РЕТРОСПЕКТИВА

 

О хранении микрофильмов. В связи с интенсивным внедрением микрофильмирования в практику хранения и использования документации назрела необходимость обобщить уже имеющийся в этой области опыт. Дело в том, что, как показывает проверка, реальные условия хранения микрофильмов далеко не всегда соответствуют нормативным требованиям и рекомендациям специалистов. Рассмотрим те основные этапы, на которых наиболее часто встречаются нарушения этих норм, приводящие к порче, а то и разрушению носителей информации.

Один из важнейших моментов — это выбор помещения для хранилища микрофильмов. Не секрет, что часто это зависит от воли случая — наличия свободных комнат, их расположения, объема, архитектуры. Между тем, даже для того, чтобы обеспечить хотя бы основные требования ГОСТ 13401-73 (температура воздуха — не выше 12°С, относительная влажность — 55±5%), подходит далеко не всякое помещение. Сами эти параметры говорят о том, что совершенно необходимым является наличие системы кондиционирования воздуха, роль которой иногда неоправданно возлагается на паровое отопление.

К чему приводит отклонение от этих норм? Во-первых, при повышенных температуре и влажности споры плесневых, попавшие на желатиновую основу, начинают развиваться и разрушают фотослой. В ряде случаев этот процесс сопровождается появлением насекомых, например, аскароидного клеща, питающегося желатиновой пылью. Во-вторых, может произойти испарение из желатинового слоя летучих растворителей и пластификаторов, что приводит к изменению продольного шага перфорации (усадке).

Еще одна деталь, относящаяся к режиму хранения. Как видно по температурной норме воздуха (+12°С), длительное пребывание в хранилище обслуживающего персонала (т. е. совмещение хранилища с рабочим помещением) вряд ли целесообразно. Вероятнее всего обслуживающий персонал будет пользоваться обогревателем или отрегулирует кондиционер на более высокую температуру, в противном же случае, будет нанесен ущерб здоровью.

Что же касается самого помещения, то оно должно быть достаточно просторным, свободным от перегородок и больших шкафов. Желательно, как можно меньше окон и дверей, как правило дестабилизирующих температурный режим. Совсем без двери, конечно, же не обойтись, однако открывать ее нужно как можно реже. Отсюда возникает вопрос об оптимальном графике работы хранилища, о четкой и слаженной работе сотрудников. Относительно расположения помещения хранилища в корпусе здания. Можно порекомендовать расположить его на солнечной стороне, подальше от зеленых насаждений и ни в коем случае не располагать в подвальном или полуподвальном помещениях.

Особое внимание следует обратить на стеллажи. Они бывают самыми разнообразными: от простейших полок до современных стеллажей типа «елочка». Однако ко всем стеллажам предъявляются общие требования. Расстояние от стеллажа до капитальных стен и пола выбирают не менее 20 см, а между самими стеллажами — 80 см. Опять же, как показывает практика, в худших условиях находятся те микрофильмы, которые расположены на нижних полках, возле стен и дверей.

При выборе материала для стеллажей (это же относится и к коробкам) необходимо учитывать следующее: дерево и картон являются основными источниками пыли и легко впитывают влагу; металл, особенно железо, подвержен коррозии. Конструкция стеллажей должна по возможности исключать скопление пыли. От пыли же, проникающей снаружи, можно защититься промежуточным помещением или тамбуром.

Несколько слов о качестве микрофильмов, подлежащих хранению. На микрофильмах, полученных из лаборатории, недопустимо наличие механических и фотографических дефектов, заметных при 16-кратном увеличении и мешающих чтению слов, цифр и обозначений. Наличие пятен на фотослое свидетельствует о нарушении режима обработки, неправильной концентрации обрабатывающих веществ, что в процессе хранения может привести к полной утрате информации. Намотка пленки должна осуществляться с конца на начало, эмульсионным слоем наружу, быть плотной, без выступающих витков. В результате неплотной намотки пленка в рулоне может деформироваться. Если все же намотка недостаточно плотная, не следует пытаться исправить положение «прокручиванием» ленты — тянуть ее за свободный конец, держа ленту за сердечник. Правильнее перемотать пленку заново, не касаясь руками светочувствительного слоя. Барсуков А. П., Лебедев А. С., журнал "СТАНДАРТЫ И КАЧЕСТВО", № 7, 1984 г.