В рамках обучающих мероприятий, проводимых фирмой 1С, 7 февраля 2019 года, пройдёт очередной Лекторий. На этот раз, на нём будет рассмотрена подготовка отчётов за прошедший год и особенности их создания в программе 1С зарплата.

Учитывая, что налоговые агенты должны не позже 1 апреля текущего года, предоставить ежегодные формы, отображающие доходы, полученные физическими лицами за прошедший год, фирма 1С предоставила всем желающим возможность узнать актуальную информацию об этом. Полученные на лектории сведения позволят избежать распространённых при формировании 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, ошибок.

В программу Лектория входит:

• выступление представителя Федеральной налоговой службы Российской Федерации, Волкова В.Д., который расскажет обо всех нововведениях. Будет дана информация о типичных ошибках при заполнении форм и на что пользователям 1С Зарплата и управление персоналом 8, необходимо обратить особенное внимание;
• представитель фирмы 1С, Малышкина Г.В., покажет образцы создания отчётности по НДФЛ в программе 1С ЗУП, последней версии.

Кроме того, специалистами будут даны ответы на вопросы, полученные от участников при регистрации.

Желающие принять участие в мероприятии могут зарегистрироваться по интернету и распечатать бумажный вариант приглашения. Во время процедуры регистрации, будущие участники Лектория, могут задать наиболее актуальные вопросы, ответы на которые будут озвучены на мероприятии. По наиболее животрепещущим проблемам, касающимся основной тематики лектория, могут быть проведены консультации специалистов.

Для организаций пользующихся программной платформой 1С Предприятие, заключивших договор по информационному и технологическому сопровождению, участие в лектории предоставляется бесплатно. Кроме того, организация, имеющая действующий договор, сможет делегировать на мероприятие 3 человека. Иным лица, желающим принять участие в мероприятии, узнать стоимость можно в компании СофтСервисГолд.

Лекторий будет проводиться в Москве 7 февраля текущего года. Регистрация участников открывается в 9.30, а мероприятие начинается в 10.00 и будет длиться до 13.00.

В обязанности организаций, включено предоставление контрольным органам, бухгалтерских отчётов за прошедший год. В программе 1С бухгалтерия, в раздел Бухгалтерская отчётность, добавились статьи, где описан порядок формирования необходимых документов за этот период. Кроме того, появились практические примеры по заполнению отчётности.

Создание бухгалтерского баланса для коммерческих организаций

Программа 1С бухгалтерия 8.3, предусматривает формирование регламентированного по определённой форме отчёта в разделе Бухгалтерская отчётность. Данная функция предназначена для составления бухгалтерских отчётов за прошедший год, коммерческими организациями, не имеющими права работать по простой системе и вести упрощённую бухгалтерскую отчётность.

Для формирования пакета документации с помощью данного раздела, требуется в форме Учётная политика, выставить полный состав форм предоставления отчётов.

При формировании бухгалтерских отчётов в программе 1С бухгалтерия 8.3, требуется в разделе Список задач, выбрать соответствующую иконку и кликнуть на неё.

После чего на экране появится требуемая форма отчёта.

При настройках по умолчанию, программа 1С бухгалтерия, составляет отчёты в целых тысячах рублей. Сюда входят весь объём отчётов и их расшифровка, в соответствии с действующими правилами.

При формировании бухгалтерского баланса за отчётный период используют одноимённый раздел.

Титульная часть бухгалтерского баланса, показывает информацию по конкретной организации. Данная часть заполняется программой 1С бухгалтерия, в автоматическом режиме и берёт все сведения из ранее заполненных справочников.

В случае, когда ячейки не будут заполнены информацией, программа не располагает соответствующими данными. Поэтому пользователю, потребуется предварительно заполнить справочник Организации или внести недостающие сведения, и кликнуть на команду Обновить.

Поле, где указанно местонахождение организации, автоматически выдаёт почтовый адрес. В случае необходимости, его можно заменить на юридический, в ручном режиме. Для этого требуется перейти в поле Местонахождение и выбрать нужный адрес из списка.

Для начала формирования отчёта необходимо кликнуть на иконку Заполнить, после чего выбрать раздел Текущий отчёт. Все основные показатели бухгалтерского баланса, программа 1С бухгалтерия 8.3, заполнит в автоматическом режиме, исходя из имеющихся сведений.

При отсутствии ошибочных значений, введённых при заполнении бухгалтерского баланса, показатели, расположенные в графах 1600 и 1700 идентичны друг другу.

В случае если выявлено несоответствие в строке – 31 декабря 2018 года, требуется проверить корректность выполнения регламентных операций, по которым закрывались следующие счета:

• 25 - включающий общепроизводственные расходы;
• 26 - общехозяйственные расходы;
• 90 - содержащий сведения по продажам;
• 91 - включающий иные расходы и доходы.

Счета 25 и 26 не могут иметь остатки на окончание любого месяца отчётного периода, а счета 90 и 91 не могут содержать остатков в целом. Самой вероятной причиной несоответствия, бывают неправильно составленные проводки, а также остатки на счетах, обозначенных как Активный (содержащий дебетовые остатки) и Пассивный (включающий кредитовые остатки).

Вся статистическая информация, ранее внесённая в справочники программы 1С бухгалтерия 8.3, выкладывается в создаваемый бухгалтерский отчёт в автоматическом режиме. Исключением являются сведения из раздела по долгосрочным обязательствам (оценочные и прочие обязательства), отсутствующим в информационной базе. Ячейки, не заполняемые в автоматическом режиме выделены жёлты цветом.

Кроме того, для некоторых позиций может потребоваться ручная корректировка отдельных значений. Например, это актуально, когда рассматриваются показатели кредиторской и дебиторской задолженности, а также финансовые инвестиции. В справочнике имеются все необходимые сведения о том, что требуется указывать в каждой строке бухгалтерского баланса.

При формировании бухгалтерского баланса в программе 1С бухгалтерия, с помощью регламентированной бухгалтерской отчётности, предусматривается возможность приводить необходимые сведения об отдельных активах и обязательствах в обособленном порядке для каждого из них. Такая ситуация возникает, когда заинтересованным лицам, требуется во всех подробностях оценить финансовое положение организации и результаты её хозяйственной деятельности. Подобные показатели при необходимости добавляются пользователем вручную либо в комбинированном режиме.

Программой 1С бухгалтерия 8.3, в бухгалтерский баланс, автоматически добавляются показатели, заранее внесённые в справочники и другие разделы. Список данных сведений, можно просмотреть в настройках расшифровки показателей баланса, если перейти по ссылке в соответствующий раздел.

Напротив, требующих раздельного указания показателей бухгалтерского баланса, нужно поставить галочку, после чего они будут включены в отчёт. Это можно сделать как для отдельных показателей, так и для всех сразу. Данные настройки могут быть изменены в любой момент в соответствующем разделе.

После проведения всех операций, указанные показатели добавляются к строкам В том числе в необходимой группе статей. Чтобы программа отобразила данные сведения, требуется повторный запуск автоматического режима заполнения отчёта.

В случае необходимости, строки В том числе, выделенные жёлтым цветом, заполняются пользователем в ручном режиме. Если будет недостаточно одной строки, программа позволяет увеличить их количество.

Кроме того, существует комбинированный режим формирования бухгалтерской отчётности. Он предполагает совместное использование автоматического режима программного заполнения, с корректировкой некоторых показателей в режиме ручного управления. Данный способ актуален для организаций, которым необходимо отобразить в отчёте конкретные сведения, имеющие для неё существенный характер, например, о фактически понесённых затратах в определённых сферах.

Желающие поднять квалификацию и приобрести практические навыки по применению программы 1С Зарплата и управление кадрами, приглашаются пройти курс обучения с 11 по 14.02.2019 года, в специальном центре 1С. Обучение по использованию конфигурации 1С заработная плата и кадры госучреждения 8, считается базовым. По итогам обучения слушателям выдаётся сертификат.

Общие сведения

Занятия по курсу предназначаются для пользователей программной платформы 1С зарплата и кадры государственного учреждения, которые планируют ведение учёта труда и формирования отчётов по заработной плате, а также методиках её расчёта. Кроме того, курс будет полезен для специалистов, занимающихся распространением и внедрение представленной программной платформы.

Предполагается, что желающие пройти обучение обладают базовыми знаниями по бюджетному учёту и методикам расчёта заработной платы.

В результате обучения, слушатели:

• узнают новые возможности применения программной платформы 1С зарплата и кадры госучреждения 8, получат практические навыки по первичной настройке для конкретных нужд, обеспечения удобства и правильности расчётов;
• ознакомятся с первичной настройкой способов отчислений и удержаний, работой с шаблонными документами;
• попрактикуются в работе с документацией и справочниками по учёту кадров, и появившимися особенностями некоторых форм документации;
• узнают различные варианты согласования действий расчётной и кадровой служб;
• изучат документацию по начислениям планового характера, удержаниям из заработной платы и сведениях по займам;
• на конкретных примерах увидят сведения необходимые для зачисления заработной платы и их внесение в программу 1С ЗУП;
• получат прикладной опыт по работе с документацией, учитывающей рабочее время;
• узнают механизм начислений одноразового характера;
• познакомятся с разными методиками по выплате заработной платы и аванса;
• получат возможность попрактиковаться в настройке различных вариантов отображения учёта зарплаты;
• узнают возможности программы 1С ЗУП для служащих государственных медицинских и образовательных учреждений;
• научатся грамотно и профессионально применять весь объём возможностей программной платформы.

Занятия проводятся с 11 по 14.02 текущего года с 10.00 до 17.00 с перерывами и обедом.

Основное содержание

На курсе будут изучены следующие позиции:

1. Общее ознакомление с платформой 1С ЗУП:
   • новое в версии;
   • первый запуск программы;
   • окна и объекты конфигурации;
   • важные особенности.
2. Первоначальная настройка:
3. встроенный помощник;
4. общие настройки;
5. параметры вычетов и начислений.
6. Справочная информация об организации.
7. Систематизированные перечни используемых программой объектов.
8. Учёт рабочего времени:
   • календарь его учёта;
   • графики труда и разновидности рабочего времени.
9. Организационная структура и штатное расписание:
   • информация о подразделениях;
   • сведения о должностях.
10. Информация о сотрудниках:
    • варианты внесения информации о новом сотруднике в программу 1С Зарплата и управление персоналом;
    • индивидуальные записи о приёме на работу;
    • внесение данных о работниках в виде общего списка;
    • требования к документам, предъявляемым сотрудником, который принимается на работу;
    • внесение изменений в сведения о сотруднике;
    • карточки сотрудника и физического лица;
    • индивидуальные сведения о сотруднике;
    • внесение в справочники сведений о лицах, имеющих право подписи документов;
    • создание отчётов по кадрам.
11. Схема начисления зарплаты.
12. Особенности начисления заработной платы, причитающейся за первый месяц работы (сведения оперативного и планового характера):
    • сведения, влияющие на особенные обстоятельства деятельности сотрудника;
    • изменения в порядке оплаты труда и индексация заработной платы;
    • удержания постоянного характера с конкретного сотрудника;
    • подбор вариантов выдачи аванса;
    • выбор параметров выдачи зарплаты до первой фактической выплаты;
    • сведения необходимые для расчёта заработной платы;
    • начисление заработной платы за первый месяц работы;
    • расшифровка начисления заработной платы за вышеуказанный период;
    • полный расчёт с сотрудником за первый месяц его деятельности;
    • проверка правильности выплат по заработной плате по отчётам;
    • закрытие долгов по заработной плате.

Полную стоимость курса обучения, по практическому применению конфигурации 1С зарплата и кадры государственного учреждения, версии 8, можно узнать в компании СофтСервисГолд.

Пользователи программы 1С предприятие ерп и все желающие приглашаются пройти дистанционный курс по прикладным решениям в данной программе. Онлайн курс будет доступен с 13.02 по 13.03 текущего года.

Общие сведения

Курс по концепции прикладного решения, проводящийся для 1С управление предприятием ERP, поможет приобрести комплексное представление о предназначении и возможностях программы. Обучение будет проводиться в формате просмотра видео файлов в подходящем для восприятия режиме и последующем обсуждении, всех возникающих при просмотре вопросов.

Обучение проходит на абстрактном примере, который затронет все этапы от введения в программу справочных сведений до получения итоговых данных с передачей отчётности в контролирующие органы. На курсе будет рассмотрено: работа различных подсистем, действия в программе по приёму сотрудников и начислению им зарплаты.

Формат курса

В курс включены 4 теоретических занятия с более чем 14 часами учебного видео и 4 вебинара, где будут даны ответы на все вопросы слушателей по программе обучения. Кроме того, на полгода предоставляется доступ к записям и материалам вебинаров.

Для слушателей предоставляется круглосуточный доступ ко всем необходимым материалам. Вебинары начинаются в 20.00 по московскому времени и проходят с преподавателем. Данные занятия записываются и будут доступны для ознакомления.

Стоимость курса отличается для простых участников и партнёров, и её можно уточнить в компании СофтСервисГолд.

Для кого предназначен курс

Обучение по курсу концепции прикладного решения для 1С управление предприятием ЕРП, будет полезно для повышения квалификации: сотрудников отделов продаж, директоров ИТ, управляющих проектами по внедрению и др. Предполагается, что слушатели курса имеют основные навыки работы на компьютере и знакомы с программным обеспечением по автоматизации деятельности организаций.

Краткая программа курса

На курсе слушатели получат информацию, которая подаётся по темам:

1. Введение:
   • первоначальная настройка программы;
   • нормативные и справочные сведения;
   • информация о партнёрах по бизнесу;
   • ценообразование и номенклатура.
2. Планирование (затрагивает логистику на предприятии):
   • планирование запасов;
   • меры по обеспечению потребностей;
   • продажи и закупки;
   • складирование;
   • доставка и возвратная тара;
   • дополнительные расходы.
3. Производство и кадры:
   • ресурсные спецификации;
   • производственные вопросы;
   • маршрутные карты;
   • учёт кадров;
   • ремонтные работы.
4. Зарплата и учёт:
   • заработная плата;
   • простая модель управленческого учёта;
   • регламентированный учёт;
   • активы внеоборотного характера;
   • механизм показателей;
   • бюджетирование.

Процедура обучения

Обучение проходит по дистанционной системе и предполагает использование интернета. Слушатель получает доступ ко всем ресурсам курса. За обучающимся закрепляется рабочий онлайн кабинет, где имеется информация по расписанию трансляций, дате, и времени проведения консультаций на вебинарах. Кроме того, отсюда можно получить доступ к библиотеке курса обучения и пообщаться с другими слушателями по программе по 1С управление предприятием ЕРП на форуме.

Уровень дистанционного обучения по данной методике, практически не отличается от очного варианта, а в некоторых моментах превосходит его. Этого удалось достичь за счёт применения множества уроков в видео формате. Все они входят в учебный методический материал и показывают все действия преподавателя, который даёт комментарии. По окончании каждого занятия, проводится консультация, где любой желающий сможет обсудить услышанное и увиденное, а также задать вопрос и получить на него исчерпывающий ответ.

Преимущества дистанционного обучения

Программа 1С предприятие ерп, изучаемая по данному методу предоставляет слушателям следующие преимущества:

• отсутствие необходимости личного посещения занятий, что сэкономит средства и время, особенно для жителей других городов;
• нет привязки к определённому графику по началу и окончанию занятий. Пропуск занятия не повлияет на получение необходимых знаний, а появившиеся по обучению вопросы, можно отправить заранее. Ответы будут даны на консультациях, проводимых специалистами фирмы 1С, в онлайн режиме;
• видео курсы можно просматривать нужное количество раз и останавливать в случае надобности;
• пересмотр конкретного фрагмента, в любое удобное для слушателя время, и возврат к ранее просмотренным лекциям без ограничения.

Для прохождения курса по программе прикладных решений 1С управление предприятием ЕРП, необходимо иметь доступ в интернет, особенно во время проведения консультаций с преподавателями. Все занятия проходят в среде 1С корпоративный университет. Запись слушателей на курс, начинается с 13 февраля и продолжится до начала занятий.

Предоставить сведения в Пенсионный фонд Российской Федерации, с помощью программы 1С Зарплата и управление персоналом, можно выполнив следующий ряд действий:

1. Выгрузить данные в цифровом формате.
2. Направить загруженные сведения получателю.
3. Распечатать бумажный вариант отправленных форм.

Выгрузка данных в цифровом формате

Для организаций, предоставляющих данные без применения специальных каналов связи, либо пользующимися электронными файлообменниками сторонних фирм, необходимо произвести подготовку файлов перед отправкой в Пенсионный фонд. В программе 1С ЗУП необходимо кликнуть на иконку Выгрузить, находящуюся в разделе где собраны сведения о страховом стаже застрахованных лиц.

Будет произведена выгрузка всего пакета данных в заранее указанный каталог для предоставления в территориальный пенсионный орган в цифровом формате. Однако перед этим, необходимо проверить соответствие передаваемых данных, специальным требованиям. Проверка проводится программой 1С Зарплата и управление персоналом, в автоматическом режиме. В случае наличия несоответствия, программа выведет на экран сообщение. Помимо этого, проверка может быть произведена при помощи иного программного обеспечения, заранее загруженного на компьютер.

Направление информации в Пенсионный фонд

В случае, когда организация имеет подключение к сервису 1С Отчётность, вся требующаяся информация отправляется через программу 1С ЗУП. Перед этим, желательно провести проверку заполнения отправляемых сведений с помощью ресурсов программы. После чего, для отправки сведений в Пенсионный фонд Российской Федерации, необходимо кликнуть на иконку Отправить.

По принятии отправленных сведений адресатом, надлежит защитить сохранённые сведения от редактирования с помощью соответствующего флажка в программе. В случае необходимости исправления могут быть сделаны только после снятия запрета.

Распечатка форм

Если передача данных проходит не по каналам телекоммуникационной связи, программа 1С Зарплата и управление персоналом, может выдать бумажный и цифровой носитель для последующего предоставления их в ПФР. Бумажный вариант СЗВ-СТАЖ, сформированный программой в автоматическом режиме, распечатывается после нажатия на соответствующую кнопку.

Кроме того, распечатывается опись всех прилагаемых документов.

В случае использования организацией системы упрощённого налогообложения, учёт хозяйственных операций в программе 1С бухгалтерия 8.3, строится на применении пользователями, таких регистров, как:

• расходы при упрощённой налоговой системе;
• зафиксированные выплаты по основным средствам;
• зафиксированные выплаты по нематериальным активам;
• книга по учёту доходов и расходов (разделы 1,2,4 и НМА);
• иные расчёты;
• расчёт налогов при упрощённой системе;
• расшифровка книги учёта доходов и расходов.

Расходы при упрощённой системе обложения налогами

Регистр, содержащий указанную информацию, используется для ведения учёта расходов. В этом разделе собираются сведения по всем расходам организации, отражаемым в книге учёта.

Зафиксированные выплаты основных средств

Регистр, содержащий указанную информацию, используется для ведения учёта выплат основных средств, при упрощённой системе. В этом разделе собираются сведения по всем платежам организации, произведённым за счёт основных средств.

Зафиксированные выплаты по нематериальным активам

Имея определённое сходство с предыдущим регистром, данный регистр программы 1С бухгалтерия 8.3, предназначается для налогового учёта в организации по выплатам в сфере активов нематериального характера.

Книга учёта доходов и расходов

Накопительный регистр с вышеуказанным названием, предназначается для фиксации расходов и доходов, которые в дальнейшем отражаются в предназначенных для этого разделах. Первый раздел книги УДиР, отражает следующие сведения:

В разделе по учёту активов нематериального характера данной книги, содержатся сведения по расходам на покупку или формирование средств основного характера, а также надлежащих активов. Далее вся эта информация, найдёт отражение во втором разделе книги учёта доходов и расходов, в программе 1С бухгалтерия.

В разделе 4 указанной книги отражаются сведения о расходах, влияющих на снижение суммы исчисленного налога для налогоплательщиков, доходы которых считаются объектом налогообложения (например, совершивших авансовые платежи в счёт подоходного налога).

Иные расчёты

Данный регистр, содержащий сведения, используемые для учёта взаимных расчётов по налогам, заработной плате и подотчётным лицам при упрощённой системе налогообложения. Приходные записи отражают появление дебиторской задолженности, а её закрытие показывается расходными записями.

Кроме того, здесь фиксируются сведения, позволяющие контролировать выплаты и определять суммы расходов, имеющих значение для установления налоговой базы для обложения налогом общей суммы доходов, сниженной на количество имевшихся расходов. Записи отражаются и фиксируются в регистре, учитывая все факты, имеющие значение для ведения хозяйственной деятельности организации.

Расчёт налогов при упрощённой системе

Данный регистр, создаваемый программой 1С бухгалтерия 8.3, выполняется при операции по закрытию месяца и сохраняет информацию о расчётах величины авансового налогового платежа за необходимый отчётный период. Кроме того, здесь фиксируются суммы налога, начисленного по упрощённой системе.

Расшифровка книги учёта доходов и расходов

Программа 1С бухгалтерия 8.3, автоматически вносит в книгу, фиксирующую доходы и расходы, доскональную информацию о событиях, имеющих особенную важность при вычислении налоговой базы для конкретной организации.

В конце января в розничную продажу поступил второй номер ежемесячника для бухгалтеров 1С БУХ, за 2019 год.

Розничную стоимость бумажного и электронного вариантов издания можно уточнить, обратившись в компанию СофтСервисГолд (цена для юридических и физических лиц различается). Кроме того, здесь же можно оформить подписку на ежемесячный журнал 1С БУХ, который имеет 48 полос и обложку, оформленную в цвете.

Распространители ежемесячника могут приобрести неограниченное количество экземпляров. Оптовые поставки производятся в пачках, где находится 50 журналов. Кроме того, журнал 1С БУХ, поступает ежемесячно подписчикам платной версии, получающим информационное и технологическое сопровождение по программным продуктам 1С предприятие.

Второй выпуск ежемесячного издания для бухгалтеров 1С БУХ

В февральском номере 1С БУХ за 2019 год, в разделе новости, опубликована следующая информация:

• изменения в декларации по транспортному налогу;
• новые размеры страховых взносов по травматизму в текущем году;
• контрольные соотношения для документов 3-НДФЛ;
• увеличение минимального размера оплаты труда в текущем году;
• вступление в законную силу систем маркировки продукции;
• изменения в порядке использования кодов бюджетной классификации;
• разъяснения налоговых органов по использованию нового образца декларации алкогольных акцизов;
• введение обновлённых форм отчётности по налогам в 2019 году;
• списки кодов, рекомендуемых для вновь появившихся подакцизных товаров;
• разбор ситуаций, при которых потребуется проведение плановых проверок малого бизнеса.

Наряду с этим, рассматриваются вопросы об интеграции программы 1С бухгалтерия 8.3 при бронировании с помощью Smartway и отражение этого в учёте командировок.

В разделе по автоматизации учёта, эксперты фирмы 1С, дают разъяснения по следующим вопросам:

• безвозмездная передача имеющегося имущества и отражение этого в программе 1С бухгалтерия 8.3;
• увеличение налога на добавленную стоимость в текущем году и проведение операций в переходный период;
• восстановление на работу уволенного сотрудника и особенности внесения информации об этом в 1С бухгалтерия;
• нюансы учёта оплаты отпуска и отражение этого в отчётах;
• обеспечение простого хранения документации и порядок создания дел в программе 1С документооборот.

В специальном разделе, предназначенном для государственных учреждений, пользующихся программными продуктами фирмы 1С, разбирается учёт объектов, принятых в безвозмездное пользование.

В разделе – Занимательная бухгалтерия, в статье Пятова М.Л., рассказывается о прошедшем в 2018 году в Австралии, мировом конгрессе бухгалтеров.

В качестве справочной информации в ежемесячнике 1С БУХ, публикуется:

• обучение работе с программой 1С бухгалтерия 8.3 в специальных сертифицированных центрах;
• разъяснения представителя налоговой службы, Куковской Ю.А, по поводу чека коррекции;
• бухгалтерский календарь с 16.02 по 15.03 текущего года.

Газета «1С БУХ. Региональный выпуск»

Представительствам фирмы 1С расположенным в некоторых субъектах Российской Федерации, предоставлена возможность не только распространять центральное издание ежемесячного журнала 1С БУХ, но и дополнять его индивидуальными материалами в виде регионального выпуска газеты. Например, региональный февральский выпуск 2019 года, наравне с информацией главного издания дополнен местными материалами. Кроме того, представленное дополнение знакомит с изменениями форм отчётности, предоставляемыми в Пенсионный фонд Российской Федерации. В региональных изданиях 1С БУХ, всегда есть много полезной информации, которая пригодится для практического использования в субъектах России.

В февральском выпуске газеты обсуждаются вопросы по возврату излишне уплаченных налогов и публикуются обновлённые формы заявлений по этому поводу. Также, в издании есть консультационные советы по актуальным вопросам бухгалтерского учёта.

Для того чтобы разобраться, как установить цены номенклатуры при торговле оптом и в розницу, рассмотрим пример:

ООО «Швейная фабрика» реализует продукцию оптом и в розницу. Для розничной продажи товаров в программе 1С бухгалтерия 8.3 используется соответствующий тип цен. Оптовая продажа поделена на 2 вида: крупный и мелкий опт. Цены на них снижены на 50% и 25% соответственно. Для проставления цен в автоматическом режиме, необходимо воспользоваться документом Установка цен номенклатуры и произвести следующие действия:

1. Произвести предварительную настройку.
2. Назначить цены для номенклатуры.
3. Установить оптовые и розничные цены.

Проведение настройки

С помощью администрирования перейти в подраздел Параметры учёта. Далее переключиться на Заполнение цен продажи и поставить галочку в параметре – Из карточки номенклатуры.

Далее следует зайти в раздел Справочники и выбрать там Типы цен номенклатуры. В случае если в программе 1С бухгалтерия 8.3, установлены стандартные настройки, справочник будет расположен в доступных командах соответствующего раздела. Для того чтобы перевести его на панель навигации, следует с помощью настроек, вход в которые можно произвести, кликнув на иконку в верхнем правом углу, выбрать Настройка навигации. Откроется форма где можно будет задать необходимые параметры: выбрать раздел Типы цен номенклатуры, кликнуть на иконку Добавить и нажать Ок (это можно сделать также двойным кликом на левую кнопку мыши).

После этой процедуры справочник будет располагаться в нужном разделе.

Для проведения следующей операции требуется кликнуть на иконку Создать, где можно добавлять новые виды цен. Здесь есть возможность установить параметр, по которому будет видно, включает цена в себя налог на добавленную стоимость или нет.

Если справочниками программы 1С бухгалтерия предусмотрено использование валюты, то будет отражено соответствующее поле.

Справочная либо иная информация может быть размещена в поле Комментарий, к примеру, это могут быть сведения, о соотношении цены и количества товаров.

После необходимо кликнуть на иконку Записать и закрыть.

Назначение цены для номенклатуры

Для того чтобы установить номенклатуру цен в программе 1С бухгалтерия 8.3, необходимо:

1. Для розничной цены:
   • перейти в раздел Склад и выбрать Установка цен номенклатуры;
   • кликнуть иконку Создать;
   • в соответствующем поле установить число, с которого будут действительны назначаемые цены;
   • при помощи иконки Добавить, перейти в табличную область создаваемого документа и заполнить строки, если же предполагается заполнение списочным типом, то необходимо кликнуть на Подбор;
   • нажатие на Изменение цен номенклатуры, приведёт к выводу варианта на бумажном носителе, содержащего товарный список с ценами;
   • клик на Записать и закрыть, сохраняет внесённые изменения.
2. Для цен, назначаемых по крупному опту:
   • перейти в раздел Склад и выбрать Установка цен номенклатуры;
   • из имеющегося списка выделить документ, подлежащий копированию и кликнуть на соответствующую кнопку. Новый документ создаётся программой 1С бухгалтерия, в автоматическом режиме;
   • рассчитать новые цены в табличной части создаваемого документа;
   • в форме Изменение таблицы товаров, выбрать подраздел изменения цен на проценты. После чего установить процент, на который необходимо изменить стоимость товара (в случае изменения в сторону уменьшения, перед процентом ставится минус);
   • кликнуть на иконку Выполнить, после чего перевести рассчитанные по-новому данные в документ;
   • кликнуть на Записать и закрыть и сохранить изменения.
3. Для цен, установленных по мелкому опту:
   • перейти в раздел Склад и выбрать Установка цен номенклатуры;
   • из имеющегося списка выделить документ, подлежащий копированию и кликнуть на соответствующую иконку. Обновлённый документ создаётся программой 1С бухгалтерия 8.3, в автоматическом режиме;
   • в разделе Тип цен выбрать вид, предназначенный для торговли мелким оптом;
   • в поле Изменение таблицы товаров, выбрать подраздел изменения цен на проценты. После чего определить процент, на который необходимо переменить стоимость товара (в случае изменения в сторону снижения, перед процентом ставится минус);
   • в случае, когда цена обозначается с копейками, возможно её округление (в поле Что сделать, требуется выбрать Округлить цены после чего необходимо выставить величину округления и кликнуть на иконку Выполнить);
   • перенести полученные данные в новый документ и кликнуть на кнопку Записать и закрыть.

Установить оптовые и розничные цены

Необходимо открыть подраздел Договоры, через справочник Контрагенты.

Далее выбрать требующийся договор и в группе Расчёты, зайти и в специальном поле выбрать нужный тип цен.

В случае если требуется установить тип цен торговли в розницу для склада, нужно перейти в подраздел Склады. Здесь выбирается склад, используемый как торговая точка. В поле, устанавливающем типы цен, выставляются розничные параметры. Запись новых параметров осуществляется аналогично предыдущему варианту. После сохранения стоимость товаров будет устанавливаться программой 1С бухгалтерия в автоматическом режиме.

Желающие повысить квалификацию и расширить свои возможности по работе с программой 1С Зарплата и управление персоналом, приглашаются на курс обучения в специализированный учебный центр с 09.02 по 02.03.2019 года. Занятия проходят по субботам в течение 4 недель. Данный курс считается базовым и сертифицирован в соответствии с правилами проекта Центров обучения.

Общие сведения

Курсовое обучение предназначается для пользователей программы 1С Предприятие 8, которые уже разбираются в вопросах начисления и учёта зарплаты, и рассчитывают в дальнейшем применять программу.

Основной задачей курса считается получение и развитие навыков работы с 1С ЗУП. Практическая составляющая курса позволяет рассмотреть все требующиеся настройки программы, заполнение справочников по сотрудникам и расчёт заработной платы по разнообразным системам. Вся практическая часть построена на рассмотрении примеров по абстрактным компаниям.

Для сотрудников отделов кадров есть дополнительный курс по кадровому учёту, в рамках программы 1С ЗУП.

Практическая польза от курса

По итогам курса, каждый обучавшийся:

• узнает новые возможности последней версии – Зарплата и управление персоналом;
• познакомится с различными системами этой конфигурации;
• получит практические навыки по первичной настройке программы 1С ЗУП, для обеспечения корректной работы системы в определённой организации;
• познакомится с настройкой начисления и удержания, а также с шаблонными документами;
• узнает методы работы со справочниками кадрового учёта и особенностями некоторых кадровых документов;
• отработают варианты согласования сведений кадровой и учётной службы;
• разберут документацию по регистрации плановых начислений, удержаний и имеющихся займов;
• приобретут навыки по работе с документацией, учитывающей рабочее время;
• познакомятся со сведениями, попадающими в программу при начислении заработной платы;
• узнают про документы, использующиеся при разовых начислениях;
• рассмотрят разнообразные варианты начисления аванса и зарплаты;
• смогут настраивать схемы учёта, отражающие зарплату;
• познакомятся с функционалом сводных регламентированных и персонифицированных отчётов;
• получат навыки по грамотному применению возможностей программы 1С зарплата в повседневной практике.

Программа курса

Длительность обучения составляет 32 учебных часа. Занятия проводятся по субботам с 10.00 до 17.00 с кофе-брейками и обеденным перерывом. Всего планируется 4 учебных дня, в программу которых включаются:

• общее ознакомление с 1С ЗУП;
• практикум по настройке (помощник стартовой настройки, удержания и отчисления) и выполнение первой самостоятельной работы;
• заполнение данных об организации;
• классификаторы;
• настройка графиков работы в соответствии с производственным календарём;
• структура и штатное расписание (справочники – Подразделения и Должности);
• отображение информации о конкретном сотруднике (формирование новой карточки учёта, отображение зачисления в штат, документы, предоставленные при устройстве на работу, иные важные сведения о сотруднике);
• заполнение справочника по лицам, которым предоставлено право на подпись документов;
• применяемая в организации схема начисления зарплаты;
• создание отчётности по кадровой линии.

Слушатели программы, раскрывающей нюансы работы с 1С Зарплата и управление персоналом, будут ознакомлены с расчётом заработной платы сотрудника за первый месяц работы (плановые и оперативные сведения), а именно:

• документы, влияющие на условия труда для конкретного работника;
• изменения в оплате труда;
• удержания, производимые на постоянной основе;
• выбор варианта отображения получения аванса;
• настройки различных вариантов выплаты заработной платы и отображение места её выдачи;
• заполнение зарплатной ведомости и выдача аванса за первый месяц работы;
• сведения необходимые для начисления заработной платы;
• отчёт по начисленным сотруднику средствам и его анализ;
• полный расчёт с сотрудником за первоначальный месяц;
• оформление документов необходимых для выполнения вышеуказанных действий;
• подробный разбор начислений заработной платы за второй месяц и при увольнении;
• процедура по расчёту среднего заработка;
• синхронизация документации по выплатам для службы кадров и расчёта;
• общие и индивидуальные графики учёта рабочего времени;
• документы для организации сверхурочных работ;
• оформление ежегодных отпусков и листков по временной нетрудоспособности;
• оформление отпусков по уходу за ребёнком;
• вычисление средней заработной платы сотрудника.

Кроме того, на курсе будет даваться информация по оформлению договоров подряда, займам для сотрудников, разбираются практические примеры частных случаев. Доводится информация по страховым отчислениям и НДФЛ. За время занятий будут проделаны 3 самостоятельные работы на тему курса.

По завершении курса, слушателям выдаётся Свидетельство подтверждающее повышение квалификации. Стоимость курса обучения можно узнать в компании СофтСервисГолд.

 

Данные платежи имеют некоторые особенности, которые будут показаны на примере:

11.02.2019 года в штат, зарегистрированного в г. Москве, ООО «Швейная фабрика», зачислен Бойко П.Р., имеющий гражданство Республики Молдова и получивший необходимый патент в России. Месячный оклад равен 45 тысячам рублей. При устройстве на работу, Бойко П.Р., предъявил документ, подтверждающий внесение авансового платежа НДФЛ в сумме 55 тысяч рублей на 11 месяцев. Им было написано заявление об уменьшении НДФЛ на данную сумму. Организацией был получен документ из налоговой инспекции подтверждающий возможность уменьшения подоходного налога.

Для учёта авансового платежа в программе 1С зарплата, необходимо произвести следующие действия:

1. Отобразить налоговый статус.
2. Зарегистрировать факт оплаты авансового платежа.
3. Начислить заработную плату и рассчитать НДФЛ, принимая во внимание сделанный аванс.

Отображение налогового статуса

Присвоение налогового статуса в программе 1С Зарплата и управление персоналом, происходит в справочнике Сотрудники. Необходимо будет перейти по подразделам и открыть раздел Налог на доходы. Далее отражается статус Нерезидент, работающий по найму на основании патента. Кликнув на иконку Установлен, необходимо указать дату присвоения статуса. Кроме того, здесь указываются реквизиты извещения, по которому засчитываются авансовые выплаты налогов. Все требующиеся сведения об этом документе (время составления, код выдавшей уведомление ФНС, присвоенный номер), указываются во время фиксации предварительной оплаты НДФЛ.

Регистрация авансового платежа

Данная процедура, оформляется по программе 1С зарплата, при помощи документа Авансовый платёж по НДФЛ, следующим образом:

Согласно представленного примера, зачисленный в штат сотрудник, совершил авансовый платёж в размере 55 тысяч рублей в счёт НДФЛ. Данная сумма, высчитана в соответствии с действующим законодательством, следующим образом: ежемесячный авансовый платёж в г. Москве равен 5 тысячам рублей и строго фиксирован, Бойко П.Р., произвёл оплату аванса за 11 месяцев.

1. Выбрать в разделе Налоги и взносы подраздел Все документы.
2. Кликнуть на иконку Создать, после чего выбрать Авансовый платёж по НДФЛ.
3. Сведения об организации будут заполнены программой 1С ЗУП в автоматическом порядке. В случае если в справочную базу занесено свыше одной организации, требуется выделить ту, в штате которой числится конкретный сотрудник.
4. Указать дату фиксации сведений об уведомлении.
5. Выделить налоговый год, за который засчитывается аванс по налогам, в ином случае программа проставит текущий год.
6. Выбрать сотрудника организации, которому следует зарегистрировать авансовую оплату НДФЛ. В случае если были заполнены сведения об уведомлении с указанными в нём реквизитами, программа выведет все данные о конкретном сотруднике в автоматическом режиме. Кроме того, все сведения из этого документа будут отражены в личной карточке сотрудника в разделе по налогам на его доходы.
7. В разделе содержащем сведения о платеже, отражаются:
   • дата проведения операции по оплате аванса НДФЛ;
   • сумма произведённой оплаты.
8. Кликнуть на иконку Провести и закрыть.

Необходимо принимать во внимание, что уведомление выдаётся человеку единственный раз за налоговый период.

Начисление сотруднику заработной платы с учётом аванса по НДФЛ

Ежемесячная зарплата и расчёт по НДФЛ с учётом заранее выплаченного подоходного налога в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8, производится в разделе Начисление зарплаты и взносов.

Согласно условиям приведённого примера, Бойко П.Р. после зачисления в штат организации, отработал в феврале 14 дней. В соответствии с заключённым договором, его доход за данный период составил 31 500 рублей.

В табличной части программы 1С зарплата, автоматически отображается начисленный сотруднику подоходный налог, который в сумме составил 4 095 рублей. Кроме того, программа засчитывает ранее оплаченный Бойко П.Р. аванс в этом же размере. Эта сумма высчитывается из авансового платежа по НДФЛ, после чего его остаток составит 50 905 рублей и перейдёт на последующие месяцы.

В марте 2019 года, исходя из отработанного времени и полученной за это заработной платы, будет начислен подоходный налог в размере 5 850 рублей. Далее, из суммы уплаченного авансом НДФЛ, будут ежемесячно сниматься полагающиеся суммы, вплоть до октября 2019 года. На ноябрь этого года остаток оплаченного аванса будет равен 4 105 рублям. Данная сумма также подлежит учёту.

Общая сумма по выплате зарплаты на руки сотруднику составит 43 255 рублей. От начисленного в размере 5 850 рублей НДФЛ отнимается остаток по авансу, и в итоге необходимо будет удержать 1 745 рублей.

Все зачтённые суммы фиксируются в документах по налоговому учёту.

Необходимо учитывать, что, когда сумма оплаченных в период действия патента авансовых платежей станет больше суммы причитающегося подоходного налога, возврат по НДФЛ больше проводиться не сможет. Если аванс превышает сумму начисленного НДФЛ, то в соответствии с действующим налоговым законодательством, разница иностранному гражданину не возмещается.

Данные платежи имеют некоторые особенности, которые будут показаны на примере:

11.02.2019 года в штат, зарегистрированного в г. Москве, ООО «Швейная фабрика», зачислен Бойко П.Р., имеющий гражданство Республики Молдова и получивший необходимый патент в России. Месячный оклад равен 45 тысячам рублей. При устройстве на работу, Бойко П.Р., предъявил документ, подтверждающий внесение авансового платежа НДФЛ в сумме 55 тысяч рублей на 11 месяцев. Им было написано заявление об уменьшении НДФЛ на данную сумму. Организацией был получен документ из налоговой инспекции подтверждающий возможность уменьшения подоходного налога.

Для учёта авансового платежа в программе 1С зарплата, необходимо произвести следующие действия:

1. Отобразить налоговый статус.
2. Зарегистрировать факт оплаты авансового платежа.
3. Начислить заработную плату и рассчитать НДФЛ, принимая во внимание сделанный аванс.

Отображение налогового статуса

Присвоение налогового статуса в программе 1С Зарплата и управление персоналом, происходит в справочнике Сотрудники. Необходимо будет перейти по подразделам и открыть раздел Налог на доходы. Далее отражается статус Нерезидент, работающий по найму на основании патента. Кликнув на иконку Установлен, необходимо указать дату присвоения статуса. Кроме того, здесь указываются реквизиты извещения, по которому засчитываются авансовые выплаты налогов. Все требующиеся сведения об этом документе (время составления, код выдавшей уведомление ФНС, присвоенный номер), указываются во время фиксации предварительной оплаты НДФЛ.

Регистрация авансового платежа

Данная процедура, оформляется по программе 1С зарплата, при помощи документа Авансовый платёж по НДФЛ, следующим образом:

Согласно представленного примера, зачисленный в штат сотрудник, совершил авансовый платёж в размере 55 тысяч рублей в счёт НДФЛ. Данная сумма, высчитана в соответствии с действующим законодательством, следующим образом: ежемесячный авансовый платёж в г. Москве равен 5 тысячам рублей и строго фиксирован, Бойко П.Р., произвёл оплату аванса за 11 месяцев.

1. Выбрать в разделе Налоги и взносы подраздел Все документы.
2. Кликнуть на иконку Создать, после чего выбрать Авансовый платёж по НДФЛ.
3. Сведения об организации будут заполнены программой 1С ЗУП в автоматическом порядке. В случае если в справочную базу занесено свыше одной организации, требуется выделить ту, в штате которой числится конкретный сотрудник.
4. Указать дату фиксации сведений об уведомлении.
5. Выделить налоговый год, за который засчитывается аванс по налогам, в ином случае программа проставит текущий год.
6. Выбрать сотрудника организации, которому следует зарегистрировать авансовую оплату НДФЛ. В случае если были заполнены сведения об уведомлении с указанными в нём реквизитами, программа выведет все данные о конкретном сотруднике в автоматическом режиме. Кроме того, все сведения из этого документа будут отражены в личной карточке сотрудника в разделе по налогам на его доходы.
7. В разделе содержащем сведения о платеже, отражаются:
   • дата проведения операции по оплате аванса НДФЛ;
   • сумма произведённой оплаты.
8. Кликнуть на иконку Провести и закрыть.

Необходимо принимать во внимание, что уведомление выдаётся человеку единственный раз за налоговый период.

Начисление сотруднику заработной платы с учётом аванса по НДФЛ

Ежемесячная зарплата и расчёт по НДФЛ с учётом заранее выплаченного подоходного налога в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8, производится в разделе Начисление зарплаты и взносов.

Согласно условиям приведённого примера, Бойко П.Р. после зачисления в штат организации, отработал в феврале 14 дней. В соответствии с заключённым договором, его доход за данный период составил 31 500 рублей.

В табличной части программы 1С зарплата, автоматически отображается начисленный сотруднику подоходный налог, который в сумме составил 4 095 рублей. Кроме того, программа засчитывает ранее оплаченный Бойко П.Р. аванс в этом же размере. Эта сумма высчитывается из авансового платежа по НДФЛ, после чего его остаток составит 50 905 рублей и перейдёт на последующие месяцы.

В марте 2019 года, исходя из отработанного времени и полученной за это заработной платы, будет начислен подоходный налог в размере 5 850 рублей. Далее, из суммы уплаченного авансом НДФЛ, будут ежемесячно сниматься полагающиеся суммы, вплоть до октября 2019 года. На ноябрь этого года остаток оплаченного аванса будет равен 4 105 рублям. Данная сумма также подлежит учёту.

Общая сумма по выплате зарплаты на руки сотруднику составит 43 255 рублей. От начисленного в размере 5 850 рублей НДФЛ отнимается остаток по авансу, и в итоге необходимо будет удержать 1 745 рублей.

Все зачтённые суммы фиксируются в документах по налоговому учёту.

Необходимо учитывать, что, когда сумма оплаченных в период действия патента авансовых платежей станет больше суммы причитающегося подоходного налога, возврат по НДФЛ больше проводиться не сможет. Если аванс превышает сумму начисленного НДФЛ, то в соответствии с действующим налоговым законодательством, разница иностранному гражданину не возмещается.

В конце января в продаже появился новый международный выпуск 1С ИТС. В информационное технологическое сопровождение за 1 квартал 2019 года входит диск со всеми необходимыми данными. Кроме того, платные подписчики получат в качестве бонуса – сувенир. Диск 1С ИТС, содержит наиболее существенные сведения и обзор материалов, имеющих важное значение.

Основные сведения 1С ИТС международный

Все клиенты, имеющие действительный договор по которому осуществляется поддержка 1С ИТС, могут воспользоваться любыми информационными материалами, находящимися на официальном сайте. Доступ к ним предоставляется всем пользователям, в независимости от момента заключения договора на информационное технологическое сопровождение, однако он будет ограничен периодом действия.

Для того чтобы избежать возможных проблем, требуется заблаговременно проверить существующую регистрацию договора. Пользователи программного обеспечения фирмы 1С, могут уточнить адрес и время отправки электронного письма, содержащего активационную ссылку. Также после прохождения процедуры подтверждения, можно изменить адрес получателя либо затребовать новое письмо. Сделать это можно обратившись к менеджерам компании СофтСервисГолд.

Главные материалы международного выпуска 1С ИТС

В выпуске содержатся методические рекомендации по оптимизации работы с программой 1С Предприятие 8:

1. Для разработчиков, действующих на данной платформе, будет полезной, информация об обновлённой методике подстройки созданных конфигураций под мобильную версию существующего клиента. Кроме того, рекомендуется изучить технологии формирования внешних компонентов, отвечающих за функционирование программы.

Открыт доступ к демонстрационной конфигурации Диаграмм, действующей на платформе 1С Предприятие. Внесены изменения в демонстрационную сборку Управляемое приложение, а также для написанного с помощью внутреннего языка программы кода, появилась возможность обработки раскрашивания.

Встроенные библиотеки интернет поддержки пользователей, типовых подсистем и электронных документов, получили новейшие формы и обновили действующие.

Разработчикам будет полезна информация по обновлённым требованиям, предъявляемым для разработки драйверов внешнего оборудования. Кроме того, изменились параметры разработки мобильных драйверов для внешних устройств. В выпуске предлагаются нововведения в организацию работы СУБД Дата акселератора, где хранятся и могут быть обработаны, сведения из оперативной памяти устройства. СУБД оптимизирована для создания отчётов аналитического характера.

Конфигурация 1С ГитКонвертер, конвертирующая имеющиеся данные из программы, получила ряд изменений.

В связи с изменением и дополнением некоторых параметров 1С Предприятие, обновилась инструкция установки на Linux.

Для системных администраторов платформы 1С Предприятие, рекомендуется обратить внимание на обновление списка индексов, создаваемых системой в таблицах баз данных.

2. Для программных Java-интерфейсов, обновлены разделы, с наборами пакетов. Они предназначаются для внедрения приложений по управлению кластерами серверов.

Появились нововведения в составах табличных полей, применяемых для разнообразных объектов метаданных. Кроме того, изменились параметры использования некоторых встроенных утилит.

Введена в действие возможность диагностирования ошибок в операционной системе, появлявшихся во время проверки серверного сертификата. Все появившиеся новшества перечислены в рубрике – Новые и изменённые разделы.

Январский международный 1С ИТС, описывает систему шаблонов и методики, использующиеся для разработки необходимых конфигураций в базовой программе 1С Предприятие 8. Здесь показаны документы, относящиеся к рабочим материалам, предоставляемым фирмой 1С с ознакомительной целью специально для пользователей и партнёров. Все желающие, смогут познакомится с шаблонными конфигурациями, применяемыми при разработке и внедрении новых технических и проектных решений. Предоставленные материалы, рекомендуется применять во время создания и доработки собственных решений на базе программы 1С Предприятие 8. Имеющаяся документация отражает стандарты и регламенты, действующие на текущий период. Стоит отметить, что все предложенные решения не считаются окончательными и изменения в конфигурацию могут быть внесены в любое время по желанию пользователя.

В разделе, освещающем отчётность, появилась информация технологического характера, показывающая релизы программ и их конфигураций для всех систем 1С Предприятие 8. Кроме Российской Федерации, поддержка 1С коснулась других стран. В разделе выложены обновлённые решения для Беларуси (Управление торговлей, комплексная автоматизация, зарплата и управление персоналом, документооборот и розничная торговля), Эстонии (обновление предыдущей версии 1С Предприятие 8 и конфигурация зарплата и управление персоналом – специальный вариант для Эстонии) и Латвии (обновление основной версии 1С Предприятие 8 и конфигурация зарплата и управление персоналом, адаптированная для Латвии).

Стоимость подписки на информационное технологическое сопровождение 1С и ответы на интересующие вопросы необходимо уточнить у менеджеров компании СофтСервисГолд.

Процедура формирования первичного учётного документа в программе 1С бухгалтерия не представляет трудности. Для того, чтобы это сделать требуется, перейдя по иконке Печать, открыть документы, предусмотренные программой. Формат некоторых документов предполагает возможность использования нескольких конфигураций для печати на бумажном носителе. Выбрать, необходимый на данный момент документ, можно из выпадающего списка.

К примеру, при необходимости, конфигурация документа – Товарная накладная (ТОРГ-12), выбирается из списка в подразделе Реализация товаров.

Программой 1С бухгалтерия 8.3, предусматривается указание обязательных реквизитов, заполняющихся в автоматическом режиме из встроенных справочников.

Сведения из регистров и справочников, попадающие в форму первичного документа, берутся в следующих источниках:

• информация о юридическом лице, формирующем документ, находится в справочнике Организации;

• сведения о контрагентах извлекаются из справочника с соответствующим наименованием;

• информация о должностных и уполномоченных подписывать документы лицах, передаётся из регистра сведений, с помощью раздела Подписи либо Реквизиты продавца и покупателя. Все требующиеся данные, программа 1С бухгалтерия, выставляет автоматически после перехода по ссылкам или выпадающим окнам.

В документации, содержащей операции по реализации товаров, в случае надобности можно указывать сведения об отправителе и получателе груза, а также адрес, по которому должна быть осуществлена поставка.

Кроме того, перейдя в данном разделе в подраздел Подписи, можно указать конкретное должностное лицо, которое удостоверит документ.

Подробности по процедуре заполнения списка оснований, дающих право на подписание документов в программе 1С бухгалтерия, ранее указаны в блоге бухгалтера на нашем сайте.

Документация по реализации услуг

Список лиц уполномоченных подписывать данный документ, находится в разделе – Реквизиты продавца и покупателя.

Появилась новая версия (3,1,8,246), программы 1С зарплата и кадры, предназначенной для использования в государственных учреждениях.

Нововведения связаны с изменениями действующего законодательства и коснулись следующих сведений:

• появилась новая информация в справочнике Статьи расходов, что дало возможность привести его в соответствие с классификацией операций сектора гос. управления. Она была изменена по указанию Министерства Финансов РФ;
• программа 1С зарплата, автоматически проиндексирует некоторые выплаты:

1. Пособие на ребёнка.
2. Ежемесячные страховые выплаты пособия по временной утрате трудоспособности, возникшей из-за происшествий на производстве и заболеваний профессионального характера.
3. Пособие на погребение.

• в персонифицированный учёт, добавлена поддержка кода территориальных условий;
• в соответствии с указаниями налоговой службы, изменена форма 2-НДФЛ;
• введение статей затрат и финансирования в форме Возврат НДФЛ;
• увеличился максимальный размер облагаемой базы, учитывающийся при расчёте выплаты страховых взносов в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

В новой версии программы 1С зарплата, минимальный размер оплаты труда приведён в соответствие действующего законодательства на данный момент, а также отражена новая ставка рефинансирования, изменённая Центробанком. Кроме того, расширен список субъектов, включённых в пилотный проект Фонда социального страхования РФ.

В бланки и документы программы 1С зарплата, внесены следующие изменения:

• появился бланк статистической отчётности 1-Т, с возможной отправкой в органы, осуществляющие учёт по данному направлению;
• бумажные варианты приказов, могут содержать полное наименование организации;
• появилась возможность прикрепления файлов к отдельным документам;
• в справочнике о сотрудниках, увеличен размер поля информации об образовании;
• компенсация за задержку заработной платы, может быть пересчитана с ручной корректировкой ставки, суммы и периода задержки;
• предоставлена возможность сохранения разных счетов сотрудника по нескольким источникам зарплаты;
• отчётность по анализу НДФЛ, получила возможность указания сведений по датам и категориям полученного дохода, его оплаченных и неоплаченных сумм, а также количества средств, которые необходимо удержать или перечислить;
• в личных карточках штатных служащих, появилась возможность заполнить изменения по оплате труда;
• увеличено количество информации в настройке макетов для распечатки формы в бумажном виде;
• появилась возможность проверки периодичности отчислений;
• решён вопрос о ручном исправлении суммы начисления в документах;
• изменена возможность корректировки даты запрещения редактирования;
• расчётный месяц указывается в формах начисления и при введении первичных сведений в удобном автоматическом режиме.

Появились новые возможности программы 1С зарплата, при работе с документами, отражающими кадровые сведения:

• появилась синхронизация с инструментами бронирования;
• с текущего года, исключена необходимость внесения в форму 4-ФСС, денежного довольствия военнослужащих;
• оптимизированы и улучшены операции с графиком отпусков;
• исправлена отчётность по квалификационным категориям служащих;
• просмотр итоговых сведений в форме Приз, подарок;
• введены основания для увольнения судей;
• появились новые операции со справочником руководителей подразделений;
• приведены в соответствие с законодательством возможности работы с кандидатами;
• изъятие опубликованной вакансии в ручном режиме либо автоматически после её закрытия;
• синхронизации обмена сведениями с кадровым реестром государственной службы.

В программе 1С зарплата, появились новые системные возможности:

• при обновлении версии программы, предоставляется возможность загрузки файлов, предварительно выгруженных программой 1С зарплата, из предыдущей версии;
• составление и вывод перечня текущих задач и получение новостей в онлайн режиме;
• команда для онлайн проверки документов переучёта, перемещена в новую специальную группу;
• при настройке отчётов, предоставлена возможность применения отдельных реквизитов из штатного расписания;
• регистрация выдачи командировочных в виде начисления аванса, удержание налога с которого происходит во время выплаты основной заработной платы.

Адресный классификатор

Программой 1С зарплата, предусматривается загрузка и сохранение обновлённых сведений по муниципалитетам из Федеральной информационной адресной системы. Муниципальное деление произведено в соответствии с требованиями Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Необходимо учитывать, что имевшиеся ранее данные классификатора после обновления признаются недействующими и требуется установить обновлённый ФИАС.

Проверка адресов и их синхронизация, производится программой 1С зарплата, в автоматическом режиме. Для осуществления этой операции пользователю потребуется авторизоваться в Интернет-поддержке. Если имеются проблемы с выходом в режим онлайн, предоставляется возможность загрузки квалификатора, как в полном объёме, так и по индивидуально выбранным субъектам. Данная версия адресного классификатора предназначена для работы с новыми программными продуктами от фирмы 1С.

Появилась новая версия (3,1,8,246), программы 1С зарплата и кадры, предназначенной для использования в государственных учреждениях.

Нововведения связаны с изменениями действующего законодательства и коснулись следующих сведений:

• появилась новая информация в справочнике Статьи расходов, что дало возможность привести его в соответствие с классификацией операций сектора гос. управления. Она была изменена по указанию Министерства Финансов РФ;
• программа 1С зарплата, автоматически проиндексирует некоторые выплаты:

1. Пособие на ребёнка.
2. Ежемесячные страховые выплаты пособия по временной утрате трудоспособности, возникшей из-за происшествий на производстве и заболеваний профессионального характера.
3. Пособие на погребение.

• в персонифицированный учёт, добавлена поддержка кода территориальных условий;
• в соответствии с указаниями налоговой службы, изменена форма 2-НДФЛ;
• введение статей затрат и финансирования в форме Возврат НДФЛ;
• увеличился максимальный размер облагаемой базы, учитывающийся при расчёте выплаты страховых взносов в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

В новой версии программы 1С зарплата, минимальный размер оплаты труда приведён в соответствие действующего законодательства на данный момент, а также отражена новая ставка рефинансирования, изменённая Центробанком. Кроме того, расширен список субъектов, включённых в пилотный проект Фонда социального страхования РФ.

В бланки и документы программы 1С зарплата, внесены следующие изменения:

• появился бланк статистической отчётности 1-Т, с возможной отправкой в органы, осуществляющие учёт по данному направлению;
• бумажные варианты приказов, могут содержать полное наименование организации;
• появилась возможность прикрепления файлов к отдельным документам;
• в справочнике о сотрудниках, увеличен размер поля информации об образовании;
• компенсация за задержку заработной платы, может быть пересчитана с ручной корректировкой ставки, суммы и периода задержки;
• предоставлена возможность сохранения разных счетов сотрудника по нескольким источникам зарплаты;
• отчётность по анализу НДФЛ, получила возможность указания сведений по датам и категориям полученного дохода, его оплаченных и неоплаченных сумм, а также количества средств, которые необходимо удержать или перечислить;
• в личных карточках штатных служащих, появилась возможность заполнить изменения по оплате труда;
• увеличено количество информации в настройке макетов для распечатки формы в бумажном виде;
• появилась возможность проверки периодичности отчислений;
• решён вопрос о ручном исправлении суммы начисления в документах;
• изменена возможность корректировки даты запрещения редактирования;
• расчётный месяц указывается в формах начисления и при введении первичных сведений в удобном автоматическом режиме.

Появились новые возможности программы 1С зарплата, при работе с документами, отражающими кадровые сведения:

• появилась синхронизация с инструментами бронирования;
• с текущего года, исключена необходимость внесения в форму 4-ФСС, денежного довольствия военнослужащих;
• оптимизированы и улучшены операции с графиком отпусков;
• исправлена отчётность по квалификационным категориям служащих;
• просмотр итоговых сведений в форме Приз, подарок;
• введены основания для увольнения судей;
• появились новые операции со справочником руководителей подразделений;
• приведены в соответствие с законодательством возможности работы с кандидатами;
• изъятие опубликованной вакансии в ручном режиме либо автоматически после её закрытия;
• синхронизации обмена сведениями с кадровым реестром государственной службы.

В программе 1С зарплата, появились новые системные возможности:

• при обновлении версии программы, предоставляется возможность загрузки файлов, предварительно выгруженных программой 1С зарплата, из предыдущей версии;
• составление и вывод перечня текущих задач и получение новостей в онлайн режиме;
• команда для онлайн проверки документов переучёта, перемещена в новую специальную группу;
• при настройке отчётов, предоставлена возможность применения отдельных реквизитов из штатного расписания;
• регистрация выдачи командировочных в виде начисления аванса, удержание налога с которого происходит во время выплаты основной заработной платы.

Адресный классификатор

Программой 1С зарплата, предусматривается загрузка и сохранение обновлённых сведений по муниципалитетам из Федеральной информационной адресной системы. Муниципальное деление произведено в соответствии с требованиями Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Необходимо учитывать, что имевшиеся ранее данные классификатора после обновления признаются недействующими и требуется установить обновлённый ФИАС.

Проверка адресов и их синхронизация, производится программой 1С зарплата, в автоматическом режиме. Для осуществления этой операции пользователю потребуется авторизоваться в Интернет-поддержке. Если имеются проблемы с выходом в режим онлайн, предоставляется возможность загрузки квалификатора, как в полном объёме, так и по индивидуально выбранным субъектам. Данная версия адресного классификатора предназначена для работы с новыми программными продуктами от фирмы 1С.

Вышеназванное пособие, если у сотрудницы страховой стаж меньше полугода, начисляется с учётом некоторых нюансов. Пример:

«ООО «ТЕКС» предоставляет штатной сотруднице Фёдоровой О.С., отпуск по беременности и родам с 04.03 по 21.06.19 года общей длительностью 140 дней.

Работница зачислена в штат с полным рабочим днём, 12.09.2018 года. Общий страховой стаж к моменту появления страхового случая – 5 месяцев 21 день. За 2018 год Фёдорова О.В., получила заработок в размере 292 тыс. рублей.

Требуется насчитать пособие по беременности и родам».

Для решения данной задачи и отражения её в 1С зарплата, потребуется:

1. Оформить отпуск, и начислить пособие.
2. Просмотреть расчёт пособия.
3. Распечатать приложение к листку временной утраты трудоспособности.

Расчёт причитающегося пособия по 1С ЗУП

Начисление представленного пособия, в программе 1С Зарплата и управление персоналом, происходит по подразделу Больничный лист находящемуся в подразделе Зарплата.

Предварительный просмотр начисленного пособия

Для того чтобы проверить точность начислений пособия требуется создать форму для распечатки. Необходимо войти в раздел Печать и выбрать Расчёт среднего заработка.

Далее нужно проделать следующие операции:

Заработок Фёдоровой О.В., за расчётный период составил - 292 тысячи рублей. Средняя заработная плата рассчитывается за все предшествующие года по сумме, не превышающей максимальный размер базы для зачисления взносов по социальному страхованию. Взносы производятся в надлежащий календарный период на случай непостоянной утраты трудоспособности. На 2018 год сумма была равна 815 тысячам рублей. По условиям примера, заработок Фёдоровой О.В. не превысил максимальный размер выплат за этот год. Однако расчёт производится за 2017 включительно, т.е. за 2 календарных года или 730 дней. Исходя из этого, средний заработок в день для данной сотрудницы составил – 400 рублей (292 тысячи рублей/ 730 дней).

1. Определяется средняя заработная плата сотрудника за рабочий день, вычисленный исходя из реально заработанной суммы.
2. Принимая во внимание фактический заработок, определяется величина дневного пособия. Оно оплачивается в 100-процентном размере величины среднего заработка. Поэтому ежедневное пособие будет равно среднему заработку за день – 400 рублей.
3. Определяется наибольшая сумма пособия в день с учётом минимального размера оплаты труда, действующего на данный момент. Расчёт производится за каждый месяц отпуска предоставляемого по рассматриваемым основаниям. Учитывая условия примера, отпуск предоставляется сотруднице ООО «ТЕКС» с 4 марта по 21 июля 2019 года. Принимая во внимание, что календарные дни отпуска Фёдоровой О.В. приходятся на различные месяцы, сумма в наибольшем размере рассчитывается отдельно для каждого из них, исходя из количества дней и размера МРОТ на конкретный период.
4. 04.03 2019 года, когда наступил страховой случай, минимальный размер оплаты труда, в соответствии с действующим законодательством, равняется 11 280 рублям. Исходя из этого параметра, рассчитывается наибольшая величина дневного пособия, которое для месяцев с 31 днём составит 363 рубля 87 копеек, а за месяцы с 30 днями – 376 рублей.
5. Далее необходимо сравнить полученные суммы фактического заработка штатного работника с наибольшим возможным пособием за сутки, исходя из размеров действующего МРОТ. В разбираемом примере, величина среднего дневного пособия, вычисленного с учётом заработной платы работника, получилась равной 400 рублям. Полученная сумма превышает наибольший размер пособия, причитающегося с учётом минимальной величины оплаты труда. Исходя из полученных данных, пособие по беременности и родам, должно быть насчитано следующим образом:

• в марте – 363 рубля 87 копеек на 28 дней, даёт 10 188 рублей 36 копеек;
• в апреле – 376 рублей на 30 дней, даёт 11 280 рублей;
• в мае – 363 рубля 87 копеек на 31 день, даёт 11 280 рублей;
• в июне – 376 рублей на 30 дней, даёт 11 280 рублей;
• в июле – 363 рубля 87 копеек на 21 день, даёт 7 641 рубль 27 копеек.

В сумме, общие выплаты пособия, финансируемого за счёт средств Фонда социального страхования Российской Федерации, составят 51 669 рублей 63 копейки.

Все подробные расчёты в программе 1С зарплата, находятся в окне – Начислено (подробно). Табличная область раздела показывает подробную информацию о начисленном ежемесячном пособии.

Для того чтобы получить бумажный вариант расчёта пособия в программе 1С ЗУП, необходимо кликнуть на иконку Печать и выбрать подробный расчёт.

Распечатка приложения к бюллетеню о временной утрате трудоспособности

Все сведения о расчёте и полученные суммы пособия, предоставляемого в связи с беременностью и родами, выдаются сотруднику работодателем на листке. Он должен быть приложен к листку временной утраты трудоспособности. Для получения прикладываемого листка требуется кликнуть на иконку Печать и выбрать раздел Расчёт пособия.

 

Пользователи программных продуктов 1С Зарплата и управление персоналом, и все желающие, смогут узнать актуальные подробности по подготовке отчётов по НДФЛ за прошедший год. На мероприятии будут освещены особенности формирования этих отчётов в программе 1С ЗУП.

Лекцию приглашён читать зам. начальника Управления, отвечающего в Федеральной налоговой службе Российской Федерации, за налогообложение физ. лиц и работу со страховыми выплатами, Волков В.Д. Кроме того, на Лектории будет выступать эксперт фирмы 1С Малышкина Г.В.

Все заранее зарегистрировавшиеся в качестве участников Лектория, могут внести в повестку мероприятия свои вопросы. Лекторы ответят на наиболее актуальные из них.

Желающие посетить Лекторий, могут зарегистрироваться через интернет в качестве участников мероприятия. После прохождения регистрации требуется распечатать приглашение. Кроме того, после регистрации, каждому будет предоставлена возможность направить лектору вопросы, имеющие отношение к 1С зарплата и управление персоналом.

Лекторий будет полезен всем интересующимся изменениями в законодательстве, регламентирующем налогообложение и ведение бухгалтерского учёта.

Бесплатное участие в Лектории доступно для 3 представителей организаций, имеющих действующий договор по информационно-технологическому сопровождению. Остальным желающим стоимость участия в мероприятии можно уточнить у менеджеров компании СофтСервисГолд. Оформление участников по безналичному расчёту завершается за 2 дня до начала Лектория. При наличии свободных мест будет организована продажа приглашений, непосредственно на мероприятии. Регистрация участников начинается в 9 ч. 30 мин.

Пользователи 1С ИТС из дальних субъектов РФ, получат доступ к видео версии Лектория.

Пользователи программных продуктов 1С Зарплата и управление персоналом, и все желающие, смогут узнать актуальные подробности по подготовке отчётов по НДФЛ за прошедший год. На мероприятии будут освещены особенности формирования этих отчётов в программе 1С ЗУП.

Лекцию приглашён читать зам. начальника Управления, отвечающего в Федеральной налоговой службе Российской Федерации, за налогообложение физ. лиц и работу со страховыми выплатами, Волков В.Д. Кроме того, на Лектории будет выступать эксперт фирмы 1С Малышкина Г.В.

Все заранее зарегистрировавшиеся в качестве участников Лектория, могут внести в повестку мероприятия свои вопросы. Лекторы ответят на наиболее актуальные из них.

Желающие посетить Лекторий, могут зарегистрироваться через интернет в качестве участников мероприятия. После прохождения регистрации требуется распечатать приглашение. Кроме того, после регистрации, каждому будет предоставлена возможность направить лектору вопросы, имеющие отношение к 1С зарплата и управление персоналом.

Лекторий будет полезен всем интересующимся изменениями в законодательстве, регламентирующем налогообложение и ведение бухгалтерского учёта.

Бесплатное участие в Лектории доступно для 3 представителей организаций, имеющих действующий договор по информационно-технологическому сопровождению. Остальным желающим стоимость участия в мероприятии можно уточнить у менеджеров компании СофтСервисГолд. Оформление участников по безналичному расчёту завершается за 2 дня до начала Лектория. При наличии свободных мест будет организована продажа приглашений, непосредственно на мероприятии. Регистрация участников начинается в 9 ч. 30 мин.

Пользователи 1С ИТС из дальних субъектов РФ, получат доступ к видео версии Лектория.

Программа 1С бухгалтерия, предусматривает инструменты для самостоятельной точной настройки интерфейса под конкретные требования пользователя. 

Как настроить панели

Панель разделов выводится на экран в автоматическом режиме, после начала работы с программой 1С бухгалтерия 8.3. Предустановленные по умолчанию параметры, предлагают следующий вид панели:

Каждый пользователь, сможет перестроить показанную панель под свои нужды. Изменения могут касаться внешнего облика, местоположения панелей, разделов, рабочих областей, а также их численности и последовательности расположения. Стоит учитывать, что можно удалить ненужный раздел из списка, однако включить сюда непредусмотренный программой раздел не получится.

Все необходимые разделы, инструменты и команды, которые используются наиболее часто, можно поместить в Избранное. Пользователь может проделать это следующим образом:

1. Для помещения команды Текущие дела ЭДО в раздел Избранное, требуется открыть ссылку на эту команду. При наведении курсора на строку. Станет заметна серая звёздочка.
2. При выделении звёздочки, она изменит цвет на жёлтый и автоматически включится в Избранное.
3. Для раскрытия пункта Избранное, в общей инструментальной панели программы 1С бухгалтерия 8.3, необходимо кликнуть на звёздочку.
4. Функциональные особенности программного обеспечения 1С бухгалтерия, позволяют расположить раздел Избранное в наиболее удобном для пользователя месте. В качестве рекомендации предлагается разместить её вблизи панели разделов. Перейти к команде - Текущие дела ЭДО, в таком случае, будет наиболее удобно и быстро.
5. Точная настройка проводится с помощью основного меню программы, кликнув на треугольник в левом углу и пройдя во всплывших окнах по пути – Вид – Настройка панелей.
6. После выбора соответствующей строки, откроется раздел для редактирования панелей. Здесь будут отображены области где уже расположены рабочие панели и места, которые пока свободны.
7. Выбранную панель можно разместить в наиболее удобном пользователю месте. При этом, программа 1С бухгалтерия 8.3, позволяет занять как не занятое пространство, так и сместить уже имеющуюся панель. В рассматриваемом примере, для этого потребуется навести на панель избранного курсор, и зажав левую кнопку мыши, перетащить её под панель разделов.
8. При нажатии на иконку Применить, на мониторе можно будет посмотреть предварительный вариант. Для его фиксации необходимо кликнуть на иконку ОК.

В результате этих действий, панель Избранное будет помещена рядом с панелью разделов. Это облегчит пользователю работу с программой 1С бухгалтерия и сделает её более эффективной – доступ к часто используемым функциям и рабочей области будет ускорен.

Вернуться к предустановленным настройкам, пользователь, может кликнув на иконку Стандартные в соответствующем разделе программы 1С бухгалтерия 8.3.

Действующее законодательство, предоставляет покупателю, право на возврат непродовольственного товара в течение 14 суток со времени покупки. Приобретённый товар может быть заменён на аналогичный либо на подходящий с выплатой разницы в стоимости. Если удовлетворяющий потребности покупателя товар отсутствует, законом, защищающим права потребителей, предусмотрен возврат денег, выплаченных за товар в полном объёме.

При возвращении товаров продавцу, сумма НДС, выплаченная им при продаже, в соответствии с налоговым законодательством, подлежит налоговому вычету.

Налоговый вычет в полном объёме предоставляется после отображения в учёте всех предусмотренных операций по исправлению. При этом они должны быть отражены не позже 1 года с момента возврата товара.

Нормативные акты, регламентирующие правила ведения книги покупок, не объясняют процедуру отражения вычета налога на добавленную стоимость необходимого при возврате физическим лицом купленного товара.

Из рекомендаций Федеральной налоговой службы России, следует, что с начала текущего года, возврат товаров, оплаченных лицами, не платящими НДС, не нуждающимися в выставлении счёта-фактуры, должен сопровождаться регистрацией в книге покупок, корректировочных документов. В них должны содержаться суммарные сведения по всем совершенным возвратным операциям на протяжении отчётного периода, невзирая на информацию, взятую из контрольных кассовых аппаратов.

Программа 1С бухгалтерия 8.3, позволяет производить операции по созданию сводной справки по розничным продажам. Для того, чтобы её сформировать необходимо в разделе Продажи, перейти в подраздел Счёта-фактуры и кликнуть на иконку Создать.

Данная справка составляется пользователем программы 1С бухгалтерия, ежеквартально или ежемесячно и заполняется с учётом сведений розничных продаж в автоматическом режиме. Кроме того, все эти сведения должны быть отражены в Книге продаж.

В случае, когда НДС начислялся при помощи сводной справки по розничным продажам, для вычета налога по возвратам товара с текущего года применяется Корректировочная справка. Данный документ доступен в обновлённой версии 1С бухгалтерия 8.3.

Корректировочная справка, отражающая сведения о розничных продажах, формируется ежеквартально или ежемесячно. При возврате товара в розничной торговле, все необходимые сведения об этом заносятся в книгу покупок с присвоением кода 17.

Сведения, имеющиеся в первичной документации учёта, должны быть своевременно зарегистрированы, после чего хранятся в накопительных регистрах бухгалтерского учёта. Создание регистров бухгалтерского учёта подробно описано в справочнике хозяйственных операций в 1С бухгалтерия.

Регистры бухгалтерского учёта

Данные документы, не связанные с производственной деятельностью малых предприятий, могут формироваться в простой форме с помощью программного обеспечения фирмы 1С. В соответствии с действующим законодательством и рекомендациями пригодно использование следующих регистров:

• книга учёта фактов хозяйственной деятельности;
• ведомость учёта расчётов с персоналом по оплате труда.

Прежде чем формировать регистры, требуется произвести настройку в разделе, содержащем сведения об ответственных лицах.

Для того, чтобы попасть в регистры малых предприятий по бухгалтерскому учёту необходимо проделать следующие операции в программе 1С бухгалтерия 8.3:

1. В разделе Отчёты выбрать Регистры учёта малых предприятий.
2. Открыть подраздел Все отчёты.
3. В появившемся списке выбрать требующийся регистр.
4. Кликнуть на иконку Открыть.

Как сформировать Книгу учёта фактов хозяйственной деятельности по форме К-1

Прежде всего, необходимо настроить реквизиты, требующиеся для правильного формирования Книги, для этого:

• в программе 1С бухгалтерия, открыть соответствующую вкладку;
• выбрать пункт Показать настройки;
• в окошке Оформление выставить галочки напротив Подписи и Заголовок.

Далее, для необходимо произвести следующие операции:

• в разделе Период установить временные рамки, за которые будет формироваться регистр, а в случае если это требуется сделать с начала года – установить соответствующий флажок;
• кликнуть на иконку Сформировать.

Книга по форме К-1 начинается с записей по остаткам разделов бухгалтерского учёта с начала отчётного периода. Все сведения в книге расположены в хронологическом порядке и строгой последовательности за каждый месяц. Здесь также содержатся отсылки к первичной документации послужившей основанием для записей (акты приёмки, квитанции, приходные ордера, справки, накладные и т.п.).

В графе Сумма показываются результаты по каждой проведённой операции, которая зарегистрирована в книге учёта фактов хозяйственной деятельности. Записи делаются в двойной форме, одновременно в учётных строках дебета и кредита в установленных разделах.

В заключительной строчке каждого месяца показываются остатки по каждому разделу учёта. Сумма всех остатков по дебету должна равняться сумме остаткам по кредиту.

В случае если в соответствующем разделе программы 1С бухгалтерия 8.3, была поставлена галочка напротив графы С начала года, отчёт выведет сведения начальное и конечное сальдо по всем месяцам, попавшим в отчётный период.

Все цифры, имеющиеся в отчёте, могут быть расшифрованы. Для этого необходимо выделить нужную сумму и открыть информацию о документе, на основании которого внесены изменения.

Результаты финансовой деятельности определяются автоматически за определённый период. В зависимости от положительного или отрицательного соотношения дебета и кредита, определяется, получила фирма убыток или прибыль. Полученный результат фиксируется в К-1 в виде отдельной графы в соответствующих разделах программы.

По завершении отчётного года, составляется бухгалтерская отчётность за год и счёт по прибылям и убыткам подлежит закрытию. В последней записи за декабрь, полученный результат списывается со счёта, что отражается в Книге учёта в отдельной графе.

Создание ведомости учёта расходов с персоналом по оплате труда

Данная ведомость по форме № 8МП, предназначается, как видно из наименования, для фиксации расчётов с сотрудниками организации. Все сведения об этом заносятся на счёт 70 по оплате труда персонала. Это делается следующим образом:

• в программе 1С бухгалтерия открывается раздел Отчёты, после чего необходимо перейти в Регистры учёта малых предприятий;
• открывается окно Все отчёты;
• в регистре по форме 8, выделяется ведомость для расчёта с сотрудниками;
• после нажатия Открыть, выбирается период, за который необходимо сформировать регистр и кликается иконка Сформировать.

В подразделе представленной ведомости - Начислено: Кредит счёта 70 – дебет счетов, показываются начисленные сотрудникам организации средства по выплатам за труд, вместе с причитающимися премиями за образцовое выполнение трудовых обязанностей и прочих перечислений. Сумма получается исходя из предусмотренной на малом предприятии системы платы за работу, доплат и различных выплат, предусмотренных действующими законами и внутренними нормативными документами. Наряду с этим, проводится полный расчёт всех удержанных с сотрудника сумм по разделу – Удержано: дебет счёта 70 – кредит счетов. Здесь показаны все удержания и определяется сумма, которую необходимо выдать сотруднику на руки.

В ведомости требуется отражать все необходимые сведения, поскольку она считается платёжным основанием и используется для документирования выдачи денежных средств из кассы малого предприятия. Сведения, содержащиеся в ведомости 8МП, в дальнейшем будут употребляться при расчёте выплаты страховых взносов, подлежащих отчислению во внебюджетные фонды Российской Федерации.

Фирма 1С решила сменить наименование некоторых программных продуктов. Клиенты и партнёры заблаговременно извещены о замене названия - 1С Договорчики на 1С Договоры, а 1С Предприниматель 2015, теряет 2015 в заголовке. Данные новшества введены по результатам большого семинара проводившегося в конце сентября, начале октября прошлого года.

Новые наименования программных продуктов 1С

Фирма 1С предупреждает клиентов о том, что полное изменение наименований программ, требует некоторого времени, вследствие чего одновременно будут употребляться как старые, так и обновлённые названия. Это особенно актуально для некоторых документов, сведений на сайтах и приобретаемых в розницу коробочных вариантов программ. Цифровые версии программного обеспечения предлагаются уже с новыми наименованиями.

Программа 1С Договоры, пользуется популярностью у организаций, по роду деятельности вынужденных заключать большое количество различных контрактов. Это касается предприятий, осуществляющих деятельность в сфере строительства, торговли, оказания консультационных и прочих нестандартных услуг. Для крупных предприятий программа полезна при использовании сотрудниками в отделах продаж или организации закупок.

1С Предприниматель, представляет собой специальное ответвление программы 1С Бухгалтерия, предназначенное для руководителей небольших фирм и предпринимателей, слабо разбирающихся в тонкостях ведения бухгалтерского учёта.

Представленные здесь и другие программные продукты фирмы 1С, можно приобрести у официального партнёра 1С СофтСервисГолд.

Обновление ранее приобретённых программ

Тем, кто использовал 1С Предприниматель 2015, нет необходимости вручную обновлять программу, в связи с тем, что конфигурация, использованная в Бухгалтерии предприятия базовая, осталась неизменной.

Пользователи 1С Договорчики, смогут изменить титульное название и диалоговые окна, после получения и установки дополнения 1.0.5. Всем ранее зарегистрированным пользователям не зависимо от того была их программа базовой или расширенной, конфигурация Договоры будет доступна после процедуры обновления. Действия по обновлению программных продуктов доступны всем официальным клиентам и подробно описаны в карточке регистрации. Кроме этого, для пользующихся конфигурацией ПРОФ, потребуется сослаться на заключённое соглашение по оказанию информационно-технологической поддержки – 1С ИТС.