•Óïðàâëåíèå ïðîåêòîì – ýòî ïðèëîæåíèå îïûòà, çíàíèé, òåõíîëîãèé è ìåòîäîâ ê ðàáîòàì ïðîåêòà äëÿ äîñòèæåíèÿ öåëåé ïðîåêòà. Ýòî íàõîæäåíèå êîìïðîìèññîâ ìåæäó ñîäåðæàíèåì, ñðîêàìè, ñòîèìîñòÿìè, ðèñêîì è êà÷åñòâîì.
-
Ãðóïïû ïðîöåññîâ:
-
Èíèöèàöèÿ, ïëàíèðîâàíèå, èñïîëíåíèå, êîíòðîëü (êîððåêöèÿ) è çàâåðøåíèå.
Ãðóïïû ïðîöåññîâ áóäóò ïðèìåíÿòüñÿ ê êàæäîé ôàçå èëè ïîäïðîåêòó! (ïëàíèðîâàíèå èäåò ïîñòîÿííî, ïëàíû äåòàëèçèðóþòñÿ).
-
Èíèöèàöèÿ - ïðèíÿòèå ðåøåíèÿ î íà÷àëå ïðîåêòà
-
àíàëèç îñóùåñòâèìîñòè ïðîåêòà (áèçíåñ-ïëàí, òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêîå îáîñíîâàíèå èë äð. ôîðìà ïðåäâàðèòåëüíîãî àíàëèçà)
-
Ñîñòàâëåíèå óñòàâà ïðîåêòà
-
Ñàìûå îáùèå òðåáîâàíèÿ, ïðîèçâîäñòâåííóþ íåîáõîäèìîñòü, öåëè è îáîñíîâàíèÿ ïðîåêòà, âíåøíèå è âíóòðåííèå äîïóùåíèÿ è îãðàíè÷åíèÿ, èíôîðìàöèþ î íàçíà÷åííîì ÐÏ è óðîâíå åãî ïîëíîìî÷èé, èñòî÷íèêè ôèíàíñèðîâàíèÿ ïðîåêòà, ðàñïèñàíèå êîíòðîëüíûõ ñîáûòèé.
-
Ïëàíèðîâàíèå îïðåäåëåíèå è óòî÷íåíèå öåëåé ïðîåêòà, âûáîð íàèëó÷øåãî âàðèàíòà ïóòè èõ äîñòèæåíèÿ.
-
Îïèñàíèå ñòðàòåãèè èëè ïîäõîäà ê óïðàâëåíèþ ïðîåêòîì
-
Îïðåäåëåíèå ñîäåðæàíèÿ è ðàìîê ïðîåêòà
-
Èåðàðõè÷åñêàÿ ñòðóêòóðà ðàáîò
-
äëÿ êàæäîãî âàæíîãî ðåçóëüòàòà (ýòàïà): ñòîèìîñòü, äàòà íà÷àëà è îêîí÷àíèÿ
-
Áàçîâûå ïëàíû äëÿ êîíòðîëÿ: ñîäåðæàíèÿ, ñðîêîâ è ñòîèìîñòåé
-
Êëþ÷åâûå êîíòðîëüíûå òî÷êè
-
Ïëàí óïðàâëåíèÿ ñîäåðæàíèåì
-
Ïëàí óïðàâëåíèÿ ïåðñîíàëîì
-
Ïëàí óïðàâëåíèÿ ðèñêàìè
-
Ïëàí óïðàâëåíèÿ êà÷åñòâîì
-
-
Öåëè – Èåðàðõ. ñòðóêòóðà ðàáîò – ñòðóêòóðíàÿ ñõåìà îðãàíèçàöèè-ïëàí ïî âåõàì – ñåòåâàÿ ìîäåëü-
-
Äèàãðàììà Ãàíòà – ðàçðàáîòêà èäåàëüíîãî êàëåíäàðíîãî ãðàôèêà - ïëàíèðîâàíèå ðåñóðñîâ, ïîñòðîåíèå ðåàëüíîãî ãðàôèêà – ðàçðàáîòêà áþäæåòà ïðîåêòà – ðàçðàáîòêà è ïðèíÿòèå èòîãîâîãî ïëàíà ïðîåêòà.
-
Èñïîëíåíèå– êîîðäèíàöèÿ ëþäñêèõ è äð. ðåñóðñîâ äëÿ âûïîëíåíèÿ ïëàíîâ.
-
Äîëæíî ðåãóëÿðíî èçìåðÿòüñÿ è àíàëèçèðîâàòüñÿ, ÷òîá âûÿâèòü îòêëîíåíèÿ îò íàìå÷åííîãî ïëàíà è îöåíèòü èõ âëèÿíèå íà ïðîåêò (êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ) – ïî âñåì ïàðàìåòðàì, âõîäÿùèì â ïëàí ïðîåêòà.
-
Êîíòðîëü (êîððåêöèÿ) - ìîíèòîðèíã è èçìåðåíèå õîäà âûïîëíåíèÿ ðàáîò, âûÿâëåíèå îòêëîíåíèé è îñóùåñòâëåíèå êîððåêòèðóþùèõ âîçäåéñòâèé.
-
Çàâåðøåíèå – îôèöèàëüíîå ïîäòâåðæäåíèå è îôîðìëåíèå ðåçóëüòàòîâ ïðîåêòà (èëè ôàçû ïðîåêòà), ôîðìàëüíàÿ ïðèåìêà ïðîäóêòîâ çàêàç÷èêîì, èíâåñòîðîì. Ïðîèçâîäèòñÿ ëèáî ïîñëå äîñòèæåíèÿ öåëåé ïðîåêòà (ôàçû ïðîåêòà) ëèáî ïîñëå ïðåðûâàíèÿ âûïîëíåíèÿ.
-
Àðõèâ ïðîåêòà îáÿçàòåëåí äëÿ èñïîëüçîâàíèÿ â áóäóùåì è äëÿ àíàëèçà ýôôåêòèâíîñòè ïðîåêòà.
-
Óñòàâ ïðîåêòà.
-
Ïëàí ïðîåêòà.
-
Ðàáî÷èå äîêóìåíòû ïðîåêòà:
-
- ðåãëàìåíòû è èíñòðóêöèè äëÿ âûïîëíåíèÿ îïåðàöèé ïðîåêòà
-
- ðåçóëüòàòû àóäèòîâ êà÷åñòâà
-
- ñëóæåáíûå çàïèñêè (íàïðèìåð, çàÿâêè íà èçìåíåíèå ïëàíîâ ïðîåêòà)
-
- îò÷åòû ïî ïðîåêòó
-
Óïðàâëåíèå âðåìåíåì ïðîåêòà âêëþ÷àåò â ñåáÿ ïðîöåññû, îáåñïå÷èâàþùèå ñâîåâðåìåííîå âûïîëíåíèå ðàáîò: îïðåäåëåíèå ñîñòàâà ðàáîò, ïîñëåäîâàòåëüíîñòè ðàáîò, îöåíêà ïðîäîëæèòåëüíîñòè ðàáîò, ðàçðàáîòêà ðàñïèñàíèÿ.
-
Óïðàâëåíèå ñòîèìîñòüþ ïðîåêòà. Ïëàíèðîâàíèå ðåñóðñîâ
-
Ìåòîäû è ñðåäñòâà îöåíêè ñòîèìîñòè: Àíàëîãîâàÿ îöåíêà (ïî àíàëîãàì ñ ïðîøëûìè ïðîåêòàìè), ïàðàìåòðè÷åñêîå ìîäåëèðîâàíèå – ïî ïàðàìåòðàì ïðîåêòà (1 êâ. ì ðåìîíòà 30 îöåíêà äëÿ 30 900)
-
îöåíêà ñíèçó ââåðõ – îöåíêà ñòîèìîñòè îòäåëüíûõ ðàáîò, çàòåì ïàêåòîâ ðàáîò è ò.ä.
-
Áþäæåòèðîâàíèå – îïðåäåëåíèå ñòîèìîñòè êàæäîãî ýëåìåíòà ðàáîò, êîíòðîëü ñòîèìîñòè, ñòîèìîñòíîé àíàëèç ïðîåêòà EVA
-
Óïðàâëåíèå êà÷åñòâîì âêëþ÷àåò â ñåáÿ ïðîöåññû, íåîáõîäèìûå äëÿ ãàðàíòèè òîãî, ÷òî ïðîåêò óäîâëåòâîðÿåò òðåáîâàíèÿì, ðàäè êîòîðûõ áûë ïðåäïðèíÿò.
-
Êà÷åñòâî – ýòî ñîîòâåòñòâèå òðåáîâàíèÿì çàÿâëÿåìûì è ïîäðàçóìåâàåìûì.
-
Ïëàíèðîâàíèå êà÷åñòâà, îáåñïå÷åíèå êà÷åñòâà, êîíòðîëü êà÷åñòâà.
-
Óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì ïðîåêòà – âêëþ÷àåò ïðîöåññû, îáåñïå÷èâàþùèå ýôôåêòèâíîå èñïîëüçîâàíèå ïåðñîíàëà, âîâëå÷åííîãî â ïðîåêò.
-
Îðãàíèçàöèîííîå ïëàíèðîâàíèå – îïðåäåëåíèå. äîêóìåíòèðîâàíèå è ðàñïðåäåëåíèå ðîëåé â ïðîåêòå, îòâåòñòâåííîñòè è îò÷åòíîñòè.
-
Ïîäáîð ïåðñîíàëà – íàáîð ó÷àñòíèêîâ ðàáî÷åé ãðóïïû.
-
Ðàçâèòèå êîìàíäû – ðàçâèòèå èíäèâèäóàëüíûõ è ãðóïïîâûõ íàâûêîâ äëÿ óëó÷øåíèÿ õîäà ðàáîòû ïðîåêòà.
-
Ìîòèâàöèÿ ïåðñîíàëà íà ïðîåêòå (ìàòåðèàëüíûå è íåìàòåðèàëüíûå ôàêòîðû)
-
Êîììóíèêàöèè íà ïðîåêòå – ïëàíèðîâàòü.
-
Îïðåäåëèòü çàèíòåðåñîâàííûå ñòîðîíû
-
Ôîðìóëà èçìåíåíèé: È = (Â*Í*Ï+âîëÿ) > C
-
Í – íåóäîâëåòâîðåííîñòü òåêóùèì ñîñòîÿíèåì äåë 9íå òîëüêî ó ðóêîâîäñòâà, íî è ó ñîòðóäíèêîâ)
-
 – âèäåíèå ÷åãî ìû õîòèì
-
Ï – ïëàí äåéñòâèé
-
+Âîëÿ – âîëÿ ðóêîâîäñòâà
-
Íè îäèí èç Â,Í,Ï íå äîëæåí áûòü = 0
-
Ñ – åñòåñòâåííîå ñîïðîòèâëåíèå ëþäåé
-
Óìåíüøèòü Ñ èíôîðìèðîâàíèåì. Âûäåëèòü çàèíòåðåñîâàííûõ ëèö, çàïëàíèðîâàòü èõ èíôîðìèðîâàíèå.
-
-
Êàêóþ èíôîðìàöèþ íåîáõîäèìî ïðåäîñòàâëÿòü êàæäîé ãðóïïå
-
Ïåðèîäè÷íîñòü ïðåäîñòàâëåíèÿ
-
ôîðìà ïðåäîñòàâëåíèÿ
-
Óïðàâëåíèå ðèñêàìè. Âêëþ÷àåò â ñåáÿ ïðîöåññû, ñâÿçàííûå ñ îïðåäåëåíèåì, àíàëèçîì è ðåàãèðîâàíèåì íà ðèñêè ïðîåêòà ñ öåëüþ ïîëó÷åíèÿ ìàêñèìàëüíîé âåðîÿòíîñòè ïîëîæèòåëüíûõ è ìèíèìàëüíûõ ïîñëåäñòâèé îòðèöàòåëüíûõ ñîáûòèé.
-
Ðèñê – íåîïðåäåëåííîå ñîáûòèå èëè óñëîâèå, êîòîðîå ìîæåò ïîâëèÿòü êàê ïîëîæèòåëüíî, òàê è îòðèöàòåëüíî íà ðåçóëüòàòû è öåëè ïðîåêòà. Äåëÿòñÿ íà èçâåñòíûå è íåèçâåñòíûå.
-
Èçâåñòíûå ðèñêè èäåíòèôèöèðóþòñÿ è óïðàâëÿþòñÿ – ñîçäàþòñÿ ïëàíû ðåàãèðîâàíèÿ, ðåçåðâû íà âîçìîæíûå ïîòåðè (ðåêîìåíäóåìàÿ âåëè÷èíà – 10%, ïðè îòñóòñòâèè îáîñíîâàíèé è ðàñ÷åòîâ ðèñêîâ)
-
ýêñïåðòíàÿ îöåíêà, ìîçãîâîé øòóðì, ñîâåùàíèå ñ ÐÏ ïîäîáíûõ ïðîåêòîâ, àíàëèç «÷òî åñëè»…
-
Íåèçâåñòíûìè ðèñêàìè íåâîçìîæíî óïðàâëÿòü. Äëÿ èõ ïîêðûòèÿ ñîçäàþòñÿ ðåçåðâû ðóêîâîäñòâà.
-
-
Îöåíêà:
-
Âåëè÷èíà ðèñêà = âåðîÿòíîñòü åãî âîçíèêíîâåíèÿ * Ñòåïåíü âëèÿíèÿ
-
-
Ìåòîäû ðåàãèðîâàíèÿ íà ðèñê:
-
Èçáåæàíèå (óêëîíåíèå) ðèñêà.
-
Ïåðåäà÷à ðèñêà (ïåðåëîæåíèå îòâåòñòâåííîñòè)
-
Ñíèæåíèå (ñìÿã÷åíèå çíà÷èìîñòè ïîñëåäñòâèé) äóáëèðîâàíèå ïîñòàâùèêîâ
-
ïðèíÿòèå ðèñêà (ñîçäàåì ðåçåðâû)