Иногда бывает так, что под рукой не оказывается полноценного текстового редактора, такого как Microsoft Word или его бесплатных аналогов. Приобретать/устанавливать программы в этом случае нет необходимости, особенно, если требуется срочный или разовый доступ к набору и форматированию текста. В этом случае все необходимые функции можно отыскать в веб-сервисах с текстовыми редакторами.

Google Docs

Как и все сервисы от Гугл, данный проект очень удобен и позволяет не только набрать и отформатировать текст, но и сохранить его на Google Drive, дать другим пользователям ссылку на просмотр/редактирование/скачивание, отправить файл по email и скачать на свой ПК.

Давайте рассмотрим возможности этого текстового редактора.

На скриншоте вы видите удобное окно с полем для набора текста. Выше этого поля располагаются основные опции для форматирования текста слева направо: масштаб текста, стили, выбор шрифта, размер шрифта, выбор начертания, вставка ссылки, вставка комментария, выравнивание, междустрочный интервал, нумерация, маркированный список, отступ, очистка форматирования, выбор языка и включение виртуальной клавиатуры. В общем, весь базовый набор для работы с текстом.

Также присутствуют и вкладки, предоставляющие доступ к использованию дополнительных возможностей. Среди них стоит выделить такие полезные как:

• не только создавать документы, но и открывать уже готовые как из интернета, так и с ПК для их просмотра и редактирования;


• возможность отправить документ в виде ссылки людям, добавленным в профиль Google или любому пользователю по email, опубликовать ссылку в Twitter, Facebook, Google +. Те, кто получил доступ к ссылке, в свою очередь, могут его просто просмотреть, прокомментировать или отредактировать;


• скачать созданный документ на ПК в разных расширениях: .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt, .html, .zipped;


• отправить документ по почте в виде прикрепленного файла;


• распечатать документ на принтере;


• вставлять в текст изображения, ссылки, формулы или различные объекты;


• переводить документ на другой язык;


• редактировать скрипт;


• добавлять новые слова в словарь;


• использовать различные аддоны от Google;


• проверка орфографии. В данном случае Google использует личный словарь, а не словарь браузера, поэтому сюда можно добавлять новые слова и видеть ошибки/опечатки. При необходимости во вкладке File > Language можно переключить язык, если вы хотите набирать текст, допустим, на английском языке. В этом случае проверка будет осуществляться по словарю английского языка.
  
  

Автосохранение

Очень приятно то, что файл автоматически сохраняется каждые несколько секунд, поэтому если у вас отключится свет/интернет или вы случайно закроете вкладку/браузер, то можете быть уверенным, что набранный и форматированный текст сохранится в полном объеме на Google Docs.

Автосинхронизация

Данный документ можно будет просматривать из любого места, поскольку по умолчанию хранится он в облачном хранилище. Достаточно зайти в свой аккаунт Google, затем зайти в Google Docs или Google Drive и просмотреть сохраненный текстовый документ. Это можно делать с любого компьютера/планшета/смартфона с выходом в интернет.

Нажав на синюю кнопку, вы попадете в список всех текстовых документов, которые хранятся в вашем профиле.

 

После того, как попадете в меню всех документов, нажмите на синюю кнопку — здесь можно будет перейти к созданию других документов, например, электронной таблицы (аналог Excel), а также перейти в Гугл Диск.

 

Синхронизация с Google Drive

Если вы набираете важный текст, то можете после завершения сразу же скачать файл, преобразовав его в другой формат при необходимости и удалив с Гугл Диска. Дело в том, что из-за синхронизации с Google Drive, все удаленные документы из Google Docs попадают именно в Корзину Гугл Диска.

Кстати, не забудьте о том, что при удалении файл можно будет восстановить, т. к. он удален не полностью из сервиса. Находясь в Google Drive, переключитесь на Trash, если необходимо полностью удалить файл с облачного хранилища или же наоборот восстановить его.

Конфиденциальность

Настройки конфиденциальности помогут поделиться текстом лишь с теми людьми, с кем хотите именно вы. Остальные, кто каким-то образом попадет в ваш Google Drive, не смогут найти этот документ, так как он будет скрыт настройками приватности.

Можно и наоборот сделать текст открытым для просмотра. Так, его можно будет находить в поисковых сервисах через ключевые слова и совпадения в тексте. Подобным образом можно выложить резюме, какие-либо инструкции, портфолио и любые другие документы.

Доступ с любого устройства

Универсальность сервиса позволяет использовать его на мобильных устройствах, сохранять в Google Drive, а затем заходить с ПК и продолжать работать с документом. Это очень и очень удобно, ведь именно удобство, а также доверие к разработчику, синхронизация и доступ к документу с любого устройства — то, что нужно многим пользователям.

Нельзя не отметить, что Google Docs сегодня считается одним из наиболее удобных текстовых редакторов онлайн, который нередко может заменить нам привычный Word. Вы можете создать свой текстовый документ или отредактировать имеющийся, перейдя по этой ссылке: https://docs.google.com/

Если вам необходимо войти Google Docs, например, с планшета, то достаточно открыть браузер и в адресной строке прописать https://docs.google.com/. Также, вы можете скачать Google Docs в виде приложения на мобильное устройство. Для этого зайдите в магазин приложений на смартфоне/планшете, введите в поиск «Google Docs» и выберите нужный результат.

 

Это позволит создавать/просматривать/редактировать ваши документы, не запуская браузер.