В соответствии с требованиями регламентированных видов учета, часть стоимости основных средств следует обязательно относить на себестоимость, чтобы через некоторое время накопить денежные средства для приобретения нового оборудования, транспортных средств и так далее. При этом существует несколько способов начисления износа и, чтобы в 1С Автоматизация комплексная или 1С Предприятие ЕРП выбрать нужный, потребуется выполнить определенную последовательность действий:

• В 1С ЕРП, как и в 1С Комплексная автоматизация 2.0, раздел меню, где производится настройка амортизационных отчислений называется «Финансовый результат». В данном разделе также находятся документы для контроля затрат и поиска путей увеличения эффективности предприятия.
• Для выполнения настройки необходимо создать новую форму и заполнить ее.
• Затем на вкладке с основными параметрами следует указать наименование статьи соответствующего бюджета, где будут аккумулироваться расходы на амортизацию. Данное действие можно произвести, как в 1С Комплексной автоматизации, так и в 1С Управлении предприятием ЕРП.

• После этого в 1С ERP Управление предприятием 2 (или 1С КА) следует перейти во вкладку с параметрами регламентированных видов учета по российским и международным стандартам учета.
• В данной вкладке следует присвоить такому виду расходов, как амортизация, счет, на котором будет производиться ее начисление, а также указать тип расходов, к которому она будет относиться для целей налогового учета.
• После того, как в решении Управление предприятием ERP или 1С КА все необходимые действия будут совершены, следует сохранить настройки, а саму форму – закрыть.

ЕРП система 1С и 1С КА требует, чтобы каждому виду затрат и счету, где отражается амортизация, соответствовала отдельная статься расходов. Чтобы отличать их между собой, специалисты рекомендуют в наименовании статьи указывать счет.

В рамках постоянного улучшения продукта компания «СофтСервисГолд» информирует пользователей о возможности получить новую версию (3,1,8,185) решения Зарплата и управление персоналом для государственных учреждений. Предоставляется доработанная версия бесплатно для тех, у кого имеется действующее соглашение ИТС, остальные пользователи могут приобрести обновление за дополнительную плату.

В новую версию продукта 1С Зарплата для государственных учреждений добавлены следующие инструменты и функционал:

• Составление отчетности по форме 1-Т с одновременным ее направлением в территориальный орган статистического наблюдения. Данная возможность доступна только тем клиентам, которые пользуются сервисом 1С ИТС, а значит, имеют доступ к приложению для сдачи отчетов в цифровом виде.
• При составлении различных приказов добавлена возможность выводить полное, а не сокращенное название компании. Это особенно актуально для 1С ЗУП, поскольку в случае конфликтной ситуации поможет дать правовую оценку действиям сторон.
• Оформлять командировки стало значительно проще благодаря использованию системы Smartway, которая позволяет бронировать гостиницы, билеты и так далее.
• Решение 1С Зарплата актуализировано в соответствии с требованиями нормативных документов, в частности, расходы на содержание лиц, проходящих военную службу, теперь исключены из формы 4 ФСС. Данное изменение вступает в силу с 2019 года, а значит, необходимо готовить новые формы.
• Улучшен процесс хранения различных документов. К некоторым типам документов и элементам штатного расписания можно прикреплять файлы, что позволяет легко находить и редактировать различные приказы, должностные инструкции и так далее.
• Автоматизирована в 1С ЗУП процедура пересчета величины компенсации за нарушение сроков выплаты вознаграждения. В случае ручной корректировки суммы задолженности, даты, процентной ставки для компенсации или другого показателя, необходимого для расчета, процедура пересчета в соответствующем документе выполняется автоматически.
• Стало проще вводить название курсов и тренингов, которые прошел работник, поскольку длина данного поля в документе значительно увеличена.
• В связи с предоставлением возможности сотрудникам выбирать банк, где получать зарплату самостоятельно, в 1С Зарплате добавлена функция, позволяющая хранить сведения о счетах работника в нескольких банках.
• Улучшены аналитические инструменты программы. Так, появилась возможность анализировать НДФЛ в разрезе документов, его формирующих, по датам начисления и выплатам вознаграждения, категориям и так далее.
• Все корректировки вознаграждения персонала в версии 3,1,8,185 решения Зарплата и управление персоналом можно вносить непосредственно в личной карточке, что облегчает отслеживание истории корректировок.
• У пользователей появились дополнительные возможности настройки форм при печати документов: в них стало возможным вносить большее количество дополнительной информации.
• Программа позволяет контролировать периодичность отдельных видов начислений, что особенно актуально для квартальных или годовых бонусов.
• Упрощен механизм отбора персонала при составлении отчетности или документов – введен дополнительный признак в виде подразделения.
• Предоставлена возможность устанавливать начисление, которое формируется у сотрудника по умолчанию. Кроме того, в документах автоматически устанавливается месяц, за который это начисление производится.
• Улучшен интерфейс программы – доработана процедура составления графика отпусков, упрощена установка даты, добавлена возможность загружать имеющиеся файлы.

Также следует отметить возможность формирования в 1С ЗУП новых отчетов (например, по квалификации персонала, который требуется для органов статистики), знакомства с новостями трудового законодательства, подведения итогов конкурсов среди работников, подготовки документов для возврата НДФЛ, работы с адресным классификатором и другими инструментами, облегчающими труд сотрудников отдела персонала или бухгалтерии.

 

Отдельным работникам компании может перечисляться или выдаваться из кассы не только вознаграждение, но и средства для покупки каких-либо материалов, получения услуг и так далее. Такие сотрудники обязаны по ним отчитываться. Пока авансовый отчет не сдан, средства считаются задолженностью, а значит, работник должен компании. Аналогичная ситуация может возникнуть и, если работник внес свои средства, приобрел необходимые товары или услуги, и теперь организация должна возместить ему эти расходы. В результате на счете 71, где отражается движение расчетов с подотчетными лицами, могут возникать остатки, которые следует внести в решение 1С Бухгалтерия перед началом его эксплуатации.

Данная процедура в программе выполняется с помощью специального встроенного помощника. Рекомендуется одной операцией производить ввод остатков по всем счетам одного раздела. В случае с подотчетными лицами следует один документ формировать для внесения данных об остатках на счете 71.01 и 71.21, то есть для отражения сведений о состоянии расчетов в рублях и иностранной валюте.

Чтобы в будущем в 1С Бухгалтерии учет велся корректно, перед тем как запускать встроенного помощника, следует проверить правильность установленной даты. Если она находится в периоде до начала ведения учета, то можно смело вносить необходимые сведения. Процесс заполнения документа в 1С Бухгалтерии 8.3 выполняется стандартно, как и для других счетов:

• Запускается сама процедура, и указывается, что остатки требуется ввести по счету 71.

• Далее необходимо в таблице, содержащейся в документе, установить номер счета для ввода данных (в описываемом случае 71), субсчета, поскольку остатки в рублях и валюте отражаются на разных субсчетах.
• Определить подотчетное лицо, по которому зафиксирован остаток (задолженность сотрудника организации или наоборот).
• Если работник должен организации, то сумму следует указывать в колонке «Остаток по дебету». В ситуации, когда организация должна работнику, остаток следует вносить по кредиту счета.
• При введении остатков в валюте обязательно необходимо указывать ее наименование. Это позволит в последующем осуществлять корректный пересчет задолженности в рубли для отражения в отчетности.
• По завершении всех действий документ необходимо провести, чтобы зафиксировать изменения в базе данных.

 

При необходимости в документ можно внести изменения.

Отдельным работникам компании может перечисляться или выдаваться из кассы не только вознаграждение, но и средства для покупки каких-либо материалов, получения услуг и так далее. Такие сотрудники обязаны по ним отчитываться. Пока авансовый отчет не сдан, средства считаются задолженностью, а значит, работник должен компании. Аналогичная ситуация может возникнуть и, если работник внес свои средства, приобрел необходимые товары или услуги, и теперь организация должна возместить ему эти расходы. В результате на счете 71, где отражается движение расчетов с подотчетными лицами, могут возникать остатки, которые следует внести в решение 1С Бухгалтерия перед началом его эксплуатации.

Данная процедура в программе выполняется с помощью специального встроенного помощника. Рекомендуется одной операцией производить ввод остатков по всем счетам одного раздела. В случае с подотчетными лицами следует один документ формировать для внесения данных об остатках на счете 71.01 и 71.21, то есть для отражения сведений о состоянии расчетов в рублях и иностранной валюте.

Чтобы в будущем в 1С Бухгалтерии учет велся корректно, перед тем как запускать встроенного помощника, следует проверить правильность установленной даты. Если она находится в периоде до начала ведения учета, то можно смело вносить необходимые сведения. Процесс заполнения документа в 1С Бухгалтерии 8.3 выполняется стандартно, как и для других счетов:

• Запускается сама процедура, и указывается, что остатки требуется ввести по счету 71.

• Далее необходимо в таблице, содержащейся в документе, установить номер счета для ввода данных (в описываемом случае 71), субсчета, поскольку остатки в рублях и валюте отражаются на разных субсчетах.
• Определить подотчетное лицо, по которому зафиксирован остаток (задолженность сотрудника организации или наоборот).
• Если работник должен организации, то сумму следует указывать в колонке «Остаток по дебету». В ситуации, когда организация должна работнику, остаток следует вносить по кредиту счета.
• При введении остатков в валюте обязательно необходимо указывать ее наименование. Это позволит в последующем осуществлять корректный пересчет задолженности в рубли для отражения в отчетности.
• По завершении всех действий документ необходимо провести, чтобы зафиксировать изменения в базе данных.

При необходимости в документ можно внести изменения.

Чтобы иметь возможность осуществлять внедрение решения 1С Управление торговлей в различных компаниях, необходимо обладать специальными знаниями. Звание специалиста-консультанта, сертифицированного компанией 1С, повышает вероятность получения заказа, а у организации, где внедряется решение Управление торговлей, повышается уверенность, что работы будут выполнены качественно, и проблем в процессе последующей эксплуатации не возникнет.

Однако для получения данного звания требуется сдать экзамен, а, начиная с 24 декабря текущего года, данная процедура будет проходить с использованием редакции 11.4 описываемого продукта. Соответственно, сдать экзамен на предыдущей версии будет невозможно. Готовиться к испытаниям рекомендуется, решая задачи из соответствующего сборника, который можно приобрести в компании «СофтСервисГолд».

В процессе сдачи экзамена у слушателей проверяется соответствие их уровня подготовки требованиям компании-разработчика, а также наличия способности консультировать клиентов по вопросам внедрения и использования инструментов 1С Торговли. Кроме того, при прохождении испытания контролируется наличие навыков практического применения функционала продукта для решения различных задач. Потребуется продемонстрировать и знание методологических основ организации ПО 1С Управление торговлей актуальной версии, а также понимание алгоритмов функционирования следующих модулей программы:

• справочники и нормативные данные (перечень контрагентов, работников, данные об организации и так далее);
• составление планов в разрезе видов деятельности, подразделений, номенклатурных групп;
• управление реализацией товаров (подготовка необходимых документов, регистрация скидок, установка цен);
• складское хозяйство (контроль размещения товаров, оприходование на склад, перемещение между местами хранения);
• организация закупочной деятельности (оформление заказов, контроль запасов на соответствие установленному минимальному уровню);
• регистрация дополнительных расходов (подготовка документов, отражение в базе данных, распределение по статьям);
• расчет результата от хозяйственной деятельности компании, поиск резервов повышения эффективности с помощью анализа, мониторинг финансовых показателей торговой компании.

Процедура сдачи экзамена представляет собой решение практической ситуации в компании с использованием возможностей продукта 1С Торговля. На испытание отводится три часа (астрономических), чего вполне достаточно при наличии соответствующих знаний, навыков и опыта.

Экзамен будет считаться сданным, если претендент:

• выполнил все необходимые действия при решении задачи и получил корректный результат за установленное время;
• смог сформировать встроенные регламентированные отчетные формы, которые позволяют получить заказчику всю необходимую информацию о деятельности компании или отдельных ее аспектах;
• осуществил расчет результата хозяйственной деятельности компании после проведения операций, реализованных в экзаменационной задаче;
• сформулировал рекомендации по настройке стандартной конфигурации 1С Торговли для максимального удовлетворения потребностей заказчика, а также определил требования, которым должна соответствовать программа с учетом особенностей осуществляемой компанией деятельности.

В процессе прохождения испытания запрещено использовать любые наработки, которые были заранее подготовлены претендентами на звание специалиста-консультанта или знакомыми (коллегами). Также нельзя пользоваться методической литературой по решению 1С Управление торговлей. Испытуемый должен продемонстрировать свои знания, полученные в ходе обучения и подготовки к сдаче экзамена.

Испытание считается пройденным, если претендент получил оценку от удовлетворительной до отличной. Для того чтобы подсчитать оценку, от 5 отнимается число баллов за неправильные, частично неправильные, не до конца проработанные ответы и вопросы без ответов.

Сдавать экзамены можно очно или дистанционно. Требования при этом не меняются. Стоимость прохождения разных видов испытания, льготы по ним для некоторых категорий пользователей, а также их расписание можно уточнить у специалистов компании «СофтСервисГолд».

К сдаче экзамена допускаются только претенденты, имеющие статус 1С Профессионал по работе в решении 1С Управление торговлей. Необходимо отметить, что пройти аттестацию для получения данного звания следует заранее, поскольку во время сдачи экзамена на получение звания 1С Специалист-консультант такая аттестация проводиться не будет.

Счета 68 и 69, где аккумулируются данные о движении налогов, взносов во внебюджетные фонды и других обязательных платежей являются пассивными, поэтому на них может формироваться кредиторская задолженность в бюджет на определенную дату. Это может быть обусловлено разными сроками начисления и оплаты сумм, а также и проблемами в хозяйственной деятельности компании. Если организация начинает внедрять решение 1С Бухгалтерия 8.3, и по состоянию на этот момент у нее имеются остатки на указанных счетах, ей придется внести в программу начальные остатки, чтобы в последующем вести в 1С Бухгалтерии учет начислений и уплаты налогов и других обязательных платежей без ошибок.

В программе для решения этой задачи используется специальный внутренний помощник для внесения сведений об остатках на дату начала эксплуатации программы. Все необходимые документы рекомендуется формировать сразу целиком по разделу учета (например, учет расчетов с бюджетом и соответствующими фондами). В этом случае все необходимые проводки будут выполнены сразу, что значительно облегчит труд бухгалтера.

Для внесения данных о начальных остатках по всем видам налогов и взносов во все внебюджетные фонды следует также создавать один документ. Перед тем, как начинать его формировать, необходимо проверить правильность установленной даты, чтобы в будущем избежать ошибок и корректировок. Порядок заполнения документа следующий:

• После запуска встроенного помощника необходимо выбрать один из двух счетов – 68 или 69, чтобы начать процедуру внесения сведений.

• Далее следует указать счет в таблице, по которому будут вноситься остатки. Поскольку налоги учитываются каждый на отдельном субсчете, при заполнении документа в 1С Бухгалтерии счет следует указывать вместе с субсчетом. После этого необходимо выбрать, какой это вид платежа. Он может быть начислением за текущий период, переплатой за предыдущие, также необходимо указать наименование налога. В следующие колонки вносятся данные о сумме задолженности перед бюджетом (по кредиту счета) или бюджета перед компанией (по дебету). В обязательном порядке определяется уровень бюджета, куда перечисляется платеж (федеральный, региона или муниципалитета). Если налог направляется только в один бюджет (как, например, НДС), то колонку заполнять не нужно.
• Аналогичным способом вносятся сведения о взносах во внебюджетные фонды. При этом следует учитывать, расчеты с ФСС отражаются на счете 69.01, с ПФ РФ – на 69.02.7 (по обязательной части пенсии, которую обязан уплачивать работодатель), с ФОМС – на 69.03.1. Расчеты по данным платежам с ФСС по работникам, подлежащим страхованию от несчастных случаев или заболеваний профессионального характера, отражаются на счете 69.11, а суммы доплаты к страховой части пенсии сотрудникам, выполняющим свои должностные обязанности на местах с повышенной вредностью или тяжелые виды работ, фиксируются на счете 69.02.6.
• После внесения всех сведений документ стандартным образом проводится. В результате все данные сохраняются и отражаются в 1С Бухгалтерии. В последующем, при возникновении необходимости, документ можно отредактировать.

Компания «СофтСервисГолд» сообщает пользователям о появлении версии 1,3,11,96 библиотеки документов для использования в системе 1С ЭДО Электронный документооборот. Описываемый продукт позволяет осуществлять обмен формами с контрагентами в цифровом виде в соответствии с установленными стандартами и требованиями законодательства. Сервис предназначен для продуктов, которые в качестве основы используют решение 1С Предприятие.

Данную библиотеку следует использовать с приложениями для стандартных элементов программ и системой онлайн-поддержки пользователей. Также ее можно применять с библиотекой технологий выполнения сервисных работ.

Библиотека для продукта 1С ЭДО Документооборот обладает следующим перечнем возможностей:

• обмен документами по цифровым каналам связи с партнерами компании, используя алгоритмы ЭЦП;
• предоставление документов о платежах в банк и получение обратной информации с помощью приложения 1С ДиректБанк;
• обработка счетов и других форм контрагентов в решении 1С Бизнес Сеть, что не требует применения ЭЦП;
• работа с приложением 1С Торговые предложения в части размещения и поиска необходимой информации, а также использования единого рубрикатора 1С Бизнес Сеть, что существенно облегчает обработку предложений и повышает вероятность заключения сделок;
• при наличии интернет-приложений для торговли имеется возможность интегрировать с помощью описываемой библиотеки сервисы по выгрузке коммерческих предложений, данных о наличии товара на складах, движении заказа;
• автоматическое создание ссылок для получения денежных средств от покупателей с применением сервиса Касса от Яндекс.
• работа с приложением 1С Номенклатура в части просмотра карточек, загрузки и обновления.

В обновленной версии библиотеки 1С ЭДО выполнено усовершенствование обмена цифровыми документами между контрагентами, что позволяет теперь направлять и получать документы из разных версий приложения. Кроме того, пользователи могут теперь искать предложения в соответствующем сервисе в различных валютах с автоматическим переводом цены в рублевый эквивалент. Описываемая библиотека интегрирована с другими приложениями для обеспечения цифрового документооборота решений от компании 1С, использующих ее базовую платформу.

Для перехода на новую версию библиотеки бесплатно, необходимо иметь действующее соглашение 1С ИТС. Если его нет, то обновление можно приобрести в компании «СофтСервисГолд».

 

Многие организации в настоящее время пользуются кредитными ресурсами. Однако их необходимо правильно учитывать, поскольку получение и возврат займа не влияют на прибыль, а расходы на уплату процентов уменьшают базу при расчете соответствующего налога. Кроме того, необходимо корректно производить расчет процентов, чтобы перечислить банку точную сумму и не допустить нарушения сроков обслуживания долга, поскольку это отрицательно повлияет на кредитную историю в будущем, а также приведет к начислению финансовой организацией штрафов и пеней. В 1С Бухгалтерии 8.3 есть все необходимые инструменты, чтобы не допустить такого развития событий.

Корректно вести в 1С Бухгалтерии учет краткосрочных обязательств перед банками очень просто – достаточно знать сумму долга, процентную ставку и срок. Все эти данные имеются в кредитном договоре, необходимо только правильно ими пользоваться.

Регистрация поступления кредита на банковский счет предприятия в 1С Бухгалтерии

Кредитные денежные средства финансовая организация перечисляет на расчетный счет. После этого предприятие имеет право ими распоряжаться. В решении 1С Бухгалтерия для фиксации данного факта используется документ, отражающий поступление средств на счет. Его можно создать как банковскую выписку или загрузить из приложения «Клиент-Банк», если в программе выполнены соответствующие настройки. При его заполнении следует учитывать определенные особенности:

• Тип операции должен быть - получение займа в финансовой организации.
• Далее следует указать наименование банка, который выдал кредит (он отражается в поле с названием плательщика), сумму поступивших денежных средств, реквизиты договора о предоставлении кредита.
• После этого требуется указать статью поступлений для регистрации в отчете о движении денежных средств. Можно выбрать одну из существующих, либо создать новую, но тип движения при этом должен отражать суть операции – получение кредита.
• Корреспондирующий счет для формирования проводок будет 66.01, на котором отражаются краткосрочные банковские кредиты.
• После внесения всех необходимых данных, документ следует провести, чтобы выполнить установленные нормативными актами изменения в учетных регистрах.

Рекомендуется проверить правильность формирования проводок. Для этого следует использовать стандартную обработку для просмотра результатов движения документа.

Контролировать остатки задолженности можно с помощью регламентированного отчета – оборотно-сальдовой ведомости по счету 66.01.

Начисление процентных платежей в 1С Бухгалтерии

Данные расходы рассчитываются, как правило, вручную. Для этого достаточно сумму основного долга умножить на ставку процента, разделить на количество дней в году (обычно 365) и умножить на число дней пользования средствами в конкретном месяце.

После этого, с помощью документа «Операция» производится их начисление. При заполнении формы основное внимание следует уделить ее табличной части:

• В колонке, где отражается дебетовый счет, следует поставить значение 91.02, поскольку процентные платежи относятся к прочим расходам. Также необходимо выбрать и субконто для ведения аналитического учета (это статья из перечня видов прочих расходов). Вид статьи должен отражать, что это проценты, которые начисляются в соответствии с требованиями статьи 269 НК РФ. Если компания применяет общую систему налогообложения, она должна указать, что данные расходы регистрируются и в налоговом учете.
• По кредиту операция регистрируется на счете 66.02, где фиксируются проценты по займам и кредитам на короткий срок. В качестве первого субконто необходимо указывать наименование банка, а второго – реквизиты кредитного договора.
• В соответствующих колонках следует указать размер процентных платежей, который был начислен для обоих видов регламентированного учета.
• По окончании внесения данных в форму ее следует закрыть и сохранить.

Контроль правильности начисления процентных платежей и суммы задолженности по ним рекомендуется вести также с использованием встроенных регламентированных отчетов.

Отражение факта уплаты процентов за кредит в 1С Бухгалтерии

В программе для регистрации данной операции используется документ, фиксирующий списание средств с банковского счета. Его можно формировать, как с использованием сведений ранее сформированного и проведенного платежного поручения, так и загрузить из сервиса «Банк-Клиент». Можно создать и полностью новый документ, заполнив все необходимые сведения вручную. В любом случае, следует учитывать ряд особенностей его заполнения:

• Тип операции необходимо устанавливать, как возврат займа финансовой организации.
• В качестве кредитора следует указывать банк-получатель денежных средств, также требуется вводить величину процентных платежей и реквизиты договора, в соответствии с которым они начисляются и уплачиваются.
• Тип платежа должен соответствовать сути операции – перечисление процентов за пользование кредитом.
• Обязательно требуется указать статью платежей из отчета о движении денежных средств. При этом вид движения должен быть установлен, как выплата процентов за использование банковского кредита.
• Корреспондирующий счет – 66.02, где аккумулируются все начисления и платежи по процентам.
• Перед проведением документа в 1С Бухгалтерии следует указать, что он подтвержден банковской выпиской.
• С помощью соответствующей кнопки следует сформировать необходимые проводки.

Рекомендуется проверить корректность произведенных изменений в учетных регистрах 1С Бухгалтерии.

Контролировать движение процентных платежей по кредитам можно с помощью встроенных в программу регламентированных отчетов.

Отражение возврата банку основного долга по кредиту в 1С Бухгалтерии

Данная операция также производится с помощью документа, фиксирующего списание денежных средств со счета компании. Создать его можно также на основании платежного поручения, загрузить из приложения «Банк-Клиент» или сформировать заново. При заполнении необходимо учитывать следующие нюансы:

• Тип операции выбирается, как и при оплате процентов – возврат займа финансовой организации.
• Также необходимо указывать кредитора, размер перечисляемых средств и реквизиты договора, по которому они были ранее предоставлены.
• Тип платежа – погашение основной суммы задолженности.
• Статья платежей может быть либо создана, либо выбрана с типом движения средств на ней, как погашение задолженности или выкуп векселей и иных аналогичных ценных бумаг.
• Корреспондирующий счет выбирается 66.01.
• Для корректного отражения документа в базе данных следует указать, что операция подтверждается выпиской из кредитной организации.
• После введения всех данных, документ должен быть проведен.

Рекомендуется проверить результаты движения документа, чтобы быть уверенным, что операция в программе выполнена в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов.

Контроль движения банковских кредитов рекомендуется осуществлять с помощью оборотно-сальдовой ведомости по соответствующему счету.

 

Многие организации в настоящее время пользуются кредитными ресурсами. Однако их необходимо правильно учитывать, поскольку получение и возврат займа не влияют на прибыль, а расходы на уплату процентов уменьшают базу при расчете соответствующего налога. Кроме того, необходимо корректно производить расчет процентов, чтобы перечислить банку точную сумму и не допустить нарушения сроков обслуживания долга, поскольку это отрицательно повлияет на кредитную историю в будущем, а также приведет к начислению финансовой организацией штрафов и пеней. В 1С Бухгалтерии 8.3 есть все необходимые инструменты, чтобы не допустить такого развития событий.

Корректно вести в 1С Бухгалтерии учет краткосрочных обязательств перед банками очень просто – достаточно знать сумму долга, процентную ставку и срок. Все эти данные имеются в кредитном договоре, необходимо только правильно ими пользоваться.

Регистрация поступления кредита на банковский счет предприятия в 1С Бухгалтерии

Кредитные денежные средства финансовая организация перечисляет на расчетный счет. После этого предприятие имеет право ими распоряжаться. В решении 1С Бухгалтерия для фиксации данного факта используется документ, отражающий поступление средств на счет. Его можно создать как банковскую выписку или загрузить из приложения «Клиент-Банк», если в программе выполнены соответствующие настройки. При его заполнении следует учитывать определенные особенности:

• Тип операции должен быть - получение займа в финансовой организации.
• Далее следует указать наименование банка, который выдал кредит (он отражается в поле с названием плательщика), сумму поступивших денежных средств, реквизиты договора о предоставлении кредита.
• После этого требуется указать статью поступлений для регистрации в отчете о движении денежных средств. Можно выбрать одну из существующих, либо создать новую, но тип движения при этом должен отражать суть операции – получение кредита.
• Корреспондирующий счет для формирования проводок будет 66.01, на котором отражаются краткосрочные банковские кредиты.
• После внесения всех необходимых данных, документ следует провести, чтобы выполнить установленные нормативными актами изменения в учетных регистрах.

Рекомендуется проверить правильность формирования проводок. Для этого следует использовать стандартную обработку для просмотра результатов движения документа.

Контролировать остатки задолженности можно с помощью регламентированного отчета – оборотно-сальдовой ведомости по счету 66.01.

Начисление процентных платежей в 1С Бухгалтерии

Данные расходы рассчитываются, как правило, вручную. Для этого достаточно сумму основного долга умножить на ставку процента, разделить на количество дней в году (обычно 365) и умножить на число дней пользования средствами в конкретном месяце.

После этого, с помощью документа «Операция» производится их начисление. При заполнении формы основное внимание следует уделить ее табличной части:

• В колонке, где отражается дебетовый счет, следует поставить значение 91.02, поскольку процентные платежи относятся к прочим расходам. Также необходимо выбрать и субконто для ведения аналитического учета (это статья из перечня видов прочих расходов). Вид статьи должен отражать, что это проценты, которые начисляются в соответствии с требованиями статьи 269 НК РФ. Если компания применяет общую систему налогообложения, она должна указать, что данные расходы регистрируются и в налоговом учете.
• По кредиту операция регистрируется на счете 66.02, где фиксируются проценты по займам и кредитам на короткий срок. В качестве первого субконто необходимо указывать наименование банка, а второго – реквизиты кредитного договора.
• В соответствующих колонках следует указать размер процентных платежей, который был начислен для обоих видов регламентированного учета.
• По окончании внесения данных в форму ее следует закрыть и сохранить.

Контроль правильности начисления процентных платежей и суммы задолженности по ним рекомендуется вести также с использованием встроенных регламентированных отчетов.

Отражение факта уплаты процентов за кредит в 1С Бухгалтерии

В программе для регистрации данной операции используется документ, фиксирующий списание средств с банковского счета. Его можно формировать, как с использованием сведений ранее сформированного и проведенного платежного поручения, так и загрузить из сервиса «Банк-Клиент». Можно создать и полностью новый документ, заполнив все необходимые сведения вручную. В любом случае, следует учитывать ряд особенностей его заполнения:

• Тип операции необходимо устанавливать, как возврат займа финансовой организации.
• В качестве кредитора следует указывать банк-получатель денежных средств, также требуется вводить величину процентных платежей и реквизиты договора, в соответствии с которым они начисляются и уплачиваются.
• Тип платежа должен соответствовать сути операции – перечисление процентов за пользование кредитом.
• Обязательно требуется указать статью платежей из отчета о движении денежных средств. При этом вид движения должен быть установлен, как выплата процентов за использование банковского кредита.
• Корреспондирующий счет – 66.02, где аккумулируются все начисления и платежи по процентам.
• Перед проведением документа в 1С Бухгалтерии следует указать, что он подтвержден банковской выпиской.
• С помощью соответствующей кнопки следует сформировать необходимые проводки.

Рекомендуется проверить корректность произведенных изменений в учетных регистрах 1С Бухгалтерии.

Контролировать движение процентных платежей по кредитам можно с помощью встроенных в программу регламентированных отчетов.

Отражение возврата банку основного долга по кредиту в 1С Бухгалтерии

Данная операция также производится с помощью документа, фиксирующего списание денежных средств со счета компании. Создать его можно также на основании платежного поручения, загрузить из приложения «Банк-Клиент» или сформировать заново. При заполнении необходимо учитывать следующие нюансы:

• Тип операции выбирается, как и при оплате процентов – возврат займа финансовой организации.
• Также необходимо указывать кредитора, размер перечисляемых средств и реквизиты договора, по которому они были ранее предоставлены.
• Тип платежа – погашение основной суммы задолженности.
• Статья платежей может быть либо создана, либо выбрана с типом движения средств на ней, как погашение задолженности или выкуп векселей и иных аналогичных ценных бумаг.
• Корреспондирующий счет выбирается 66.01.
• Для корректного отражения документа в базе данных следует указать, что операция подтверждается выпиской из кредитной организации.
• После введения всех данных, документ должен быть проведен.

Рекомендуется проверить результаты движения документа, чтобы быть уверенным, что операция в программе выполнена в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов.

Контроль движения банковских кредитов рекомендуется осуществлять с помощью оборотно-сальдовой ведомости по соответствующему счету.

Если предприятию в течение некоторого времени не потребуется объект основных средств, его целесообразно перевести на консервацию. Это позволит существенно сократить расходы на его содержание, а также избежать начисления амортизации. В случае возникновения потребности в оборудовании, недвижимости или транспортном средстве, его можно вернуть обратно в эксплуатацию. В этом случае начисление амортизации возобновляется.

Консервация может проводиться, как собственными силами, так и сторонней организацией. Во втором случае компания обязана принять работы и получить соответствующий пакет документов (счет-фактуру и акт). По завершении работ необходимо составить также акт о переводе объектов ОС на консервацию, что будет являться основанием для приостановления начисления амортизации.

Порядок учета расходов на осуществление консервации в 1С Бухгалтерии

В 1С Бухгалтерии 8.3 проведение работ по консервации объектов ОС регистрируется актом выполненных работ (является одним из видов документов, отражающих поступление товаров, работ или услуг). Особенности его заполнения в данной ситуации следующие:

• Форма документа для заполнения находится в разделе меню с операциями, регистрирующими закупочную деятельность. При этом в качестве типа операции следует указывать, что приходуются услуги, а значит, должен оформляться акт.
• В документе обязательно требуется указывать реквизиты договора и наименование контрагента, который осуществлял работы по консервации. Рекомендуется проверить корректность указанных счетов для учета, соблюдения сроков осуществления платежей и так далее.
• В табличную часть формы следует внести сведения о виде работы (его необходимо выбирать из перечня номенклатурных позиций, а если нужный элемент в нем отсутствует, его потребуется создать). Сократить время на поиск требуемого элемента в 1С Бухгалтерии можно с помощью установки фильтра с видом номенклатурных позиций «Услуги», а можно в поисковой строке просто ввести первые буквы наименования.
• Счет учета должен быть 91.02, на котором аккумулируются прочие расходы. Также следует указать статью таких расходов, где следует отразить затраты на консервацию. Это необходимо для ведения аналитического учета на данном счете. Необходимо установить и флажок, подтверждающий, что расходы будут приняты к налоговому учету, а значит, при формировании проводок следует использовать счет 19.04.
• В оставшиеся колонки данные заносятся непосредственно из полученного документа.

Проверить, насколько корректно ведется в 1С Бухгалтерии учет расходов на консервацию, можно с помощью стандартной обработки.

Если компания является плательщиком НДС, необходимо зарегистрировать полученный счет-фактуру. Для этого в форме акта следует указать номер документа и число, которым он выписан. После этого в программе автоматически сформируется новый счет-фактура, в который все данные будут внесены автоматически.

В акте также будет сформирована ссылка для редактирования созданного документа. Рекомендуется по ней перейти, чтобы проверить корректность внесенных сведений, и установить флажок для отражения вычета налога в соответствующем учетном регистре.

После заполнения документа рекомендуется проверить правильность его отражения в учетных регистрах.

Оформление консервации в 1С Бухгалтерии

Данная операция регистрируется в программе с помощью документа, фиксирующего изменение состояния объекта ОС. Формировать его следует только в том случае, если период консервации превышает 3 месяца. При заполнении документа необходимо учитывать следующие особенности:

• В качестве события следует выбирать прочее, либо создать новое, но вид его должен быть таким же.
• Необходимо указывать, что операция отражается в регламентированных видах учета и оказывает влияние на начисление износа.
• Указать, что амортизация временно не начисляется.
• Внести в таблицу перечень объектов ОС, которые направляются на консервацию.
• По окончании заполнения следует провести документ. Несмотря на то, что он не формирует проводки, его требуется создавать для приостановки начисления амортизации.

Порядок начисления амортизации ОС на консервации в 1С Бухгалтерии

Данная операция осуществляется в рамках стандартной обработки при закрытии месяца. Для ее выполнения следует указать период, за который она будет выполняться, и запустить процедуру.

После ее завершения рекомендуется выбрать операцию начисления амортизации из перечня проводимых в рамках закрытия месяца и посмотреть проводки, чтобы быть уверенным, что на законсервированное имущество не начислен износ.

В дальнейшем амортизация не будет начисляться, пока ОС не будет расконсервировано. Для этого также следует заполнить документ для изменения состояния объекта ОС и указать в нем необходимость начислять износ.

Фирма «СофтСервисГолд» информирует пользователей о выходе новой версии 3,0,66,60 одного из базовых продуктов компании 1С – 1С Бухгалтерия 8.3. Фирма-разработчик постоянно совершенствует свои программы с целью сделать их более удобными для пользователя, привести в соответствие с изменениями в нормативно-правовых актах, исправить выявленные ошибки.

Основные изменения в новой версии 3,0,66,60 коснулись регламентированных форм отчетности. Приближается период сдачи годовой отчетности, поэтому данному вопросу необходимо уделить существенное внимание, чтобы избежать проблем с контролирующими органами, а также различных санкций и штрафов. В решении 1С Бухгалтерия выполнены следующие доработки:

• Добавлена форма, которую следует сдавать в органы статистики, и где отражается информация о количестве работников и потребности компании в персонале в разрезе профессиональных групп. Форма утверждена в июне текущего года, и сдавать ее необходимо, начиная с годового отчета.
• Для компаний, осуществляющих использование животных (например, охотничьих хозяйств) важным изменением в программе является добавление формы, где указываются данные о перечне выданных лицензий на пользование объектами фауны, а также размерах и сроках оплаты соответствующего сбора. Необходимо помнить, что такой отчет предоставляют в ИФНС только в печатном виде, его электронная сдача пока не предусмотрена.
• В рамках усиления экологического контроля добавлена в решение 1С Бухгалтерия форма статистического наблюдения, где отражается вся информация о деятельности предприятия по защите атмосферы от вредных выбросов. Данный отчет следует предоставлять только тем компаниям, которые такие выбросы осуществляют, а значит, обязаны реализовывать мероприятия по защите окружающей среды.
• Добавлены формы, отражающие состояние условий труда на предприятии, уровень профессиональной подготовки, численность и уровень вознаграждения персонала государственных и муниципальных учреждений и органов власти. Значительное внимание со стороны государства уделяется контролю уровня просроченной заработной платы. Для этого создан специальный отчет, форма которого также имеется в 1С Бухгалтерии. Также добавлена форма отчетности для предприятий, у кого есть работники, занятые неполный рабочий день. Для контроля инновационной деятельности внедрены отчеты о разработке или применении уникальных технологий на производстве, внедрении результатов научных разработок, использовании в хозяйственной деятельности информационных технологий.

Чтобы пользователям было проще сдавать отчетные формы, в большинстве из них компанией 1С реализованы алгоритмы логического и суммового контроля. Перед отправкой можно проверить контрольные соотношения различных показателей, и быть уверенным в корректности предоставляемых данных. В версии 3,0,66,60 решения 1С Бухгалтерия 8.3 такая проверка реализована для декларации по налогу на земельные участки, а также добавлен код льготы по данному налогу для организаций, осуществляющих инновационную деятельность (инновационных научно-технологических центров). Кроме того, актуализированы ставки экологического сбора в соответствии с принятыми решениями Росприроднадзора, что значительно упрощает составление соответствующей отчетности.

Поскольку основная часть отчетных форм предоставляется контролирующим органам по телекоммуникационным каналам, необходимо контролировать корректность их шаблонов для передачи, чтобы исключить возможность непринятия отчета по причине несоответствия утвержденному виду. В частности, в обновленной версии 1С Бухгалтерии скорректированы формы отчетов о производстве продукции сельскохозяйственными предприятиями и о результатах исполнения оборонного заказа (ранее последний отчет предоставлялся только в бумажном виде).

Также следует отметить, что в актуальной версии исправлены все ранее обнаруженные ошибки, что позволяет быть уверенным в том, что в 1С Бухгалтерии учет ведется в соответствии с современными требованиями нормативно-правовых актов, а все формы составляются корректно, а значит, на основании сведений, в них содержащихся, можно принимать решения и предоставлять информацию в контролирующие органы.

В версии 3,0,66,60 решения 1С Бухгалтерия появились дополнительные инструменты. Прежде всего, это предоставление пользователям возможности оформлять изменения в учредительных документах с внесением новых данных в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для ИП) с использованием сервиса МФЦ. Другими словами, в 1С Бухгалтерии появилась возможность заполнять необходимый пакет форм для подачи в МФЦ. Это значительно упрощает работу бухгалтерской и юридической служб.

Компании, осуществляющие торговлю в розницу, получили в новой версии программы возможность учитывать выручку упрощенным способом. Теперь нет необходимости вводить в интерфейс закрывающие день документы. Если 1С Бухгалтерия интегрирована с кассовым аппаратом, все действия могут производиться практически в автоматическом режиме.

В связи с предоставлением государством льгот ИП, использующим патентную систему налогообложения, в части уменьшения суммы обязательного платежа на расходы по приобретению онлайн-кассы, внесены изменения в программу, что позволяет ИП подготовить необходимый перечень документов и предоставить его в контролирующие органы.

Все чаще расчеты с подотчетными лицами производятся с использованием корпоративных карт. Чтобы в 1С Бухгалтерии учет данных сумм осуществлялся корректно, разработчики предусмотрели новый вид операции при выполнении перечислений сотрудникам для расходования их на хознужды.

Внесены изменения в расчет налога на имущество, поскольку с 2019 года движимые объекты ОС исключаются из налогооблагаемой базы. В результате декларация формируется в соответствии с требованиями действующих нормативно-правовых актов.

При наличии у организации зарубежных счетов необходимо уведомлять контролирующие органы об их открытии или закрытии, а также об изменении реквизитов. Необходимо помнить, что такие счета можно иметь только при наличии специального разрешения. Если его действие уже прекратилось, то следует также направить соответствующее уведомление, чтобы избежать штрафов.

Также следует отметить добавление возможности отражения счетов-фактур по товарам, получаемым в рамках импортных контрактов, в соответствующих учетных регистрах до того, как в компанию поступит ГТД.

С каждым обновлением интерфейс решения 1С Бухгалтерия становится проще и удобнее. Пользователи могут быстрее настраивать свое рабочее место, быстрее получать необходимую информацию, что значительно повышает эффективность работы и деятельности компании. Одним из примеров повышения комфорта является интеграция программы с системой Smartway, которая позволяет оперативно организовывать командировки сотрудников, учитывать расходы и так далее. Реализованы и другие улучшения в части контроля выручки, ввода адресов, регистрации фактов безвозмездной передачи и так далее.

В связи с доработками решения, компания 1С выпустила новую версию продукта 1С Автоматизация комплексная. В программе произошли следующие изменения:

• Добавлен ряд форм обязательной отчетности. В частности, в версии 1,1,108,2 в связи с изменениями в законодательстве скорректирован вид декларации по налогу на землю и отчет об итогах мероприятий по экологическому контролю в производственной деятельности (компании обязаны его проводить при определенных условиях). В связи с изменениями требований ФНС РФ, в 1С Комплексной автоматизации 2 добавлены образцы реестров счетов-фактур, которые обязаны предоставлять плательщики акцизов, производители и поставщики дистиллята лицам, выполняющим операции по их переработке. Необходимо помнить, что данные формы отчетности предоставляются в контролирующий орган только на бумажных носителях. В связи с предоставлением возможности ИП снизить выплаты по ЕНВД при приобретении онлайн-кассы, в программе добавлен реестр чеков, который рекомендуется предоставлять в ИФНС для подтверждения понесенных расходов. Отдельное внимание следует уделить добавленным в 1С Комплексную автоматизацию формам статистического наблюдения. В частности, в рамках ценового мониторинга, сельскохозяйственные организации обязаны предоставлять в территориальные органы Росстата информацию о ценах на товары и услуги, которые они приобретают у промышленных предприятий, а также по каким ценам продают свою продукцию. Также для контроля уровня цен определенным компаниям следует сдавать отчетность с ценами, по которым они приобретали определенные виды товаров, производители промтоваров также обязаны информировать государство о ценах на свою продукцию, строительные предприятия сообщают о стоимости основных стройматериалов, конструкций и деталей. В Росстат также предоставляется информация о финансовом положении компании и количестве возведенных домов гражданами. Все формы следует предоставлять, начиная со следующего года. Их некорректное составление, использование устаревших образов или нарушение сроков направления в органы статистического наблюдения чревато штрафами.
• Скорректирован перечень заявлений, заполняемых при ввозе имущества и уплате определенных налогов. В него внесено единственное уточнение на основании приказа ФНС РФ от 25 сентября 2018 года: вместо аббревиатуры МП, появилась надпись «при наличии печати».
• Для удобства расчета зарплаты и составления производственных графиков, в новой версии 1С Комплексной автоматизации 2 уже заполнен календарь, где отражены все рабочие дни с учетом изменений дней отдыха в следующем году.
• В связи с вводом в действие ставки НДС, в версию 1,1,108,2 решения 1С Комплексная автоматизация внесены все необходимые изменения. Также в программе реализованы все алгоритмы и рекомендации для более простого и безошибочного прохождения переходного периода. Внедрена специальная обработка, которая позволяет автоматически производить замену ставки НДС с 18% на 20% для всех номенклатурных позиций, что существенно облегчает работу сотрудников бухгалтерии.
• При осуществлении электронной торговли компания получает безналичный платеж, который в 1С Комплексной автоматизации регистрируется входящим платежным поручением. При этом компания обязана в соответствии с требованиями 54-ФЗ предоставлять покупателю чек. В новой версии продукта соответствующий алгоритм реализован. Выполнены и другие доработки, которые приводят решение 1С Комплексная автоматизация в полное соответствие с требованиями законодательства о ККТ нового образца. При заполнении в программе входящего платежного поручения (или его переносе из сервиса Клиент-Банк), достаточно просто нажать одну кнопку, чтобы напечатать чек и выдать его покупателю.

Получить новую версию ПО 1С Комплексная автоматизация можно в фирме «СофтСервисГолд». Кроме простой передачи диска или флэш-накопителя, специалисты компании расскажут об особенностях продукта, помогут установить новую версию при возникновении трудностей и окажут другие формы консультационной и технической поддержки.

 

Сотруднику в период его нахождения в командировке работодатель обязан начислять оплату в размере, не ниже средней величины заработка. Однако в командировку работника могут отправить в первый месяц работы, соответственно, у работодателя в такой ситуации нет собственных данных для расчета средней величины вознаграждения. ТК РФ и разъяснениями Минтруда РФ предусмотрен определенный порядок действий в такой ситуации. Ему соответствует алгоритм действий по отражению данной операции в 1С Бухгалтерии. Чтобы начислить оплату в период нахождения работника в командировке, необходимо сделать следующее:

• настроить новый тип начислений в 1С Бухгалтерии 8.3;
• рассчитать оплату за период нахождения работника в командировке;
• начислить эту оплату в соответствии с расчетами и определить размер вознаграждения за отработанный период времени.

Порядок выполнения настройки нового типа начисления в 1С Бухгалтерии

Чтобы вознаграждение начислялось и выплачивалось корректно, следует дополнить перечень выплат и компенсаций еще одним элементом. В 1С Бухгалтерии сделать это можно следующим образом:

• В разделе меню с настройками зарплаты создать новый вид начислений.
• В открывшуюся форму следует в первую очередь ввести информацию о наименовании нового элемента. В данном случае это будет оплата за период нахождения в командировке.
• Далее потребуется присвоить уникальный код данному начислению, чтобы можно было легко находить его в программе и использовать в процессе работы.
• Поскольку описываемая выплата облагается НДФЛ, в настройках нового типа начислений переключатель необходимо установить в нужное положение, и указать, что код дохода для отражения в отчетности будет 2000, поскольку оплата в период нахождения в командировке является формой вознаграждения за выполнение работником своих должностных обязанностей.
• Аналогичным образом устанавливается и категория дохода. Из предложенных программой вариантов следует выбрать, что этот доход является видом оплаты труда.
• Если выплата производится сотрудникам в натуральном виде (компенсация каких-либо затрат, предоставление товаров и так далее), то в данных настройках следует указать, что возможно получение дохода в такой форме.
• Как и всякое вознаграждение, относящееся к оплате труда, с описываемой выплаты следует начислять и уплачивать взносы в государственные внебюджетные фонды. Следовательно, в настройках следует указать на данный факт, выбрав соответствующее значение из предложенных.
• При расчете налога на прибыль, данная выплата учитывается в ФОТ, а значит, уменьшает налогооблагаемую базу. Необходимые изменения в настройках, чтобы этот факт учитывался в 1С Бухгалтерии, также следует произвести.
• Обязательно требуется выбрать алгоритм отражения данной выплаты в бухучете. Его параметры позволяют корректно вести в 1С Бухгалтерии учет зарплаты, формировать правильные проводки и фиксировать ее в отчетных формах. Данный алгоритм следует выбирать из имеющегося в программе перечня способов отражения зарплаты. Если необходимого алгоритма в таком справочнике нет, его придется создавать. Эта процедура не занимает много времени, достаточно ввести только счет затрат, на котором будет аккумулироваться данная выплата. Необходимо отметить, что выбирать алгоритм регистрации выплаты за период нахождения работника в командировке следует только в том случае, если он будет применяться для всего персонала компании. Если же требуется индивидуальный подход или в зависимости от подразделений, то данное поле в настройках типа начисления заполнять не нужно. В такой ситуации при формировании проводок в 1С Бухгалтерии будет использоваться тот способ, который установлен для конкретного сотрудника или подразделения в соответствующих настройках.
• Поскольку размер среднего заработка определяется с учетом всех надбавок, в том числе, и за суровые климатические условия труда, флажок, указывающий на то, что к данной выплате следует еще добавить районный или северный коэффициент, необходимо снять.
• После выполнения всех описанных действий, созданный новый вид начислений следует сохранить.

Алгоритм расчета размера оплаты за период нахождения сотрудника в командировке в 1С Бухгалтерии

В ситуации, когда работника отправили выполнять служебное задание за пределы территории, где осуществляется основная деятельность компании, в первый месяц работы (следовательно, у него отсутствует фактически начисленное вознаграждение за период, установленный нормативно-правовыми актами для расчета средней величины заработка), то начисление следует производить исходя из размера вознаграждения, которое он должен получить в текущем месяце. Такой порядок установлен положением об особенностях начисления среднего размера зарплаты.

Таким образом, если у сотрудника имеется хотя бы несколько фактически отработанных дней, то для расчета описываемого показателя необходимо их использовать. Для этого установленный оклад делится на нормативное количество рабочих дней и умножается на число фактически отработанных. На основании этого определяется размер среднедневного вознаграждения и сумма выплаты за период нахождения работника в командировке.

Начисление зарплаты с учетом выплаты за период нахождения сотрудника в командировке в 1С Бухгалтерии

Данная операция производится в рамках стандартной процедуры начисления вознаграждения. При этом в таблице следует указать работника, которому положена описываемая выплата, выбрать для него необходимый вид начислений, указать сумму и подтвердить все действия.

После этого рекомендуется проверить корректность внесенных в документ значений. При проведении операции необходимо помнить, что в 1С Бухгалтерии не производится регистрация командировки, поэтому при определении суммы зарплаты данный период у работника учтен не будет. Следовательно, для выплаты зарплаты в полном объеме требуется изменить нормативное количество рабочих дней и установить автоматический пересчет начисления зарплаты.

Сотруднику в период его нахождения в командировке работодатель обязан начислять оплату в размере, не ниже средней величины заработка. Однако в командировку работника могут отправить в первый месяц работы, соответственно, у работодателя в такой ситуации нет собственных данных для расчета средней величины вознаграждения. ТК РФ и разъяснениями Минтруда РФ предусмотрен определенный порядок действий в такой ситуации. Ему соответствует алгоритм действий по отражению данной операции в 1С Бухгалтерии. Чтобы начислить оплату в период нахождения работника в командировке, необходимо сделать следующее:

• настроить новый тип начислений в 1С Бухгалтерии 8.3;
• рассчитать оплату за период нахождения работника в командировке;
• начислить эту оплату в соответствии с расчетами и определить размер вознаграждения за отработанный период времени.

Порядок выполнения настройки нового типа начисления в 1С Бухгалтерии

Чтобы вознаграждение начислялось и выплачивалось корректно, следует дополнить перечень выплат и компенсаций еще одним элементом. В 1С Бухгалтерии сделать это можно следующим образом:

• В разделе меню с настройками зарплаты создать новый вид начислений.
• В открывшуюся форму следует в первую очередь ввести информацию о наименовании нового элемента. В данном случае это будет оплата за период нахождения в командировке.
• Далее потребуется присвоить уникальный код данному начислению, чтобы можно было легко находить его в программе и использовать в процессе работы.
• Поскольку описываемая выплата облагается НДФЛ, в настройках нового типа начислений переключатель необходимо установить в нужное положение, и указать, что код дохода для отражения в отчетности будет 2000, поскольку оплата в период нахождения в командировке является формой вознаграждения за выполнение работником своих должностных обязанностей.
• Аналогичным образом устанавливается и категория дохода. Из предложенных программой вариантов следует выбрать, что этот доход является видом оплаты труда.
• Если выплата производится сотрудникам в натуральном виде (компенсация каких-либо затрат, предоставление товаров и так далее), то в данных настройках следует указать, что возможно получение дохода в такой форме.
• Как и всякое вознаграждение, относящееся к оплате труда, с описываемой выплаты следует начислять и уплачивать взносы в государственные внебюджетные фонды. Следовательно, в настройках следует указать на данный факт, выбрав соответствующее значение из предложенных.
• При расчете налога на прибыль, данная выплата учитывается в ФОТ, а значит, уменьшает налогооблагаемую базу. Необходимые изменения в настройках, чтобы этот факт учитывался в 1С Бухгалтерии, также следует произвести.
• Обязательно требуется выбрать алгоритм отражения данной выплаты в бухучете. Его параметры позволяют корректно вести в 1С Бухгалтерии учет зарплаты, формировать правильные проводки и фиксировать ее в отчетных формах. Данный алгоритм следует выбирать из имеющегося в программе перечня способов отражения зарплаты. Если необходимого алгоритма в таком справочнике нет, его придется создавать. Эта процедура не занимает много времени, достаточно ввести только счет затрат, на котором будет аккумулироваться данная выплата. Необходимо отметить, что выбирать алгоритм регистрации выплаты за период нахождения работника в командировке следует только в том случае, если он будет применяться для всего персонала компании. Если же требуется индивидуальный подход или в зависимости от подразделений, то данное поле в настройках типа начисления заполнять не нужно. В такой ситуации при формировании проводок в 1С Бухгалтерии будет использоваться тот способ, который установлен для конкретного сотрудника или подразделения в соответствующих настройках.
• Поскольку размер среднего заработка определяется с учетом всех надбавок, в том числе, и за суровые климатические условия труда, флажок, указывающий на то, что к данной выплате следует еще добавить районный или северный коэффициент, необходимо снять.
• После выполнения всех описанных действий, созданный новый вид начислений следует сохранить.

Алгоритм расчета размера оплаты за период нахождения сотрудника в командировке в 1С Бухгалтерии

В ситуации, когда работника отправили выполнять служебное задание за пределы территории, где осуществляется основная деятельность компании, в первый месяц работы (следовательно, у него отсутствует фактически начисленное вознаграждение за период, установленный нормативно-правовыми актами для расчета средней величины заработка), то начисление следует производить исходя из размера вознаграждения, которое он должен получить в текущем месяце. Такой порядок установлен положением об особенностях начисления среднего размера зарплаты.

Таким образом, если у сотрудника имеется хотя бы несколько фактически отработанных дней, то для расчета описываемого показателя необходимо их использовать. Для этого установленный оклад делится на нормативное количество рабочих дней и умножается на число фактически отработанных. На основании этого определяется размер среднедневного вознаграждения и сумма выплаты за период нахождения работника в командировке.

Начисление зарплаты с учетом выплаты за период нахождения сотрудника в командировке в 1С Бухгалтерии

Данная операция производится в рамках стандартной процедуры начисления вознаграждения. При этом в таблице следует указать работника, которому положена описываемая выплата, выбрать для него необходимый вид начислений, указать сумму и подтвердить все действия.

После этого рекомендуется проверить корректность внесенных в документ значений. При проведении операции необходимо помнить, что в 1С Бухгалтерии не производится регистрация командировки, поэтому при определении суммы зарплаты данный период у работника учтен не будет. Следовательно, для выплаты зарплаты в полном объеме требуется изменить нормативное количество рабочих дней и установить автоматический пересчет начисления зарплаты.

Учет НДС является очень трудоемким процессом и имеет большое количество нюансов и особенностей, поэтому внесение сведений о начальных остатках на счете 19, где фиксируются остатки налога по ценностям, которые были приобретены (НДС к возмещению), также требует учета специфики. Для данной операции в 1С Бухгалтерии применяется специальный встроенный помощник, причем рекомендуется формировать с его помощью документы сразу на весь раздел учета, чтобы остатки на определенном перечне счетов были зафиксированы.

Ввод начальных остатков на счете 19 необходим, если к моменту первого запуска 1С Бухгалтерии 8.3 у организации имелись суммы НДС, которые она по каким-либо причинам не представила к вычету. Перед запуском программы в эксплуатацию целесообразно, конечно, их ликвидировать, предъявив к возмещению все возможные суммы, но не всегда это представляется возможным, особенно в условиях усиления налогового контроля.

При формировании описываемого документа следует проверить корректность даты, которая в нем установлена, и, если требуется, поменять значение. Далее порядок внесения сведений об остатках на счете 19 следующий:

• Запустить встроенную обработку. В 1С Бухгалтерии это можно сделать, кликнув по соответствующей ссылке в главном меню.
• Указать номер счета, по которому будут формироваться остатки. В данном случае – это счет 19. Поскольку у данного счета имеются субсчета, то для ввода остатков по ним, необходимо выбрать любой из них.

• Далее требуется внести информацию в таблицу в создаваемом документе. После того, как форма будет открыта, необходимо выбрать один из субсчетов и указать его в соответствующем поле. Во второй строке необходимо определить тип ценностей, которые на данном субсчете учитываются. Это могут быть работы, услуги или товары. Поскольку остатки по счету вводятся по каждому контрагенту, чтобы в последующем корректно отразить их в отчетности, необходимо выбрать поставщика из перечня компаний, имеющихся в программе и указать реквизиты заключенного с ним договора. Если изначально справочник контрагентов не заполнялся, можно формировать для него новые элементы по мере внесения остатков. Далее следует внести сведения о счете-фактуре, которым регистрировалась поставка товара или услуги. Как правило, счет-фактура не входит в перечень расчетных документов, а значит, потребуется создавать отдельный вспомогательный документ для проведения операции. При настройке такого документа следует указать, что он не должен влиять на проводки. После этого необходимо заполнить поля с реквизитами поступившего счета-фактуры, поставить флажок, отражающий, что он был предъявлен, скорректировать код типа операции в случае необходимости, и сохранить введенные данные. В следующих колонках необходимо указать ставку НДС и размер имеющегося остатка.
• После завершения процедуры ввода по одному поставщику необходимо заполнить данные по всем контрагентам, по которым имеется входящий НДС.
• По окончании ввода данных, форму следует закрыть, а документ - провести.

Если возникнет необходимость отредактировать документ по вводу остатков, который был уже создан, во встроенном помощнике 1С Бухгалтерии необходимо выбрать любой, дважды кликнуть по нему манипулятором, убрать фильтр по разделам учета и найти нужную форму для изменения.

Чтобы в 1С Бухгалтерии учет велся корректно, необходимо зачесть суммы НДС, внесенные в виде остатков. Для этого рекомендуется пользоваться обработкой, формирующей записи в книге покупок:

• первым шагом для осуществления данной операции является запуск помощника по учету налога;
• второй шаг – определение периода;
• третий – открытие операции для формирования записи в соответствующем учетном регистре;
• используя автоматическое заполнение, внести сведения на все вкладки, и проверить их корректность;
• после проведения документа, если все действия были выполнены верно, должны быть сформированы проводки, зачитывающие НДС, а также записи в учетном регистре.

Фирма «СофтСервисГолд» информирует пользователей о возможности получить обновление решения Управление нашей фирмой. В версии 1,6,16,132 появились следующие дополнения и инструменты:

• Подбор товаров в соответствующем окне стал более комфортным. Благодаря изменению алгоритмов, скорость поиска номенклатурных позиций существенно увеличилась, что привело к повышению производительности.
• Всеми инструментами 1С УНФ можно пользоваться на смартфонах или планшетах, что позволяет управлять компанией, даже находясь в командировке или на отдыхе. Также имеется возможность установить облачную версию программы, что предоставит всем пользователям возможность работать дистанционно и увеличит гибкость структуры организации. В частности, можно формировать события, согласовывать и контролировать исполнение договоров, составлять заказы на выпуск продукции, различные отчетные формы и так далее. Загрузить мобильный клиент для 1С УНФ можно в онлайн-магазинах для всех операционных систем смартфонов или планшетов.
• Следуя тенденциям разработки передовых компаний в части внедрения голосовых и виртуальных помощников, фирма 1С в продукт Управление нашей фирмой внедрила специального ассистента – Дашу. Встроенному помощнику можно давать различные задания, например, обрабатывать заказы, контролировать поступление оплат, осуществлять отгрузки и так далее. Как только произойдет нужное событий, Даша проинформирует о нем ответственного сотрудника или нескольких работников, а также выполнит необходимые операции. Применение такого помощника позволяет автоматизировать выполнение рутинных операций: контроль состояния заказа, направление информации об отгрузке или оплате тем, кому она необходима, предоставление сведений клиентам об изменениях на их бонусном счете. Также у Даши имеется функция обращения внимания на несоответствия в программе. Если пользователь совершил некорректное действие, встроенный ассистент оповестит об этом и предложит исправить ситуацию.
• Если компания оказывает услуги, то в версии 1,6,16,132 решения Управление нашей фирмой имеется специальный инструмент, который позволяет управлять временем специалистов. Имеется возможность автоматизировать процесс записи к ним и планирования времени. Информацию о работах видит не только сам специалист, но и администратор, что позволяет контролировать загрузку работников, их эффективность и дисциплину.
• Упрощена работа в CRM в части изменения статуса заказа. Теперь имеется возможность менять состояние нескольких документов сразу, что избавляет пользователей от необходимости открывать карточку каждого клиента и вносить туда изменения.
• Пользоваться чатом стало также удобнее. В обновленной версии на экран выводится не все сообщение, а только его начало, что позволяет, во-первых, сортировать их по важности, а, во-вторых, открывать только те, с содержанием которых необходимо ознакомиться в срочном порядке.
• Расширены возможности работы с бонусными программами для покупателей. Пользователям ПО 1С Управление нашей фирмой, купить новую версию которой можно в компании «СофтСервисГолд», предоставлена возможность учитывать количество баллов на счетах пользователей, информировать о подарках в виде бонусов ко дню рождения или другим праздникам, списывать их при осуществлении покупки или удалении в случае завершении какой-либо акции. Информирование покупателя происходит автоматически: как только изменяется количество баллов на счете, программа направляет письмо на электронную почту или смс (в зависимости от способа, который выбрал покупатель).
• Компаниям, которые осуществляют торговлю через интернет, пригодится такой инструмент, как обмен данными с сайтом в двустороннем режиме. Данная функция возможна только для магазинов, реализованных на 1С Битрикс. В 1С УНФ версии 1,6,16,132 можно редактировать заказ (покупатель автоматически будет проинформирован на сайте в личном кабинете), контролировать поступление оплаты (в том числе, частями) и движение товара.
• Упрощена процедура установки режима начисления и уплаты налогов. Теперь непосредственно в карточке организации можно выбрать установленный режим налогообложения, в том числе, патентный или ЕНВД. Такая доработка избавила пользователей от необходимости изменять налоговый режим в каждом документе.
• Добавлена возможность контролировать прибыльность отдельной покупки. Пользователь может узнать финансовый результат по операции с помощью контекстного отчета.
• Улучшен алгоритм планирования ресурсов для выполнения различных работ. Это позволяет оптимальным образом использовать оборудование, персонал и ТМЦ. Кроме того, программа обладает возможностью дачи рекомендаций по заполнению рабочего времени с учетом длительности отдельных операций или работ. Сам планировщик устроен достаточно удобно – имеется набор функций, повышающий комфорт работы с ним (составление планов на несколько дней, подбор необходимых ресурсов и так далее).
• Для производственных компаний предоставлена возможность сборки изделий по этапам, что позволяет оптимизировать технологические процессы и загрузку оборудования. Кроме того, можно, используя инструменты специально разработанного АРМ одним кликом создавать набор документов, необходимых для учетной деятельности.
• В части модуля расчетов, добавлена возможность осуществлять валютные операции, оптимизированы расчеты курсовых разниц, что позволяет избежать проблем с их налогообложением.
• Оптимизирован алгоритм обмена информацией с 1С Бухгалтерией.

Кроме того, необходимо отметить, что исправлены практически все обнаруженные ошибки, что позволяет быть уверенным, что все операции проводятся корректно, а значит, можно принимать обоснованные решения в части развития бизнеса и не опасаться штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте на протяжении более 4 часов подряд без уважительной причины является прогулом. За такой проступок ему можно объявить выговор или даже уволить. При этом необходимо корректно составить все документы, чтобы у недобросовестного сотрудника не было возможности их в последующем оспорить в суде и восстановиться в должности. Решение Зарплата и управление персоналом позволяет это сделать, что существенно снижает риски предпринимательской деятельности и позволяет значительно увеличить производительность работников бухгалтерии или отдела по работе с персоналом.

В 1С Зарплате для регистрации факта прогула необходимо произвести определенную последовательность действий:

• настроить алгоритм расчета вознаграждения работника;
• зарегистрировать факт прогула в программе специальным документом.

Порядок настройки расчета вознаграждения в 1С Зарплате

Если внутренними документами компании предусмотрено, что прогулы работников регистрируются, в том числе, и внутри смены (в часах, а не в днях), то в параметрах расчета вознаграждения (расположены в разделе меню 1С ЗУП с настройками зарплаты, подразделе с перечнем начислений и штрафов) необходимо указать, что в организации применяется почасовая оплата. Для этого необходимо установить флажок в соответствующее поле на вкладке с настройками почасовой оплаты работникам. Кроме того, для регистрации внутрисменных прогулов следует на вкладке с параметрами учета отсутствий указать, что необходимо фиксировать случаи, когда работник не находится на своем рабочем месте без уважительной причины, либо причина еще не выяснена. Также следует установить возможность регистрации внутрисменных прогулов.

После того, как описанные флажки в настройках 1С ЗУП будут установлены, программа предоставит возможность производить начисления сотрудникам во время их прогулов, включая временное отсутствие внутри смены. Назначением начисления в этом случае будет «Прогул». Аналогичным образом можно будет регистрировать и отсутствие сотрудника по невыясненной причине (пока он не написал объяснительную, и руководство не приняло какого-либо решения), либо отсутствие на работе по причине болезни, пока листок нетрудоспособности еще не предоставлен, а, следовательно, указать другую причину не представляется возможным. Данные виды начислений настроены в 1С ЗУП автоматически и их можно сразу использовать в процессе работы.

Алгоритм регистрации прогула работника в 1С ЗУП

Для данной процедуры следует использовать документ «Отсутствие». Он применяется не только в ситуации, когда сотрудник прогулял работу (не явился без уважительной причины), но и в случае болезни или неявки по семейным обстоятельствам. Решение о способе оплаты времени отсутствия принимается на основании объяснительной и других документов, предоставляемых работником руководителю. Особенности заполнения описываемой формы в 1С Зарплате следующие:

• Первым шагом является открытие самой формы для внесения данных. Она находится в разделе меню со всеми кадровыми документами, подразделе для регистрации всех видов отсутствия работников. Также его можно создать при начислении зарплаты сотрудникам, чтобы расчет вознаграждения был корректным.
• Далее необходимо указать месяц, в котором был совершен прогул. Настройками по умолчанию предусматривается, что факт отсутствия сотрудника на рабочем месте был зафиксирован в текущем месяце.
• Следующим шагом является внесение сведений о наименовании организации. В автоматическом режиме программа введет данные о компании, которая указана в настройках, как основная. При необходимости наименование можно легко сменить. Главное, чтобы была указана организация, в которой трудоустроен прогулявший работник.
• Затем необходимо определить дату, когда документ будет зарегистрирован в базе данных.
• Далее следует внести информацию о работнике, который отсутствовал на рабочем месте. Выбирать его необходимо из соответствующего справочника, чтобы данные о нем были внесены автоматически. По этой причине требуется следить за актуальностью сведений, имеющихся в личных карточках работников в 1С ЗУП.
• Обязательно необходимо заполнить раздел с причиной отсутствия. Если работник отсутствует из-за болезни, и его больничный еще не закрыт, то переключатель необходимо установить в соответствующее положение. Такие действия рекомендуется совершать, если работник предупредил работодателя о своем состоянии здоровья. Если причина отсутствия неизвестна, то переключатель следует поместить в положение, при котором начисления будут производиться исходя из условий, предусмотренных коллективным договором или другими внутренними нормативными документами компании. Если же известно, что работник прогулял день или часть смены, переключатель должен также на это указывать.
• Если работника не было на месте в течение части смены, то специальный флажок должен быть установлен в соответствующем поле. Оно становится доступным только, если заранее были выполнены необходимые настройки начислений, предусматривающие возможность фиксации отсутствия в течение нескольких часов во время смены. Наличие такого флажка позволяет регистрировать конкретное количество прогулянных часов, чтобы корректно начислить вознаграждение (не вычитать зарплату за всю смену, а выплатить ее за фактически проведенное время на рабочем месте). Кроме того, если сотрудник в течение расчетного периода работал с разными видами времени (например, дневное и ночное), то это тоже необходимо указывать, чтобы все начисления производились в 1С Зарплате максимально корректно.
• При отсутствии возможности регистрировать отсутствие работника внутри смены, необходимо указывать день, когда прогул начат, и дату его окончания. Это позволит исключить данный период из расчета вознаграждения работника.
• При необходимости, можно указать, что ставка сотрудника свободна в период его отсутствия.
• Порядок учета факта отсутствия при определении размера вознаграждения выбирается программой автоматически в зависимости от указанного типа отсутствия (по болезни, по неустановленным причинам или прогул).
• Если прогул начался в прошлом месяце, а завершился в текущем, то необходимо произвести перерасчет зарплаты за прошлый период. Для этого необходимо внести сведения на вкладку с параметрами такого перерасчета. При наличии выполненных начислений в текущем месяце, которые требуется скорректировать в связи с фактом прогула, это можно сделать в 1С ЗУП с помощью простого редактирования документа, которым начисления производились.
• В случае, когда внутренними документами компании предусмотрена доплата за совмещение нескольких должностей в период отсутствия основного сотрудника, при регистрации отсутствия работника можно создать документ, которым такое совмещение в 1С ЗУП также будет отражено, что позволит учесть его при начислении вознаграждения.
• По завершении заполнения формы ее следует сохранить в базе данных и провести.

После того, как документ, фиксирующий отсутствие, будет проведен, зарплата работника будет рассчитана с учетом прогула (она будет уменьшена).

В табель также следует внести информацию о том, что зафиксирован прогул. Если же работник отсутствовал по причине болезни, буквенный код в документе должен быть другим.

Фирма «СофтСервисГолд» приглашает всех желающих познакомиться с новой, третьей, редакцией решения 1С ЗУП. Этот вопрос будет освещен на Лектории 13.12 текущего года, который будут продолжаться с 10 до 13 часов. Лектор – Малышкина Г. Эксперт рассмотрит несколько важных моментов:

1. Достоинства решения 1С Зарплата новой редакции, причины перехода на обновленную версию, новые возможности и инструменты для разных категорий пользователей.
2. Ключевые отличия между двумя версиями, рекомендации по работе в новой редакции 1С ЗУП, организация начала работы, особенности начальной настройки.
3. Порядок переноса информации из существующей редакции 1С Зарплаты в новую: возможные варианты, как выбрать оптимальный, какие подготовительные мероприятия необходимо провести, непосредственный алгоритм переноса данных без потерь и сбоев.
4. Подготовка 1С Зарплаты к началу работы: выполнение настроек администратором, распределение прав между пользователями, индивидуальная настройка рабочих мест и так далее.

В ходе мероприятия лектор обязательно ответит на вопросы, которые можно задать при регистрации. Пройти регистрацию на мероприятие (компании-обладатели 1С ИТС ПРОФ могут делегировать до трех представителей бесплатно), а также приобрести платное приглашение можно в компании «СофтСервисГолд». Специалисты фирмы подробно расскажут о мероприятии, регламенте проведения, помогут сформулировать вопросы, представят новую редакцию решения Зарплата и управление персоналом, подробно расскажут о его преимуществах. Также пользователи могут сразу заключить соглашение 1С ИТС, чтобы быть уверенными, что переход на новую редакцию продукта пройдет без сбоев (в этом случае его будут сопровождать квалифицированные специалисты).

Фирма «СофтСервисГолд» информирует всех пользователей сервиса 1С ИТС о выходе актуального выпуска сервиса по работе с нормативно-правовой информацией. Его наличие в компании позволяет принимать юридически обоснованные и корректные решения, отстаивать свои интересы и права в конфликтных ситуациях с контролирующими органами и так далее.

Продукт предоставляется пользователям сервиса ИТС в заклеенной коробке, а замена старого выпуска на новый производится только после сдачи предыдущего комплекта. Это делается для препятствования нелицензионного использования продукта.

В компании «СофтСервисГолд» можно получить любые варианты продукта: для установки на одном рабочем месте, сетевой вариант или в виде обновления имеющегося сервиса (осуществление апгрейд).

Правовая поддержка 1С позволяет пользователю сервиса ИТС быть в курсе всех изменений нормативно-правовых актов, регулирующих экономическую и хозяйственную деятельность организаций, порядок ведения регламентированных видов учета и формирования отчетности, налогообложения различных видов деятельности и особенностей использования специальных режимов. Сервис максимально востребован сотрудниками бухгалтерии, руководителями среднего и высшего звена, аудиторами и юристами (особенно раздел с юридической практикой, который предоставляет возможность качественно подготовиться к судебным процессам по экономическим вопросам).

Продукт представляет собой базу данных, в которой содержатся актуальные версии нормативно-правовых документов, касающихся регулирования предпринимательской деятельности, начисления и уплаты налогов, рекомендации практикующих бухгалтеров и аудиторов по порядку ведения регламентированных видов учета, образцы различных необходимых документов.

При начале эксплуатации программы в нее следует внести остатки по всем группам счетов на определенную дату. У каждой группы имеются свои особенности, но для ввода начальных остатков в 1С Бухгалтерии 8.3 всегда используется стандартный встроенный помощник с соответствующим названием. Чтобы не допустить неточностей и выполнить весь процесс с минимальными временными затратами, рекомендуется такие документы формировать на каждый раздел ведения учета (одной обработкой вносить данные по всем счетам соответствующего раздела).

Для НМА и НИОКР потребуется создать документ, который зафиксирует остатки на субсчетах и счетах 04 и 05, где отмечаются непосредственно сами НМА и амортизация по ним.

Перед тем как начинать процедуру внесения данных, следует проверить правильность даты операции, чтобы избежать каких-либо проблем. Алгоритм действий при вводе начальных остатков следующий:

• Запустить встроенного помощника из соответствующего раздела меню 1С Бухгалтерии.
• Выбрать из плана счетов нужный, например, 04, на котором фиксируются остатки нематериальных активов.
• С помощью кнопки или двойного щелчка манипулятора следует перейти к заполнению документа, в который будут вводиться остатки по счетам раздела на текущий момент.

• Используя кнопку для добавления позиции, необходимо в появившейся форме выбрать элемент «НМА и НИОКР», либо, при его отсутствии, создать новый элемент в соответствующем справочнике. Счет, на котором необходимо вести в 1С Бухгалтерии учет, данного имущества устанавливается автоматически. Программа определяет его на основании положения переключателя вида объекта учета (выбранный вид имеет зеленый шрифт). Если переключатель помещен в положение «НМА», будет установлен счет 04.01, а если в положение «Расходы на НИОКР», то в форме появится счет 04.02. По каждому счету следует внести данные на всех закладках документа, а затем сохранить эти изменения. Только после этого форму можно закрывать (иначе информация не сохранится, и действия придется повторять).
• По завершении ввода данных по всем видам НМА и НИОКР, документ следует провести, чтобы необходимые сведения были зафиксированы в базе данных.

При возникновении необходимости редактирования уже созданного документа, достаточно при запуске встроенного помощника выбрать любой счет, щелкнуть на нем левой кнопкой манипулятора, и снять флажок, фиксирующий раздел учета. После этого на экране появится весь перечень документов, которыми вводились остатки.

При начале эксплуатации программы в нее следует внести остатки по всем группам счетов на определенную дату. У каждой группы имеются свои особенности, но для ввода начальных остатков в 1С Бухгалтерии 8.3 всегда используется стандартный встроенный помощник с соответствующим названием. Чтобы не допустить неточностей и выполнить весь процесс с минимальными временными затратами, рекомендуется такие документы формировать на каждый раздел ведения учета (одной обработкой вносить данные по всем счетам соответствующего раздела).

Для НМА и НИОКР потребуется создать документ, который зафиксирует остатки на субсчетах и счетах 04 и 05, где отмечаются непосредственно сами НМА и амортизация по ним.

Перед тем как начинать процедуру внесения данных, следует проверить правильность даты операции, чтобы избежать каких-либо проблем. Алгоритм действий при вводе начальных остатков следующий:

• Запустить встроенного помощника из соответствующего раздела меню 1С Бухгалтерии.
• Выбрать из плана счетов нужный, например, 04, на котором фиксируются остатки нематериальных активов.
• С помощью кнопки или двойного щелчка манипулятора следует перейти к заполнению документа, в который будут вводиться остатки по счетам раздела на текущий момент.

• Используя кнопку для добавления позиции, необходимо в появившейся форме выбрать элемент «НМА и НИОКР», либо, при его отсутствии, создать новый элемент в соответствующем справочнике. Счет, на котором необходимо вести в 1С Бухгалтерии учет, данного имущества устанавливается автоматически. Программа определяет его на основании положения переключателя вида объекта учета (выбранный вид имеет зеленый шрифт). Если переключатель помещен в положение «НМА», будет установлен счет 04.01, а если в положение «Расходы на НИОКР», то в форме появится счет 04.02. По каждому счету следует внести данные на всех закладках документа, а затем сохранить эти изменения. Только после этого форму можно закрывать (иначе информация не сохранится, и действия придется повторять).
• По завершении ввода данных по всем видам НМА и НИОКР, документ следует провести, чтобы необходимые сведения были зафиксированы в базе данных.

При возникновении необходимости редактирования уже созданного документа, достаточно при запуске встроенного помощника выбрать любой счет, щелкнуть на нем левой кнопкой манипулятора, и снять флажок, фиксирующий раздел учета. После этого на экране появится весь перечень документов, которыми вводились остатки.

Фирма «СофтСервисГолд» предлагает всем желающим освоить основы регламентированных видов учета с самых азов с использованием ПО 1С Бухгалтерия 8.3, прослушав соответствующий курс, который будет проходить в очном и вечернем форматах. Занятия днем будут проводиться в период с 19 по 30 ноября (10 рабочих дней), а вечером – с 26 ноября по 21 декабря (20 рабочих дней). Продолжительность дневных занятий составляет 7 часов (с 10 утра до 17 вечера) с перерывами. Вечерние занятия длятся 2 часа 45 минут (с 18.00 до 20.45) также с перерывами.

Программа обучения является сертифицированной по стандартам 1С, а курс относится к числу базовых, которые рекомендуется проходить всем пользователям, чтобы в полном объеме пользоваться инструментами 1С Бухгалтерии.

Прохождение данного обучения позволяет в короткий период получить базовые знания о том, как вести регламентированный учет в описываемой программе. Объем информации передается достаточный, чтобы пользователь мог вести в 1С Бухгалтерии учет отдельных участков, направлений или всей деятельности небольшого предприятия.

Для обучения используется актуальная версия продукта, в которой учтены все требования нормативно-правовых актов, действующие по состоянию на текущий момент. В ходе изучения рассматриваются все разделы бухучета, начиная от операций по движению наличных денежных средств в кассе организации, расчетов с покупателями, поставщиками и другими контрагентами, и заканчивая выпуском готовых изделий на производственном предприятии, составлением различных форм отчетности, деклараций по налогам и так далее. Отдельно изучаются особенности налогообложения различных видов деятельности, специальные режимы начисления и уплаты обязательных платежей.

По каждому разделу приводятся примеры, каким образом можно использовать инструменты 1С Бухгалтерии для упрощения работы бухгалтера. В результате прохождения обучения у слушателей останутся не только теоретические знания, но и сформируются необходимые знания в области ведения регламентированных видов учета.

Программа учебного курса разбита на три крупных модуля: особенности ведения бухгалтерского учета, порядок отражения операций для целей налогообложения (налоговый учет, что особенно актуально для компаний, которые используют в своей деятельности положения ПБУ 18/02), инструменты 1С Бухгалтерии 8.3 для автоматизации работы бухгалтера.

Преподаватели подробно рассматривают каждый раздел и ситуацию, демонстрируют порядок действий в каждом случае в пошаговом режиме, чтобы слушатели смогли полностью разобраться в материале, полностью его понять и уметь применять в своей повседневной деятельности. Каждое действие или рекомендация подкрепляются ссылкой на правовой документ, чтобы у слушателей не было сомнения в корректности проведения операции, и они могли в будущем отстоять свою точку зрения перед контролирующими органами.

Пройти данное обучение рекомендуется следующим категориям начинающих или опытных специалистов:

• студентам, которым необходимо нарабатывать практические навыки для более быстрой адаптации на предприятии после выхода на работу;
• бухгалтерам, которые вели учет в более ранних версиях 1С Бухгалтерии, и не знакомы со всей полнотой возможностей, которые предоставляет актуальная редакция программы;
• опытным специалистам, которые по каким-либо причинам имели длительный перерыв в осуществлении учетной деятельности;
• всем желающим повысить свой уровень квалификации в части ведения регламентированных видов учета;
• молодым специалистам, планирующим строить карьеру в качестве профессиональных бухгалтеров, аудиторов или консультантов в области ведения учетной деятельности;
• сотрудникам компаний, которые планируют внедрение 1С Бухгалтерии.

Все методические рекомендации написаны простым и доступным языком, преподаватели и эксперты обладают необходимым опытом педагогической деятельности, что позволяет им доносить всю необходимую информацию до слушателей, обеспечивать качественную обратную связь и высокий уровень остаточных знаний.

Курс строится на решении сквозного примера, в ходе которого рассматриваются все возможные действия пользователя, начиная с внесения сведений об остатках при первом запуске программы, до формирования регламентированных отчетов и передачи их в контролирующие органы.

Начинается обучение с теоретических основ, без знания которых невозможно освоить прикладные аспекты учетной деятельности (отражения движений денежных средств в кассе и на банковских счетах, ввода в эксплуатацию объектов ОС, их ремонта и ликвидации, движения ТМЦ и так далее).

Теория посвящена основам ведения регламентированных видов учета и описывает его основные принципы, методологию и логику составления различных проводок и отчетности. Помимо теоретического текста, для упрощения восприятия, преподавателями подготовлены специальные таблицы, в которых сконцентрированы основные рекомендации, классифицированы типичные ситуации и так далее. Теоретический раздел обучения завершается рассмотрением учетной политики компании, ее основных разделов, особенностей разработки для отдельных видов деятельности и с учетом режимов начисления и уплаты налогов.

Освоение прикладных разделов учета начинается со знакомства с терминологией, теоретическими основами ведения конкретного участка учетной деятельности, а завершается решением практической задачи с использованием инструментов 1С Бухгалтерии. Каждое действие пользователя рассматривается детально, анализируются все проводки, чтобы у слушателя остался высокий уровень остаточных знаний. При проведении всех операций, преподаватели обязательно дают ссылки на подтверждающие их правоту ссылки на нормативные документы.

Результатом обучения на данном курсе будет:

• уверенное владение полным инструментарием 1С Бухгалтерии 8.3 актуальной версии;
• применение на практике методик и технологий обработки документов в программе и корректного составления регламентированных форм отчетов;
• знание составных элементов бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности, умение оценивать корректность и полноту их составления;
• навыки правильного исправления ошибок с учетом взаимосвязей различных разделов учета, оказания влияния корректировок на формирование отчетности;
• овладение функционалом 1С Бухгалтерии (применение справочников, использование документов для отражения операций, заполнение табличных частей форм отчетов и документов, ручной ввод проводок, различные способы создания документов, работа с учетными регистрами).

Если слушатель знаком с основами ведения регламентированных видов учета, но не имеет практических навыков работы в 1С Бухгалтерии специалисты компании «СофтСервисГолд» рекомендуют проходить другой курс, на котором рассматриваются только вопросы применения инструментария программы в различных пользовательских режимах. По окончании обучения всем слушателям предоставляются сертификаты установленного образца, подтверждающие квалификацию.

Фирма «СофтСервисГолд» предлагает всем желающим освоить основы регламентированных видов учета с самых азов с использованием ПО 1С Бухгалтерия 8.3, прослушав соответствующий курс, который будет проходить в очном и вечернем форматах. Занятия днем будут проводиться в период с 19 по 30 ноября (10 рабочих дней), а вечером – с 26 ноября по 21 декабря (20 рабочих дней). Продолжительность дневных занятий составляет 7 часов (с 10 утра до 17 вечера) с перерывами. Вечерние занятия длятся 2 часа 45 минут (с 18.00 до 20.45) также с перерывами.

Программа обучения является сертифицированной по стандартам 1С, а курс относится к числу базовых, которые рекомендуется проходить всем пользователям, чтобы в полном объеме пользоваться инструментами 1С Бухгалтерии.

Прохождение данного обучения позволяет в короткий период получить базовые знания о том, как вести регламентированный учет в описываемой программе. Объем информации передается достаточный, чтобы пользователь мог вести в 1С Бухгалтерии учет отдельных участков, направлений или всей деятельности небольшого предприятия.

Для обучения используется актуальная версия продукта, в которой учтены все требования нормативно-правовых актов, действующие по состоянию на текущий момент. В ходе изучения рассматриваются все разделы бухучета, начиная от операций по движению наличных денежных средств в кассе организации, расчетов с покупателями, поставщиками и другими контрагентами, и заканчивая выпуском готовых изделий на производственном предприятии, составлением различных форм отчетности, деклараций по налогам и так далее. Отдельно изучаются особенности налогообложения различных видов деятельности, специальные режимы начисления и уплаты обязательных платежей.

По каждому разделу приводятся примеры, каким образом можно использовать инструменты 1С Бухгалтерии для упрощения работы бухгалтера. В результате прохождения обучения у слушателей останутся не только теоретические знания, но и сформируются необходимые знания в области ведения регламентированных видов учета.

Программа учебного курса разбита на три крупных модуля: особенности ведения бухгалтерского учета, порядок отражения операций для целей налогообложения (налоговый учет, что особенно актуально для компаний, которые используют в своей деятельности положения ПБУ 18/02), инструменты 1С Бухгалтерии 8.3 для автоматизации работы бухгалтера.

Преподаватели подробно рассматривают каждый раздел и ситуацию, демонстрируют порядок действий в каждом случае в пошаговом режиме, чтобы слушатели смогли полностью разобраться в материале, полностью его понять и уметь применять в своей повседневной деятельности. Каждое действие или рекомендация подкрепляются ссылкой на правовой документ, чтобы у слушателей не было сомнения в корректности проведения операции, и они могли в будущем отстоять свою точку зрения перед контролирующими органами.

Пройти данное обучение рекомендуется следующим категориям начинающих или опытных специалистов:

• студентам, которым необходимо нарабатывать практические навыки для более быстрой адаптации на предприятии после выхода на работу;
• бухгалтерам, которые вели учет в более ранних версиях 1С Бухгалтерии, и не знакомы со всей полнотой возможностей, которые предоставляет актуальная редакция программы;
• опытным специалистам, которые по каким-либо причинам имели длительный перерыв в осуществлении учетной деятельности;
• всем желающим повысить свой уровень квалификации в части ведения регламентированных видов учета;
• молодым специалистам, планирующим строить карьеру в качестве профессиональных бухгалтеров, аудиторов или консультантов в области ведения учетной деятельности;
• сотрудникам компаний, которые планируют внедрение 1С Бухгалтерии.

Все методические рекомендации написаны простым и доступным языком, преподаватели и эксперты обладают необходимым опытом педагогической деятельности, что позволяет им доносить всю необходимую информацию до слушателей, обеспечивать качественную обратную связь и высокий уровень остаточных знаний.

Курс строится на решении сквозного примера, в ходе которого рассматриваются все возможные действия пользователя, начиная с внесения сведений об остатках при первом запуске программы, до формирования регламентированных отчетов и передачи их в контролирующие органы.

Начинается обучение с теоретических основ, без знания которых невозможно освоить прикладные аспекты учетной деятельности (отражения движений денежных средств в кассе и на банковских счетах, ввода в эксплуатацию объектов ОС, их ремонта и ликвидации, движения ТМЦ и так далее).

Теория посвящена основам ведения регламентированных видов учета и описывает его основные принципы, методологию и логику составления различных проводок и отчетности. Помимо теоретического текста, для упрощения восприятия, преподавателями подготовлены специальные таблицы, в которых сконцентрированы основные рекомендации, классифицированы типичные ситуации и так далее. Теоретический раздел обучения завершается рассмотрением учетной политики компании, ее основных разделов, особенностей разработки для отдельных видов деятельности и с учетом режимов начисления и уплаты налогов.

Освоение прикладных разделов учета начинается со знакомства с терминологией, теоретическими основами ведения конкретного участка учетной деятельности, а завершается решением практической задачи с использованием инструментов 1С Бухгалтерии. Каждое действие пользователя рассматривается детально, анализируются все проводки, чтобы у слушателя остался высокий уровень остаточных знаний. При проведении всех операций, преподаватели обязательно дают ссылки на подтверждающие их правоту ссылки на нормативные документы.

Результатом обучения на данном курсе будет:

• уверенное владение полным инструментарием 1С Бухгалтерии 8.3 актуальной версии;
• применение на практике методик и технологий обработки документов в программе и корректного составления регламентированных форм отчетов;
• знание составных элементов бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности, умение оценивать корректность и полноту их составления;
• навыки правильного исправления ошибок с учетом взаимосвязей различных разделов учета, оказания влияния корректировок на формирование отчетности;
• овладение функционалом 1С Бухгалтерии (применение справочников, использование документов для отражения операций, заполнение табличных частей форм отчетов и документов, ручной ввод проводок, различные способы создания документов, работа с учетными регистрами).

Если слушатель знаком с основами ведения регламентированных видов учета, но не имеет практических навыков работы в 1С Бухгалтерии специалисты компании «СофтСервисГолд» рекомендуют проходить другой курс, на котором рассматриваются только вопросы применения инструментария программы в различных пользовательских режимах. По окончании обучения всем слушателям предоставляются сертификаты установленного образца, подтверждающие квалификацию.