Порядок внесения записей в трудовые книжки лиц, участвующих в работах временного характера

 Минсоцполитики в письме от 5 июня 2013 №  6058/0/14-13/026 рассмотрело особенности внесения записей в трудовые книжки лиц, участвующих в работах временного характера, их права на продолжение выплаты пособия по безработице:

1. О порядке осуществления внесении в трудовую книжку работников записи о временной работе

Согласно Порядка организации общественных и других работ временного характера с лицами, которые принимают участие в общественных и других работах временного характера, работодатели заключают в письменной форме срочные трудовые договоры на срок, суммарно в течение года не может превышать 180 календарных дней.

Об участии лиц в таких работах работодатели вносят записи в трудовые книжки в соответствии с законодательством о труде. Порядок ведения трудовых книжек работников определяется постановлением Кабинета Министров Украины «О трудовых книжках работников» от 27.04.93 г. N 301 и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников (далее - Инструкция). 

2. Ли трудовая книжка выдаваться центром занятости работнику, который продолжает находиться на учете

Согласно Порядка регистрации, перерегистрации безработных и ведения учета лиц, ищущих работу во время проведения регистрации работник территориального органа Государственной службы занятости Украины заполняет в Единой информационно-аналитической системе Государственной службы занятости персональную карточку, в которой указываются персональные данные безработного, в частности сведения о последнем место работы или вид деятельности согласно части первой ст. 4 Закона Украины «О занятости населения», основание для прекращения трудовых отношений в соответствии с записью в трудовой книжке или иного вида деятельности, что подтверждено документально.

Подпунктом «е» п. 2.18 Инструкции предусмотрено, что органы государственной службы занятости уполномочены вносить безработным лицам записи о периоде получения пособия по безработице.

Трудовые книжки безработных, зарегистрированных в государственной службе занятости, находятся у этих лиц.Согласно пункту 1.3 Инструкции при трудоустройстве (в том числе на временную) работники обязаны подавать работодателю трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

3. Кто и каким образом будет контролировать своевременность и правильность внесения в трудовую книжку записи о временной работе, к которой привлекается работник, состоящий на учете в центре занятости?

В соответствии со статьей 48 Кодекса законов о труде Украины, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. 
П. 2.4 Инструкции установлено, что все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а в при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Государственный надзор и контроль за соблюдением предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности, хозяйствования, физическими лицами, использующими наемный труд и труд физических лиц, Советом министров Автономной Республики Крым, органами исполнительной власти и органами местного самоуправления (далее - работодатели ) законодательства о труде по вопросам трудовых отношений осуществляет Государственная инспекция Украины по вопросам труда в соответствии с Положением, утвержденным Указом Президента Украины от 06.04.2011 г. N 386.

4. Относительно действий работника в случае, если запись о его временную работу не сделано в трудовой книжке

Обязанность работодателя вносить соответствующие записи в трудовой книжки о трудовой деятельности работника установлена ​​Кодексом законов о труде Украины, Инструкцией и другими законодательными актами.

В случае нарушения работодателем установленного законодательством обязанности работник в праве обратиться с соответствующей жалобой в Государственную инспекцию Украины по вопросам труда.

5. О правомерности обращаться в центр занятости или работодателя по исправлению ошибки в записи о временном работы

Порядок исправления неправильной или неточной записи о работе определенный частью второй Инструкции .

В соответствии с пунктом 2.6 Инструкции в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, исправление выполняется собственником или уполномоченным им органом, где была сделана соответствующая запись. 
Государственная служба занятости таким правом не наделен.

6. О праве лица, с которым заключают срочные трудовые договоры на замещение временно отсутствующего основного работника, продолжать находиться на учете в центре занятости

В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 44 Закона Украины «О занятости населения» зарегистрированные безработные имеют право на сохранение права на выплату пособия по безработице на период участия в общественных и других работах временного характера (продолжительностью до 180 дней).

Согласно п. 5 Порядка организации общественных и других работ временного характера общественные и другие работы временного характера выполняются исключительно на созданных для этого временных рабочих местах.

Источник

Серия сообщений "Юридические консультации":
Часть 1 - Как рассчитывается размер больничных для сезонных рабочих?
Часть 2 - Дотации работодателю и затраты на оплату больничного работнику
...
Часть 18 - Запись в трудовой книжке когда ставить печать при приеме или увольнении?
Часть 19 - Об оформлении трудовых книжек и прочих вопросах
Часть 20 - Без заголовка

Серия сообщений "Для кадровика":
Часть 1 - Звільнення з роботи: поетапні дії (частина І)
Часть 2 - Звільнення з роботи: поетапні дії (частина IІ)
...
Часть 4 - Неполное рабочее время: режим, оплата, категории
Часть 5 - Об оформлении трудовых книжек и прочих вопросах
Часть 6 - Без заголовка