Если у сотрудника на иждивении находится ребенок с ограниченными возможностями, он получает право на дополнительный четырехдневный отпуск, чтобы обеспечить ему должный уход, и этот период оплачивается. В решении Зарплата и управление персоналом такое начисление можно производить автоматически, достаточно только произвести соответствующие настройки.

Чтобы получить оплачиваемые выходные, сотруднику следует обратиться к руководству компании с соответствующим заявлением, где указать, в какой период ему требуется дополнительное время отдыха. Также в бухгалтерию и отдел кадров организации необходимо предоставить документы, из которых можно будет выяснить, сотрудник единолично или вдвоем воспитывает такого ребенка, сколько детей с инвалидностью находится у него на иждивении. Потребуется подтверждение от работодателя супруга или супруги, где будет отражено, использовал ли он (она) предоставляемые по закону выходные для аналогичных целей. При наличии такого иждивенца сотруднику рекомендуется заранее предоставить документ из специального медицинского учреждения, которым подтверждается инвалидность и устанавливается ее группа, а также свидетельство о рождении. Для корректного оформления предоставления оплачиваемых выходных в 1С Зарплате требуется знать, с какого времени у сотрудника заключен трудовой договор с компанией, а также размер его оклада.

Для выполнения необходимых начислений в программе требуется выполнить следующие действия:

• настроить новый вид выплат;
• определить размер оплаты за дополнительный период оплачиваемого отдыха, начислить его и выплатить.

Выполнение настройки нового вида выплаты в 1С Зарплате

В 1С ЗУП уже имеется необходимый вид начислений, который следует использовать при выполнении данной операции. Он имеет соответствующее название, все необходимые параметры уже настроены, его можно сразу использовать, все операции будут произведены корректно. Единственное, что необходимо сделать: установить переключатель на вкладке с параметрами налогов и взносов в положение, что описываемый вид доходов не облагается НДФЛ, а в части его обложения взносами в государственные фонды следует указать, что эта компенсация ими облагается.

Определение размера выплаты при предоставлении дополнительного периода отдыха сотруднику в связи с необходимостью ухода за ребенком с ограниченными возможностями в 1С ЗУП

Чтобы отразить в программе данный факт отсутствия работника, следует использовать одноименный документ. Следует помнить, что размер выплаты определяется на основании данных о среднем уровне вознаграждения сотрудника за предыдущий год (данный расчет имеет большое количество особенностей, поэтому важно контролировать и проверять его корректность.).

В 1С ЗУП выполняются при оформлении описанного документа следующие процедуры:

• В первую очередь создается новая форма, с помощью которой будет осуществлен расчет размера оплаты за дополнительный период отдыха, требуемый для ухода за ребенком с ограниченными возможностями. Она находится в разделе меню программы со всеми начислениями. Для начала ее заполнения достаточно воспользоваться кнопкой «Создать».
• Далее требуется установить месяц, когда такие дни предоставлялись сотруднику, и когда, необходимо отразить описываемое начисление.
• В поле с наименованием компании, по умолчанию указывается организация, определенная в соответствующих настройках программы. В случае возникновения потребности значение в данном поле можно изменить. Для этого необходимо внести в базу данных 1С Зарплаты информацию о наименовании, реквизитах, руководителях компании. Указывать следует ту организацию, с которой у работника заключен трудовой договор.
• Дата устанавливается автоматически. Обычно указывается текущее число и месяц, которые установлены на компьютере. Этой датой документ будет проведен и зафиксирован в учетных регистрах. При возникновении необходимости значение можно поменять вручную.
• Номер документа присваивается 1С ЗУП автоматически, поменять его нельзя, чтобы не нарушить последовательности их проведения в базе, и в дальнейшем составлять корректную отчетность. Кроме того, такие реквизиты автоматически отражаются в форме соответствующего приказа.
• Обязательно следует указать сотрудника, для которого рассчитывается размер выплаты. Чтобы корректно сформировать требуемые печатные формы, рекомендуется выбирать работника из справочника.
• Далее следует переходить к заполнению закладок. На первом шаге, следует внести информацию на вкладке с основными параметрами. В разделе с перечнем дней отсутствия работника следует выбрать даты, в которые сотруднику требуется отдых для обеспечения ребенку-инвалиду соответствующего уровня ухода. Вносить данные рекомендуется с помощью функции выбора дат. Встроенным алгоритмом 1С Зарплаты предусмотрено, что оплата будет произведена только за дни, считающиеся рабочими, при этом учитывается график нахождения работника на своем месте (в том числе, индивидуальный), поэтому учету времени присутствия персонала на рабочем месте и выполнения своих обязанностей следует уделять значительное внимание.
• Обязательно следует установить параметры выплаты. В них указывается, в какой момент планируется ее осуществление. Доступен выбор одного из нескольких значений: при выплате аванса, окончательном расчете вознаграждения за месяц или между этими датами. Конкретная дата устанавливается исходя из того, какое значение выбрано в поле с параметрами осуществления выплаты. Для автоматической установки в документе такой даты необходимо осуществить определенные настройки в порядке учета вознаграждения в 1С ЗУП. В частности, следует указать конкретные дни, когда выплачивается аванс и окончательную стоимость вознаграждения. Если выплата планируется в период между авансом и зарплатой, то программа установит дату такого события на следующий за текущей датой день, однако, ее можно изменить при необходимости.
• Если с описываемой выплаты будет удержан НДФЛ, то сведения о необходимости такой корректировки следует ввести в соответствующее поле.
• Особое внимание следует уделить заполнению разделов с начислениями, удержаниями, перерасчетом и уровнем среднего размера вознаграждения. Все значения в них рассчитываются автоматически, но их рекомендуется проверить, чтобы избежать конфликтных ситуаций с сотрудниками или штрафов со стороны надзорных органов. Так, в разделе с параметрами начислений имеется поле, где отражается итоговая сумма, которую необходимо выплатить сотруднику за дни, которые он потратил на уход за собственным ребенком с ограниченными возможностями. Если выплата осуществляется в период между авансом и окончательным расчетом, необходимо также рассчитать все постоянные удержания для работника, и вычесть их из суммы выплаты. Весь перечень обязательных платежей, которые вычитаются из дохода сотрудника, можно увидеть, воспользовавшись кнопкой с изображением зеленого карандаша. При наличии каких-либо начислений в предшествующие периоды, произведенные сотруднику в дни, когда он отсутствовал из-за необходимости ухода за ребенком с ограниченными возможностями, например, зарплаты, в описываемой форме в 1С ЗУП автоматически появится поле для выполнения перерасчета. В результате ошибочно выполненные начисления будут сторнированы, а все выплаты будут произведены корректно. Проверить корректность выполненной операции по перерасчету можно на одноименной вкладке. При ошибочных начислениях в текущем периоде поле с данными о перерасчете не появится, поскольку бухгалтер сможет внести необходимые исправления без изменения ранее созданных документов. Уровень среднего заработка, как базы для определения размера пособия рассчитывается также автоматически. Решение 1С ЗУП для этого автоматически определяет сумму вознаграждения за предыдущий год. Поскольку порядок определения среднего уровня заработка достаточно сложный и имеет большое количество нюансов, его можно отредактировать. Для этого также рекомендуется использовать кнопку с изображением зеленого карандаша, и в открывшуюся форму ввести необходимые сведения, чтобы показатель был рассчитан корректно.

• Для проверки правильности всех выполненных расчетных операций по начислению пособия за дополнительный период отдыха для осуществления ухода за ребенком-инвалидом, рекомендуется открыть соответствующую вкладку, где все выполненные действия представлены пошагово. Также расшифровку алгоритма начислений можно напечатать. В ситуации, когда дни отдыха работника для ухода за ребенком-инвалидом не следуют один за другим, или находятся в разных месяцах, то и начисления будут отражены в таблице соответствующим образом. При осуществлении в компании периодической индексации вознаграждения сотрудникам, и ее проведении к моменту ухода сотрудника, размер выплаты будет автоматически повышен. При осуществлении индексации после предоставления дополнительного периода отдыха, размер выплат следует пересчитать с учетом утвержденных изменений.

Чтобы проанализировать результаты начислений, рекомендуется напечатать специальную форму, где приводится расшифровка расчета уровня среднего заработка.

Положениями действующих нормативно-правовых актов установлено, что определение величины среднего уровня вознаграждения, безотносительно к графику и режиму нахождения его на своем месте, осуществляется за год, предшествующий дате начисления. Для определения величины суммы компенсации, необходимо определить размер среднедневного вознаграждения. Он рассчитывается делением всего размера фактически полученной зарплаты за установленный период на количество дней в нем. При этом в зарплату должны включаться все премии и доплаты. Исключать следует различные пособия, поскольку об этом прямо говорится в действующих рекомендациях надзорных органов.

• В 1С ЗУП имеется вкладка с дополнительными сведениями. В ней можно указать приложения к заявлению на получение дополнительных выходных для ухода за ребенком с ограниченными возможностями. Также в ней имеет смысл указать причины и сведения, на основании которых можно не требовать справку с места работы второго родителя. Данная информация появится в соответствующих приказах и других документах, оформляемых при предоставлении оплачиваемых выходных работнику, у которого есть ребенок с ограниченными возможностями.

• Сведения о руководителе и его должности попадают в необходимые поля документа автоматически. Указывается ФИО ответственного сотрудника, обладающего полномочиями для подписания документов на предоставление дополнительных выходных работнику, у которого находится на иждивении ребенок с ограниченными возможностями. Сведения попадают из настроек организации в 1С ЗУП, следовательно, необходимо поддерживать их в актуальном состоянии. Информация о руководителе отражается в печатных формах приказа, следовательно, при наличии в нем некорректных сведений, документ может быть признан недействительным, что повлечет за собой проблемы, и у предприятия, и у сотрудника.
• После проверки правильности выполнения всех начислений следует провести документ.

Из описываемого документа имеется возможность создать необходимый пакет форм для выплаты компенсации за положенный в такой ситуации сотруднику дополнительный период отдыха. Он формируется в 1С Зарплате в соответствии с параметрами политики по организации учета настроек формирования ведомостей на выдачу работникам вознаграждения. В случае необходимости можно внести в нее определенные изменения, а по завершении редактирования ее следует провести и закрыть.

Поскольку данная выплата относится к числу облагаемых взносами в государственные страховые фонды, требуется в 1С ЗУП произвести соответствующие начисления. Данное действие осуществляется стандартным образом.

Все произведенные проводки будут перенесены в 1С Бухгалтерию из 1С ЗУП в соответствии с установленными требованиями действующих нормативных документов. В частности, они будут отражены как расходы на страхование, а начисленные взносы пройдут по дебету счета 69.01.

В документах по учету времени, описываемый период отсутствия будет отражен буквами ОВ.

В формах отчетности для ФСС будет отражаться не только размер выплаты за дополнительный период отдыха, но и начисленные с нее взносы.

В прошлом году начал действовать 54-ФЗ, который предусматривает наличие практически у всех компаний и предпринимателей, оказывающих услуги физическим лицам, кассовых аппаратов с возможностью передачи данных о реализации в режиме онлайн в контролирующие органы. С тех пор данный закон периодически претерпевает некоторые изменения, о которых предпринимателям необходимо знать. Очередным корректировкам и рекомендациям для компаний ИП посвящен Лекторий, который пройдет 04 октября 2018 года в обычное время (с 10.00 до 13.00).

Информация будет актуальной и полезной для пользователей онлайн-касс, которые уже должны использовать технику нового образца (с 01 июля текущего года), а также для тех, кому предстоит это делать с июля 2019 года, а значит, есть время подготовиться.

Лекторий состоит из двух частей. В первой части Сорокин А.А. (один из руководителей ФНС РФ, отвечающий за вопросы автоматизированных механизмов контроля выручки предпринимателей) ответит на имеющиеся вопросы о том, как правильно применять онлайн-кассы, как удовлетворить требованиям 54-ФЗ, какие нюансы есть для разных видов деятельности и так далее.

Во второй части выступят эксперты компании 1С, которые представят имеющиеся решения, а также дадут рекомендации о повышении эффективности и прибыльности собственного бизнеса в условиях необходимости соответствия всем требованиям закона 54-ФЗ.

Условия участия в Лектории стандартные – оно является бесплатным для ИП и компаний, у которых действует соглашение 1С ИТС. Все остальные могут приобрести в фирме «СофтСервисГолд» платное приглашение, пройти процедуру регистрации на мероприятие и заранее задать вопросы, на которые обязательно ответят лекторы в ходе своего выступления.

 

Практически невозможно представить производственное предприятие, где нет брака. Он может возникать по разным причинам: от технологических сбоев до нарушения порядка совершения операций сотрудником или из-за некачественного сырья. В некоторых случаях брак невозможно исправить, а бывают ситуации, когда бракованное изделие можно улучшить и сделать пригодным для продажи или использования, но в этом случае возникают дополнительные расходы.

С точки зрения законодательства, под браком понимается продукция, которая по своим качественным характеристикам не соответствует установленным на предприятии, или в государстве стандартам или требованиям нормативных документов. Бракованное изделие нельзя использовать по его прямому назначению, поэтому его не следует отправлять покупателям, поскольку они могут его вернуть назад, либо потребовать исправления недостатков.

Отражение в 1С Бухгалтерии расходов, связанных с производством бракованной продукции, а также затрат на исправление такой продукции производится на основании данных о планируемой себестоимости. Для этого в программе следует использовать счет 40, а по окончании месяца будет выполняться корректировка себестоимости изделий исходя их данных о фактически понесенных расходах.

Для того чтобы в 1С Бухгалтерии учет расходов и определение размера себестоимости велся корректно, необходимо знать метод списания материальных запасов в производство (как правило, для этого применяется средняя величина), а также режим налогообложения (общий или специальный) и применение организации положений ПБУ 18/02 в части налога на прибыль. Также следует учитывать, что в большинстве случаев потери из-за произведенной бракованной продукции являются прямыми расходами.

Выполнение предварительных настроек 1С Бухгалтерии 8.3

Чтобы быть уверенным в корректности отражения операций по производственной деятельности предприятия, необходимо проверить правильность настроек программы. При установке параметров отражения описываемых операций следует иметь в виду, что они зависят от учетной политики, а значит, может потребоваться их изменение в связи с особенностями деятельности компании.

Для стандартного предприятия параметры должны быть настроены следующим образом:

• Программа должна предусматривать возможность осуществления учета производственной деятельности. Для этого в главном разделе меню 1С Бухгалтерии 8.3 в подразделе с перечнем функционала следует установить флажок, предусматривающий возможность регистрации операций при ведении производственной деятельности.
• В учетной политике в качестве способа оценки запасов сырья и материалов необходимо выбрать «По средней величине» (данный пункт может быть изменен, если учетной политикой компании предусмотрен другой метод). Основным счетом, где аккумулируются все затраты, как правило, является счет 20 (он будет указываться во всех производственных документах при их заполнении в 1С Бухгалтерии). Также следует установить флажки, предусматривающие возможность учета выпуска продукции, а определение себестоимости производится на основании плановых данных с последующей регистрацией отклонений. Для отражения выявленных отклонений фактической себестоимости от плановой рекомендуется использовать счет 40. После настройки параметров учетной политики следует сохранить внесенные изменения.
• В перечень номенклатурных групп ПО 1С Бухгалтерия необходимо добавить вид производственной деятельности, который осуществляет предприятие. В созданной номенклатурной группе должен находиться хотя бы один элемент (вид производимого изделия).
• Поскольку все операции осуществляются в 1С Бухгалтерии 8.3 с помощью ввода документов, следует в настройках указать, что расчеты данных выполняются только при проведении соответствующих документов, чтобы не было другой возможности внести корректировки в себестоимость или другие виды деятельности.
• Следует также установить, что потери из-за изготовления бракованной продукции относятся к прямым расходам для целей налогового учета. Для этого в разделе меню с настройками налогов и отчетов следует открыть закладку с налогом на прибыль и проверить, чтобы в перечне прямых расходов присутствовала строка, у которой вид расходов – материальные расходы, а счет по дебету – 28, где регистрируется брак, допущенный в процессе производства.

Отражение выпуска готовых изделий в 1С Бухгалтерии

Для выполнения данной операции используется отчет по производственной деятельности за смену. Порядок его заполнения следующий:

• Создать новую форму можно в разделе меню со всеми производственными операциями.
• Обязательно следует указать дату, когда изготовленная продукция была передана на склад. Это будет датой документа.
• Далее необходимо указать счет, на котором аккумулируются затраты при производстве продукции. На него будут списываться материалы, которые использовались в процессе изготовления продукции.
• Во вкладке с перечнем продукции следует заполнить таблицу. Для этого потребуется выбрать изготовленные товары из соответствующего справочника. Если видов продукции нет, то их необходимо завести, а в качестве номенклатурного вида установить соответствующий признак (продукция). Обязательно требуется указывать количество произведенных товаров (включая бракованные изделия) и их планируемую стоимость (в соответствии с внутренними документами и настройками 1С Бухгалтерии). При наличии внесенных в программу планируемых цен, данные будут установлены в документы в автоматическом режиме. Для регистрации готовой продукции используется счет 43 (он будет указан в документе автоматически). Списание использованных материалов может производиться на основании спецификации (для этого ее следует ввести в программу и выбрать из имеющегося перечня нужную), либо вручную (потребуется заполнить закладку с перечнем материалов и указать количество списанных, а также их стоимость, чтобы в последующем 1С Бухгалтерия могла корректно рассчитать себестоимость).
• Документ необходимо сохранить, воспользовавшись одноименной кнопкой.
• Рекомендуется проверить корректность заполнения вкладки с перечнем использованных в производственной деятельности материалов, особенно, если ее заполнение производилось в автоматическом режиме на основании ранее введенных спецификаций.
• После проверки следует произвести повторное сохранение, даже в случае отсутствия внесенных изменений.
• После завершения всех действий, в случае обнаружения бракованных изделий следует снова открыть вкладку с продукцией и скорректировать количество и планируемую стоимость в связи с наличием некондиционной продукции. В колонке с количеством необходимо указать, сколько изделий есть без брака, в колонке с ценой – стоимость товара с учетом полученного брака и возникших в связи с этим дополнительных расходов. При этом произведение количества товара без брака на новую стоимость должно дать прежний результат. Других изменений вносить нельзя. Следует обратить внимание, что количество материалов не должно меняться, оно должно полностью соответствовать установленным спецификациям, ведь расход материалов осуществлен и для изготовления бракованной продукции.
• После внесения изменений документ необходимо провести.
• При необходимости форму можно напечатать. В результате на принтере появится накладная для передачи готовой продукции на склад и требование-накладная.

В результате должны быть сформированы несколько проводок. В частности, произведенная продукция должна быть отражена на счете 43 по планируемой себестоимости (на склад приходуется количество годной, не бракованной продукции, а планируемая себестоимость рассчитывается с учетом возникших потерь). Материалы должны быть списаны на счет 20.01 (использованы в основном производстве) исходя из фактического размера их расходования.

Выполнение начисления вознаграждения персоналу в 1С Бухгалтерии

Чтобы начислить зарплату работникам, занятым в процессе производства готовой продукции, а также рассчитать размер НДФЛ и обязательных платежей во внебюджетные фонды, следует использовать в 1С Бухгалтерии 8.3 документ «Начисление зарплаты». Также можно выполнить данную операцию в специальной программе, а затем загрузить данные для выполнения проводок в ПО 1С Бухгалтерия.

Оформление списания потерь из-за изготовления бракованных изделий на производственные расходы в 1С Бухгалтерии

Чтобы рассчитать фактический размер потерь в результате производства бракованной продукции, следует сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.01. В ней будет отражена фактическая себестоимость, которую нужно разделить на общее количество изделий, а затем, полученное значение умножить на число бракованных. В результате будет получен размер потерь.

Для отнесения полученных потерь на производственные расходы следует использовать операции, которые вводятся вручную. Заполнять их рекомендуется следующим образом:

• Создать новую операцию в 1С Бухгалтерии.
• При заполнении табличной части следует указывать счет по дебету 20.01, а по кредиту – 28. Также требуется указывать соответствующие аналитические счета или субконто, чтобы расходы формировались по конкретным изделиям. Также в программе имеется возможность выделить для регистрации таких потерь отдельную статью, у которой вид расходов будет «Материальные затраты», чтобы легче было контролировать расходы, связанные с браком, а значит, управлять данным процессом с целью их сокращения. Сумма потерь рассчитана на основании сведений из оборотно-сальдовой ведомости, и ее следует поместить в одноименное поле.
• Далее следует выполнить настройки регистра, касающегося выпуска продукции или услуг по планируемой стоимости. Это позволит корректно отразить операции по производству товаров в части бракованных изделий при выполнении закрытия месяца. Иначе проводка Дт 28 Кт 40 может быть сформирована некорректно, в результате неверно будет рассчитан и финансовый результат. Для выполнения настроек следует выбрать необходимый регистр накопления и отметить его флажком. После подтверждения в форме появятся две вкладки для настройки параметров бухгалтерского и налогового учета, а также отражения выпуска продукции по планируемой стоимости. В первой вкладке автоматически будут отражены необходимые проводки, а на второй закладке следует вручную отразить все движения продукции. В частности, необходимо выбрать наименование товара, при производстве которого допущен брак. Счет затрат следует указывать 20.01 с соответствующей аналитикой, а счет списания должен быть 28. При этом субконто списания 1 – это номенклатурная группа, а субконто списания 2 – статья расходов, на которую относятся потери. Необходимо указать и подразделение, допустившее брак (его следует выбрать из справочника в соответствующем поле). В поле с планируемой себестоимостью следует указать размер потерь (разделить общую себестоимость на количество товаров, затем полученное значение умножить на количество бракованных).
• После завершения ввода данных документ следует сохранить, а для получения его печатной форма следует воспользоваться кнопкой для печати бухгалтерской справки.

Порядок корректировки себестоимости продукции в случае выявления брака в 1С Бухгалтерии

Чтобы рассчитать фактическую себестоимость изделия, следует использовать операцию по закрытию месяца. Необходимо установить правильный период и запустить процедуру. Все расчеты программа произведет в автоматическом режиме.

В частности, будет скорректирована себестоимость готовых товаров без учета брака, затем списаны потери от брака, списаны расходы на производство с учетом брака, и, в итоге, скорректирован размер потерь.

Чтобы проанализировать фактическую себестоимость продукции в разрезе статей ее сформировавших, рекомендуется воспользоваться отчетом с калькуляцией.

Для анализа отклонений фактической себестоимости от плановой следует использовать отчет о себестоимости произведенной продукции.

Проконтролировать движение готовой продукции можно с помощью карточки счета 43.

Для анализа потерь рекомендуется составлять аналогичный отчет по счету 28.

Чтобы оптимизировать документооборот в компании с использованием возможностей 1С Бухгалтерии, имеется возможность настраивать шаблоны договоров, которые в последующем будут заключаться с партнерами организации. Для этого требуется совершить следующие действия:

• В разделе меню со справочниками открыть шаблоны возможных договоров.
• В данном справочнике имеется три шаблона: договор оказания услуг на возмездной основе, договор выполнения работ на подрядной основе, договор поставок товаров. Текст данных шаблонов можно отредактировать в соответствии с потребностями организации. Для этого следует воспользоваться кнопкой для создания нового шаблона (она же позволяет сформировать новый документ).
• Если создается шаблон нового договора, то потребуется его назвать (наименование следует указывать в соответствующем поле).
• После этого необходимо внести в соглашение всю текстовую информацию. Имеется возможность применять заранее определенные поля или параметры, которые при печати договора будут автоматически заполняться сведениями из базы данных (в связи с этим потребуется уделять значительное внимание актуальности содержащейся там информации). Чтобы пользователь в последующем знал, где в шаблоне находятся такие поля, они специально выделены цветом и взяты в фигурные скобки.
• После внесения всей информации в шаблон, его следует сохранить и закрыть для возможности редактирования.

После выполнения такой настройки в 1С Бухгалтерии, когда будет выбран нужный договор, пользователь сможет его легко напечатать, а все необходимые данные будут внесены автоматически. Это позволит существенно сэкономить время, а значит, ускорить процесс обслуживания покупателей, что создаст положительный имидж у организации.

Таким образом, 1С Бухгалтерия позволяет не только оптимизировать и упростить учетные процедуры, но и облегчить труд сотрудников отдела продаж и других подразделений, которые работают с договорами (составляют их). При этом такая функция актуальна в том случае, если компания использует шаблоны. В случае индивидуального подхода, информацию о договоре потребуется вносить каждый раз заново, поскольку единой формы не существует. Специалисты рекомендуют разработать унифицированную форму, поскольку это существенно упрощает работу, а также демонстрирует статус и качество работы компании перед ее клиентами.

Для того чтобы проще было представить себе, как действовать при увольнении по соглашению сторон, предлагаем рассмотреть пример.

Сотрудник организации увольняется с 11.09.2018 года на основании соглашения сторон. Трудовой договор предусматривает, что для прекращения его деятельности необходимо заключить отдельное соглашение. На его основании работнику полагается провести выплату в размере 5 окладов, каждый из которых составляет 45 тыс. руб. Кроме того, нужно уплатить сумму текущей зарплаты за частичную работу в сентябре, а также за неиспользованный отпуск.

Для начала бухгалтеру надлежит перейти в раздел 1С ЗУП «Зарплата» и кликнуть на вкладку «Все начисления». Это необходимо для проведения регистрации факта увольнения. Поскольку в предлагаемом примере осуществление трудовой деятельности проводилось частично и в сентябре, а также имеется неиспользованный отпуск, то это требуется отобразить в программе.

Для начала выбрать в закладке «Условия увольнения» поле «Основание». После этого следует выбрать норму закона, ставшую основанием для разрыва трудовой деятельности. Поскольку в данном случае это соглашение сторон, то нужно ссылаться на п.1 ч.1 ст.77 Трудового кодекса. В окне программы напротив данной нормы устанавливается флажок. Далее необходимо провести расчет текущего заработка за сентябрь, отталкиваясь от проработанных рабочих дней. Условия труда работника предусматривают 40-часовой рабочий день с окладом 45 тыс. руб. в месяц. В примере непосредственный расчет проводится 11 сентября, фактически сотрудник присутствовал на своем рабочем месте 7 рабочих дней, не учитывая выходные – субботу и воскресенье. Нужно рассчитать, какая плата должна выплачиваться за каждый рабочий день. В сентябре всего 20 рабочих дней. Поэтому необходимо 45 тыс. руб. общей заработной платы разделить на 20, в результате получается начисление за каждый день. Это значение следует умножить на фактические 7 дней посещения рабочего места. В результате получается, что нужно уплатить 15 тыс. 750 руб.

Разобравшись с текущей зарплатой, необходимо рассчитать сумму неиспользованного отпуска. Для этого в программе следует перейти на закладку «Компенсации отпуска». Увольняемый не использовал 16,33 дня отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию. Чтобы рассчитать необходимую сумму, требуется количество неиспользуемых дней умножить на среднедневной заработок для расчета компенсации. В данном примере он равен 1435,15 руб. Чтобы получить данную сумму, необходимо кликнуть на кнопку «Печать» и выбрать «Расчет среднего заработка». Программа выдаст информацию для подсчета на печатной форме. После этого полученная сумма умножается на количество дней неиспользуемого отпуска, что в данном примере будет составлять 23 тыс. 436 руб.

Условия трудового договора предусматривают, что при прекращении деятельности по согласованию сторон работник получает компенсацию в размере 5 окладов, что в перерасчете будет составлять 225 тыс. руб. В данном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью провести удержание страховых взносов, но согласно требованиям законодательства, они могут применяться только на часть суммы пособия. Страховыми взносами облагаются выплаты, превышающие 3 размера среднемесячного заработка. Также имеются исключения, для работников предприятий, находящихся в районах Крайнего Севера, у которых страховые взносы могут высчитываться только с суммы, превышающей 6 среднемесячных заработков.

1С Зарплата уже предусматривает наличие пособия, не облагаемого взносами по страхованию и НДФЛ, из которого не нужно делать удержания. Бухгалтеру необходимо перейти во вкладку «Компенсация при увольнении», которая располагается в документе «Увольнение». Далее нужно взять средний дневной заработок сотрудника и умножить на количество трудовых дней на период, за который подлежит оплата, то есть с 12 сентября по 11 декабря. Фактически с вычетом выходных речь идет о 64 рабочих днях. Получаемая в результате сумма не должна облагаться страховыми взносами и налог на доход физических лиц. Но поскольку выходное пособие составляет 5 окладов, а не 3, то нужно провести частичные вычеты.

Чтобы провести расчет среднедневного заработка работника, необходимо взять общую сумму его оплаты труда за расчетный период 12 месяцев, предшествующих дню расчета. Получаемое начисление разделяется на фактически отработанные за данный период дни. В предлагаемом примере общий заработок сотрудника составлял 265 тыс. 618,42 руб. За это время специалист проработал 131 день. Разделив эту сумму на количество трудовых дней, получается 2027,62 руб.

Далее в программу нужно ввести расчет суммы, подлежащей уплате за 64 рабочих дня, то есть будущие 3 месяца, из которых не будет осуществляться удержаний. Для этого следует 64 умножить на 2 027,62 руб. В результате чего будет получено 129767,68 руб. Сумма является частью выходного пособия, которое при увольнении на основании согласования сторон не будет облагаться страховыми взносами и НДФЛ. Для данного работника размер 5 окладов составляет 225 тыс. руб. В связи с этим от 225 тыс. руб. необходимо вычесть 129 тыс. 767,68 руб. Начислять страховые взносы и НДФЛ можно только с получаемой от вычета суммы, составляющей средний заработок за оставшиеся 2 месяца.

Вторая часть выходного пособия в данном примере составляет 95 тыс. 232,32 руб. Для начисления этой суммы необходимо перейти в программе Зарплата и управление персоналом в раздел «Зарплата» и кликнуть на вкладку «Разовые начисления». Для этого нужно, чтобы в программе был создан новый вид начисления.

Чтобы провести подсчет НДФЛ и страховых взносов от суммы, превышающей трехкратный размер среднемесячного заработка, бухгалтеру необходимо перейти в раздел «Зарплата» и кликнуть на «Начисление зарплаты и аванса». После этого войти на закладку «Взносы». Формируется документ начисления зарплаты и взносов, позволяющий рассчитать сумму, подлежащую удержанию. В данном примере удержание НДФЛ будет составлять 17 тыс. 475 руб.

После всех манипуляций расчетный лист будет отображать сумму, включающую 5 окладов, текущую зарплату и компенсацию отпуска. Отдельными группами будет сформирована компенсация при увольнении за 64 рабочих дня, не облагаемая удержаниями, и выходное пособие на сумму, превышающую 3-х кратный размер среднемесячной зарплаты, с которой было проведено удержание НДФЛ и страхового взноса. На руки увольняемому будет выплачено 24 тыс. 671 руб.

Данная версия программного обеспечения полностью отображает действия, которые необходимо провести бухгалтеру в ситуации, когда осуществляется увольнение по договору сторон. При этом минимизируется необходимость ручного подсчета, поскольку программа предусматривает формирование справочных документов с возможностью их распечатки, что позволяет их приложить к делу или выдать сотруднику. Разработчиками были учтены последние изменения законодательства, в том числе и предусматривается возможность отдельного ввода не облагаемой суммы компенсации на страховые взносы и НДФЛ до трехкратного размера среднемесячной зарплаты.

По результатам проведения весеннего семинара среди партнеров 1С ИТС Отраслевой было принято решения о рассмотрении процедуры тарификации за использование отдельных продуктов линейки 1С CRM. На протяжении всего лета сумма не менялась, но как сообщается представителями компании, начиная с 1 октября, будут применяться новые условия.

Согласно информационному письму, опубликованному компанией 1С, предусматривается активация сервиса с учетом определенных требований. Так пользователи, которые приобрели лицензию на использование сервиса до 1 октября, смогут его активировать до 31.10.2018 года.

Для тех же пользователей, у которых сервис уже активирован, текущие условия сопровождения не изменяются до окончания действия предоплаты. Напоминаем, что с 1 января 2019 года будет осуществляться пролонгация договора сопровождения. В следующем году нужно будет провести новую активацию сервиса уже на текущих условиях.

Руководство компании предлагает партнерам в течение месяца ознакомить всех пользователей линейки продуктов 1С CRM с данным нововведением.

Пользователи, которые будут проводить активацию после 1 ноября 2018 года, должны быть зарегистрированными в Отраслевых ПП. У них должен быть действующий договор 1С ИТС, кроме применения базовой версии Отраслевой ПП. Необходимо провести отдельную активацию по каждой Отраслевой ПП.

Напоминаем, что любые подробности можно узнать у менеджера компании «СофтСервисГолд». Наши специалисты досконально разбираются во всех тонкостях, и они всегда готовы предоставить подробную консультацию. Для того чтобы получить больше информации, Вы можете связаться с нашими сотрудниками, позвонив по телефону, указанному на сайте, или же задать все возникшие вопросы в онлайн-режиме. Мы подробно рассмотрим каждый вызывающий затруднение вопрос, и у вас в дальнейшем не возникнет трудностей. Обращайтесь! Мы поможем в приобретении лицензии и в активации сервиса.

Согласно современным законодательным требованиям, важно своевременно начислять амортизацию (со следующего месяца после начала пользования объектом). И для того чтобы в 1С Бухгалтерия учет велся корректно, требуется составлять специальную ведомость. Её формирование требует точного соблюдения определенного порядка действий.

Чтобы проанализировать первоначальную стоимость и остаток, а также величину имеющейся на конкретную дату амортизации по объектам, являющимся основными средствами предприятия, как в налоговом, так и в бухгалтерском учете, следует обратиться к формированию отчета – специальной Ведомости.

Алгоритм действий:

1. Перейти к разделу с ОС в 1С Бухгалтерии 8.3 и выбрать пункт с Ведомостью.
2. Указать интересующий период, за который следует получить информацию.
3. Если необходимо, внести коррективы в имеющиеся настройки, следует их посмотреть и поставить соответствующие значения:

• Установить, по каким отборам будет предоставляться информация (например, способ начисления амортизации либо конкретные основные средства, МОЛ).
• Ввести данные для группировки указав конкретные значения, на основании которых распределятся ОС в сформированной ведомости (адрес, МОЛ и т.д.)

• Уточнить параметры, в соответствии с которыми будет происходить сортировка, например, относительно даты ввода основных средств в эксплуатацию, по алфавиту по МОЛ, по наименованию ОС, по остаточной стоимости и т.д.
• В графе с показателями отметить разновидности учетных сведений для формирования сводного отчета (бух учет, налоговый, постоянные и временные разницы, и т.д.)

 

• Также можно добавить необходимые для отчета данные: инвентарный номер основных средств, МОЛ, даты принятия на баланс, адрес и др. Здесь же можно выбрать метод их отображения (отдельными колонками или же рядом с наименованием основных средств).

• Есть возможность взять шаблон оформления из уже имеющихся или же настроить новый. Здесь можно подобрать цветовое оформление определенных ячеек или колонок, указать фон, поменять шрифт, задать ориентацию написания текста, выбрать отступы и прочее.

4. Когда выполнены все настройки, останется сформировать ведомость.

В результате можно будет наглядно оценить состояние основных средств, их амортизацию, модернизацию и т.д., чтобы своевременно принимать грамотные управленческие решения.

В октябре этого года, с восьмого числа, компания 1С будет экзаменовать Специалистов-консультантов, отвечающих за внедрение подсистем регламентированного учета на базе ЕРП система 1С Управление предприятием, версии 2.4.

Для прохождения экзамена необходимо владеть практическими навыками и пониманием принципов методологии, имеющихся в следующих системах:

• отражения записи хозяйственных операций;
• настройки ведения регламентированного учета;
• расчетов с контрагентами и партнерами предприятия;
• учета денежных средств, производственных операций, внеоборотных активов, товаро-материальных ценностей в эксплуатации;
• налогов и сборов;
• работы с обособленными подразделениями;
• по закрытию месяца и формированию отчетности.

Проведение экзамена обусловлено необходимостью проверить, насколько уровень специалистов адекватно отвечает требованиям, установленным компанией-разработчиком. Проверка ведется среди тех, кто предлагает консультационные услуги при введении в работу 1С ERP Управление предприятием 2,4.

Задание претенденту предстоит выполнить за три часа. Форма предстоящего экзамена предполагает индивидуальное решение практической задачи при помощи компьютера, оснащенного восьмой версией ПО 1С Предприятие с предустановленной конфигурацией 1С управление предприятием ЕРП, без дополнительных надстроек.

Чтобы посмотреть пример экзаменационного билета, обратитесь к вашему личному менеджеру «СофтСервисГолд».

По стандарту проводимого экзамена от проходящего его специалиста необходимо:

• выполнить полученную задачу, реализовав пример;
• получить стандартные отчеты, где скомпонована информация, требующаяся заказчику;
• сформировать конкретные пожелания и сформулировать определенные рекомендации, на основании которых возможно адаптировать типовую конфигурацию, если это требуется, чтобы отчетность отражала предметную область, интересующую конечного пользователя.

Во время экзамена нельзя:

• применять наработки, которые были сделаны претендентом или иным лицом до старта экзаменационного процесса;
• обращаться к методической литературе, описывающей работу 1С Предприятие ЕРП, в том числе обращаться к официальным источникам, издававшимся непосредственно 1С.

Формирование оценки

Максимальное число баллов, которые может набрать претендент, равно пяти (отлично). За недостаточно полный, некорректный, неверный ответ либо при его отсутствии балл снижается.

Экзамен засчитывается, как пройденный, если оценка за него составит от трех до пяти баллов.

Подробную информацию и вероятные экзаменационные задачи запросите у личного менеджера «СофтСервисГолд».

Стоимость прохождения экзаменационной проверки

• 3600 руб. – дистанционный вариант прохождения экзамена на базе дистрибьюторов 1С ЕРП;
• 3700 руб. – очно, осуществляется в Учебном центре №1;
• выездные аттестации: в этом случае конечная сумма определяется организаторами мероприятия в соответствии с установленной Учебным центром №1 стоимостью.

Полное расписание, которое содержит даты проведения аттестаций, Вы можете уточнить у личного менеджера «СофтСервисГолд». В информационной рассылке, посвященной аттестации на выезде, обязательно будет указано все необходимое.

Что необходимо для допуска к аттестации

Напоминаем, что планируемые на октябрь выездные аттестации не будут включать получение сертификата, необходимого для прохождения данного экзамена, и этот этап необходимо учесть заблаговременно.

К экзаменам допускаются специалисты, имеющие сертификат 1С Профессионал. Он должен быть получен по 1С Управление предприятием ERP, 2.

Варианты льготного проведения аттестации

Преподаватели, проводящие занятия в высших и средних учебных заведениях, имеющих договор на использование программ от 1С (1С Предприятие ЕРП) в ходе учебного процесса, при наличии официального письма от учебного заведения получают право на аттестацию, проводимую непосредственно в Учебном центре №1, бесплатно.

При прохождении аттестации на выездном мероприятии для данной категории специалистов цена окажется льготной, она устанавливается организатором аттестации.

Оценки ниже двух баллов на экзамене дают возможность однократной пересдачи в Учебном центре №1, производимой без дополнительной оплаты. На выездном мероприятии повторный экзамен оплачивается по цене, установленной организаторами.

Министерство промышленности и торговли РФ утвердило новый список легкового автотранспорта со стоимостью от 3 000000 руб., которого коснулись изменения повышающего коэффициента в текущем налоговом периоде. Об этом сообщили на сайте Министерства, также информация была продублирована совместным письмом Федеральной налоговой службы и Министерства финансов России от 21.08.2018 № СД-4-21/16188. На основании новых данных, возникает необходимость в изменении коэффициента в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Пример действий в программе

Чтобы наглядно рассмотреть процесс действий в программе, можно воспользоваться примером. Он отображает стандартную ситуацию, с которой могут столкнуться многие бухгалтеры. После его рассмотрения необходимо просто провести аналогичные действия, заполнив данные касательно своей организации.

К примеру, в 2017 году было приобретено легковое транспортное средство Maserati Levante, которое входит в перечень Министерства промышленности и торговли. В том же 2017 году с авто были проведены все необходимые манипуляции для ввода в эксплуатацию. Он был принят на учет, зарегистрирован согласно установленным законом правилам. Далее необходимо установить для него коэффициент для расчета уровня транспортного налога. Для этого нужно провести следующие действия:

1. Запустить программу 1С Бухгалтерия, учет в которой ведется.
2. Перейти в раздел «Справочники» и открыть вкладку «Транспортный налог».
3. В следующем окне необходимо нажать на ссылку «Регистрация транспортных средств».
4. Откроется список регистрации, после чего нужно кликнуть на кнопку «Создать» и во всплывающем окне нажать на надпись «Регистрация».
5. Следует выбрать ряд «Повышающий коэффициент» и указать необходимый коэффициент, отталкиваясь от перечня Министерства промышленности и торговли за 2017 год.
6. Для сохранения введенных данных нужно кликнуть на кнопку «Записать и закрыть».

Нужно внимательно выбрать коэффициент, отталкиваясь от требований, установленных п. 2 ст. 362 Налогового кодекса. Следует учитывать, что начиная с 2018 года на авто, стоимость которых составляет от 3 до 5 миллионов, имеющих возраст до 3 лет, расчеты проводятся с минимальным коэффициентом 1,1.

Поскольку предлагаемый в примере автомобиль в новом списке от 20 августа не числится, то к нему коэффициент не используется. В связи с этим нужно провести новые настройки в программе:

1. Нужно войти в справочный раздел и открыть вкладку транспортного налога.
2. Далее следует кликнуть на надпись регистрации автотранспортного средства, чтобы открыть список регистраций.
3. В новом окне нужно кликнуть на создание и перейти на регистрационную вкладку.
4. В пустом ряду нужно выставить дату отсчета действия последнего коэффициента, то есть 1 января 2018 года.
5. В ряде повышающего коэффициента необходимо убрать имеющееся значение и сохранить действия.

В том же случае, если изменения в списке Министерства промышленности и торговли касаются автомобиля, который был приобретен и уже запущен в пользование в этом году, то следует просто открыть уже имеющуюся запись и поменять значение ранее установленного коэффициента.

Касательно налогоплательщиков, которые осуществляют начисление авансовых платежей, им необходимо проверить имеющиеся на балансе автомобили на предмет вхождения в список нововведений. Если аванс уже перечислен, но текущий размер обязательств увеличился, то нужно перечислить недоимку в расчете по сентябрь 2018 года. В том же случае, если произошло уменьшение, то избыточно уплаченная сумма может быть возвращена после подачи соответствующего заявления. Также возможно засчитать текущую переплату в счет следующих платежей.

Согласно ст. 54 и ст. 81 Налогового кодекса, в случае выявления ошибок и неточностей за текущий период их можно устранить в 1С Бухгалтерии путем отражения изменения с начала 2018 года до текущего отчетного периода. Также возможно сдать уточняющую декларацию за прошлые периоды. Понадобится сначала отменить данные за каждый месяц, и заполнить их заново, сформировать новую декларацию, отмечая ее как уточняющую.

 

На портале 1С появилась новая версия 1С Автоматизация Комплексная, адаптированная под измененное законодательство. В целом, интерфейс остался старым, но появился ряд нововведений, которые стоит рассмотреть по отдельности.

Расширение регламентируемой отчетности

Изучив новую версию, пользователи смогут увидеть расширение текущей номенклатуры форм регламентированной ведомости. В целом, введено 35 форм статистики, часть из которых будет подаваться со следующего года, но половиной нужно будет воспользоваться уже в текущем году. В частности, можно выделить формы статистики по сведениям о:

• фактическом изготовлении, объеме реализуемых товаров и размере наращенной мощности субъекта;
• производстве продукции микро компаниями;
• потреблении топливных и энергетических ресурсов;
• основных показателях деятельности микро компаний;
• работе декларируемой организации;
• основной статистике работы малых субъектов;
• показателях коммерческой успешности малых субъектов, занятых в сфере добычи или снабжения электроэнергией и газом;
• снабжении тепловой энергией;
• инвестиционной деятельности;
• наличии основной строительной техники;
• количестве возведенных объектов жилой недвижимости;
• размере инвестиции и нефтефинансовые активы;
• продаже товаров предприятиями в оптово-розничной деятельности;
• затрачиваемых денежных средств;
• произведенной сельскохозяйственной продукции;
• финансовых вложениях и пр.

Предлагаемые формы разработаны специально для крупных, средних и малых организаций. Также имеются шаблоны для индивидуальных предпринимателей. Они отображают требования законодательства, принятого в 2018 году. Фактически, еще больше учетных документов можно формировать, используя программное обеспечение, отказавшись от бумажного документообмена.

Нововведения в электронном предоставлении ведомости

Новая версия 1С Комплексная Автоматизация предусматривает усовершенствованную статистическую таблицу для подачи информации о проведении научных изысканий, текущих и готовых концепций. Она выгружена в удобном шаблоне, разработанном в рамках действующего законодательства.

Изменения в сфере финансовых отношений по выплате зарплаты

Что касается изменений направления деятельности программы в области зарплаты и управления персоналом, то можно выделить нововведения:

1. Предусмотрена льготная тарификация взносов по страхованию для жителей Калининградской области.
2. Предлагается возможность использования особых взносов по страхованию для регионов с особым статусом.
3. Была изменена тарификация взносов по страхованию, отталкиваясь от последних изменений в законодательной базе.
4. При выполнении автозаполнении полей срок перечисления отпускных теперь составляет 4 суток со дня начала отпуска, а не 3, как раньше.

Программа предусматривает применение обновленного алгоритма для отсчета даты начисления зарплаты в случае увольнения сотрудника. Имеется возможность программных действий после непосредственного наступления крайней даты окончания трудовой деятельности сотрудника.

Расширение процедуры обмена данными с государственной информационной системой

В модификации 1,1,107,3 предусматривается поштучный учет спиртных товаров. Для этого применяются особые индикаторы. В программе была реализована идентификация ящиков спиртных товаров.

Предусматривается ТТН для входящих товаров. В программе загружается информация о спиртном ассортименте, а также данные о таре акцизной продукции. Предусматривается применение сканирующей техники для быстрого учета товара. Также разработана накладная для исходящих действий, отображающая процесс возврата товара оптовому продавцу или его продажу. В частности, из важных новых документов можно выделить:

• документ возврата;
• остатки;
• акт принятия;
• акт списания;
• перенос в реестр №2;
• возврат из реестра №2;
• запрос по товарам с акцизом;
• статистика ведомостей.

Документ по возврату предусматривает передачу в ЕГАИС данных о факте возвращения купленных товаров покупателем. Он будет применяться для маркируемой спиртной продукции. Также в документе будет отображаться факт возврата от юридических лиц, совершивших покупку за безналичную оплату.

Документ, отображающий остатки, позволит сформировать ведомость по реестрам 1 и 2, сравнивая их текущие показатели с учетной системой. В результате будут получены данные об остатках, которые предназначены для передачи в ЕГАИС.

Акт принятия позволит отображать поступление новых маркируемых и не маркируемых спиртных наименований. В программе реализована возможность принятия на баланс в 3-й реестр. Также возможно вводить данные по акцизам, сканируя штрих-коды.

Предусматриваемый акт списания позволит списывать маркируемые и не маркируемые спиртные товары. Непосредственное списания будет осуществляться во 2-м и 3-м реестре. Наклейки акцизов можно считывать по штрих кодам.

Документ, предусматривающий передачу во 2-й реестр, разработан на основе входящей ТТН. Также предусматривается возврат из 2-го реестра.

Также 1С Комплексная Автоматизация 2.0 предусматривает запрос акцизных марок, что позволяет передавать в общий реестр новые штрих коды для акцизных марок с дефектами, которые нуждаются в повторной печати.

Раздел отчетов позволит отображать различные показатели, начиная от движения между регистрами и заканчивая количеством сформированных справок.

На портале 1С появилась новая версия 1С Автоматизация Комплексная, адаптированная под измененное законодательство. В целом, интерфейс остался старым, но появился ряд нововведений, которые стоит рассмотреть по отдельности.

Расширение регламентируемой отчетности

Изучив новую версию, пользователи смогут увидеть расширение текущей номенклатуры форм регламентированной ведомости. В целом, введено 35 форм статистики, часть из которых будет подаваться со следующего года, но половиной нужно будет воспользоваться уже в текущем году. В частности, можно выделить формы статистики по сведениям о:

• фактическом изготовлении, объеме реализуемых товаров и размере наращенной мощности субъекта;
• производстве продукции микро компаниями;
• потреблении топливных и энергетических ресурсов;
• основных показателях деятельности микро компаний;
• работе декларируемой организации;
• основной статистике работы малых субъектов;
• показателях коммерческой успешности малых субъектов, занятых в сфере добычи или снабжения электроэнергией и газом;
• снабжении тепловой энергией;
• инвестиционной деятельности;
• наличии основной строительной техники;
• количестве возведенных объектов жилой недвижимости;
• размере инвестиции и нефтефинансовые активы;
• продаже товаров предприятиями в оптово-розничной деятельности;
• затрачиваемых денежных средств;
• произведенной сельскохозяйственной продукции;
• финансовых вложениях и пр.

Предлагаемые формы разработаны специально для крупных, средних и малых организаций. Также имеются шаблоны для индивидуальных предпринимателей. Они отображают требования законодательства, принятого в 2018 году. Фактически, еще больше учетных документов можно формировать, используя программное обеспечение, отказавшись от бумажного документообмена.

Нововведения в электронном предоставлении ведомости

Новая версия 1С Комплексная Автоматизация предусматривает усовершенствованную статистическую таблицу для подачи информации о проведении научных изысканий, текущих и готовых концепций. Она выгружена в удобном шаблоне, разработанном в рамках действующего законодательства.

Изменения в сфере финансовых отношений по выплате зарплаты

Что касается изменений направления деятельности программы в области зарплаты и управления персоналом, то можно выделить нововведения:

1. Предусмотрена льготная тарификация взносов по страхованию для жителей Калининградской области.
2. Предлагается возможность использования особых взносов по страхованию для регионов с особым статусом.
3. Была изменена тарификация взносов по страхованию, отталкиваясь от последних изменений в законодательной базе.
4. При выполнении автозаполнении полей срок перечисления отпускных теперь составляет 4 суток со дня начала отпуска, а не 3, как раньше.

Программа предусматривает применение обновленного алгоритма для отсчета даты начисления зарплаты в случае увольнения сотрудника. Имеется возможность программных действий после непосредственного наступления крайней даты окончания трудовой деятельности сотрудника.

Расширение процедуры обмена данными с государственной информационной системой

В модификации 1,1,107,3 предусматривается поштучный учет спиртных товаров. Для этого применяются особые индикаторы. В программе была реализована идентификация ящиков спиртных товаров.

Предусматривается ТТН для входящих товаров. В программе загружается информация о спиртном ассортименте, а также данные о таре акцизной продукции. Предусматривается применение сканирующей техники для быстрого учета товара. Также разработана накладная для исходящих действий, отображающая процесс возврата товара оптовому продавцу или его продажу. В частности, из важных новых документов можно выделить:

• документ возврата;
• остатки;
• акт принятия;
• акт списания;
• перенос в реестр №2;
• возврат из реестра №2;
• запрос по товарам с акцизом;
• статистика ведомостей.

Документ по возврату предусматривает передачу в ЕГАИС данных о факте возвращения купленных товаров покупателем. Он будет применяться для маркируемой спиртной продукции. Также в документе будет отображаться факт возврата от юридических лиц, совершивших покупку за безналичную оплату.

Документ, отображающий остатки, позволит сформировать ведомость по реестрам 1 и 2, сравнивая их текущие показатели с учетной системой. В результате будут получены данные об остатках, которые предназначены для передачи в ЕГАИС.

Акт принятия позволит отображать поступление новых маркируемых и не маркируемых спиртных наименований. В программе реализована возможность принятия на баланс в 3-й реестр. Также возможно вводить данные по акцизам, сканируя штрих-коды.

Предусматриваемый акт списания позволит списывать маркируемые и не маркируемые спиртные товары. Непосредственное списания будет осуществляться во 2-м и 3-м реестре. Наклейки акцизов можно считывать по штрих кодам.

Документ, предусматривающий передачу во 2-й реестр, разработан на основе входящей ТТН. Также предусматривается возврат из 2-го реестра.

Также 1С Комплексная Автоматизация 2.0 предусматривает запрос акцизных марок, что позволяет передавать в общий реестр новые штрих коды для акцизных марок с дефектами, которые нуждаются в повторной печати.

Раздел отчетов позволит отображать различные показатели, начиная от движения между регистрами и заканчивая количеством сформированных справок.

Большинство компаний работают с использованием предоплаты. Это связано не только с желанием снизить риски возможного неполучения денежных средств, но и потребностью в оборотных средствах для выполнения заказа. При этом поступление предоплаты на расчетный счет требует определенных особенностей при ведении учета. В 1С Бухгалтерии 8.3 для этой цели существуют определенные настройки и порядок выполнения операции.

Чтобы корректно заполнить формы требуемых документов, необходимо обладать следующей информацией:

• наименование контрагента, от которого поступил аванс;
• размер предварительной оплаты;
• система налогообложения компании и контрагента (платят ли обе компании, или хотя бы одна из них НДС);
• применение в учете положений ПБУ 18/02.

В рамках отражения получения аванса в 1С Бухгалтерии выполняется две операции:

• регистрация поступления предоплаты от контрагента;
• начисление НДС с полученной суммы.

1. Оформление поступления аванса от контрагента в 1С Бухгалтерии

Для данной операции в программе следует использовать документ, регистрирующий факт поступлений денежных средств на счет компании в банке. Порядок его заполнения следующий:

• Сам документ можно создать при загрузке из сервиса «Клиент-Банк», сформировать на основании ранее выписанного счета, или в виде банковской выписки.
• В качестве типа операции следует выбрать получение оплаты от покупателя.
• При заполнении формы следует указать покупателя, реквизиты договора, размер платежа, который поступил на расчетный счет. В обязательном порядке следует проверить счета для учета. Должны быть указаны 62.01 (для осуществления окончательных расчетов) и 62.02 (для регистрации авансов). Также рекомендуется указать статью в БДДС, на которой будут учитываться поступления.
• Необходимо определить порядок погашения задолженности. В частности, можно не погашать никакую задолженность покупателя. В таком случае вся поступившая сумма будет учтена в 1С Бухгалтерии в качестве аванса. Также имеется возможность указать определенный документ, по которому у покупателя есть задолженность перед компанией. В такой ситуации, поступившая сумма будет направлена на погашение этой задолженности, а возникший остаток сверху будет считаться предоплатой. Существует вариант и автоматического погашения – поступления будут распределены для погашения долгов по имеющимся документам в хронологической последовательности. Если после погашения всех долгов останется остаток, он будет учтен в качестве аванса.
• После завершения всех настроек, документ следует провести.

Проверить, насколько корректно ведется в 1С Бухгалтерии учет, можно с помощью стандартной обработки для анализа движения документа.

Чтобы в 1С Бухгалтерии определить сумму авансов, которые получены от покупателей, а значит, у организации имеется задолженность перед ними, следует воспользоваться оборотно-сальдовой ведомостью по счету 62.02.

2. Порядок начисления НДС после получения аванса в 1С Бухгалтерии

Если компания использует общую систему налогообложения, она обязана формировать и предоставлять покупателю счет-фактуру. Составлять его рекомендуется следующим способом:

• Создавать его рекомендуется с использованием данных, содержащихся в банковской выписке, зарегистрировавшей поступление аванса от покупателя. Для этого необходимо в перечне выписок найти нужную и запустить процесс создания на ее основании выданного счет-фактуры.
• Документ будет сформирован автоматически, а все поля в нем будут заполнены информацией, содержащейся в выписке.
• Содержание следует обязательно проверить, поскольку данный документ является основополагающим для определения размера НДС, и контролирующие органы уделяют корректности его заполнения значительное внимание.
• После проверки его необходимо провести, а затем напечатать.

Проверить результаты изменения учетных регистров в 1С Бухгалтерии можно с помощью обработки по демонстрации движения документа.

На любом предприятии имеются материалы, спецодежда, а при осуществлении производственной деятельности, и спецоснастка. При переходе компании на новую версию учетной системы остатки по данному разделу следует обязательно вводить, чтобы иметь возможность правильно оформлять передачу их в производство или выдачу спецодежды всем, кому она полагается. Отсутствие корректных остатков может привести к проблемам при расчете себестоимости и определении финансового результата от деятельности.

В 1С Бухгалтерии для решения данной задачи реализован специальный помощник, который помогает вводить начальные остатки с минимальными затратами времени и таким же риском появления ошибок. Как правило, каждый документ с использованием данного помощника создается на отдельный раздел учета, где указываются остатки по всем счетам, в него входящим. Такой способ признан экспертами 1С оптимальным, поскольку процедура ввода данных в рамках одного раздела является однотипной.

В случае необходимости в последующем в ПО 1С Бухгалтерия материалы, спецодежду и спецоснастку учитывать на разных складах или распределять по партиям для корректного расчета себестоимости, следует проверить начальную настройку плана счетов. Для этого следует в главном разделе меню открыть план счетов, и в разделе с параметрами учета запасов установить в необходимых местах флажки (учет в разрезе партий, складов и так далее). При осуществлении партионного учета в 1С Бухгалтерии ввод начальных остатков будет считаться первой партией.

Перед тем, как запускать встроенного помощника следует также проверить его настройки, особенно в части корректности установленной даты. После этого можно выбирать счет 10 для внесения необходимых сведений или любого из имеющихся к нему субсчетов. Запустить действие можно как через создание документа в соответствующем разделе меню 1С Бухгалтерии, так и путем простого двойного клика левой клавишей мыши на требуемом счете.

Остатки следует вводить по материалам, имеющимся на каждом складе и в процессе переработки, спецодежде и оснастке, находящей в эксплуатации. Выбрать склад можно, по которому вводить остатки материалов можно только в том случае, если в программе имеется возможность вести учет таким способом. Далее последовательность внесения сведения выглядит следующим образом:

• выбрать счет или субсчет, по которому необходимо внести данные об остатках;
• указать номенклатурную позицию из соответствующего справочника (при отсутствии требуемого элемента необходимо его создать);
• установить сумму остатка.

Для остатков материалов, переданных для переработки сторонним организациям, а также спецодежды и спецоснастки, необходимо устанавливать дополнительные параметры аналитического учета.

После того, как сведения будут указаны по всем задействованным в учете счетам, на которых отражаются материальные ценности, документ следует провести и закрыть для редактирования.

Несмотря на то, что 1С Предприятие обладает очень гибкими настройками и возможностью адаптироваться практически под любые потребности пользователей, иногда требуется дополнительная настройка и доработка программы, связанная с особенностями учета, применяемыми на предприятии, необходимостью формирования отчетов и так далее. Для этого используются средства конфигуратора, а пользователю требуется обладать навыками программирования. Научиться программировать в 1С Предприятии можно на курсе, который пройдет с 8 по 11 октября 2018 года. Обучение позволит слушателям освоить основы и алгоритмы написания программ на встроенном языке продукта 1С Предприятие, и быстро начать решать имеющиеся задачи.

Начинать обучение рекомендуется в том случае, если у слушателя уже есть базовые знания в области работы с 1С Предприятием. В противном случае могут возникнуть трудности с освоением материала. Ограничений в части навыков написания программ нет, на курсе могут обучаться, как начинающие специалисты, так и опытные консультанты или программисты, у которых возникла потребность в освоении методов программирования, используемых в 1С Предприятии.

Основной задачей курса является знакомство слушателей с ключевыми возможностями языка, который используется для программирования внутри 1С Предприятия, а также формирование у них необходимых навыков для решения основных задач по доработке программы под потребности конкретных пользователей.

Прохождение обучения позволит слушателям:

• овладеть синтаксисом языка программирования, встроенного в 1С, и писать корректные команды, а также составлять алгоритмы решения различных задач;
• понимать и писать запросы к определенным объектам при составлении программ, что позволит не только готовить самостоятельные решения, но и корректировать имеющиеся в случае необходимости;
• читать и разрабатывать алгоритмы решения несложных задач по доработке отдельных модулей системы.

Специалисты компании «СофтСервисГолд» рекомендует по завершении изучения материалов курса продолжать дальнейшее развитие навыков и умений в области программирования и пройти следующие курсы:

1. Ключевые механизмы, реализованные в 1С Предприятие.
2. Основы работы с формами в современном интерфейсе программы «Такси».
3. Базовые объекты, которые используются в процессе конфигурирования.
4. Работа с запросами в программе.

Программа обучения состоит из следующих модулей:

• Базовые элементы и конструкции языка, на котором осуществляется написание программ в 1С Предприятии: классификация видов данных и основы работы с ними (использование текстовых и числовых значений, особенности обработки даты и времени и значений вида «булево», преобразование одних видов данных в другие, применение в процессе программирования системных функций), обработка информации с помощью различных действий (присваивание значения, использование переменных, выполнение арифметических и логических операций), основы синтаксиса языка (использование условий, циклов и переходов), применение массивов, таблиц, деревьев, списков значений, их структурирование, работа с соответствиями.
• Обработка данных в рамках объектной модели: основы конфигурации 1С Предприятия (порядок чтения дерева с метаданными программистом, рассмотрение и понимание особенностей отдельного объекта в конфигурации, анализ имеющихся заранее определенных элементов, понимание структуры коллекции метаданных), порядок работы с объектами на описываемом языке программирования (применение свойств и методов, установленных системой, разработка или доработка имеющихся методов работы с объектами с применением языка, встроенного в 1С Предприятие), составные элементы базы данных (формирование нового объекта, определение его свойств, в том числе, динамических, разработка методов работы с ним в рамках языка программирования), обработка событий (применение функций до и в процессе записи).
• Использование таблиц при программировании: работа с одним источником информации, соединение и объединение нескольких записей, формирование итогов.

Одновременное применение различных видов моделей: применение временных таблиц с учетом возможностей их менеджера, встроенного в программу, обхождение полученных результатов направленных запросов к объектам, формирование и применение запросов единым пакетом.

Решение Зарплата и управление персоналом является одним из самых эффективных для решения задач по расчету вознаграждения сотрудникам и учету движения персонала. Оно позволяет внедрять в организации различные схемы мотивации, и автоматизировать процесс определения размера вознаграждения с учетом разных факторов и показателей. Чтобы освоить данный процесс в полном объеме, компания «СофтСервисГолд» предлагает всем пользователям данного продукта пройти обучение на курсе от фирмы 1С, посвященном методам расчета зарплаты в 1С ЗУП. Образовательное мероприятие будет проходить с 8 по 11 октября 2018 года.

В процессе изучения материалов значительное внимание уделяется следующим возможностям 1С Зарплата:

• Осуществление настройки перечня надбавок к окладу или порядка (показателей и формул) начисления самого вознаграждения в зависимости от формы оплаты труда и схемы мотивации. Также имеется возможность настраивать перечень удержаний в соответствии с внутренними нормативными документами компании. Данная возможность программы позволяет автоматизировать различные способы начисления зарплаты, и не вносить при этом изменений в конфигурацию.
• Формирование индивидуальных графиков работы персонала, нормирование времени, учет праздников и других видов пропусков при начислении зарплаты.
• Работа со штатным расписанием, как основным документом по контролю зарплаты, сохранение истории его изменений и так далее.
• Если компания-пользователь решения 1С Зарплата находится в регионе, участвующем в пилотном проекте по взаимодействию с ФСС при начислении различных видов пособий, то в программе имеется возможность рассчитывать такие выплаты, оформлять их предоставление сотрудникам и готовить необходимую отчетность.
• Алгоритмы расчетов авансовых выплат работникам.
• Осуществление выдачи зарплаты уволенным сотрудникам или родственникам умерших работников, а также физическим лицам, оказывающим предприятию услуги по договору ГПХ.
• Выбор способа учета вознаграждения персонала (как для бухгалтерского, так и налогового учета в зависимости от особенностей деятельности предприятия).
• Формирование резервов для осуществления выплат сотрудникам в период отпусков по российским и международным учетным стандартам.
• Распределение обязанностей и настройка рабочего места сотрудников кадровой службы и расчетного отдела при обработке первичных документов в рамках процесса определения размера зарплаты персонала.
• Формирование необходимых отчетов, настройка их содержания, ввод различных параметров.

В связи с наличием в ПО 1С Зарплата современного интерфейса «Такси» в рамках обучения уделяется значительное внимание работе в нем. Он обладает гибкими возможностями настройки (набор необходимых функций для использования при решении повседневных задач с одновременным удалением с экрана ненужных инструментов, что позволяет не отвлекать внимание и повысить производительность). Кроме того, интерфейс характеризуется эргономичностью, цвета и шрифт подобраны таким образом, чтобы глаза пользователя не уставали во время работы. Также следует отметить и возможность самостоятельной настройки интерфейса в зависимости от активности пользователя (постепенно программа размещает инструменты так, чтобы пользователю было удобнее с ними работать).

Также в процессе изучения материала подробно разбираются вопросы контроля сотрудников, их мотивации, повышения производительности и так далее. Отдельное внимание уделено налогообложению, формированию различных отчетных форм в 1С Зарплате в автоматическом режиме, что существенно снижает вероятность неправильного их составления, при условии корректного ввода всех необходимых начальных данных. В образовательном процессе активно используются практические примеры, при решении которых слушатель осваивает большинство разделов документооборота: внесение необходимых первичных данных для расчета зарплаты, оформление больничных, формирование документов, требуемых для выдачи денежных средств, подготовка требуемой отчетности.

Курс разделен на две части: теоретическую и практическую. Сначала изучается теория, а затем формируются практические навыки при решении различных задач и разборе примеров. При этом слушатель может выполнять задания под разными профилями или ролями сотрудников, чтобы более глубоко освоить возможности программы и понять логику и встроенные алгоритмы. В частности, практические задачи решаются с рабочего места сотрудника отдела персонала, бухгалтера, экономиста и табельщика.

Материалы курса целесообразно изучить, как сотрудникам небольших компаний, так и крупных организаций, которые внедрили или планируют внедрять актуальную редакцию 1С ЗУП.

Когда компания внедряет программу для ведения учета, либо переходит на новую версию, возникает вопрос, как отразить в ней данные, имеющиеся на момент перехода. В 1С Бухгалтерии 8.3 для этой цели существует процедура внесения остатков на начало ее эксплуатации. Чтобы процедура проходила для пользователя максимально просто и комфортно, разработан и реализован в решении специальный помощник, используя который можно внести необходимые данные максимально быстро и с минимальным риском ошибок. Как правило, в 1С Бухгалтерии остатки вносятся по разделам плана счетов. Для каждого раздела формируется отдельный документ, с помощью которого производится установка остатков на начало ведения учета по всем счетам, относящимся к нему.

Для ввода товарных остатков рекомендуется создавать документ для внесения информации на счета 41 и 42, где отражаются остатки товаров на определенную дату, а также величина торговой наценки.

Поскольку в торговых организациях рекомендуется вести в 1С Бухгалтерии учет по ценам продаж (чтобы оперативно отслеживать эффективность деятельности и быстрее обслуживать покупателей), перед началом процедуры внесения информации о товарных остатках следует проверить корректность настроек программы:

• в форме, определяющей функционал программы, установлен флажок, указывающий, что компания относится к предприятиям розничной торговли;
• в настройках учетной политики в качестве способа оценки товаров выбрана продажная стоимость.

Далее следует проверить правильность установленной даты и запустить помощник для внесения сведений об остатках товаров на момент начала ведения учета в 1С Бухгалтерии. Для этого следует открыть соответствующий раздел меню программы, выбрать нужный счет и нажать на кнопку для начала ввода информации, либо просто дважды кликнуть мышкой на выбранном счете.

В открывшейся форме необходимо добавить новую строку в документ, выбрать субсчет, по которому будет вводиться информация об остатках и номенклатурную позицию, поскольку сведения о количестве и сумме товарных остатков должны быть в отражены в программе в разрезе номенклатуры. Также необходимо определить склад, где находится товар и указать сумму для НУ и величину ПР и ВР (данная информация необходима, во-первых, если компания применяет положения ПБУ 18/02, и, во-вторых, если существуют отличия в методах учетов товаров между бухгалтерским и налоговым учетом). После того, как остатки всех номенклатурных позиций будут введены, документ необходимо провести, и завершить с ним работу.

Следует отметить, что для компаний, осуществляющих розничную торговлю, ввод информации об остатках производится по ценам реализации. По этой причине в документе появляются две дополнительные вкладки:

• для внесения данных о товарных остатках в автоматизированной торговой точке (если учет ведется с применением соответствующих средств обслуживания покупателей и передачи информации в учетную систему);
• для внесения сведений при работе в неавтоматизированной торговой точке.

В первом случае остатки отражаются на счете 41.11, а во втором – на 41.12. Величина наценки в обоих случаях регистрируется на счете 42.01. После того, как документ будет проведен в 1С Бухгалтерии, должны появиться проводки по обоим счетам.

Если в компании имеются накопленные по итогам прошлых лет убытки, и устанавливается новая версия 1С Бухгалтерии 8.3 или производится апгрейд старой, то требуется внести сведения о них в качестве остатков на дату начала ведения учета в новой программе. Для этого в решении имеется встроенный помощник, используя который, описываемая процедура осуществляется достаточно просто. Как правило, необходимые документы при внесении остатков на дату начала работы в базу данных 1С Бухгалтерии формируются по каждому разделу учета (с помощью одного документа вносятся сведения по всем его счетам).

При наличии убытков прошлых лет, остатки на дату начала ведения учета в 1С Бухгалтерии следует вводить по счету 09 и 97.21. На первом отражается движение отложенных налоговых активов, а на втором регистрируются различные расходы, которые будут производиться (или, как в случае с убытками - списываться) в последующих периодах. Поскольку счета расположены в разных разделах, для каждого рекомендуется проводить отдельную процедуру ввода данных.

Важным моментом при заполнении соответствующего документа является установка даты проводимой процедуры. После этого можно создавать новую форму с помощью встроенного помощника, который находится в главном разделе меню 1С Бухгалтерии 8.3. Чтобы запустить процедуру, достаточно выбрать нужный счет и нажать кнопку для открытия формы для внесения сведений, либо просто щелкнуть дважды левой кнопкой манипулятора на нужном счете.

Чтобы ввести остатки по 09 счету, требуется создать соответствующий документ. Затем создать в его табличной части дополнительную строку, где в качестве счета выбрать 09, а в качестве субконто указать, что это расходы, которые будут осуществляться или списываться в последующих периодах. Сумма рассчитывается следующим образом: величину убытка необходимо умножить на ставку налога на прибыль. Данная величина и будет являться отложенными налоговыми активами. После этого следует завершить работу с документом и провести его.

Процедура ввода остатков по счету 97.21 происходит аналогичным образом:

• Сначала создается новый документ с использованием встроенного помощника.
• Затем в табличную часть добавляется новая строка, где в качестве счета указывается 97.21.
• С выбором субконто имеются некоторые нюансы: его следует выбирать из справочника с перечнем расходов в будущих периодах (при этом следует указать, что вид расходов для налогового учета – накопленный убыток за предыдущие периоды; признаются они в особом порядке; списание убытка производится, начиная с 1 января года, когда начал вестись в 1С Бухгалтерии учет; дата окончания периода списания не заполняется);
• В колонке с суммой значение не указывается, поскольку размер написанных убытков указывается при заполнении субконто.
• Для корректного ведения налогового учета следует указать размер имеющегося убытка в колонке с суммой НУ, а в колонке с суммой ВР следует указать аналогичную сумму, но с отрицательным знаком.
• По завершении работы с документом, его необходимо провести.

В ситуации, когда умер родственник, у работника возникает право обратиться в компанию для получения пособия на его похороны. С аналогичной просьбой к работодателю может обратиться и родственник сотрудника, который умер. Компания также обязана начислить и выплатить ему такое пособие.

1. Оформление в 1С Бухгалтерии предоставления пособия на похороны близкого родственника работнику

Если умер один из членов семьи, работник может получить пособие от компании на его похороны. Для этого он обязан написать соответствующее заявление, представить подтверждающие документы с указанием даты смерти, а также фиксирующие расходы на погребение (при этом такие расходы должны находиться в перечне гарантированных услуг). В таком случае, во-первых, потребуется настроить новый вид начисления, во-вторых, рассчитать его и начислить, в-третьих, отразить в отчетных формах в установленном порядке.

Настройка нового вида выплат в 1С Бухгалтерии 8.3 выполняется следующим образом:

• Как и в любом новом виде начислений, в первую очередь, необходимо его создать. Для этого следует открыть раздел меню с настройками зарплаты и воспользоваться соответствующей кнопкой.
• Далее следует выбрать наименование нового пособия сотрудникам. Рекомендуется выбирать такое название, чтобы оно выражало суть начисления, например «Разовое пособие на похороны».
• Второй шаг – формирование уникального кода для настраиваемой выплаты.
• Поскольку данный вид пособия является социальной выплатой, он не облагается НДФЛ (что подтверждается НК РФ). Следовательно, соответствующий переключатель необходимо поместить в нужное положение.
• Если выплата не будет производиться в денежной форме непосредственно сотруднику, а оплачиваться будут сами услуги, то следует указать на этот факт, установив флажок в положение, что доход начисляется и выплачивается работнику в натуральном виде.
• Следующий шаг заключается в выборе способа учета данного пособия, как дохода сотрудника при определении размера обязательных платежей во внебюджетные фонды. Описываемое пособие относится к категории государственных пособий, выплачиваемых за счет ФСС РФ, а значит, на него не начисляются взносы. Данные настройки в 1С Бухгалтерии выполняются в разделе формы с параметрами страховых взносов.
• Поскольку источником выплаты данного пособия являются средства ФСС РФ, а не предприятия, оно не включается в расходы на зарплату, а значит, не уменьшает базу по налогу на прибыль. В настройках следует установить переключатель в соответствующее положение.
• Также необходимо указать способ, которым будет отражаться описываемое начисление в бухгалтерском учете. Это требуется для формирования корректных проводок в 1С Бухгалтерии. Выбор значения следует производить из справочника, где содержится весь перечень способов учета вознаграждения персонала. В случае отсутствия нужного алгоритма или метода его следует создать. При настройке нового способа следует помнить, что задать потребуется только счет по дебету (на какой вид затрат относить данные расходы). Устанавливать способ рекомендуется только в ситуации, если он будет одинаковым для всего персонала компании. Для пособия на похороны рекомендуется использовать следующий способ: Дебет 69.01 Кредит 70.
• Так как, данная выплата не входит в число базовых, на которые в последующем начисляется районный или северный коэффициент, соответствующий флажок следует снять.
• После проверки всех параметров, их необходимо сохранить, а форму закрыть.

С февраля текущего года размер описываемого пособия составляет 5 701,31 рубль. Если в регионе или на территории имеются районные коэффициенты или какие-либо надбавки, пособие следует начислять с их учетом. При этом следует помнить, что размер пособия меняется автоматически в процессе обновления программы, а при наличии коэффициентов и надбавок, его придется устанавливать вручную в 1С Бухгалтерии.

Если сотрудник представил документы, подтверждающие понесенные расходы в рамках гарантированного перечня услуг на погребение, в размере, превышающем установленный с учетом всех надбавок максимальный уровень пособия, то к выплате ему полагается только сумма пособия, определенная нормативными актами и рассчитанная работниками бухгалтерии. Если же расходы меньше максимально разрешенного размера пособия, то они компенсируются в полном объеме.

Для начисления пособия используется стандартный документ, которым осуществляется начисление вознаграждения сотрудника за период. В этом случае следует в форму при назначении зарплаты добавить работника, которому положено пособие, и установить сумму, которая будет выплачена, предварительно выбрав необходимый тип начисления (ранее созданный).

В результате в колонке со всеми начисления можно увидеть весь перечень пособий и выплат работнику за определенный период. Также в 1С Бухгалтерии имеется возможность при необходимости их изменить.

Чтобы вести в 1С Бухгалтерии учет всех начислений, и в последующем отражать их в необходимых отчетных формах, сформированный документ с начислениями необходимо провести. После этого можно проверить корректность его отражения во всех учетных регистрах с помощью функции демонстрации проводок и движения. Главное, на что следует обратить внимание, чтобы пособие было отражено в операциях по счету 69.01 (дебет).

После проведения документа можно сформировать необходимые документы для осуществления выплаты вознаграждения и всех видов пособий.

Чтобы отразить начисленное и выплаченное пособие в различных отчетных формах, следует сформировать операцию по учету взносов. Данный документ предназначен для учета выплаченных пособий, источником средств которых является ФСС РФ, а также корректировки данных при взаиморасчетах с внебюджетным фондом. Особенности заполнения операции по учету следующие:

• Необходимо открыть одноименный раздел меню ПО 1С Бухгалтерия и создать новый документ.
• Наименование организации будет установлено по умолчанию, однако его можно заменить, если в базе данных программы ведется учет для нескольких компаний.
• Обязательно требуется установить дату проведения документа и выбрать работника, которому начислено и выплачено описываемое пособие.
• Далее следует указать месяц, когда заявление на получение пособия было рассмотрено и удовлетворено.
• В закладке с параметрами пособий следует добавить новую строку и указать в ней тип пособия, дату смерти родственника, определить, новый это страховой случай или нет (назначалось ли уже пособие по случаю смерти родственника или нет), указать тип занятости работника (основной или совместитель), сумму пособия. При выплате пособия в сумме, превышающей предельный размер, потребуется указать правовое основание для этого, поскольку сумма превышения выплачивается за счет федеральных средств ФСС РФ.
• Провести документ и завершить с ним работу.

2. Начисление в 1С Бухгалтерии выплаты на похороны родственнику умершего сотрудника

Если в компании умер работник, за материальной помощью на его похороны может обратиться близкий родственник. Ему необходимо написать заявление и приложить документы, которые подтверждают расходы на оплату услуг, входящих в число гарантированных государством.

Алгоритм начисления пособия практически не отличается от того, который используется при назначении выплаты работнику по случаю смерти близкого родственника. Также следует руководствоваться предельной величиной пособия. Единственное отличие заключается в выполнении начисления с помощью операции. В ней указывается счет по дебету 69.01 и по кредиту – 76.10, поскольку родственник не является работником компании.

Выплата начисленного пособия может производиться как через банк переводом на банковскую карту родственника, так и наличными денежными средствами. В первом случае используется платежное поручение, которое формируется в 1С Бухгалтерии, а во втором – документ на выдачу наличных (как правило, РКО).

Отражение в отчетных формах в ПО 1С Бухгалтерия выполняется с помощью операции по учету взносов. Алгоритм его заполнения такой же, как и в случае с выплатой пособия работнику компании при смерти близкого родственника.

Как обычно, значительная часть выпуска ИТС посвящена изменениям в законодательстве. В частности, бухгалтеру рекомендуется обратить внимания на следующие события:

• Налогообложение движимого имущества. В настоящее время данный тип активов предприятия является объектом для начисления налога на имущество. Но, начиная с 2019 года, данная практика прекратится. В связи с этим, руководителям и бухгалтерам компаний рекомендуется провести инвентаризацию имущества, которое можно отнести к категории движимого, а затем выполнить мероприятия по настройке учетной системы, которая позволит исключить его стоимость из базы для расчета налога на имущество. Все необходимые изменения в решениях 1С Предприятие будут внесены и представлены в процессе их обновления. Таким образом, поддержка 1С в рамках соглашения ИТС избавит сотрудников компании от лишней работы.
• Корректировка региональных ставок по налогу на прибыль. Данный налог компании разбивают на две части: первая (меньшая) направляется в федеральный бюджет, а вторая (большая) – в региональный. При этом региональные органы власти обладают правом снижения своей части ставки с целью привлечения предприятий на свою территорию и стимулирования развития предприятий определенных отраслей. При этом, ставка налога в региональный бюджет не может быть ниже 12,5%. Однако с 2019 года такое ограничение из НК РФ удалено, но появилось другое – предоставлять льготы можно только в определенных случаях, которые перечислены в НК РФ, например, при наличии ОЭЗ на территории или некоторых других.
• Изменено миграционное законодательство. Нововведения позволяют снимать иностранного гражданина с соответствующего учета непосредственно самой принимающей стороной. Ранее законодательство не позволяло работодателю или собственнику помещения самостоятельно уведомлять о выбытии иностранца и, соответственно, снимать его с регистрационного учета. После принятия поправок, такая возможность у них появилась. Подавать соответствующие уведомления можно, как через МФЦ, так и лично в ФМС РФ (ее территориальные подразделения).
• Особое внимание различными органами уделяется контролируемым сделкам. Федеральным законом от 03 августа 2018 года изменены условия, при которых сделка будет считаться контролируемой. Так, из состава таких сделок исключили соглашения, по которым размер доходов меньше 60 млн рублей в год, и, при этом, совершены они с иностранными компаниями с признаками взаимозависимости, с несколькими посредниками, которые не создают никакой добавленной ценности и не несут каких-либо особенных обязательств, с товарами на мировых биржах. Также не подлежат автоматическому контролю сделки внутри РФ между компаниями с признаками взаимозависимости, если величина доходов по ним более 1 млрд рублей (для попадания их в категорию контролируемых требуется наличие дополнительных условий, указанных в НК РФ). К сделкам, подлежащим обязательному контролю, стали относиться операции между взаимозависимыми компаниями, если в каждой из них применяются разные ставки налога на прибыль (это сделано с целью ликвидации такой возможности оптимизации налоговых платежей).
• Представлены официальные разъяснения контролирующих органов в части применения онлайн-касс: порядок выдачи чека физическому лицу при взаимодействии с ним по договору ГПХ, использование ККТ в рамках пассажирских и грузовых перевозок, применение онлайн-касс при торговле на рынках, необходимость приобретения ККТ ТСЖ, использование онлайн-касс посредниками при продаже билетов на проезд, алгоритм заявления вычета на покупку ККТ ИП, осуществляющем деятельность на режиме ЕНВД.
• Порядок подготовки и отправки расчета 4-ФСС по телекоммуникационным каналам. Данный отчет в цифровом виде предоставляется компаниями, у которых численность сотрудников превышает 25 человек. Для этого компаниям необходимо иметь доступ через интернет к соответствующему порталу и шлюзу, адрес e-mail, сертификат ЭЦП и необходимое ПО для работы с ним. Процедура подготовки и сдачи расчета состоит из трех этапов: регистрация пользователя, заполнение данных, отправка сведений в ФСС РФ.
• Изменилась правоприменительная практика по учету расходов на оплату взносов в ПФ РФ предпринимателями за себя. Это касается возможности уменьшить налогооблагаемую базу, если доход ИП превысил за год 300 тысяч рублей, и предприниматель обязан заплатить не только фиксированную сумму, но 1% от суммы превышения.
• В связи с внесением изменений в порядок оформления счетов-фактур, у многих компаний-плательщиков НДС возник вопрос о том, в какой форме следует вносить исправления в документ, если в нем обнаружены неточности. ФНС РФ распространила разъяснения, в которых определено, что корректировки следует осуществлять в тех формах, которые действовали на дату выписки первоначального счета-фактуры.
• При начислении вознаграждения работодатель обязан не только платить зарплату не ниже уровня МРОТ, но и начислять на нее районные коэффициенты и установленные законодательством надбавки. Включать их внутрь зарплаты запрещено. Об этом в своем постановлении еще раз напомнил ВС РФ. Ранее по данному вопросу аналогичным образом высказался и КС РФ.
• Если сотрудник уволился до конца года, за который уже использовал отпуск, а значит, получил отпускные, то их можно не удерживать. Это связано с тем, что в такой ситуации, изменять расчеты взносов во внебюджетные фонды не придется. Такую позицию высказало МФ РФ в своих разъяснениях. Они подтверждаются положениями НК РФ, где указано, что обязанность по подаче уточненной отчетности возникает только в случае ошибок, влияющих на размер облагаемой базы в прошлых периодах. В ситуации с отпускными их выплата влияет на величину взносов в будущем, и отражать изменения в расчетах следует в том периоде, когда сотрудник увольняется.
• Сформировалась устойчивая судебная практика, в рамках которой установлена обязанность регулярного прохождения медосмотров для всех работников торговых организаций, в том числе, реализующих не пищевую продукцию.
• Представлены разъяснения МФ РФ, согласно которым арендатор обязан платить налог на имущество только в случае отражения этого имущества на счетах 01 и 03.
• По причине большого документооборота с налогоплательщиками, ИФНС не всегда оперативно отзывают из финансовых организаций решения о приостановлении или ограничении операций после полного выполнения налогоплательщиком своих обязательств. Чтобы избежать такой ситуации, рекомендуется в ИФНС вместе с письмом с просьбой об отзыве решения предоставлять и платежные поручения, подтверждающие оплату всех налогов.

В рамках 1С ИТС представлены и новые возможности программ. В частности, в 1С Бухгалтерии реализована новая форма декларации ЕНВД, в которой имеется возможность для ИП указать расходы на покупку кассового аппарата и уменьшить на эту сумму размер платежа по налогу.

Стоимость пролонгации* договора ИТС проф:

Наименование	Период	Стоимость
Договор ИТС ПРОФ	на 1 месяц	4 015,00 руб.
Договор ИТС ПРОФ	на 3 месяца	8 031,00 руб.
Договор ИТС ПРОФ	на 6 месяцев	15 498,00 руб.
Договор ИТС ПРОФ	на 12 месяцев	29 664,00 руб.
Договор ИТС ПРОФ	на 24 месяца	53 395,00 руб.
Договор ИТС ПРОФ (только при приобретении программного продукта)	на 12 месяцев	19 776,00 руб.

*Пролонгация договора действует только в случае, если оплата за договор была произведена до окончания срока действия предыдущего договора.

Стоимость нового договора ИТС проф:

Наименование	Период	Стоимость
Договор ИТС ПРОФ	на 1 месяц	4 818,00 руб.
Договор ИТС ПРОФ	на 3 месяца	9 636,00 руб.
Договор ИТС ПРОФ	на 6 месяцев	18 600,00 руб.
Договор ИТС ПРОФ	на 12 месяцев	35 592,00 руб.

Даты рождения каждого сотрудника могут потребоваться по разным причинам, но чаще всего необходимость возникает в связи с традициями поздравлять работников, дарить подарки в честь юбилея и так далее. В решении Зарплата и управление персоналом от компании 1С имеется специальный отчет с личными данными работников, который позволяет оперативно получить необходимую информацию. Формируется он следующим образом:

• Находится он в разделе меню 1С ЗУП со всеми кадровыми формами отчетности.
• После того, как открыта форма для настройки его содержания, обязательно требуется указать дату, на которую необходима информация.
• Затем выбирается организация, по работникам которой будут выбираться данные (это требуется, если в одной базе данных 1С Зарплаты ведется учет нескольких компаний).
• При необходимости, 1С ЗУП позволяет менять структуру отчетной формы. Для этого достаточно открыть расширенный вид настроек и установить необходимые параметры.
• Чтобы получить требуемую информацию, следует добавить новый отбор в отчетной форме. После этого выбрать поля, которые нужны. Сведения о дате рождения содержатся в разделе с пользовательскими полями.
• Для вывода перечня сотрудников, у которых день рождения будет в следующем месяце, необходимо в качестве условия задать, что необходимы данные, которые меньше первого числа, следующего за требуемым месяца. Так, в случае необходимости получить список работников, у которых дни рождения в декабре 2018 года, следует задавать условие, что данные необходимо выводить до 01.01.2019 года.
• Далее следует отсортировать отчет по дате рождения. Для этого необходимо перенести поле с информацией о днях рождения в раздел для сортировки и поместить его на первое место (перед данными об имени физического лица).
• После выполнения всех настроек отчет следует сформировать, напечатать и закрыть.