В 1С Бухгалтерии учет организован таким образом, что все факты хозяйственной деятельности предприятия фиксируются с помощью документов. Это касается операций по отражению поступлений, продаж товаров и услуг, перемещения имущества между подразделениями предприятия и так далее. При этом в большинстве документов имеется табличная часть, где содержится перечень номенклатурных единиц, с которыми производится операция. Чтобы сэкономить время, в программе имеется возможность копирования отдельных строк из одного документа в другой. Данное действие в 1С Бухгалтерии 8.3 можно выполнить двумя способами: с помощью стандартных функций копирования и вставки, и с использованием кнопки редактирования.

При первом способе последовательность действий в 1С Бухгалтерии следующая:

• Открыть форму, которая является источником данных.
• Необходимо перейти к табличной части и выделить с помощью манипулятора первую строку. После этого следует одновременно нажать Ctrl и А. Это позволит выделить все строки (выделение отражается желтым цветом). Если требуются не все номенклатурные позиции, то можно выделить отдельные строки, удерживая клавишу Ctrl в нажатом состоянии.
• С помощью соответствующей кнопки на панели инструментов скопировать выделенные позиции.

• После этого необходимо создать документ, куда будут вставлены скопированные данные. Следует также встать в табличную часть и нажать кнопку «Вставить» на панели инструментов. В результате, все данные будут перенесены.

При необходимости скопировать в один документ строки из нескольких форм, описанную последовательность необходимо повторить для каждой формы.

Чтобы скопировать нужные сведения с помощью функции изменения, требуется выполнить следующие действия:

• Открыть любую форму, в которой имеется табличная часть с перечнем ТМЦ.
• Нажать кнопку для изменения документа.
• В открывшемся окне для корректировки перечня товаров следует указать документ, из которого необходимо внести данные. В дальнейшем количество ТМЦ в формируемом документе можно будет изменить. Если же есть необходимость сформировать один документ из нескольких, то данную процедуру следует проводить для каждого из них.
• После того, как все документы будут указаны, следует запустить обработку для переноса информации.