Остерегайтесь «Обезьяны на шее».

Это выражение описывает ситуацию, когда вы приходите на совещание или просто разговариваете со своими коллегами в курилке, и неожиданно для себя вы обнаруживаете, что после короткой дискуссии с человеком, вы почему-то должны сделать большую часть определенной работы, которую человек должен выполнить до конца дня.

Так например вы работаете в школе или колледже. Вы сталкиваетесь с человеком в учительской и внезапно вечером вы уходите с работы, а вам ещё нужно проверить 50 домашних заданий, потому что он слишком занят, или ему нужна помощь, и нужна срочно, так как работа очень важная — это и есть «обезьяна на шее». У него есть ответственность и если вы не очень аккуратны, и не достаточно настойчивы, то эта ответственность перейдёт к вам.

На управленческом жаргоне поручение, висящее на исполнителе, называется «обезьяной на шее».

В описанном случае «обезьяна» «перескочила» на шею другого коллеги.

Поэтому, как только к вам обращаются с просьбой:

• посоветоваться;
• поговорить о том, что никто не помогает;
• прикидываются слабым и беспомощным…

Знайте – «обезьяны» уже готовятся к тому, чтобы «спрыгнуть» с плеч коллег на ваши.  Дело в том, что как только вы проявили жалость, участие, подделись чувству собственной важности и т.д., то считайте, что «обезьяна» уже на вашей шее.

Поэтому у вас есть несколько вариантов ответа:

• сослаться на занятость и выполнить алгоритм отказа;
• сделать ответный комплимент коллеге и сообщить ему о том, что он себя недооценивает;
• четко обозначить и разграничить ваши должностные обязанности. Это достаточно жесткий способ, требующий от вас умелого спокойного тона, поскольку в данном случае отношения могут пострадать.

Для тайм-менеджмента важно помнить, что «обезьяны» как раз и отнимают у нас львиную долю нашего времени, которое мы могли бы потратить на решение собственных задач. Обратите внимание и проработайте  умение распознавать этих животных и не позволять им «перепрыгивать» на вашу шею.

Управление временем в ваших руках.

Один американец шёл со своим другом-индейцем по людной улице Нью-Йорк Сити. Индеец внезапно воскликнул:

— Я слышу сверчка.
— Ты с ума сошёл, — ответил американец, окинув взором переполненную людьми в час пик центральную улицу города.

Повсюду сновали автомобили, работали строители, над головой летали самолёты.

— Но, я правда слышу сверчка, — настаивал индеец, двигаясь к цветочной клумбе, разбитой перед причудливым зданием какого-то учреждения.

Потом он нагнулся, раздвинул листья растений и показал своему другу сверчка, беспечно стрекочущего и радующегося жизни.

— Удивительно, — отозвался друг. — У тебя, должно быть, фантастический слух.
— Да нет. Всё зависит от того, на что ты настроен, — объяснил он.
— Мне трудно в это поверить, — сказал американец.
— Ну смотри, — сказал он и рассыпал по обочине тротуара пригоршню монет.

Тут же прохожие завертели головами и полезли в свои карманы проверить, не у них ли просыпались деньги.

— Видишь, — блеснули глаза индейца, — всё зависит от того, на что ты настроен.

      Почему нам бывает так трудно попросить о чем-то для себя лично? Казалось бы, какая мелочь: «Можно я уйду сегодня пораньше, мне надо забрать ребенка из сада до пяти?» Но ведь не идешь и не просишь, а вместо этого прокручиваешь бесконечно в голове возможные варианты просьбы и сам себе отвечаешь: «Нет».

       Обратный вариант — тебя просят о чем-то, что потребует затрат времени и средств: «Вы не могли бы прийти в субботу утром в школу, надо помыть окна?» Вообще-то, по субботам вы всей семьей ходите в бассейн, а потом гуляете и обедаете в кафе. Но почему-то покорно говоришь: «Конечно», а потом коришь себя за мягкотелость, за то, что не умеешь настоять на своем, завидуешь более уверенным в себе подругам.

       Так в чем проблема? Под каким таким гипнозом мы находимся, когда берем на себя непосильные обязательства, почему не в состоянии просить об услуге или поблажке, да даже и о том, на что имеем право? И чувствуем себя при этом как провинившийся первоклашка.