В бизнесе очень часто компании обмениваются документами, поздравлениями, различными коммерческими предложениями, накладными и т.д. Пересылка документации – очень важное звено в бизнесе, образно говоря артерии и вены, по которым текут информационные потоки. Работники офиса всегда думают о том, как оптимизировать работу с рассылкой конвертов, сделать ее более быстрой и совершенной.

По отзывам многих пользователей программа для печати конвертов на русском под названием Почтовые Конверты сильно облегчает задачи, связанные с рассылкой. Эта программа отличается от других подобных софтов тем, что у нее есть возможности печати конвертов различных вариантов дизайна согласно ГОСТу. Конверты печатаются стандартных размеров С6, С5, С4, В4, а также можно импортировать данные из Excel.

Перед тем, как начать работу, необходимо как и с любой другой программой скачать программу для печати конвертов скачать программу для печати конвертов и установить ее на компьютер. Открываем программу и перед нами появляется удобный интерфейс.

Итак, печатаем первый конверт. Вверху в Адресной книге жмем Добавить и набираем данные отправителя и получателя. Заполняем ФИО и адрес. Далее идем во вкладку Конверты и выбираем бланк конверта, который нужен в зависимости от стандарта конверта, а также выбираем дизайн конверта. После возвращаемся в раздел Адресная книга и выбираем Печать конверта, предварительно вставив конверт в принтер. Жмем печать и любуемся, какой аккуратный и симпатичный заполненный конверт у нас получился.

В программе есть очень классная функция импорта данных из Excel, причем программа автоматически распознает почтовые адреса, необходимо лишь установить соответствие столбцов таблицы Excel для полей данных в Почтовых Конвертах. Для импорта данных в Почтовых Конвертах жмем Файл, дальше Импорт Данных из Excel и готово!