У каждого человека, рано или поздно, возникает необходимость обратиться к нотариусу. Будь-то заверение копий документов, удостоверение договора или оформления наследства.

В любом случае, нотариус должен обязательно поговорить с Вами, узнать что именно Вы хотите, какие результаты от своих действий Вы ожидаете и насколько вы готовы к возникающим у Вас правам и обязанностям.

Безусловно огромную роль играет и представляемые нотариусу документы – без них нотариус ничего конкретного Вам не скажет.

Но вот тут возникает один момент – очень часто, люди, обращаясь к нотариусу за тем или иным действием, не правильно описывают проблему, приведшуюю их к нотариусу, просят совершит действие противоречащее закону, либо не представляют необходимых документов.

Конечно же – в подавляющем числе случаев, нотариусы выявляют Ваши истинные намерения и определяют круг необходимых документов, но Вы можете потерять время и расстроиться, уйдя «ни с чем».

Поэтому давайте определим основные ошибки, при обращении к нотариусу, избежание которых может существенно помочь и Вам и нотариусу. Итак:

                                                                   


К нотариусу всегда необходимо обращаться только при наличии удостоверения личности.

Часто, люди пытаются представить водительские права, студенческие удостоверения и иные подобные документы которые никакого отношения к удостоверению личности не имеют.

Согласно действующему законодательству, документами удостоверяющими личность на территории республики является удостоверение личности, а при выезде за ее пределы – национальный паспорт (частно называемый заграничным паспортом).

Также, начиная с 1 сентября – личность детей любого возраста также может быть удостоверена на основании удостоверения личности, которое до 16 лет выдается бесплатно.

Поэтому если Ваш ребенок 10 лет хочет, например, дать свое согласие на выезд на постоянное место жительства в другую страну – то ему необходимо будет получить указанный документ.

Таким образом – без удостоверения личности к нотариусу можно зайти только для получения информации, консультации, но никакого нотариального акта получить Вы не сможете.

Пройдемте по прямой линии.

У Вас есть удостоверение личности, но… нотариус корректно просит Вас покинуть помещение нотариальной конторы. В чем причина?

В последнее время, почему-то участились случаи, когда к нотариусу приходят навеселе. Нашел человек покупателя своей квариры, и начал отмечать это событие еще раньше, чем оформлять документы.

Нотариус никогда не примет Вас в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, вне зависимости от его степени.

Преклонный возраст

Часто к нотариусу обращаются пенсионеры, которые желают оформить доверенность на получение их пенсии. Но при этом, в силу преклонного возраста уже не могут разборчиво написать свою фамилию, имя и подпись.

Сын или дочь пенсионера, которые обычно сопровождают его при обращению к нотариусу и которых, как правило, уполномачивают получать пенсию, пытаются настоять на том, чтобы они подписались вместо отца или матери. Нет.

В данном случае, необходимо присутствие еще одного человека, также с удостоверением личности, который будет подписываться вместо пенсионера, после того, как нотариус прочитает вслух содержание доверенности.

Т.е. когда человек не может сам подписать документ, то его подписывает третье лицо, в присутствии доверителя и нотариуса. Третьим лицом может быть родственник, сосед – главное, чтобы доверитель был согласен, чтобы за него подписалось именно это лицо.

5 минут на сборы

Также бывает и так, что человек не может лично явиться к нотариусу. В этом случае, нотариус вызывается на дом.

Но частой ошибкой является настаивание на немедленном выезде нотариуса на дом. Дело в том, что такие случаи сейчас не редки, и у нотариуса часто образуется очередь. Конечно, возможно что именно в этот день не получилось выехать на дом к ранее обратившемуся гражданину, и Вам повезет в тот же день принять нотариуса дома.

Но лучше всего, после того как Вы изложили суть проблемы, поинтересоваться – когда нотариус свободен. Также, можно обратиться к нескольким нотариусам и сравнить – кто из них раньше сможет приехать на дом. На сегодняшний день, «длина» очереди, в зависимости от загруженности нотариуса, составляет от двух дней до двух недель.

Сам себе переводчик

Вам необходим перевод документа, который необходимо засвидетельствовать у нотариуса.  Да, действительно, ошибочно требовать в данном случае от нотариуса свидетельствования подобного перевода, т.к. уже давно закреплена четкая система - если нотариус знает язык, перевод на который требуется – он переведет его сам.

Если же нет, то данный перевод произведет переводчик, подпись которого будет засвидетельствована нотариусом.

И не просто переводчика, а лица, имеющего соответствующий диплом, зарегистрированного у нотариуса, и образец подписи которого также представлена нотариусу.

 Скорее всего Вам надо обратиться в организации предоставляюшие услуги по переводу документов. И после получения перевода на руки, не забудьте спросить – у какого именно нотариуса зарегистрирован переводчик. Любой нотариус не будет свидетельствовать подлинность подписи «чужого» переводчика.

Фотографируем документы

Наверное одно из самых распространенных нотариальных действий – свидетельствование верности представленных фотокопий документа оригиналу.

Засвидетельствованные нотариусом копии нам часто необходимо представлять по месту учебы, работы или при выезде за пределы страны. В этой сфере существует скорее не ошибка, а неосведомленность.

 Когда будете снимать копии обратите внимнаие на то, чтобы все печати и иные элементы документа были отражены в фотокопии. Часто бывает так, что не совсем исправный ксерокс может осветлить Ваши копии и в результате – копия не будет соответствовать оригиналу, так как не ней нет, например, печати. Также не забудьте свое удостоверение личности и сами оригиналы документов – без них нотариус ничего сделать не сможет.

Дети – не товар.

Ваш ребенок временно уезжает. К радости – за границу, к сожалению – без Вас. Конечно, одна из обязательных вещей которые Вам необходимо сделать, дать ему согласие на временный выезд в сопровождении иного взрослого лица.

Тут мы сталкиваемся с самой распространненной ошибкой всех людей. ДОВЕРЕННОСТИ на детей нет и не бывает!

Согласно действующего закона, родители пишут ЗАЯВЛЕНИЕ, в котором дают СОГЛАСИЕ ребенку на временный выезд заграницу.

При этом хочу обратить Ваше внимание, что до обращения к нотариусу Вам обязательно необходимо владеть точной информацией о том: в какую страну выезжает Ваш ребенок, в какой период, и в сопровождении какого именно гражданина (включая его/ее паспортные данные).

Это может быть, например, Ваш родственник или тренер спортивной группы. Тем самым обеспечивается Ваш контроль за перемещением ребенка, а также у Вас будет с кого «спросить», в случае, если не дай бог с Вашим ребенком что то случиться.

Потеря доверенности и минусы факса.

Вас доверили платить за коммунальные услуги или продать автомобиль? Возможно это Вам выдали доверенность на покупку земельного участка или приватизацию квартиры? Но Вы потеряли доверенность... Для Вас будет ошибочно обращаться к нотариусу за дубликатом.

Дело в том, что согласно закону, в данном случае дупликат доверенность может быть выдан только тому человеку, который ее выдал, т.е. доверителю.

Поэтому как только Вы обнаружили пропажу, но Вам нужна эта доверенность - стоит немедленно искать человека его выдавшего.

Но даже если этот человек не находится в Молдове не стоит опускать руки. Во-первых, если доверитель находится на территории СНГ, то он может обратиться к любому нотариусу страны в которой он находится за оформлением доверенности и потом по почте (обязательно по почте, а не посредством факса) переслать ее Вам.

Документ должен быть оригинальным, содержать «мокрую» печать и подпись нотариуса. Факс или электронная почта уничножает эти свойства. Во-вторых, если доверитель находится за пределами Молдовы и стран СНГ, то ему необходимо будет обратиться в консульство Республики Молдова, в котором консул (тоже осуществляющий нотариальную деятельность) сможет оформить доверенность, которую также необходимо будет переслать по почте.

Кстати – ни в первом, ни во втором случае – дополнительной легализации такой доверенности не потребуется. Впрочем и «молдавские» доверенности без легализации используются на территории стран СНГ.

Дарение после смерти

Со временем, человек задумывается о будущем своего имущества. И вот тогда нотариусу часто приходится слышать юридически ошибочную фразу: «Я хотел (хотела бы) сделать дарение после смерти».

Ошибка заключается в том, что в такой фразе смешаны два абсоютно разных нотариальных акта – завещание и договор дарения.

Завещание, это зафиксированная нотариусом воля человека, который определяет какое имущество и кому останется после его смерти. Именно после смерти.

До таковой, человек может свободно распоряжаться своим имуществом, продавать и покупать. Т.е. завещание не стесняет человека в его имущественных правах.

По договору же дарения, человек уже при жизни передает право собственности, например, на квартиру другому человеку, и, говоря юридически, никакого отношения к этой квартире уже не имеет.

Есть и третий вариант, который может разрешить некоторые вопросы связанные с доверием друг к другу, а именно – договор отчуждения, с условием пожизненного содержания.

В этом случае, право собственности на квариру также переходит, например, от отца к дочери, но дочь не имеет права продавать эту квартиру до смерти отца.

Также она не имеет права выселять отца, и более того – обязана обеспечивать его необходимой одеждой и медикаментами, оплачивать все коммунальные услуги и т.п.

Купленная приватизированная кооперативная квартира с домовой книгой.

В ходе консультирования нотариуса обратившегося к нему гражданина в отношении операций с недвижимостью, речь может зайти о собственности на квартиру, а точнее – о ее сособственниках.

Дело в том, что купля-продажа квартиры, ее приватизация и приобретение в рамках ЖСК – три абсолютно разных способа приобретения квартиры.

А домовая книга, в любом из этих вариантов – не является, и никогда не являлась правоустнавливающим документом. Домовая книга служит только для учета зарегистрированных (прописанных) в квартире лиц.

Поэтому необходимо запомнить – к нотариусу, по любому вопросу связанному с недвижимостью, следует обращаться с правоустанавливающими документами на квартиру. Если Вы не знаете как они выглядят (бывают и такие случаи) – просто возьмите все документы имеющие отношение к квартире (земельному участку и т.д), а нотариус уже сам разберет их по полочкам. И только в таком случае Вам будет оказана профессиональная правовая помощь.

Пойди незнаю куда, принеси не знаю что

Представьте себе такую картину – к нотариусу обращается гражданин, со словами: «Я тут оформляю документы для гражданства, сказали зайти взять какую-то справку или доверенность от нотариуса». Тут нотариус прерывает человека и пытается более детально разузнать что именно он хочет сделать, с тем, чтобы понять что именно ему нужно.

Хорошо если это получается. Но часто нотариус просто разводит руками, и просит вернуться человека в учреждение которое просит нотариально удостоверенный документ, с тем, чтобы узнать содержание заявления или доверенность и определиться что именно надо.

Действительно, есть случаи (например при получении несовершеннолетним ребенком национального паспорта требуется согласие его родителей), когда достаточно сказать «Зайдите к нотариусу – он знает как и что надо написать».

Но есть и обратная ситуация, когда вариантов настолько много, что нотариус не будет «сочинять» нотариальный акт. Тем более, что человек должен говорить нотариусу что он хочет, а не нотариус говорит человеку, что он может хотеть. Вот и получается, что отпросился человек с работы и время потерял. А ведь не допустить подобной ситуации достаточно просто – спросите какой документ и какого содержание необходимо представить? А дальше нотариус уже поможет его юридически правильно оформить, разъяснит правовые последствия производимого юридического действия.

Андронатий Андрей

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ДОКУМЕНТАМ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫМ ДЛЯ СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ

Документ должен быть оформлен в соответствии с действующим законодательством и не должен содержать подчисток, приписок и неоговоренных исправлений.

Документ больше чем на одном листе должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью выдавшей организации.

Копии с договоров, заключенных между физическими лицами в простой письменной форме не свидетельствуются.

Подписи физических лиц, лиц, действующих по доверенности, и лиц, выступающих от имени иностранных юридических лиц, имеющиеся на представляемых для совершения нотариального действия документах, должны быть заверены нотариально.

Любые документы, выданные за пределами РФ, и представляемые в нотариальную контору, должны быть легализованы, либо иметь апостиль и нотариально заверенный перевод. Не требуется легализации документов из стран - бывших республик СССР.

ДОКУМЕНТЫ УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ ЛИЧНОСТЬ, (ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПОЛНОМОЧИЯ) ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ:

Если нотариальное действие совершается от имени совершеннолетнего гражданина РФ – документом, удостоверяющим личность, являетсявнутренний Паспорт;

Если нотариальное действие совершается от имени несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, то для этого требуется личное присутствии одного из его родителей или опекуна с паспортом и оригиналом Свидетельства о рождении несовершеннолетнего. Личное присутствии несовершеннолетнего не требуется.

Если нотариальное действие совершается от имени несовершеннолетнего в возрасте от 14 лет до 18 лет, то для этого требуется личное присутствии несовершеннолетнего с паспортом и оригиналом Свидетельства о рождении, а также личное присутствие одного из его родителей или опекуна с паспортом.

Если нотариальное действие совершается от имени гражданина или подданного другой страны – документом, удостоверяющим личность, являетсяпаспорт иностранного гражданина с нотариально удостоверенным переводом, если указанное лицо не владеет русским языком, то нотариальное действие может быть совершено только в присутствии дипломированного переводчика.

Переводчик при обращении к нотариусу предъявляет паспорт и оригинал диплома, содержащего информацию о том, что он владеет языком с которого/на который произведен перевод.

http://www.notary-spb.ru/index.php