Большинство людей начинают свой день очень просто - просыпаются, идут в ванную, затем пьют чай/кофе, если успевают - завтракают. После этого идет этап одевания и все - сразу идем на работу. В общем-то, в подобном начале дня нет ничего плохого, но по-настоящему продуктивный день можно получить, если готовиться к работе с момента пробуждения. В этой статье приведены советы психологов о том, что желательно сделать, чтобы наш день стал продуктивным по-максимуму.

Шаг 1. Начните готовиться с вечера. Готовиться нужно как морально, так и материально, если так можно выразиться. Приготовьте с вечера одежду, которую будете одевать утром, заправьте кофемашину, если она у вас есть, просмотрите прогноз погоды, чтобы не быть захваченным утром врасплох. Кроме того, прокрутите в голове завтрашний день - что нужно сделать, куда пойти, с кем поговорить. Утром все это поможет быстро подготовиться к действительно продуктивному дню.

Шаг 2. Будет неплохо, если утром вы вспомните все, что нужно сделать сегодня. Сначала вспомните то, что подготовили вечером, затем, поскольку с вечера уже что-то подготовлено, уделите освободившееся время для проработки подробной рабочей программы на день. Постарайтесь учесть каждую мелочь, чтобы потом не пришлось исправлять ошибки и неточности в работе. Кроме того, можно составить программу на ПК и распечатать для себя, или же синхронизировать документацию с коммуникатором, если таковой имеется. Просмотрите подготовленную программу несколько раз за утро.

Шаг 3. Оставьте себе немного свободного времени. Удивляет, насколько беспорядочно у многих происходит утренняя подготовка к рабочему дню. Все это больше похоже на панику, чем на нормальные сборы на работу. А ведь хаотичное метание по квартире в поисках той либо иной необходимой вещи ничем не поможет вам - а день начнется с потрепанных нервов и спешки. Если утром вы никогда не успеваете делать все в нормальном, спокойном темпе - попробуйте начать свой день на полчаса раньше. Затем, используя два предыдущих шага, подготовьтесь к работе, и отведите себе пару десятков минут на спокойный и размеренный завтрак. Ничто другое не способно успокоить нас так, как это делает завтрак. И кстати, какой бы насыщенный не предстоял день, попробуйте все делать уверенно и размеренно - одно дело за другим. Таким образом, самый нагруженный работой день можно превратить в приятное и не особо спешное выполнение отдельных пунктов плана.

Шаг 4. Дорога на работу. Какой бы ни была ваша дорога на работу - длинной или короткой, ее тоже можно использовать для подготовки продуктивного дня. Психологи советуют по возможности оставлять время для пешей прогулки - например, если вы добираетесь на работу на автобусе, выходите на одну-две остановки раньше. Когда вы будете идти пешком, это позволит во-первых, "разогнать кровь", то есть получить пусть и небольшую, но все же нагрузку на мышцы. Кроме того, пешая прогулка помогает собраться с мыслями и оптимально настроиться на рабочий лад. В результате, попав на работу, у вас все будет спориться. В общем, советы не особо сложные, главная сложность в том, чтобы попробовать исполнить все это. Скажите, а у вас есть собственный способ подготовки самого себя к рабочему дню? Было бы интересно услышать об этом - ждем ваших комментариев!

Да много чего - и мы по большей части понимаем, что стоит говорить своему начальнику, а чего не стоит. Однако очень часто сотрудники говорят своему шефу то, чего ни в коем случае не стоит говорить, хотя это и не столь явные просчеты. Некоторые фразы действуют на начальство как красный платок на быка (да-да, все мы знаем, что на самом деле быков раздражает движение, а не цвет, но выражение о цвете все же не умирает). Давайте посмотрим, что же именно является крайне раздражающим для всех начальников.

Это невозможно сделать

Если начальник говорит что-то сделать, он уверен в том, что это что-то сделать таки можно. И не стоит сходу говорить "нет, это невозможно" - большинство руководителей сразу же уверятся в том, что вы просто не хотите выполнять задание. Спросите - а что же тогда делать, если задание действительно невыполнимо? В общем-то, в том-то и парадокс, что особого выхода нет. Попробуйте исподволь видоизменить задание, убрать или добавить некоторые пункты, облегчающие его выполнение - но говорить "это невозможно выполнить" - не стоит.

Это не моя проблема Еще одна фраза, которая действует более раздражающе, чем предыдущая. Никогда руководитель не будет разбираться, ваша это проблема или нет - если начальник говорит, что что-то нужно сделать, придется выполнять. Ну, или найти себе помощника - но не стоит сразу говорить, что это не ваше дело, и вы заниматься чем-то не будете. Возможно, у руководителя просто нет выбора - все сотрудники загружены, и он нашел вас, чтобы вы выполнили необходимую работу. Он даже может быть в курсе, что это не ваше занятие, однако очередное напоминание этого может вывести начальника из себя.

Это не входит в круг моих обязанностей Еще одна фраза, подобная предыдущей. Сейчас многие офисные работники, начитавшись советов о том, как вести себя с руководством, на предложение сделать то-то или то-то, говорят, что данное задание не входит в круг обязанностей (например, начальник говорит менеджеру сбегать за кофе). Вся правда в том, что в круг обязанностей офисного работника много чего не входит, что приходится делать. А некоторые вещи, к примеру, игры на офисном ПК или общение в "Вконтакте" или "Одноклассниках" так вообще никогда не входили в служебные инструкции. Однако же львиная доля работников офисов занимаются этим в служебное время, о чем в курсе большинство начальников. Поэтому не удивляйтесь, если в ответ на подобную фразу вам придется отказаться от приятных мелочей, вроде неурочного кофе или тех же "Одноклассников".

Это действительно так важно? В общем-то, по умолчанию считается, что если начальник что-то говорит, или о чем-то просит, это уже важно. И если вам говорят закончить определенный проект к определенному сроку, придется это делать. И спрашивать о том, важно ли это, или о том, действительно ли нужно закончить проект к указанной дате - значит раздражать руководство.

Это и так понятно Если говорить это руководителю, он может почувствовать, что вы считаете себя умнее, чем его. Понятно, что это никому не понравится, и уж тем более - руководителю. Если те вещи, о которых рассказывает ваш начальник, очевидны для вас, все же не стоит явно это показывать.

Я просто разбит после вчерашней вечеринки Ну, это вообще глупость - и тем не менее, некоторые сотрудники на вопрос начальника о том, почему вы так медленно работаете, отвечают, что "утомлены вчерашней вечеринкой" или вообще говорят, что "у меня похмелье". Согласитесь, никого из руководителей подобная информация не будет интересовать.

Мне за это не платят В 99% вы будете не правы, говоря это своему боссу. Понятно, вам действительно могут добавлять какие-то обязанности, но вот так отвечать - значит приблизить увольнение или просто восстановить руководство против себя. Придумайте что-то другое - например, скажите, что вы слишком загружены другими обязанностями, или что вам нужно вначале закончить определенный проект. В общем и целом, все же думайте, прежде, чем говорите - и этот совет касается не только разговоров с начальством, но и со всем своим окружением.

«Когда человек не знает, к какой пристани держит путь, для него ни один ветер не будет попутным», - писал Сенека. Карьера как парусник: если управлять им, то достигнешь цели, а если отдаться воле ветра, то и результат непредсказуем. Сегодня HR-менеджеры всё чаще говорят о необходимости планирования карьеры. Можно ли предусмотреть все повороты своей профессиональной жизни? Как планировать движение по карьерной лестнице?

Немного статистики
Ещё недавно выражение «планирование карьеры» вызывало улыбку. Что можно было планировать в 90-е, когда школьные учителя нередко шли торговать на рынок, а рабочие закрывающихся предприятий вынужденно осваивали новые для них профессии – от охранника до предпринимателя?

Сегодня рынок труда заметно более устойчив, а умение ставить себе цели и продумывать пути их достижения ценится. По данным Исследовательского центра рекрутингового портала Superjob.ru, планирование карьеры считает необходимым большинство экономически активных россиян (77%). «Получение высоких должностей не может быть спонтанным»; «Нужно планировать, как повысить квалификацию, какие курсы пройти, как завоевать авторитет в фирме»; «Планирование карьеры очень важно: необходимо знать, в каком направлении двигаться, какие навыки развивать», - комментируют участники исследования.

Чаще всего о планировании карьеры задумывается молодёжь: согласно результатам опроса, у 60% респондентов до 24 лет есть общий план развития карьеры, тогда как среди людей старше 45 лет этот показатель составляет лишь 37%.

«Через пять лет я буду… Вашим начальником»
Сегодня на любом собеседовании Вас могут спросить, кем Вы видите себя через пять лет. Такой вопрос не что иное, как попытка узнать Ваши карьерные планы: в каком направлении Вы намерены развиваться, какой должности хотите достичь. Перед тем как отвечать на него, взвесьте все «за» и «против». Так, если на данном этапе Вы претендуете на позицию помощника руководителя, секретаря и т. п., то есть на должности, где не нужны лидерские качества, о своих честолюбивых планах лучше умолчать. Если же Вы собираетесь работать в отделе продаж или менеджменте, то, скорее всего, имеет смысл подчеркнуть, что данная позиция не является пределом Ваших мечтаний.

Конечно, лучше всего планировать карьеру в молодости, ещё до поступления в вуз или после его окончания. Но в большинстве случаев у молодых специалистов, а тем более выпускников школы, слишком мало жизненного опыта для серьёзного поэтапного планирования с учётом множества факторов. Хорошо, если в окружении найдётся наставник, способный помочь в этом непростом деле, – родители, кто-то из преподавателей или друг семьи. Однако чаще всего необходимость карьерного планирования осознается специалистом несколько позже, когда профессиональный путь уже начался.

От солдата к генералу
Что такое планирование карьеры? Это постановка профессиональных целей и определение конкретных сроков их достижения. Например, выпускник вуза по специальности «технология молочного производства», решивший развиваться в области продаж, может планировать свою карьеру следующим образом.

На первом этапе выпускник может трудоустроиться торговым представителем в компанию, занимающуюся поставкой молочной продукции. В течение двух-трёх лет молодой человек наберётся опыта, освоит технику прямых продаж, научится деловому этикету, освоит тонкости работы с договорами и т. д. При этом ему будут полезны знания, полученные в вузе, а также участие в тренингах и курсах по продажам.

На втором этапе карьеры при условии успешной работы торговый представитель может стать супервайзером – специалистом, контролирующим работу торговых представителей. Он будет заниматься организацией их работы, постановкой целей и задач, участвовать в подборе и мотивации персонала, проводить переговоры с клиентами. Самообразование, повышение квалификации вкупе с упорной работой обязательно принесут результаты.

Рост с позиции супервайзера до позиции начальника отдела продаж в крупной компании занимает обычно несколько лет. Таким образом, к 30 годам молодой человек, осознанно подходящий к планированию своей карьеры и вкладывающий в работу и самообразование много сил, вполне в состоянии достигнуть определённых высот. Следующим карьерным этапом может стать должность директора по продажам либо коммерческого директора, при условии получения дополнительного экономического образования.

Разумеется, обозначенная схема «торговый представитель – супервайзер – начальник отдела продаж – директор по продажам» не обязательно должна реализоваться в одной компании. Скорее всего, на своём профессиональном пути выпускнику придётся сменить не одно место работы. Однако, имея в голове примерный план своей карьеры, он будет выбирать работодателей не слепо, а осознанно, учитывая не только величину зарплаты, но и возможные перспективы.

Этапы, цели, сроки…
Задумываясь о перспективах своей профессиональной жизни, нужно чётко осознавать: успешная карьера – это результат упорного труда. «Без знакомств на хорошую работу не устроишься», - уверены многие. Безусловно, полезные связи ещё никому не мешали, однако чаще всего такие убеждения – лишь оправдание собственных неудач. Эксперты уверены: сегодня карьера специалиста зависит от него самого – от того, какие цели он себе ставит, какую ответственность готов на себя взять, сколько вкладывает в своё развитие.

Обдумав, в каком направлении Вам хотелось бы расти и какой уровень ответственности будет для Вас предельным, напишите на бумаге примерную схему Вашей карьеры, какой бы Вам хотелось её видеть (например, ассистент отдела по связям с общественностью – специалист по связям с общественностью – руководитель отдела рекламы и PR – руководитель департамента маркетинга). Это основа Вашего плана.

Теперь наполните свой план содержанием. Что нужно сделать на каждом этапе, чтобы подняться на ступень выше? Чему научиться и какой вклад внести в развитие компании-работодателя? Какие компетенции и навыки приобрести? Возможно, для того чтобы занять позицию руководителя департамента маркетинга, Вам придётся получить дополнительное образование. А если Вы собираетесь работать в иностранной компании – ещё и выучить английский язык.

Продумайте и примерные сроки каждого этапа. При этом не будьте слишком самонадеянны – смотрите на вещи реально. Едва ли Вам удастся стать вице-президентом по маркетингу крупной компании в 25 лет – скорее всего, данной цели Вы достигнете не раньше, чем к 35-40 годам при условии напряжённой работы и самообразования.

Что такое горизонтальная карьера?
«Не все хотят быть начальниками», - можете справедливо возразить Вы. И в самом деле, карьера – это не всегда постоянное движение вверх по служебной лестнице. Существует и такое понятие, как горизонтальная карьера – профессиональное развитие специалиста, не претендующего на постоянное повышение в должности, но рассчитывающего на постепенное повышение зарплаты.

Осознанный отказ от продвижения в начальники – явление достаточно распространённое. Например, не всякий практикующий врач захочет стать заведующим отделением или тем более главным врачом: слишком много бумажной работы и слишком мало возможностей для лечения пациентов. Успешные журналисты нередко отказываются от работы редактором отдела, понимая, что потеряют возможность реализовывать себя в творчестве. И подобных примеров очень много.

Так что далеко не всегда плох тот солдат, который не мечтает стать генералом. Настоящий профи – ценный кадр на рынке труда. Разумеется, профессиональное развитие сказывается на зарплате: специалист, достигший определённого мастерства, будет получать хорошее вознаграждение.

Если Вы решили, что карьерный Олимп не для Вас и намерены развиваться скорее в горизонтальном направлении, подумайте, что может помочь Вам стать профи. Возможно, это работа в крупной западной компании под началом авторитетного специалиста, постоянное самообразование, чтение профессиональной литературы, в том числе на иностранных языках. Как правило, в жизни ни горизонтальная, ни вертикальная карьера в чистом виде не встречаются. Чаще всего профессиональный путь включает как вертикальные, так и горизонтальные передвижения.

Но помните, что любой карьерный план, как бы он ни был продуман, - это всего лишь план. Будьте готовы к тому, что жизнь может внести в него свои коррективы. Разочарование в профессии, захватывающие проекты в смежной отрасли, наконец, семья и дети – всё это жизненные реалии. Стоит ли упорно отказываться от интересной и высокооплачиваемой работы только потому, что такая позиция не входила в Ваши планы? Что важнее для карьеры – гибкость или целеустремлённость? На эти вопросы каждый отвечает для себя сам. Тем не менее карьерный план полезен в профессиональной жизни, поскольку учит самодисциплине, постановке задач и путей их решения.

Желаем Вам успехов в построении Вашей карьеры!

Материал подготовлен Исследовательским центром рекрутингового портала Superjob.ru.

Источник

Чтобы личная жизнь не помешала карьере, прислушайтесь к рекомендациям.

Почему рекрутёры спрашивают об этом?
В подавляющем большинстве случаев за вопросами о частной жизни стоит не праздное любопытство рекрутёра, а вполне конкретная цель – составить более или менее точный психологический портрет кандидата. Опытные менеджеры по подбору персонала знают, что зачастую информация, которая, на первый взгляд, не связана с профессиональными качествами соискателя, говорит о нём больше, чем он сам рассказывает о себе. Именно поэтому многие эйчары идут на некоторое нарушение этических норм и интересуются частной жизнью кандидата.

Для успешного трудоустройства психологи советуют по возможности не пренебрегать ответами на личные вопросы. «Какое вам до этого дело?», «Зачем вам это знать?» - такие встречные вопросы в адрес менеджера по персоналу едва ли пойдут на пользу вашей карьере. Постарайтесь найти возможность ответить, а если вопрос кажется вам слишком личным, вежливо и деликатно поверните беседу в другое русло.

Квартирный вопрос
«Вы живёте с родителями или отдельно?» - казалось бы, какое отношение это имеет к будущей работе в должности менеджера по продажам? Между тем развёрнутый ответ на этот вопрос может рассказать о таких личностных характеристиках соискателя, как зрелость, самостоятельность, ответственность по отношению к семье, а также об уровне его дохода. Если кандидат рассказывает о высоких заработках на прежнем месте работы, но при этом живёт в однокомнатной квартире вместе с родителями или другими родственниками, рекрутёр может засомневаться в его искренности, а значит, и в уровне профессионализма.

«У вас своя квартира или снимаете?» - ещё один весьма ходовой вопрос на собеседовании. На первый взгляд, какое дело рекрутёру до недвижимости соискателя? Скорее всего, таким образом менеджер по персоналу пытается разобраться в структуре ваших расходов. Одно дело, если у кандидата есть собственное жильё, другое – если он вынужден ежемесячно откладывать немаленькую сумму на съёмную квартиру, и третье – если он платит ипотечный кредит. Кроме того, ответ на этот вопрос поможет дополнить ваш психологический портрет ценной информацией – готовы ли вы нести серьёзную ответственность перед кредитной организацией.

О своём, о женском…
Множеству молодых женщин приходилось слышать на интервью вопросы вроде: «Когда вы планируете завести ребёнка?». Безусловно, это очень личный вопрос, и нередко соискательницы теряются при ответе на него. Ведь рождение малыша не всегда можно точно спланировать: это вопрос не только желания, но и состояния здоровья.

Желание рекрутёра знать о ваших планах понятно: далеко не все работодатели готовы вкладывать ресурсы в адаптацию сотрудника, который в скором времени планирует уйти в декретный отпуск. Как ответить на этот вопрос – прямо или уклончиво, решать вам. «В ближайшее время мы не планируем обзаводиться детьми», - такой ответ ни к чему вас не обязывает и при этом несколько развеивает опасения работодателя.

По закону вам не могут отказать в приёме на работу, если вы хотите стать мамой или уже беременны. Однако весьма вероятно, что истинная причина отказа в этом случае не будет озвучена.

«Как часто болеет ваш ребёнок?» - ещё один личный вопрос, который часто задают женщинам на собеседовании. При этом рекрутёру неважно, какой температурой сопровождается у малыша простуда – его больше беспокоит частота и длительность ваших больничных. Лучше ответить откровенно, ведь это имеет большое значение и для вас: менеджер по персоналу просит вас расставить приоритеты. Если карьера для вас в настоящий момент не менее важна, чем воспитание отпрыска, смело отвечайте, что за ним есть кому присмотреть. «Ребёнок болеет не реже, чем другие дети, но с ним готова побыть бабушка (няня, муж и т. д.)» - такой ответ вполне удовлетворит работодателя.

О сокровенном
«Вы женаты (замужем)?», «Встречаетесь ли вы с кем-нибудь?», «Вы планируете создать семью?» - об этом спрашивают реже, ведь информация о семейном положении в большинстве случаев указана в резюме. Психологи считают, что человек, состоящий в браке, более уравновешен и менее склонен к неожиданным поступкам. И хотя с этим можно поспорить, некоторые работодатели всё же предпочитают при прочих равных брать в штат женатых мужчин как более надёжных. Отвечать на этот вопрос, конечно, лучше честно, тем более что такую информацию легко проверить.

«Почему вы не замужем?», «Из-за чего вы развелись?», «Почему у вас до сих пор нет детей?» - такие вопросы, несмотря на их очевидную бестактность, тоже иногда звучат в ходе интервью. Почему же рекрутёры спрашивают о столь личных вещах? Варианта два – либо менеджер по персоналу весьма специфическим способом пытается составить ваш психологический портрет, либо он проверяет вас на стрессоустойчивость (см. нашу статью «Как пройти стрессовое собеседование»).

Отвечать или нет на такие вопросы, решать вам, ведь именно вы и никто другой определяете границы вашего личного пространства. Главное – не вести себя агрессивно и тем самым продемонстрировать, что вы уравновешенный человек.

«Я ещё и на машинке вышивать умею…»
«Чем вы увлекаетесь?», «Есть ли у вас хобби?» - задавая такие вопросы, рекрутёр пытается понять, каков ваш темперамент и характер, подходите ли вы на должность по личным качествам. Если, к примеру, кандидат претендует на позицию PR-менеджера в молодой и активно развивающейся компании, но при этом рассказывает, что все выходные проводит в кресле за вязанием, у менеджера по персоналу возникнут обоснованные сомнения в его коммуникабельности.

«Какую книгу вы прочли последней?» - это вопрос на общее развитие кандидата. Что он читает – только профессиональную литературу или находит время на перечитывание классики? И хотя с объективностью такой методики можно поспорить, она всё же применяется. Не нужно сочинять список литературы, который, как вам кажется, сделает вас умнее в глазах менеджера по персоналу. Лучше назовите две книги, которые вы действительно недавно читали: одну по профессии и одну художественную. Тем самым вы покажете, что развиваетесь не только как специалист, но и как личность.

Личные вопросы – не редкость на собеседованиях, и от того, как вы ответите на них, в некоторой степени зависит решение о приёме вас в новый коллектив. Поэтому, беседуя с рекрутёром, будьте вежливы, дипломатичны и искренни. Если же вы не захотите отвечать на какой-то особенно личный вопрос – спокойно и доброжелательно скажите, что обсуждать это вы сейчас не готовы.

Источник