Читая заголовки книг по тайм-менеджменту, я в последнее время испытываю странные эмоции. Например: «Ваш 25-й час…» Что это? Ненаучная фантастика или умышленный обман читателя? Многие книги, увы, предлагают то, что большинству из нас прямо завтра вряд ли удастся воплотить в реальность – 4-х часовую рабочую неделю, как научиться работать, и при этом совсем никогда не уставать, как радоваться, выполняя тупую и бездарную работу и т.д.

Существует ли «самый-самый» главный секрет, узнав который, можно прямо завтра с разбегу попасть в «жизнь своей мечты»?

Очень часто об этом спрашивают на тренингах и в интервью…

А Вы сами, уважаемый читатель, что об этом думаете?

«Весь мир насилья мы разрушим, до основанья, а затем…» пели когда-то в очень популярной в те времена песне.

Я хочу предостеречь Вас от одной, но очень разрушительной ошибки – желанию с помощью одной фразы (формулы, заклинания, идеи и т.д.) перестроить всю жизнь «по-новому», «правильно».

В этом году исполнилось 10 лет с тех пор, как я занимаюсь тайм-менеджментом. И за это время я познакомилась со множеством разных людей, услышала много реальных историй.

Чудеса, безусловно, случаются… но очень редко. Чаще всего история успеха складывается из мельчайших кирпичиков – проблем, поражений, комплексов, недовольства собой… и последующих побед, свершений, достижений, наград, признания и т.д. (которые, увы, достаются не всем и не всегда).

Домашнее задание: если Вы хотите добиться успеха – найдите в себе всего ОДНУ!!! малоэффективную привычку и придумайте хотя бы ОДИН!!! способ сделать ее хотя бы на 10-15 % более эффективно. К примеру, Вы обычно опаздываете на 10-15 минут. Поставьте себе цель – опаздывать не более чем на 7-10 минут. Вы удивитесь, но именно детальный подход не к «общему увеличению эффективности работы в 10 раз», а к конкретной проблеме даст Вам больший результат, чем чтение целой полки книг по «саморазвитию».

40 способов продуктивно работать в любом месте.


«Я пришёл на работу в 10:00,не в 8:00, потому что до 10:00 всё равно никто ничего не делает, а только чай пьют. А я столько чая выпить не могу».

Никакого офиса, никакого дресс-кода. Сидишь, к примеру, в кафе, на пляже или на кухне собственной квартиры и… работаешь. Для тех, кто не любит закрытые пространства офисов, это просто находка. И вряд ли кто-нибудь из офисных клерков отказался бы от такого шанса – выполнять задания в то время и в том месте, которые он выбирает сам. Впрочем, всегда можно найти как положительные стороны в таких ситуациях, так и отрицательные. Ведь нужно обладать безупречной самоорганизованностью, чтобы не поддаться искушению «ничегонеделания». А особенно, если к этому располагает обстановка.

Лично я провожу большую часть времени в разъездах и не понаслышке знаю, каково это решать несколько вопросов сразу, выстраивать план на день так, что каждая минута оказывается на вес золота. Помимо основного бизнеса немало сил я отдаю ресурсу Revolverlab.com. И даже тут я могу решать важные деловые вопросы, будучи за сотни километров от офиса, где находится мой стартап.

Скажу вам честно, каких-то грандиозных секретов продуктивного дня и, собственно, планирования работы нет. Все просто и до боли понятно. Я решил структурировать все нюансы работы вне офиса и предоставить вам в виде выжимки из наиболее полезных.
Как мотивировать себя работать в офисе

С одной стороны, офисный сотрудник может запросто распланировать свой день, четко планируя и распределяя работу на весь день. А с другой стороны, кажется, что времени много и даже самому ответственному клерку непросто грамотно его организовать. И что делать, спрашивается? А вот что…

1. Составьте план работы на день.

Придя на работу, не нужно сразу открывать браузер и проверять свой e-mail. Сдержите этот порыв хотя бы в первый час. Как правило, именно в утреннее время не бывает встреч, срочных дел и даже разговоров в курилке. И большинство людей пытаются расслабиться, листая письма или удаляя спам. Потратьте первые 40 минут на составление плана на весь день. Если вы этого не сделаете, то могу сказать со 100%-й уверенностью – вы будете сидеть часа три, просто листая почту и отвечая на письма.

2. Решайте похожие задачи вместе.

К примеру, вы можете выбрать время для звонков, и делать их один за другим. Выделите один час для проверки почты или социальных сетей. После чего не возвращайтесь к ним в течение всего дня.

3. Не переводите часы на зимнее время.

Думаете, я шучу? Никоим образом! Я встаю на час раньше остальных людей, и именно этот час могу назвать самым продуктивным за весь день. Потому что все отвлекающие факторы еще спят.

4. Не распыляйтесь.

Это невероятно сложно, но постарайтесь выбрать для одного рабочего дня только три важные задачи. И все силы бросьте на решение их в положенный срок. Обязательно нужно делать между ними короткие перерывы, чтобы дать своему мозгу передохнуть.

5. Будьте пунктуальны.

Если вы цените свое время, то просто обязаны ценить время окружающих вас людей. Вы даже не представляете, сколько я порой трачу времени на опоздавших, чтобы рассказать им на собрании, что происходило в те пять минут их отсутствия. А потом оказывается, что находятся те, кто опоздал уже на 10 минут… Для многих из нас такая потеря времени – непозволительная роскошь.

6. В последний час работы избегайте сложных заданий.

Позвольте себе расслабиться и, к примеру, привести в порядок документацию, слушая при этом любимую музыку. Снимать напряжение иногда очень полезно.

7. Не включайте интернет без необходимости.

Если не можете себя контролировать, используйте специальные приложения, которые будут вас попросту выбрасывать из сети. Найти такие сервисы в сети не составит труда.

8. Умейте сказать «Нет!»

Говорите «нет» депрессии, отвлечениям, лени, развлечениям. И особенно коллегам, которые не гнушаются возможностью переложить свои обязанности на ваши плечи. Постарайтесь не давать обещаний, зная при этом, что вы не сможете уложиться в срок. Лучше вообще не браться за дело, чем потом восстанавливать подпорченную репутацию.

9. Решайте сложные задачи в первую очередь.

Сложные и неприятные задания лучше сделать сразу же, без промедления и откладывания на потом. Иначе уровень мотивации может очень быстро сойти на нет. А проблема все равно будет висеть над вами дамокловым мечом.

10. Придумайте себе конкурента.

Стремление быть лучше присуще каждому из нас. Превратите эту слабость в свое преимущество. Найдите себе конкурента в офисе и стремитесь его обойти. Желание доказать, что вы профессиональнее, может мотивировать вас работать гораздо эффективнее.
Мотивация работы дома

Я даже немного завидую тем, кто работает, не выходя из дома: время на дорогу не тратится, нет коллег, которые всячески пытаются вытянуть тебя на перекур или обсудить последнюю поездку на Мальдивы. И, наверное, самый вкусный момент – можно самостоятельно планировать свой день.

Но с другой стороны, дома есть собака, которую нужно выгулять или дети, требующие внимания. И зачастую работа на дому вообще не воспринимается окружающими, как нечто действительно серьезное. Домашние не стесняются отвлекать вас бытовыми мелочами, друзья постоянно звонят в неудобное время, мотивируя это тем, что «ну ты же все равно сидишь дома, что тебе стоит выслушать очередную мою проблему?». Как же с этим бороться? Как успевать выполнить всю работу в положенный срок, не оставляя на ночь и не наверстывая за выходные?

11. Работайте за закрытой дверью.

Тяжело сохранять рабочий настрой, если работает телевизор или дети постоянно врываются в кабинет. У вас должна быть комната, которая и будет вашим офисом, и членам семьи нужно дать понять, что заходить без приглашения не нужно.

12. Слушайте музыку в наушниках.

Казалось бы, почему именно в наушниках? А если я вообще сижу дома в полном одиночестве? Могу сказать точно, что это поможет вам отвлечься от окружения и полностью сосредоточиться на своих обязанностях. Конечно, если вы не писатель. Потому как последним нужна идеальная тишина.

13. Дресс-код в домашних условиях.

Даже дома начинайте свое утро ровно в девять. Одевайтесь так, словно собираетесь на деловую встречу – это помогает настроиться на рабочий лад. Между прочим, этот метод самодисциплины давно используют дикторы новостей. Даже если камера никогда не сфокусируется на обуви ведущей, диктор все равно наденет модельные туфли, а не домашние тапочки. Потому что даже этот маленький штрих настраивает на рабочую волну.

14. Мелкие задачи выполняйте во время звонков.

Убирайте книги или игрушки детей только в те моменты, когда говорите по телефону. Так вы сможете контролировать порядок в доме и решать несложные деловые задачи.

15. Есть в офисе запрещено!

Обеденный перерыв – это не то время, которое нужно проводить за офисным столом. А тем более, не желательно за этим столом принимать пищу. Нужно выделять время для отдыха. Работа дома, как правило, монотонная. Максимум, что вы можете сделать, это пройтись один раз в день в магазин за продуктами. Никаких кулеров, походов в столовую или курилку и прочих благ офисной жизни. Поэтому отведите для обеда отдельное место. Вы же должны отвлекаться хоть немного, вставая со стула и выходя из кабинета.

16. Восьмичасовой часовой рабочий день

Не отвлекайтесь по мелочам. Примерно представьте, сколько бы времени вы потратили на ту же работу, будучи в офисе. И выполняйте ее дома примерно в такой же срок. И тогда появится серьезная мотивация сделать все намного быстрее, чтобы осталось пара часов в запасе. Чем не бонус?

17. Каждое воскресенье – выходной.

Хотя бы один день в неделю нужно полностью отключиться от рабочих дел. В этот день желательно вообще не подходить к компьютеру, потому что он для вас – рабочий инструмент, который живо напомнит о ваших обязанностях. И потом, согласитесь, работать, зная, что скоро выходной, намного проще.

18. Несколько ноутбуков для разных задач.

Если есть возможность, купите второй ноутбук или компьютер исключительно для работы. Вы даже не представляете, как может помочь разделение двух ноутов на рабочий и развлекательный. Когда включен один – ваши мысли направлены в рабочее русло, когда другой – можно себе позволить полностью расслабиться.

19. Адекватно оценивайте свою продуктивность.

Я, к примеру, полон сил в первую половину дня. Поэтому большую часть дел стараюсь выполнять в промежутке между 8:00 и 15:00. А во второй половине дня я могу позволить себе немного расслабиться и пойти на йогу или тренажерный зал. Кстати, находясь там, я стараюсь не думать о работе хотя бы пару часов.

20. Фиксируйте успехи.

Постоянно фиксируйте свой прогресс на пути к цели. Особенно, если заказчик дал задание, которое по сложности превосходит все, что вы делали ранее. Отмечайте в уме или письменно все, что вам удалось сделать на отлично.
Как выполнять работу в дороге

Я работаю в бешеном темпе и порой могу за один день побывать в нескольких городах сразу. Естественно, в дороге появляется потребность делать что-то полезное. И потом именно в дороге вас может посетить множество мыслей по поводу развития каких либо проектов.

21. Переведите рабочие документы в электронный формат.

Я уже давно привык всю информацию держать на ноутбуке, планшете и смартфоне. Поверьте, последнее, что вам захочется делать в поезде или автомобиле – это пытаться разобраться в ворохе бумаг. Только поначалу держать все данные в телефоне сложно, вы очень быстро привыкнете и просто не сможете уже работать иначе.

22. Планируйте развивающие «курсы на месяц».

Передвигаться по стране на автомобиле мне приходится слишком часто. И я решил, что тратить время на радио – непозволительная роскошь. Поэтому сейчас организовываю для себя что-то типа развивающих курсов. К примеру, я могу две недели слушать аудиокниги Виктора Пелевина, следующие две недели я посвящаю бизнес-тренингам в аудио формате. Могу прослушать «курс» классической музыки. Как этот может повлиять на работу? В общем-то, никак, но определенно это даст вам гораздо больше, чем обычное радио.

23. Решайте мелкие задачи в транспорте.

Второстепенные дела можно легко решить в самолете или поезде. К примеру, я могу привести в порядок рабочий стол на своем ноуте или очистить электронный ящик от спама.

24. Поиск Wi-Fi

Ищите бесплатный Wi-Fi, благо в поездах он определенно должен быть. Так вы сможете подключиться к нему при помощи телефона, и выполнять основную работу на ноутбуке.

25. Кэширование e-mail

Я нашел для себя большой плюс в кэшировании электронной почты. Потому как в этом случае могу работать хоть в бункере, где нет соединения в интернет.
Как продуктивно работать в кафе или ресторанах

Есть один прием, который лично мне помогает работать эффективнее. Я беру ноутбук и ухожу в ближайшее кафе с бесплатным интернетом. В офисе хорошо, но однообразие губит креативность. Можно сказать, что для меня кафе и рестораны стали некой заменой офисного кабинета. Советую попробовать…

26. Завязывайте полезные знакомства.

В начале, когда я только развивал свой бизнес, я решил знакомиться с владельцами своих любимых кофеен. Зачастую мы становились хорошими приятелями, и тот опыт, которым они делились со мной, во многом был мне полезен на тот момент. Если вы работаете дома, то такие деловые знакомства вам точно будут на руку.

27. Минимизируйте время работы.

Оставляйте зарядку от ноута дома. Это может стать неплохой мотивацией закончить работу раньше положенного срока и до того момента, как ваш рабочий инструмент отключится.

28. Создайте свои собственные правила.

Для себя я уже выработал пару-тройку негласных правил, которых стараюсь всегда придерживаться. К примеру, я всегда сажусь лицом к стене, а не к улице. И выбираю место в углу, подальше от скопления людей.

29. Интернет нужен не всегда.

Если мне нужно закончить работу, которая не предполагает наличие интернета, то ищу кафе без доступа к Wi-Fi. Потому как, повторюсь, меня очень отвлекают социальные сети, проверка почты Revolverlab’а и всевозможные ленты новостей.

30. Выберите себе подходящий стимул

Допустим, мне нужно закончить работу за час. Так вот, я стараюсь закончить ее на 15-20 минут раньше, при этом, не позволяя себе заказывать больше, чем одну чашку кофе, каким бы голодным я не был. Поверьте, такое «самоистязание» может стать неплохим стимулом.
Работа в коворкинг пространстве

Думаю, этот пункт будет полезен фрилансерам, которые вынуждены работать дома. Когда ты работаешь в метре от того места, где только что спал, то настроение и атмосфера в голове, мягко скажем, не настраивает на рабочий лад. Кто-то может себя заставить продуктивно выполнять все рабочие задачи, а кому-то этот момент кажется совершенно деструктивным. Последним могу посоветовать искать место, где атмосфера располагает на продуктивную деятельность, где вам не придется прикладывать дополнительных усилий, чтобы себя как-то мотивировать. С такими задачами неплохо справляются коворкинговые пространства. Хотя и здесь существуют моменты, отвлекающие от дел. Советую прочитать советы, приведенные ниже, чтобы оставаться сосредоточенным продолжительное время.

31. Окружите себя «правильными» людьми.

Дело в том, что коворкеры могут стать для вас как активом, так и пассивом. К примеру, дизайнерам абсолютно не нужна компания программистов, которые целый день проводят за написанием кода. А последним нечего делать в компании свободных художников. Всегда старайтесь быть среди людей, которые вам приятны. Поверьте, продуктивность вырастет в разы.

32. Не стесняйтесь спросить совета.

Если работа, которую вы выполняете, требует каких-то специальных знаний, поинтересуйтесь, возможно, среди коворкеров, что вас окружают, найдутся те, кто сможет дать вам дельный совет по этому поводу. Возможно, таким образом вы найдете себе хорошего партнера по проекту.

33. Создайте свою тишину.

Когда в одном помещении сидят хотя бы два человека, на тишину особо рассчитывать не приходится. Но вместо того, чтобы раздражаться и проклинать все на свете, попытайтесь сами создать для себя тишину. Как это сделать? Ну, к примеру, купите пару хороших наушников и включите на репите трек, который вас настраивает на рабочую волну. Это гораздо лучше, чем срывать голос и доказывать свою правоту в борьбе за молчание.

34. Не тратьте время зря.

Не держите открытыми ненужные для работы окна: чаты, социальные сети, Twitter и прочее. Постарайтесь сосредоточенно отработать положенное время, а потом, когда все задания будут выполнены, без зазрения совести отведите себе час на «ничегонеделание».

35. Все окружающие вас люди – потенциальные клиенты.

Представьте, что все, кто вас окружает, оценивают вас и то, как вы работаете. Возможно, поначалу будет немного дико и непривычно, зато потом вы почувствуете результат.

36. Охраняйте свое рабочее пространство.

Сложно сосредоточиться, когда за вашей спиной стоит человек и к тому же, без стеснения обсуждает какую-то чепуху. Попросите людей вести беседы возле своего рабочего места. Вряд ли они будут спорить с вами.

37. Все рабочие инструменты всегда должны быть под рукой.

Все нужные вам для работы вещи держите на видном месте. Поиск блокнота, ручек, дополнительного телефона очень отвлекают от рабочего процесса.

38. Демонстрируйте свою занятость.

Пользуйтесь в коворкинг-офисах наушниками. Это и будет вашим индикатором занятости для остальных людей.

39. Подключайте людей в свой проект.

Попросите людей вокруг себя дать вам дельный совет касательно вашего проекта в обмен на свою помощь. Поверьте, узнать мнение постороннего человека о вашем сайте, статье или продукте бывает очень полезно.

40. Устали – уйдите от компьютера.

Если вы устали и понимаете, что без отдыха вам не обойтись, сразу же вставайте со стула и идите на улицу. Хотя бы полчаса желательно провести вне рабочего места и подальше от монитора. И тем более не открывайте «инстаграммы», «фейсбуки» и «одноклассники». Лучше книгу почитайте или побалуйте себя чем-то вкусным.
В заключение

Вот и все. Если следовать хотя бы половине из того, что написано выше, продуктивность не преминет увеличиться в несколько раз. Лично я стараюсь делать все именно так, как описано, и могу сказать, что не страдаю от нехватки времени или чрезмерного безделья.

Девять вещей, которые успешные люди делают по-другому


Почему вы успешно достигаете некоторых из своих целей, а других — нет? Трудно ответить? Вы далеко не одни.

Оказывается, что даже выдающимся, высококвалифицированным людям бывает довольно трудно понять, почему они добиваются успеха или терпят неудачу. На уровне интуиции хочется ответить, что человек рождается с задатками одних талантов, тогда как других ему не хватает — но в действительности это лишь один маленький кусочек «паззла». Десятилетние исследования историй успеха показывают, что успешные люди достигают своих целей не только благодаря тому, кем они являются, но и — еще чаще — благодаря тому, что они делают.

1. Будьте конкретны. Когда вы ставите перед собой цель, старайтесь его как можно больше конкретизировать. «Похудеть на 3 кг — это более удачная цель, чем просто «похудеть», потому что она дает вам четкое представление о том, как выглядит успех. Точное знание того, чего вы хотите достичь, поддерживает в вас мотивацию — до самого момента достижения. Кроме того, обдумайте конкретные действия, которые необходимо для этого осуществить. Просто пообещать себе «меньше есть» или «больше спать» — слишком неопределенно. Формулируйте четче и точнее. Так, цель «Я буду ложиться спать в 10 часов вечера в будни» не оставляет никаких сомнений относительно того, что вы должны делать, и, в конце концов, удалось ли вам сделать это.

2. Ловите момент, когда нужно действовать для достижения своих целей. Учитывая то, как большинство из нас заняты, и сколько целей мы преследуем одновременно, неудивительно, что мы обычно упускаем разнообразные возможности что-то сделать ради нашей цели — потому что просто не замечаем их. У вас действительно сегодня не было времени заняться физическими упражнениями? Не было возможности ответить на телефонный звонок? Достижение цели предполагает, что вы должны хвататься за эти возможности, прежде чем они ускользнут сквозь ваши пальцы.

Чтобы не пропустить нужный момент, решите заранее, когда и где вы будете делать каждый необходимый шаг. Опять же, будьте как можно более конкретными (например, «По понедельникам, средам и пятницам я буду делать физические упражнения в течение 30 минут перед работой»). Исследования показывают, что такого рода планирование помогает мозгу выявлять удачную возможность, когда она возникает, увеличивая ваши шансы на успех примерно на 300%.

3. Знайте точно, сколько вам еще осталось до цели. Достижения любой цели требует также честного и регулярного наблюдения за развитием событий — если не со стороны других, то хотя бы со стороны вас самих. Если вы не будете знать, насколько хорошо у вас что-то получается, то не сможете соответственно регулировать свое поведение или стратегию. Контролируйте свое продвижение вперед часто — еженедельно или даже ежедневно, в зависимости от цели.

4. Будьте реалистичными оптимистами. Когда ставите себе цель, обязательно много и положительно думайте о том, как вы ее достигнете. Вера в свою способность достичь успеха — чрезвычайно полезный фактор создания и поддержания мотивации. Но все-таки, что бы вы ни делали, не стоит недооценивать сложность достижения цели. Большинство целей, которые достойны достижения, требуют времени, планирования, усилий и настойчивости. Исследования показывают, что мышление в стиле «мне и так все дастся легко и без усилий» делает нас неподготовленными к тому, что нас ждет, и значительно увеличивает шансы на провал.

5. Сосредоточьтесь на том, чтобы быть лучше, а не на том, чтобы быть хорошими. Верить, что вы способны достигать своих целей — важно, но не менее важно верить, что вы можете выработать в себе такую способность. Многие из нас считают, что наш ум, характер, и физические способности являются неизменными — что они не улучшатся, что бы мы ни делали. В результате мы ориентируемся на цели, которые только дают нам себя проявлять, а не развивать и приобретать новые навыки.

К счастью, десятилетние исследования показывают, что вера в неизменность человеческих способностей абсолютно неправильная — все виды способностей очень гибкие. Если вы будете понимать, что способны изменяться, то сможете делать лучший выбор и достигать вершин своего потенциала. Люди, чьи цели заключаются в том, чтобы быть лучше, а не быть хорошими, преодолевают трудности без усилий, и ценят само «путешествие» не меньше, чем «конечный пункт назначения».

6. Будьте настойчивы. Настойчивость предполагает готовность придерживаться своих долгосрочных целей, и проявлять стойкость вопреки трудностям. Исследования также показывают, что настойчивые люди получают больше образования в течение своей жизни и имеют более высокие баллы в колледже. Хорошая новость: если сейчас вы не можете похвастаться особой настойчивостью — то это можно изменить. Люди, которым не хватает этого качества, часто верят, что они просто не имеют тех врожденных способностей, которые есть в успешных людей. Если вы мыслите именно так, то… (извините, но я не могу подобрать более мягкую форму) вы не правы. Как я упоминала ранее, усилия, планирование, настойчивость и хорошая стратегия — это то, что действительно нужно для успеха. Знание этой информации не только поможет вам четче видеть себя и свои цели, но и разовьет в вас настойчивость.

7. Развивайте «мышцы» своей воли. «Мышцы» вашего самоконтроля — точно так же, как и мышцы тела. Когда у них нет достаточной тренировки, то они со временем становятся слабее. Но если устраивать им регулярные тренировки, грамотно их используя, то они будут становиться сильнее и сильнее, способными лучше помогать вам успешно достигать целей.

Чтобы развить силу воли, бросьте себе вызов: потребуйте от себя выполнения какого-то задания, которое вам действительно очень не хочется делать. Откажитесь от фаст-фуда, делайте по 100 приседаний в день, выпрямляйтесь, когда ловите себя на том, что сутулитесь, попробуйте научиться новому делу. Начните с какого-то одного вида деятельности, и запланируйте себе, как будете решать возникающие в процессе проблемы. («Если мне ужасно захочется съесть хот-дог, я съем один свежий или три сушеных фрукта»). Сначала будет трудно, но потом станет легче, в этом-то все и дело. Когда ваша сила воли окрепнет, вы сможете давать себе больше задач и тренировать свой самоконтроль еще лучше.

8. Не искушайте судьбу. Независимо от того, насколько сильными станут «мышцы» вашей воли, важно всегда учитывать тот факт, что ее ресурсы не безграничны — и, если вы переусердствуете, то можете просто выдохнуться. Не пытайтесь брать на себя два сложных задания одновременно, если это возможно (например, отказ от курения и диета). И не держитесь «к греху поближе» — многие слишком уверены в своей способности противостоять искушению, и в результате они ставят себя в ситуации, которые несут в себе много соблазнов. Успешные люди знают, как не делать процесс достижения цели труднее, чем он есть.

9. Сосредоточьтесь на том, что вы будете делать, а не на том, чего делать не будете. Хотите успешно похудеть, бросить курить, или обуздать свой раздражительный характер? Тогда запланируйте, как будете заменять вредные привычки полезными, а не зацикливайтесь собственно на этих вредных привычках. Исследование на тему «подавления» мыслей (например, «Не думай про белого медведя!») Показали, что попытки избегать какой-то мысли делает ее еще более активной в человеческой памяти. То же самое касается поведения — попытка не заниматься вредными привычками только укрепляет их, а не преодолевает.

Если хотите изменить свои привычки, спросите себя: что я буду делать вместо этого? Например, если вы пытаетесь научиться контролировать свою раздражительность и прекратить «слетать с катушек», можно составить план вроде: «Когда я начну сердиться, то сделаю три глубоких вдоха, чтобы успокоиться». Глубокое дыхание вместо вспышки гнева — и со временем ваша плохая привычка будет «стираться», пока не исчезнет полностью.

Помните: чтобы стать успешным человеком, не нужно становиться другим человеком. Дело не в том, кто вы есть, а в том, что вы делаете.

Нет желания работать или приступить к выполнению важной задачи? Ниже вы познакомитесь с несколькими приемами преодоления низкой мотивации. Выполните данные рекомендации последовательно. Это важно.

Шаг 1: Опишите желаемый результат
Опишите несколькими словами, что нужно сделать. Совершить продажу, научится говорить на английском, познакомится с нужным человеком.
Это должно быть завершенное действие с конкретным результатом. Мозг человека не воспринимает абстрактных, размытых желаний. Это важный шаг, если хотите понять как мотивировать себя.
Время выполнения: 1 минута.

Шаг 2: Представьте будущий результат
Закройте глаза и представьте себя достигающим результата. Прокрутите в своей воображении короткометражный фильм. Вы в главной роли. Смотрите на все происходящее глазами очевидца. И в быстром темпе прокрутите все события, начиная с этого момента до момента достижения желаемого результата. Именно того результата сформулированного в нескольких словах на первом шаге.
Это позволит увидеть цепочку действий нужных для получения результата.
Время выполнения: 5 минут.

Шаг 3: Представьте, с чего все началось
Закройте глаза и представьте, с чего начинался ваш путь. Прокрутите в своей воображении такой же короткометражный фильм. Вы в главной роли. Смотрите на все происходящее глазами очевидца. И в быстром темпе прокрутите все события, начиная с детства и до этого момента. Увидев как много вы уже успели совершить, признайте свои успехи сказав «Какой я молодец, я столько уже достиг.»
Это позволит вам увидеть, как много вы достигли за свою жизнь именно в этом деле. Это упражнение похоже на предыдущее, только теперь вы представляете не будущее, а свои прошлые успехи.
Время выполнения: 5 минут.

Шаг 4: Напишите список всех шагов
Возьмите лист бумаги и напишите список всех шагов нужных для достижения результата. После этого на новом листе бумаге разбейте каждый шаг еще на несколько шагов. Вам нужно делить шаги настолько чтобы каждый из пунктов списка соответствовал простому действию на 1 – 2 часа непрерывного действия.
Обычно для получения результата нам требуется сделать не один шаг, а несколько. Поэтому лучше записать все шаги в один список. Также запомните, главная причина низкой мотивации – в абстрактных и неясных задачах. Как уже было сказано, мозг человека воспринимает только конкретные задачи. Абстракция – выучить английский язык, настолько общая и неясная что пропадает всякое желание действовать. А вот когда у вас перед глазами четкий список дел и каждое дело требует не более 2 часов на завершение – все что остается, взять и сделать.
Время выполнения: от 10 минут до 1 часа.

Шаг 5: Установите сроки
Установите даты для каждого пункта из списка, которые необходимо завершить. Золотое правило расчета времени: после установления крайней даты или часа завершения дела – умножьте его на 2.
Мы всегда склоны преувеличивать свои возможности, и не умеем четко рассчитать время на занятие, которое выполняем впервые. Поэтому придерживайтесь простого правила и умножайте время на 2.
Сроки обязательны. Без сроков мы просто будем откладывать выполнение дела.
Время выполнения: 5 минут.

Шаг 6: Приступите к выполнению
Приступите к последовательному выполнению плана. Выберите первый шаг из списка, определите время выполнения (допустим 1 час), приступите к выполнению. Не останавливайтесь и доведите дело до конца. После этого наградите себя, чем нибудь. Вычеркните дело из списка и приступайте к следующему пункту.
Ключевым моментом на этом шаге является – доведение дела до конца. Любое прерывание, откладывание дела, является ничем иным как отдалением получения желаемого результата. Более быстрого способа получить желаемое просто не существует

Горе от ума: 6 ошибок мышления, мешающих продуктивно работать

Психолог Андре Кукла занимается исследованием ментальных ловушек, которые вредят людям в повседневной жизни. H&F выбрал те, что особенно мешают в бизнесе.


Ментальные ловушки, описанные психологом Андре Кукла, — это накатанные и привычные пути, по которым мучительно и безрезультатно движется наша мысль, сжигая невероятные объёмы времени, высасывая энергию и не создавая никаких ценностей ни для нас самих, ни для кого бы то ни было. Мы попадаем в них автоматически, не принимая никаких сознательных решений. Чтобы избавиться от них, прежде всего необходимо научиться их распознавать.

Упорство

Первая ловушка, упорство, — это продолжение работы над тем, что уже потеряло свою ценность. Когда-то дело действительно что-то значило для нас — иначе мы вообще не занялись бы им. Но его значимость и смысл испарились до того, как мы дошли до конца. А мы продолжаем — либо потому, что не заметили этой перемены, либо просто по инерции. Моральное обязательство заканчивать всё однажды начатое сидит в нас глубоко. Нам трудно отбросить на полдороге даже явно бессодержательное занятие. Сам факт, что мы что-то начали, уже словно привязывает нас к исходу дела независимо от того, сохраняются ли причины нашей активности.

Мы подчиняемся и закону ментальной инерции. Начав что-то делать, продолжаем двигаться в том же психологическом направлении, пока не дойдём до конца. Как и в случае физической инерции, этот импульс может быть преодолён при воздействии других факторов. Скучные игры, бездарные телепередачи и распродажи вещей, которые нам не нужны, имеют одно счастливое свойство: рано или поздно они кончаются. Однако не все занятия могут закончиться сами. Работа, брак или привычка могут длиться без конца. Мы движемся таким безнадёжным курсом порой просто потому, что нам не приходит в голову пересмотреть наши цели. Если бы мы остановились и спросили себя, хотим ли мы и дальше двигаться в этом направлении, ответ мог бы оказаться предельно ясным. Да любая неуверенность в завтрашнем дне была бы лучше, чем опостылевшая работа восемь часов в день, пять дней в неделю, пятьдесят недель в году — до самой смерти!

Амплификация

Амплификация — это ловушка, в которой мы оказываемся, когда вкладываем в достижение цели больше усилий, чем нужно, словно пытаемся убить муху кувалдой. Для решения каждой из задач требуется определённое количество работы. Если мы делаем слишком много, то растрачиваем наши ресурсы попусту. Примеры амплификации: отрепетировать речь столько раз, что собственные слова становятся скучными и безжизненными; набить чемоданы вещами, чтобы быть готовым к самым невероятным сюрпризам; заработать денег больше, чем мы в состоянии потратить; обсудить проблему с десятком человек, попросить совета у одиннадцатого.

В амплификации нередко наблюдается любопытный феномен повторения. Он заключается в том, что, закончив свою работу, мы тут же принимаемся делать её заново. В случае амплификации мы повторяем одни и те же действия, чтобы достичь всё большей и большей уверенности в том, что действительно завершили свою работу. В конце концов, всегда есть опасность, что мы что-то упустили. Прежде чем мы начнём снова просматривать сотни выписанных чеков, чтобы найти причину расхождения в 11 копеек в нашем балансе, стоит спросить себя: а согласны ли мы проделать ту же работу для другого человека за вознаграждение в 11 копеек?


Фиксация

При фиксации продвижение к цели заблокировано. Человек не может продолжать начатое, пока не дождётся телефонного звонка, разрешения, отгрузки сырья, вдохновения. Вместо того чтобы обратиться к другим делам, он остаётся в подвешенном состоянии ожидания. Вряд ли нужно объяснять, что фиксация — это чистая потеря времени. Когда нельзя сделать ничего полезного для того, чтобы как-то приблизить цель, лучше всего забыть о ней и заняться чем-то ещё, даже если цель невероятно важна, а альтернатива представляет собой не более чем пустяк. Любая, даже самая малая, ценность лучше, чем просто убийство времени.

Часто по мере приближения летнего отпуска люди перестают заниматься серьёзными делами и прекращают наслаждаться отпуском до возвращения домой. Именно из-за фиксации на понедельнике труднее наслаждаться воскресеньем, чем пятничным вечером. Мы не позволяем себе полностью погрузиться в настоящее, потому что настоящее как бы не считается. Это пустяк, промежуточная картинка, позволяющая убить время, пока не начнётся настоящее действие. Пока мы не получим, наконец, диплом. Пока дети не вырастут. Пока не выйдем на пенсию. В ожидании настоящего шоу вся жизнь может пройти мимо, как сон. Но нет никакой нужды ждать. Мы уже то, что мы есть, — и это уже наша жизнь.


Реверсия

Иногда становится очевидно, что планы однозначно потерпели неудачу. Её последствия могут быть пугающими, но здесь ничего не поделаешь. Если и на этом этапе нас продолжает волновать всё та же проблема, значит, мы оказались в ловушке реверсии. При реверсии мы пытаемся изменить необратимое прошлое. Мы изобретаем призрачную вселенную условно-прошедших событий, заполненную всевозможными «было бы» и «надо было», в которой мы можем яростно трудиться над решением уже не существующей задачи столько, сколько душа пожелает.

Нереализованная возможность должна восприниматься как ощутимая нехватка чего-то в нашей жизни, прежде чем мы начнём предаваться реверсии. Но эта грань между нереализованным и ощущаемой нехваткой обладает магическим воздействием на наш мозг. Почему бы нам не считать разочарования просто несуществующими? Несостоявшийся визит друга и не свалившаяся на нас удача на бирже имеют абсолютно тот же статус, что и несуществующие добрые феи! То, что мы называем разочарованием, по сути не более чем часть настоящего, в котором мы должны жить и действовать. Потерять деньги — то же самое, что не иметь их с самого начала. Какая разница, как мы оказались в этой ситуации?


Опережение

Опережение — это ловушка, в которую мы попадаем, начиная слишком рано. Когда мы опережаем события, то сплошь и рядом перерабатываем, «предрабатываем» и работаем впустую. Особенно мы склонны попадать в ловушку опережения, когда принимаемся строить графики и планы на будущее. Преждевременные планы учитывают возможности, которые со временем могут исчезнуть. Тогда вся проделанная работа окажется напрасной. Менее всего мы нуждаемся в планах на будущее тогда, когда уже заняты ценной и конструктивной деятельностью. Достаточно знать, что, делая это, мы тратим время с пользой. И будущее подождёт, пока настоящее не закончится.

Тем не менее это одна из самых распространённых ментальных ловушек: решать, что делать дальше, прежде чем мы покончили с текущей задачей. Размышления о завтрашней работе дома у телевизора. Предвкушение обеда на работе. Обдумывание вечерних дел за обедом. Эту странную привычку можно назвать пошаговым опережением. Если мы постоянно размышляем о том, что делать дальше, то оказываемся не в состоянии заниматься насущными проблемами. В результате не удаётся решать проблемы с максимальной эффективностью. Страх будущего сродни первобытному страху перед ночью, заставляющему освещать всё вокруг, даже если мы не собираемся покидать пещеру. Когда мы будем готовы выйти, у нас хватит времени увидеть опасный обрыв.


Затягивание

Иногда, решившись на какое-то дело, человеку трудно приступить к нему. Ум просто отказывается сразу приступать к работе. Широко распространена привычка откладывать новое дело на какой-то определённый момент в будущем. Мы решаем начать нашу диету в понедельник, словно понедельник подходит для этой цели лучше, чем четверг. Обещания, данные себе в канун Нового года, относятся к той же категории. Частично такой перенос — это уловка, позволяющая оттянуть время и тешить себя иллюзией, что мы уже занимаемся данной проблемой.

В действительности перед нами стоит выбор: начинать или не начинать. Первой выигранной схватки с затягиванием оказывается достаточно. Стоит начать писать письмо — и написание второй фразы уже не кажется мучительным. Начало даже огромной работы часто бывает невероятно простым: взять в руки бумагу, ручку или чайную чашку. Вымыть одну чашку — да здесь и думать не о чем! А если захочется оставить всю эту затею, то по меньшей мере одна чашка будет чистой.