1. Ñîñòàâëÿéòå ñïèñêè çàïëàíèðîâàííûõ äåë. Âîçüìèòå ðó÷êó è ëèñòîê, è ïðÿìî ñåé÷àñ ñîñòàâüòå ñïèñîê âñåõ äåë, êîòîðûå íåîáõîäèìî óëàäèòü. Îòâëåêèòåñü íà 10 ìèíóò, ðàññëàáüòåñü, âåäü âû óæå çàïèñàëè âñå, ÷òî âàñ âîëíóåò, íà áóìàãó/ýêðàí. Âåðíèòåñü ê ñïèñêó, ïåðåñìîòðèòå íåãî êðèòè÷åñêè: îïðåäåëèòå, êàêàÿ èç âûøåïåðå÷èñëåííûõ ïðè÷èí ìåøàåò äîâåñòè êàæäîå èç óêàçàííûõ äåë äî êîíöà?
2. Âû÷åðêèâàåì íåíóæíîå. Ïðî÷èòàéòå ñïèñîê åùå ðàç. Ïîäóìàéòå, äåéñòâèòåëüíî ëè ýòî íóæíî? Äåëà, êîòîðûå íå öåëåñîîáðàçíû, âû÷åðêíèòå èç ñïèñêà. Ëó÷øå ïîòðàòüòå âðåìÿ íà äåéñòâèòåëüíî ÷òî-òî âàæíîå.
3. Çàïîìèíàåì «ïðàâèëî äâóõ ìèíóò». Åñòü â òàéì-ìåíåäæìåíòå òàêîé ïðèíöèï – «ïðàâèëî äâóõ ìèíóò»: äåëà, êîòîðûå çàéìóò íå áîëåå 2-5 ìèíóò, âûïîëíÿþòñÿ ñðàçó æå è âû÷åðêèâàþòñÿ. Ðàçîáðàòü ïîëêó â øêàôó, íàâåñòè ïîðÿäîê íà ïîëî÷êå â âàííîé, çàãðóçèòü ñòèðàëüíóþ ìàøèíó áåëüåì – âñå ýòî çàíèìàåò íå áîëåå 5 (ìàêñèìóì 10) ìèíóò. Ïðîøëî âñåãî ïîë÷àñà, à ó âàñ óæå ñäåëàíî îò 5 äî 10 äåë!
4. Ñòàíüòå ôðàíöóçîì – ñúåøüòå «ëÿãóøêó». Âûäåëèòå çåëåíûì öâåòîì â ñïèñêå âñå ïóíêòû, ïðè÷èíîé íåâûïîëíåíèÿ êîòîðûõ ñòàëà ëåíü. Ýòî ñàìûå íåïðèÿòíûå äåëà, êîòîðûå âû îòêëàäûâàåòå äî ïîñëåäíåãî, â òàéì-ìåíåäæìåíòå îíè íàçûâàþòñÿ «ëÿãóøêàìè». «Åñòü ëÿãóøåê», - ñïðàâëÿòüñÿ ñ íåëþáèìûìè äåëàìè, ëó÷øå ñ óòðà. Íàïðèìåð, îò âàñ òðåáóþò ÷òî-òî íàïèñàòü. Ïðåäñòàâüòå â ìåëü÷àéøèõ ïîäðîáíîñòÿõ, êàê âû ïèøåòå. Ïðî÷óâñòâóéòå, ñäåëàéòå è ïîòðàòüòå îñòàòîê äíÿ íà áîëåå ïðèÿòíûå äåëà.
5. Ïîäåëèòå «ñëîíà». Ñàìûå òÿæåëûå è ñëîæíûå äåëà íàçûâàþòñÿ «ñëîíàìè». Åñëè íå çíàåòå, ñ ÷åãî íà÷àòü, ïîïðîáóéòå «ñëîíà» ïîäåëèòü – ðàçáåéòå äåëî íà íåñêîëüêî ýòàïîâ èëè äåë. ×åì ïðîùå è áûñòðåå âûïîëíÿåòñÿ ýòàï, òåì ëó÷øå. ×òî âàøå ñîçíàíèå âîñïðèìåò ëåã÷å: 5 ñëîæíûõ è äîëãèõ äåë ïî âðåìåíè èëè 20 ïðîñòûõ 5-ìèíóòíûõ äåë? Ãëàâíîå ïðàâèëî – âîçâðàùàéòåñü ê íèì â ñâîáîäíóþ ìèíóòó. Äîïóñòèì, âû ðåøèëè âûó÷èòü ôðàíöóçñêèé ÿçûê. Óòðîì âûó÷èëè îäíî ïðàâèëî ãðàììàòèêè, äíåì – 10 ñëîâ, âå÷åðîì ñîñòàâèëè ïàðó ïðåäëîæåíèé ñ íîâûìè ñëîâàìè ïî âûó÷åííîìó ïðàâèëó. Ãëÿäèøü, ÷åðåç íåñêîëüêî ìåñÿöåâ óæå ñìîæåòå ñíîñíî èçúÿñíÿòüñÿ ñ âàøèìè äåëîâûìè ïàðòíåðàìè-ôðàíöóçàìè.
6. Õâàëèòå ñåáÿ. Äà, äà) Íè÷òî òàê íå ðàäóåò è íå âîîäóøåâëÿåò, êàê ñïèñîê âûïîëíåííûõ äåë. Ïîýòîìó êàê òîëüêî âûïîëíèëè äåëî, ñìåëî åãî âû÷åðêèâàéòå è õâàëèòå ñåáÿ çà ýòî. Ýíòóçèàçì óâåëè÷èòñÿ, åñëè çà òðóäíîñòÿìè êàê ñïàñàòåëüíûé êðóã áóäåò ìàÿ÷èòü ïîîùðåíèå: øîïèíã, ïðèÿòíûé âå÷åð, âêóñíîñòè ê ÷àþ.
7. Ïîäâîäèòå èòîãè. Âûäåëèòå íåñêîëüêî ÷àñîâ ðàç â íåäåëþ èëè â ìåñÿö (êîìó êàê óäîáíî) è ïîäâåäèòå èòîãè. Âû çàìåòèòå, ÷òî ìíîãèå äåëà äîâåäåíû äî êîíöà, íåñêîëüêî «ëÿãóøåê» èñ÷åçëè, à ïàðà «ñëîíîâ» óñîõëè íàïîëîâèíó. Åùå ðàç ïîõâàëèòå ñåáÿ è äîïîëíèòå ñïèñîê íîâûìè äåëàìè.