Открывая свое дело, любой предприниматель сталкивается с необходимостью контролировать свою деятельность, рассчитывать ее результат (прибыль или убыток), составлять отчетность и необходимые документы. Существенно упрощает задачу наличие автоматизированного решения 1С Бухгалтерия, которое как раз предназначено для этих целей.

Компания «СофтСервисГолд» информирует пользователей, начинающих свой бизнес, о возможности приобрести данный продукт по специальной цене – 3000 рублей, причем в нее включена не только электронная поставка самой 1С Бухгалтерии, но и наиболее популярные сервисы 1С ИТС, за которые не взимается плата в течение первого года использования. Данная акция распространяется также и на решение 1С Бизнес Старт.

Перечисленные продукты оптимальны для начинающих предпринимателей. Они настроены так, чтобы предоставить одному пользователю максимум необходимых инструментов для учетной деятельности и формирования отчетности. Данные продукты обладают ограниченными возможностями настройки, поэтому подходят для организаций, которым не требуются специальные отраслевые решения или адаптация 1С Бухгалтерии под определенные особенности деятельности.

Решение 1С Бухгалтерия 8 для 1 – это версия известной программы для ведения учетной деятельности. Её можно эксплуатировать в разных странах (контролируя соответствие продукта требованиям нормативных актов), в компаниях с разными формами налогообложения и занимающимися разными видами коммерческой деятельности.

Решение 1С Бизнес Старт отличается от 1С Бухгалтерии интерфейсом, а его пользователями являются руководители небольших предприятий или ИП, которые самостоятельно ведут учет и контролируют результаты своей деятельности. Управленцу или начинающему предпринимателю могут быть непонятны специфические термины специалистов по учету, поэтому разработчики сделали специальный интерфейс, который решает такую проблему.

Необходимо отметить, что 1С Бухгалтерия 8 для 1, как и 1С Бизнес Старт, являются, по сути, версиями одного продукта, и могут легко быть трансформированы один в другой простой корректировкой настроек пользователя (причем для этого можно даже не привлекать программиста, поскольку человек, обладающий базовыми навыками работы на компьютере, может выполнить данную процедуру).

В описываемых решениях можно вести учет только одной компании или ИП, открытие нескольких баз не допускается. Чтобы не допустить этого, фирма 1С предусмотрела алгоритм, при котором сведения о пользователе (в первую очередь, его ИНН) указываются в специальных настройках программы, и в последующем не могут меняться (данные вносятся при покупке и регистрируются в системе 1С специалистами фирмы «СофтСервисГолд»).

При появлении изменений в нормативных документах, затрагивающих вопросы отчетности, осуществления учетной деятельности, начисления обязательных платежей и так далее, компания 1С выпускает обновления, в которых эти корректировки внесены. Аналогичная процедура происходит, когда в программах появляются новые функции или исправляются ошибки. Все подобные изменения поставляются пользователям в рамках соглашения 1С ИТС, которое является абсолютно бесплатным для начинающих предпринимателей, приобретающих продукты 1С Бухгалтерия 8 для 1 или 1С Бизнес Старт в рамках данной акции.

Помимо периодических обновлений продуктов, что позволяет всегда быть в курсе новостей в области правового регулирования и быть уверенным в корректности составления документов и отчетности, при участии в акции у пользователя возникает возможность бесплатно пользоваться следующими сервисами:

• 1С Отчетность для передачи информации в контролирующие структуры;
• 1С Контрагент для проверки сведений о партнерах для минимизации своих рисков;
• ЭДО для обмена корреспонденцией по цифровым каналам связи;
• 1С Директ банк для взаимодействия с банками, не выходя из учетной программы;
• 1С Сверка для контроля корректности счетов-фактур партнерами, что особенно актуально в настоящее время.

Первые три месяца нового года стандартно являются самыми сложными для бухгалтера, поскольку осуществляется подготовка и электронная сдача отчетности различным контролирующим органам. Вопросу о том, как сдавать отчетность через интернет, на что обратить внимание, и другим важным моментам посвящен 1С Лекторий, который пройдет 17 января будущего года в стандартное время – с 10 до 13 часов.

В ходе лекции Шнайдерман Т.А. – сотрудник МФ РФ, отвечающий за методологию ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, расскажет об изменениях в нормативных актах, касающихся подготовки и сдачи отчетности в 2019 году. Особое внимание будет уделено вопросам изменений в законе о бухгалтерском учете, и связанных с ним корректировках отчетных форм, а также изменениях в регулировании составления консолидированной отчетности для определенных категорий юридических лиц.

Будут представлены практические примеры применения требований действующих нормативных актов, а также даны рекомендации, как правильно составлять отчетные формы, чтобы минимизировать количество ошибок и избежать их повторной сдачи и штрафных санкций.

Внимание будет уделено и тому, как реализован порядок заполнения и передачи отчетности в сервисе 1С Отчетность, которая позволяет не только передать данные в контролирующие органы, но и осуществить логический контроль правильности составления форм, а также перед отправкой проверить корректность формата файла.

Как всегда, 1С Лекторий позволяет не только узнать новую информацию, но и получить ответы на вопросы, касающиеся сервиса Отчетность 1С 8.3. Задать их можно в процессе регистрации в компании «СофтСервисГолд», где квалифицированные специалисты также расскажут о том, как сдавать интернет отчетность, в чем преимущества сервиса, и как его приобрести.

Существуют различные графики работы персонала. Самый распространенный – 5 дней отработать, 2 отдохнуть. Но бывают и другие – 2 дня рабочих, 2 – выходных, например, и так далее. Во второй ситуации легко может оказаться, что сотруднику придется работать в периоды праздников, что влечет за собой определенные нюансы при определении размера вознаграждения в 1С ЗУП (требуется учитывать повышающий коэффициент).

В 2019 году, согласно принятому постановлению Правительства РФ, новогодние каникулы для всех работников будут длиться до 8 января и считаться праздничными днями. Причем это не зависит от графика работы персонала. В такой ситуации компаниям следует корректно оформлять выход на работу сотрудников в 1С Зарплате, а также учитывать требования ст. 112 ТК РФ при начислении вознаграждения.

Кроме того, ст. 113 ТК РФ установлено, что работников можно привлекать для выполнения ими своих обязанностей в дни отдыха или праздники. При этом требуется оформить письменное распоряжение руководителя организации, а также получить письменное согласие самого сотрудника. Данное правило не распространяется на сотрудников, графиком работы которых предусматривается возможность выполнять свои обязанности в стандартные дни отдыха или праздники. Ограничением в данном случае считается общее время работы, которое не должно превышать 40 часов в неделю, поэтому для такого персонала устанавливаются дни отдыха в соответствии с графиком (они утверждаются внутренними нормативными актами компании). В результате составления графика вполне может оказаться, что выходной день или праздник является рабочим для некоторых сотрудников. В такой ситуации составлять распоряжение не требуется, оно заменяется соответствующими положениями во внутренних нормативных актах, графиках и настройках решения Зарплата и управление персоналом. Однако, в случае, когда работника, у которого имеется сменный график, требуется привлечь для выполнения служебных обязанностей в день, когда ему положен отдых, письменное согласие и распоряжение руководителя требуется обязательно.

При определении размера вознаграждения для работников, выполняющих свои обязанности в период новогодних каникул, следует учитывать ряд моментов. Прежде всего, наличие сменного графика предполагает, что работник вполне может присутствовать на своем месте и в стандартные дни отдыха (воскресенье и суббота), которые для него не считаются выходными, поскольку графиком и правилами внутреннего распорядка у него установлены другие дни для отдыха. Таким образом, рабочий день в субботу или воскресенье, при наличии графика, оплачивается в одинарном размере без повышающего коэффициента.

Однако данное правило не действует в периоды праздников, поскольку они установлены одинаковыми для всех. Следовательно, при выходе на работу в период праздника сотруднику обязаны начислить оплату в повышенном размере в соответствии с нормами трудового законодательства. Как правило, повышающий коэффициент равен 2, и умножается на дневной или часовой тариф работника.

Существуют различные графики работы персонала. Самый распространенный – 5 дней отработать, 2 отдохнуть. Но бывают и другие – 2 дня рабочих, 2 – выходных, например, и так далее. Во второй ситуации легко может оказаться, что сотруднику придется работать в периоды праздников, что влечет за собой определенные нюансы при определении размера вознаграждения в 1С ЗУП (требуется учитывать повышающий коэффициент).

В 2019 году, согласно принятому постановлению Правительства РФ, новогодние каникулы для всех работников будут длиться до 8 января и считаться праздничными днями. Причем это не зависит от графика работы персонала. В такой ситуации компаниям следует корректно оформлять выход на работу сотрудников в 1С Зарплате, а также учитывать требования ст. 112 ТК РФ при начислении вознаграждения.

Кроме того, ст. 113 ТК РФ установлено, что работников можно привлекать для выполнения ими своих обязанностей в дни отдыха или праздники. При этом требуется оформить письменное распоряжение руководителя организации, а также получить письменное согласие самого сотрудника. Данное правило не распространяется на сотрудников, графиком работы которых предусматривается возможность выполнять свои обязанности в стандартные дни отдыха или праздники. Ограничением в данном случае считается общее время работы, которое не должно превышать 40 часов в неделю, поэтому для такого персонала устанавливаются дни отдыха в соответствии с графиком (они утверждаются внутренними нормативными актами компании). В результате составления графика вполне может оказаться, что выходной день или праздник является рабочим для некоторых сотрудников. В такой ситуации составлять распоряжение не требуется, оно заменяется соответствующими положениями во внутренних нормативных актах, графиках и настройках решения Зарплата и управление персоналом. Однако, в случае, когда работника, у которого имеется сменный график, требуется привлечь для выполнения служебных обязанностей в день, когда ему положен отдых, письменное согласие и распоряжение руководителя требуется обязательно.

При определении размера вознаграждения для работников, выполняющих свои обязанности в период новогодних каникул, следует учитывать ряд моментов. Прежде всего, наличие сменного графика предполагает, что работник вполне может присутствовать на своем месте и в стандартные дни отдыха (воскресенье и суббота), которые для него не считаются выходными, поскольку графиком и правилами внутреннего распорядка у него установлены другие дни для отдыха. Таким образом, рабочий день в субботу или воскресенье, при наличии графика, оплачивается в одинарном размере без повышающего коэффициента.

Однако данное правило не действует в периоды праздников, поскольку они установлены одинаковыми для всех. Следовательно, при выходе на работу в период праздника сотруднику обязаны начислить оплату в повышенном размере в соответствии с нормами трудового законодательства. Как правило, повышающий коэффициент равен 2, и умножается на дневной или часовой тариф работника.

Требованиями действующих нормативно-правовых актов предусмотрены ситуации, в которых требуется начислять и выплачивать пособие в период болезни сотруднику. Все они реализованы в 1С Зарплате и оформляются определенными документами (порядок отражения в 1С ЗУП для некоторых случаев может незначительно отличаться).

Пособие за время болезни работника начисляется в решении Зарплата и управление персоналом, а затем выплачивается в следующих ситуациях:

• Наличие заболеваний или физических повреждений, подтвержденных соответствующим документом из медицинского учреждения. Если в компании работает инвалид, такая выплата ему осуществляется на протяжении 4-5 месяцев в рамках одного года. В ситуации, когда у работника имеется трудовой договор с длительностью менее полугода, ему пособие начисляется и выплачивается за период, не превышающий 75 дней (при наличии туберкулеза такие ограничения отсутствуют).
• Необходимость ухода за членом семьи, который болеет. Длительность периода, за который в 1С ЗУП начисляется описываемое пособие, зависит от того, в каком возрасте больной, от вида его заболевания и порядке лечения.
• Изготовление протезов. Выплата производится за все время, пока сотрудник по этой причине отсутствовал на работе.
• Реабилитация или долечивание работника в санаториях. Период начисления пособия ограничен 24 днями.
• Карантин. Такая ситуация должна быть подтверждена соответствующими решениями контролирующих органов. Если у сотрудника имеется ребенок младше 7 лет, который посещает детский сад, закрытый на карантин, такому работнику также положено начислять пособие за время болезни.

Выплачивать больничные запрещено в следующих случаях:

1. Получение повреждения или заболевание в период отпуска «за свой счет».
2. Сотрудник отстранен от выполнения своих обязанностей по основанию, при котором ему не положена зарплата.
3. Работник заключен под стражу за совершенное преступление, или ему назначено административное наказание в виде ареста.
4. Во время прохождения медицинского освидетельствования и определения тяжести повреждения.
5. Сотрудник получил травму или заболел во время простоя.
6. Сознательное нанесение вреда своему здоровью работником (должно быть подтверждение в виде судебного решения), или получение травмы в результате попытки самоубийства.
7. Заболевание возникло при совершении преступления.

Для бухгалтера наличие актуальной юридической информации имеет колоссальное значение. Она позволяет принимать решения, подкрепленные нормативными актами, отстаивать свою позицию перед контролирующими органами, корректно отражать в учетных системах различные факты деятельности компании.

1С Гарант Правовая поддержка служит как раз для решения этой задачи. Он поставляется в нескольких вариантах:

• для одного пользователя;
• для нескольких сотрудников с возможностью доступа к юридической информации по сети;
• в формате апгрейд (как для одного пользователя, так и для версии на сервере).

Система Гарант – это, по сути, база данных с юридической и экономической информацией для специалистов в сфере налогообложения, организации коммерческой деятельности и регламентированных видов учета. В ней хранятся сведения, которые требуются руководителям, бухгалтерам и сотрудникам экономической службы, что позволяет не тратить время на поиск нужной информации в различных источниках, а оперативно получить ответы на имеющиеся вопросы.

Продукт 1С Гарант может быть установлен и применяться в компаниях любой формы собственности и направления деятельности. Также рекомендуется его приобрести аудиторским и консалтинговым фирмам, специализирующимся на вопросах налоговой нагрузки и предпринимательских конфликтах.

В хранилище данных ГАРАНТ содержится много полезной информации:

• Документы, регулирующие организацию и порядок осуществления регламентированных видов учета, определение размера и уплату налогов, составление различных форм, отношения между контрагентами и так далее. Наиболее ценными являются редкие документы, которые продолжают действовать в настоящее время, но были утверждены значительно раньше.
• Для компаний московского региона (город и область) актуальной будет информация по местным налогам и особенностям организации предпринимательской деятельности. Особое внимание рекомендуется уделить постановлениям и решениям, касающимся вопросов о работе с сервисными компаниями (особенно в сфере ЖКХ), приобретении и приватизации объектов недвижимости.
• Рекомендации по вопросам осуществления процедур регламентированного учета, практические советы, описание нестандартных ситуаций, ответы на наиболее популярные вопросы от бухгалтеров-практиков.

Также представлены образцы различных форм, календарь с указанием отчетных дат, имеется возможность получить сведения о партнерах для оценки их надежности и возможности предъявления претензий со стороны контролирующих органов.

Для бухгалтера наличие актуальной юридической информации имеет колоссальное значение. Она позволяет принимать решения, подкрепленные нормативными актами, отстаивать свою позицию перед контролирующими органами, корректно отражать в учетных системах различные факты деятельности компании.

1С Гарант Правовая поддержка служит как раз для решения этой задачи. Он поставляется в нескольких вариантах:

• для одного пользователя;
• для нескольких сотрудников с возможностью доступа к юридической информации по сети;
• в формате апгрейд (как для одного пользователя, так и для версии на сервере).

Система Гарант – это, по сути, база данных с юридической и экономической информацией для специалистов в сфере налогообложения, организации коммерческой деятельности и регламентированных видов учета. В ней хранятся сведения, которые требуются руководителям, бухгалтерам и сотрудникам экономической службы, что позволяет не тратить время на поиск нужной информации в различных источниках, а оперативно получить ответы на имеющиеся вопросы.

Продукт 1С Гарант может быть установлен и применяться в компаниях любой формы собственности и направления деятельности. Также рекомендуется его приобрести аудиторским и консалтинговым фирмам, специализирующимся на вопросах налоговой нагрузки и предпринимательских конфликтах.

В хранилище данных ГАРАНТ содержится много полезной информации:

• Документы, регулирующие организацию и порядок осуществления регламентированных видов учета, определение размера и уплату налогов, составление различных форм, отношения между контрагентами и так далее. Наиболее ценными являются редкие документы, которые продолжают действовать в настоящее время, но были утверждены значительно раньше.
• Для компаний московского региона (город и область) актуальной будет информация по местным налогам и особенностям организации предпринимательской деятельности. Особое внимание рекомендуется уделить постановлениям и решениям, касающимся вопросов о работе с сервисными компаниями (особенно в сфере ЖКХ), приобретении и приватизации объектов недвижимости.
• Рекомендации по вопросам осуществления процедур регламентированного учета, практические советы, описание нестандартных ситуаций, ответы на наиболее популярные вопросы от бухгалтеров-практиков.

Также представлены образцы различных форм, календарь с указанием отчетных дат, имеется возможность получить сведения о партнерах для оценки их надежности и возможности предъявления претензий со стороны контролирующих органов.

Компания 1С выпустила новую редакцию онлайн-курса, посвященного формированию базовых навыков работы в концепции решения 1С Предприятие ЕРП.

Участие в данном образовательном мероприятии позволит сформировать у пользователя целостное представление о задачах, которые может решать ЕРП система 1С и инструментарии для их реализации (это является одновременно и целью курса). Кроме того, обучение может являться частью подготовки для сдачи экзамена на получение статуса 1С Профессионал.

Данный курс может считаться отправной точкой для дальнейшего более глубокого изучения отдельных модулей на специализированных образовательных мероприятиях.

Основные направления образовательной программы следующие:

• расчет эффекта от использования решения 1С Управление предприятием ЕРП в деятельности компании, примеры успешного внедрения продукта в организациях с оценкой эффективности и комментариями пользователей и руководителей;
• составные элементы решения Управление предприятием ERP: перечень модулей, алгоритмы их взаимодействия, методология функционирования, типовые бизнес-процессы, нюансы в технологии реализации отдельных требований нормативных актов в программе.

Особенностью курса является его высокая информационная емкость. Материал преподается в лекционной форме с приведением практических примеров и самостоятельным решением слушателей сквозного задания, которое позволяет получить представление обо всех инструментах 1С ERP Управление предприятием 2.4, начиная с ввода данных в справочники, и заканчивая расчетом финансового результата и его анализом.

Пройти обучение на курсе по изучению основ 1С ЕРП рекомендуется руководителям проектных групп или подразделений ИТ, ответственных за ввод в эксплуатацию продукта в компании. Приступать к обучению желательно только при наличии знаний и опыта в области автоматизации отдельных процессов или предприятия целиком, а также наличия основных навыков компьютерного пользователя. Отсутствие базовых знаний и навыков существенно усложнит обучение.

Преимуществами онлайн-курса являются следующие:

• Возможность доступа к актуальной редакции 1С ЕРП в режиме интернет-клиента, что позволяет изучать материал в удобное время, не отрываясь от решения повседневных задач.
• Наличие электронного учебника, составленного в форме самоучителя.
• Современные и актуальные видеоматериалы, повышающие эффективность учебного процесса.
• Возможность сдать пробный тест для получения статуса 1С Профессионал, что позволяет более качественно подготовиться к испытанию и повысить вероятность его успешного прохождения.
• Постоянное общение с прикрепленным преподавателем или консультантом, который оперативно отвечает на все возникающие вопросы, что позволяет оперативно разбираться со сложными вопросами и быстрее осваивать материал.

После того, как обучение будет завершено, всем слушателям будут направлены удостоверения установленного образца о прохождении курса повышения квалификации. Такой документ позволяют выдавать наличие образовательной лицензии, которая действует с 2004 года.

Образовательная программа состоит из следующих элементов:

• Общая информация об 1С Управление предприятием ЕРП. В рамках данного раздела обучения слушатель знакомится с принципами функционирования программы, ее структурой, назначением и базовой концепцией.
• Перечень модулей 1С ЕРП, в ходе которого слушатели знакомятся со всеми подсистемами продукта, их назначением, функциональными инструментами, порядком взаимодействия между собой и так далее. В рамках обучения рассматриваются такие элементы, как справочники продукта, составление бюджетов компании, управление продажами (формирование цен, автоматизация деятельности предприятий оптовой и розничной торговли), расчет потребностей в ТМЦ, осуществление закупок, работа с доставкой, хранением имущества, производственные процессы, выполнение ремонтов, расчет вознаграждения и так далее. Изучается и аналитический блок, который требуется руководителю. Также имеется возможность получить опыт ведения учета по международным стандартам.

Приближаются новогодние праздники, но не все сотрудники смогут отдохнуть в эти дни. Некоторые производственные процессы останавливать категорически нельзя, поэтому в стандартные дни отдыха таким работникам приходится выходить на работу. Если весь день, когда сотрудник присутствовал в компании, был праздником или днем отдыха, тогда порядок оплаты понятен – вознаграждение начисляется по двойному тарифу. В ситуации же, когда у работника сменный график, и он приступает к работе 31 декабря, а заканчивает ее – 1 января, имеются свои особенности, поскольку время, отработанное им в новогоднюю ночь, является праздником, а значит, должно оплачиваться по соответствующему тарифу – как труд в ночное время и в день праздника. Такой вывод объясняется следующим:

1. В 1С ЗУП установлено, что работой в ночные часы считается выполнение должностных обязанностей в период с 22 часов до 06 часов, что полностью соответствует ТК РФ. Другой статьей данного документа определено, что работа в этот период должна оплачиваться с применением повышенного коэффициента (минимальный размер такого коэффициента установлен в 20%, и все компании, как правило, им пользуются). При этом следует помнить, что доплата за работу ночью рассчитывается за каждый час, а размер коэффициента не зависит от того, работает сотрудник в будний день или праздник.
2. Выполнение работником своих обязанностей в дни праздников или отдыха также должно оплачиваться с применением повышенного коэффициента. Так, для сдельщиков такой коэффициент равен 2, для сотрудников, чье вознаграждение рассчитывается на основании дневной или часовой тарифной ставки, он также равен 2, персоналу на окладной системе оплаты труда выплачивается либо одинарный размер оклада за день или час (если месячная норма труда не превышена), либо двойной размер оклада (при превышении нормы). Данные настройки также установлены в решении 1С Зарплата.

Таким образом, выполняя в решении Зарплата и управление персоналом начисление вознаграждения сотруднику, отработавшему в новогоднюю ночь, следует учитывать, что за труд в период с 0.00 до 07.00 (до окончания смены) ему должна быть начислена доплата в повышенном размере, как за работу в праздник, а за время с 22.00 до 06.00 – по ночному тарифу. Несмотря на то, что в программе все настройки соответствуют требованиям нормативных актов, пользователю рекомендуется проверять корректность выполнения расчетов, чтобы избежать конфликтных ситуаций.

Многими компаниями практикуется предоставление сотрудникам премии при наступлении различных праздников. Также премировать работников можно в честь дня их рождения, юбилеев и так далее. При этом, необходимо помнить, что такая доплата не должна быть регулярной. Она является разовой, и не должна быть предусмотрена в действующей системе мотивации.

Для отражения такой выплаты в 1С Бухгалтерии 8.3 требуется произвести два действия:

1. Настроить новый тип доплат.
2. Рассчитать и начислить премию работнику.

Алгоритм настройки нового типа начислений в 1С Бухгалтерии

Чтобы в 1С Бухгалтерии учет велся с соблюдением всех требований нормативных документов, для начисления разовой премии в честь праздника необходимо в перечень уже имеющихся доплат внести новый элемент. Для этого выполняются следующие процедуры:

• Создается, с использованием соответствующей кнопки, новый тип выплат персоналу. Действие доступно в подразделе меню программы, где расположены все настройки вознаграждения работникам компании.
• В открывшуюся форму требуется внести название нового вида доплаты, чтобы ее можно было в последующем идентифицировать. Например, премия в честь праздника (юбилей).
• Далее следует указать уникальный код нового вида доплаты.
• Данный вид доходов подлежит обложению НДФЛ, следовательно, об этом необходимо указать в настройках и присвоить ему код 2003, поскольку в отчетности под данным кодом аккумулируются все вознаграждения, которые выплачиваются персоналу за счет собственных средств предприятия.
• Данные доходы сотрудника являются прочими, что должно быть также зафиксировано в настройках.
• Если возможна выплата премии товарами или услугами, то следует установить специальный флажок в соответствующем поле. Тогда у пользователя появится возможность выплачивать такой доход в натуральном виде. В случае премии к празднику, такую настойку выполнять не нужно.
• На всю сумму доплаты начисляются взносы в государственные фонды. Данный факт также необходимо зафиксировать в настройках (как правило, такое значение параметра устанавливается по умолчанию, и его, при возникновении необходимости, следует только корректировать).
• Поскольку описываемая премия выплачивается сотруднику за счет прибыли компании, она не включается в перечень затрат, формирующих ФОТ, а значит, не уменьшает налогооблагаемую прибыль, что также должно быть зафиксировано для обеспечения корректного налогового учета в 1С Бухгалтерии.
• Обязательно следует выбрать способ, которым данное начисление будет отражаться в регламентированном учете. Для этого потребуется открыть соответствующий справочник, и указать нужный для данного начисления способ. При отсутствии необходимого способа, можно добавить в перечень новый элемент (определяется только счет для аккумулирования затрат). Важно помнить, что выбирать способ отражения выплаты в учете требуется только тогда, когда он одинаковый для всех работников.
• Поскольку районный коэффициент и надбавка за суровые климатические условия работы к разовым премиям не применяются, соответствующий флажок необходимо снять. Однако, при наличии пункта в коллективном договоре или положении о премировании о том, что на разовые премии также должны начисляться различные повышающие коэффициенты, флажок необходимо сохранить на месте.
• По завершении настроек их необходимо сохранить, а форму – закрыть.

Алгоритм расчета и начисления премии в 1С Бухгалтерии

Разовая выплата сотруднику в честь праздника в программе оформляется стандартной процедурой начисления вознаграждения:

• Чтобы автоматически заполнить данный документ в 1С Бухгалтерии 8.3 с указанием всех плановых выплат, необходимо воспользоваться одноименной кнопкой. Если требуется начислить вознаграждение только некоторым работникам, то следует использовать функции подбора или добавления.
• Далее следует выбрать работника, кому будет выплачена премия, и с помощью одноименной кнопки начислить ему премию. В программе откроется окно, где потребуется указать вид начисления и его сумму.

После этого можно проанализировать все начисления сотрудника в соответствующей колонке и скорректировать их при наличии такой необходимости. Также потребуется указать дату, когда выплата премии будет осуществлена. Как правило, указывается день, когда сотрудник фактически получит премию (в день рождения). НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды рассчитываются автоматически в соответствии со встроенными алгоритмами 1С Бухгалтерии.

Документ формирует проводки, поэтому рекомендуется проверить их правильность, используя стандартную функцию, демонстрирующую изменения в регистрах учета и произведенные движения документа.

В программе имеется возможность напечатать весь пакет документов, которые требуются для выплаты премии и перечисления НДФЛ.

В связи с изменением ставки НДС в 2019 году меняется и стоимость сервиса поддержки 1С для отраслевых решений. Новые цены начнут действовать с 1 февраля 2019 года, до этого времени, несмотря на повышение налога, розничная цена на продукт сохранится на прежнем уровне.

В соответствии с принятыми изменениями в нормативные акты, регулирующие налогообложение компаний, с 1 января 2019 года, ставка НДС, которая включается в цену 1С ИТС для отраслевых решений, будет 20%.

Существующая стоимость ИТС Отраслевой установлена в октябре 2014 года для поставок продукта в коробках и в ноябре 2017 года при приобретении его в цифровом виде (скачивание в компании «СофтСервисГолд»).

Фирма 1С обеспечит сохранение стоимости описываемого продукта для клиентов на существующем уровне до 31 января 2019 года за счет собственных средств, чтобы обеспечить комфортный переходный период.

Другими словами, если поддержка 1С для отраслевых решений осуществлялась в течение года по цене 12 тысяч рублей для клиента, то она и останется в январе будущего года на таком же уровне. Изменится только структура цены. Так, в прежней цене сумма налога при ставке 18% составляла 1 830,51 рубль, а стоимость самого продукта – 10 169,49 соответственно, то в январе 2019 года будет другая структура: НДС при ставке в 20% составит 2 тысячи рублей, а стоимость продукта уменьшится до 10 тысяч рублей, то есть компания 1С компенсирует на определенный период увеличение ставки налога.

Описываемый сервис предоставляет поддержку и сопровождает 156 совместимых с основными решениями 1С для отдельных отраслей для учета специфики их деятельности. Пользователи такого сервиса находятся не только в РФ, но и в Казахстане, а с перечнем всех продуктов, которым предоставляется поддержка 1С, можно ознакомиться в личном кабинете или обратившись в компанию «СофтСервисГолд».

Практически все пользователи отмечают, что ИТС Отраслевой – очень удобный сервис, и его наличие обеспечивает поддержание всех решений в актуальном состоянии (с точки зрения реализации требований нормативных актов), а также производятся регулярные доработки для повышения комфортности работы пользователей. Компания 1С в рамках сервиса постоянно аккумулирует отзывы и замечания всех, кто эксплуатирует отраслевые решения, и вносит соответствующие изменения в продукты, что положительно сказывается на их качестве. Так, итоговая рейтинговая оценка продуктов пользователями выросла за 2018 год с 4,41 до 4,43 баллов.

Начиная с февраля будущего года, устанавливаются новые цены на 1С ИТС для отраслевых решений. Об этом компания-разработчик уведомила пользователей в октябре 2018 года.

Приобрести сервис ИТС Отраслевой можно в компании «СофтСервисГолд», которая является авторизованным партнером фирмы 1С, и ее специалисты имеют необходимые навыки и знания для обеспечения качественной и полноценной поддержки и сопровождения отраслевых продуктов.

Необходимо отметить, что при наличии у пользователя приобретенного, но не активированного до повышения цен сервиса 1С ИТС для отраслевых решений, производить каких-либо доплат не потребуется. Необходимо только произвести активацию продукта, для чего следует обратиться в фирму «СофтСервисГолд», которая осуществит необходимые действия (заполнит заявку и зарегистрирует ее на портале).

Уточнить стоимость сервиса ИТС Отраслевой для отдельных продуктов можно у специалистов «СофтСервисГолд». При этом необходимо помнить, что он не ограничивается технической и консультационной поддержкой, а также периодическим обновлением решений. Пользователи также имеют возможность быть в курсе всех изменений законодательства по отдельным отраслям, отправлять отчеты в контролирующие органы по цифровым каналам связи, обмениваться с ними и другими контрагентами корреспонденцией с использованием ЭДО, получать консультации аудиторов и бухгалтеров-практиков, иметь доступ к базе знаний и статьям, отвечающим на наиболее сложные и спорные вопросы, касающиеся регламентированных видов учета и так далее. Также имеется возможность льготного посещения образовательных мероприятий, где с привлечением экспертов из контролирующих органов разбираются все изменения в нормативных актах и порядок их реализации в отраслевых решениях.

Новая стоимость ИТС Отраслевой на 1 год:

С 2014 года все компании, имеющие наемных сотрудников, обязаны осуществлять процедуру СУОТ, чтобы контролировать факторы вредности, обеспечивать комфортные условия работы, заботиться о сотрудниках и так далее.

В соответствии с требованиями нормативного акта, установившего необходимость проведения СУОТ (перечня действий, направленных на выявление вредных и опасных факторов на месте работы каждого сотрудника), ее регулярность должна быть не меньше, чем 1 раз в 5 лет. Следовательно, первая оценка должна быть проведена не позднее 31 декабря текущего года (за ее отсутствие предусмотрены существенные штрафы). Декларация о том, что процедура оценки проведена, все вредные и опасные факторы находятся в пределах нормы (а в случае превышения, предусмотрена соответствующая компенсация работникам), должна быть обязательно направлена в трудовую инспекцию.

Данную отчетную форму в решении Зарплата и управление персоналом можно сформировать с использованием сервиса 1С Отчетность. Далее следует выбрать раздел, в котором содержится вся отчетность, направляемая в различные фонды, и перейти в документ, фиксирующий соответствие условий работы установленным нормативам.

В открывшейся форме в 1С ЗУП следует перечислить все места работы, для которых была проведена оценка, а также внести сведения о компании, которая осуществляла СУОТ и данные о протоколе. После этого в ЗУП можно отправить данную форму по цифровым каналам связи в контролирующий орган, а также напечатать и подшить ее.

Таким образом, использование 1С ЗУП позволяет не только начислять вознаграждение, но и учитывать при этом влияние вредных и опасных факторов, автоматически заполнять различные отчетные формы, что существенно упрощает работу соответствующих сотрудников. При наличии сервиса 1С Отчетность также можно отправлять различные декларации в контролирующие органы, не посещая их лично.

Традиционно фирма 1С представляет пользователям своих продуктов очередной диск ИТС с обновлениями и полезной информацией, что позволяет поддерживать клиентам продукты в актуальном состоянии, подготовиться к изменениям в нормативных актах, узнать планы разработчиков в части совершенствования программ.

Необходимо отметить продолжение уже привычной акции компании 1С по дарению полезных книг всем, кто подключится к ИТС в зимние месяцы. Так, новым клиентам доступна литература с рекомендациями для сдачи отчетности по итогам 2018 года и ведению учета в бюджетных организациях.

В данном выпуске следует обязательно обратить внимание на важную информацию о планируемом изменении цен на сопровождение 1С ИТС в 2019 году. Сведения о стоимости сервиса были направлены всем пользователям в октябре 2018 года специальным письмом. При необходимости, уточнить планируемые цены можно, обратившись в компанию «СофтСервисГолд». Также можно ознакомиться со всем содержанием письма. Корректировка стоимости касается только коробочного решения 1С ИТС, но и 1С Фреш (облачный сервис по обновлению решений и осуществлению их технической поддержки).

Фирма 1С продолжает проведение семинаров по наиболее важным изменениям в нормативных актах и сложным вопросам, касающимся осуществления коммерческой деятельности и регламентированного учета. В декабре планируется проведение одного такого мероприятия (20 числа), в ходе которого специалистами будут представлены новые инструменты, имеющиеся в 1С Бухгалтерии, и позволяющие поднять эффективность учетных процедур.

Как и в предыдущих, в декабрьском выпуске ИТС содержится большое количество информации о вступивших в силу изменениях в нормативные акты, и их влиянии на деятельность предприятия:

• Скорректированы правила предоставления отчетности по бухгалтерскому учету за год. Данное изменение зафиксировано в обновленном тексте Федерального закона «О бухгалтерском учете». Ключевой новостью в данном вопросе является отмена обязательного предоставления форм отчетности в органы статистического наблюдения. Такое нововведение связано с тем, что ФНС РФ начинает работу по формированию единой информационной базы, которая будет общедоступной.
• Повышена предельная величины базы, которая используется для определения размера платежей в государственные внебюджетные фонды. В частности, для ПФР такой лимит составит 1 миллион 150 тысяч рублей, для ФСС РФ – 865 тысяч рублей, для ФОМС РФ подобные лимиты не предусмотрены в законодательстве.
• Для плательщиков ЕНВД, УСН и ряда других специальных налоговых режимов важной информацией будет величина коэффициентов-дефляторов (Минэкономразвития РФ пересматривает их ежегодно, и корректирует исходя из уровня инфляции). Необходимо помнить, что действие дефлятора для УСН приостановлено до 2020 года, поэтому при расчете налога не следует его применять, однако Минэкономразвития РФ обязано по-прежнему устанавливать его величину.
• Обновления в форме отчетности по налогу на имущество. ФНС РФ в октябре текущего года выпустила приказ, который изменяет порядок заполнения и формат передачи отчетности по цифровым телекоммуникационным каналам. Ключевые изменения коснулись разделов 2.1 и 3. Так, появилась новая строка, где указывается точный адрес здания или помещения, и теперь можно указывать кадастровый номер участка под гаражом или непосредственного места на парковке, что позволяет учитывать данное имущество в составе налогооблагаемой базы. Внесен также и ряд других технических корректировок.
• Важным напоминанием для ИП и организаций, применяющих в своей деятельности УСН, является то, что 2018 год был последним, когда они имели право применять уменьшенные тарифы для начисления взносов во внебюджетные фонды. С 2019 года, такая льгота отменяется, а величина платежей определяется с применением обычных тарифов.
• В кассовых чеках должны поменяться некоторые обязательные реквизиты. Данную корректировку следует произвести с 1 декабря текущего года. В большинстве компаний это произойдет автоматически, в результате обновления программ на кассовом оборудовании, но, если такого сервиса нет, требуется выполнить данную процедуру вручную, чтобы избежать санкций со стороны контролирующих органов.
• Поскольку налог на имущество со следующего года будет начисляться только на недвижимость, внесены некоторые корректировки в алгоритм его расчета. В частности, с 2019 года, все компании получат возможность направлять в ИФНС единую отчетность по всем объектам, несмотря на то, что они могут находиться в другом регионе. При этом им требуется обязательно указать то подразделение контролирующего органа, куда подается отчетность по всем подразделениям.
• В соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, компании, которые производят или импортируют товары или упаковку, и не осуществляют ее утилизацию, обязаны платить экологический сбор. Правительство РФ установило ставки для определения размера данных платежей.
• Размещены рекомендации по порядку оформления корректировочных счетов-фактур в переходный период. При возникновении необходимости выставить такой документ, в нем следует указывать ставку НДС в размере 18%, если товары были поставлены или работы выполнены в 2018 году.
• Указано, что дата заключения договора не имеет значения при определении ставки НДС. В данном вопросе ключевую роль играет дата отгрузки.

Также следует отметить утверждение типовых уставов ООО с учетом изменений в нормативных актах, лишение ИФНС права проводить профилактические проверки, что улучшает предпринимательский климат, предоставление четкого перечня форм, направляемых в орган статистического наблюдения, порядок действий с неиспользуемыми отпусками, изменения в ответственности за налоговые правонарушения и так далее. Доработаны и некоторые решения фирмы 1С: появились новые инструменты в 1С ЗУП, а также актуализированы и добавлены новые материалы, касающиеся алгоритмов организации учета в различных продуктах от 1С.

Традиционно фирма 1С представляет пользователям своих продуктов очередной диск ИТС с обновлениями и полезной информацией, что позволяет поддерживать клиентам продукты в актуальном состоянии, подготовиться к изменениям в нормативных актах, узнать планы разработчиков в части совершенствования программ.

Необходимо отметить продолжение уже привычной акции компании 1С по дарению полезных книг всем, кто подключится к ИТС в зимние месяцы. Так, новым клиентам доступна литература с рекомендациями для сдачи отчетности по итогам 2018 года и ведению учета в бюджетных организациях.

В данном выпуске следует обязательно обратить внимание на важную информацию о планируемом изменении цен на сопровождение 1С ИТС в 2019 году. Сведения о стоимости сервиса были направлены всем пользователям в октябре 2018 года специальным письмом. При необходимости, уточнить планируемые цены можно, обратившись в компанию «СофтСервисГолд». Также можно ознакомиться со всем содержанием письма. Корректировка стоимости касается только коробочного решения 1С ИТС, но и 1С Фреш (облачный сервис по обновлению решений и осуществлению их технической поддержки).

Фирма 1С продолжает проведение семинаров по наиболее важным изменениям в нормативных актах и сложным вопросам, касающимся осуществления коммерческой деятельности и регламентированного учета. В декабре планируется проведение одного такого мероприятия (20 числа), в ходе которого специалистами будут представлены новые инструменты, имеющиеся в 1С Бухгалтерии, и позволяющие поднять эффективность учетных процедур.

Как и в предыдущих, в декабрьском выпуске ИТС содержится большое количество информации о вступивших в силу изменениях в нормативные акты, и их влиянии на деятельность предприятия:

• Скорректированы правила предоставления отчетности по бухгалтерскому учету за год. Данное изменение зафиксировано в обновленном тексте Федерального закона «О бухгалтерском учете». Ключевой новостью в данном вопросе является отмена обязательного предоставления форм отчетности в органы статистического наблюдения. Такое нововведение связано с тем, что ФНС РФ начинает работу по формированию единой информационной базы, которая будет общедоступной.
• Повышена предельная величины базы, которая используется для определения размера платежей в государственные внебюджетные фонды. В частности, для ПФР такой лимит составит 1 миллион 150 тысяч рублей, для ФСС РФ – 865 тысяч рублей, для ФОМС РФ подобные лимиты не предусмотрены в законодательстве.
• Для плательщиков ЕНВД, УСН и ряда других специальных налоговых режимов важной информацией будет величина коэффициентов-дефляторов (Минэкономразвития РФ пересматривает их ежегодно, и корректирует исходя из уровня инфляции). Необходимо помнить, что действие дефлятора для УСН приостановлено до 2020 года, поэтому при расчете налога не следует его применять, однако Минэкономразвития РФ обязано по-прежнему устанавливать его величину.
• Обновления в форме отчетности по налогу на имущество. ФНС РФ в октябре текущего года выпустила приказ, который изменяет порядок заполнения и формат передачи отчетности по цифровым телекоммуникационным каналам. Ключевые изменения коснулись разделов 2.1 и 3. Так, появилась новая строка, где указывается точный адрес здания или помещения, и теперь можно указывать кадастровый номер участка под гаражом или непосредственного места на парковке, что позволяет учитывать данное имущество в составе налогооблагаемой базы. Внесен также и ряд других технических корректировок.
• Важным напоминанием для ИП и организаций, применяющих в своей деятельности УСН, является то, что 2018 год был последним, когда они имели право применять уменьшенные тарифы для начисления взносов во внебюджетные фонды. С 2019 года, такая льгота отменяется, а величина платежей определяется с применением обычных тарифов.
• В кассовых чеках должны поменяться некоторые обязательные реквизиты. Данную корректировку следует произвести с 1 декабря текущего года. В большинстве компаний это произойдет автоматически, в результате обновления программ на кассовом оборудовании, но, если такого сервиса нет, требуется выполнить данную процедуру вручную, чтобы избежать санкций со стороны контролирующих органов.
• Поскольку налог на имущество со следующего года будет начисляться только на недвижимость, внесены некоторые корректировки в алгоритм его расчета. В частности, с 2019 года, все компании получат возможность направлять в ИФНС единую отчетность по всем объектам, несмотря на то, что они могут находиться в другом регионе. При этом им требуется обязательно указать то подразделение контролирующего органа, куда подается отчетность по всем подразделениям.
• В соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, компании, которые производят или импортируют товары или упаковку, и не осуществляют ее утилизацию, обязаны платить экологический сбор. Правительство РФ установило ставки для определения размера данных платежей.
• Размещены рекомендации по порядку оформления корректировочных счетов-фактур в переходный период. При возникновении необходимости выставить такой документ, в нем следует указывать ставку НДС в размере 18%, если товары были поставлены или работы выполнены в 2018 году.
• Указано, что дата заключения договора не имеет значения при определении ставки НДС. В данном вопросе ключевую роль играет дата отгрузки.

Также следует отметить утверждение типовых уставов ООО с учетом изменений в нормативных актах, лишение ИФНС права проводить профилактические проверки, что улучшает предпринимательский климат, предоставление четкого перечня форм, направляемых в орган статистического наблюдения, порядок действий с неиспользуемыми отпусками, изменения в ответственности за налоговые правонарушения и так далее. Доработаны и некоторые решения фирмы 1С: появились новые инструменты в 1С ЗУП, а также актуализированы и добавлены новые материалы, касающиеся алгоритмов организации учета в различных продуктах от 1С.

По разным причинам компании могут закрывать свои филиалы и представительства. В такой ситуации необходимо принимать решение, как поступать с сотрудниками, там работающими.

Если среди персонала оказалась беременная, то следует помнить, что ее уволить по инициативе работодателя невозможно. Единственное исключение из данного правила – ликвидация компании, в которой она работала. Данная норма четко зафиксирована в нормативно-правовых актах, регулирующих трудовые отношения. Необходимо помнить, что увольнение работников в связи с прекращением деятельности филиала или представительства осуществляется в соответствии с тем же порядком, и по тому же алгоритму, что и при ликвидации компании в целом (это положение тоже зафиксировано в ТК РФ).

Таким образом, если работодатель принял решение о прекращении деятельности подразделения, которое находится на другой территории, он имеет право уволить числящуюся в нем беременную работницу, оформив все необходимые документы в решении Зарплата и управление персоналом. Несмотря на то, что в большинстве случаев суд становится на сторону работника, и его права максимально защищены, для подобных ситуация сложилась иная практика.

Суд первой инстанции признал незаконным такое увольнение и постановил восстановить сотрудницу в должности с выплатой соответствующих компенсаций. Однако апелляционная инстанция приняла другое решение, сославшись на то, что в случае прекращения деятельности подразделения, которое располагалось на другой территории, осуществляется по процедуре, аналогичной с ликвидацией компании, а значит, уволить беременную работницу можно, поскольку данные действия попадают под положения соответствующей статьи ТК РФ. Кроме того, данная позиция поддержана постановлением Пленума Верховного Суда РФ разъясняющего нюансы применения законодательства, которое регулирует труд женщин и детей.

Необходимо отметить, что даже в случае ликвидации дополнительного офиса, возможность увольнения беременной существует, несмотря на отсутствие записи в ЕГРЮЛ о наличии такого обособленного подразделения. Это связано с тем, что в государственный реестр попадают только сведения о филиалах и представительствах, а о дополнительных офисах – нет. Однако его нахождение на другой территории говорит о том, что такое подразделение может быть признано обособленным. Такая позиция опять же подтверждается постановлением Пленума Верховного Суда РФ, формирующего правоприменительную практику в отношении ТК РФ. Данным документом указывается, что обособленными структурными подразделениями могут быть не только филиалы и представительства, но и цеха, производственные участки, расположенные за пределами населенного пункта, где находится основная организация.

Таким образом, в ситуации ликвидации одного из подразделений такого типа вполне можно уволить беременную сотрудницу, оформив все необходимые документы в 1С Зарплате. В решении 1С ЗУП возникнет предупреждение о невозможности такого действия, но следует произвести настройки, чтобы оно было осуществлено.

В конце ноября принят федеральный закон, которым внесены очередные изменения в нормативные акты, регламентирующие бухгалтерский и налоговый учеты. Данным документом произведены определенные корректировки закона о бухгалтерском учете и статьи 23 НК РФ. Соответственно, все изменения реализованы в 1С Бухгалтерии 8.3 в рамках регулярного обновления программы, чтобы учетная деятельность пользователя всегда соответствовала требованиям действующего законодательства.

Основное изменение заключается в том, что, начиная с 2020 года, все компании освободят от обязанности предоставлять бухгалтерскую отчетность за год в органы статистического наблюдения на соответствующей территории. Вместе с тем, данная обязанность сохранится для компаний, отчетность которых за год содержит информацию, которую можно отнести к государственной тайне. Кроме того, Правительство РФ также может сформулировать перечень компаний, за которыми сохранится обязанность направлять годовую отчетность в органы статистики.

Такое изменение объясняется тем, что, начиная с 2020 года, у ФНС РФ появляется обязанность создать и вести отдельную государственную базу данных, где будет содержаться вся бухгалтерская отчетность компаний. В данной базе также будут храниться и аудиторские заключения об отчетности организаций, которые в соответствии с требованиями законодательства, обязаны проходить процедуру обязательного аудита. Описываемая база данных будет пополняться отчетностью, которую можно сформировать в 1С Бухгалтерии, и сразу направить в контролирующие органы, используя цифровые каналы связи. Срок предоставления годовой отчетности – не позднее 31 марта каждого года.

Для компаний, которые обязаны проходить процедуру обязательного аудита, появилась обязанность также предоставлять в ИФНС заключение о достоверности отчетности. Его также рекомендуется направлять в цифровом виде по каналам ЭДО. Сроки его предоставления такие же, как у отчетности за год. Если же аудиторская проверка проводится в другие сроки, то аудиторское заключение следует представлять не позднее 10 рабочих дней с момента его получения, и не позднее 31 декабря следующего года.

Сведения из государственной базы данных будут доступны всем желающим (поэтому вести в 1С Бухгалтерии учет следует очень корректно, чтобы интересанты имели доступ к достоверной информации, позволяющей принимать качественные инвестиционные решения). Доступ к сведениям, скорее всего, будет на платной основе. Размер такой платы будет установлен отдельным решением Правительства РФ.

Необходимо отметить, что описанные изменения вступят в силу только в 2020 году, следовательно, отчетность за 2018 год следует отправлять в региональные органы Росстата, а вот по итогам 2019 года достаточно будет только ее представления в ИФНС.

Часто встречаются ситуации, когда покупатель получает еще одну партию товара в качестве бонуса от поставщика. Такие действия партнер делает, желая увеличить собственные продажи, сформировать лояльность своих покупателей и так далее. При этом необходимо помнить, что, получая дополнительную партию, у покупателя меняется стоимость товаров, причем это может сказаться и на более ранних поставках. В 1С Бухгалтерии 8.3 есть специальные алгоритмы и обработки, которые позволяют сформировать необходимые проводки.

Для оформления операции в программе требуется, чтобы в договоре поставки было указано, что при выполнении покупателем определенных условий в течение квартала или иного периода, ему будет предоставлен бонус в виде еще одной партии ТМЦ. При наличии такого пункта в контракте, изменяется цена товара, который уже поставлен и хранится на складе.

В 1С Бухгалтерии учет такого бонуса в форме поставки дополнительной партии ТМЦ производится как ретроспективная скидка. Под такой формой поощрения понимается скидка, которая предоставляется покупателю после поставки (не позднее, чем через 5 дней после осуществления отгрузки). В такой ситуации поставщик обязан предъявить покупателю и сумму налога, которая исчисляется с учетом предоставленного бонуса. Данная позиция подтверждается положениями НК РФ и разъяснениями Минфина РФ. Покупатель же отражает в учетных регистрах сумму НДС стандартным способом.

В ситуации, когда после отгрузки товара покупателю предоставляется скидка, или отгружается еще одна партия ТМЦ в рамках действующих условий договора, в результате чего меняется цена ранее оприходованного товара, покупателю необходимо восстановить разницу между суммами НДС, который был начислен до того, как цена товара уменьшилась, и после ее уменьшения в результате бонуса.

Дата восстановления налога в 1С Бухгалтерии определяется следующим образом: если дата, когда были получены документы о бонусной поставке и уменьшении цены ранее полученного товара является более ранней, чем дата получения счета-фактуры о корректировке, то налог восстанавливается на дату получения документов о бонусной поставке. Если же ситуация обратная (корректировочный счет-фактура поступил раньше), то НДС следует восстанавливать на эту дату.

После того, как новый счет-фактура получен, покупателю необходимо его зарегистрировать в 1С Бухгалтерии (так же, как и в случае с первичным документом на бонусную поставку). Затем выполняется корректировка НДС за текущий период. При этом подавать уточненную декларацию не требуется, поскольку это предусмотрено положениями НК РФ и правилами ведения соответствующих учетных регистров.

Далее можно оформлять вычет НДС. Операции в рамках данной процедуры совершаются в стандартном порядке на весь объем бонусной поставки.

Если же скидка или бонус предоставлены покупателю в форме снижения первоначальной стоимости уже поступившего товара, то ее не следует отражать как доход. В такой ситуации рекомендуется скорректировать расчет налоговой базы для определения размера налога на прибыль за текущий период. При этом следует в 1С Бухгалтерии пересчитать среднюю стоимость ТМЦ для определения суммы расходов в регламентированных видах учета. Поскольку цена уменьшилась, сократится и средняя стоимость, а значит, и величина расходов в период между датой оприходования товара и его реализацией.

Порядок оформления в 1С Бухгалтерии изменений в части доходов или затрат, возникших в связи с корректировкой цены, предоставлением скидок или осуществлением бонусной поставки, полностью соответствует требованиям НК РФ. Корректировка выполняется аналогичным способом, как при выявлении ошибки в учете.

Если стоимость проданного ранее товара также необходимо уменьшить, то придется подавать в ИФНС уточненные формы отчетности по налогу на прибыль. Поскольку финансовый результат в такой ситуации увеличится, это будет означать, что налог уплачен не в полном объеме, а значит, придется платить пени.

Полученный товар в виде бонуса в такой ситуации следует отражать в учетной системе по цене его покупки.

В 1С Бухгалтерии регистрировать измененный счет-фактуру и выполнять корректировки базы по налогу на прибыль следует с использованием формы для отражения изменений в поступлениях ТМЦ. Тип операции при этом следует выбирать, как внесение изменений, согласованное обеими сторонами.

При заполнении документа обязательно следует указывать документ, которым оприходован товар, и на основании которого был выписан первичный счет-фактура. Если использовать алгоритм ввода на основании, то соответствующее поле с реквизитами базового документа будет заполнено автоматически.

Чтобы иметь возможность корректировать НДС, необходимо установить возможность отражать такие изменения во всех разделах регламентированного учета с помощью установки в настройках соответствующего флажка. Также следует установить в программе возможность восстанавливать НДС в учетных регистрах.

В таблице документа необходимо вводить новые показатели в части сумм (с учетом скидки).

После того, как документ будет проведен, в 1С Бухгалтерии сформируются соответствующие проводки.

В новой версии описываемого решения появились дополнительные возможности, исправлены различные ошибки и недоработки. В части регламентированной отчетности внесено большое количество изменений. В частности, увеличилось количество отчетных форм в соответствии с требованиями законодательства. Так, добавлен новый вид декларации по налогу на землю в соответствии с изменениями, принятыми в ноябре 2018 года; появились реестры счетов-фактур, которые плательщики акцизов обязаны предоставлять в контролирующие органы (процедура составления такого реестра в описываемой программе автоматизирована); реестры счетов-фактур, которые выставляют поставщики дистиллятов их переработчикам (данная форма также предоставляется в контролирующие органы). При направлении обоих видов реестров необходимо помнить, что они предоставляются только на бумажном носителе.

Также следует отметить появление в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (версия 1,1,108,4) реестра чеков, который требуется представить в ИФНС, чтобы уменьшить ЕНВД. Также реализована обновленная форма самой декларации, где имеется соответствующий раздел для уменьшения размера налога.

В рамках усиления экологического контроля разработан специальный отчет о результатах выполнения процедур такого контроля на производстве.

Органы статистического наблюдения разработали несколько отчетов, которые необходимо им представлять. Реализованы следующие формы:

• сведения о стоимости товаров и услуг, производимых разными отраслями промышленности, которые приобретаются сельхозтоваропроизводителями;
• информация о финансовом положении компании;
• данные о количестве домов ИЖС, построенных населением самостоятельно;
• информация о стоимости отдельных категорий товаров;
• данные о ценах на товары у промышленных предприятий;
• сведения о стоимости стройматериалов, деталей и изделий из них;
• информация о ценах на сельскохозяйственную продукцию у ее производителей;
• сведения о мероприятиях по охране атмосферы и их результатах.

Также внесены и определенные методические изменения. Так, в перечне заявлений, заполняемых в процессе ввоза товаров и уплаты определенных налогов, добавлена формулировка, что печать ставится только в том случае, если она есть у импортера (ИП имеет право работать без печати).

В связи с появлением новой формы декларации по налогу на землю, в программе реализован и алгоритм ее проверки на соответствие контрольным соотношениям перед отправкой в контролирующие органы. Кроме того, если организация, имеющая в собственности земельный участок, является инновационным фондом и находится на территории инновационного научного центра, она освобождается от уплаты описываемого налога. Данное положение законодательства также реализовано в 1С Комплексной автоматизации, что позволяет корректно начислять и уплачивать обязательные платежи всем категориям пользователей.

Произведена актуализация ставок экологического сбора для его корректного расчета в связи с выходом постановления Правительства их утверждающего в октябре 2018 года.

Важным изменением является возможность проверки СНИЛС на соответствие контрольному числу, что позволяет избежать ошибок при предоставлении отчетности в ПФ РФ и органы статистики, а значит, существенно снизить вероятность получения штрафов и повторного составления отчета.

Поскольку ЕНВД рассчитывается с использованием коэффициента-дефлятора, его следует актуализировать в программе (он изменяется на основании приказа Министерства экономического развития РФ ежегодно).

Необходимо отметить, что шаблоны всех форм отчетности, которые можно предоставлять в электронном виде в контролирующие органы, должны постоянно актуализироваться, поскольку меняются алгоритмы передачи данных, настройки приема и обработки информации и так далее. В новой версии все необходимые изменения и корректировки выполнены, а также:

• внесен отчет о результатах исполнения государственных контрактов, что особенно актуально для предприятий отрасли ВПК;
• сформирован календарь работы с учетом переноса дней отдыха на основании постановления Правительства РФ;
• внесены необходимые изменения в программу в связи с тем, что ставка НДС с 2019 года будет поднята до 20%;
• для предприятий, торгующих товарами через интернет, появилась возможность печатать чеки покупателям после поступления средств из банка (при оплате пластиковой картой).

В информационной базе решения 1С Бухгалтерия 8.3 имеются объекты – это документы, элементы справочников или сами справочники, отчеты и так далее. Программа позволяет сформировать ссылку на один из таких объектов, которую в последующем можно использовать для работы, например, быстрого перехода к нужным объектам базы данных 1С Бухгалтерии. Также ссылку можно отправить по электронной почте всем тем, кому она необходима. Формат ссылки не отличается от интернет-ссылок или указания адреса файла.

Чтобы в 1С Бухгалтерии получить ссылку, необходимо выполнить следующие действия:

• Открыть объект, на который нужна ссылка (документ, отчет, элемент справочника и так далее).
• С помощью инструментов раздела меню «Сервис» в 1С Бухгалтерии запустить процедуру получения ссылки.
• На экране откроется форма с указанием ссылки. Ее необходимо скопировать в буфер обмена с помощью нажатия одноименной кнопки, либо комбинации клавиш Ctrl и C. После этого ссылку можно вставить в любой документ, сохранить в отдельном файле, направить другим пользователям, которые ведут в 1С Бухгалтерии учет, внести в список избранных и так далее. Чтобы вставить адрес в документ или тело письма в электронной почте, следует воспользоваться либо одноименной кнопкой, либо комбинацией клавиш Ctrl и V.
• В дальнейшем, для перехода по ссылке, которая была получена по электронной почте или найдена в документе, необходимо ее также скопировать, используя уже описанные инструменты, а затем запустить процедуру перехода по ссылке из меню «Сервис». В появившуюся на экране форму следует вставить адрес ссылки и запустить процесс перехода. В результате должен открыться объект, к которому ведет данная ссылка.
• Чтобы добавить определенную ссылку в перечень избранных, необходимо также открыть нужный объект, получить ссылку на него, а затем не копировать, а воспользоваться операцией по добавлению в избранное. В результате звездочка, расположенная рядом с объектом, станет желтой. Также можно выполнить данное действие из меню «Сервис» с помощью функции добавления в избранное. Чтобы в последующем перейти к нужному объекту, требуется нажать на пиктограмму со значком звездочки, откроется перечень имеющихся ссылок, необходимо выбрать нужную, и нажать на нее. Программа откроет требуемый объект.
• Чтобы использовать ссылку в веб-клиенте, необходимо использовать кнопку «Внешняя» и в форме для получения ссылки.

Описываемая программа предоставляет пользователю возможность одновременно напечатать несколько документов одного типа или определенный сформированный их пакет. Для решения этой задачи в 1С Бухгалтерии требуется выделить в соответствующем журнале перечень форм, которые необходимо отправить на печать, и воспользоваться одноименной кнопкой. Выделять можно как список целиком, так и отдельные документы из него. Также имеется возможность формировать перечень документов в соответствии с установленными параметрами (только по определенному контрагенту, типу операций и так далее). Для выделения необходимых документов в 1С Бухгалтерии 8.3 рекомендуется использовать клавиши Ctrl и Shift:

• Чтобы выделить все документы, которые есть в перечне, следует отметить один из них (с помощью клавиатуры или манипулятора) и одновременно нажать клавиши Ctrl и A (при английской раскладке клавиатуры).
• Если есть необходимость выделить несколько форм, которые расположены одна за другой, следует отметить первый из них, а затем, держа клавишу Shift нажатой, постепенно опускаться вниз, выделяя необходимые документы с помощью нажатия на стрелку.
• Имеется возможность и выборочного выделения документов. Для этого также следует отметить один из них, а затем, удерживая клавишу Ctrl, помечать другие (как правило, это делается с помощью манипулятора).

Чтобы настроить перечень документов, которые требуется напечатать, следует с помощью кнопки с дополнительными функциями выбрать нужную:

• Можно отправить на печать документы только за определенный период (для этого следует выбрать опцию его установления).
• Также имеется возможность настроить перечень документов для печати по определенным параметрам (тип документа, наименование партнера, реквизиты договора и так далее).

После того, как все настройки будут завершены, следует выбрать необходимые документы и отправить их на печать. При этом необходимо следить, чтобы в 1С Бухгалтерии учет велся корректно, иначе в документах могут оказаться неверные сведения.

В последующем, чтобы восстановить стандартные настройки представления и печати документов, необходимо воспользоваться кнопкой с дополнительными функциями или в параметрах отбора убрать ненужные флажки.

Для корректной работы приложений, которые используют сервисы ЭДО Электронный документооборот, необходимо наличие соответствующих библиотек, которые периодически обновляются, чтобы соответствовать требованиям законодательства в части форм документов и других особенностей. Помимо библиотеки с документами, следует также поддерживать в актуальном состоянии и набор стандартных модулей для использования 1С ЭДО Документооборот различными программами, и набор с технологиями сервиса продуктов компании-разработчика.

Библиотека документов для 1С ЭДО версии 1,3,11,99 предоставляет пользователю целый спектр возможностей:

• Поскольку процедура обмена документами в цифровой форме определенным образом регламентирована, необходимо ее соблюдать. Эту задачу и решает библиотека документов для 1С ЭДО.
• Некоторые сервисы от компании 1С предполагают применение решений для обмена корреспонденцией по цифровым каналам связи. Это касается решения ДиректБанк, сервисов 1С Бизнес-сеть и 1С Торговые предложения. Помимо постоянного обмена сведениями в цифровом виде, для данных приложений требуется еще и соблюдение стандартов информационной безопасности. Одной из технологий ее обеспечения является периодическая смена алгоритмов шифрования и распознавания документов. Обновление библиотеки для 1С ЭДО позволяет обеспечивать процесс передачи данных без сбоев. Аналогичная ситуация происходит и при работе с сервисом 1С Номенклатура или при формировании ссылок для осуществления оплаты через сервис Яндекс.Касса.
• Также библиотеки необходимы при обмене информацией с различными сайтами, поскольку используются разные алгоритмы ее обработки, протоколы взаимодействия с серверами и так далее.

В новой версии библиотеки для 1С ЭДО произошли следующие изменения:

• Улучшены алгоритмы обмена корреспонденцией между контрагентами в цифровом виде (при использовании сервиса документооборота, разработанного 1С, но в разных версиях).
• Пользователям сервиса 1С Торговые предложения предоставлена возможность искать товары с ценами в любых иностранных валютах (конвертация производится автоматически), что существенно облегчает работу компаний, осуществляющих поставки товаров из-за рубежа.
• Все изменения адаптированы к действующим редакциям решения 1С Предприятие, а также к имеющимся версиям библиотек со стандартными модулями и перечнем инструментов для осуществления сервиса.

Специалисты компании «СофтСервисГолд» рекомендуют периодически «чистить» справочники 1С Бухгалтерии 8.3, чтобы избежать задвоения информации, убрать лишние элементы. Помимо того, что ненужная информация затрудняет поиск и уменьшает производительность, это еще и замедляет работу программы в целом. Поэтому при обнаружении ненужных элементов в базе данных, следует их сразу помечать на удаление. После этого, они все равно будут находиться в хранилище информации, и их можно будет либо окончательно удалить, либо снять поставленную ранее отметку и сохранить для дальнейшей работы.

Полностью удалить элементы в 1С Бухгалтерии можно только при наличии прав администратора. Процедура предполагает следующие действия:

• В разделе меню программы с инструментами администрирования следует выбрать пункт для удаления ранее помеченных элементов.
• Далее следует выбрать режим удаления. Можно либо автоматически удалить все ранее отмеченные объекты, либо выбрать определенные элементы. В первом случае будут удалены все элементы с соответствующей пометкой в 1С Бухгалтерии, а во втором – на экран будет выведен список, из которого можно будет выбрать те объекты, которые точно необходимо удалить в данный момент.
• Следующим шагом является непосредственный запуск процедуры удаления с помощью нажатия одноименной кнопки. После чистки базы данных, на экране появится сообщение с указанием количества удаленных записей, а также перечнем элементов, которые оказалось невозможно удалить по какой-либо причине. Такая ситуация может возникнуть, если на объект ссылаются другие документы, а значит, его удаление приведет к тому, что в 1С Бухгалтерии учет может вестись некорректно. Если требуется все равно удалить такой объект, следует также либо удалять связанные элементы, либо скорректировать ссылки таких документов на другой элемент.
• Замена ссылок производится автоматически. Достаточно выбрать новый документ, объект или элемент, указать его в соответствующей форме, и запустить процедуру замены. В результате все ссылки будут изменены, а ненужный более элемент можно будет удалить без последствий для учетных данных.
• Если же необходимо удалить связанные документы, их нужно выделить, и произвести пометку на удаление.
• После выполнения данных действий требуется повторно запустить процедуру удаления объектов. В случае сохранения ссылок на связанные документы следует снова их изменить.
• При наличии не удалённых записей регистров в 1С Бухгалтерии 8.3 следует открыть соответствующую карточку записи и в качестве действия с данным элементом следует выбрать – «удалить». Пометка на удаление для регистров не отображается, поэтому после выполнения данного действия следует произвести повторное удаление.
• Если остались ссылки элемента на какие-либо документы, которые не были заменены автоматической обработкой, следует заменить ссылки вручную. В отдельных случаях такую процедуру может потребоваться провести неоднократно.

Компания «СофтСервисГолд» предлагает всем желающим приобрести ежемесячник для бухгалтеров, в котором, как всегда, содержится большое количество полезной информации по работе в различных решениях от компании 1С.

Журнал можно приобрести в фирме «СофтСервисГолд» по стоимости 120 рублей предприятиям и организациям, и по 100 рублей физическим лицам, но гораздо проще будет оформить подписку любым удобным способом:

• также в компании «СофтСервисГолд»;
• на Почте России;
• обратившись в редакцию ежемесячника по телефону или электронной почте;
• с помощью региональных агентств и служб доставки корреспонденции.

В ноябрьском выпуске 1С БУХ содержится следующая информация:

• Новостные материалы: сведения о выходных и праздничных днях в 2019 году, которая позволит составить график работы персонала, спрогнозировать производственную программу и так далее; порядок применения новых ставок НДС; изменения в форме отчетности по налогу на землю; информация о предоставлении банкам права блокирования подозрительных переводов между пластиковыми картами; рекомендации по оформлению счета-фактуры при отсутствии номера ГТД; внесение изменений в форму отчета по ЕНВД в связи с предоставлением права ИП уменьшать налог на сумму затрат на приобретение кассового аппарата; новые права многодетных родителей; изменения в форме 3 НДФЛ; новый порядок маркировки алкогольной продукции; предоставление дополнительного выходного работникам.
• Комментарии экспертов и специалистов: оформление чека коррекции, для того чтобы избежать штрафа за некорректное или несвоевременное применение ККТ; разъяснения ФНС РФ о порядке перехода на новые ставки НДС; формирование налоговых отчетов в крупных компаниях. Также в журнале 1С Бух будут представлены ответы на все наиболее важные и часто встречающиеся вопросы о ККТ нового образца в соответствии с требованиями 54-ФЗ.
• Информация о новых возможностях решения 1С Бухгалтерия: порядок оформления приобретения участков земли в собственность.
• Алгоритмы автоматизации учетной деятельности: реализация изменений по налогу на имущество с 2019 года в 1С Бухгалтерии; процедура начисления НДС в случае корректировки стоимости услуг, приобретаемых у иностранного поставщика; возможности для анализа отчета по форме 6 НДФЛ; отражение в решениях 1С удержаний сумм в пользу третьих лиц.
• Новые возможности 1С Бухгалтерии государственного учреждения: порядок осуществления учета оплаты за проживание в общежитии.
• Инструменты финансового анализа в продуктах 1С: влияние ведения регламентированного учета на формирование отчетов и на порядок их оценки и анализа показателей.
• Юридическая помощь бухгалтерам: порядок и сроки хранения документов, ответственность за его нарушение.
• Полезная информация: график обучения пользователей решения 1С Бухгалтерия с указанием тем и мест прохождения образовательных мероприятий; информация с «горячей» линии по наиболее важным и частым вопросам; календарь событий для бухгалтера (сроки сдачи отчетности и уплаты налогов).

Помимо федерального, имеется региональный выпуск 1С БУХ, в котором содержится ряд обязательной информации. Это новостной раздел, поскольку изменения в законодательстве одинаково важны во всех регионах, а значит, о них необходимо сообщать всем пользователям. Востребованными являются комментарии экспертов и специалистов 1С об изменениях в нормативно-правовых актах, их реализации в соответствующих программах и так далее. Многие бухгалтеры находят ответы на сложные вопросы в таких комментариях, но следует иметь в виду, что мнение эксперта не является официальной позицией контролирующих органов (даже если сам эксперт там работает), оно лишь отражает его субъективное суждение. Поэтому при принятии решения о порядке отражения того или иного факта хозяйственной деятельности в 1С Бухгалтерии или других программах, следует изучить практику применения норм законодательства, региональную специфику (для чего и нужен региональный выпуск 1С БУХ), и только после этого оформлять соответствующие документы. Также рекомендуется изучить лучшие региональные практики ведения учета и применения законодательства, чтобы взять их на вооружение при решении собственных задач.

Обязательным разделом для регионального выпуска является и описание новых возможностей решений 1С, поскольку обновления распространяются в рамках соглашения 1С ИТС, а значит, будут установлены автоматически при получении нового выпуска. Чтобы знать, как правильно пользоваться новыми возможностями, необходимо изучить разделы 1С БУХ с их описанием. Аналогичная ситуация и с инструментами автоматизации учетной деятельности. Ознакомившись с имеющимися алгоритмами, вполне возможно, пользователь сможет получить информацию о том, как проще и эффективнее работать в программе и решать повседневные задачи.

В остальном, региональный выпуск может быть наполнен уникальными и востребованными для конкретной территории материалами. Как правило, это новости законодательства, регулирующего предпринимательскую деятельность, изменения в региональных налогах, экономические и деловые новости, примеры наиболее эффективного использования 1С Бухгалтерии в регионе, секреты успешного внедрения программы и быстрого запуска ее в эксплуатацию.