С чего начать?

Как ни странно, начинать лучше не с планирования, а с подведения итогов. Попробуйте описать, как вы живете – сколько и чему рабочего времени уделяете, чем обедаете, как отдыхаете, что читаете и смотрите, с кем общаетесь. Если вы все корректно запишете, то сможете как бы со стороны увидеть собственную жизнь.

Описав свою жизнь, подумайте, что вам в ней нравится, а что нет, что выглядит, как пустая трата времени, а на что важное времени не хватает. Обдумайте, как можно изменить ситуацию. Например, вам очень сильно не хватает времени на изучение иностранного языка. Однако с помощью записей вы выяснили, что каждый день тратите на телевизор и социальные сети не менее полутора часов. Вот вам и временной резерв. Конечно, иностранный язык – это не совсем то, чем хотелось бы заниматься после трудного рабочего дня. Но есть еще варианты – например, встать утром на полчаса раньше или потратить половину обеденного времени на чтение и запоминание. Если вы едете на работу в общественном транспорте, пригодятся карточки или маленький блокнот с новыми словами. Зубрить бессмысленно? Не зубрите – придумывайте ассоциации, проводите параллели между иностранной лексикой и словами родного языка, сочиняйте предложения – попадая в контекст, слова намного легче запоминаются. Более полезное занятие для переездов трудно себе придумать. Если вы будете делать это ежедневно, то уже через неделю сможете подвести приятные итоги, которыми можно гордиться.

Записывайте

Очень часто светлые мысли приходят нам в голову в совершенно неподходящей для этого обстановке. Увы, в большинстве случаев они так быстро выветриваются из головы, что потом мы безрезультатно пытаемся вспомнить, что же такого гениального придумали. Для этого вам просто необходимы блокнот и ручка, куда можно было бы записывать подобные вещи.

Следует отметить, что такой блокнот домохозяйкам пригодится не меньше, чем креативным работникам. Хватит рассуждать о том, в какой магазин ходить за продуктами питания. Просто запишите цены из одного и второго, а дома сравните. А, быть может, во время посещения прачечной вам придет в голову отличная идея, как приобщить домочадцев к домашней работе. Не надейтесь на память – записывайте!

Кстати, этот же метод прекрасно работает с кино и литературой. Услышали о новой картине известного режиссера, недавно опубликованной книге любимого автора – запишите название. Когда вы попадете в книжный или отдел с дисками, вам не придется ломать голову, что приобрести. Вы просто откроете блокнот и без долгих раздумий сделаете покупку.

Разумеется, просто записать недостаточно. Нужно время от времени (а лучше завести для этого определенный день) листать записи и думать, какие новшества принести в свою жизнь, какие решения претворить. Чтобы не забывать о принятых решениях, клейте стикеры с напоминаниями. Запись «помой посуду сразу после еды!», приклеенная на шкафчик около раковины, сбережет вам кучу времени и нервов.

Главному – внимание каждый день

Как говорит известный дизайнер и эксперт по тайм-менеджменту Яна Франк, «главного много не бывает». Поэтому определите для себя несколько областей, имеющих первостепенное значение и те, изо дня в день игнорируя которые, вы рискуете впасть в хандру. Одни мечтают освоить новую технику рисования, другие похудеть, третьи прочитать важную книгу по самообразованию, четвертые навести порядок в каком-нибудь захламленном месте в квартире. Однако чтобы дело действительно двигалось, его нужно двигать. Дела, связанные с этими важными сферами, запланируйте на каждый день (вплоть до окончания дела). Если совсем нет сил и времени (например, на физкультуру, книгу или разбор «завала» на трельяже) поставьте таймер на 15-20 минут. Из-за четверти часа активности с вас не убудет. Зато за это время можно сделать кусочек работы и, что самое важное, снять с себя бремя вины за то, что вы не занимаетесь чем-то очень важным. Еще как занимаетесь! И вот тому доказательство!

Учет этой активности можно сделать на одном-единственном листике. Сверху пишете числа месяца, а слева в столбик названия активностей. Все, что вам нужно, это повесить листок перед глазами и ставить плюсики. Не пошли в спортзал – «отработайте» 15 минут упражнений дома, не смогли заставить себя убрать в квартире – поставьте таймер на 15 минут и смахните пыль, пройдитесь с мусорным ведром по квартире, собирая бумажки и использованные ватные диски с поверхностей.

Уделяя внимание важным для вас делам каждый день, вы почувствуете огромное самоудовлетворение, ведь вы больше не плывете по течению, а двигаетесь в нужном вам направлении.

Планы на работу и отдых

Когда человек устал или находится под влиянием стресса, ему сложно собраться с мыслями. К сожалению, нередко случается, что мелкие дела, как и возможные способы отдыха, просто вылетают из головы. Поэтому человек, вернувшись с работы, вместо того, чтобы поделать что-нибудь полезное и интересное, просто садится в кресло и включает телевизор. Просто потому, что о чем-то полезном и интересном он не вспомнил, а телевизор сразу попался на глаза. Вот тут вам очень пригодятся списки рабочих и приятных дел.

До конца рабочего дня еще час, а вы уже выжаты, как лимон? Открывайте список и смотрите, какие легкие дела вы вполне можете сделать, совершенно не напрягаясь. Возможно, нужно уточнить в интернете время работы какого-то учреждения или удалить из папки ненужные файлы. Эта работа не потребует от вас особых усилий и при этом вы плодотворно потратите оставшееся время. И, что еще важнее, вы сэкономите утреннее время, когда голова свежая, и можно заняться более серьезными и важными вопросами, а не подобной «мелочевкой».

Хотите отдохнуть? Открывайте список своих хобби и других интересных активностей. Кто-то возьмет карандаш и порисует, а кто-то откроет легкий детективный роман, который давно хотел прочесть. Кто-то вооружится модным журналом, чтобы выбрать фасон платья, а кто-то достанет с антресолей старые фотографии, чтобы, наконец, оформить альбом. Занятий так много, а мы из-за рассеянности и усталости забываем о важном и интересном.

Не плывите по течению – зовите течение за собой!

1. Вылезайте из своей зоны комфорта и держитесь от неё подальше. Когда мы находимся в своей зоне комфорта, не происходит ничего, что имело бы значение. Люди часто говорят: «Мне важна стабильность». Мой ответ на это прост: «Стабильность для мертвецов».

2. Никогда не сдавайтесь. С первой попытки почти никогда и ничего не получается. Если то, что вы делаете, не работает, это не значит, что так будет и дальше. Это значит всего лишь то, что вы выбрали неправильный подход. Если бы это было просто, этим бы занимались абсолютно все, и у вас не было бы шанса отличиться.

3. Если вы готовы сдаться, значит вы куда ближе к успеху, чем предполагаете. Есть старая китайская поговорка, которую я просто обожаю. Вот она: «Искушение сдаться будет особенно сильным незадолго до победы».

4. Что касается всех тех вещей, которые вас беспокоят: заранее смиритесь с худшим, что может произойти, причём постарайтесь в подробностях понять, как именно это худшее может выглядеть. «Самые плохие» последствия едва ли бывают хуже последствий «неопределенных». Когда я из кожи вон лез, пытаясь запустить Parsons Technology, мой отец мне частенько говорил: «Роберт, если у тебя ничего не получится, тебя за это никто не съест».

5. Сконцентрируйтесь на ваших желаниях. Запомните эту старую поговорку: “Мысли материальны”.

6. Берите на себя ровно столько работы, сколько можете сделать за один день. Неважно, насколько сложна ситуация, вы всё равно сможете из неё выкарабкаться, если не будете пытаться заглянуть слишком далеко в будущее и обратитесь к настоящему. Любую проблему можно решить, если заниматься ей ровно в том объеме, с которым можно справиться за день.

7. Всегда двигайтесь вперёд. Никогда не прекращайте развиваться. Никогда не прекращайте совершенствоваться. Никогда не прекращайте заниматься чем-нибудь новым. В тот момент, когда вы перестанете пытаться сделать своё дело лучше, оно начинает погибать. Поставьте себе цель становиться лучше каждый день, пусть даже в чем-то малом. Руководствуйтесь японской концепцией кайдзен: небольшие ежедневные улучшения в результате приводят к большому успеху.

8. Принимайте решения быстро. Запомните слова генерала Джорджа Паттона: «Молниеносно выполненный план сегодня в тысячу раз лучше идеального плана на завтра».

9. Измеряйте всё, что для вас значимо. Клянусь, это работает. Всё, что постоянно учитывается, измеряется и наблюдается, становится лучше.

10. Все, что оставлено без присмотра, разрушается. Если вы хотите отыскать еще неизвестные вам проблемы, тщательно присмотритесь к вещам, на которые давно не обращали внимания. Я вам гарантирую, что именно там и окажутся проблемы.

11. Следите за своими конкурентами, но еще внимательнее следите за собственным делом. Когда вы изучаете своих конкурентов, помните, что издалека всё кажется идеальным. Даже планета Земля, если достаточно далеко от неё отлететь, выглядит как мирное место.

12. Никогда и никому не давайте себя запугать. В нашем правовом обществе, в условиях равенства, у вас столько же прав заниматься своим делом, сколько и у всех остальных — при условии, конечно, что ваше дело не противозаконно.

13. Не ждите от жизни справедливости. Жизнь несправедлива. Поблажки будут, только если вы сами себе их устроите. Вы достигнете цели только тогда, когда перестанете размышлять о справедливости.

14. Решайте сами свои проблемы. Как только вы сможете сами находить ответы на свои вопросы, вы станете конкурентоспособны. Масура Ибука, один из основателей Sony, сформулировал это правило наилучшим образом: «Вы никогда не добьётесь успеха в науке, бизнесе или чём-либо другом, если будете следовать за остальными». Есть еще старая восточная пословица, которую я часто вспоминаю по этому поводу. Вот она: «Мудрый человек — сам себе советник».

15. Не судите себя слишком строго. Расслабьтесь. Довольно часто (как минимум в половине случаев) своим успехом мы обязаны чистому везению. Никто из нас не управляет своей жизнью в той мере, в какой нам кажется.

16. Всегда есть повод улыбаться. Найдите этот повод. В конце концов, вы уже везунчик, раз вы живы. Жизнь коротка. Я всё больше и больше согласен со своим младшим братом. Он всегда напоминает мне: «Важно прожить жизнь не долго, а весело».

Боб Парсонс (основатель GoDaddy.com)

Например, изменить уклад жизни, чтобы чувствовать себя более успешным и значимым, или сменить работу, чтобы реализовать свой творческий потенциал, или организовать свой день так, чтобы оставалось время для себя и собственного развития.

При этом, даже если нам абсолютно очевидно, что эти перемены позитивны, то все равно не понятно, как именно их можно внедрить – быстро и безболезненно. С чего начать? К кому обратиться за помощью? Как успешно пройти весь путь до конца?

Существует множество теорий о том, «как правильно внедрять перемены». Предложенная в данной статье схема отражает 5 важных шагов, которые проходит человек, принимающий решение о том, что «пора что-то менять в жизни».

Шаг 1. Создайте внутреннее ощущение острой необходимости

Для того, чтобы перемена произошла, необходимо, чтобы человек по-настоящему ее захотел. Усильте ощущение острой необходимости этой перемены, так чтобы Вам захотелось немедленно приступить к действиям по ее внедрению.

Простое мысленное перечисление «плюсов» и «минусов» здесь не поможет, так как это всего лишь логическое обоснование вашего решения. А нам нужны сильные эмоции!

Как это можно сделать:

Выяснить потенциальные негативные последствия в случае, если ничего не изменится
Исследовать все положительные возможности, которые перед вами откроются в случае внедрения перемен.
Провести письменный «диалог с самим собой», подводя итог тому, что вы можете потерять и каким неприятностям себя подвергаете, избегая перемен.
Получить поддержку из других источников – друзья, специалисты, полезные статьи или тренинги, которые помогут вам принять окончательное решение и сдвинуться с мертвой точки.

Шаг 2. Сформируйте внутреннюю «группу поддержки»

В своем решении действовать опирайтесь на свой успешный опыт из прошлого – такой опыт всегда найдется в жизни каждого человека – ведь, если вы дожили до сегодняшнего дня, значит большинство ваших жизненных стратегий работают успешно. Теперь просто нужно их обнаружить и применить в новой ситуации.

Как это можно сделать:

Составить список того, что у Вас получается хорошо, и где вы себя чувствуете «как рыба в воде»
Пересмотреть свои «полезные» качества и держать их постоянно в поле своего внимания
Найти и применить полезную информацию или практические упражнения по наращиванию внутренних ресурсов личности.

Шаг 3. Создайте образ своей Новой Жизни

Когда вы только начинаете размышлять о переменах, то, вероятно, вам приходит в голову множество замечательных идей и замыслов, которые было бы здорово реализовать. Объедините все эти образы в одну привлекательную картину своего будущего состояния и прокрутите в своем мысленном «кинотеатре» несколько раз, так, чтобы этот «рекламный ролик» новой жизни был вам доступен в любое время. Ясная и привлекательная картина будущего заряжает эмоциями, которые как раз являются топливом для любого движения вперед.

Как это можно сделать:

Прежде всего, определите, что является самым привлекательным для вас в новой жизни, о которой вы мечтаете. Запишите это в виде короткого резюме – два-три предложения
Представьте мысленно этот результат
Регулярно размышляйте о своем намерении и мысленно прокручивайте свое «кино», переживая положительные эмоции.

Шаг 4: Быстро реагируйте на возникающие препятствия

Для того чтобы воплотить в жизнь ваш план действий, вам необходимо вовремя реагировать на возникающие препятствия, то есть корректировать свои действия в соответствии с результатами, которые вы получаете.

Появилось ли что-то в вас самих или в вашем окружении, сопротивляющееся переменам?
Определите, что именно вызывает затруднения.

Что вы можете предпринять:

Поймите насколько решение этой задачи зависит от вас
Восстановите внутренний эмоциональный баланс и уверенность в реализации задуманного
Примите одно из следующих решений: скорректировать план действий и обойти препятствие, преодолеть препятствие самостоятельно или привлечь для помощи компетентного специалиста

Шаг 5. Закрепите достигнутую перемену в своей личности

Ставя перед собой цели и достигая их, мы растем и развиваемся как личности. Отведите немного времени на то, чтобы оценить те позитивные перемены в себе и в своем восприятии окружающего мира, которые произошли с вами за время пути к цели.

Обратите внимание на то, как новые позитивные перемены отражаются на всех уровнях вашей жизни – ваше окружение, поведение, новые навыки, качества характера, новые «правила о жизни» и жизненные ценности.

Что можно для этого сделать:

Нарисуйте в центре листа окружность и впишите в нее достигнутую цель. Затем нарисуйте несколько ответвлений от этой окружности, и присвойте им название важных областей жизни – семья, карьера, друзья, финансы... и так далее.
Возле каждой такой «ветки» кратко запишите, каким образом достигнутые перемены отразились на важнейших частях вашей жизни. Перечислите все выгоды, которые вы получили, реализовав успешно ваш план.
Составьте список новых возможностей, которые теперь стали вам доступны, благодаря вашим активным действиям и достигнутым результатам

1. Устраняйте раздражители и отвлекающие факторы

Ничто так не снижает продуктивность как раздражители и различные отвлекающие вас вещи.
Отвлекать вас может телефонный звонок, другие сотрудники, пришедший E-Mail, ваш (а) супруг (а), дети, готовящееся на кухне блюдо, Интернет, аська, домашние животные, душный воздух, резкие посторонние звуки и шумы и даже неудобное кресло.

Каждый отвлекающий фактор, заставляет вас переключить свое внимание с задачи на «раздражитель» и возвращение или «погружение» обратно в задачу может занять от 5 минут до нескольких суток (!). Порой вообще невозможно продуктивно заниматься решением задачи, если разные отвлекающие факторы повторяются с завидной периодичностью.

Любой заданный вам вопрос и затраченные несколько секунд на ответ – это отвлекающий фактор.
Посмотреть «что это за сообщение вам пришло» – отвлекающий фактор.
Посмотреть новости на сайте – отвлекающий фактор.
Это проблема.

Отвлекающие факторы сбивают с волны вдохновения (настроя на задачу) и поэтому для продуктивного выполнения задачи, все сторонние «раздражители» должны быть исключены. Для начала всего лишь на 30 минут. Потом на пару часов. Потом часа на 4. Больше обычно не нужно.

Во время выполнения задачи – отключайте телефон (или переводите его в бесшумный режим/режим автоответчика), предупредите ваших домочадцев и сотрудников, что вас можно беспокоить только в случае экстренной ситуации. Не проверяйте E-Mail, и не серфите в Интернете. Отключите аську, миринду и прочие месенджеры. Для кого-то это может оказаться трудной и даже невыполнимой задачей. Тогда я вам советую вообще выдернуть сетевой шнур и работать без Интернета. Воткнете его обратно, когда закончите задачу и это будет своего рода вашим стимулом.

К сожалению, на работе по найму сделать все это порой невозможно и именно это часто является причиной пониженной производительности персонала.

Японские коллеги проводили исследование, рассадив сотрудников (в основном программистов) одного из open space офисов в отдельные звукоизолированные кабинеты.
После чего по итогам недели, их производительность повысилась на 20%! 20% это ещё один рабочий день в неделю!

Именно поэтому богатые софтверные компании стараются выделять разработчикам софта и прочим людям умственного труда отдельные кабинеты и покупать высококачественную технику и мебель.
далее...

Как же лень может работать на вас?
Хорошо, попытаюсь объяснить: если вам хочется делать только 3 дела в день, просто делайте эти 3 дела, и все.
Но здесь есть ключевой момент: нужно правильно составить список из этих трех дел.

1. Выберите только 3 дела, которые вам нужно сделать сегодня. Установив такое ограничение, вы будете вынуждены выбрать только самое важное. Если же такое ограничение не установлено, то вы будете пытаться сделать все подряд. И это значит, что вы будете постоянно загружены массой дел, многие из которых, скорее всего, окажутся малозначительными и неважными. Просто выберите три, но выбирайте внимательно.

2. Выбирайте именно самые важные дела, а не самые срочные. Всегда существует множество дел, которые кажутся неотложными. Такие дела имеют обыкновение отвлекать нас от того, что по-настоящему важно. Постарайтесь понять и осмыслить одну вещь: сознание большинства из нас имеет свойство воспринимать срочное как важное. То есть, когда мы встречаемся с каким-то срочным делом, нам автоматически кажется, что оно важное. Но через неделю, или даже меньше, почти все эти «срочные» дела уже не будут иметь никакого значения. А если вы делаете то, что в долгосрочной перспективе повлияет на вашу работу и вашу жизнь, то это дело будет иметь огромное значение и через неделю, и через две. Именно такие дела и являются действительно важными. Когда вы выбираете вещи, эффект от которых будет работать на вас в долгосрочной перспективе, благодаря которым вы получите признание, успех, и новые возможности, на все «срочные» дела можете просто не обращать внимание.
Примечание от JustLive.ru: естественно, вопрос срочности и важности в каждом отдельном случае индивидуален. Просто, когда сталкиваетесь со срочным делом (в то время, когда делаете, или собираетесь делать что-то важное), в первую очередь задумайтесь – «а что будет, если я не сделаю это срочное дело сейчас?». И если понимаете, что ничего действительно страшного не произойдет, то отложите это дело на потом. Возможно, через какое-то время, его вообще уже не нужно будет делать.

3. Составляйте список дел накануне вечером. В этом случае, проснувшись утром, вы уже будете знать, что вам нужно сделать за сегодняшний день. Вечером, обычно вы более спокойны, и можете вдумчиво выбирать задачи. Поэтому, в этот список вряд ли попадут «срочные» дела. Составленный вечером список, помогает активно начать следующий день.
Примечание от JustLive.ru: Если у вас есть четкое разделение дом-работа, можете составлять списки из трех задач отдельно и для работы, и для дома. То есть, у вас будет 2 списка. В этом случае, список дел для работы на завтра, составляйте в конце рабочего дня, это еще и поможет меньше думать дома о работе.

4. Начинайте немедленно. Первое, что нужно сделать, когда вы только приступили к работе – сразу начать делать первое дело из списка. Не отвлекайтесь на мелочи. Начинайте !

5. Не проверяйте почту до тех пор, пока не сделаете первое дело из списка. Когда вы пришли на работу, всегда есть желание первым делом залезть в почтовый ящик, или вообще заняться чем-то мало относящимся к работе – почитать новости, поболтать с коллегами, и т.д. Нужно заставить себя не делать этого. Пусть это будет вашей наградой за выполнение первой задачи из списка. Такая мотивация поможет быстрее сделать первое дело.
Примечание от JustLive.ru: Это, конечно, также стоит рассматривать в призме индивидуальности. Кто-то не может начать работы, не выпив чашечку кофе, кому-то нужно время, чтобы просто прийти в себя и проснуться. В этом случае, не стоит себя мучить. Но обязательно контролируйте время, не увлекайтесь. Определите, сколько времени вам нужно, и следите за этим. А вот от чтения почты, действительно попробуйте отказаться, если на то нет острой необходимости.

6. Выберите четвертое, более важное дело, но которое можно отложить. Это как раз тот момент, когда оттягивание дела вам поможет. Перехитрите себя, расположив эту сложную, напрягающую задачу в самом верху списка. Таким образом, у вас получится фактически четыре задачи. Вы будете откладывать на потом это трудное дело, работая над тремя следующими задачами из списка. Каким образом сделать четвертое дело? Когда у вас появится какое-то еще более сложное дело – оно попадет вверх списка, а то которое висело там раньше – придется сделать. Тем более, вы так долго на него смотрели, что очевидно, уже свыклись с мыслью, что его все таки нужно будет сделать.

7. Устраивайте перерывы. Как только вы закончили одно из трех дел, дайте себе немного отдохнуть. Мне достаточно 10-ти минут, но вам может потребоваться 15 или 20. Это вполне нормально. Мы же не рабы на сахарной плантации дона Леонсио. Мы свободные люди, и занимаемся тем, что делаем только три дела в день. Прогуляйтесь. Выпейте стакан воды. Поболтайте с кем-нибудь. Полазьте в интернете, проверьте сообщения на одноклассниках, к примеру. А потом возвращайтесь к работе над следующей задачей.

8. Когда вы закончили, отдохните как следует. После выполнения всех трех запланированных дел, отдохните как следует, можете даже вздремнуть. Вы заслужили это. Вы сделали три важных дела сегодня, и если быть честным, это даже больше, чем делает большинство людей. Да, кто-то выполняет 7 небольших дел за день, кто-то 10, но при этом, вы все равно оказываетесь производительнее их, хотя и делаете меньше

9. Объединяйте небольшие дела. Как бы вы ни старались, неминуемо будут появляться какие-то мелкие дела, о выполнении которых тоже нужно будет позаботиться. Лучше всего, отложить их на вторую половину или конец дня, а потом сделать их все за раз, объединив в группы по тематике. Например, сначала сделайте все необходимые телефонные звонки, потом ответьте на все электронные письма, затем выполните какую-то бумажную работу с документами, и т.д.. Просто не позволяйте таким маленьким, рутинным делам отодвигать на задний план действительно важные задачи.

10. А что, если вам требуется делать больше? В любом случае, вряд ли получится cделать сразу очень много дел за один день. Просто выбирайте три, а остальные откладывайте на завтра. Я обещаю, из-за этого не наступит конец света, и жизнь будет идти своим чередом. Но зато вы будете гораздо менее напряжены и подвержены стрессу. У вас будет оставаться больше времени на отдых. А хороший отдых – это еще один залог высокой эффектиности.

Материал взят с сайта http://justlive.ru/2008/02/effektivnost-dlya-lenivyx-kak-delat-vsego-3-dela-v-den/