Многие компании имеют различные социальные программы помощи своим ветеранам, которые длительный период своей жизни посвятили работе в компании. Это может выражаться в подарках к различным праздникам, а также оказании материальной помощи пенсионерам при достижении ими определенного возраста.

Для регистрации данного факта в решении Зарплата и управление персоналом необходимо выполнить следующие действия:

• произвести требуемые для начисления такой помощи бывшим работникам настройки в программе;
• сформировать документ, с помощью которого производится регистрация факта любой выплаты бывшему работнику.

Порядок настройки 1С Зарплаты для начисления материальной помощи бывшим работникам компании

Чтобы в 1С ЗУП стала возможной регистрация выплат ветеранам, которые уже не работают, в настройках расчета вознаграждения персонала следует указать на возможность такой операции (выплачивать доходы сотрудникам, которые уже не работают на предприятии). Для этого достаточно установить в соответствующее поле флажок.

Ветеранам и пенсионерам, которые уже не трудятся на предприятии, могут производиться различные виды выплат, в частности, оказание материальной помощи, компенсация затрат на медикаменты и так далее. При этом у каждой выплаты свой порядок обложения НДФЛ и начисления взносов в государственные фонды. В решении 1С Зарплата имеется специальный справочник, в котором содержатся все возможные виды выплат сотрудникам, уже не работающим в компании. У каждого элемента такого перечня указан тип дохода с точки зрения налогообложения и начисления взносов во внебюджетные фонды. При необходимости можно сформировать другой вид выплат, если его нет в указанном перечне. Настраивая выплату в виде материальной помощи, необходимо учитывать, что, если сотрудник не является уже работником компании, то на такую выплату не начисляются взносы в государственные фонды. Следовательно, вид дохода следует изменить, и указать, что начисляемая помощь является доходом, который не входит в базу при определении размера описываемых взносов.

Заполнение формы документа в 1С Зарплате для регистрации выплаты бывшим работникам предприятия

Формирование данного документа в 1С ЗУП требуется только для того, чтобы корректно начислить НДФЛ или взносы в государственные фонды с последующим их отражением в отчетности. Также, с помощью данного документа осуществляются необходимые изменения в учетных регистрах 1С Бухгалтерии или другой аналогичной программы. Также необходимо помнить, что суммы материальной помощи, начисленные бывшему сотруднику, не являются задолженностью по зарплате, они не отражаются в ведомостях или в других отчетах по ФОТ. Расчеты же со сторонними контрагентами, к которым относятся и бывшие работники, осуществляются в 1С Бухгалтерии.

Заполнение документа необходимо проводить следующим образом:

• После открытия формы, следует в первую очередь указать месяц, когда была оказана материальная помощь бывшему работнику, и когда данный факт будет зарегистрирован в бухучете, а значит, на него должны быть начислены взносы во внебюджетные фонды.
• Также следует указать дату, когда документ будет зарегистрирован в базе данных. Эта информация потребуется при его печати.
• Следующим шагом является указание организации, которая производит описываемую выплату. Автоматически в документе будет указана компания, которая находится в начальных настройках 1С ЗУП, но при необходимости значение можно легко изменить (выбирать следует то предприятие, где ранее числился работник).
• Тип выплаты необходимо выбрать из соответствующего справочника, где уже произведены требуемые настройки. Если они были выполнены корректно, то значения кода НДФЛ, вычетов и взносов в государственные фонды также будут указаны верно. При обнаружении ошибки следует повторно выполнить настройку типа выплаты.
• Далее необходимо установить предполагаемую дату осуществления выплаты (когда денежные средства будут фактически перечислены бывшему работнику или переданы лично в руки). Настройками по умолчанию предусмотрено, что это день, следующий за текущим, но в случае необходимости, значение в поле может быть изменено.
• Обязательно требуется указывать параметры для отражения выплаты в бухучете (определить счет и субконто).
• Необходимо указывать и подразделение, на которое будут отнесены расходы по выплате при отражении данного факта в 1С Бухгалтерии. Если материальная помощь относится к филиалу или представительству, то НДФЛ будет начисляться (при необходимости) по месту регистрации.
• Раздел с параметрами перечисления НДФЛ должен содержать дату, когда налог был перечислен (если выплата им облагается) и реквизиты банковского документа, чтобы внести их в регистры налогового учета.

В таблицу документа следует вводить значения с использованием функций подбора или добавления. При таком способе автоматически будет открыт специальный перечень бывших сотрудников, из которого необходимо выбрать нужного. Решение 1С ЗУП по умолчанию устанавливает фильтр в этом перечне и выводит только тех бывших работников, которым начислялись выплаты. Это ограничение необходимо снять, установив флажок, указывающий, что выбирать работника следует из полного списка.

Далее следует указать сумму начисленной материальной помощи, проверить правильность расчета размера вычета, НДФЛ (если выплата включается в его базу) в соответствии с нормативными актами, отразить размер удержания (если они имеются у бывшего сотрудника). После этого размер суммы к выплате будет определен программой автоматически. Пользователю останется только его проверить и проконтролировать корректность начисления взносов во внебюджетные фонды.

Заключительным шагом заполнения документа является внесение сведений о лицах, имеющих право подписи документа, и его проведение.

При необходимости можно напечатать справку о выплатах бывшим работникам.

Выплаты, которые были осуществлены с помощью описанного документа, можно проанализировать, используя отчет, где фиксируются все доходы работников, не являющиеся зарплатой.

После обмена информацией с 1С Бухгалтерией, в ней будет сформирована проводка Дт 91.02 Кт 76.10 на сумму выплаты.

Многие компании имеют различные социальные программы помощи своим ветеранам, которые длительный период своей жизни посвятили работе в компании. Это может выражаться в подарках к различным праздникам, а также оказании материальной помощи пенсионерам при достижении ими определенного возраста.

Для регистрации данного факта в решении Зарплата и управление персоналом необходимо выполнить следующие действия:

• произвести требуемые для начисления такой помощи бывшим работникам настройки в программе;
• сформировать документ, с помощью которого производится регистрация факта любой выплаты бывшему работнику.

Порядок настройки 1С Зарплаты для начисления материальной помощи бывшим работникам компании

Чтобы в 1С ЗУП стала возможной регистрация выплат ветеранам, которые уже не работают, в настройках расчета вознаграждения персонала следует указать на возможность такой операции (выплачивать доходы сотрудникам, которые уже не работают на предприятии). Для этого достаточно установить в соответствующее поле флажок.

Ветеранам и пенсионерам, которые уже не трудятся на предприятии, могут производиться различные виды выплат, в частности, оказание материальной помощи, компенсация затрат на медикаменты и так далее. При этом у каждой выплаты свой порядок обложения НДФЛ и начисления взносов в государственные фонды. В решении 1С Зарплата имеется специальный справочник, в котором содержатся все возможные виды выплат сотрудникам, уже не работающим в компании. У каждого элемента такого перечня указан тип дохода с точки зрения налогообложения и начисления взносов во внебюджетные фонды. При необходимости можно сформировать другой вид выплат, если его нет в указанном перечне. Настраивая выплату в виде материальной помощи, необходимо учитывать, что, если сотрудник не является уже работником компании, то на такую выплату не начисляются взносы в государственные фонды. Следовательно, вид дохода следует изменить, и указать, что начисляемая помощь является доходом, который не входит в базу при определении размера описываемых взносов.

Заполнение формы документа в 1С Зарплате для регистрации выплаты бывшим работникам предприятия

Формирование данного документа в 1С ЗУП требуется только для того, чтобы корректно начислить НДФЛ или взносы в государственные фонды с последующим их отражением в отчетности. Также, с помощью данного документа осуществляются необходимые изменения в учетных регистрах 1С Бухгалтерии или другой аналогичной программы. Также необходимо помнить, что суммы материальной помощи, начисленные бывшему сотруднику, не являются задолженностью по зарплате, они не отражаются в ведомостях или в других отчетах по ФОТ. Расчеты же со сторонними контрагентами, к которым относятся и бывшие работники, осуществляются в 1С Бухгалтерии.

Заполнение документа необходимо проводить следующим образом:

• После открытия формы, следует в первую очередь указать месяц, когда была оказана материальная помощь бывшему работнику, и когда данный факт будет зарегистрирован в бухучете, а значит, на него должны быть начислены взносы во внебюджетные фонды.
• Также следует указать дату, когда документ будет зарегистрирован в базе данных. Эта информация потребуется при его печати.
• Следующим шагом является указание организации, которая производит описываемую выплату. Автоматически в документе будет указана компания, которая находится в начальных настройках 1С ЗУП, но при необходимости значение можно легко изменить (выбирать следует то предприятие, где ранее числился работник).
• Тип выплаты необходимо выбрать из соответствующего справочника, где уже произведены требуемые настройки. Если они были выполнены корректно, то значения кода НДФЛ, вычетов и взносов в государственные фонды также будут указаны верно. При обнаружении ошибки следует повторно выполнить настройку типа выплаты.
• Далее необходимо установить предполагаемую дату осуществления выплаты (когда денежные средства будут фактически перечислены бывшему работнику или переданы лично в руки). Настройками по умолчанию предусмотрено, что это день, следующий за текущим, но в случае необходимости, значение в поле может быть изменено.
• Обязательно требуется указывать параметры для отражения выплаты в бухучете (определить счет и субконто).
• Необходимо указывать и подразделение, на которое будут отнесены расходы по выплате при отражении данного факта в 1С Бухгалтерии. Если материальная помощь относится к филиалу или представительству, то НДФЛ будет начисляться (при необходимости) по месту регистрации.
• Раздел с параметрами перечисления НДФЛ должен содержать дату, когда налог был перечислен (если выплата им облагается) и реквизиты банковского документа, чтобы внести их в регистры налогового учета.

В таблицу документа следует вводить значения с использованием функций подбора или добавления. При таком способе автоматически будет открыт специальный перечень бывших сотрудников, из которого необходимо выбрать нужного. Решение 1С ЗУП по умолчанию устанавливает фильтр в этом перечне и выводит только тех бывших работников, которым начислялись выплаты. Это ограничение необходимо снять, установив флажок, указывающий, что выбирать работника следует из полного списка.

Далее следует указать сумму начисленной материальной помощи, проверить правильность расчета размера вычета, НДФЛ (если выплата включается в его базу) в соответствии с нормативными актами, отразить размер удержания (если они имеются у бывшего сотрудника). После этого размер суммы к выплате будет определен программой автоматически. Пользователю останется только его проверить и проконтролировать корректность начисления взносов во внебюджетные фонды.

Заключительным шагом заполнения документа является внесение сведений о лицах, имеющих право подписи документа, и его проведение.

При необходимости можно напечатать справку о выплатах бывшим работникам.

Выплаты, которые были осуществлены с помощью описанного документа, можно проанализировать, используя отчет, где фиксируются все доходы работников, не являющиеся зарплатой.

После обмена информацией с 1С Бухгалтерией, в ней будет сформирована проводка Дт 91.02 Кт 76.10 на сумму выплаты.

Права сотрудника надежно защищаются трудовым законодательством. Если работника уволили с нарушением его прав, он имеет возможность обратиться в суд, и суд вынесет решение о восстановлении в должности. Кроме того, в такой ситуации работник может запросить и возмещение морального вреда, и суд также может в этой части принять положительное решение, и удовлетворить иск. Также, как правило, незаконно уволенному сотруднику при восстановлении в должности должен быть выплачен средний заработок в связи с вынужденным прогулом.

В решении Зарплата и управление персоналом в такой ситуации необходимо выполнить следующие действия:

• сформировать документ для восстановления работника в должности;
• начислить ему средний уровень вознаграждения за период, когда он не по своей вине не выполнял должностные обязанности;
• начислить и выплатить компенсацию за нанесение морального вреда.

Порядок заполнения документа для восстановления в должности в 1С Зарплате

Данная операция в 1С ЗУП выполняется с помощью одноименного документа. Его проще всего заполнить с использованием ввода на основании приказа на увольнение (данным документом формируется весь пакет форм, необходимых для отражения в 1С Зарплате факта прекращения трудовых отношений с работником). Также оформить восстановление работника в должности можно непосредственно из его личной карточки.

При использовании первого способа необходимо соблюдать определенную последовательность действий:

• В разделе меню, где находятся все документы, регистрирующие движение персонала, следует выбрать подраздел, где фиксируются операции по приему на работу, увольнению или перемещению между подразделениями.
• В открывшемся перечне документов необходимо выбрать тот приказ на увольнение, которым зафиксировано расторжение трудового договора с восстанавливаемым сотрудником. Открыв данную форму, следует воспользоваться операцией ввода на основании, и создать новый документ для восстановления в должности.
• Обязательно следует указать организацию, в которой восстанавливается сотрудник (она должна быть той же, что указана в документе на увольнение).
• Следует определить дату, когда документ будет зарегистрирован в базе данных 1С ЗУП. Настройками по умолчанию предусматривается, что это будет текущая дата, но в случае необходимости она легко меняется. Данный реквизит требуется при печати приказа о восстановлении работника в должности.
• Сведения о сотруднике, дате прекращения трудовых отношений и приказе, которым они прекращены, будут внесены в документ автоматически из документа, зафиксировавшего факт увольнения.
• На вкладке с ключевой информацией следует, прежде всего, указать дату, с которой работник восстанавливается в должности после того, как суд принял решение о том, что увольнение было незаконным. Требованиями нормативно-правовых актов предусмотрено, что при получении организацией исполнительного листа, предписывающего восстановить уволенного на незаконных основаниях сотрудника в должности, следует исполнять в обязательном порядке на следующий день, после того, как он поступит приставам. Компания имеет право и добровольно исполнить решение суда, восстановив работника в должности в дату, не позднее следующего за днем оглашения решения суда. В соответствующем поле в 1С ЗУП необходимо обязательно указать реквизиты судебного решения, на основании которого выполняется процедура восстановления сотрудника. Данная информация также будет востребована при печати пакета документов, фиксирующих данную операцию в 1С Зарплате. При наличии в решении суда пункта о компенсации морального вреда следует указать об этом на вкладке, установив соответствующий флажок. Также необходимо указать дату, когда будут выплачены все компенсации. Они также попадут в приказ о восстановлении в должности.
• В оставшиеся поля вносятся сведения об условиях, которые были у сотрудника в период его работы в организации до момента прекращения с ним отношений (определяется подразделение, где он выполнял свои обязанности, должность, размер вознаграждения, график нахождения на рабочем месте и так далее).
• Рекомендуется обязательно указывать лиц, которые будут подписывать приказ. Сведения о руководителе и наименовании его должности попадают в документ автоматически из настроек организации. При необходимости, данные можно изменить, для этого потребуется войти в раздел меню с настройками, подраздел с параметрами учетной политики и указать других ответственных лиц, заполнив соответствующие поля. Информация о сотрудниках бухгалтерии, отдела персонала и непосредственном исполнителе приказа вносятся в ручном режиме.
• По окончании процедуры редактирования документа его следует провести.

Чтобы напечатать приказ о восстановлении сотрудника в должности, следует воспользоваться одноименной кнопкой, которая находится вверху заполняемой формы.

После того, как документ будет проведен в 1С ЗУП, увольнение будет фактически отменено, и данный факт не будет отражен в карточке работника.

Необходимо помнить, что в случае увольнения нескольких сотрудников одновременно списком, так же восстановить их списком не получится. Потребуется вначале уволить каждого отдельным документом, а только потом проводить описанную процедуру восстановления в должности.

Алгоритм начисления средней величины вознаграждения в период вынужденного прогула в 1С ЗУП

Данная операция выполняется с помощью документа, регистрирующего отсутствие работника с сохранением зарплаты. Формировать его также лучше, используя ввод на основании, поскольку это существенно ускоряет подготовку документа и снижает вероятность ошибки.

Ключевое значение имеет заполнение данных на главной вкладке:

• Следует указать, что причина отсутствия – вынужденный прогул (выбирать тип отсутствия на рабочем месте необходимо из специального справочника).
• Далее следует указать дату, когда работник был уволен (это дата начала периода вынужденного отсутствия на работе), и когда был фактически восстановлен в должности (это дата окончания вынужденного прогула).

На вкладке с настройками оплаты следует отметить тип начисления – оплата отсутствия на рабочем месте не по своей вине. Также следует на вкладке с параметрами налогов, взносов и ведения учета установить другую статью для отражения расходов на зарплата – пп 14 статьи 255 НК РФ.

Средняя величина заработка рассчитывается стандартным образом с применением положений всех нормативных документов. При необходимости, в 1С Зарплате можно напечатать алгоритм расчета, чтобы в последующем проверить правильность данных.

Также в 1С ЗУП имеется возможность проверить правильность всех начислений за период вынужденного отсутствия сотрудника на работе. Сделать это можно на вкладке с подробными начислениями зарплаты одноименного документа.

Поскольку табель является ключевым документом для расчета зарплаты, период вынужденного прогула следует в нем отражать. Для этого используется код ПВ.

Порядок начисления компенсации морального вреда в 1С ЗУП

Данная операция выполняется как разовое начисление. Его проще всего создавать на основании пакета форм, которыми зарегистрировано восстановление в должности. При заполнении документа о разовом начислении его тип в программе устанавливается автоматически.

В конце года компании, у которых внедрено бюджетирование, начинают процесс составления планов на следующий период. Многие по-прежнему для решения этой задачи используют офисные программы и приложения, несмотря на то, что специализированные продукты, например, ЕРП система 1С выполнит ее быстрее и эффективнее. Тому, как это сделать, посвящен курс, который пройдет в двух разных форматах (очный и онлайн) в период с 21 по 23 ноября текущего года. Компания «СофтСервисГолд» приглашает всех желающих принять участие в этом полезном и информативном образовательном мероприятии.

Прохождение курса позволит освоить технологию работы с имеющимся в 1С Предприятии ЕРП инструментарием для составления бюджетов, особенности их последующей консолидации, контроля исполнения и так далее. Применение методов бюджетного управления в компании позволяет повысить финансовую дисциплину, оптимизировать расходы, а значит, улучшить ее финансовые показатели. Необходимо отметить, что помимо теоретических занятий, слушатели будут решать рассматривать кейсы, что позволит не только освоить навыки работы в ПО 1С Управление предприятием ЕРП, но и познакомиться с лучшими практиками по использованию бюджетирования в организациях.

Прохождение обучения, несомненно, принесет пользу руководителям финансово-экономических блоков и подразделений компаний, их подчиненным, отвечающим за составление и исполнение БДР и БДДС, а также консультантам, которые сопровождают процессы внедрения системы бюджетного управления или ее элементов на предприятии. Полезную информацию почерпнут из материалов курса и участники проектных команд в компаниях, осуществляющих внедрение ПО Управление предприятием ERP или подобных решений.

По итогам изучения образовательных материалов слушатели получат следующие результаты:

• Знание и понимание основ бюджетного управления в компании, принципы построения соответствующих процессов.
• Умение использовать имеющийся в 1С ERP Управлении предприятием 2 инструментарий для разработки бюджетной модели, заполнения ее данными. Также слушатели будут понимать предназначение модулей, имеющих отношение к бюджетированию, научатся запускать их из стандартного интерфейса, а также эффективно применять для решения собственных повседневных задач (либо демонстрировать такие возможности сотрудникам).
• Владение опытом лучших практик по применению модулей 1С ЕРП, относящихся к контуру бюджетирования и планирования. Это позволит более эффективно решать задачи по составлению квартальных планов поступлений и расходования средств, разработки планов на год, внедрения в деятельность компании алгоритма скользящего бюджетного управления.
• Умение составлять и контролировать исполнение текущих планов с использованием возможностей модуля бюджетирования, а также переносить лимиты расходов в модули оперативного управления основной деятельностью предприятия.
• Знание алгоритмов составления и настройки отчетов для получения необходимой информации из базы данных.
• Овладение навыками анализа информации о финансовом состоянии предприятия, план-фактного анализа, разработки вариантов решений в той или иной ситуации.
• Умение искать и исправлять выявленные ошибки при составлении бюджетов с учетом имеющихся взаимосвязей.

Предусматривается два формата курса. Первый – очный, он потребует посещения учебного центра для изучения материала, а значит, придется отрываться от основной деятельности. С одной стороны, это неудобно, но зато позволяет сконцентрировать все внимание на образовательном мероприятии и извлечь из него максимум пользы. Второй вариант обучения – дистанционный. Прослушать курс онлайн рекомендуется тем, кто находится далеко от учебного центра, либо тем, у кого отсутствует возможность уделить два дня только образовательному мероприятию. Все, что будет происходить непосредственно в аудитории, будет транслироваться и в режиме онлайн, что позволит удаленным слушателям практически присутствовать на занятиях, задавать вопросы и параллельно заниматься основной работой.

По окончании процесса обучения все слушатели получат методические материалы, свидетельство о его прохождении установленного государством образца.

В программе мероприятия предусмотрено изучение методических основ составления финансовых планов (что это такое, каковы его цели и задачи, содержание положения о бюджетном процессе, порядок составления финансовой структуры). Вторая часть курса посвящена работе в 1С ЕРП. Для этого описывается концепция продукта, его составные части, порядок их взаимодействия между собой. Также изучаются различные примеры, позволяющие освоить основные функциональные инструменты для составления бюджетов.

Собственник компании вправе в любое время осуществить вложение в уставный капитал в различных формах: наличными, перечислением на банковский счет компании, в натуральном виде (материалами, оборудованием и так далее). В решениях 1С Предприятие ЕРП или 1С Комплексная автоматизация для регистрации данной операции необходимо пройти два этапа. На первом шаге требуется осуществление следующих действий в 1С ЕРП или 1С Автоматизация комплексная:

• В разделе меню с документами для регистрации действий в рамках регламентированного учета выбрать операцию.
• При нажатии кнопки «Создать» ЕРП система 1С, как и 1С КА, выведет на экран форму, в поля которой необходимо будет внести сведения.
• В первую очередь заполняется вкладка с основными параметрами операции. В ней содержатся главные сведения о регистрируемом факте хозяйственной деятельности, что позволяет в дальнейшем корректно отражать его в отчетности и учитывать при начислении налогов.
• После этого следует открыть вкладку с данными для бухгалтерского и налогового учета (данный модуль присутствует в 1С Комплексная автоматизация 2 и 1С ЕРП, и отвечает за ведение регламентированных учетных операций) и заполнить ее.
• При внесении собственником компании вклада в ее капитал формируется следующая проводка: Дт 75.01 Кт 80.09. Ее следует ввести в форму при создании операции. Аналитический учет по данным счетам ведется в разрезе учредителей, поэтому в качестве субконто следует указывать соответствующее физическое или юридическое лицо-учредителя.
• По завершении редактирования, документ необходимо закрыть, что позволит 1С ERP Управление предприятием 2 (или 1С КА) осуществить необходимые проводки.

Вторым этапом необходимо принять средства в кассу предприятия. В решении Управление предприятием ERP, как и 1С КА, для этого использует ПКО – стандартный бухгалтерский документ (он расположен в разделе меню с казначейскими операциями). Создав ПКО, заполнять его необходимо следующим образом:

• взнос учредителя является прочим поступлением, о чем следует указать и контролировать данное значение на протяжении всей работы с формой;
• параметры операции регистрируются на основной вкладке документа;
• далее следует внести сведения в поля вкладки с расшифровкой платежа;
• в качестве пассивного счета для данной операции необходимо выбирать 75.01;
• контрагентом должен быть учредитель компании, вносящий средства в кассу;
• после завершения работы ПКО также следует сохранить, и он выполнит все необходимые проводки.

После проведения ПКО в программе появится проводка Дт 50.01 – Кт 75.01.

Фирма «СофтСервисГолд» информирует всех пользователей сервиса 1С ИТС, в том числе, ПО 1С Отчетность, о том, что празднование Дня Бухгалтерии пройдет в Большом Московском цирке. На мероприятии, помимо развлекательной программы, будет большое количество полезной информации. В частности:

• Прохождение переходного периода при повышении НДС до 20%, порядок подготовки и направления в контролирующие органы установленных форм с использованием сервиса Отчетность от компании 1С.
• Нововведения и изменения 54-ФЗ, устанавливающего требования к ККТ нового образца, связанные с увеличением НДС.
• Реализация вступающих с 2019 года в силу изменений по налогу на имущество в решениях 1С, включая Отчетность 1С 8.3.
• Внедрение в решения 1С изменений в части НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды. Будет рассматриваться практика применения новых положений нормативно-правовых актов, в том числе, при составлении установленных отчетных форм и отправки их через сервис 1С Отчетность.
• Налогообложение самозанятых (для них будет актуальна электронная сдача отчетности).
• Порядок предоставления сведений в контролирующие органы (ЕГАИС, ФГИС Меркурий для контроля перемещения ряда продовольственных товаров и так далее) с использованием сервисов, через которые сдается интернет отчетность.

Вся информация будет предоставлена специалистами и экспертами от компании 1С, ФНС РФ и ПФР.

Деловая программа начнется в 10 часов утра (регистрация участников будет вестись с 9.00). Эксперты расскажут о нововведениях в налоговом законодательстве в части НДС, НДФЛ, включая специальный налог для самозанятых, и налога на имущество, применения онлайн-касс. Поскольку изменение налогообложения подразумевает и корректировку самих форм, специалисты 1С расскажут о том, как должна производиться электронная сдача отчетности и ее предварительный форматно-логический контроль.

Праздничная программа предусматривает:

• консультации экспертов 1С, в том числе, по вопросам, как должна сдавать отчетность через интернет в следующем году;
• различные игры с призами, главным из которых будет ноутбук;
• просмотр циркового шоу.

Посетить можно, как мероприятие целиком, так и только деловую или праздничную части. Мероприятие является платным, стоимость билетов, а также специальные условия для отдельных категорий пользователей можно узнать у специалистов компании «СофтСервисГолд».

Компания периодически обязана проводить инвентаризацию расчетов с поставщиками и покупателями, чтобы контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность. В решении 1С Бухгалтерия 8.3 для этого следует использовать соответствующий акт инвентаризации. Чтобы его создать, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

• В разделе меню 1С Бухгалтерии, где содержатся все формы документов для регистрации операций по реализации, следует выбрать нужную. Аналогичное действие потребуется сделать и в разделе с формами для отражения операций по покупке имущества организации (для сверки расчетов с поставщиками).
• После того, как документ выбран, его необходимо создать с помощью одноименной кнопки.
• На вкладке со счетами расчетов следует проверить корректность их значений. Если они неправильные, всегда можно поменять на верные, выбрав из плана счетов, которые используются для учета расчетов с контрагентами.
• Необходимо указать контрагента, выбрав его из справочника, а затем можно воспользоваться кнопкой для автоматического заполнения документа. В этом случае все необходимые данные попадут в шапку и таблицу формы. Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности будут распределены по разделам, чтобы было проще их контролировать. Все данные вносятся по состоянию на дату, когда документ будет проведен, поэтому следует уделять внимание этому реквизиту. Если запустить процедуру автоматического заполнения только на отдельной вкладке, то сведения будут внесены только на нее. При наличии сумм задолженности, на которую отсутствуют документы в организации, их следует помещать в колонку с неподтвержденными данными. Если имеется задолженность с истекшим сроком давности, то ее также следует указывать а отдельной колонке.
• Далее необходимо заполнить вкладку с настройками инвентаризации расчетов. Потребуется указать сроки, когда проводилось мероприятие; документ, в соответствии с которым она была проведена; причину, обусловившая необходимость в сверке данных.
• На вкладке, где указывается перечень членов комиссии по инвентаризации, необходимо выбрать сотрудников и отметить председателя.
• Завершающим действием является проведение документа. Однако данная форма никакого влияния на то, как ведется в 1С Бухгалтерии учет, не оказывает (проводки не создаются). После сохранения можно напечатать все необходимые документа (приказ, акт, ведомости и так далее).

Фирма «СофтСервисГолд» информирует пользователей о возможности скачать или получить в рамках 1С ИТС версию 3,0,66,53 ПО 1С Бухгалтерия, в которую внесено значительное количество различных нововведений и дополнений.

С помощь программы появилась возможность подавать документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Данная возможность реализована с помощью соответствующего помощника, который позволяет оперативно готовить все необходимые документы по утвержденным нормам контролирующими органами. В результате снижаются риски необходимости переделки документов, а значит, деятельность предприятия не приостанавливается и осуществляется в соответствии с законодательством.

Для предприятий, осуществляющих розничную торговлю, имеется возможность вести в 1С Бухгалтерии учет выручки в упрощенном интерфейсе без внесения в программу первичных документов.

Если ИП использует патентную систему начисления и уплаты налогов, он имеет право уменьшить свой платеж на сумму понесенных расходов на приобретение ККТ в соответствии с требованиями 54-ФЗ. При составлении отчетности в контролирующие органы это должно быть отражено. Доработки в новой версии 1С Бухгалтерии 8.3 позволяют это делать в автоматическом режиме.

Многие компании используют корпоративные банковские карты, чтобы предоставлять возможность подотчетным лицам осуществлять необходимые расходы. Это уменьшает затраты на услуги финансовых учреждений и обеспечивает полный контроль за платежами. В 1С Бухгалтерии добавлена операция по перечислению средств на такую карту, что позволяет автоматизировать расчеты с сотрудниками, у которых есть корпоративные банковские карты.

В связи с изменениями в нормативно-правовых документах, регламентирующих порядок начисления налога на имущество (он взимается только с недвижимого имущества), внесены соответствующие изменения в программу (движимое имущество не включается в налогооблагаемую базу).

Формы регламентированной отчетности постоянно меняются. В связи с этим при доработках решения 1С Бухгалтерия, как правило, вносятся соответствующие корректировки. В частности, расширяется номенклатура форм (в первую очередь это касается отчетов в органы статистики, касающиеся расчетов с персоналом, состояния их условий труда, уровня образования, движения сотрудников: приема, перемещения и увольнения, внедрения инноваций и современных информационно-коммуникационных технологий в производственную деятельность). Также следует отметить добавление экологических отчетов в связи с усилением государственного контроля в этой области. Ведется и контроль цен на различные товары, особенное внимание уделяется отраслям сельского хозяйства, естественным монополиям, строительным компаниями, поскольку стоимость квартир, продуктов питания и услуг ЖКХ оказывает значительное влияние на качество жизни, и поэтому контролируется государством. Также контролируется и финансовое состояние компаний, поскольку оно позволяет оценить правильность мер государственного регулирования экономики. Все формы, предоставляемые организациями в органы статистик, необходимо составлять, и этот процесс в 1С Бухгалтерии 8.3 автоматизирован, и не создает сотрудникам, ответственным за это направление, особых трудностей.

Отдельно следует отметить изменения в декларации по налогу на землю: в текущем году его коснулись существенные изменения, поэтому необходимо быть уверенным в корректности начислений и отражения необходимой информации в отчетных формах. Это позволит избежать штрафов и других санкций со стороны контролирующих органов.

Также в обновленную версию 1С Бухгалтерии добавлены документы, которые требуется предоставлять в ИФНС:

• сведения о наличии (открытии или закрытии) счета в зарубежной финансовой организации;
• информацию об изменении реквизитов такого счета;
• данные о наличии счетов в зарубежных банках, которые были открыты на основании полученного разрешения, но действие этого документа уже прекратилось.

Нарушение сроков или непредставление в ИФНС уведомлений об указанных фактах влечет за собой существенные штрафы в отношении организации.

В программе реализованы все изменения, которые содержатся в различных методических рекомендациях по составлению отчетных форм, чтобы алгоритм заполнения их данными полностью соответствовал требованиям действующих нормативных актов.

Все изменения при составлении отчетных форм приобретают особую актуальность в случае их отправки в контролирующие органы с использованием сервиса 1С Отчетность (цифровой обмен корреспонденцией), поскольку он позволяет оперативно заполнить формы и отправить их, без посещения ИФНС и других подобных структур. Кроме того, в ряде регионов страны через данный сервис можно отправлять в отделения ПФ РФ заявления определенных типов.

В программе внедрены и другие корректировки по причине вступления в силу изменений в законодательстве:

1. Счет-фактуры по товарам, приобретенным в рамках внешнеэкономической деятельности, могут регистрироваться до того, как будет завершено оформление ГТД.
2. Если у компании достаточно простая деятельность, и используются специальные режимы уплаты налогов, то можно настроить интерфейс 1С Бухгалтерии таким образом, чтобы в нем были только необходимые инструменты, что значительное упрощает работу, позволяя не отвлекаться на неиспользуемые функции.
3. Оформление документов при направлении сотрудников в командировку в 1С Бухгалтерии стало существенно проще из-за интеграции программы с системой Smartway.

Кроме того, исправлены многие ошибки, упрощена процедура контроля оплаты со стороны покупателей, чеки покупателям в случае необходимости можно направлять непосредственно из 1С Бухгалтерии, вводить адреса можно в установленном формате, автоматизировано проведение некоторых сложных операций.

Определение момента, до которого нельзя вносить изменения, в решении Зарплата и управление персоналом производится в разделе меню с операциями по администрированию программы. Необходимо открыть подраздел с настройками пользователей и произвести следующий перечень действий:

• Флажок, позволяющий в 1С Зарплате определять дату, до которой все изменения в программу вносить запрещено, должен быть установлен. После этого можно производить настройку параметров.
• При нажатии на кнопку «Не установлены», все ранее существовавшие даты, до которых запрещалось вносить изменения, будут отключены. Нажав на кнопку второй раз, можно определить новую дату. При этом следует указать, что она будет действовать для всех пользователей 1С ЗУП (тогда никто не сможет вносить изменения в программе до определенной даты), или только для некоторых (в таком случае останутся определенные сотрудники, у которых будут права редактирования).
• Поле с датой запрета должно быть заполнено. В нем указывается конкретный день, до которого редактирование программы будет запрещено (в доступе пользователям будет отказано).
• Решение 1С Зарплата позволяет устанавливать дату запрета внесения изменений несколькими способами. Чтобы выбрать какой-либо из них, необходимо открыть раздел настроек с перечнем таких способов, и далее выбрать нужный. Это может быть единая дата для всех документов, которые имеются в 1С ЗУП. Имеется возможность установить конкретную дату для каждого раздела программы. Также можно определить момент, до которого запрещено редактирование по объектам 1С ЗУП.
• Также можно установить дату запрета редактирования и у конкретного раздела 1С Зарплаты. Для этого следует выделить нужный модуль программы и нажать на нем кнопку для изменения параметров. После этого откроется специальная форма для редактирования даты, до которого будет запрещено внесение каких-либо изменений в раздел. Далее необходимо установить переключатель в корректное положение, и определить дату.

Фирма «СофтСервисГолд» информирует своих клиентов о выходе на рынок версии 1,6,16 решения 1С Управление нашей фирмой, купить которое можно непосредственно в нашей компании, поскольку мы являемся авторизованным партнером 1С. Данный продукт предназначен для автоматизации деятельности фирм, занимающихся торговлей, оказанием услуг, производством готовой продукции в небольших объемах.

Основными изменениями в части функционала решения Управление нашей фирмой являются:

• Возможность работать в режиме мобильного клиента. Описываемая программа является одной из первых, разработанных специалистами 1С, которые функционируют, в том числе, на мобильных устройствах. Все инструменты решения 1С УНФ доступны для использования в режиме мобильного клиента, что позволяет управлять собственной компанией только при наличии смартфона с доступом в Интернет. Это значительно повышает скорость принятия решений, а значит, и конкурентоспособность компаний.
• Расширение возможностей модуля управления отношениями с клиентами. Для этого используется специальная доработка «Ассистент», которая может как обычный работник фирмы выполнять определенные поручения или задачи в программе, отчитываться о результатах выполненной работы. В частности, такому встроенному помощнику можно доверить контроль алгоритма формирования заказов, разработку вариантов решений при обнаружении отклонений фактических значений от плановых или от настроенного процесса работы с клиентами. В программу добавлен и новый инструмент составления планов по обслуживанию заказчиков и распределения работы между сотрудниками – это специальный журнал. Доработки в части одновременной корректировки состояния заказов во всех журналах и уменьшения количества сообщений во встроенном мессенджере позволяет повысить комфорт работы в 1С УНФ для ее пользователей.
• Внедрены инструменты для формирования скидок клиентам, что особенно актуально для компаний, занимающихся торговлей. Обновленная версия программы позволяет использовать дисконтные карты, а также начислять и принимать в качестве оплаты бонусные баллы. Для этого требуется только настроить бонусную программу.
• Реализован обмен информацией в обе стороны с торговыми онлайн-сервисами (актуально для интернет-магазинов), разработанными с использованием инструментов CMS 1С Битрикс Управление сайтом. В случае внесения корректировок в заказ в 1С УНФ, они автоматически будут отражаться в базе данных интернет-магазина.
• При осуществлении деятельности розничной компанией, для которой можно использовать патентную систему налогообложения, в 1С УНФ появилась возможность устанавливать данный налоговый режим. Это позволяет избежать постоянного уточнения размера НДС при осуществлении продаж в розницу. Для компаний, использующих патентную систему уплаты налогов, будут полезны добавленные в версию 1,6,16 отчеты, которые позволяют контролировать прибыль по отдельному чеку или рабочей смене в оперативном режиме.
• Для компаний, которые выполняют различные работы, полезна будет такая доработка, как планирование использования ресурсов. В 1С УНФ для этого создано специальное рабочее место. Новый инструмент позволяет оперативно проводить анализ загруженности ресурсов (рабочих, оборудования и так далее), что увеличивает их эффективность.
• Добавлена возможность сборки изделий по этапам, что пригодится компаниям, осуществляющим производственную деятельность. Для этого также создано и разработано специальный АРМ. Оно позволяет контролировать объем выпуска продукции, наглядно демонстрирует этап, на котором находится изделие, и на выполнение какого заказа оно будет направлено.
• Важным дополнением является упрощение проведения операций с валютой. Их алгоритм стал более простым для пользователей.

Мобильный клиент можно приобрести во всех стандартных магазинах приложений для различных операционных систем. С его помощью можно осуществлять не только анализ данных или получение необходимой информации, но и управлять событиями, контролировать прохождение договоров, оформлять наряды на производство (анализировать состояние заказов) и так далее. Это позволяет всегда быть в курсе дел компании, что положительно сказывается на ее эффективности.

Встроенного помощника для работы в модуле управления отношениями с клиентами 1С УНФ актуальной версии зовут Даша. Она может выполнять некоторые поручения так же, как и стандартный работник. Например, ей имеет смысл поручить работу с заказами на разных стадиях обработки. Она автоматически поставит корректное состояние, и проинформирует об осуществленном изменении ответственному сотруднику или во встроенной в 1С УНФ коммуникационной системе. Встроенного помощника CRM можно использовать для следующего:

• корректировка этапа заказа;
• рассылка уведомлений коллегам о поступлении оплаты или готовности к отгрузке (осуществлению отгрузки);
• информирование контрагентов о количестве бонусов, а также об их начислении или списании.

При оказании компанией каких-либо услуг, имеется возможность формировать очередь к определенному специалисту. Для этого в 1С УНФ создан специальный журнал для записи клиентов. Это позволяет автоматизировать процесс соблюдения очереди, планировать работу персонала, избегать различных конфликтных ситуаций.

Значимым улучшением является возможность работать с бонусными баллами. Такой метод работы с клиентами позволяет существенно увеличить их лояльность, а значит, и стабильность компании. Автоматизация начисления и списания бонусов в различных ситуациях (в праздник, день рождения, в момент покупки и так далее) позволяет избежать ошибок, демонстрирует заботу о покупателе, чем и повышает его лояльность. Помимо учета бонусных баллов, 1С УНФ может также автоматически направлять СМС клиенту, где будет отражено изменение их количества.

Также внесены существенные изменения в программу для предприятий розничной торговли, онлайн-магазинов и производственных компаний.

Многие компании практикуют направление своих сотрудников на курсы повышения квалификации. Если для их прохождения требуется покидать рабочее место, то, несмотря на временное невыполнение работником своих обязанностей, ему начисляется оплата за эти дни (если в соответствии с установленным графиком эти дни считаются рабочими). Также могут начисляться командировочные расходы, если для участия в образовательном мероприятии требуется покинуть местность, где расположено рабочее место сотрудника.

В 1С Бухгалтерии 8.3 в такой ситуации выполняются следующие действия:

• создание и настройка нового типа начислений персоналу;
• определение размера оплаты и ее начисление сотруднику в период прохождения им курсов повышения квалификации.

Алгоритм настройки нового типа начислений в 1С Бухгалтерии

Чтобы добавить в перечень имеющихся выплат и компенсаций новый вид, в программе следует выполнить следующие операции:

• В разделе меню ПО 1С Бухгалтерия, где содержатся все документы и операции по учету расчетов с работниками, необходимо сформировать новый тип начислений, используя одноименную кнопку.
• Далее следует назвать созданный вид выплаты. Рекомендуется присваивать ему такое наименование, чтобы оно отражало суть начисления. Это позволит быстрее его искать и однозначно толковать ситуацию его применения всеми работниками.
• Третьим шагом является присвоение уникального кода для нового начисления. Такая операция является обязательной, чтобы сведения корректно хранились.
• Настраивая параметры налогообложения начисления, необходимо помнить, что оно облагается НДФЛ. Следовательно, требуется установить переключатель в соответствующее положение, и задать для него код дохода, по которому оно будет отражаться в форме 2 НДФЛ и других отчетах. Поскольку описываемая выплата является, по сути, вознаграждением за выполнение сотрудником своих должностных обязанностей, то код дохода следует устанавливать 2000.
• Если данный вид компенсации не выплачивается сотруднику в денежной форме, следует указать, что это доход в натуральном виде (оплата услуг, передача товаров и так далее). Поскольку оплата за период повышения квалификации – это, по сути, вознаграждение, такой флажок устанавливается крайне редко.
• Как и все виды выплат, формирующих зарплату, данный вид начислений входит в базу при определении суммы взносов в государственные страховые фонды. Следовательно, в настройках начисления следует установить, что такие доходы облагаются соответствующими взносами полностью.
• Если компания является плательщиком налога на прибыль, то необходимо указать, что данный тип начислений включается в ФОТ, а значит, уменьшает базу начисления по данному налогу. Разъяснениями Минфина РФ предусмотрено, что в параметрах 1С Бухгалтерии требуется указывать разные пункты ст. 255 НК РФ с учетом того, направляется работник в другой регион, для повышения квалификации, или нет.
• Обязательно следует указать, как вести в 1С Бухгалтерии учет данного вида начислений. Метод его фиксации в соответствующих регистрах и формирование проводок необходимо выбирать из специального справочника. При отсутствии нужного способа, его следует создать. При этом указывать счет затрат, на которых аккумулируется описываемое начисление, следует только в том случае, если проводки формируются одинаково для всех работников компании.
• Стандартными настройками 1С Бухгалтерии определено, что все выплаты работнику учитываются при начислении районных и северных коэффициентов. Однако, в данном случае, флажок - это устанавливающий, следует снять, поскольку расчет осуществляется с использованием данных о средней величине вознаграждения, а она рассчитывается уже с учетом описанных доплат.
• По завершении настройки всех параметров, все изменения следует сохранить, и завершить редактирование формы.

Порядок определения размера и начисления в 1С Бухгалтерии оплаты за время его нахождения на курсах повышения квалификации

Необходимо отметить, что выполнить расчет размера оплаты, положенной работнику в период прохождения им описываемых курсов, в программе в автоматическом режиме невозможно, придется делать это вручную.

Для этого необходимо, в первую очередь, определить размер среднего вознаграждения за предшествующие дате начала повышения квалификации 12 месяцев. Данный период может меняться, если это предусмотрено коллективным договором или другими внутренними актами предприятия (главное требование к ним – отсутствие норм, ухудшающих положение персонала).

Вначале рассчитывается величина среднего заработка в день. Это стандартный расчет, выполняется вручную, поскольку необходимо исключать из сумм вознаграждения определенные компенсации, контролировать правильность расчета числа дней в периоде и так далее. После этого полученную величину достаточно умножить на количество времени, в течение которого сотрудник повышал свою квалификацию.

После завершения расчета размера выплаты ее необходимо начислить. Для этого применяется стандартный документ. Его можно заполнить автоматически и воспользоваться кнопкой автозаполнения, и все плановые начисления будут включены в вознаграждение. Если же требуется произвести начисление вознаграждения только отдельным работникам, то в документе следует указать только их с помощью функции подбора, и произвести заполнение данных только по ним. После этого следует добавить выплату конкретному сотруднику. Для этого достаточно определить нужный вид начисления, указать, в открывшемся окне, рассчитанный ранее его размер и запустить процесс формирования проводок.

Проверить правильность начислений можно в одноименной колонке формы, и, при необходимости, их изменить. Также можно проконтролировать размер НДФЛ и взносов в государственные фонды.

Также, используя функцию проверки проводок и движения документов, можно проконтролировать корректность отражения операции в регистрах 1С Бухгалтерии.

 

Многие компании практикуют направление своих сотрудников на курсы повышения квалификации. Если для их прохождения требуется покидать рабочее место, то, несмотря на временное невыполнение работником своих обязанностей, ему начисляется оплата за эти дни (если в соответствии с установленным графиком эти дни считаются рабочими). Также могут начисляться командировочные расходы, если для участия в образовательном мероприятии требуется покинуть местность, где расположено рабочее место сотрудника.

В 1С Бухгалтерии 8.3 в такой ситуации выполняются следующие действия:

• создание и настройка нового типа начислений персоналу;
• определение размера оплаты и ее начисление сотруднику в период прохождения им курсов повышения квалификации.

Алгоритм настройки нового типа начислений в 1С Бухгалтерии

Чтобы добавить в перечень имеющихся выплат и компенсаций новый вид, в программе следует выполнить следующие операции:

• В разделе меню ПО 1С Бухгалтерия, где содержатся все документы и операции по учету расчетов с работниками, необходимо сформировать новый тип начислений, используя одноименную кнопку.
• Далее следует назвать созданный вид выплаты. Рекомендуется присваивать ему такое наименование, чтобы оно отражало суть начисления. Это позволит быстрее его искать и однозначно толковать ситуацию его применения всеми работниками.
• Третьим шагом является присвоение уникального кода для нового начисления. Такая операция является обязательной, чтобы сведения корректно хранились.
• Настраивая параметры налогообложения начисления, необходимо помнить, что оно облагается НДФЛ. Следовательно, требуется установить переключатель в соответствующее положение, и задать для него код дохода, по которому оно будет отражаться в форме 2 НДФЛ и других отчетах. Поскольку описываемая выплата является, по сути, вознаграждением за выполнение сотрудником своих должностных обязанностей, то код дохода следует устанавливать 2000.
• Если данный вид компенсации не выплачивается сотруднику в денежной форме, следует указать, что это доход в натуральном виде (оплата услуг, передача товаров и так далее). Поскольку оплата за период повышения квалификации – это, по сути, вознаграждение, такой флажок устанавливается крайне редко.
• Как и все виды выплат, формирующих зарплату, данный вид начислений входит в базу при определении суммы взносов в государственные страховые фонды. Следовательно, в настройках начисления следует установить, что такие доходы облагаются соответствующими взносами полностью.
• Если компания является плательщиком налога на прибыль, то необходимо указать, что данный тип начислений включается в ФОТ, а значит, уменьшает базу начисления по данному налогу. Разъяснениями Минфина РФ предусмотрено, что в параметрах 1С Бухгалтерии требуется указывать разные пункты ст. 255 НК РФ с учетом того, направляется работник в другой регион, для повышения квалификации, или нет.
• Обязательно следует указать, как вести в 1С Бухгалтерии учет данного вида начислений. Метод его фиксации в соответствующих регистрах и формирование проводок необходимо выбирать из специального справочника. При отсутствии нужного способа, его следует создать. При этом указывать счет затрат, на которых аккумулируется описываемое начисление, следует только в том случае, если проводки формируются одинаково для всех работников компании.
• Стандартными настройками 1С Бухгалтерии определено, что все выплаты работнику учитываются при начислении районных и северных коэффициентов. Однако, в данном случае, флажок - это устанавливающий, следует снять, поскольку расчет осуществляется с использованием данных о средней величине вознаграждения, а она рассчитывается уже с учетом описанных доплат.
• По завершении настройки всех параметров, все изменения следует сохранить, и завершить редактирование формы.

Порядок определения размера и начисления в 1С Бухгалтерии оплаты за время его нахождения на курсах повышения квалификации

Необходимо отметить, что выполнить расчет размера оплаты, положенной работнику в период прохождения им описываемых курсов, в программе в автоматическом режиме невозможно, придется делать это вручную.

Для этого необходимо, в первую очередь, определить размер среднего вознаграждения за предшествующие дате начала повышения квалификации 12 месяцев. Данный период может меняться, если это предусмотрено коллективным договором или другими внутренними актами предприятия (главное требование к ним – отсутствие норм, ухудшающих положение персонала).

Вначале рассчитывается величина среднего заработка в день. Это стандартный расчет, выполняется вручную, поскольку необходимо исключать из сумм вознаграждения определенные компенсации, контролировать правильность расчета числа дней в периоде и так далее. После этого полученную величину достаточно умножить на количество времени, в течение которого сотрудник повышал свою квалификацию.

После завершения расчета размера выплаты ее необходимо начислить. Для этого применяется стандартный документ. Его можно заполнить автоматически и воспользоваться кнопкой автозаполнения, и все плановые начисления будут включены в вознаграждение. Если же требуется произвести начисление вознаграждения только отдельным работникам, то в документе следует указать только их с помощью функции подбора, и произвести заполнение данных только по ним. После этого следует добавить выплату конкретному сотруднику. Для этого достаточно определить нужный вид начисления, указать, в открывшемся окне, рассчитанный ранее его размер и запустить процесс формирования проводок.

Проверить правильность начислений можно в одноименной колонке формы, и, при необходимости, их изменить. Также можно проконтролировать размер НДФЛ и взносов в государственные фонды.

Также, используя функцию проверки проводок и движения документов, можно проконтролировать корректность отражения операции в регистрах 1С Бухгалтерии.

В связи с изменениями в нормативно-правовом регулировании трудовых отношении и появлении новых технологий доработано решение Зарплата и управление персоналом от компании 1С (выпущена новая версия 3,1,8,155). В программе произошли следующие корректировки:

• Решение 1С Зарплата стало интегрированным с системой онлайн-организации командировок Smartway, что существенно упростило работу сотрудников компании, ответственных за это направление. Теперь забронировать отель, билеты на самолет, трансфер до места назначения стало значительно проще, а значит, повысится производительность труда таких работников.
• Пользователям 1С ЗУП предоставлена возможность прикреплять файлы к некоторым видам документов или элементам штатного расписания. Это упрощает поиск должностных инструкций, приказов о перемещении и так далее.
• Если компания нарушала сроки выплаты зарплаты, то она обязана выплатить сотрудникам за это компенсацию в размере ставки рефинансирования ЦБ РФ. В 1С Зарплате версии 3,1,8,155 стало возможным пересчитывать размер такой компенсации вручную.
• При приеме на работу сотрудников, создается их личная карточка, куда вносятся, в том числе, сведения об образовании. Одной из проблем была недостаточная длина поля, где указывалось наименование курса, который окончил работник. В актуальной версии решения 1С ЗУП данная ошибка исправлена.
• Поскольку в настоящее время сотрудник имеет возможность самостоятельно открывать карты для получения зарплаты и иметь несколько таких карт, в программе предоставлена возможность хранить сведения о различных счетах работника.
• Усовершенствован отчет по НДФЛ, что позволяет его анализировать в разрезе формирующих документов, дат получения сотрудником вознаграждения, типам доходов, срокам платежей, задолженности по налогу и ряду других показателей.
• Информацию обо всех корректировках вознаграждения работника теперь можно отражать в его личной карточке, что упрощает сбор информации об этом факте хозяйственной деятельности.
• Расширен перечень сведений, которые можно печатать при корректировке форм пользователем.
• В 1С ЗУП реализован алгоритм контроля периодичности различных выплат и компенсаций в соответствии со сделанными настройками программы.
• Добавлена возможность отбирать работников из определенного подразделения при поиске документов в каких-либо журналах.
• Пользователю предоставлен инструмент настройки начисления по умолчанию для указания его в документах.
• В документах, которые начисляют выплаты, оптимизирован порядок автоматического указания месяца, когда такое начисление должно быть сделано.

Также следует отметить улучшения алгоритмов составления графика отпусков работников, загрузки отдельных файлов из предыдущих версий программы, добавлен отчет о квалификации сотрудников, оптимизирована работа с новостями и инструменты планирования работы, проведена актуализация программы в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов и изменениями в адресном классификаторе.

При получении или передаче различных товаров без какой-либо оплаты, компаниям и ИП следует обязательно задумываться и учитывать возможные налоговые последствия. Каким образом регистрировать такие операции в 1С Бухгалтерии 8.3, и как они отразятся на налогах, будет рассмотрено на образовательном мероприятии 1С Лекторий, который пойдет 29 ноября 2018 года в обычное время – с 10 до 13 часов.

Преподаватель Калинина Е.Н. (эксперт 1С с большим стажем и практическим опытом) подробно расскажет о том, как правильно отражать переданные и полученные сувениры и подарки в 1С Бухгалтерии. Данные операции можно проводить, одновременно составляя договор дарения, а также в целях продвижения своей продукции или услуг (в рамках рекламных акций). Отдельно будет рассмотрено, как правильно вести в 1С Бухгалтерии учет товаров, передаваемых безвозмездно в целях благотворительности, поскольку такие операции имеют определенные особенности в части налогообложения. Значительная часть внимания будет посвящена порядку оформления в решении 1С Бухгалтерия приобретаемых и безвозмездно предоставляемых клиентам чая, кофе и кондитерских изделий.

На практике встречаются и случаи безвозмездной передачи объектов основных средств. Такие операции также следует правильно отражать в учетной системе, чтобы избежать проблем и штрафных санкций со стороны контролирующих органов, поскольку в отдельных случаях такие операции облагаются налогом на прибыль, а в отдельных – нет (во втором случае могут возникать постоянные или временные разницы между данными регламентированных видов учета).

Для компаний, у которых действует соглашение 1С ИТС, участие в семинаре традиционно бесплатное. Остальные могут приобрести платные приглашения у специалистов фирмы «СофтСервисГолд».

Новую компанию можно зарегистрировать, выделить из уже существующей или присоединить к другой. При появлении новой компании следует сразу определяться с режимом начисления и уплаты налогов. Одним из самых популярных является УСН, но если своевременно не написать соответствующее заявление, то компания может оказаться на общей системе уплаты налогов, что влечет за собой определенные сложности в части ведения учета даже с использованием возможностей 1С Бухгалтерии.

Однако постановлением Арбитражного суда Северо-Западного округа в октябре 2018 года принято решение, которое в значительной мере упрощает процедуру преобразования компании. Теперь в случае такого способа появления новой компании, подавать отдельное заявление о применении УСН не требуется, а значит, в 1С Бухгалтерии 8.3 можно сохранить прежние настройки.

Суд обосновал свое решение следующим образом. В соответствии с требованиями НК РФ, в случае перехода на УСН, компания обязана уведомлять об этом ИФНС. Если компания является вновь созданной, то срок подачи соответствующего документа в налоговый орган составляет 30 календарных дней с момента получения свидетельства ИНН.

Если же компания образовалась в результате реорганизации, а ее предшественник использовал специальный режим налогообложения (УСН), то формально она не попадает под описанные требования НК РФ (ведь она не вновь созданная). По этой причине компания оспорила решение ИФНС о том, что, поскольку предприятие не предоставило уведомления о применении УСН в установленный срок, оно обязано отчитывать и платить налоги в рамках общей системы.

Суд первой инстанции принял решение в пользу налогового органа. Апелляция также не принесла результата. И лишь суд кассационной инстанции восстановил права налогоплательщика. В мотивировочной части решения было отмечено, что, несмотря на появление в результате преобразования нового юридического лица, его права как налогоплательщика полностью сохраняются. Каких-либо специальных правил относительно применения УСН в случае проведения компанией процедур реорганизации в НК РФ не предусмотрено. На основании описанных аргументов судом и принято решение в пользу налогоплательщика.

Необходимо отметить, что данная точка зрения совпадает с определением Верховного Суда РФ. Более того, ФНС РФ данное определение с разъяснениями направляло в территориальные инспекции, обращая на него соответствующее внимание. Таким образом, в случае преобразования компании можно продолжать вести в 1С Бухгалтерии учет, применяя УСН.

В связи с изменениями в законодательстве, алгоритмах работы государственных информационных систем реализованы определенные доработки в решении Управление торговлей от компании 1С. Все они представлены в новой версии 11,4,5,143. Основные корректировки коснулись следующих модулей 1С Торговли:

• Деятельность по реализации и закупке товаров. В связи с действием системы ВЕТИС, основные изменения касаются именно ее. Во-первых, актуализирован формат обмена информацией с государственной информационной системой в соответствии с установленными требованиями, что позволяет осуществлять торговлю подконтрольными товарами с использованием решения 1С Управление торговлей в полном соответствии с требованиями нормативно-правовых актов. Во-вторых, добавлены новые типы документов, что также установлено рекомендациями контролирующих органов по работе с ВЕТИС. Следует отметить и добавление возможности контроля статуса регистрации пользователя в системе работы с ЭЦП и защиты информации (Цербер). Появился инструмент, позволяющий получать выписку о транспортных операциях единым пакетом. В соответствии с требованиями ВЕТИС, в 1С Торговле добавлена возможность указывать такую характеристику партии, как вид происхождения продукции, не относящейся к пищевой. Приведены в соответствие форматы внесения в документы сроков годности и даты выпуска продукции, что исключает разночтения с ВЕТИС. Кроме того, изменены алгоритмы работы с данными показателями. Это сделано, чтобы учитывать тип продукции при определении срока годности. Добавлены новые способы перемещения продукции: по воде и перегоном по трубопроводам. Упрощен порядок обмена данными между лабораториями и складом. Сведения о результатах исследований стало проще вносить в складской журнал.
• Также в обновленной версии 1С Торговли (11,4,5,143) реализованы необходимые изменения для компаний, осуществляющих торговлю алкогольной продукцией в части обмена сведениями с ЕГАИС. Так, появилась возможность работать с акцизными марками нового образца (с двухмерным штрих-кодом) с использованием терминалов с функцией сбора данных о товаре, поддерживающих формат v3, что расширяет интеграционные возможности программы и существенно ускоряет обслуживание покупателей. Выполнена доработка сценариев эксплуатации решения 1С Торговля пользователями, у которых отсутствует необходимость работы с различными типами упаковки (особенно многоуровневой). Для ускорения процедур в программе оптимизированы алгоритмы обработки запросов различных данных (сведений о номенклатуре, характеристик товара, его серии и так далее). Наибольшее влияние данная доработка оказала на процесс сканирования штрих-кодов на спиртосодержащей продукции, а значит, на скорости обслуживания покупателей, что положительно сказывается на эффективности деятельности предприятия.
• В части розничных продаж в 1С Торговле появилась возможность считывать двухмерный штрих-код с акцизных марок актуального образца, в котором содержатся цифровые индикаторы продукции, обязательные для указания в ЕГАИС.

Необходимо отметить, что в связи с введением в эксплуатацию ВЕТИС, в 1С Торговле постоянно выполняются определенные доработки для приведения в соответствие всех форм и форматов документов. В частности:

• журнал учета подконтрольной продукции, сведения о которой обязательно должны передаваться в ВЕТИС, на складе;
• документы, которые организация обязана выписывать и обрабатывать при поступлении, транспортировке, переработке и отправке товаров, подлежащих обязательному контролю;
• алгоритм погашения сопроводительных документов на подконтрольную продукцию и предоставление информации об этом в ВЕТИС;
• при осуществлении сборки или разборки продукции, в 1С Торговле автоматически оформляются все необходимые документы для передачи соответствующих сведений в ГИС;
• контроль объемов обработанной продукции, чтобы исключить передачу некорректных сведений в ВЕТИС или выявление несоответствия;
• документы для оформления излишков, недостачи, естественной убыли, порчи товаров, которые с 1 июля 2018 года подлежат обязательному контролю;

Еще одним важным дополнением для пользователей является то, что все операции по обмену информацией с государственными информационными системами (ВЕТИС и ЕГАИС) можно выполнять на одном рабочем месте. Для этого в 1С Торговле выполнены все необходимые настройки, что существенно упрощает выполнение своих обязанностей пользователем, а для предприятия минимизирует затраты (не требуется приобретение дополнительных программ и техники) и обеспечивает надежную защиту передаваемых и получаемых данных. При этом следует учитывать, что интеграция с ФГИС Меркурий возможна только в случае наличия у пользователя соглашения 1С ИТС и соответствующей регистрации на портале поддержки.

Доработаны и алгоритмы работы со справочниками. В частности, это касается сервиса 1С Номенклатура, который позволяет компаниям стандартизировать наименования товаров и избежать следующих проблем:

• нарушения в ведении перечня товаров, которые закупает и реализует предприятие (наличие нескольких наименований одинаковой продукции, отсутствие характеристик и так далее);
• различия в собственных наименованиях продукции и названиях, которые применяют контрагенты, что значительно упрощает работу с ВЕТИС и ЕГАИС, минимизирует риск ошибок;
• сложность поиска товара при наличии большой номенклатуры или при единовременной закупке большой партии.

Существенно улучшены в новой версии (11,4,5,143) 1С Торговли процедуры цифрового обмена корреспонденцией, добавлены новые сервисы для проведения расчетов, осуществления внешнеэкономической деятельности и валютных операций, устранены все обнаруженные ошибки, о которых информировали пользователи. Таким образом, актуальная версия ПО 1С Управление торговлей позволяет осуществлять деятельность пользователя с минимальными рисками и в более комфортных условиях.

При заполнении различных форм в ПО 1С Комплексная автоматизация или 1С Предприятие ЕРП, может потребоваться указание дополнительной информации для какой-либо номенклатурной позиции (произвольное текстовое описание). ЕРП система 1С, как и 1С Комплексная автоматизация 2.0, позволяют это сделать. Для этого необходимо выполнить определенную последовательность действий:

• В разделе меню ПО 1С Автоматизация комплексная или 1С Управление предприятием ЕРП, где содержатся настройки справочников и параметры их администрирования, следует открыть вкладку для управления содержанием карточек номенклатуры.
• Вторым шагом необходимо открыть карточку той позиции, для которой требуется внесение произвольной текстовой информации в решении Управление предприятием ERP или 1С КА.
• На вкладке с реквизитами элемента следует заполнить пункт с его описанием, в котором отразить все необходимые данные и параметры.
• По окончании ввода информации все изменения следует записать, а карточку закрыть.

Чтобы добавить ранее сформированное описание позиции в документ в 1С ERP Управление предприятием 2 или 1С КА, необходимо осуществить следующие процедуры:

• В разделе меню 1С ЕРП или 1С КА для выполнения операций по продажам продукции следует открыть все документы, регистрирующие данную деятельность.
• Сформировать новый документ для реализации товаров или услуг.
• Добавить новую номенклатурную позицию на вкладку.
• С помощью курсора на поле с параметрами номенклатуры произвести операцию по изменению формы, добавив дополнительное поле с текстовым описанием.
• После этого необходимо подтвердить все действия в программе.

После выполнения описанных действий необходимая информация будет добавлена в документ.

Таким способом в 1 ЕРП или 1С КА в документ можно вносить любые сведения, которые содержатся в карточке номенклатурной позиции.

В 1С Бухгалтерии учет организован таким образом, что все факты хозяйственной деятельности предприятия фиксируются с помощью документов. Это касается операций по отражению поступлений, продаж товаров и услуг, перемещения имущества между подразделениями предприятия и так далее. При этом в большинстве документов имеется табличная часть, где содержится перечень номенклатурных единиц, с которыми производится операция. Чтобы сэкономить время, в программе имеется возможность копирования отдельных строк из одного документа в другой. Данное действие в 1С Бухгалтерии 8.3 можно выполнить двумя способами: с помощью стандартных функций копирования и вставки, и с использованием кнопки редактирования.

При первом способе последовательность действий в 1С Бухгалтерии следующая:

• Открыть форму, которая является источником данных.
• Необходимо перейти к табличной части и выделить с помощью манипулятора первую строку. После этого следует одновременно нажать Ctrl и А. Это позволит выделить все строки (выделение отражается желтым цветом). Если требуются не все номенклатурные позиции, то можно выделить отдельные строки, удерживая клавишу Ctrl в нажатом состоянии.
• С помощью соответствующей кнопки на панели инструментов скопировать выделенные позиции.

• После этого необходимо создать документ, куда будут вставлены скопированные данные. Следует также встать в табличную часть и нажать кнопку «Вставить» на панели инструментов. В результате, все данные будут перенесены.

При необходимости скопировать в один документ строки из нескольких форм, описанную последовательность необходимо повторить для каждой формы.

Чтобы скопировать нужные сведения с помощью функции изменения, требуется выполнить следующие действия:

• Открыть любую форму, в которой имеется табличная часть с перечнем ТМЦ.
• Нажать кнопку для изменения документа.
• В открывшемся окне для корректировки перечня товаров следует указать документ, из которого необходимо внести данные. В дальнейшем количество ТМЦ в формируемом документе можно будет изменить. Если же есть необходимость сформировать один документ из нескольких, то данную процедуру следует проводить для каждого из них.
• После того, как все документы будут указаны, следует запустить обработку для переноса информации.

Одним из важных преимуществ продуктов от компании 1С является наличие различных методических материалов и описаний порядка эксплуатации решений. Аналогичная практика действует и для ПО 1С Управление нашей фирмой. Купить данный продукт можно в компании «СофтСервисГолд», которая является официальным партнером 1С и обеспечивает поддержку различных программ, разработанных данной фирмой.

В настоящее время в продаже появилась обновленная версия описания решения Управление нашей фирмой, в которой изложены все новые функциональные инструменты, доступные в 1С УНФ, типовые ситуации, когда их следует использовать, алгоритмы совершения различных ситуаций и так далее. В частности, во втором издании описания содержатся следующие нововведения:

• новые инструменты по взаимодействию с клиентами: интеграция с системами телефонии (вплоть до организации небольшого колл-центра), использования лидов, списка контактов, формирование и направление коммерческих предложений, работа с воронкой продаж (ее анализ, повышение уровня конвертации контактов в сделки, оптимизация процесса реализации продукции и обслуживания клиента);
• управление политикой скидок: установка дисконтов к цене в автоматическом режиме, использование различных бонусных карт и карт лояльности, работа с подарочными сертификатами, алгоритмы их проведения в программе;
• составление предварительной калькуляции при обработке заказов от покупателей (оперативность расчета цены может стать решающим фактором при принятии клиентом решения о сотрудничестве, а повысить скорость составления калькуляции можно путем автоматизации и корректного использования имеющихся возможностей 1С УНФ);
• дополнительные механизмы ценообразования: применение биллинговых схем (для компаний, оказывающих услуги в области ИТ, работающих в режиме онлайн и так далее), расчет стоимости услуг в зависимости от объема работ, количества задействованных сотрудников и так далее;
• инструменты управления логистикой в небольшой компании, которыми обладает 1С УНФ;
• порядок интеграции с ККТ нового образца, соответствующей требованиям 54-ФЗ, дополнительные инструменты для повышения эффективности розничной торговли;
• обмен сведениями с Яндекс.Кассой, порядок настройки данного сервиса, формирование чеков для соответствия требованиям 54-ФЗ, взаимодействие с другими приложениями, принимающими оплату в режиме онлайн;
• алгоритм регистрации и обработки рекламаций от клиентов, сбор информации из них для улучшения качества продукта, контроль сроков ремонта и его стоимости;
• новые инструменты для учета на производственных предприятиях, определение размера себестоимости, управление ею;
• дополнительные аналитические возможности на базе отчетов в 1С УНФ: комплексная оценка состояния фирмы для руководителя и собственника, алгоритм анализа финансово-хозяйственной деятельности и так далее;
• порядок обмена сведениями с государственными информационными системами;
• алгоритм использования налогового календаря, составления всех отчетных форм для ИП.

Артикул	Наименование	Стоимость
2900001934053	1С Управление нашей фирмой. Редакция 1.6. Описание. 2-е издание	400,00 руб.

При наличии в компании филиала или представительства, у которого отсутствует отдельный баланс, а значит, оно самостоятельно не сдает определенную отчетность в ИФНС по месту своего нахождения, в соответствующем справочнике решения Зарплата и управление персоналом необходимо произвести следующие настройки:

• С помощью одноименной кнопки нужно создать новый элемент в справочнике.
• Далее на вкладке с базовыми параметрами нового подразделения потребуется ввести его название, определить организацию, к которой оно относится (по умолчанию в 1С Зарплате указывается организация, для которой выполнены первоначальные настройки, но, при необходимости, значение можно легко скорректировать). В подразделе с параметрами обособленного подразделения следует установить флажок, указывающий, что оно расположено отдельно от основного офиса компании. В ситуации, когда нормативно-правовые акты требуют его постановки на учет в ИФНС, следует также на данной вкладке указать, что такая регистрация была выполнена, чтобы вся отчетность в 1С ЗУП в последующем формировалась корректно.
• Третьим шагом является настройка параметров бухгалтерского учета и выплаты вознаграждения персоналу, числящемуся в таком подразделении. Для этого потребуется выбрать способ, которым выплачивается зарплата, и порядок ее отражения в учетной системе предприятия.
• После внесения всех данных, новый элемент справочника необходимо сохранить.

Если в компании имеется филиал или представительство, обладающее отдельным балансом, то его следует в 1С ЗУП указать в числе организаций, по которым должен вестись учет. При этом для головного предприятия следует указать, что у нее есть такие подразделения, а в настройках самого филиала или представительства установить также флажок, подтверждающий, что это не самостоятельная организация (ее наименование также необходимо указать в настройках), а только ее отдельное подразделение.

В случае нарушения сроков оплаты компания может начислить своему покупателю пени в размере, установленном законодательством и положениями договора. В решении 1С Бухгалтерия для осуществления данной операции необходимо использовать одноименный документ (при наличии всех требуемых сведений в программе он позволяет автоматически начислить пени с учетом размера просроченной оплаты по договору).

Для корректного выполнения описываемой операции, нормативный срок должен быть задан в карточке с параметрами договора с контрагентом. Кроме того необходимо установить соответствующий флажок, который будет это подтверждать. Если же конкретной даты оплаты по договору не предусмотрено, то такой срок устанавливается в соответствии с настройками 1С Бухгалтерии 8.3 по умолчанию (посмотреть их можно в разделе меню «Администрирование», подразделе с параметрами учета, перейдя по соответствующей ссылке). В случае отсутствия настроек стандартных для всех покупателей и данных по конкретному договору, задолженность будет считаться просроченной с даты ее формирования.

Производить начисление пеней следует путем создания соответствующего документа из раздела меню программы с операциями по реализации товаров. Особенности его заполнения следующие:

• В первую очередь, необходимо определить дату, когда документ будет создан, и с которой будут начисляться пени. Также следует указать наименование контрагента и договора, по которому следует рассчитать штрафные санкции.
• Обязательным реквизитом является ставка пени (она указывается в процентах), после чего необходимо определить базис начисления (в день, за месяц или в год). Как правило, размер пени определяется исходя из того, что в одном месяце 30 дней (среднее число), а в году – 360 дней.
• В качестве счета расчетов следует указывать 76.02, на котором отражается движение задолженностей, сформированных на основании претензий.
• В часть документа, в виде таблицы, сведения вносятся автоматически. Для этого рекомендуется воспользоваться функцией заполнения. В результате из данных 1С Бухгалтерии в форму попадут все остатки задолженности, у которой истек срок оплаты. Однако автоматический ввод данных доступен, если в 1С Бухгалтерии учет ведется в полном соответствии с рекомендациями и встроенными алгоритмами. Если это не так, то сведения придется вносить вручную. Для этого потребуется указывать все документы, которыми оформлена реализация, по которой имеется просроченная задолженность. Также необходимо указывать реквизиты документа, которым оформлена отгрузка товара (они требуются для вывода информации на печать). Остатки задолженности при ручном вводе также можно заполнить автоматически, используя одноименную кнопку. Количество просроченных дней при указании дат, когда оплата должна была поступить, рассчитывается автоматически (необходимо только установить правильный документ).
• Если все действия были выполнены корректно, пени будут рассчитаны в отдельной колонке в полном объеме в соответствии с введенными параметрами (количество дней и величина процента).
• После проверки выполненных расчетов, документ необходимо сохранить и проконтролировать правильность осуществленных им проводок с помощью стандартной функции в 1С Бухгалтерии.
• При необходимости, можно напечатать документ.

Чтобы система документооборота стала автоматизированной, необходимо приложить значительные усилия. Помимо того, что требуется приобрести какое-либо решение для ее автоматизации, придется приложить и усилия для внедрения: сформировать команду, объяснить сотрудникам преимущества, адаптировать к особенностям ведения бизнеса и так далее. Узнать большинство тонкостей этого процесса, а также избежать большого количества ошибок можно на специальном образовательном мероприятии, которое пройдет 26 и 27 ноября 2018 года, и будет посвящено формированию у слушателей компетенций, необходимых для внедрения решения 1С Документооборот 8.

Главной задачей курса является повышение технических и управленческих способностей сотрудников компаний и консультантов, которые осуществляют процесс внедрения описываемого продукта. Кроме того, слушатели получат углубленные знания о том, какие инструменты и алгоритмы внедрения 1С Документооборота существуют, познакомятся с успешным опытом, и изучат имеющиеся настройки для адаптации продукта под потребности конкретной деятельности.

Прослушать курс в большей степени целесообразно техническим специалистам и управленцам, ответственным за результаты внедрения 1С Документооборота. Кроме менеджеров проекта, к таким сотрудникам можно отнести консультантов, администраторов (системных и функциональных, специалистов подразделений ИТ). Для повышения эффективности обучения полезно будет предварительно пройти обучение на курсе по профессиональной работе в описываемом решении.

Данный курс является новым и разработан специально для того, чтобы его слушатели могли познакомиться с лучшими практиками внедрения решений для автоматизации движения документов внутри организации. В процессе обучения, помимо представления теоретического материала, слушатели выполняют и практические задания, в ходе которых у них формируются необходимые навыки и умения. Все задачи взаимосвязаны друг с другом и представляют собой единый пример, решая который, обучающиеся знакомятся со всеми возможностями 1С Документооборота, и понимают, как его правильно внедрять и эксплуатировать.

Результатом обучения станет получение необходимых навыков для проведения обследования организации перед началом процедуры внедрения, непосредственной установки решения, его настройки, разработки маршрутов движения корреспонденции. Кроме того, слушатели приобретают компетенции, достаточные для осуществления сопровождения решения 1С Документооборот.

В процессе изучения теоретического материала слушатели узнают, как правильно внедрять продукт в деятельность компании, получат рекомендации вплоть до пошаговых действий, различные полезные советы от опытных специалистов. Большой интерес и пользу представляет возможность изучить имеющиеся успешные примеры внедрения 1С Документооборота в деятельность различных предприятий.

По окончании обучения у слушателей остаются методические материалы и шаблоны документов, которые существенно облегчат процесс внедрения программы в своей компании.

Программа курса состоит из нескольких модулей, и содержит следующие основные разделы:

• порядок составления плана внедрения продукта, знакомство с типовыми алгоритмами и технологиями подготовки 1С Документооборота к эксплуатации;
• особенности проведения обследования организации перед запуском процесса внедрения решения;
• порядок установки и настройки продукта;
• алгоритмы интеграции 1С Документооборота с другими решениями, использующимися на предприятии;
• последовательность процедур при внедрении продукта, особенности его последующего сопровождения.