-Ðóáðèêè

 -Ïîèñê ïî äíåâíèêó

Ïîèñê ñîîáùåíèé â Blondiii

 -Ïîäïèñêà ïî e-mail

 

 -Ñòàòèñòèêà

Ñòàòèñòèêà LiveInternet.ru: ïîêàçàíî êîëè÷åñòâî õèòîâ è ïîñåòèòåëåé
Ñîçäàí: 18.01.2011
Çàïèñåé: 4362
Êîììåíòàðèåâ: 1072
Íàïèñàíî: 9205


Òàéì-ìåíåäæìåíò

Âòîðíèê, 10 ßíâàðÿ 2012 ã. 17:04 + â öèòàòíèê

 

Èñêóññòâî ãðàìîòíîé îðãàíèçàöèè ñâîåãî âðåìåíè ñòàíîâèòñÿ âñå áîëåå âîñòðåáîâàííûì. Îäíàêî íîâè÷êè â òàéì-ìåíåäæìåíòå ïîðîé ñîâåðøàþò óïóùåíèÿ, êîòîðûå êðàäóò èõ âðåìÿ è ñèëû. Èòàê, êàêîâû ñàìûå ðàñïðîñòðàíåííûå îøèáêè ïëàíèðîâàíèÿ?

Îøèáêè òàéì-ìåíåäæìåíòà Íå ó÷èòûâàòü ñâîé ñóòî÷íûé ðèòì.  êíèãå «Êàê ïðèâåñòè äåëà â ïîðÿäîê. Èñêóññòâî ïðîäóêòèâíîñòè áåç ñòðåññà» êëàññèê òàéì-ìåíåäæìåíòà Äýâèä Àëëåí îïèñûâàåò òèïè÷íûé ïðèìåð ýòîé îøèáêè. Æåíùèíà-äîìîõîçÿéêà, êîòîðàÿ òàêæå ïîäðàáàòûâàåò ðóêîäåëèåì íà äîìó, ïðèâûêëà íà÷èíàòü ñâîé äåíü ñ óáîðêè.

Íàêîðìèâ äîìàøíèõ çàâòðàêîì è ïðîâîäèâ äåòåé â øêîëó, îíà óáèðàåò ñî ñòîëà, ìîåò ïîñóäó, ïðèáèðàåò êîìíàòû, à ïîñëå îáåäà ïðèñòóïàåò ê ñâîåìó ëþáèìîìó çàíÿòèþ, êîòîðîå ê òîìó æå ïðèíîñèò åé äîõîä. Êàçàëîñü áû, õîðîøèé ðàñïîðÿäîê äíÿ. Íî âîò áåäà, ýòà æåíùèíà – æàâîðîíîê, è ïåðèîä íàèáîëüøåé ïðîäóêòèâíîñòè ó íåå ïðèõîäèòñÿ íà óòðî. Ðàáîòà ïî äîìó îòíèìàåò ìíîãî ñèë, è ïîñëå îáåäà îíà ñàäèòñÿ çà ðàáîòó âÿëîé. Âñêîðå èç øêîëû ïðèõîäÿò äåòè, âîçâðàùàåòñÿ èç îôèñà ìóæ – è î ðóêîäåëèè ìîæíî çàáûòü. Äåíü çà äíåì ñàìîå ïðîäóêòèâíîå âðåìÿ ýòà æåíùèíà îòâîäèò óáîðêå - â ðåçóëüòàòå ïðèðàáîòîê ïî÷òè íå ïðèíîñèò åé äîõîäà, à íàñòðîåíèå ïàäàåò: ñîáñòâåííàÿ æèçíü êàæåòñÿ åé ðóòèííîé, áåññìûñëåííîé. À ìåæäó òåì, ðàññêàçûâàåò Àëëåí, ýòèõ ïðîáëåì ìîæíî èçáåæàòü ñ ïîìîùüþ îäíîãî-åäèíñòâåííîãî øàãà: ïåðåñòàíîâêè äåë ìåñòàìè.

Ñàìîå ïðîäóêòèâíîå âðåìÿ äíÿ íóæíî îòâîäèòü ïîä ðàáîòó. Ðóêîäåëèå áóäåò äåëàòüñÿ áûñòðî, ñ óäîâîëüñòâèåì, ïðèíåñåò ÷óâñòâî ñàìîðåàëèçîâàííîñòè è èíòåðåñà. Äîìàøíèå æå äåëà ìîæíî ïåðåíåñòè íà ïîñëåîáåäåííîå âðåìÿ. Ïîñëå âûïîëíåíèÿ ïðèÿòíîãî çàíÿòèÿ äåëàòü èõ áóäåò ëåã÷å. Ê òîìó æå ðàáîòà ïî äîìó íå òðåáóåò îñîáîé ìûñëèòåëüíîé êîíöåíòðàöèè è áóäåò ñâîåîáðàçíûì îòäûõîì, ïåðåêëþ÷åíèåì ïîñëå êðîïîòëèâîãî òðóäà â ïåðâîé ïîëîâèíå äíÿ. Äà è ïðèõîä ìóæà ñ äåòüìè âðÿä ëè ïîìåøàåò ìûòü ïîñóäó èëè ïîäìåòàòü. Ïîñëå òîãî êàê óïîìÿíóòàÿ õîçÿéêà ïîñëåäîâàëà ñîâåòó Àëëåíà, åå äåëà ïîøëè â ãîðó: ðàáîòà ñòàëà ïðèíîñèòü äîõîä, íàñòðîåíèå óëó÷øèëîñü, ïðèòîì äîìàøíèå äåëà íèêàê íå ïîñòðàäàëè.

Ðàññ÷èòûâàòü ïëàíû áåç «çàïàñà» âðåìåíè. Åñëè âû óìååòå ñîñòàâëÿòü ïîìèíóòíûé ãðàôèê è íå âûáèâàòüñÿ èç íåãî – ýòî çäîðîâî. Íî ïîâåðüòå, âñåãäà òàê ïðîäîëæàòüñÿ íå ìîæåò. Íå ïîòîìó, ÷òî âàøà ïóíêòóàëüíîñòü íå âå÷íà, à ïðîñòî ïî òîé ïðè÷èíå, ÷òî îò íåå çàâèñèò íå âñå. Âû íèêàê íå ìîæåòå êîíòðîëèðîâàòü îòìåíó ýëåêòðè÷êè, àâòîìîáèëüíûå ïðîáêè è çàäåðæêó ïîåçäà â ìåòðî. Òàêæå íèêòî íå äàñò âàì ãàðàíòèè, ÷òî äåëîâîé ïàðòíåð ïðèäåò íà âñòðå÷ó èìåííî âî ñòîëüêî, âî ñêîëüêî âû óñëîâèëèñü, èëè ÷òî ñîáåñåäîâàíèå íà ðàáîòó íå íà÷íåòñÿ íà ïîë÷àñà ïîçæå.

×òî æå äåëàòü? Îñòàâëÿéòå çàïàñ, ñòàðàÿñü ïðåäóñìîòðåòü íàèáîëåå ïðåäñêàçóåìûå âàðèàíòû. Åñëè âàì ïðåäñòîèò ïîåçäêà â ÷àñ ïèê – ïîäóìàéòå, íåëüçÿ ëè ïîåõàòü íà ìåòðî âìåñòî òîãî, ÷òîáû ñåñòü çà ðóëü. Èëè æå «çàëîæèòå» ïîë÷àñà (à âîçìîæíî, è áîëüøå) íà ñòîÿíèå â ïðîáêàõ. Ïðè ïîåçäêå íà ìåòðî îñòàâüòå 15-20 çàïàñíûõ ìèíóò â ðàñ÷åòå íà çàäåðæêó ïîåçäà. Åñëè åäåòå íà ýëåêòðè÷êå – ïðèñìîòðèòå ïî ðàñïèñàíèþ òàêóþ, ÷òîáû âñêîðå çà íåé øëè åùå-îäíà äâå. Ýòî î÷åíü ïðèãîäèòñÿ â òîì ñëó÷àå, åñëè âàøó âäðóã îòìåíÿò.

Íèêîãäà íå ïëàíèðóéòå äâå äåëîâûõ âñòðå÷è «âïðèòûê». Ñîáåñåäîâàíèå ñ ðàáîòîäàòåëåì ìîæåò ðàñòÿíóòüñÿ ïî âðåìåíè, à êëèåíò – îïîçäàòü èëè çàñòðÿòü â òîé æå ïðîáêå. Âðÿä ëè âàøè ïåðåãîâîðû îêàæóòñÿ óñïåøíûìè, åñëè âû ñòàíåòå òî è äåëî ïîãëÿäûâàòü íà ÷àñû, îïàçäûâàÿ íà ñëåäóþùóþ âñòðå÷ó.

Âñòðå÷àÿñü ñ «õðîíè÷åñêèìè îïîçäóíàìè», áóäü òî äðóçüÿ èëè êîëëåãè, çàêëàäûâàéòå èõ âîçìîæíîå îïîçäàíèå â ñâîé ãðàôèê. Ëó÷øå âñåãî, åñëè âñòðå÷à ñ òàêèìè ëþäüìè áóäåò ïîñëåäíåé â âàøåì ðàñïîðÿäêå äíÿ. Ïî êðàéíåé ìåðå, òàê îíè íå ïîìåøàþò îñòàëüíûì âàøèì ïëàíàì.

Íå îñòàâëÿòü âðåìåíè íà îòäûõ. Áîëüøàÿ îøèáêà ìíîãèõ æåíùèí – íå îñòàâëÿòü ñåáå íè êàïåëüêè âðåìåíè íà îòäûõ. Êàê ãîâîðèò ïèñàòåëüíèöà è óñïåøíàÿ æåíùèíà Åêàòåðèíà Ìèðèìàíîâà, ïîìíèòå, ÷òî «ñóïåð-æåíùèíà – ýòî ïðåæäå âñåãî ñóïåðóñòàâøàÿ æåíùèíà». Ïîäóìàéòå î òîì, ÷òî â êàêîé-òî ìîìåíò ñóìàñøåäøåé ãîíêè âàì çàõî÷åòñÿ íà ïîë÷àñà ïðèñåñòü, ïîëèñòàòü æóðíàë, ïîìå÷òàòü è íèêóäà ïðè ýòîì íå òîðîïèòüñÿ.

È ýòî ñîâåðøåííî åñòåñòâåííî! Îñòàâüòå ñåáå òàêóþ âîçìîæíîñòü. Äàæå åñëè âû íåâåðîÿòíî àìáèöèîçíû – ïîäóìàéòå î òîì, ÷òî çàìîòàííàÿ æåíùèíà íèêîãäà íå âûãëÿäèò è íå áûâàåò óñïåøíîé. Îíà ÷àùå îøèáàåòñÿ, ñðûâàåò íàêîïèâøóþñÿ óñòàëîñòü íà áëèçêèõ èëè ïîä÷èíåííûõ, äà è â öåëîì ìåíåå ïðîäóêòèâíà. Îò ñâîåâðåìåííîãî îòäûõà âàøè äåëà òîëüêî âûèãðàþò.

Îñòàâëÿòü íåðåøåííûå âîïðîñû. Íå âñå ïðîáëåìû ìîãóò áûòü ðåøåíû «çäåñü è ñåé÷àñ», ýòî ôàêò. Âû íå äîçâîíèëèñü äî íóæíîãî ÷åëîâåêà, íå óñïåâàåòå îïëàòèòü êâèòàíöèþ çà ñâåò, áëèæàéøèé áàíêîìàò îêàçûâàåòñÿ çàêðûò, à âîïðîñ ñ ïîäïèñàíèåì êîíòðàêòà ïðèõîäèòñÿ îòëîæèòü äî òåõ ïîð, ïîêà ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð íå âåðíåòñÿ èç êîìàíäèðîâêè… È òàê äàëåå. Ëîâóøêà â òîì, ÷òî «ïîäâåøåííûå äåëà» ïîðîæäàþò ñòðåññ, íàïðÿæåíèå è ìåøàþò íàì ñïðàâëÿòüñÿ ñ äåëàìè òåêóùèìè.  ìîçã êàê áóäòî áåñïðåñòàííî ïîñòóïàåò ñèãíàë î òîì, ÷òî ìû îñòàâèëè «íåâûïîëíåííóþ îïåðàöèþ». Ïî ìåðå íàêîïëåíèÿ òàêèõ «ïîäâèñøèõ îïåðàöèé» ìû ÷óâñòâóåì ñåáÿ ïåðåãðóæåííûìè, ïóòàåìñÿ è æàëóåìñÿ íà âñåì çíàêîìóþ «êàøó â ãîëîâå». Êàê áûòü?

Òàéì-ìåíåäæåðñêàÿ õèòðîñòü: íàøà ïñèõèêà ñ÷èòàåò äåëî «íåîêîí÷åííûì» äî òåõ ïîð, ïîêà ïî ïîâîäó íåãî íå ïðèíÿòî êàêîå-ëèáî ðåøåíèå. Ïàðàäîêñ â òîì, ÷òî óìîçàêëþ÷åíèå âðîäå «ñäåëàòü íà ñëåäóþùåé íåäåëå» íàøà ïñèõèêà òîæå ñ÷èòàåò ðåøåíèåì. È óñïîêàèâàåòñÿ. Îäíàêî åñòü äâà íþàíñà: âî-ïåðâûõ, ðåøåíèå äîëæíî áûòü êàê ìîæíî áîëåå ÷åòêèì – íå «ñäåëàþ, êîãäà óñïåþ» (ìîçã ïî-ïðåæíåìó ñî÷òåò ýòî «ïîäâåøåííîé îïåðàöèåé»), à, äîïóñòèì, «ïåðåíîøó ðîâíî íà äâå íåäåëè». Âòîðàÿ îïàñíîñòü: óñïîêîèâøèñü, ïðî âàæíîå äåëî ìîæíî âîâñå çàáûòü. Ïîýòîìó, ÷òîáû èçáåæàòü ñòðåññà, áåðèòå åæåäíåâíèê è çàïèñûâàéòå: «Ñóááîòà – îïëàòèòü êâèòàíöèþ. Ñëåäóþùàÿ ñðåäà – çàéòè ê ãåíåðàëüíîìó è ïîêàçàòü êîíòðàêò». È ñïèòå ñïîêîéíî.

Íå ó÷èòûâàòü ïîãîäó è ñåçîí. Êîëè÷åñòâî ñîëíå÷íîãî ñâåòà âëèÿåò íå òîëüêî íà íàøå íàñòðîåíèå, íî è íà ñòèëü ìûøëåíèÿ, è íà ðàáîòîñïîñîáíîñòü.  ñîëíå÷íûå äíè ìû áîëåå àêòèâíû è ïîçèòèâíî ìûñëèì. Íî åñòü çäåñü è ïîäâîõ: õîðîøåå íàñòðîåíèå äåëàåò ëþäåé ìåíåå êðèòè÷íûìè. À âîò â ïàñìóðíóþ ïîãîäó, íàïðîòèâ, ìû ñòàíîâèìñÿ ñîñðåäîòî÷åííûìè è îñòîðîæíûìè. Òàê ÷òî åñëè íóæíî ïîðàáîòàòü ñ öèôðàìè, ñîñòàâèòü âàæíûé îò÷åò èëè ïðèíÿòü îòâåòñòâåííîå ðåøåíèå, â êîòîðîì íåëüçÿ îøèáèòüñÿ, – çàïëàíèðóéòå ýòî íà ïàñìóðíûé äåíü. Åñëè æå âàì ïðåäñòîÿò äàëåêàÿ ïîåçäêà è âñòðå÷à, íà êîòîðîé íóæíî ëó÷èòüñÿ îïòèìèçìîì, – äëÿ ýòèõ äåë ëó÷øå ïðåäïî÷åñòü ñîëíå÷íóþ ïîãîäó.
Àâòîð: ßíà Ôèëèìîíîâà
 
Æåíñêèé æóðíàë myJane.ru 01 íîÿáðÿ 2011

Ñåðèÿ ñîîáùåíèé "ÊÀÐÜÅÐÀ":
Ðàáîòà è âñå,÷òî ñ íåé ñâÿçàíî
×àñòü 1 - Êàê ïðàâèëüíî ðàçãîâàðèâàòü ïî òåëåôîíó
×àñòü 2 - Êàê ïðàâèëüíî ðàçãîâàðèâàòü ïî òåëåôîíó (äîïîëíåíèå)
...
×àñòü 9 - Öâåò âîëîñ è êàðüåðà
×àñòü 10 - Óñïåøíîå ñîáåñåäîâàíèå
×àñòü 11 - Òàéì-ìåíåäæìåíò
×àñòü 12 - Êàê ïðàâèëüíî ïèòàòüñÿ íà ðàáî÷åì ìåñòå? Øåñòü íåñëîæíûõ ïðàâèë
×àñòü 13 - Ñàìîîöåíêà
...
×àñòü 15 - Çà÷åì ëþäè óâîëüíÿþòñÿ è óåçæàþò â Èíäèþ
×àñòü 16 - ÝÒÈÊÅÒ - ÄÅËÎ ÑÅÐÜÅÇÍÎÅ)))
×àñòü 17 - Ïðàêòè÷åñêàÿ ìàãèÿ: Ëåñòíèöà ââåðõ

Ìåòêè:  

 

Äîáàâèòü êîììåíòàðèé:
Òåêñò êîììåíòàðèÿ: ñìàéëèêè

Ïðîâåðêà îðôîãðàôèè: (íàéòè îøèáêè)

Ïðèêðåïèòü êàðòèíêó:

 Ïåðåâîäèòü URL â ññûëêó
 Ïîäïèñàòüñÿ íà êîììåíòàðèè
 Ïîäïèñàòü êàðòèíêó