаботьтесь о самых настоящих призах!

Елена Назаренко
 

 В психологии существует такое понятие как «прокрастинация», обозначающее склонность к постоянному «откладыванию на потом» неприятных мыслей и дел.

Прокрастинация проявляется в том, что человек, осознавая необходимость выполнения вполне конкретных важных дел (например, своих должностных обязанностей), игнорирует эту необходимость и отвлекает свое внимание на бытовые мелочи или развлечения. Психологи часто определяют прокрастинацию как механизм борьбы с тревогой, связанной с начинанием либо завершением каких-либо дел, принятием решений.

В той или иной мере это состояние знакомо большинству людей и до определённого уровня оно считается нормой. Но прокрастинация становится проблемой, когда превращается в «нормальное» рабочее состояние, в котором человек проводит бо́льшую часть времени.

Такой человек откладывает всё важное «на потом», а когда оказывается, что все сроки уже прошли, либо просто отказывается от запланированного, либо пытается сделать всё отложенное «рывком», за нереально короткий промежуток времени. В результате дела или не выполняются, или выполняются некачественно, с опозданием и не в полном объёме, что приводит к соответствующим отрицательным эффектам в виде неприятностей по службе, упущенных возможностей, финансовых потерь, ухудшения отношений с коллегами и руководством и так далее.

Прокрастинация может вызывать стресс, чувство вины, потерю продуктивности, недовольство окружающих из-за невыполнения обязательств.

В своей книге «Привычка Делать Сейчас» Фиори Нейл дает пошаговую программу для того, чтобы преодолеть прокрастинацию и наслаждаться свободным временем без чувства вины.

Но для начала давайте определим, насколько вы сами подвержены прокрастинации…

ПРИЗНАКИ ПРОКРАСТИНАЦИИ

У вас имеются значительные трудности с прокрастинацией и достижением целей, а также ненужные привычки, мешающие работе, ЕСЛИ:

1. Жизнь для вас стала длинной чередой обязательств, которые никак не выполнить?

То есть, вы:

• вы постоянно составляете до невозможного длинные списки дел?
• обещая себе, уговариваете себя фразами «я должен» и «мне стоило бы»?
• вам кажется, что вы лишены права выбора?
• чувствуете беспокойство, угнетённость, постоянный страх быть уличённым в прокрастинации?
• страдаете бессонницей и не можете расслабиться ночью, на выходных и в отпуске (если вы вообще берёте отпуск)?

2. У вас нет чувства времени?

А именно:

• говорите о времени запуска проектов, используя очень размытые формулировки, например «как-нибудь на следующей неделе» или “осенью”?

• не знаете, на что уходит ваше время?
• имеете девственно чистый ежедневник, без всякого понятия об обязательствах, планах, подцелях и крайних сроках?
• вечно опаздываете на встречи и ужины?
• каждый раз забываете учесть реальное время, затрачиваемое на поездки по городу в час пик?

3. У вас смутные представлениях о ваших целях и ценностях?

А именно:

• вам тяжело всё своё время продолжать заниматься каким-то одним проектом или человеком?
• вам трудно понять, чего вы сами в действительности хотите, но совершенно чётко знаете, чего вам следует хотеть?
• вы с лёгкостью отвлекаетесь от задачи, переключаясь на другие цели, которые кажутся вам менее трудными и проблематичными?
• вы неспособны различать, что для вас действительно важно, а что – нет?

4. Вы чувствуете неудовлетворённость, разочарованность, подавленность?

А именно:

• у вас есть заветные цели в жизни, которых вы так и не добились, или даже не пытались это сделать?
• боитесь навсегда остаться прокрастинатором?
• никогда не испытываете удовлетворения достигнутым?
• испытываете лишения, постоянно находясь в работе, — или испытываете угрызения совести, потому что не работаете?
• вечно задаётесь вопросами: «Почему я сделал это?» или «Что со мной не так?»

5. Вы нерешительны и боитесь подвергнуться критике за допущенные ошибки?

А именно:

• откладываете завершение проектов, пытаясь довести их до совершенства?
• боитесь взять на себя ответственность за решения, поскольку боитесь упреков и обвинений, если что-то пойдёт не так?
• стремитесь достичь идеала даже в маловажных проектах?
• надеетесь быть выше ошибок и критики?
• без конца беспокоитесь о том, «что будет, если что-нибудь пойдёт не так»?

6. Низкая самооценка и недостаток уверенности в себе мешают вам стать продуктивными?

А именно:

• перекладываете вину на внешние обстоятельства, потому что боитесь сознаться хоть в каких-то собственных недостатках?
• верите в «Я — это то, что я делаю» или «Мой главный собственный капитал — это я сам»?
• чувствуете, что неэффективно управляете своей жизнью?
• боитесь, что вас взвесят и найдут очень лёгким?

Если вы попадает под большинство из этих категорий, то, по всей вероятности, вам уже известно о том, что у вас серьёзные проблемы с прокрастинацией, управлением временем или трудоголизмом. Если вы нашли у себя только некоторые из этих признаков, то вы, возможно, занимаетесь прокрастинацией лишь в отдельных сферах вашей жизни, сохраняя контроль над многими остальными.

Эффективное управление временем

Всем нам время от времени нужен хороший подзатыльник, который вытряхнет нас за пределы привычных схем, заставит переосмыслить наши проблемы и побудит нас к новым вопросам, которые cмогут привести к новым верным ответам.

Роджер Ван Оих, «Удар по голове»

К этому моменту вы уже сумели определить, являетесь ли вы прокрастинатором. И что делать с этим? Как разорвать порочный круг: сначала избыток обязанностей, затем чувство давления, боязнь неудачи, потом — стремление прикладывать больше усилий, работать дольше, затем обида, потеря мотивации и, в конце концов, откладывание «на потом»?

Для начала нужно понять, КАК именно вы прокрастинируете. Это даже важнее, чем знать, почему. Вы можете использовать знание своих негативных шаблонов мышления для перенаправления вашей энергии на формирование положительных привычек. Для улучшения вашей продуктивности важно определять, как именно вы бездельничаете. Как только вы определили конкретные негативные привычки, вы можете использовать их проявление, чтобы перенаправить энергию на достижение ваших целей.

ВЫЯСНИТЕ, НА ЧТО ВЫ ТРАТИТЕ ВАШЕ ВРЕМЯ

Первый шаг: просто прокрастинируйте так, как обычно, ещё неделю.

Просто беспристрастно наблюдайте за собой, не вынося своих оценок. Не оценивайте себя и не анализируйте своё поведение. Пока лишь сосредоточьтесь на том, чтобы осознавать ваши текущие поведенческие схемы.

Следите за тем, на что тратится ваше время. Чем вы занимаетесь, когда вы действительно продуктивны?

Обратите внимание, как это отличается от того времени, когда вы заняты, но безрезультатно.

Записывайте все свои повседневные дела в течение трёх дней — это путь к обретению контроля над тем, куда уходит ваше время. Отмечайте, сколько всего времени потрачено на каждое дело. Тогда, разделив это значение на три, вы узнаете, сколько в среднем времени ежедневно затрачиваемого на каждое занятие.

Поскольку вы рассматриваете обычные еженедельные задачи, вы можете подсчитать общее число времени, затраченное на телефонные разговоры,чтение почты, еду, общение, работу, и так далее. Это выявит поведенческие модели, которые вы, возможно, пожелаете изменить, а также те, которые вам захочется поддержать или приступать к ним пораньше в течение вашего дня.

Изучив, на что тратите своё время, вы получите более чёткое представление о слабых местах в вашем расписании, подталкивающих к прокрастинации.

ЖУРНАЛ ПРОКРАСТИНАЦИИ

Ведение учёта, как вы тратите своё время, укажет вам на многие места неэффективной работы и простоев, но не обеспечит вас в реальной рабочей ситуации намёками на то, что необходимо изменить, если вы не хотите вернуться обратно к вашим старым поведенческим моделям.

Для этого Фиори Нейл рекомендует вести журнал прокрастинации, который связывает деятельность, от которой вы уклоняетесь, с конкретными мыслями, оправданиями, неудачными решениями и итоговыми выводами.

Вам потребуется в качестве базовой информации указать день и время, когда вы прокрастинировали, отложенную вами задачу и её приоритет, ваши мысли и чувства по поводу задания, причину прокрастинации, тип прокрастинации, ваши попытки справиться с тревогой и ваши итоговые мысли и ощущения.

Через несколько дней ведения записей ваших моделей прокрастинации вы будете способны определить, какие мысли и чувства ведут к успеху, а какие — к дальнейшим отсрочкам и самоосуждению.

Вы поймёте, что абсурдное количество времени, пожертвованного на прокрастинацию, показывает, сколько мучений вы привыкли связывать с решением задач.

Вы понимаете, насколько огромными стали лишения, самокритика и перфекционизм, если вы обнаруживаете, что принуждаете себя очищать налёт в ванной или наводить порядок в шкафах. Когда высоко-приоритетные проекты вытесняются низко-приоритетными вещами из списка ваших дел, вы можете находить облегчение в том, что, по крайней мере, вы покончили с рутиной. Но вы выполнили лишь низко-приоритетные задачи, что приносит лишь частичное удовлетворение. Вы всё равно будете продолжать прокрастинировать, пока не примете стратегию, позволяющую обрести полное удовлетворение в том, чтобы приняться за высоко-приоритетные проекты.

Ваш журнал прокрастинации также может предупредить вас о типах ситуаций, в которых вы, скорее всего, станете прокрастинировать:

• мелкие дела: уплата налогов, балансировка чекового счёта, сортировка файлов и картотеки клиентов;
• работы по дому: установка входной двери, очистка подвала, уборка на столе, покраска в ванной комнате;
• испытания: выступление с речью, презентация вашего продукта, конфликт с подчинённым;
• большие или сложные проекты: подготовка юридической справки, рекламной кампании или учебного пособия.

Продолжайте записывать вашу реакцию на определённые проекты в течение двух-трёх дней. Выявите страхи и давление, которые вы обычно связываете с конкретными типами проектов. Например, проследите, как вы можете мысленно усложнить задачу, чтобы она показалась слишком тяжёлой. Обратите особое внимание на то, как вы говорите с самим собой и как ваши слова приводят к прокрастинации или продуктивности .

Журнал прокрастинации будет обращать ваше внимание на ваш внутренний диалог и на то, как он помогает или препятствует достижению вашей цели.

Итак, 3 дня на выяснение, как вы тратите свое время, + 3 дня на ведение журнала прокрастинации.

Итого: 6 дней осознанности для того, чтобы повысить собственную эффективность и производительность!

Стоит ли оно того? По моему мнению, ДА.

А по вашему?

P.S. В дальнейшем я планирую продолжить публикацию материалов на тему самосаботажа и прокрастинации. Но если вам не терпится приступить к работе, вы можете сами найти в сети книгу Фиори Нейла«Привычка Делать Сейчас».