
Если вы по роду деятельности рассылаете много писем, то мой рассказ о программе печати на конвертах с помощью компьютера — именно для вас. Программа называется
«Почтовые конверты» и скачать ее можно по ссылке
http://print-convert.ru/ Там же можно ознакомиться с инструкцией по использованию этого удобного программного обеспечения.
За последние десятилетия наша жизнь сильно изменилась. И если раньше все мы общались со знакомыми, которые живут в других городах, в основном с помощью бумажных писем, то сейчас стало намного проще переписываться по интернету. Благо, для этого создано много удобных дополнений: всевозможные социальные сети, скайп, да и электронная почта тоже не утратила своей актуальности.
Но не все можно передавать в электронном виде. К примеру, поздравительные открытки намного приятнее рассылать именно в конвертах, или любые другие бумажные сувениры: календарики, картинки, нарисованные собственноручно, другие милые вещи, которые не отправишь через кабель.
Это — что касается частной жизни. А ведь есть еще виды экономической деятельности, где без почты ну совсем никак не обойтись. К примеру, все документы с так называемой «мокрой печатью» в электронном виде попросту не действительны. Поэтому бухгалтеры до сих пор отправляют целые штабеля налоговых деклараций, доверенностей, налоговых отчетов и других бумажных документов.
И если подписать подругам конверты к поздравительным открыткам еще можно, то подобная работа для бухгалтеров — это бич божий. То же самое касается и рекламщиков, промоутеров. Многие фирмы рассылают свои рекламные буклеты потенциальным заказчикам — это более солидно и информативно, чем картинки в интернете. Но конверт в таком послании лучше подписывать не от руки, а на компьютере, чтобы было видно, что фирма не самопальная, а вполне солидная. Поэтому как бухгалтерам, так и рекламщикам без программы печати на конвертах
«Почтовые конверты» просто не обойтись.
Как же пользоваться этим, безусловно полезным, программным обеспечением? Программа печати на конвертах проста в использовании. Прежде всего ее нужно скачать себе в компьютер и обзавестись достаточным количеством конвертов стандартных размеров. Они бывают различных размеров и приобретаются на почте.
Далее следует создать базу рассылки. Для этого в специальные поля программы внести все данные своих адресатов. Такая база может сохраняться длительное время, дополняться и редактироваться, что является особенно удобным. Не забудьте в отведенные для этой цели поля внести и свои почтовые данные.
После того, как база создана, выбираете из списка ту маркировку конверта, которая у вас есть на данный момент, включая наличие или отсутствие линеек, иллюстраций на конвертах и т. д. И на основе всех этих данных моделируете макет подписи на конверте. И в результате вам только останется устанавливать в принтер чистые конверты, а сама программа на основе вашей базы, напечатает адреса в установленном почтой порядке. Это делается уже автоматически, следить за правильностью подписи вам уже не надо, обо всем позаботится программа. Кстати, она подходит как для России, так и для Украины.
Кроме того, у программы печати на конвертах
«Почтовые конверты» есть различные дополнительные функции. Кроме конвертов она распечатывает адресные этикетки, которые используют почтовые работники, в ней можно работать с базой адресатов можно не только в программе, но и в Экселе, причем база имеет широкие возможности по редактированию, компоновке и фильтрации. Причем все это можно освоить очень быстро, буквально в процессе работы, так как интерфейс у программы печати на конвертах очень простой и понятный.
Для того, чтобы быстрее понять, как работают
«Почтовые конверты», ознакомьтесь со скриншотами и видео, на сайте программы есть также детальный учебник.
Источник материала:
http://print-convert.ru/