В колонках играет - Russ Freeman & The Rippingtons. St. TropezНастроение сейчас - ХорошееНачитавшись Глеба Архангельского, я долго пытался начать вести свой персональный хронометраж. Первые попытки заняться выяснением на что у меня уходит время оканчивались провалом. И не потому, что я забывал исправно вести хронометраж - с этим-то все в порядке. А потому, что хронометраж получался настолько подробным, что на обработку полученных данных нужно было тратить несколько часов. Очевидно, что такая игра свеч не стоит.
С другой стороны, бросать затею не хотелось. Уж все-таки было интересно - на что уходит больше всего времени. И на какие дела распределяется день. После некоторых размышлений в голову пришли некоторые идеи, которые я реализовал на практике. (К слову говоря, опыт с хронометражом показал одну важную вещь: не надо бросать что-то делать, если это сразу не получается. Нужно пытаться делать это что-то хоть как-нибудь, поскольку только в таком случае можно добиться какого-то результата и понять, что делается не так. Со временем обязательно найдутся оптимальные пути и решения, но если сразу же все бросить, то, очевидно, дело не только не продвинется, но даже и не будет понятно в каком направлении нужно двигаться.)
Во-первых, я решил, что чрезмерная педантичность в хронометраже - его враг. Можно хронометрировать каждый свой чох, но тогда нужно быть готовым, что большую часть дня придется тратить на подсчет количества чохов за день. Самое неприятное - выяснится, что на них было потрачено меньше минуты и эти чохи никаким образом не оказывают влияния на ход других дел. Что, в принципе, очевидно и без всякого хронометража. Поэтому первое решение: в хронометраж не попадают дела, которые по времени длятся меньше двух минут. Они не оказывают своего принципиального влияния на события дня, поэтому их можно благополучно игнорировать.
Во-вторых, нужно поставить четкие цели хронометража: для чего он делается и с какой целью? Потому что во многом ответ на этот вопрос позволит понять, каким образом вести учет дел. Для себя я решил, что, в целом, мне не так важно, чем именно я занимаюсь в данный момент. Важно - из какой это области. Например, если я сижу и туплю в интернете, то, собственно, не так важно, на каком именно сайте я туплю: в блогах, на форумах или где-то еще. Поэтому было решено, что по мере возникновения дел, я их буду сразу же группировать и вести хронометраж по группам дел, а не по каждому делу конкретно. За редким исключением, когда про какое-то конкретное дело хочется выяснить что-то более подробно.
На сегодняшний день у меня сформировалось несколько таких групп: Отдых и сон; Организационные моменты (типа переодеться, умыться, подготовиться к выходу из дома и прочее подобное; сюда же отношу свой хронометраж и планирование дня); домашние дела; интернет (типа блоги, почта и прочее в личных интересах); молитвы и храм и все, что с этим связано; еда; хобби; общение; работа; чтение; перемещение (имеется в виду перемещение в пространстве на машине, общественным транспортом или пешком), шоппинг.
Отдельным образом я решил измерять временные затраты на часто выполняемые дела и маршруты поездок, чтобы потом можно было более четко планировать свой день.
В-третьих, нужно понять, какие средства будут использоваться для хронометража. Я решил пойти простым путем: взял лист бумаги "в клеточку". Сверху листочка пишу дату (чтобы потом не запутаться, к какому дню относится хронометраж). Дальше формирую прямоугольное поле: по вертикали отмечаю часы, начиная с нуля часов и заканчивая 23-им часом. Хронометрирую именно сутки, потому что мне интересно, как дела распределяются в течении суток. По горизонтали я отмечаю пятиминутки: 5, 10, 15, 20, ..., 55, 00. Таким образом получается, что каждая клеточка в этом прямоугольнике - это пятиминутка. Далее беру разноцветные ручки и, присвоив определенной области определенный цвет, начинаю по мере выполнения дел закрашивать клеточки соответствующим цветом.
Анализ данных я решил проводить с помощью Microsoft Excel, но как оптимизировать этот анализ - я еще не придумал. Поэтому в этом направлении я все еще размышляю и пробую различные варианты. Но уже сейчас удалось наконец-таки получить круговую диаграмму дел суток. Благодаря этому уже открылось несколько интересных вещей.
Например, то, что хотя в интернете я сижу по пять-десять минут (как это думаю я), за день набирается почти три часа - по временным затратам у меня это следующее дело после ночного сна. И это при том, что в группу интернет не я не включаю дела, когда я действительно работаю в сети или занимаюсь созданием своего сайта.
Еще один удивительный момент - я был вполне уверен в том, что сплю по 6 - 7 часов в день. Что для меня, в принципе, вполне достаточно. Но хронометраж сна показал, что реально я сплю сильно меньше - чуть больше 5 часов. Теперь понятно, почему так часто мне хочется спать: каждый день я недобираю свою норму сна, пусть чуть-чуть, а потом организм просто встает в ступор и приказывает отдыхать. Так что теперь задачка понятно - нужно, чтобы себя днем вполне нормально чувствовать, довести время сна как минимум до 6 часов. За счет чего - нужно будет подумать. Думаю, что в первую очередь - за счет оптимизации дел.
Кроме того, выяснилось, что организационные моменты, которые я обычно как-то не имел в виду, у меня занимают примерно два часа времени! Так что, думаю, и здесь есть что ужимать и сокращать. Хотя тут, конечно же, важно не рубить все сгоряча, а подумавши и постепенно.
Впрочем, все эти цифры пока не очень показательные. В первую очередь из-за того, что пока мало статистики. Ее я постараюсь набрать в ближайший месяц-два и тогда посмотрим, каким же образом складывается мой день. И то это все равно, по моему мнению, будут предварительные цифры. Но надеюсь, что за это время получится переменить свой образ жизни и "заточить" его так, чтобы времени хватало на те дела, что уже есть и что будут задуманы, на отдых и на хобби. За это же время надеюсь придумать способ обработки этих данных в Excel - идеи уже есть.
Но уже сейчас плюсы хронометража очевидны. Он, во-первых, дисциплинирует. Во-вторых, позволяет избавиться от своих собственных заблуждений относительно своих дел - можно получить четкое представление о том, какие дела сколько по времени делаются. В-третьих, надеюсь, он позволит понять, куда уходит время и перераспределить его между делами таким образом, чтобы в результате все они двигались равномерно, согласно своей важности и нужности. Посмотрим, что из этого получится. Самому жуть как интересно.
Вложение: 3746133_SHablon_dlya_zapisok.docx
Вложение: