С появлением Microsoft Office 2007, компания Microsoft включила новые форматы для трех своих основных программ:

1. Microsoft Word – текстового редактора для ввода документов и писем;
2. Microsoft Excel – электронных таблиц, используемых для хранения данных в строках и столбцах и проведения расчетов по этим данным;
3. Microsoft PowerPoint – программы презентаций, используемой для профессионального создания презентаций и слайд-шоу.

Новый формат файлов
В Office 2007 (также известном как Office 12), эти три программы будут использовать новый формат файла на основе Open XML. Документы Word, Excel, PowerPoint будут сохраняться в формате XML, а не в бинарном формате. Это даст возможность при повреждении файлов, восстановить их, так как способ хранения данных в XML позволяет просмотреть файл, даже если часть документа повреждена. Например, если документ Word Open XML содержит поврежденную диаграмму, диаграмма может отображаться не корректно, но остальная часть файла должна выглядеть хорошо. Если же файл был сохранен в виде двоичного документ, он даже не может быть открыт.

Меньший размер файла
Помимо нового более совместимого формата, новые документы Office занимают меньше места по сравнению с предыдущими форматами. Это связано с тем, что новый формат использует сжатие ZIP, что позволяет уменьшить размер файла до 75%. Это экономит место на жестком диске, и полезно при отправке документов через Интернет, по электронной почте или другими способами передачи данных.

Совместимость
Поскольку XML представляет собой стандартизированный формат, Open XML документы признаются любым программным обеспечением, которое поддерживает формат Open XML. Хотя предыдущие версии офисных программ изначально не поддерживают документы, сохраненные в новом формате, компания Microsoft выпустила обновления для Office 2000, XP и 2003, которые позволяют пользователям открывать, редактировать и сохранять документы в формате Open XML.

Расширения файлов

Новые Open Office XML форматы будут включать в себя новые расширения файлов, чтобы отличить их от предыдущих типов файлов. Расширения нового и старого типов файлов, перечислены ниже:

Новое расширение	Старое расширение	Тип файлов
Microsoft Word
.DOCX	.DOC	Документ Word
.DOCM	нет	Документ Word с поддержкой макросов
.DOTX	.DOT	Шаблон
.DOTM	нет	Шаблон документа Word с поддержкой макросов
Microsoft Excel
.XLSX	.XLS	Электронная таблица Excel
.XLSM	нет	Электронная таблица Excel с поддержкой макросов
.XLTX	.XLT	Шаблон электронной таблицы Excel
.XLTM	нет	Шаблон электронной таблицы Excel с поддержкой макросов
.XLSB	нет	Двоичная книга Excel
,XLAM	.XLA	Надстройки Excel

Microsoft PowerPoint
.PPTX	.PPT	Документ презентации PowerPoint
.PPTM	нет	Документ презентации с поддержкой макросов
.PPSX	.PPS	Документ показа слайдов PowerPoint
.PPSM	нет	Документ показа слайдов PowerPoint с поддержкой макросов
.POTX	.POT	Шаблон Документа презентации PowerPoint
.POTM	нет	Шаблон Документа презентации PowerPoint с поддержкой макросов
.PPAM	.PPA	Надстройки PowerPoint

 

Microsoft Access
Microsoft Access 2007, также использует новый формат данных с расширением файлов .ACCDB (в предыдущих версиях Access баз данных сохранялись как .MDB файлы). Новый формат поддерживает многозначные поля, бинарные объекты, шифрование базы данных, а также другие новые функции.

Другие форматы файлов Офиса, такие как Visio и Entourage (Mac), остаются теми же.

Серия сообщений "MS Office 2007":
Часть 1 - Новые пакеты, серверы и службы Microsoft Office 2007
Часть 2 - Что изменилось в Office 2007
Часть 3 - MS Office 2007
Часть 4 - Разница между Microsoft Office 2007 и Microsoft Office 2003
...
Часть 7 - Microsoft Office Word 2007
Часть 8 - Урок 11.Компьютерная Азбука. Microsoft Office Word 2007.
Часть 9 - Обзор программы Microsoft Word 2007