Оглавление в ворде

Как сделать оглавление в ворде, да еще и автоматически? Да и зачем это вообще нужно? Давайте разбираться.

Оглавление в ворде необходимо не только для эстетичного, но и практичного оформления документов, докладов, отчетов, реферата, курсовой или дипломной работ,  которые делаются в microsoft word. К тому же, многие ГОСТЫ, например, при оформлении документации или при сдаче учебных материалов, требуют делать оглавление для быстрой ориентации (переходов) читателя в документе.

Любой многостраничный документ ворд, содержащий несколько разделов, требует оглавления. А практически сделать оглавление в word довольно просто, соблюдая некоторые условия.

Главное условие создания оглавления автоматически – это использование встроенных стилей заголовков.

Заголовок, оформленный на основе стиля «Обычный» путем увеличения размеров букв, подчеркиванием, применением полужирного шрифта или курсива, в оглавление включен не будет.

Таким образом, текстовый редактор ворд автоматически создает оглавление из помеченных заголовков. А для этого надо выполнить простые действия:

1. Пометить элементы оглавления
2. Создать оглавление
3. Удалить оглавление, если в этом возникла необходимость

Чтобы пометить элементы оглавления, надо выделить заголовок. Далее на вкладке Главная в группе Стили выбираем необходимый стиль с именем Заголовок 1

Чтобы сделать подзаголовок выбираем стиль с именем Заголовок 2.

Такие манипуляции надо будет делать в процессе набора многостраничного текста.

А что дальше, спросите Вы? А далее нужно сделать оглавление в документе ворд на первой или любой другой странице. Как правило, оглавление начинают делать со второй страницы документа. Для этого переходим на верхнюю вкладку Ссылки, и нажимаем на кнопку Оглавление

В открывшейся вкладке выбираем шаблон оглавления, который хотели бы видеть в своем документе.

Обратите внимание на вкладку Обновить таблицу. Она предназначена для обновления оглавления, чтобы для каждого его элемента был указан правильный номер страницы. Как видите, также происходит автоматическая нумерация страниц в оглавлении.

Остались вопросы? Смело задавайте их в комментариях или пишите мне на почту

Успехов Вам!

Серия сообщений "Word":
Часть 1 - Скачиваем и устанавливаем шрифты для Microsoft Word.
Часть 2 - Программа WordPad
Часть 3 - Список комбинаций, которые упрощают работу с программой Microsoft Word
Часть 4 - Оглавление в ворде
Часть 5 - 20 тайных приемов в Microsoft Word
Часть 6 - Как выполнить замену текста в нескольких документах Word
...
Часть 12 - Как сохранить документ, если завис Microsoft Word
Часть 13 - Набираем на клавиатуре символы, которых на ней нет
Часть 14 - 6 ТИПОВ ФАЙЛОВ WORD И ИХ ЗНАЧЕНИЕ