Те, кто давно и с удовольствием пользуется Microsoft Office 2007 или даже Office 2010, не раз слышали крики о том, что присланный по почте текстовый документ "не открывается" в Office 2003.

Значки документов разных версий отличаются и визуально.

Конечно, есть специальные конвертеры для перевода форматов (например, Office 2007 File Format Converters от Microsoft). Но можно сделать все намного проще.

Первый вариант. Ненадежный, но современный

Для сохранения документа нажимаем на кнопочку "Office" в левом верхнем углу и выбираем старый формат документов. Я вместо выбора пунктов меню "Сохранить" и "Сохранить как" пользуюсь клавишами Shift+F12 и просто F12, соответственно (есть и другие комбинации, Ctrl+S, например).

При закрытии нового документа также можно выбрать формат из доступных.

Второй вариант. Надежный, но кардинальный

Никто не может поручиться, что не забудет при сохранении поменять формат 2007 на 2003. Поэтому нужно установить его "по умолчанию". Для этого заходим в меню "Параметры Word".

Выбираем "Сохранять файлы в следующем формате" и "Документ Word 97-2003 (*.doc)". Нажимаем OK и больше не слышим дурацких возмущений, что присланный файл "какой-то не такой".

Спасибо за просмотры!