-Ïîèñê ïî äíåâíèêó

Ïîèñê ñîîáùåíèé â tsisa

 -Ïîäïèñêà ïî e-mail

 

 -Ïîñòîÿííûå ÷èòàòåëè

 -Ñòàòèñòèêà

Ñòàòèñòèêà LiveInternet.ru: ïîêàçàíî êîëè÷åñòâî õèòîâ è ïîñåòèòåëåé
Ñîçäàí: 17.01.2012
Çàïèñåé: 184
Êîììåíòàðèåâ: 4
Íàïèñàíî: 187


30. Ñèñòåìíûé ïîäõîä ê óïðàâëåíèþ ïðîåêòàìè: ïðîöåññû óïðàâëåíèÿ ïðîåêòîì

Ñðåäà, 18 ßíâàðÿ 2012 ã. 00:41 + â öèòàòíèê

 

Ïðîåêò – âðåìåííîå ïðåäïðèÿòèå äëÿ ñîçäàíèÿ óíèêàëüíûõ ïðîäóêòîâ èëè óñëóã.
•Óïðàâëåíèå ïðîåêòîì – ýòî ïðèëîæåíèå îïûòà, çíàíèé, òåõíîëîãèé è ìåòîäîâ ê ðàáîòàì ïðîåêòà äëÿ äîñòèæåíèÿ öåëåé ïðîåêòà. Ýòî íàõîæäåíèå êîìïðîìèññîâ ìåæäó ñîäåðæàíèåì, ñðîêàìè, ñòîèìîñòÿìè, ðèñêîì è êà÷åñòâîì.
Ãðóïïû ïðîöåññîâ:
Èíèöèàöèÿ, ïëàíèðîâàíèå, èñïîëíåíèå, êîíòðîëü (êîððåêöèÿ) è çàâåðøåíèå.

Ãðóïïû ïðîöåññîâ áóäóò ïðèìåíÿòüñÿ ê êàæäîé ôàçå èëè ïîäïðîåêòó! (ïëàíèðîâàíèå èäåò ïîñòîÿííî, ïëàíû äåòàëèçèðóþòñÿ).

Èíèöèàöèÿ - ïðèíÿòèå ðåøåíèÿ î íà÷àëå ïðîåêòà
àíàëèç îñóùåñòâèìîñòè ïðîåêòà (áèçíåñ-ïëàí, òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêîå îáîñíîâàíèå èë äð. ôîðìà ïðåäâàðèòåëüíîãî àíàëèçà)
Ñîñòàâëåíèå óñòàâà ïðîåêòà
Ñàìûå îáùèå òðåáîâàíèÿ, ïðîèçâîäñòâåííóþ íåîáõîäèìîñòü, öåëè è îáîñíîâàíèÿ ïðîåêòà, âíåøíèå è âíóòðåííèå äîïóùåíèÿ è îãðàíè÷åíèÿ, èíôîðìàöèþ î íàçíà÷åííîì ÐÏ è óðîâíå åãî ïîëíîìî÷èé, èñòî÷íèêè ôèíàíñèðîâàíèÿ ïðîåêòà, ðàñïèñàíèå êîíòðîëüíûõ ñîáûòèé.
Ïëàíèðîâàíèå îïðåäåëåíèå è óòî÷íåíèå öåëåé ïðîåêòà, âûáîð íàèëó÷øåãî âàðèàíòà ïóòè èõ äîñòèæåíèÿ.
Îïèñàíèå ñòðàòåãèè èëè ïîäõîäà ê óïðàâëåíèþ ïðîåêòîì
Îïðåäåëåíèå ñîäåðæàíèÿ è ðàìîê ïðîåêòà
Èåðàðõè÷åñêàÿ ñòðóêòóðà ðàáîò
äëÿ êàæäîãî âàæíîãî ðåçóëüòàòà (ýòàïà): ñòîèìîñòü, äàòà íà÷àëà è îêîí÷àíèÿ
Áàçîâûå ïëàíû äëÿ êîíòðîëÿ: ñîäåðæàíèÿ, ñðîêîâ è ñòîèìîñòåé
Êëþ÷åâûå êîíòðîëüíûå òî÷êè
Ïëàí óïðàâëåíèÿ ñîäåðæàíèåì
Ïëàí óïðàâëåíèÿ ïåðñîíàëîì
Ïëàí óïðàâëåíèÿ ðèñêàìè
Ïëàí óïðàâëåíèÿ êà÷åñòâîì
 

Öåëè – Èåðàðõ. ñòðóêòóðà ðàáîò – ñòðóêòóðíàÿ ñõåìà îðãàíèçàöèè-ïëàí ïî âåõàì – ñåòåâàÿ ìîäåëü-
Äèàãðàììà Ãàíòà – ðàçðàáîòêà èäåàëüíîãî êàëåíäàðíîãî ãðàôèêà - ïëàíèðîâàíèå ðåñóðñîâ, ïîñòðîåíèå ðåàëüíîãî ãðàôèêà – ðàçðàáîòêà áþäæåòà ïðîåêòà – ðàçðàáîòêà è ïðèíÿòèå èòîãîâîãî ïëàíà ïðîåêòà.
Èñïîëíåíèå– êîîðäèíàöèÿ ëþäñêèõ è äð. ðåñóðñîâ äëÿ âûïîëíåíèÿ ïëàíîâ.
Äîëæíî ðåãóëÿðíî èçìåðÿòüñÿ è àíàëèçèðîâàòüñÿ, ÷òîá âûÿâèòü îòêëîíåíèÿ îò íàìå÷åííîãî ïëàíà è îöåíèòü èõ âëèÿíèå íà ïðîåêò (êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ) – ïî âñåì ïàðàìåòðàì, âõîäÿùèì â ïëàí ïðîåêòà.
Êîíòðîëü (êîððåêöèÿ) - ìîíèòîðèíã è èçìåðåíèå õîäà âûïîëíåíèÿ ðàáîò, âûÿâëåíèå îòêëîíåíèé è îñóùåñòâëåíèå êîððåêòèðóþùèõ âîçäåéñòâèé.
Çàâåðøåíèå – îôèöèàëüíîå ïîäòâåðæäåíèå è îôîðìëåíèå ðåçóëüòàòîâ ïðîåêòà (èëè ôàçû ïðîåêòà), ôîðìàëüíàÿ ïðèåìêà ïðîäóêòîâ çàêàç÷èêîì, èíâåñòîðîì. Ïðîèçâîäèòñÿ ëèáî ïîñëå äîñòèæåíèÿ öåëåé ïðîåêòà (ôàçû ïðîåêòà) ëèáî ïîñëå ïðåðûâàíèÿ âûïîëíåíèÿ.
Àðõèâ ïðîåêòà îáÿçàòåëåí äëÿ èñïîëüçîâàíèÿ â áóäóùåì è äëÿ àíàëèçà ýôôåêòèâíîñòè ïðîåêòà.
Óñòàâ ïðîåêòà.
Ïëàí ïðîåêòà.
Ðàáî÷èå äîêóìåíòû ïðîåêòà:
- ðåãëàìåíòû è èíñòðóêöèè äëÿ âûïîëíåíèÿ îïåðàöèé ïðîåêòà
- ðåçóëüòàòû àóäèòîâ êà÷åñòâà
- ñëóæåáíûå çàïèñêè (íàïðèìåð, çàÿâêè íà èçìåíåíèå ïëàíîâ ïðîåêòà)
- îò÷åòû ïî ïðîåêòó
Óïðàâëåíèå âðåìåíåì ïðîåêòà âêëþ÷àåò â ñåáÿ ïðîöåññû, îáåñïå÷èâàþùèå ñâîåâðåìåííîå âûïîëíåíèå ðàáîò: îïðåäåëåíèå ñîñòàâà ðàáîò, ïîñëåäîâàòåëüíîñòè ðàáîò, îöåíêà ïðîäîëæèòåëüíîñòè ðàáîò, ðàçðàáîòêà ðàñïèñàíèÿ.
Óïðàâëåíèå ñòîèìîñòüþ ïðîåêòà. Ïëàíèðîâàíèå ðåñóðñîâ
Ìåòîäû è ñðåäñòâà îöåíêè ñòîèìîñòè: Àíàëîãîâàÿ îöåíêà (ïî àíàëîãàì ñ ïðîøëûìè ïðîåêòàìè), ïàðàìåòðè÷åñêîå ìîäåëèðîâàíèå – ïî ïàðàìåòðàì ïðîåêòà (1 êâ. ì ðåìîíòà 30 îöåíêà äëÿ 30 900)
îöåíêà ñíèçó ââåðõ – îöåíêà ñòîèìîñòè îòäåëüíûõ ðàáîò, çàòåì ïàêåòîâ ðàáîò è ò.ä.
Áþäæåòèðîâàíèå – îïðåäåëåíèå ñòîèìîñòè êàæäîãî ýëåìåíòà ðàáîò, êîíòðîëü ñòîèìîñòè, ñòîèìîñòíîé àíàëèç ïðîåêòà EVA
Óïðàâëåíèå êà÷åñòâîì âêëþ÷àåò â ñåáÿ ïðîöåññû, íåîáõîäèìûå äëÿ ãàðàíòèè òîãî, ÷òî ïðîåêò óäîâëåòâîðÿåò òðåáîâàíèÿì, ðàäè êîòîðûõ áûë ïðåäïðèíÿò.
Êà÷åñòâî – ýòî ñîîòâåòñòâèå òðåáîâàíèÿì çàÿâëÿåìûì è ïîäðàçóìåâàåìûì.
Ïëàíèðîâàíèå êà÷åñòâà, îáåñïå÷åíèå êà÷åñòâà, êîíòðîëü êà÷åñòâà.
Óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì ïðîåêòà – âêëþ÷àåò ïðîöåññû, îáåñïå÷èâàþùèå ýôôåêòèâíîå èñïîëüçîâàíèå ïåðñîíàëà, âîâëå÷åííîãî â ïðîåêò.
Îðãàíèçàöèîííîå ïëàíèðîâàíèå – îïðåäåëåíèå. äîêóìåíòèðîâàíèå è ðàñïðåäåëåíèå ðîëåé â ïðîåêòå, îòâåòñòâåííîñòè è îò÷åòíîñòè.
Ïîäáîð ïåðñîíàëà – íàáîð ó÷àñòíèêîâ ðàáî÷åé ãðóïïû.
Ðàçâèòèå êîìàíäû – ðàçâèòèå èíäèâèäóàëüíûõ è ãðóïïîâûõ íàâûêîâ äëÿ óëó÷øåíèÿ õîäà ðàáîòû ïðîåêòà.
Ìîòèâàöèÿ ïåðñîíàëà íà ïðîåêòå (ìàòåðèàëüíûå è íåìàòåðèàëüíûå ôàêòîðû)
Êîììóíèêàöèè íà ïðîåêòå – ïëàíèðîâàòü.
Îïðåäåëèòü çàèíòåðåñîâàííûå ñòîðîíû
Ôîðìóëà èçìåíåíèé: È = (Â*Í*Ï+âîëÿ) > C
Í – íåóäîâëåòâîðåííîñòü òåêóùèì ñîñòîÿíèåì äåë 9íå òîëüêî ó ðóêîâîäñòâà, íî è ó ñîòðóäíèêîâ)
 – âèäåíèå ÷åãî ìû õîòèì
Ï – ïëàí äåéñòâèé
+Âîëÿ – âîëÿ ðóêîâîäñòâà
Íè îäèí èç Â,Í,Ï íå äîëæåí áûòü = 0
Ñ – åñòåñòâåííîå ñîïðîòèâëåíèå ëþäåé
Óìåíüøèòü Ñ èíôîðìèðîâàíèåì. Âûäåëèòü çàèíòåðåñîâàííûõ ëèö, çàïëàíèðîâàòü èõ èíôîðìèðîâàíèå.
 

Êàêóþ èíôîðìàöèþ íåîáõîäèìî ïðåäîñòàâëÿòü êàæäîé ãðóïïå
Ïåðèîäè÷íîñòü ïðåäîñòàâëåíèÿ
ôîðìà ïðåäîñòàâëåíèÿ
Óïðàâëåíèå ðèñêàìè. Âêëþ÷àåò â ñåáÿ ïðîöåññû, ñâÿçàííûå ñ îïðåäåëåíèåì, àíàëèçîì è ðåàãèðîâàíèåì íà ðèñêè ïðîåêòà ñ öåëüþ ïîëó÷åíèÿ ìàêñèìàëüíîé âåðîÿòíîñòè ïîëîæèòåëüíûõ è ìèíèìàëüíûõ ïîñëåäñòâèé îòðèöàòåëüíûõ ñîáûòèé.
Ðèñê – íåîïðåäåëåííîå ñîáûòèå èëè óñëîâèå, êîòîðîå ìîæåò ïîâëèÿòü êàê ïîëîæèòåëüíî, òàê è îòðèöàòåëüíî íà ðåçóëüòàòû è öåëè ïðîåêòà. Äåëÿòñÿ íà èçâåñòíûå è íåèçâåñòíûå.
Èçâåñòíûå ðèñêè èäåíòèôèöèðóþòñÿ è óïðàâëÿþòñÿ – ñîçäàþòñÿ ïëàíû ðåàãèðîâàíèÿ, ðåçåðâû íà âîçìîæíûå ïîòåðè (ðåêîìåíäóåìàÿ âåëè÷èíà – 10%, ïðè îòñóòñòâèè îáîñíîâàíèé è ðàñ÷åòîâ ðèñêîâ)
ýêñïåðòíàÿ îöåíêà, ìîçãîâîé øòóðì, ñîâåùàíèå ñ ÐÏ ïîäîáíûõ ïðîåêòîâ, àíàëèç «÷òî åñëè»…
Íåèçâåñòíûìè ðèñêàìè íåâîçìîæíî óïðàâëÿòü. Äëÿ èõ ïîêðûòèÿ ñîçäàþòñÿ ðåçåðâû ðóêîâîäñòâà.
 

Îöåíêà:
Âåëè÷èíà ðèñêà = âåðîÿòíîñòü åãî âîçíèêíîâåíèÿ * Ñòåïåíü âëèÿíèÿ
 

Ìåòîäû ðåàãèðîâàíèÿ íà ðèñê:
  1. Èçáåæàíèå (óêëîíåíèå) ðèñêà.
  2. Ïåðåäà÷à ðèñêà (ïåðåëîæåíèå îòâåòñòâåííîñòè)
  3. Ñíèæåíèå (ñìÿã÷åíèå çíà÷èìîñòè ïîñëåäñòâèé) äóáëèðîâàíèå ïîñòàâùèêîâ
  4. ïðèíÿòèå ðèñêà (ñîçäàåì ðåçåðâû)

Ñåðèÿ ñîîáùåíèé "Òåîðèÿ ñèñòåì è ñèñòåìíûé àíàëèç":
×àñòü 1 - 47. Ïîðÿäîê îðãàíèçàöèè ñèñòåìû àëüòåðíàòèâíûõ ðàñ÷åòîâ
×àñòü 2 - 46. Òåõíè÷åñêèå ðåøåíèÿ îðãàíèçàöèè ñèñòåìû àëüòåðíàòèâíûõ ñðåäñòâ ðàñ÷åòà
...
×àñòü 18 - 32. Ñèñòåìíûé ïîäõîä ê ïðîãíîçèðîâàíèþ: ïîñòàíîâêà çàäà÷è ïðîãíîçèðîâàíèÿ
×àñòü 19 - 31. Ñèñòåìíûé ïîäõîä ê ïðîãíîçèðîâàíèþ: òèïîëîãèÿ ìåòîäîâ ïðîãíîçèðîâàíèÿ
×àñòü 20 - 30. Ñèñòåìíûé ïîäõîä ê óïðàâëåíèþ ïðîåêòàìè: ïðîöåññû óïðàâëåíèÿ ïðîåêòîì
×àñòü 21 - 29. Ñèñòåìíûé ïîäõîä ê óïðàâëåíèþ ïðîåêòàìè: æèçíåííûé öèêë ïðîåêòà
×àñòü 22 - 28. Ñèñòåìíûé ïîäõîä ê óïðàâëåíèþ ïðîåêòàìè: õàðàêòåðèñòèêè ïðîåêòà
...
×àñòü 46 - 2. Âîçíèêíîâåíèå è ðàçâèòèå ñèñòåìíûõ ïðåäñòàâëåíèé
×àñòü 47 - 1. Àêòóàëüíîñòü ñèñòåìíûõ ïðåäñòàâëåíèé â äåÿòåëüíîñòè ÷åëîâåêà
×àñòü 48 - Ïðàêòèêà


 

Äîáàâèòü êîììåíòàðèé:
Òåêñò êîììåíòàðèÿ: ñìàéëèêè

Ïðîâåðêà îðôîãðàôèè: (íàéòè îøèáêè)

Ïðèêðåïèòü êàðòèíêó:

 Ïåðåâîäèòü URL â ññûëêó
 Ïîäïèñàòüñÿ íà êîììåíòàðèè
 Ïîäïèñàòü êàðòèíêó