С 4 по 6 марта текущего года, фирмой 1С, в рамках обучающей программы, будут проведены курсы по применению прикладного решения 1С Управление предприятием ЕРП. Занятия будут проводиться в сертифицированном учебном центре №3, всем участникам, независимо от формы обучения, будет предоставлен месячный доступ к видеоматериалу курса. Обучение проводится по очной и удалённой форме (онлайн занятия с предоставлением печатных методических пособий).

Курс по концепции прикладного решения 1С предприятие ЕРП, относится к базовой программе обучения и имеет соответствующий сертификат. Прослушавшие курс, получат полное понимание о предназначении 1С ERP Управление предприятием 2.4 и научатся пользоваться возможностями прикладного решения. На курсе рассматриваются следующие позиции:

• для чего разрабатывалось обновление прикладного решения 1С предприятие ЕРП;
• экономическая обоснованность перехода на работу с данной программой;
• цели использования 1С ЕРП и механизмы решения различных вопросов;
• структурная система 1С Управление предприятием ЕРП;
• информация о подсистемах и их взаимодействии;
• методы, на основании которых работают подсистемы;
• технологическая составляющая работоспособности подсистем 1С ЕРП.

Организация учебного процесса

Обучение на курсе предназначается для управляющих проектами по внедрению и распространению 1С ЕРП, IT- директоров, менеджеров по продажам. Информация, доводимая на курсе, поможет в равной степени как заказчикам, так и специалистам занимающимся внедрением прикладного решения. Предполагается, что участники учебной программы имеют представление о технологиях автоматизации деятельности организаций и обладают общей компьютерной грамотностью.

Длительность учебного курса по 1С ERP Управление предприятием 2.4, составляет 24 учебных часа. Курс доводится до слушателей с 4 по 6 марта текущего года, ежедневно с 10.00 до 17.00 с предоставлением перерыва на обед.

Обучение производится в очной форме и с помощью интернета. Учебный процесс по удалённой форме аналогичен очной и проводится одновременно с использованием онлайн трансляций. Для участия в курсе необходимо пройти предварительную регистрацию. Всем, зарегистрированным слушателям, оплатившим дистанционное обучение, методическое пособие по курсу будет выслано почтой, до начала учебного процесса. Желающие, могут воспользоваться всем объёмом учебного видеоматериала, в течение месяца после окончания учёбы. По итогам обучения, всем слушателям выдаётся сертификат, подтверждающий прохождение курса по концепции прикладного решения 1С ЕРП.

Содержание курса

Во время учебного процесса до слушателей будет доведена следующая информация:

1. Основные характеристики обновлённого прикладного решения 1С ЕРП:
   • предназначение систем ЕРП;
   • концепция решения.
2. Структурное строение прикладного решения:
   • сведения нормативного и справочного характера;
   • планы деятельности;
   • торговля (оптовая, розничная, процесс образования цен);
   • снабжение предприятия;
   • закупка, складирование, поставка товаров;
   • производство и ремонтные работы;
   • начисление заработной платы и управление сотрудниками;
   • оперативный, бухгалтерский и регламентированный учёт и сдача отчётности;
   • бюджетирование;
   • изучение хозяйственной деятельности и контроль за ней.

Регистрация слушателей, желающих обучаться по дистанционной системе, будет проводиться заранее, с учётом времени необходимого для доставки методического пособия по Почте России.

Для желающих обучаться дистанционно, предлагается также курс онлайн обучения в специализированном учебном центре, проводящийся с 20 марта по 17 апреля текущего года. Всем слушателям будет предоставлена возможность круглосуточного использования видеоматериалов, доступных на специальном портале. В рамках вебинара, еженедельно будут проводиться консультации преподавателей. На официальном ресурсе, можно получить доступ к материалам, в режиме теста.

По вопросам о стоимости обучения и регистрации в качестве слушателей, все желающие, могут обратиться в компанию СофтСервисГолд.

Для того, чтобы сформировать в программе 1С бухгалтерия 8.3, регистр налогового учёта, требуется воспользоваться специальными отчётами. Регистры создаются по сведениям, взятым из налогового учёта и хранящимся в разделах программы 1С бухгалтерия, связанных с бухгалтерским учётом, с указанием всех нужных реквизитов. Регистры подразделяются на 4 группы:

• формирования отчётных сведений;
• промежуточной отчётности;
• состояния единицы налогового учёта;
• сведений по хозяйственным операциям.

Создание регистра налогового учёта, происходит следующим образом:

1. В разделе Отчёты, необходимо открыть соответствующий подраздел.
2. Выбрать из появившегося списка требующийся отчёт.
3. В открывшемся окне:
   • ввести период, за который требуется сформировать отчёт;
   • кликнуть на кнопку Показать настройки и в закладках выставить необходимые параметры;
   • в поле Группировка, выбираются характеристики для создания групп отчётов;
   • в поле Отборы, определяются параметры, по которым необходимые сведения будут включаться в отчётность;
   • в строке Дополнительные поля, необходимо выбрать добавочные сведения, требующие отражения в создаваемом регистре и устанавливается вариант их показа (одна или несколько колонок);
   • в поле Сортировка, определяются характеристики, по которым показатели заносятся в отчётность (возрастание/убывание);
   • в поле Оформление, есть возможность индивидуальной настройки внешнего вида отчёта (размер и стиль шрифта, цвет общего фона, размеры и пр.), кроме того здесь представлены готовые варианты оформления.
4. По окончании формирования регистра, требуется нажать на иконку Сформировать, после чего все изменения будут сохранены.

Программой 1С бухгалтерия 8.3, предусмотрена возможность подробного рассмотрения документов из налогового регистра, двойным щелчком мыши по интересующей позиции.

Фирма 1С обновила конфигурацию 1С управление предприятием ERP, до версии 2,4,6,230. Здесь появились нововведения в следующих разделах:

1. Подача сведений о контролируемых сделках за прошедший год, производится в новой форме.
2. Добавлены новые формы отчётов для заёмщиков Сбербанка:
   • детализация доходов и расходов из разных источников;
   • детализация инвестиций долгосрочного и краткосрочного характера;
   • справки по показателям деятельности, прибыли и иных поступлениях;
   • документы, отражающие имеющиеся лизинговые обязательства и задолженность по кредитам.
3. В Сбербанк с помощью 1С предприятие ЕРП, можно отправлять:
   • отчётность ИП;
   • налоговые декларации на прибыль и добавленную стоимость, утверждённые квалифицированной цифровой подписью;
   • уведомления по выплате налогов и иные файлы.
4. В соответствии с изменениями проиндексированы различные социальные пособия и страховые выплаты по временной утрате трудоспособности.
5. Изменились некоторые формы кадровой отчётности для сельских территориальных условий.
6. Осуществлена поддержка специальных условий для села в индивидуальной отчётности по стажу, в том числе льготному.
7. Увеличилось количество форм регламентной отчётности:
   • форма временного характера, по данным о части доходов организации, полученных от туристической и рекреационной детальности на Дальнем Востоке;
   • отчётность по налогу на дополнительную прибыль от добычи углеводородов;
   • счета-фактуры, выставленные поставщиками нефтепродуктов и дистилляторов (предоставляются в бумажной форме);
   • статистическая форма для отчётности по инновационной деятельности.
8. Увеличилось количество документации, применяемой для взаимодействия налоговых агентов и налоговых органов:
   • уведомление о применении юридическими лицами и ИП прав, освобождающих от выполнения обязанностей налогоплательщика по исчислению и оплате НДС (кроме организаций и лиц, осуществляющих индивидуальную предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с налоговым статусом производителей сельхозпродукции);
   • уведомление и применение освобождения от уплаты и исчисления НДС, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, производящими сельхозпродукцию;
   • заявление об утверждении процедуры разделения обязанностей по выплате налогов на дополнительную прибыль от добычи углеводородов;
   • сообщение об освобождении от обязанности по оплате налога на дополнительную прибыль от добычи углеводородов;
   • извещение о закрытии предпринимательской деятельности с использованием ЕСХН.
9. В цифровых образцах регламентированной отчётности для передачи адресату, соответственно XML-шаблона, изменены:
   • данные о производстве товаров и услуг;
   • данные о платных услугах, предоставленных ИП населению;
   • информация о движении основных средств и прочих активов нефинансового вида;
   • информация о продвижении сооружения объектов, возводящихся за счёт Федеральных инвестиционных программ;
   • данные о продукции микропредприятий;
   • информация об общих средствах размещения;
   • данные о выпуске и перемещении товаров, а также балансе производственных мощностей;
   • данные о продукции, произведённой на малом предприятии;
   • информация о стоимости покупки отдельных категорий товаров;
   • информация по тарифам на промтовары и услуги, оказанные сельхозпредприятиями;
   • данные об употреблении энергетических и топливных ресурсов;
   • мониторинг деятельности в области обслуживания;
   • информация о количестве и зарплате сотрудников;
   • мониторинг деловой активности малых предприятий, деятельность которых связана с добычей, обработкой и доставкой электроэнергии, газа, пара, а также кондиционирования помещений.
10. Изменена процедура взаимообмена цифровыми документами с государственными органами, осуществляющими контрольные функции, с помощью программы 1С управление предприятием ERP

Вся справочная информация, обновлённая в программной платформе 1С управление предприятием ЕРП, приведена в соответствие с действующей нормативно-правовой базой.

Для отражения в программе 1С Зарплата и управление персоналом, зачисления в штат организации сотрудника по срочному трудовому договору, существует специальная процедура. Рассмотрим её на следующем примере:

Тарасов С.П. принимается упаковщиком в ООО Стиль. С сотрудником, достигшим пенсионного возраста, заключён трудовой договор сроком на 9 месяцев. В соответствии с договором, установлен повременной способ оплаты за труд, с учётом месячного оклада (20 тыс. рублей) и фактически отработанного времени. В организации установлена 40-часовая рабочая неделя. Тарасову С.П. назначен месячный испытательный срок.

Для того, чтобы зарегистрировать факт зачисления в штат организации, сотрудника по трудовому договору и оформить приказ о его приёме на работу, необходимо в программе 1С Зарплата и управление персоналом, открыть раздел Сотрудники. Кроме того, внесённые изменения необходимо отобразить в документах по приёму на работу.

Процедура регистрации нового сотрудника, выглядит следующим образом:

1. В разделе Приём на работу, открыть вкладку Трудовой договор.
2. Поставить галочку напротив Срочный трудовой договор до, после чего выставить дату, до которой он будет действовать.
3. В соответствующей строке требуется выбрать основание срочного договора из имеющегося справочника. Исходя из условий примера, необходимо отразить пенсионный возраст нового сотрудника.
4. В соответствии с действующим трудовым законодательством, каждому сезонному рабочему, требуется предоставить оплачиваемый отпуск. Он рассчитывается исходя из нормы: 2 рабочих дня ежемесячно. Для фиксации данного положения, необходимо поставить галочку напротив строки Для выполнения сезонных работ. Эта операция необходима в независимости от основания срочного договора. Всем сотрудникам, для которых выбран данный пункт, будет насчитываться 2 отпускных дня за каждый месяц работы.

Для вывода бумажной формы приказа о приёме на работу, требуется кликнуть на иконку Печать. Кроме этого, здесь можно выбрать вид договора: обычный либо трудовой контракт для удалённой работы.

Программа 1С Зарплата и управление персоналом, позволяет отследить сроки окончания действующих срочных контрактов. Это можно сделать, используя отчёт Штатные сотрудники, который находится в разделе Кадры. Для того, чтобы всегда владеть информацией о дате окончания срочных договоров, требуется в строке Поля и сортировки, вывести поле с датой окончания договора. После чего все сведения о сроках будут отображаться на экране.

По окончании действий, пользователь должен зафиксировать все изменения в программе 1С ЗУП, нажав на кнопку Закрыть и сформировать.

Перед завершением срока договора, требуется предупредить сотрудника не позднее 3 дней до наступления указанной даты. Программа 1С Зарплата и управление персоналом, не предусматривает автоматической фиксации прекращения трудовых взаимоотношений с сотрудником, поэтому требуется отобразить увольнение в ручном режиме.

В случае продления срока действия трудового договора, требуется перейти через раздел Кадры в документ Продление контракта.

Кроме того, работодателем, по договорённости с сотрудником, может быть принято решение об оформлении обычного трудового договора, без ограничения срока действия. Это фиксируется в программе 1С ЗУП, в разделе о приёме сотрудников на работу. В первоначальном документе производится корректировка с помощью снятия галочки напротив строки Срочный трудовой договор до.

Фирма 1С, приступила к реализации нового выпуска системы 1С гарант правовая поддержка. Для того чтобы приобрести диск с новой версией продукта, необходимо сдать предыдущую. Данное обстоятельство касается и сетевых и локальных версий, в которых поставлялась система гарант.

Распространителям продукции фирмы 1С, предоставлено право на замену 1С гарант правовая поддержка, прошлой версии на обновлённую. В случае, когда на упаковке комплекта, не нарушена контрольная марка, замена осуществляется бесплатно.

Общие сведения

1С гарант правовая поддержка, представляет собой комплекс экономических и юридических сведений в области налогообложения, бухгалтерского учёта и ведения предпринимательской деятельности. Система гарант, предназначена для оптимизации работы бухгалтеров, юристов, кадровых работников, а также для обеспечения правильного учёта всех видов в организации.

Продукт разработан при взаимодействии фирмы 1С, специализирующейся в области программного обеспечения, и компании Гарант-Сервис.

Содержание нового выпуска

В комплект 1С гарант включены:

• большое количество нормативных документов, регламентирующих предпринимательскую деятельность, бухучёт и налоговую отчётность (среди актов есть редкие и архивные);
• нормативно-правовая база Москвы, устанавливающая правила хозяйствования и ведения предпринимательской детальности, местного налогообложения, законодательства в области недвижимости, ЖКХ и пр.
• прикладные решения и методические разработки для бухгалтеров;
• новые образцы ведения отчётности и формы предоставления её в контрольные органы.

1С гарант правовая поддержка, включает в себя обзор нововведений в законодательстве, актуальные календари учёта рабочего времени в организациях и другие документы, требующиеся для ведения предпринимательской деятельности.

По вопросам стоимости различных комплектов 1С гарант и их приобретения, необходимо обратиться к менеджерам компании СофтСервисГолд.

Для того, чтобы назначить способ по отображению расходов организации, понесённых в связи с оплатой труда, в программе 1С зарплата и управление персоналом, требуется провести изменения в настройках. Процесс указания способа отражения понесённых затрат, выглядит следующим образом:

1. В программе 1С зарплата открыть раздел Настройка и перейти в справочник организации.
2. Выбрать окно, где содержатся настройки по учётной политике.
3. Кликнуть на строчку бухучёт и выплата заработной платы.
4. В появившимся окне зафиксировать:
   • в строке Счёт, субконто, указать вариант отображения начислений для всей организации. Вариант отображения учёта, определяется с помощью названия и подробно описан в справочном разделе отражения заработной платы в бухгалтерском учёте. Все составляющие данного справочника программы 1С ЗУП аналогичны составляющим из справочника с таким же наименованием программы 1С Бухгалтерия 8.3., при этом, в последней, для всех вариантов отражения расходов дополнительно предусматривается указание счёта Дт и аналитики, которые явились поводом для создания проводки по налоговому и бухгалтерскому учёту. При необходимости, вариант отражения расходов для организации можно создать самостоятельно;
   • в строке Бухучёт действует с, требуется указать дату, с которой станет активен выбранный вариант отражения расходов по оплате труда;
   • все корректировки отражения заработной платы в бухгалтерском учёте, можно увидеть, перейдя по соответствующей ссылке.
5. Указанный вариант отражения расходов, выбранный для конкретной организации, будет задействован по умолчанию, если типу начисления, выбранному работнику, подразделению организации, расчётному документу не указан иной способ.

После нажатия на Записать и закрыть, сохраняются все внесённые изменения.

В некоторых случаях возникает необходимость проведения сверки с контрагентом, по сведениям отражённым в счетах-фактурах. Создание документа, подтверждающего данное действие, возможно в программе 1С бухгалтерия 8.3. Процесс проведения сверки сведений о счетах-фактурах, включает следующие этапы:

1. В программе 1С бухгалтерия 8.3, открыть документ Покупки либо Продажи.
2. Выбрать иконку Создать, после чего из появившегося списка выделить контрагента и требующийся для проверки договор. В случае, если с данным субъектом заключено несколько договоров, а акт сверки требуется по ним всем, конкретный договор не отмечается. В результате программа 1С бухгалтерия, произведёт сверку по всем соглашениям с выделенным контрагентом.
3. В указанных документах, в разделе по актам сверки расчётов с контрагентами, требуется перейти в закладку Дополнительно.
4. Здесь потребуется поставить галочку напротив строки Выводить счета-фактуры.
5. В строке Представители сторон, требуется выбрать уполномоченное лицо от своей организации и в случае необходимости должностное лицо, представляющее интересы контрагента. Отмеченные лица впоследствии будут визировать акт сверки.
6. В подразделе По данным организации, необходимо кликнуть на кнопку Заполнить, после чего программой 1С бухгалтерия 8.3, табличная часть, содержащая сведения по расчётам с контрагентом, будет заполнена в автоматическом режиме. В случае выбора варианта содержащего сведения по своей организации и контрагенту, таблица будет заполнена по обеим сторонам.
7. Нажатие на кнопку Провести и закрыть, активирует процедуру сверки и сохраняет все полученные данные.

При необходимости можно распечатать все полученные данные. Бумажная форма акта сверки в программе 1С бухгалтерия 8.3, выводится после нажатия на иконку Печать.

13 февраля текущего года в продажу поступила новая редакция документации для 1С управление торговлей 11.4. Версия получила возможность синхронизации с ветеринарной информационной системой по надзору за товарами. В связи с изменениями в Федеральном законодательстве с 1 июля 2018 года, некоторые товары подлежат обязательной сертификации в сфере ветеринарного надзора. Для учёта соответствующих позиций, в программу 1С торговля, внесены изменения, которые позволили:

• отображать подконтрольную продукцию в складском журнале;
• выписывать сопроводительные ветеринарные документы, в соответствии с данными из электронного журнала ветеринарной информационной системы, при перемещении и отгрузке подотчётных товаров;
• оприходовать ветеринарную документацию на поступившую продукцию, с внесением во входящие журналы организации, в автоматическом режиме;
• выписывать ветеринарные сертификаты на продукцию, полученную в процессе производства;
• отслеживать общие объёмы товаров, подлежащих ветеринарной сертификации и вести учёт их передвижений;
• отображать сведения по остаткам и испорченным товарам, а также недостаче.

Весь объём действий, предусмотренный для данной системы, выполняется программой 1С управление торговлей, из раздела, отвечающего за обмен сведениями с Федеральными ветеринарными информационными системами. Предусмотрено выполнение основных операций, по отображению передвижения товаров в организации, в автоматическом режиме.

Обновлённые версии, будут поступать в продажу по мере замены запасов на складах фирмы 1С. Пользователи программ 1С управление торговлей, зарегистрированные в установленном порядке, могут приобрести новые версии в льготном порядке. Для того, чтобы уточнить стоимость программы 1С управление торговлей версии 11.4, и получить обновлённую документацию, необходимо обратиться в компанию СофтСервисГолд.

В соответствии с действующим законодательством, каждый сотрудник имеет право на использование налоговой льготы социального характера, в связи с учёбой или лечением. Предоставленное право, на соответствующий вычет, требуется зафиксировать в программе 1С Зарплата и управление персоналом, после внесения в неё соответствующей документации, предъявленной сотрудником. Процедура внесения сведений о документах в 1С зарплата, выглядит следующим образом:

1. Из раздела Налоги и взносы, требуется перейти в подраздел Заявления на вычеты.
2. Кликнуть на кнопку Создать. Вслед за этим, из предъявленного списка, выбрать графу - Уведомление налогового органа о праве на вычет.
3. Внести данные, предоставленные сотрудником, в страничку о социальных вычетах.
4. Нажать на кнопку Провести и закрыть, после этого, вся внесённая информация будет зафиксирована программой 1С ЗУП.

Существует иной способ внесения уведомления из налоговых органов о праве на социальный вычет:

1. Из раздела Кадры, необходимо перейти в подраздел, отображающий сведения о сотрудниках.
2. Выбрать строку Налог на доходы.
3. В открывшемся окне, выбрать заполнение уведомления из налоговой инспекции, по предоставлению сотруднику права на вычет.
4. Из предложенного, выбрать страничку с социальными вычетами.

После заполнения всех необходимых сведений нажать на Провести и закрыть, в результате все изменения будут сохранены в программе 1С зарплата и управление персоналом.

Право на получение налогового вычета, приобретают сотрудники в результате возникновения некоторых событий, например, в случае приобретения недвижимого имущества в личную собственность. Это должно быть отображено в программе 1С Зарплата и управление персоналом, после предоставления сотрудником соответствующих документов, выданных налоговой инспекцией. Отобразить причитающуюся льготу, можно в подразделе, где фиксируется полученное уведомление налоговых органов о предоставлении права на вычет. Для того чтобы зафиксировать расчёт налогового вычета, необходимо произвести следующие действия:

1. В разделе, отображающем налоги и другие взносы необходимо открыть подраздел Заявления на вычеты.
2. Кликнуть на иконку Создать, после чего из появившегося списка выбрать строку Уведомление НО о праве на вычеты.
3. Заполнить все необходимые позиции в окне по имущественным выплатам.
4. Для фиксации внесённых изменений, кликнуть на иконку Провести и закрыть, после чего информация будет сохранена в соответствующих справочниках программы 1С ЗУП.

Кроме того, зафиксировать право сотрудника на получение имущественного налогового вычета в программе 1С Зарплата и управление персоналом, можно из его личной карточки. Для этого требуется:

1. В разделе, содержащем сведения по кадрам, выбрать подраздел Сотрудники.
2. Кликнуть на иконку Налог на доходы.
3. В появившейся форме выбрать вариант с внесением нового уведомления из налогового органа, дающего право на получение вычета физическим лицом.
4. Заполнить выпавшее окно Имущественные вычеты, необходимыми сведениями.

Кликнуть на иконку Провести и закрыть, после чего вся информация сохраниться и в случае необходимости будет в автоматическом режиме использована программой 1С Зарплата и управление персоналом.

В связи с некоторыми изменениями в работе лицензий крупных внедрений 1С предприятие 8, опубликовано информационное сообщение. В нём доводится следующая информация:

• реализация технического разграничения для ПРОФ и КОРП вариантов, общей программной платформы, имеющей степень защиты лицензии КОРП;
• изменения в правилах пользования программами с уровнем КОРП;
• процедура обновления имеющихся рабочих лицензий;
• появление обновлённого способа привязки действующих лицензионных разрешений, с помощью ключа аппаратной защиты.

Программная платформа 1С предприятие 8, в обновлённом варианте получила деление на ПРОФ и КОРП, обладающих собственными лицензиями. Появились возможности использования некоторых функций, только при активной лицензии с допуском КОРП. Однако на инструментальном уровне, защита данного допуска не была организована.

Новый функционал по корпоративной лицензии включает в себя управление нагрузками, сеансами и потреблением ресурсов. Также улучшены профили безопасности.

Разработчиками данная проблема была устранена и, начиная с новых версий, защитные функции были внедрены в 1С предприятие 8. Также изменения коснулись степени допуска ПРОФ, где клиенты получили возможность работы с информационными базами. Однако, при этом должно быть организовано меньше 501 синхронного сеанса.

Изменений стоимости не произошло

В случае, когда технические параметры не превышают указанных, и не требуется получения лицензии КОРП, программа 1С предприятие 8, может действовать в прежнем порядке. Кроме того, если с допуском ПРОФ функционирует одномоментно не более 10 операторов, открывается расширенный доступ к функционалу КОРП.

Получить доступ к возможностям, предоставляемым КОРП, в случае превышения трафика в 500 сеансов либо если используются процессоры более 12 ядер, возможно только после приобретения соответствующей лицензии. Ранее контроль проводился формально без применения технических средств. Для владельцев активной лицензии КОРП 1С предприятие 8, активация всех новых функций происходит бесплатно. Для пользователей с допуском ПРОФ при превышении лимитов, придётся доплачивать за использование расширенных возможностей.

Изменение лицензий

Для оптимального использования программы 1С предприятие 8, необходимо определить собственные потребности и выбрать наиболее подходящую лицензию.

Для обладателей лицензии КОРП, требуется обновить программу и получить полный объём предусмотренных функций. Обновление не требует наличия технических навыков и выполняется однократным запуском специальной утилиты. В случае её отсутствия, необходимо перейти на официальный сайт и после ввода ключа, обновить программу. Если имеется аппаратная защита, потребуется обращение в Центр лицензирования. Здесь в персональном кабинете, по специальной процедуре, производится обновление.

Для клиентов, пользующихся программой 1С предприятие 8, по ранее действовавшим лицензиям с допуском ПРОФ, обновление может потребоваться в случае превышения лимитов по синхронным сеансам и техническим характеристикам процессора. Кроме того, у пользователя, желающего увеличить свои программные возможности, должен быть заключён договор по информационному и технологическому сопровождению. Лицензии, приобретённые до 11 февраля текущего года, продлеваются в автоматическом режиме. Лицензии, защищённые аппаратным кодом, потребуют обновления через персональный кабинет на официальном сайте, кроме того можно обратиться к менеджерам компании СофтСервисГолд.

Действия пользователей в переходный период

Переход на обновлённый вариант лицензий, производится в несколько этапов. Первоначально, с 25 февраля текущего года, для пользователей, имеющих допуск профессионального уровня, будут поступать предостережения о превышении лимита. Превысившим ограничения, будет предложено обновить лицензию до 9 сентября текущего года. С этого дня, функционал КОРП, станет доступен, исключительно пользователям с соответствующей лицензией. В переходном периоде, пользователи обеих лицензий могут использовать весь объём функций.

Сроки и процедура бесплатного обновления

Для обладателей лицензии КОРП, получение нового функционала пройдёт бесплатно. Программное обеспечение с допуском ПРОФ, с 11 февраля текущего года, поступает в продажу с защитой аппаратного характера. Бесплатного расширения возможностей для данного вида лицензии не предусмотрено, можно только перейти на корпоративный уровень либо платно произвести апгрейд существующей лицензии.

Привязка к защите

Аппаратный защитный ключ не привязан к рабочим параметрам определённого компьютера и позволяет сменить его без приобретения новой лицензии. Данное условие особенно удобно при модификации компьютерных сетей в организации. Для активации лицензии на новом оборудовании потребуется только произвести определённые действия в личном кабинете на официальном сайте.

Редактирование, внесение дополнений и исправлений в график работы сотрудников в программе 1С Зарплата и управление персоналом, осуществляется с помощью подраздела, вносящего коррекцию в график работы сотрудников. Для отображения и фиксации изменений, необходимо проделать следующие операции:

1. В разделе Кадры, выбрать подраздел Изменение графиков работы.
2. Кликнуть на иконку Создать.
3. В соответствующей строке выбрать новый документ при помощи справочника Графики работы сотрудников.
4. В строке, отражающей дату внесения изменений, выставить требующееся число. В случае временного изменения графика работы сотрудников, требуется указать срок завершения работы по обновлённому графику. Изменения вступают в силу с указанной даты. Временный график работы теряет свою силу с момента своего окончания, после чего в автоматическом режиме, программой 1С зарплата и управление персоналом, используется предыдущий график.
5. В списочной части, все значения по сотрудникам, заполняются в автоматическом режиме, после нажатия на иконку Заполнить. Список сотрудников берётся из соответствующего справочника. Список можно откорректировать вручную, используя иконку Подбор.

Существует иной вариант внесения корректировки в график работы:

1. Через раздел Кадры перейти в подраздел где фиксируются переводы, увольнения и зачисление сотрудников в штат.
2. Кликнуть на иконку Создать и выбрать в списке строку Кадровый перевод.
3. Поставить галочку напротив (Перевести на другой график), после чего выбрать требующийся пункт из появившегося списка. График, заполняется программой 1С зарплата в автоматическом режиме, в случае если в справочниках имеется требующаяся информация, и сможет корректироваться в ручном режиме в случае необходимости.

Кроме того, перейти к редактированию графика работы можно из раздела Кадровый перевод списком.

Учебный центр 1С 18 февраля текущего года проводит курс обучения по организации управленческого учёта с помощью программы 1С Зарплата и управление персоналом. Все интересующиеся данным вопросом, приглашаются на дневное занятие, проводящееся в учебном помещении, очно либо удалённо через интернет.

Основной задачей курса, является рассмотрение всех особенностей работы с управленческим блоком программы 1С зарплата.

Для кого нужен курс

Обучение по управленческому учёту с использованием программы 1С Зарплата и управление персоналом, необходимо для развития профессиональных навыков и повышения квалификации руководителей и специалистов кадровых подразделений. Курс будет особенно полезен для:

• сотрудников по подбору персонала и кадровой работе;
• специалистов по организации управленческого учёта и его ведению;
• служащих отделов кадров, отвечающих за обучение и повышение квалификации персонала;
• специалистов плановых и финансовых отделов.

При обучении на курсе, слушатели получат возможность познакомиться с:

• подсистемами, использующимися программой 1С ЗУП для управления персоналом;
• возможностями различных подсистем, используемых в программе;
• практическими примерами оптимизации работы программных инструментов управленческого учёта, для дальнейшего правильного использования в служебной деятельности.

Общие сведения о курсе

Курс обучения по управленческому учёту проходит в течение одного дня (начало в 10.00. окончание в 17.00) и включает 8 учебных часов с перерывами и обедом.

Курс читает специалист фирмы 1С - Ольга Моисеева, имеющая десятилетний опыт обучения в данной сфере.

Обучение проводится в очной форме в учебной аудитории фирмы 1С либо в дистанционном формате, по интернету, одновременно с очным курсом. Стоимость обучения в различных форматах можно узнать в компании СофтСервисГолд. Всем зарегистрированным слушателям выдаются методические материалы (для слушателей дистанционного курса, методические пособия будут направлены по почте). По окончании обучения, всем участникам выдаются свидетельства официального образца о прохождении курса от фирмы 1С.

Содержание учебного процесса

На курсе, слушатели познакомятся со следующей информацией:

1. Ознакомление с основными функциями базы:
   • первоначальная настройка общих параметров;
   • отображение сведений об организации и её структуре;
   • внесение информации о штатных сотрудниках;
   • настройка начислений и удержаний.
2. Работа с набором сотрудников:
   • кандидаты и свободные должности;
   • отчётность по набору сотрудников;
   • прочие возможности для укомплектования штата.
3. Кадровый запас:
   • ведение справочников, учитывающих резерв;
   • документация по кадровому резерву;
   • создание отчётности.
4. Обучение и повышение квалификации кадров:
   • общие сведения о разделе;
   • справочники по обучающим мероприятиям и компетенции сотрудников;
   • планирование учёбы и согласование учебного процесса;
   • фиксация результатов обучения;
   • ученический договор;
   • отчётность по обучению и повышению квалификации.
5. Самообслуживание кадров:
   • сведения индивидуального характера;
   • отправление и обработка запросов и заявлений сотрудников;
   • настройка главной страницы каждого сотрудника.
6. Оценка кадров:
   • рассмотрение параметров раздела;
   • задачи по оценке компетенции;
   • оценочные мероприятия кадров;
   • оценка персонала по специальной методике.
7. Аттестация:
   • рассмотрение параметров раздела;
   • разновидности аттестаций;
   • планирование аттестационных мероприятий;
   • результаты мероприятий и отчётность по ним.
8. Мероприятия по охране труда:
   • ознакомление с параметрами раздела;
   • специальная оценка трудовых условий;
   • инструктажи по технике безопасности;
   • разбор несчастных случаев.
9. Льготы, группировка должностей, ключевые показатели эффективности.
10. Управленческая заработная плата.
11. Рассмотрение иных возможностей управленческого учёта в 1С ЗУП.

Подача заявок на дистанционное участие в учебном курсе производится заблаговременно, в связи с необходимостью почтового отправления методического пособия слушателям. Пособие высылается после перечисления оплаты за весь курс обучения по управленческому учёту с помощью программы 1С Зарплата и управление персоналом.

Появилась обновлённая версия 1С Библиотека электронных документов 1,3,11,123. ЭДО электронный документооборот, предназначается для настройки оптимального обмена документацией в цифровом формате. Допускается использование совместно с иными программными разработками фирмы 1С. Новая редакция программы 1С, включающая библиотеку электронных документов, может синхронизироваться с последними конфигурациями библиотечных продуктов 1С (стандартные подсистемы, онлайн поддержки, технологии сервиса).

Предназначение 1С ЭДО

Конфигурация ЭДО документооборот от 1С, используется для:

• обмена цифровой документацией, обладающей юридическим значением и заверенной специально предусмотренной электронной подписью;
• передача платёжных поручений в банковские организации и получение от них выписок с использованием системы обмена информацией DirectBank;
• простой оборот документов в электронном формате, не требующих заверения квалифицированной электронной подписью;
• взаимодействие с сервисной платформой 1С Торговые предложения (поиск торговых предложений и их публикация, синхронизация с 1С Бизнес-сеть);
• синхронизация с онлайн ресурсами, фиксирующими торговые предложения, складскую и логистическую информацию, и позволяющими обмениваться актуальными данными о заказах;
• формирование ссылок для оплаты и отображение операций на Яндекс.Касса;
• исследование ассортимента товаров, выставленного в качестве предложения, взаимодействие с сервисом 1С Номенклатура.

Изменения в ЭДО документооборот

Кроме того, что разработчики исправили выявленные ошибки, в последней версии 1С ЭДО электронный документооборот, появились или улучшены следующие возможности:

• для нормализации обмена с контрагентами, улучшены возможности передачи цифровых документов, в приложениях с различными версиями;
• добавлена возможность разыскивать торговые предложения, выставленные в валютах разнообразных видов с автоматическим конвертированием стоимости;
• улучшены функции, влияющие на производительность;
• синхронизировано взаимодействие для программных платформ специальных версий с выключенной совместимостью;
• проведена синхронизация с последними вариантами 1С Библиотека, различных конфигураций.

Процедура обновления 1С ЭДО документооборот

Новая версия предоставляется пользователям, обладающим подпиской, дающей право на технологическое и информационное сопровождение программной платформы 1С Предприятие. Договор сопровождения должен действовать на момент обновления. Обновлённая 1С ЭДО электронный документооборот, сможет взаимодействовать с новейшими версиями платформы с выключенной совместимостью. Все сведения, требующиеся для синхронизации программного обеспечения, отображены в прилагаемой документации. В случае необходимости, разъяснения по приобретению и установке, можно получить, обратившись к представителям компании СофтСервисГолд.

Появилась обновлённая версия 1С Библиотека электронных документов 1,3,11,123. ЭДО электронный документооборот, предназначается для настройки оптимального обмена документацией в цифровом формате. Допускается использование совместно с иными программными разработками фирмы 1С. Новая редакция программы 1С, включающая библиотеку электронных документов, может синхронизироваться с последними конфигурациями библиотечных продуктов 1С (стандартные подсистемы, онлайн поддержки, технологии сервиса).

Предназначение 1С ЭДО

Конфигурация ЭДО документооборот от 1С, используется для:

• обмена цифровой документацией, обладающей юридическим значением и заверенной специально предусмотренной электронной подписью;
• передача платёжных поручений в банковские организации и получение от них выписок с использованием системы обмена информацией DirectBank;
• простой оборот документов в электронном формате, не требующих заверения квалифицированной электронной подписью;
• взаимодействие с сервисной платформой 1С Торговые предложения (поиск торговых предложений и их публикация, синхронизация с 1С Бизнес-сеть);
• синхронизация с онлайн ресурсами, фиксирующими торговые предложения, складскую и логистическую информацию, и позволяющими обмениваться актуальными данными о заказах;
• формирование ссылок для оплаты и отображение операций на Яндекс.Касса;
• исследование ассортимента товаров, выставленного в качестве предложения, взаимодействие с сервисом 1С Номенклатура.

Изменения в ЭДО документооборот

Кроме того, что разработчики исправили выявленные ошибки, в последней версии 1С ЭДО электронный документооборот, появились или улучшены следующие возможности:

• для нормализации обмена с контрагентами, улучшены возможности передачи цифровых документов, в приложениях с различными версиями;
• добавлена возможность разыскивать торговые предложения, выставленные в валютах разнообразных видов с автоматическим конвертированием стоимости;
• улучшены функции, влияющие на производительность;
• синхронизировано взаимодействие для программных платформ специальных версий с выключенной совместимостью;
• проведена синхронизация с последними вариантами 1С Библиотека, различных конфигураций.

Процедура обновления 1С ЭДО документооборот

Новая версия предоставляется пользователям, обладающим подпиской, дающей право на технологическое и информационное сопровождение программной платформы 1С Предприятие. Договор сопровождения должен действовать на момент обновления. Обновлённая 1С ЭДО электронный документооборот, сможет взаимодействовать с новейшими версиями платформы с выключенной совместимостью. Все сведения, требующиеся для синхронизации программного обеспечения, отображены в прилагаемой документации. В случае необходимости, разъяснения по приобретению и установке, можно получить, обратившись к представителям компании СофтСервисГолд.

Все сведения о страховом стаже сотрудников хранятся в специальных разделах программы 1С бухгалтерия. Формирование сведений данного вида производится программой в автоматическом режиме. Однако для этого необходимо произвести настройку 1С бухгалтерия 8.3.

В разделе программы 1С бухгалтерия, отражающем отчётность, требуется кликнуть на иконку Создать. После чего, в выпавшем окне выбрать соответствующую строку. Вся информация по страховому стажу штатных сотрудников организации, хранится в заранее заполненном справочнике, содержащем отчётность по физическим лицам за определённый период.

В открывшемся документе, содержащем сведения о страховом стаже, необходимо отразить:

• сведения об организации, формирующей отчётность по СЗВ, в случае, когда в программе 1С бухгалтерия, отображается учёт по нескольким организациям (если организация одна, сведения отобразятся в автоматическом режиме);
• учётный год, за который требуется отчёт;
• дата, на момент отображения данных;
• вид данных (в первоначальных настройках программы 1С бухгалтерия, установлена позиция Исходная, предполагающая отсутствие данных за прошлые периоды).

Необходимо учитывать, что формирование сведений происходит в новом действующем формате по умолчанию, в случае, если дата создания документа будет позже 21 января текущего года.

Далее требуется кликнуть на иконку заполнить. В случае заполнения табличной части программой 1С бухгалтерия 8.3, в автоматическом режиме, здесь отобразятся сведения обо всех сотрудниках, имеющих трудовой договор действительный на текущий год. Программа учитывает даты увольнения и приёма на работу, ранее внесённые в соответствующие разделы. Сведения о физ. лицах, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, вносятся в отчётную форму в ручном режиме, независимо от начисленных за данный период доходов и удержанных страховых взносов. При внесении лиц в отчёт, указываются все личные данные. Документ в случае необходимости может быть отредактирован пользователем. Программа 1С бухгалтерия, позволяет получить копии оправленных для отчёта файлов в электронном или печатном формате.

Совместно с формой СЗВ СТАЖ, в Пенсионный Фонд России, подаются сведения по страхователю, в соответствии с формой ОДВ 1, для отображения индивидуального учёта.

В указанной форме заполняются:

• 1 раздел, с реквизитами страхователя;
• 2 раздел, с указанием отчётного периода;
• 3 раздел, со списком входящей документации;
• 4 раздел, общих сведений по страхователю за отчётный период, заполняемый, когда совместно подаются формы СЗВ ИСХ, СЗВ КОРР;
• 5 раздел, содержащий информацию о времени деятельности застрахованного лица, когда имеются условия, предусмотренные действующим законодательством, для досрочного выхода на пенсию. Данный подраздел в программе 1С бухгалтерия 8.3, заполняется по вкладке Досрочное назначение пенсии, в ручном режиме.

В случае, когда сотрудница находится в отпуске по уходу за ребёнком и подала документы на предоставление пособия по уходу за вторым ребёнком, программой 1С Зарплата и управление персоналом, для отображения этого и начисления пособия предусмотрена определённая процедура действий.

Пример:

Петрова А.В., являясь сотрудницей ООО Стиль, с 4 февраля 2018 года до 19 мая 2021 года числится в отпуске по уходу за ребёнком. В апреле текущего года, от неё поступило заявление о прекращении данного вида отпуска и предоставления отпуска в связи с беременностью и предстоящими родами. Петрова А.В., просит предоставить данный вид отпуска с 14 апреля по 31 августа текущего года, после чего предоставить отпуск по уходу за двумя детьми, которые родились 19 мая 2018 года и 15 июня 2019 года. Сотрудница зачислена в штат организации 01.07.2017 года.

Для отражения данных сведений в программе 1С ЗУП и назначения пособия, требуется произвести следующие действия:

1. Оформить отпуск по уходу за двумя детьми.
2. Рассчитать и начислить пособие.
3. Внести изменения в условия расчёта пособия по уходу за вторым ребёнком.
4. Рассчитать и начислить пособие на второго ребёнка.

Оформление отпуска

В программе 1С зарплата, отображается факт досрочного завершения отпуска, ранее предоставленного для ухода за ребёнком, в связи с поступившим от сотрудницы заявлением. Далее вводится информация о предоставлении сотруднице, отпуска в связи с беременностью и рождением второго ребёнка.

Назначение пособия по уходу за двумя детьми, не достигшими 1,5 годовалого возраста, в программе 1С Зарплата и управление персоналом, происходит в подразделе Отпуск по уходу за ребёнком. В данный документ можно попасть из раздела Зарплата.

В разделе, предусмотренном для оформления отпусков, производят следующие действия:

1. В соответствующей строке устанавливают начальную дату предоставления отпуска по уходу за двумя детьми. Он должен начаться после отпуска по беременности и родам, который согласно условиям примера, заканчивается 31 августа текущего года. Таким образом, первым днём отпуска будет 1 сентября этого же года.
2. Датой окончания отпуска, будет дата достижения младшим ребёнком возраста 3 лет, т.е. 15 июня 2022 года.
3. В подразделе Пособия:

• в поле для пособия до 1,5 годовалого возраста, выплачиваемого за счёт средств Фонда социального страхования, требуется поставить галочку напротив – Выплачивать по и выставить дату достижения соответствующего возраста старшим ребёнком. Исходя из условий примера, старшему ребёнку исполнится 1,5 года 19 ноября 2019 года;
• в строке о количестве детей указать необходимые сведения. По предложенному примеру, необходимо выставить цифру 2 и поставить галочку в строке Среди детей есть первый ребёнок;
• в поле для пособия до достижения 3-летнего возраста, выплачиваемого за счёт средств работодателя, требуется поставить галочку напротив – Выплачивать по, где указать дату достижения соответствующего возраста младшего ребёнка. Исходя из условий рассматриваемого примера, младшему ребёнку исполнится 3 года 15 июня 2022 года.

Для удобства просмотра полученного результата можно воспользоваться бумажным вариантом расчёта среднего заработка, который можно получить, кликнув на иконку Печать и открыв Расчёт среднего заработка.

В соответствии с предложенным примером, Петрова А.В. в апреле текущего года, подала заявление об отмене отпуска по уходу за ребёнком досрочно и предоставлении отпуска, положенного по беременности и родам. Предполагается, что отпуск продолжится с 14 апреля по 31 августа 2019 года. По окончании данного отпуска, сотрудница ООО Стиль, подаёт заявление о предоставлении отпуска за ребёнком 19 мая 2018 года рождения и ребёнком 15 июня 2018 года рождения. Прекращать отпуск, требуется по причине окончания страхового случая. Таковой случай для выплаты пособия, появляется с 1 сентября текущего года, с момента подачи заявления по предоставлению отпуска для ухода за детьми. Исходя из предлагаемого примера, средний заработок Петровой А.В. за один день, рассчитывается с учётом заработной платы, полученной с 2017 года. Подавать заявление на изменение расчётного периода не требуется, потому что это обстоятельство не повлияет на сумму пособия. В соответствии с имеющейся информацией, Петрова А.В., получила в 2017 году 160 000 рублей, а в 2018 году 50 000 рублей. Данные значения не превышают максимальной величины базовых выплат за 2017 и 2018 годы (755 000 и 815 000 рублей соответственно).

Общий заработок Петровой А.В., исходя из совокупного дохода, за рассматриваемые годы составил 210 000 рублей. В данном периоде для расчёта среднего заработка учитываются 440 календарных дней.

Количество дней получено следующим образом:

• за 2017 год отработано полное количество дней, т.е. 365;
• за 2018 год отработано 75 календарных дней. Данная цифра получена, путём вычитания из общего количества дней в году, времени предоставленного Петровой А.В., в качестве отпуска с 17 марта. Сюда включены: отпуск по беременности и родам, а также отпуск для ухода за ребёнком.

Исходя из этих параметров, средний доход сотрудницы за день, составил 477 рублей 27 копеек. Полученная сумма не превышает установленного законодательством, наибольшего среднедневного дохода, который равен 2 150 рублям 68 копейкам.

В период наступления страховой ситуации, действующий минимальный размер оплаты труда составлял 11 280 рублей. Это значит, что средний доход, рассчитываемый из данной суммы, будет составлять 370 рублей 85 копеек. Фактический заработок, полученный сотрудницей, превышает эту сумму, поэтому при расчёте требуется использовать его (477 рублей 27 копеек).

Расчёт и начисление пособия

В соответствии с действующим законодательством, пособие на ребёнка выплачивается в 40%-ом размере от средней заработной платы сотрудника. Если пособие необходимо выплачивать на двух и более детей, не достигших полуторагодовалого возраста, требуется суммировать ежемесячные пособия. Однако, полученная сумма не должна превышать полного среднего дохода сотрудника. Кроме того, при начислении пособий сотруднику, должны учитываться районные коэффициенты, увеличивающие заработную плату в определённых областях.

В соответствии с условиями примера, на 1 февраля текущего года, размер пособия, выплачиваемого на обоих детей не должен быть менее 9 832 рублей 34 копеек. (3 277 рублей 45 копеек за первого ребёнка и 6 554 рублей 89 копеек за второго).

Средний доход за день у Петровой А.В., учитываемый для расчёта пособия выплачиваемого до достижения детьми полуторагодовалого возраста, равен 477 рублям 27 копейкам. Исходя из данной суммы, высчитывается размер пособия на каждого из детей:

• на первого ребёнка, требуется начислять 5 803 рубля 60 копеек (данная сумма превышает минимальный размер пособия и берётся за основу при выплате);
• на второго ребёнка 6 554 рубля 89 копеек (полученная фактическая сума пособия равна 5 803 рублям 60 копейкам, что меньше минимального установленного размера, который и будет принят в качестве итоговой суммы выплаты).

В сумме размер пособия, выплачиваемого Петровой А.В. на двоих детей, будет составлять 12 358 рублей 89 копеек. По условиям примера, средний доход сотрудницы составляет 14 509 рублей 1 копейку, что больше начисленного пособия. Также учитывается, что полученный результат превышает минимально возможную сумму пособия, установленную законодательством.

Расчёт и начисление данного пособия в программе 1С Зарплата и управление персоналом, производится в разделе по начислению заработной платы и взносов.

В случае автоматического заполнения всех параметров программой 1С зарплата и управление персоналом, в табличной части подраздела Пособия, отображаются строки по каждому из видов пособия, предназначенного для плановой выплаты сотрудникам.

За сентябрь и октябрь текущего года, Петровой А.В., начислено пособие по уходу за двумя детьми, не достигшими полуторагодовалого возраста в размере 12 358 рублей 49 копеек.

Внесение изменений в условия расчёта

В соответствии с примером, 19 ноября 2019 года, старшему ребёнку Петровой А.В., исполнится полтора года. Исходя из этого, потребуется поменять параметры, используемые программой 1С ЗУП при расчёте пособия. Данное действие производится в подразделе по изменению условий отпуска по уходу за детьми, далее потребуется открыть подраздел Отпуск по уходу за ребёнком.

Здесь, требуется провести следующие операции:

1. Открыть поле Изменить оплату с, и указать число с которого будут изменены условия начисления. Исходя из примера, это будет – 20 ноября текущего года.
2. В подразделе Пособия, в поле по изменению оплаты пособия, в соответствии с условиями примера, выставить следующие значения:

• поставить галочку напротив Выплачивать по и установить в окне дату, на которую младшему ребёнку исполниться полтора года, т.е. 15 декабря 2020 года;
• в окне Количество детей, нужно указать одного ребёнка, и выставить отметку, что также есть первый. В таком порядке программа 1С ЗУП будет рассчитывать пособие на обоих детей.

Расчёт пособия на второго ребёнка

За ноябрь текущего года, Петровой А.В., будет начислена сумма 10 230 рублей 50 копеек, пособия по уходу за детьми.

Данная выплата рассчитана следующим образом:

• с 1 по 19 ноября текущего года – 7 827 рублей 4 копейки пособие за двоих детей;
• с 20 по 30 ноября текущего года – 2 403 рубля 46 копеек пособие только за второго ребёнка.

Начиная с 1 декабря текущего года, на второго ребёнка будет начисляться пособие в полном размере, т.е. 6 554 рубля 89 копеек.

При начислении пособий беременным женщинам, существует множество нюансов, влияющих на сумму и порядок выплаты. Для примера, рассмотрим процедуру начисления данного пособия в случае, когда женщина встала на учёт в медицинское учреждение на раннем сроке беременности.

Пример:

ОП Север, включено в состав ООО Швейная фабрика, на правах обособленного подразделения и выделено на отдельный баланс. Месторасположение подразделения попадает в районы, относящиеся к Крайнему Северу и здесь установлен повышающий местный коэффициент.

Работница ОП Север, Быкова А.А., встала на учёт в медицинское учреждение на раннем сроке беременности, в связи с чем обратилась к работодателю для начисления пособия.

Требуется сделать расчёт пособия.

Вся информация об актуальном размере пособий находится в справочных разделах программы 1С Зарплата и управление персоналом.

Информация обновляется с появлением новых версий программы и всегда соответствует действующему законодательству. С 1 февраля текущего года, размер пособия, выплачиваемого женщинам, вставшим на учёт по беременности в ранние сроки, равен 655 рублям 49 копейкам.

Единовременное пособие, как и прочие выплаты, индексируется с учётом действующего районного коэффициента, который определяется по месту регистрации организации. В соответствии с примером, Быкова А.А. числится в штате ОП Север, расположенного в районе относящемся к Крайнему Северу. Программа 1С ЗУП, высчитывает коэффициент в автоматическом режиме, с учётом сведений об организации, ранее внесённых в справочные разделы.

Процедура начисления пособия начинается с открытия раздела Единовременное пособие в программе 1С зарплата, далее необходимо произвести следующие действия:

1. В разделе Зарплата, открыть пункт Все начисления.
2. Кликнуть на иконку Создать, после чего из появившегося списка выбрать документ предназначенный для пособий выплачиваемых за счёт Фонда социального страхования.
3. Выбрать месяц, на который рассчитывается пособие (в ином случае программа 1С ЗУП выставит текущий месяц).
4. Указать дату, на которую производится регистрация поданных сотрудником документов.
5.  Организация будет указываться программой 1С Зарплата и управление персоналом, в автоматическом режиме, исходя из сведений, находящихся в справочнике. В случае, когда в базах справочников имеются сведения о нескольких организациях, пользователю требуется указать нужный пункт в ручном режиме.
6. В подразделе по выплатам за счёт Фонда социального страхования, проделать следующие операции:
   • установить флажок у строки, отражающей постановку Букиной А.А. на учёт в ранние сроки беременности;
   • выбрать получателя пособия;
   • выставить дату, когда Букина А.А. была поставлена на учёт в медицинском учреждении (дата страхового случая влияет на размер пособия);
   • в строке Пособие, высветится полученная сумма. По условиям примера она составляет 917 рублей 69 копеек. Программа 1С ЗУП, выводит сумму в автоматическом режиме, исходя из актуальных базовых размеров пособия, увеличенного на районный коэффициент.
7. В строке по выплате, требуется указать способ передачи денег сотруднику. Это может быть сделано совместно с авансом, заработной платой либо отдельной выплатой.
8. В последнем варианте, пользователь должен указать дату выдачи пособия самостоятельно в зависимости от необходимости. При этом, по умолчанию предусмотрена дата, следующая за днём внесения сведений. В случае если пособие будет выдаваться совместно с авансом или заработной палатой, программа 1С Зарплата и управление персоналом, выставит дату выдачи пособия в автоматическом режиме. Данное действие будет возможно только в случае, если во встроенных справочниках содержится информация по датам выдачи аванса и зарплаты. При необходимости дату выдачи пособия можно откорректировать.
9. При необходимости создаются бумажные формы документов по выплате пособия. Это могут быть документы для кассы, банка, счёта либо раздаточная ведомость. Для того чтобы выбрать необходимую ведомость требуется кликнуть на соответствующую иконку. При нажатии на иконку Выплатить, ведомость будет отображена автоматически, в случае необходимости её можно исправить.
10. При нажатии на иконку Провести и закрыть, вся операция будет зарегистрирована и сохранена.

Необходимо помнить, что рассмотренная выплата, по действующему законодательству, не облагается подоходным налогом.

В случае получения сотрудником травмы на производстве либо профессионального заболевания, программой 1С бухгалтерия 8.3, предусмотрена специальная процедура начисления выплаты за больничный лист.

Пример:

Дятлов П.П. работает в ООО Швейная фабрика с 9 января текущего года. Он предоставил листок по временной утрате трудоспособности по причине травмы, полученной на производстве. Из бюллетеня следует, что с 25 февраля по 22 марта 2019 года, сотрудник находился на больничном и нарушил его режим, не явившись на назначенный приём врача 19 марта. Вместе с больничным, Дятлов П.П., принёс справку с прошлого места работе о полученной заработной плате за 2017 и 2018 годы. Из справки следует, что в 2017 году он получил 3 500 000 рублей, а в 2018 – 3 800 000 рублей.

Согласно документам, страховой стаж Дятлова П.П. составляет 7 лет 10 месяцев и 16 дней.

Для расчёта необходимо выполнить следующие действия:

1. Настроить виды начислений.
2. Определить сумму и начислить пособие по временной утрате трудоспособности.

Настройка начислений

В целях начисления пособия по временной утрате трудоспособности по причине несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания, в программе 1С бухгалтерия требуется в разделе Зарплата и кадры, перейти в пункт Начисления. В данном пункте необходимо выбрать вид начислений, который соответствует предоставленным документам.

Определение суммы выплаты и её начисление

В случае, когда в справочниках программы 1С бухгалтерия 8.3, для конкретной организации числится более 60 лиц, пособие по временной утрате трудоспособности рассчитывается в автоматическом режиме. Для этого необходимо открыть документ Больничный лист, который будет доступным, когда установлена галочка в строке по ведению учёта подобной документации. Если галочка не будет установлена, пособие по нетрудоспособности придётся рассчитывать в ручном режиме и определять сумму по разделу Начисление зарплаты.

Рассматриваемый пример предполагает автоматический расчёт пособия с помощью подраздела Больничный лист, который открывается из раздела Все начисления.

В данном документе в соответствующей строке, требуется указать причину временной утраты трудоспособности из списка, предложенного программой 1С бухгалтерия 8.3. Документы по травме на производстве и профессиональному заболеванию различаются. В предложенном примере, Дятлов П.П., получил травму на производстве, поэтому выбирается данный пункт. Также необходимо отобразить имеющееся нарушение больничного режима (запись о неявке на назначенный приём врача, с указанием даты нарушения, подтверждённые лечащим врачом в листке по временной утрате трудоспособности).

Расчёт производится исходя из следующих данных:

• с учётом предоставленных документов, средний совокупный доход Дятлова П.П. за 2 года, составил 7 300 000 рублей;
• средний заработок в день будет 10 000 рублей;
• минимальный размер оплаты труда, в момент наступления страхового случая составляет 11 280 рублей;
• средний заработок в день из расчёта, действующего МРОТ равен 370 рублям 85 копейкам, что ниже реального дохода Дятлова П.П.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, расчёт пособия, выдаваемого в связи травмами, полученными на производстве и профессиональными заболеваниями, производится из полной суммы среднего дохода сотрудника. На сумму выплаты не влияет длительность трудового стажа, поэтому пособие будет выплачиваться в размере 100%.

По федеральному законодательству наибольший размер рассматриваемого пособия не должен превышать величину ежемесячной страховой выплаты, увеличенной в 4 раза. На текущий год максимальный размер таких ежемесячных выплат равняется 74 097 рублям 66 копейкам (индексация установленного размера выплат происходит ежегодно в начале февраля, с учётом увеличения потребительских цен за прошедший год). Таким образом, из средств Фонда социального страхования, сотруднику не может быть выплачена сумма, превышающая 309 135 рублей 44 копейки, не зависимо от его среднего заработка.

Максимальная дневная выплата для Дятлова П.П. составит:

• в феврале - 11 040 рублей 55 копеек;
• в марте – 9 972 рубля 11 копеек.

Исходя из полученных цифр, в феврале средний дневной заработок Дятлова П.П., меньше полученной суммы, а в марте превышает её. В связи с этим, в феврале к начислению подлежит 10 000 рублей ежедневно, а в марте соответственно - 9 972 рубля 11 копеек.

Пособие, получаемое Дятловым П.П., в связи с временной потерей трудоспособности из-за несчастного случая на производстве, составит:

• в период с 25 по 28 февраля текущего года – 40 000 рублей;
• в период с 1 по 18 марта этого же года – 179 497 рублей 98 копеек.

В соответствии с условиями примера, Дятлов П.П. нарушил амбулаторный режим 19 марта текущего года и не явился в назначенный день на приём к врачу. Данное обстоятельство, учитывая нормы трудового законодательства, влечёт снижение суммы выплачиваемого пособия до минимального размера оплаты труда, с момента фактического нарушения режима до полного выздоровления сотрудника. По условиям примера, Дятлов П.П., нарушил режим нахождения на больничном, 19 марта, а 22 марта закрыл его. Таким образом, после нарушения режима до окончания временной утраты трудоспособности прошло 4 дня. За данный период, из расчёта дневной суммы минимального размера оплаты труда, к выплате по пособию полагается 1 455 рублей 48 копеек.

Рассчитанный программой 1С бухгалтерия 8.3 результат, можно просмотреть кликнув на иконку Показать проводки и другие движения документа.

Перейдя из раздела больничных листов по строке Выплатить, формируется комплект документации для выплаты пособия в связи с временной утратой трудоспособности.

Работодатель производит расчёт рассматриваемого пособия на отдельном листе, который должен быть приложен к бюллетеню. Программой 1С бухгалтерия 8.3, заполнение и распечатка приложения к листу временной утраты трудоспособности не предусматривается.

В рассмотренном примере все основные сведения заполнялись в автоматическом режиме и не требуют дальнейшей регистрации. Однако, необходимо учитывать, что в случае ручного заполнения параметров расчёта по выплате, требуется зарегистрировать полученные данные для дальнейшего их отображения в отчётах. Данная операция производится в документе Операция учёта взносов.

Программа 1С Зарплата и управление персоналом позволяет проводить операции по начислению пособия по рождению ребёнка. Всю процедуру действий, при этом можно рассмотреть на следующем примере:

Подразделение ОП Север имеет отдельный баланс и входит в состав ООО Швейная фабрика. Обособленное подразделение находится по адресу, в соответствии с действующим законодательством, относящемуся к Крайнему Северу и имеет районный коэффициент 1,4.

Сотрудник данной организации Букин А.А., предоставил документы для получения пособия положенного при рождении ребёнка.

Дата рождения ребёнка – 2 февраля 2019 года. Требуется произвести начисление пособия.

Вся информация по актуальным величинам пособия, выплачиваемого в связи с рождением ребёнка, находится в разделе Размеры государственных пособий.

Необходимая информация своевременно обновляется при выходе новых версий программного обеспечения 1С зарплата. Кроме того, данные о пособиях можно найти, перейдя через раздел Настройка, к редактированию государственных значений.

В соответствии с действующим законодательством, на момент сдачи документов Букиным А.А., размер пособия по рождению ребёнка равен 17 479 рублей 73 копейки.

Если выплата происходит в районах, с особенными условиями труда, используется увеличивающий местный коэффициент. В рассматриваемом случае пособие по рождению ребёнка выплачивается с учётом коэффициента предусмотренного для районов Крайнего севера.

Для расчёта и начисления пособия, необходимо в программе 1С зарплата и управление персоналом, войти в подраздел Единовременное пособие и выполнить следующие действия:

1. В разделе Зарплата, открыть подраздел Все начисления.
2. Кликнуть на иконку Создать и в выпавшем окне выбрать пункт по пособию выплачиваемому за счёт Фонда социального страхования.
3. Выбрать соответствующий дате начисления месяц.
4. Указать дату принятия документов, на основании которых начисляется пособие.
5. Поля, содержащие сведения об организации, в штате которой числится сотрудник, претендующий на получение пособия, заполняются программой 1С ЗУП в автоматическом режиме. В случае, когда в справочниках есть сведения на несколько организаций, та, которая нужна, выбирается пользователем вручную, через подраздел Настройка.
6. Перейдя в подраздел Пособие за счёт ФСС, необходимо:
   • установить флажок у требующегося пункта;
   • установить дату рождения ребёнка. На её момент будет определяться размер пособия;
   • из ранее заполненного справочника, выделить сотрудника, которому полагается пособие по рождению ребёнка. Исходя из условий примера это будет Букин А.А.
   • причитающееся пособие будет рассчитано в автоматическом режиме. За основу при начислении берётся базовая сумма пособия действительная на момент подачи документов, увеличенная на районный коэффициент. Таким образом, сумма пособия, начисленного Букину А.А., будет равна 24 471 рублей 62 копейки.
7. В строке Выплата, требуется указать вариант передачи денежных средств на руки сотруднику. Выплата пособия может быть осуществлена вместе с заработной платой, авансом либо отдельно.
8. В строке Дата выплаты указывается дата, на которую запланирована выплата пособия Букину А.А. В случае, если выплата производится совместно с авансом или заработной платой, дата выплаты будет установлена программой 1С ЗУП автоматически. Для этого требуется, чтобы все даты были предварительно внесены в соответствующие разделы программы. Если был выбран вариант по выплате в межрасчётный период, будет выставлена дата, следующая за днём внесения информации по пособию, выплачиваемому при рождении ребёнка. В случае надобности, даты можно исправить в ручном режиме.
9. В случае необходимости можно незамедлительно сформировать бумажную форму документа. Кроме того, программа 1С Зарплата и управление персоналом 8, может создать ведомости различных форм, в зависимости от конкретной ситуации (для кассы, банка, перечисления на счёт, выплаты на руки сотруднику). Для этого перейти через соответствующий раздел и выбрать требующуюся ведомость. Если пользователь кликнет на иконку Выплатить, появится окно по выплате начисленной заработной платы, где в табличной части отражается ведомость, которую можно просматривать и в случае надобности править. Программа 1С ЗУП создаёт её автоматически с помощью раздела Единовременное пособие.
10. Все сведения сохранятся при нажатии на иконку Провести и закрыть. Также после её активации все сведения, в том числе и оплата ведомости, будут зарегистрированы.

В соответствии с действующим законодательством, выплата денежных средств, в качестве помощи при рождении ребёнка, осуществляется за счёт Фонда социального страхования Российской Федерации, не облагается подоходным налогом и не требует отчислений страховых взносов с суммы полученной работником.