Работа с бумагами, пожалуй по сложности на втором месте после работы с гардеробом. Но это стоит того, ведь жизнь без лишнего имеет ряд преимуществ.
Недавно в сторис в инстаграмм я показала как обновила органайзер для хранения документов. Подробные фото есть в посте в инстаграмм.
Если еще не подписаны на меня, то можете это сделать по ссылке https://www.instagram.com/_oksana_usenko/
С бумажной темой мы работаем так же как и с остальными - согласно плану и в зависимости от количества свободного времени. Это позволяет не нагружать себя, идти в комфортном режиме и без дополнительного беспорядка в квартире.
В каждой семье свой ассортимент категорий относящихся к этой теме. Это могут быть:
• Книги в том числе детские по возрасту.
• Журналы.
• Инструкции.
• Документы.
• Конспекты.
• Рецепты.
• Вырезки, статьи и т. д.

Сегодня мы рассмотрим только документы.
У вас должен быть план по которому вы работаете.
Определите место для хранения документов. Оно должно быть удобным, доступным и о нем должны знать все члены семьи, которые имеют к этому отношение. Если места недостаточно, если документы неудобно возвращать в систему - это в итоге вернет вас в исходную точку: бумажные завалы и хаос.
Разработайте свою систему категорий папок. Для каждой семьи она будет уникальная. Например, на своем курсе, я даю типичную систему, которую участницы дополняют или изменяют под свои потребности путем дробления, или укрупнения категорий. Разрабатывая свою систему организации документов, руководствуйтесь в первую очередь потребностями вашей семьи и не усложняйте систему больше, чем это необходимо! Цель – быстро находить нужные документы и легко добавлять в систему новые.
Используйте вертикальное хранение. Оно экономит место и время.
Организуйте центр входящих в ваш дом документов и бумаг. Он будет помогать вам отслеживать и обрабатывать все входящие и исходящие бумаги и поддерживать системы в порядке.
Перед тем как наводить красоту в системе хранения, проверьте работоспособность созданной системы (помните три этапа организации пространства?). При необходимости внесите изменения так чтобы порядок сохранялся всегда не смотря на вашу жизнедеятельность.
Последний шаг в организации системы хранения документов – это настройка ежегодной плановой очистки ваших папок: в этом действии вы рассматриваете все ваши документы и решаете, от чего пора избавиться, чтобы не накапливать ненужную макулатуру. Назначьте месяц, в котором вы будете заниматься зачисткой архивов (я обычно делаю это в первую декаду января) и внесите в ваш график. Просматривать вам придется далеко не все папки. Например, жизненно важные документы, такие как свидетельства о рождении и браке, документы об образовании или медицинская информация хранятся всю жизнь, так что разбирать их ежегодно нет необходимости. Однако стоит периодически освобождать папки со старыми счетами за коммунальные услуги или гарантийные чеки с истекшим сроком.
Система организации документов будет одним из элементов вашего домашнего офиса.
Если ваша профессиональная деятельность связана с документами, то здесь есть свои особенности организации и сроки хранения.
Время, потраченное на организацию бумаг, окупится в будущем сторицей – как сэкономленным временем, так и спокойствием в душе.
Желаю вам больше организованности в доме и душевного покоя в жизни)
Поделитесь в комментариях как у вас обстоят дела с бумагами в доме?