Заметки Outlook

 

On: Июль 5, 2016 By: admin

К Outlook нельзя относиться, как к просто почтовому клиенту. Функционал программы далеко выходит за рамки получения почты. И продолжая, начатый в предыдущей статье обзор возможностей программы, я хочу рассказать о функции Outlook «Заметки».

«Заметки» предназначены для создания небольших карточек, на подобие стикеров, для фиксации идей, мыслей, планов. Используя возможности сервиса «Заметки», можно создать своеобразную картотеку идей, фактов и  использовать её для подготовки статьи, проекта. Огромным плюсом данной функции, является то, что заметки синхронизируются между компьютерами. К идее возникшей дома и зафиксированных в «Заметках», можно вернуться на работе и наоборот.

Раздел «Заметки» открывается при нажатии на значок в нижней части программы.

Далее щелчок правой кнопкой мышки и выбираем «Создать заметку»

Созданные заметки не имеют поля для названия. Названием заметки является первая её строка. В нижней части заметки размещена дата и время создания заметки.
При щелчке правой кнопки мышки по значку заметки, открывается меню и пользователь может присвоить заметки категорию и цвет. Это может в дальнейшем помочь в систематизации заметок.

Используя меню вид, можно настроить отражения заметок в виде значков или списком.

При желании можно подключить область просмотра заметок справа или в нижней части окна.

Сервис позволяет осуществлять поиск заметок по категории, датам создания и изменения, цвету.

Ещё одним способом систематизации заметок является размещение их в отдельных папках.

Для создания папок делаем щелчок правой кнопки мыши в левой части окна.

Как и любой элемент Outlook, заметку можно распечатать или отослать другому адресату.
     Таким образом, используя папки. категории, цветные метки, свою систему названий заметок, можно превратить сервиc «Заметки» в полноценную картотеку идей, заметок. Если говорить о работе учителя, то это картотека идей к внеклассным мероприятиям и урокам, заметки по отдельным учащимся, материалы по методической работе. При наличии в рабочей группе общего почтового адреса, заметки можно использовать для совместной работы над проектом, как общий банк идей.