Есть простое правило, которое помогает справляться с прокрастинацией, завершать трудные дела, и одновременно вырабатывать хорошие привычки.
По своему опыту скажу, что это правило действительно помогает. Не всегда оно срабатывает идеально, но помогает очень часто.
Самое лучшее? Это очень простая стратегия, и вы можете попробовать ее прямо сейчас.
Итак, что вы должны знать...

«Правило 2 минут» — о чем речь?
Если дело можно сделать за 2 минуты и меньше – сделайте его прямо сейчас. Если дольше – внесите в список дел, чтобы сделать потом.
3 способа применения:

1. Чтобы справиться с большим количеством дел.
2. Побороть прокрастинацию, особенно для трудных и важных дел.
3. Помогает вырабатывать привычки, легко и без сверхусилий.

 

1 способ. Успеть за 120 секунд
Классический вариант. Именно его предлагает знаменитый Дэвид Аллен, автор бестселлера «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» (в оригинале – “Getting Things Done”).

Если дело можно сделать за 2 минуты и меньше – я делаю его прямо сейчас.
Конкретнее?
Сполоснуть чашку сразу после того, как выпили кофе; сразу сложить вещи в стиральную машину; разобрать документы на столе, и т.д.
Самое полезное для меня: ответить на эл.письмо сразу, а не откладывать в долгий ящик.
Раньше у меня была привычка: получаю письмо, примерно знаю, что ответить. Но думаю – отложу немного, пусть полежит, а я пока сформулирую получше.
И оно лежит. Я снова вижу его – да, надо бы ответить. Ну ладно, потом. Завтра. Не сейчас. Так это бедное письмо лежит день, или неделю, или даже дольше. А потом уже просто стыдно отвечать!
Теперь, с правилом 2 минут, я стараюсь отвечать сразу. Пусть даже формулировка не идеальная, но это полностью искупается быстрым ответом.
Что интересно – получается, через несколько дней я отвечаю почти так же, как и сразу. А если так – зачем терять свое время и время вашего коллеги? Плюс захламлять почтовый ящик и собственную голову?

Исключение: если вы в плохом настроении, или письмо вызвало раздражение или обиду – тогда, конечно, лучше сразу не отвечать. Отложите, подумайте и успокойтесь. Чтобы потом не пожалеть.
Этот способ помогает избавляться от завалов, беспорядка и прочей захламленности. Держать вещи и дела в порядке.

2 способ. Главное – хороший разбег
Бывают такие дела, которые трудно начать. Чаще всего – это либо что-то трудное, сложное. Или вы не знаете точно, как за него взяться. И нас терзают разные сомнения – вдруг не получится, или получится плохо, и вообще не никакого желания браться и даже начинать.
В результате дело откладывается на дни, недели, даже месяцы! Оно грызет мозг и портит настроение.
Дооткладываешься до самого дня Х – потом хватаешься, и в последний момент, из последних сил... Иногда это прокатывает. Иногда – нет. Страдает качество, работоспособность и душевное равновесие.

Как использовать «правило 2 минут»:
Вам трудно, и лениво, и руки не доходят? Скажите себе: я просто начну – и буду делать это всего 2 минуты.
Преодолейте сопротивление – и потратьте 2 минуты. Прочитайте нужную страницу. Запишите первое предложение. Соберите в одну папку все файлы, что уже есть по этому проекту.
Возможны два варианта:
Первый: вы начнете с 2 минут, и сами не заметите, как проработаете целых 15. Или даже час. Или несколько часов. Потом продолжать будет намного проще.
Второй вариант: дело и правда не идет. Блок. Тогда через 2 минуты просто отложите, как и обещали себе. Все равно станет легче – мысли и идеи зашевелились, связи стали проявляться, кое-что прояснилось.
Завтра снова выделите 2 минуты. Иногда вы проработает 2 минуты. Иногда 15. Иногда час или больше. Но так или иначе – дело сдвинется с мертвой точки, и процесс пойдет.
Когда колеса завертелись — дальше нужно просто сохранять инерцию. Помните первый закон Ньютона? Труднее всего – вывести тело из неподвижного состояния, а поддерживать движение – намного легче.
Так «правило 2 минут» помогает справляться с самыми сложными, самыми важными делами. Медленно, постепенно и неуклонно вы двигаетесь вперед.

Немного печального опыта: когда я стал применять «правило 2 минут» — я решил стать святее папы римского его немного улучшить. Закладываться не под 2 минуты, а под 5.
Невероятно, но эффективность упала процентов на 60%! Т.е. получаться стало намного реже.
Казалось бы – какая разница, пять минут или две? Ясно же, то это простая условность, какой-то минимальный промежуток времени. Но – тем не менее, 2 минуты срабатывают намного лучше. Таковы загадочные свойства человеческого мозга.

3 способ. Путь в 10 тысяч ли начинается...
Помогает приложить «правило 2 минут» к новым привычкам.
Иногда начать новую привычку (бегать по утрам, или медитировать, или перейти на полезную диету) не получается, потому что это кажется слишком тяжело.
Ну представьте: медитировать – это ж целый час сидеть в позе лотоса! Да ну его, лучше и не браться. Или бегать – сразу 10 км каждый день. Один раз вы себя заставите, а второй? А третий? А новая диета – сразу отказаться от всего жирного, мучного и сладкого? На сколько дней вас хватит?
Вот так мы решаем начать новую жизнь с понедельника – а в среду возвращаемся к прежней.

«Правило 2 минут» поможет: начать – продолжать – и втягиваться потихоньку.

Не надо медитировать целый час! Сядьте в удобную позу, и спокойно подышите 2 минуты. Через неделю увеличьте время еще на 2 минуты. Потом еще на 2. Главное – не побить рекорд длительности, а сделать это привычкой. Постепенность, а не героический подвиг, который заканчивается слишком быстро.
В этом — ключ.
Не пытайтесь пробежать сразу 10 км. Просто наденьте форму и кроссовки, выйдите на улицу, пробегите 2 минуты. Увеличивайте время постепенно. Главное — одеться и выйти на улицу.
Не меняйте сразу всю диету – просто замените сегодня один пончик на яблоко или морковку. Дайте себе время привыкнуть. Добавляйте изменения медленно, без фанатизма.
Сделайте первый шаг легким, насколько это возможно. Тогда организм не станет слишком возмущаться, постепенно втянется, и вы получите все, что вам нужно.
Самая важная часть новой привычки – просто начать, и делать это снова и снова. Не количество – а постоянство и настойчивость. Не агрессивное затаскивание в счастье – а спокойное, медленное, неторопливое приманивание.
Особенно важно это в начале, когда привычка только формируется.

Попробуйте это сегодня
Я не знаю, сработает ли «правило 2 минут» для вас так же хорошо, как оно работает для меня. Чтобы узнать – вам придется проверить это лично. 2 минуты действия важнее часов разговоров. Проверьте – и узнаете сами.
Начните прямо сегодня. А потом используйте то, что вам подходит, и откажитесь от всего остального.
insitory.ru