В сентябре текущего года у всех пользователей 1С Бухгалтерии будет возможность освоить функциональные возможности программы, научиться в максимальном объеме их использовать и применять для решения повседневных задач. Многие считают, что могут самостоятельно изучить все инструменты, однако это достаточно сложно. Гораздо проще это сделать с профессиональными экспертами, которые участвуют в разработке решений и могут пояснить логику отражения тех или иных фактов хозяйственной деятельности.

Образовательное мероприятие будет проводиться в следующих форматах:

• вечерний – в период с 3 по 13 сентября текущего года (потребуется потратить 8 вечеров);
• выходного дня – с 8 по 29 сентября (занятия будут проводиться только по субботам – их потребуется выделить 4);
• дневной – с 25 по 28 сентября (также необходимо 4 дня, в течение которых обучение будет проходить с 10 до 17 часов).

Курс является сертифицированным, и относится к числу базовых, которые желательно пройти каждому пользователю 1С Бухгалтерии 8.3.

Основной задачей образовательного мероприятия является получение слушателями навыков работы в различных пользовательских режимах программы, отработка алгоритмов решения различных задач специалистов бухгалтерии с использованием штатных функциональных возможностей программы.

Посетить образовательное мероприятие рекомендуется тем, кто только начинает вести в 1С Бухгалтерии учет, а также планирующим внедрять данный продукт в деятельность предприятия. Пользователям, которые уже имеют опыт работы, обучение позволит систематизировать свои знания и качественно подготовиться для сдачи экзамена при получении статуса 1С Профессионал. В рамках курса не предполагается изучение основ регламентированных видов учета, связанной с этим теории, основное внимание будет уделено алгоритмам и методике эксплуатации 1С Бухгалтерии, поэтому при отсутствии или слабости знаний в этой области, освоить материал может быть затруднительно.

В процессе обучения будут изучаться следующие блоки:

• Функционал решения 1С Бухгалтерия 8.3, основные задачи, которые может решать программа, ее методология, составные модули и так далее. Задача этой части – дать пользователям общее представление о продукте и его возможностях.
• Содержание методических материалов: объяснение логики построения курса, порядка ведения занятий. Кроме того, знакомство с методическим пособием позволит в дальнейшем легче находить ответы на возникающие в процессе повседневной деятельности вопросы.
• Порядок внедрения 1С Бухгалтерии в деятельность предприятия: внесение данных в справочники, настройка параметров политики организации учета, информации об организации.
• Особенности плана счетов в автоматизированном решении, понятие субконто, настройка его в соответствии с потребностями и нюансами деятельности компании.
• Подготовительные действия перед началом расчета вознаграждения персоналу: внесение данных о сотрудниках в соответствующие справочники, фиксация расходов на выплату зарплаты, настройка политики учета НДФЛ, ведение справочника физических лиц.
• Работа с основными средствами: отражение амортизации, интеграция справочника ОКОФ с ПО 1С Бухгалтерия (описание процесса загрузки и присоединения файла для использования в работе), ведение справочника с объектами ОС (рекомендации по заполнению и поддержанию в актуальном состоянии).
• Внесение остатков перед началом работы в программе: особенности ввода данных по объектам ОС, НДС, дебиторской и кредиторской задолженности, а также товарным остаткам, расчетам с учредителями, прибыли, остаткам на банковских счетах, ведение журнала операций, как места хранения информации обо всех операциях, отражающих факты хозяйственной деятельности.
• Работа с наличными деньгами: оформление ПКО и РКО, формирование регламентированных отчетов по кассе предприятия.
• Учет расчетов с подотчетными лицами: формирование и внесение авансовых отчетов, особенности отражения выплат командировочных в налоговом учете, отражение расходов на представительские цели, анализ оборотно-сальдовой ведомости по счету 71.
• Отражение операций на банковских счетах: осуществление платежей с использованием платежного поручения или требования, ввод реквизитов для перечисления обязательных платежей в бюджеты всех уровней, особенности составления документов для перечисления налогов, регистрация выписок по банковскому счету, приобретение валюты и ее последующая переоценка, обмен информацией 1С Бухгалтерии с приложениями «Клиент-Банк».
• Учет вознаграждения персоналу: перечень необходимых документов, осуществление соответствующих выплат, осуществление операций по депонированию зарплаты работникам, выплата вознаграждения через банк, особенности двух этапной выплаты зарплаты (аванс и окончательный расчет), нюансы начисления вознаграждения в случае применения организацией УСН, составление отчетов по фонду оплаты труда, организация и ведение персонифицированного учета в 1С Бухгалтерия.
• Отражение операций по движению основных средств: особенности приобретения различных видов оборудования (с монтажом или без него, с дополнительными платежами при покупке или без таковых), использование ускоренной амортизации, отличие регистрации износа в различных видах регламентированного учета, отражение модернизации объектов ОС, нюансы учета основных средств, срок эксплуатации которых выше года, а стоимость – меньше 40 тысяч рублей, порядок ввода ОС группами. Также рассматриваются особенности организации учета НМА и НИОКР.
• Учет получения и движения товаров и услуг: составление доверенности, оприходование поступившего имущества, регистраций операций при ведении комиссионной торговли, оформление возврата товаров, выставление счетов, ведение внешнеэкономической деятельности, оформление проведения и результатов инвентаризации.

Также уделяется внимание осуществлению расчетов, перемещению материалов, учету выпуска продукции, установлению цен, расчету себестоимости, налогов и сдачи регламентированной отчетности.

В компании «СофтСервисГолд» можно получить или приобрести обновленную версию 1С Автоматизация комплексная. Внесено достаточно большое количество нововведений, которые повысят комфорт использования, исправлены выявленные ранее ошибки, актуализированы отдельные алгоритмы и документы в связи с изменениями законодательства.

1. Формы отчетности и цифровой документооборот

В частности, в версии 2,4,5,86 1С Комплексная автоматизация 2 приведены в соответствие различные регламентированные отчеты. В первую очередь, это касается различных отчетов для органов статистики, которые крупные компании, использующие данный программный продукт, обязаны предоставлять. Ряд отчетных форм впервые введены в текущем году, у некоторых изменен формат или добавлены новые графы. Все необходимые изменения внесены в решении, что позволяет быть уверенным в предоставлении корректной информации в органы статистики. При этом автоматическое формирование отчетов позволяет существенно сократить время на их составление, а значит, направить время сотрудников для решения других, более актуальных и важных задач. Следует отметить, что некоторые формы только начнут применяться с 2019 года, однако компания-разработчик ПО 1С Комплексная автоматизация уже реализовала их в актуальной версии.

В отчетность для налоговых органов по акцизам на табак и изделия из него внесены изменения для проверки контрольных соотношений. Это позволит минимизировать риски неправильной сдачи отчетности, а значит, практически исключить вероятность штрафных санкций.

Появилась возможность направлять в контролирующие органы заявление на государственную регистрацию изменений в учредительные документы, а также о внесении новых сведений. Такая возможность предоставлена письмом ФНС РФ, и реализована в описываемой программе, что значительно упрощает взаимодействие с контролирующими органами и не требуют их обязательного посещения для решения простых и стандартных вопросов. При наличии льготы, с помощью средств цифрового обмена корреспонденцией с контролирующими органами, можно направлять соответствующие заявления.

Упрощена процедура начала обмена документами с контрагентами (можно направлять приглашения, проверять состояние обмена и так далее). Компании, использующие сервис 1С Бизнес сеть, могут публиковать свои торговые предложения в различных видах. Оптимизирован обмен информацией с Яндекс.Касса и банковскими сервисами.

2. Обновления в части розничных продаж

Реализовано считывание штрих-кода на алкогольной продукции с учетом изменений в законодательстве (появление двухмерных кодов на акцизных марках). Это нововведение в ПО 1С Комплексная автоматизация требуется для обмена информацией с ЕГАИС. При отсутствии такого функционала, процедура обмена станет невозможной, а значит, реализацию алкогольных напитков придется приостановить.

Алгоритм расчета НДС по операциям с сырыми шкурами и металлоломом приведен в соответствие с изменениями, описанными в соответствующем письме ФНС РФ. Следует отметить и возможность автоматического заполнения отчетности по налогу на землю с учетом актуальных изменений в законодательстве. Компании, желающие кредитоваться в Сбербанке, могут направлять в финансовое учреждение необходимые документы, которые будут обладать юридической силой, одинаковой с бумажной версией.

При наличии у компании внеоборотных активов, она сможет загружать и интегрировать классификатор ОКОФ непосредственно в ПО 1С Комплексная автоматизация. Кроме того, приведены в соответствие ставки для налога на имущество в части разделения недвижимых и движимых объектов (к ним применяются разные размеры ставок).

Упрощен поиск необходимых документов и событий из-за реализации в новой версии 2,4,5,86 алгоритма контекстного поиска.

3. Логистика в 1С Комплексной автоматизации

Наиболее важным нововведением является интеграция программы с ВЕТИС (программой для контроля движения сельскохозяйственной продукции). Появилась возможность вести необходимые журналы, выписывать и погашать документы, требуемые в соответствии с законодательством. Также имеется возможность контролировать объем реализации продукции, подлежащей обязательному контролю, оформлять недостачи и излишки таких продуктов. Данная функция особенно актуальна для компаний, осуществляющих производство и реализацию сельскохозяйственной продукции.

4. Работа со справочниками

Внедрен сервис, позволяющий упорядочить номенклатурные справочники на предприятии, унифицировать их, что значительно упростит ведение учета товаров, исключит варианты дублирования, упростит поиск необходимых товарных позиций при осуществлении различных операций.

5. Управление персоналом в 1С Комплексной автоматизации

Приведен в соответствие с требованиями законодательства расчет НДФЛ (в части устранения двойного налогообложения). Внедрен учет времени нахождения сотрудников на рабочем месте в разрезе смен. Появилась возможность ограничивать удержания с зарплаты сотрудника определенным процентом. Улучшена отчетность, что позволяет повысить качество управления работниками, эффективность начисления зарплаты и так далее. Проведена индексация ряда нормативных показателей, приведены в соответствие с письмами ФНС РФ алгоритмы начисления налогов, взносов и вознаграждения.

Также в решении 1С Комплексная автоматизация версии 2,4,5,86 упрощена процедура планирования остатков и формирования заказов поставщикам на основании ранее составленных планов. У работников склада унифицированы рабочие места, что позволяет обеспечить взаимозаменяемость сотрудников на данном участке. Внедрены различные инструменты, повышающие эффективность работы с валютными ценностями. Внесены изменения в части бюджетирования, управленческого учета, начисления налогов и так далее.

Все начисления, удержания и выплаты, которые регистрируются в решении 1С Зарплата, могут быть отражены в расчетном листке, который предоставляется сотрудникам, чтобы они могли проверить правильность расчета всех выплат. Кроме того, он может пригодиться в различных конфликтных ситуациях или при проверке корректности расчета пособий. Сформировать данный отчет в решении Зарплата и управление персоналом можно в двух вариантах – непосредственно через отчет по расчетному листку, или в виде аналогичного отчета, но с разбивкой по местам работы сотрудников. В документах содержится информация не только по основному трудовому договору, но и по соглашению о совмещении обязанностей отсутствующего сотрудника (при наличии такового).

Если сформировать расчетный листок как стандартный отчет, то будет выведен на экран один общий документ, где будут содержаться все начисления и удержания, которые ему полагаются на основном месте работы, и в рамках внутреннего совместительства.

При формировании же расчетного листка с разбивкой по местам работы будет выведено несколько отчетов: один с данными с основного места работы, а остальные – по каждой совмещаемой должности (если она не одна).

При формировании отчета в 1С ЗУП следует учитывать ряд особенностей:

• Расположен он в разделе меню со всеми отчетами по зарплате.
• Необходимо обязательно указывать период, за который формируется отчет.
• Далее следует выбрать организацию, в которой у сотрудника основное рабочее место. Именно по ней будет формироваться расчетный листок.
• Если необходимо видеть начисления и удержания в разрезе подразделений, следует установить флажок в соответствующем поле. Такая разбивка позволит проверить корректность всех начислений. Она может потребоваться, если работник выполняет обязанности в нескольких отделах или цехах.
• После завершения всех настроек, отчет необходимо сформировать соответствующей кнопкой. Обязательно следует указать сотрудника, по которому будет выполняться составление отчета. Его данные рекомендуется выбирать из справочника работников. Отчет может быть сформирован и по нескольким сотрудникам.
• Решение 1С Зарплата предложит выбрать форму отчета: обычный расчетный листок или с разбивкой по местам работы. Настройками программы по умолчанию предусмотрено, что формируется единый расчетный листок без разбивки на рабочие места сотрудника.

После выбора формы, 1С ЗУП создаст необходимый документ или набор документов. В верхней части отчета будет отражено наименование компании и подразделения, где трудоустроен работник, указан период, за который составлен листок, данные работника (ФИО, номер по табелю, должность и размер фиксированного оклада). Обязательно следует обратить внимание на поле, где указана сумма к выплате работнику. Она должна соответствовать данным, содержащимся в ведомости, и другим подобным документам 1С ЗУП.

В табличной части отчета содержатся следующие разделы:

• Начисления. В нем отражаются все начисления с указанием вида (исходя из содержащихся в справочниках выплат – оклад, отпускные, пособие в период болезни, премия и так далее), периода, в котором они были произведены и фактического времени, которое сотрудник выполнял свои обязанности.
• Удержания. Здесь указываются также суммы удержаний, которые имеются в программе и применены к работнику. В отчете содержится информация о виде такого удержания (он должен присутствовать в справочнике, например, налоги, взносы, штрафы и так далее) и периоде, когда они были применены к сотруднику.
• Выплачено. Здесь отражается сумма, которая выплачена работнику после произведения всех вычетов. Если выплаты осуществлялись различными ведомостями, то в отчете можно увидеть их в таком разрезе. Для этого потребуется установить флажок в поле, позволяющем выполнить соответствующую детализацию (такая настройка выполняется с помощью одноименной кнопки). Также в 1С Зарплате имеется возможность анализировать произведенные выплаты с разбивкой не по каждому месяцу, а по конкретной дате. Изменить параметры можно в меню с дополнительными настройками. По умолчанию предусмотрено, что данные о выплатах формируются исходя из месяца расчета вознаграждения, то есть даже при выплате зарплаты за март в апреле, она будет указана в мартовском расчетном листке. Если же изменить настройку, и формировать отчет по данным бухгалтерского учета, то при таких сроках выплат, информация о ней попадет в расчетный листок за апрель.
• При наличии задолженности предприятия перед сотрудником на начало или конец расчетного периода, она будет автоматически отражена в расчетном листке в соответствующих полях. При наличии задолженности сотрудника перед работодателем в отчете также автоматически появятся необходимые поля, и в них будет отражена данная информация.
• Если настройками отчета предусмотрен вывод информации о начисленных сотруднику взносах в ПФР, то она будет указана в соответствующем поле. Следует иметь в виду, что это сумма, которая перечислена организацией в ПФ РФ в текущем месяце.
• Налогооблагаемая база для расчета НДФЛ указывается в поле с общим облагаемым доходом. Она рассчитывается накопленным итогом с учетом всех имеющихся вычетов. Такое поле появляется только в случае осуществления необходимых настроек формы.

Сформированные расчетные листки можно напечатать с помощью одноименной кнопки. Также 1С ЗУП позволяет рассылать их непосредственно сотрудникам при выполнении соответствующих настроек в программе.

Если работник изменил фамилию, в расчетном листке можно видеть такую смену, что позволяет исключить двойное начисление зарплаты или, наоборот, недостаточное начисление вознаграждения в связи с путаницей в данных. Кроме того, если внесены соответствующие изменения в справочник, то при формировании расчетных листков за более ранние периоды в отчете будет отражаться новые данные.

Чтобы исправить такую ситуацию, в разделе меню для администраторов следует найти макет формы для печати расчетного листка, разрешить внесение в него изменений и осуществить их в соответствии с рекомендациями, отраженными на рисунке 6.

Таким же способом можно создать дополнительную графу, где сотрудник будет проставлять свою подпись в момент получения листка. Для этого необходимо добавить в макет соответствующую надпись и объединить ее с другими элементами формы. После внесения всех изменений, следует их записать, а макет – закрыть.

Далее в самом отчете на вкладке с параметрами его структуры следует добавить поля с ФИО в группировку с данными о сотруднике и его должности на конец периода. После завершения редактирования документ необходимо закрыть и запустить процесс его формирования.

В результате таких действий будут сформированы листки с указанием старой и новой фамилии, при печати будет добавлено поле для расписки в получении. Можно сохранить данную форму расчетного листка, как новый вариант отчета, а можно внести изменения в шаблон, если планируется в дальнейшем всегда его формировать в таком виде. Также имеется возможность в 1С ЗУП сделать его доступным для всех пользователей (необходимо воспользоваться одноименной кнопкой).

Напечатать расчетный листок можно и из документа для начисления зарплаты и обязательных платежей.

В случае смерти сотрудника, если он отработал полный или неполный месяц до даты своей кончины организация обязана выплатить его наследникам данную сумму. Для этого родственник должен обратиться в бухгалтерию и написать заявление. После этого организация обязана выплатить ему вознаграждение работника с учетом фактически отработанного времени, а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если таковые имелись на момент смерти.

В первую очередь в решении Зарплата и управление персоналом следует прекратить трудовой договор в связи со смертью работника. Данное действие осуществляется с помощью документа «Увольнение», который расположен в разделе меню программы со всеми формами, регистрирующими перемещение персонала. Также можно создать необходимый документ при начислении зарплаты (выплаты при увольнении) или просто воспользоваться одноименной кнопкой и выбрать требуемую форму. Заполнение данного документа позволяет узнать, какой размер вознаграждения полагается покойному работнику, а также рассчитать суммы обязательных платежей во внебюджетные фонды и НДФЛ.

Поскольку в 1С Зарплате при начислении вознаграждения сотруднику автоматически удерживается НДФЛ, то одновременно с документом для увольнения работника следует также произвести операцию учета НДФЛ на аналогичную сумму выплат, но с отрицательным знаком, поскольку выплата родственникам вознаграждения умершего не облагается данным налогом. Такая операция позволит исключить сформированные доходы из налогооблагаемой базы.

Аналогичную операцию следует провести и по взносам в государственные внебюджетные фонды, поскольку в 1С ЗУП их начисление на все вознаграждения производится также автоматически.

В перечне удержаний следует настроить вид удержания вознаграждения в пользу обратившегося за выплатой родственника. Это позволит в дальнейшем осуществить соответствующую выплату.

Заполнить документ для осуществления постоянного удержания в пользу третьих лиц. Это позволит отразить выплату вознаграждения и остатков отпускных родственнику. Форма документа расположена в меню со всеми видами удержаний (раздел операций по зарплате). При этом в качестве контрагента следует указывать данные родственника, который получает денежные средства вместо покойного.

После этого умершему работнику следует начислить зарплату и налоги со взносами одноименным документом. Документ будет заполнен автоматически исходя из сведений, отраженных при регистрации факта прекращения договора с работником. При этом в связи с созданием документа для удержания, вся сумма должна будет выплачена родственнику.

Во вкладке с корректировками выплат следует удалить строку с налогом, подлежащим возврату.

По итогам выполненных действий в регистре, отражающем зарплату в учете, будет сформировано удержание в пользу родственника, и при обмене данными с 1С Бухгалтерией, появится проводка Дт 70 Кт 76, а сумма, подлежащая выплате работнику, будет равна нулю.

После этого следует осуществить выплату вознаграждения родственнику.

В отчетных формах по обязательным платежам во внебюджетные фонды и НДФЛ данные выплаты отражены не будут.

Загрузка ОКОФ в ПО 1С Бухгалтерия 
 

В выпущенной редакции 3 решения 1С ЗУП появились следующие обновления и нововведения:

• Производственный календарь можно заполнять с учетом требований, содержащихся в проекте постановления Правительства РФ на 2019 год по распределению выходных и праздничных дней.
• В связи с предоставлением особых условий для участников свободной экономической зоны в Республике Крым, в решении Зарплата и управление персоналом можно установить соответствующий тариф по обязательным платежам во внебюджетные фонды РФ. Аналогичная возможность предоставлена резидентам свободного порта во Владивостоке и имеющимся технико-внедренческим ОЭЗ. Возможность применять пониженные тарифы по обязательным платежам во внебюджетные фонды установлена и для резидентов особой зоны в Калининградской области, даже если это представительства или филиалы организации.
• При получении сотрудником дохода в натуральной форме в 1С Зарплате появилась возможность указывать для него соответствующий код в различных отчетных документах.
• В связи с принятием решений относительно динамики уровня обязательных платежей во внебюджетные фонды и НДС после 2020 года в программе актуализированы их значения.
• Исправлен алгоритм автоматического заполнения даты выплаты пособия сотруднику перед отпуском в одноименном документе. Корректировки потребовались в связи с установившейся судебной практикой.
• При начислении доходов персоналу, который уже уволен, следует руководствоваться положениями письма ФНС РФ от 8 июня текущего года, в котором отражены рекомендации по начислению НДФЛ в части определения даты выплаты дохода. В решении 1С Зарплата данные требования реализованы, и НДФЛ начисляется корректно.
• Введено ограничение по возможности смены флажка для отдельных видов доходов для НДФЛ в части соответствия их оплате труда, чтобы минимизировать риск ошибок при составлении отчетности.
• В соответствии с принятыми решениями Правительством РФ в 1С ЗУП актуализирован перечень регионов, которые принимают участие в пилотном проекте ФСС РФ.
• Установлена возможность применения льготного тарифа по платежам в государственные внебюджетные фонды для организаций, производящих анимационную продукцию.
• Реализована возможность оформления результатов первичных и периодических медицинских осмотров и подготовка направлений на них.
• Стало возможным контролировать размер испытательного срока работника, что позволяет своевременно оформлять необходимые документы для перевода его на постоянное место.
• Упрощена работа с кандидатами: появилась возможность загружать файлы с их данными в информационную базу, исключать дублирующие позиции, менять реквизиты для отдельных групп.
• Реализованы механизмы оценки эффективности сотрудников при их перемещении с одной должности на другую, что позволяет подбирать оптимальные рабочие места для этого.

Кроме того, в программе исправлены имевшиеся ошибки, доработан порядок учета остатков дней отдыха и так далее.

Система Гарант предлагается всем пользователям для обеспечения правовой поддержки при принятии решений в сфере учета или предпринимательской деятельности. Продукт ежемесячно обновляется, в нем актуализируются нормативные акты, добавляются вновь принятые. В настоящее время выпускается четыре вида продукта: для установки на одну рабочую станцию, сетевая, для использования через апгрейд, и сетевая версия в режиме апгрейд. Отличие заключается в том, что для получения версий, которые используются в режиме апгрейд, необходимо предварительно сдать имеющиеся предыдущие выпуски продукта. Это позволяет обеспечить защиту от неправомерного использования решения и предоставлять пользователям только качественные информационные продукты.

Продукт 1С Гарант правовая поддержка обеспечивает пользователя необходимой правовой и экономической информацией по вопросам налогообложения, ведения предпринимательской и учетной деятельности. Предполагается, что основными пользователями продукта 1С Гарант будут являться сотрудники бухгалтерии, ПЭО, а также руководители среднего звена.

В решении 1С Гарант имеется актуальная информация по следующим вопросам:

• Нормативные акты, регулирующие ведение бухгалтерского учета, расчета и уплаты обязательных платежей в пользу государства, составление необходимой отчетности и так далее. В информационной базе продукта содержатся, в том числе, архивные документы, которые позволяют понять логику развития законодательства и корректно его применять.
• Отдельный блок информации посвящен особенностям налогообложения компаний, ведущих свою деятельность в городе Москве, а также вопросам регулирования этой деятельности, осуществлению операций с недвижимостью, пользованию коммунальными услугами и так далее.
• Особую ценность решению 1С Гарант придает блок практических рекомендаций для бухгалтеров. Он позволяет узнать мнение других специалистов-практиков по сложным вопросам, выработать оптимальные решения. Однако следует помнить, что в статье выражается только мнение автора, а позиция судебных или контролирующих органов может существенно отличаться.

Помимо этого, в 1С Гарант также можно найти образцы основных форм отчетности, документов, получить справку о состоянии партнеров, информация о деятельности которых доступна. Также представлен мониторинг изменений в законодательстве и актуальные календари важных событий для бухгалтера.

Если компания выполняет функции налогового агента в соответствии с требованиями налогового кодекса РФ, то в 1С Бухгалтерии 8.3 необходимо произвести определенные настройки:

• В разделе меню с параметрами функциональности решения следует проверить, что организация может осуществлять обязанности агента по данному налогу. Для этого должен быть установлен флажок в соответствующем поле на вкладке с настройками расчетов.

В справочнике договоров необходимо выполнить следующие действия:

• Найти и открыть, либо сформировать новое соглашение, в соответствии с положениями которого, на компанию будут возложены обязанности агента по описываемому налогу. НК РФ определено, что такие функции организация обязана выполнять в следующих случаях: осуществление закупа товаров у зарубежных компаний, которые не стоят на учете ни в одной ИФНС РФ (отсутствует ИНН); организацией принято в аренду государственное имущество или местного самоуправления (договор должен быть в такой ситуации заключен напрямую с ОИВ); покупка имущества у государственной или муниципальной казны; покупка услуг в цифровом виде у зарубежных компаний.
• В настройках договора необходимо раскрыть группу с параметрами НДС и также установить флажок, предоставляющий организации возможности выполнять функции агента по данному виду обязательных платежей. Следует помнить, что такой флажок в 1С Бухгалтерии может быть установлен только в настройках договоров определенного типа.
• Определить тип договора, выбрав его из предоставленного списка.
• Установить обобщенное наименование продукции, которое будет отражаться в счетах-фактурах, выставляемых организацией в рамках осуществления деятельности по данному договору. Оно выбирается из номенклатурного справочника 1С Бухгалтерии 8.3.
• По завершении всех настроек, окно с параметрами договоров следует закрыть, предварительно сохранив все изменения.

Счет-фактуру при такой схеме работы рекомендуется создавать после перечисления средств контрагенту (это позволит вести в 1С Бухгалтерии учет максимально точно и корректно). Способов формирования документа два. Первый – на основании списания с банковского счета (отражается перечисление денег поставщику). Второй – с использованием специальной обработки для создания всех счетов-фактур за определенный период (в 1С Бухгалтерии ее можно запустить из раздела меню с банковскими и кассовыми операциями).

Пользователи, у которых имеются действующие соглашения 1С ИТС, или планирующие его заключить, имеют возможность принять участие в акции летних подарков, в рамках которой осуществляется розыгрыш путевок на море и термосов. Для этого достаточно подписать соглашение ИТС ПРОФ или сделать соответствующий апгрейд.

В выпуске за август опубликовано расписание и анонсы ближайших образовательных мероприятий в 1С Лекторий. Так, 06 сентября будет занятие, посвященное налоговой отчетности для юридических лиц, а 13 сентября – о выполнении требования при торговле продукцией, которая подлежит обязательному ветеринарному контролю, и сведения о которой передаются в ГИС Меркурий.

Как всегда, выпуск 1С ИТС начинается с новостей из сферы нормативно-правового регулирования:

• Главной новостью является отказ государственных органов от повышения тарифов в ПФ РФ. Ранее планировалось, что с 2021 года данный вид обязательных платежей составит 26% от фонда оплаты труда организации, однако принят соответствующий федеральный закон, который сохраняет действующий в настоящее время тариф в размере 22% от фонда заработной платы.
• Налогоплательщику предоставлена возможность осуществлять уточнение платежа. При обнаружении неточности в документе на перечисление налога, у него есть право направить заявление в ИФНС с просьбой устранить ошибку. Такие полномочия есть и у ИФНС. Если он обнаружит такую неточность, он может самостоятельно разрешить внесение необходимых изменений. Данное право не действует, если из-за ошибки произошла неуплата налога.
• Установлен ограничительный трехлетний срок для проведения зачета переплаты по одному обязательному платежу в счет погашения недоимки по другому. В настоящее время такое ограничение отсутствует.
• ИФНС предоставлено право блокировать операции по расчетным счетам в случае нарушения срока сдачи расчета по страховым взносам более, чем на 10 дней.
• Появились первые публикации открытых данных на сайте ФНС РФ. К ним относятся сведения о применении специальных режимов начисления и уплаты налогов, нахождения компании в составе консолидированной группы плательщиков налогов, численности сотрудников за определенный период.
• Министерством труда и социального развития выпущены разъяснения по поводу алгоритмов расчета вознаграждения в связи с ростом уровня МРОТ. В частности, работодатель не имеет права выплачивать вознаграждение сотруднику в размере меньше МРОТ, даже при условии выплаты премии по окончании года; при выполнении обязанностей неполный день, зарплата должна рассчитываться исходя из МРОТ, но с учетом времени фактического выполнения сотрудником своих обязанностей; совместители должны также получать зарплату в размере не ниже МРОТ; оклад может быть ниже минимального уровня, но в таком случае, работнику должны быть выплачены компенсации, обеспечивающие достижение такого уровня.
• МЧС продолжит осуществлять проверки малых предприятий, поскольку действие моратория заканчивается в 2018 году. Будут формироваться соответствующие планы проверок, узнать о которых можно на сайте Генпрокуратуры.
• ФНС РФ разъяснила порядок отражения дивидендных выплат в справках 6 НДФЛ и 2 НДФЛ. Различия могут возникать, если организация не только сама осуществляет выплату дивидендов, но и является получателем их от других компаний.
• С июля текущего года у операторов связи и распространителей информации в Интернет появилась новая обязанность – хранить информацию, которой обмениваются пользователи на протяжении шести месяцев.
• Минфин направил разъяснение, напоминающее, что даже при отсутствии деятельности и выплаты заработной платы, расчет по страховым взносам следует предоставлять. Он должен содержать нулевые показатели.
• Встречаются ситуации, когда пособия персоналу начисляются и выплачиваются в разные месяцы. В отчетности необходимо отражать такие выплаты тем периодом, когда произведено их начисление. Если сотрудник работает недавно, расчет может предоставляться на основании МРОТ, однако работник имеет право предоставить справку 2 НДФЛ с предыдущего места работы. В такой ситуации следует пересчитать размер пособия и отразить его в соответствующей графе отчетности. Данный алгоритм реализован в решениях, на базе 1С Предприятие.
• ФСТЭК разъяснила, что компаниям не требуется получать лицензию в случае работы с личными данными. Достаточно принимать необходимые меры для их защиты.
• Минфин РФ отметил, что для придания электронным документам юридической силы, аналогичной с бумажными, следует соблюдать требования законодательства о цифровой подписи.
• ФНС РФ разъяснила, что в случае нарушения сроков уплаты обязательных платежей во внебюджетные фонды, организации выставляется пеня. Штраф является административным наказанием, и за данное нарушение не назначается.
• ФНС РФ разработала и распространила специальную форму подачи возражений на результаты налоговой проверки. Она должна содержать формулировку несогласия, пояснения и ссылки на нормативные документы.

Отдельный раздел посвящен новым возможностям в 1С Предприятии. В решении 1С ЗУП появился льготный тариф по обязательным платежам во внебюджетные фонды для предприятий-резидентов ОЭЗ в Калининградской области.

Поддержка 1С реализована в подборке полезных статей по актуальным вопросам:

• Обновления в ЕГАИС при обмене информацией с ПО 1С ЕРП, 1С Торговля, 1С Бухгалтерия, 1С Розница и 1С УНФ.
• Порядок работы с ГИС Меркурий: организация внедрения, ведения складского учета, оформления итогов инвентаризации и так далее.
• Проведена актуализация статей в связи с выходом новых версий 1С Бухгалтерии, где исправлены ошибки, а алгоритмы расчетов приведены в соответствие с требованиями нормативных актов.
• Для компаний, применяющих УСН, появились рекомендации по отражению в 1С Бухгалтерии операций на основании агентских договоров.
• Описан алгоритм регистрации вычета НДС с аванса, возвращенного не контрагентом, а гарантирующим сделку финансовым институтом.
• Описан порядок подготовки и сдачи новых форм отчетности.
• Актуализированы в соответствии с требованиями законодательства статьи по кадровому учету и использованию возможностей ПО 1С Зарплата и управление персоналом для расчета вознаграждения, обязательных платежей и так далее.

Опубликованы методические рекомендации по оформлению чека онлайн-касс.

Компаниям, осуществляющим реализацию товаров в розницу, часто приходится сталкиваться с операциями по возврату товара от покупателей. В 1С Бухгалтерии 8.3 имеется специальный документ, который существенно упрощает оформление данного процесса. Он расположен в разделе меню с операциями по реализации товаров. Создать можно как новую форму, так и действовать на основании ранее сформированного отчета о продаже товаров в розницу. Порядок заполнения выглядит следующим образом:

• В открывшейся форме, в первую очередь, следует указывать контрагента. Сведения о нем должны быть указаны в полученных бумажных документах (заявление с указанием причины, чек, РКО и так далее).
• В качестве документа отгрузки при заполнении данной формы в 1С Бухгалтерии следует указывать накладную, чек или другую форму, с помощью которой производилось оформление реализации товара.
• Обязательно следует определить склад, на который принят возвращенный товар. Это может быть также и торговая точка, если продукция оставлена на хранение в ней.
• Закладка с перечнем товаров заполняется с помощью функции подбора или добавления. Следует внести всю продукцию, которая возвращена (указываются номенклатурные позиции, которые должны быть в соответствующем справочнике). При отсутствии наименования в перечне товаров, имеющемся в 1С Бухгалтерии 8.3, следует их внести. Можно также воспользоваться функцией автоматического заполнения. Для этого потребуется знать документ, регистрировавший факт отгрузки товара (можно перенести все номенклатурные позиции либо добавить только необходимые). При использовании первого способа, сведения будут внесены, а имевшаяся информация – удалена. Второй способ позволяет добавить необходимый товар к уже введенным элементам. В табличную часть данные о ценах, количестве и наименовании товара попадут автоматически. При указанных способах заполнения товара рекомендуется проверить корректность значений.
• Счет следует выбирать 41.11. Также необходимо указать, относится ли торговая точка к числу автоматизированных, и по какой стоимости осуществляется учет товаров (продажная или закупочная).
• Заполняя вкладку с параметрами расчетов, счет следует указывать 62.Р, поскольку возврат производится от розничного потребителя. При этом в поле с данными об РКО следует указывать его номер и дату.

Для того чтобы в 1С Бухгалтерии учет велся корректно, следует оформить документ на выдачу наличных, у которого вид операции будет «Возврат покупателю». Сумма, подлежащая выплате, автоматически будет проставлена.

В связи с наличием нюансов при начислении вознаграждений сотрудникам банков, компания «СофтСервисГолд» предлагает пользователям дополнение к решению Зарплата и управление персоналом. Данный продукт совместим с базовой платформой компании-разработчика 1С Предприятие.

Стоимость дополнения к 1С Зарплате зависит от количества рабочих мест, на которые приобретается лицензия (оно может составлять от одного до двадцати). Предоставляется пользователю продукт только в форме электронной поставки. Все подробности данного способа распространения и возможностей защиты от неправомерного использования продукта можно узнать у специалистов компании «СофтСервисГолд».

При покупке описываемого продукта, следует иметь в виду, что совместно с дополнением к 1С Зарплате не поставляется сама базовая конфигурация и 1С Предприятие. Адаптация продукта под потребности конкретного предприятия осуществляется с применением тех же инструментов, что и в 1С ЗУП (конфигуратор и определенные настройки самой программы). При этом часть кода является запрещенной для редактирования, чтобы не нарушить основные алгоритмы работы приложения, а часть может быть изменена в соответствии с потребностями банка.

Приложение позволяет вести кадровый учет и рассчитывать вознаграждение в финансовых учреждениях в полном соответствии с отраслевыми требованиями и стандартами, утвержденными Банком России. Дополнение к 1С Зарплате обладает рядом уникальных функциональных возможностей:

• корректное составление проводок в соответствии с планом счетов и инструкциями Банка России по отражению движения персонала и расчета зарплаты в финансовых организациях;
• отражение краткосрочных и долгосрочных обязательств перед сотрудниками в регистрах учетной системы, расчет и фиксация в программе различных взносов в государственные внебюджетные фонды;
• выполнение перевода краткосрочных в долгосрочные обязательства и обратно (в зависимости от особенностей их начисления и порядка выплаты);
• регистрация выплаты авансов при погашении краткосрочных обязательств перед персоналом;
• учет погашения ранее начисленных и отраженных в соответствующих регистрах обязательств;
• передача данных по расчетам с персоналом в информационную систему, где регистрируется вся деятельность банковской организации.

В состав комплекта, который предоставляется пользователю при приобретении продукта, входит диск с программой для установки 1С ЗУП для банков, электронные методические материалы для корректного использования продукта, включая описание его возможностей, защитный ключ для предотвращения неправомерного использования программы и данных, в ней содержащихся, а также пакет лицензий исходя из количества рабочих мест, на которые будет устанавливаться программа. Особенностью продукта является необходимость его регистрации в сервисе послепродажного сопровождения 1С. Это позволит получать постоянную техническую поддержку и поддерживать 1С ЗУП для банков в актуальном, с точки зрения законодательства, состоянии. Для заполнения анкеты требуется предоставить специалистам компании «СофтСервисГолд» ИНН, данные о наименовании и еще ряд сведений об организации-пользователе.

В базовом варианте продукт предоставляется с возможностью его установки на одну рабочую станцию. При необходимости количество пользователей можно увеличить – достаточно приобрести дополнительные лицензии или сразу пакет из 5, 10 или 20 разрешений на эксплуатацию продукта.

В стандартном варианте поставки продукта используется программный ключ защиты решения 1С ЗУП для банков от неправомерного его использования. Он представляет собой специальный файл, где содержатся сведения о параметрах компьютера пользователя, операционной системе и версии программы. Если производится модернизация рабочей станции или установка новой ОС, требуется перерегистрировать продукт, поэтому некоторые пользователи предпочитают аппаратную защиту. Такие компании могут приобрести специальное устройство 1С СЛК.

Необходимо отметить, что в комплект поставки не входят методические рекомендации по применению ПО 1С Предприятие и 1С Зарплата. Предоставляется только руководство для пользователя самого дополнения к 1С ЗУП.

Чтобы приобрести продукт, необходимо уже пользоваться решением Зарплата и управление персоналом. При его наличии достаточно обратиться в «СофтСервисГолд», чтобы получить электронную поставку. Специалисты подготовят заявку на приобретение программы, направят ее в компанию 1С, и после получения в свой адрес решения, передадут его пользователю любым удобным способом:

• по электронной почте;
• помогут скачать из личного кабинета на сайте 1С;
• на диске или флэш-накопителе.

Интегрировать приобретенное дополнение к 1С ЗУП, очень просто. В установочном комплекте содержится специальная библиотека, которую необходимо установить и подключить к стандартной конфигурации решения 1С Зарплата. Для упрощения процесса установки и минимизации ошибок разработана специальная документация. В случае возникновения проблем можно всегда обратиться к квалифицированным специалистам компании «СофтСервисГолд» за консультацией или технической поддержкой.

Дальнейшее обслуживание (обновление, исправление ошибок, различные виды поддержки) возможны при заключении соглашения 1С ИТС. Помимо поддержания программы в актуальном с точки зрения законодательства состоянии, пользователь также получает возможность консультироваться с практикующими специалистами по сложным вопросам кадрового учета и начисления зарплаты в финансовых организациях, знакомиться с различными методическими материалами, посещать образовательные мероприятия на льготных условиях и так далее. Кроме того, у пользователя возникают дополнительные возможности в части цифрового документооборота (сдача отчетности без посещения контролирующих органов, обмен документами в электронном виде с контрагентами и так далее).

Компании в своей деятельности используют не только банковское финансирование, но и привлекают займы других организаций или частных лиц. Условия погашения могут быть различными. Одним из самых распространенных является погашение основного долга и процентов в конце срока. Решение 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет оформить и отразить в учетных регистрах данный факт хозяйственной деятельности одним документом.

Для этого в 1С Бухгалтерии следует применять «Списание со счета организации». Его можно формировать в автоматическом режиме при обмене информацией с приложением «Клиент-Банк», а можно – в программе на основании ранее введенного поручения на совершение платежей. Также существует возможность заполнить и новый документ при необходимости.

Расположена его форма в разделе с банковскими и кассовыми операциями. Следует выбрать подраздел с банковскими выписками и перейти к созданию новой формы для отражения факта списания с типом операции – возврат основного долга банку или погашение займа партнеру. Заполнять его в 1С Бухгалтерии необходимо следующим образом:

• В поле с получателем требуется указать наименование кредитного учреждения или компании-заимодавца.
• Сумма платежа должна включать в себя не только размер основного долга, но и начисленных по нему процентов за период пользования денежными средствами.
• Обязательно следует воспользоваться ссылкой для разбивки платежа. При открытии соответствующего окна необходимо добавить запись. В первом поле видом платежа будет погашение основного долга, а во втором – перечисление процентов. Для каждого типа платежа требуется указать сумму и статью БДДС (если ведется соответствующий учет). Для отражения погашения основного долга, как правило, применяется статья «Прочие платежи», а для процентов – оплата их по займам и кредитам.
• По завершении заполнения, ее следует провести и сохранить.

В 1С Бухгалтерии учет и движение данного документа организованы таким образом, чтобы автоматически будут сформированы проводки на погашение основного долга и процентов.

В связи с внесением изменений в законодательство, компания 1С доработала свое базовое решение 1С Бухгалтерия 8.3 и выпустила обновлённую версию 3,0,64,48. В сервисе 1С Отчетность расширен перечень отчетных форм и добавлены следующие документы:

• Декларация для плательщиков единого налога на вмененный доход, которая рекомендована письмом ФНС РФ и начнет действовать с отчетности за 3 квартал текущего года. Заполнять данную форму потребуется только тем компаниям и ИП, у которых виды деятельности попадают под возможность применения ЕНВД.
• Ряд статистических форм. В частности, информация об использовании компанией топливных и энергетических ресурсов, перечень основных данных о деятельности предприятия, информация о движении основных средств и активов, не относящихся к финансовым (включая аналогичную форму для некоммерческих организаций), информация о сделках с бывшими в употреблении объектами основных средств и предоставлении их в аренду. Данная отчетность утверждена Росстатом в июле 2018 года, и ее составление оперативно реализовано в 1С Бухгалтерии.
• Скорректирована базовая ставка для расчета размера сбора за утилизацию самоходных транспортных средств и прицепов в соответствии с изменениями, утвержденными постановлением Правительства РФ.
• В связи с выходом письма ФНС РФ в июле 2018 года, в 1С Бухгалтерии скорректирована форма декларации по акцизам на изделия из табака и сам табак, а также электронные сигареты.
• В самом сервисе реализован механизм контекстного поиска, что значительно повышает удобство его использования и позволяет оперативно найти нужный документ с минимальными затратами времени.
• Все шаблоны в решении 1С Отчетность приведены в соответствие со стандартами и требованиями, установленными контролирующими органами, что позволяет по-прежнему сдавать отчетность через описываемый сервис без проблем. Соблюдение правил формирования и выгрузки шаблонов позволяет быть уверенным в том, что отчет будет принят, сроки его сдачи не будут нарушены, а значит, штрафные санкции не будут начислены.
• С помощью данного сервиса можно не только направлять формы отчетности в контролирующие органы, но и отвечать на запросы и предоставлять другую требуемую документацию. В частности, в обновленной версии реализована возможность формирования следующих документов: заявление на освобождение от начисления обязательных платежей во внебюджетные фонды, заявление на внесение изменений в уставные документы для организации, заявление на внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе.

В части операций с банком и кассой в новой версии 1С Бухгалтерии реализована возможность пробития чека при выплате средств по договору ГПХ (в том числе, через перечисление на карту). Также появилась возможность пробивать чек при возврате денежных средств покупателю на банковскую карту (если ранее оплата за товар была произведена безналичным путем).

Относительно взаимодействия и обмена информацией ПО 1С Бухгалтерия с государственными информационными системами реализованы следующие обновления:

1. В новой версии поддерживается состав штрих-кода, содержащийся на акцизных марках, выпущенных после 01 июля текущего года. Он несколько изменен, что и потребовало доработки программы.
2. Внедрены рекомендации от разработчика ГИС Меркурий для повышения стабильности сервиса обмена данными, а также увеличения производительности работы решений 1С Бухгалтерия и ГИС Меркурий.

В новой редакции появилась возможность готовить документы для корректировки уставных и других документов с использованием специального помощника, что значительно упрощает процесс и снижает вероятность появления ошибок.

Увеличено количество документов, которые можно выводить на печать с использованием факсимиле, при этом они будут сохранять свою юридическую силу.

В решении Зарплата и управление персоналом в связи с вступлением в силу постановления Правительства о расширении перечня регионов, участвующих в пилотном проекте по взаимодействию с ФСС РФ, реализованы соответствующие алгоритмы. Теперь в 1С Бухгалтерии учет и расчет больничных в предприятиях Кабардино-Балкарской Республики, Карелии, Тывы и ряда других регионов будет производиться по новому порядку, который увеличивает прозрачность движения денежных средств и оптимизирует финансовые потоки между компаниями и фондом.

Поскольку организации, производящие анимационные фильмы, получили льготу по уплате взносов в государственные внебюджетные фонды, такая возможность реализована и в обновленной версии 1С Бухгалтерии 8.3.

Все описанные изменения распространяются в рамках сервиса 1С ИТС, и устанавливаются автоматически. Если у компании отсутствует соответствующее соглашение, рекомендуется обратиться в фирму «СофтСервисГолд» и заключить его либо приобрести обновленную версию программы.

Для уплаты налогов, взносов и других обязательных платежей в бюджеты всех уровней РФ необходимо составлять платежные поручения максимально корректно. Для этого имеются специальные правила, утвержденные МФ РФ в 2013 году. Они согласованы с Банком России, а значит, обязательны для применения не только предприятиями, но и финансовыми организациями (документы, оформленные не в соответствии со стандартами, просто не будут приняты в банке).

В решении 1С Бухгалтерия 8.3 платежные поручения для перечисления обязательных платежей в государственную казну можно создавать в автоматическом режиме. Для этого достаточно в списке задач, который расположен на начальной странице программы, перейти по ссылке для открытия всего перечня задач и выбрать нужную. Имеется в 1С Бухгалтерии возможность и создать платежное поручение вручную. Для этого потребуется открыть в разделе меню с банковскими и кассовыми операциями нужную форму и выполнить следующие действия:

• При создании нового документа указать правильный вид операции (перечисление налогов).
• В случае необходимости, следует изменить КПП компании (как правило, такая корректировка требуется, если уплачивается НДФЛ филиалом или представительством, поскольку их КПП отличается от кода головной организации).
• Поле с наименованием налога следует заполнять с помощью функции выбора нужного значения из соответствующего справочника. В этом случае КБК будет установлен автоматически. В противном случае, его придется вносить вручную, и есть вероятность сделать ошибку.
• В зависимости от того, что платится – налог, пеня, проценты или погашаются штрафные санкции, необходимо выбрать соответствующее значение в поле с видом обязательств.
• ИФНС, в пользу которой перечисляется налог, устанавливается автоматически, исходя из параметров, внесенных в карточку организации-плательщика (если данные некорректные, следует внести изменения). При необходимости получателя можно изменить, если это ФСС или таможня.
• Особое внимание следует уделить заполнению реквизитов платежа, поскольку ошибка приведет к тому, что обязательный платеж будет зачислен несвоевременно, а значит, обязательство по уплате налога будет считаться невыполненным, за что будут начислены штрафные санкции. Так, в поле 104 с КБК следует проверить соответствие кода наименованию обязательного платежа (несмотря на то, что значение проставляется автоматически, а все справочники в 1С Бухгалтерии обновляются своевременно). Код территории (поле 105) также следует проверить. Он устанавливается в карточке организации. Если же производится уплата НДФЛ, то в данном поле следует указывать ОКТМО для филиала или представительства (при их наличии). Код статуса плательщика (поле 101) может быть либо 01 (если компания сама является плательщиком налога), либо 02, если организация выполняет функции налогового агента (как правило, применяется при перечислении НДФЛ). Имеются и другие статусы, но они применяются гораздо реже. Поле 22 со значением УИН можно не заполнять (информация вносится только, если имеется требование об уплате налога со стороны ИФНС). Значения для поля 106 с основанием платежа могут быть следующие: ТП – в случае уплаты обязательных платежей в сроки, установленные законодательством, ЗД – при оплате задолженности, ТР – при исполнении требований ИФНС. Обязательно указывается период (поле 107), за который осуществляет обязательный платеж. Требуется ввести номер и дату документа (поля 108 и 109 соответственно), являющегося основанием для выполнения платежа (при оплате налогов за текущий период поле можно оставить пустым).
• После того, как все данные будут внесены в документ, их следует обязательно проверить, чтобы убедиться в корректности. Это позволит избежать ошибок и штрафных санкций. Помимо финансовых потерь, несвоевременная уплата налогов, из-за того, что в 1С Бухгалтерии учет ведется не совсем корректно, может повлечь за собой и более пристальное внимание контролирующих органов с соответствующими проверками. После проверки документ необходимо сохранить.
• При необходимости платежное поручение можно напечатать с помощью одноименной кнопки.

У крупных компаний имеются свои особенности, как сдавать отчетность через интернет. Этому будет посвящено обучение, которое пройдет 06 сентября текущего года с 10 до 13 часов по московскому времени. В рамках 1С Лектория подробно будут рассматриваться вопросы ценообразования в холдинговых структурах, порядок обоснования трансфертных цен, их управления в рамках продукта 1С Управление холдингом 8 и международных стандартов. Электронная сдача отчетности для международных групп компаний предусмотрена вступившим в силу федеральным законом от 27 ноября 2017 года. В соответствии с ним, такие организации обязаны сдавать отчетность по правилам страны, где находятся, начиная с 2017 года.

В рамках лекции также будут представлены возможности решения класса CPM, позволяющего формировать страновую отчетность и направлять в контролирующие органы уведомления об определенных сделках. Слушатели узнают и о том, как можно использовать 1С Отчетность для передачи сведений в цифровом виде.

Образовательное мероприятие будут вести Голишевский В.И. – сотрудник ФНС РФ, эксперт в области международных стандартов и сотрудничества, который расскажет о содержании нормативной базы по данному вопросу и особенностях ее применения, Шуклов Л.В. и Калинина Е.Н. – эксперты 1С, которые осветят вопросы работы ПО 1С Управление холдингом 8 и решения Отчетность 1С 8.3.

При регистрации на Лекторий можно будет задать интересующие вопросы, на которые эксперты в ходе своих выступлений обязательно ответят. Таким образом, данное мероприятие позволит не только познакомиться с нормативно-правовой базой страновой отчетности и возможностями программ 1С для ее составления и отправки в контролирующие органы, но и уточнить какие-то наиболее проблемные и актуальные вопросы, обменяться опытом.

Всем специалистам, кто планирует осуществлять внедрение решения Зарплата и управление персоналом или сопровождать данный процесс, компания «СофтСервисГолд» предлагает пройти обучение для подготовки к экзамену на право иметь звание 1С Специалист-консультант по вопросам внедрения 1С Зарплаты. Курс будет проходить в онлайн-формате.

По итогам освоения материала программы предполагается, что слушатели будут обладать системным видением функциональных возможностей 1С ЗУП и получат навыки его практического внедрения. Кроме того, произойдет систематизация знаний и умений по применению программы в режиме пользователя, что существенно повысит вероятность успешной сдачи экзамена для получения статуса 1С Специалист-консультант.

В рамках обучения преподаватели подробно рассматривают все функциональные возможности 1С Зарплаты, слушателям излагаются базовые принципы и методология, на которой строится работа программы, изучаются основные нормативные акты, положения которых реализованы в типовой конфигурации решения.

Материал, который подготовлен экспертами и преподавателями, и изучается слушателями в рамках курса, оказывает существенную помощь в практической работе и при подготовке к экзамену на получение статуса специалиста-консультанта по внедрению 1С ЗУП. В процессе обучения изучаются методы и алгоритмы решения повседневных задач пользователей, которые, к тому же могут встретиться на экзамене (изучаются задачи, аналогичные экзаменационным).

В результате изучения материалов курса пользователи углубленно изучат все возможности решения Зарплата и управление персоналом, а значит, смогут решать сложные задачи по автоматизации процессов учета движения персонала в организации и расчету вознаграждения сотрудников с использованием инструментов описываемой программы.

После того, как слушатели изучат материалы курса, им предоставляет возможность бесплатно пройти аттестацию для получения статуса специалиста-консультанта по внедрению 1С Зарплаты. Попытка пройти испытание предоставляется только одна, и для ее использования необходимо иметь сертификат об успешной сдаче экзамена уровня 1С Профессионал по описываемой программе.

Уточнить продолжительность занятий, их конкретные даты, время трансляции можно в компании «СофтСервисГолд», которая обладает статусом официального партнера фирмы 1С. Квалифицированные специалисты подробно расскажут о составе программы обучения, помогут настроить доступ к записи, разъяснят все нюансы.

Следует отметить, что формат онлайн-обучения имеет большое количество преимуществ. Во-первых, он позволяет находиться слушателям на рабочем месте и параллельно решать различные производственные задачи. Во-вторых, имеется возможность непосредственного общения с лектором, что позволяет не только качественно подготовиться к экзамену, но и усвоить материал в максимальном объеме. В-третьих, отсутствуют затраты на проезд к месту обучения и проживание.

В отдельных случаях для сотрудника может быть предусмотрен индивидуальный график работы, на основании которого ему будет начисляться вознаграждение. В решении Зарплата и управление персоналом для формирования такого графика на конкретный месяц имеется специальный документ, который называется «Индивидуальный график». Его можно применять для того, чтобы поменять местами выходные и рабочие дни, а также в ситуации, когда у работника в принципе отсутствует какой-либо установленный приказом или другим нормативным актом график. Основным предназначением данного документа в 1С Зарплате является избежание необходимости формирования большого количества приказов о смене режима работы. Такая ситуация часто встречается при частых изменениях графиков работы у сотрудников.

Порядок создания документа:

• Расположен он в разделе меню со всеми зарплатными операциями.
• Форма для заполнения открывается с помощью соответствующей кнопки.
• Далее следует установить месяц, с которого изменится плановый объем времени, которое сотрудник должен проводить на своем рабочем месте.
• Поле с наименованием организации заполняется автоматически, на основании первоначальных настроек. Если требуется изменить наименование, то это можно легко сделать. Для этого достаточно выбрать нужную организацию из справочника (учет персонала по этой организации должен вестись в информационной базе).
• Необходимо установить дату, когда документ подлежит регистрации в 1С ЗУП. Автоматически будет указана текущая дата, но ее значение легко меняется.
• Далее следует указать период, в котором действовал или будет действовать создаваемый график. Как правило, это текущий месяц (такое значение выставляется по умолчанию), но можно его скорректировать. При этом поля с указанием дат начала и окончания периода будут заполнены автоматически.
• Если настройками расчета размера вознаграждения предусмотрено, что зарплата начисляется по организации в целом, то в документе появится поле, в котором необходимо указывать наименование подразделения, где трудится работник с индивидуальным графиком. При наличии определенного значения в поле с подразделением поиск сотрудников для установки индивидуального графика выполняется значительно проще (с использованием функции подбора). Если же график устанавливается для всех сотрудников подразделения, то можно воспользоваться функцией заполнения, и в табличную часть документа попадут все работники.
• В случае необходимости внесения в рамках одной даты нескольких типов времени (основное, работа в ночные или вечерние часы, когда требуется доплата и так далее), то каждый тип необходимо указывать отдельно, а их максимальное количество задается в специальном поле с одноименным названием. По умолчанию количество типов времени для одного работника считается не более двух.
• Табличная часть заполняется либо автоматически с использованием функции заполнения, либо с помощью функции подбора. Для каждого выбранного сотрудника устанавливается буквенное обозначение вида времени, проведенного им на рабочем месте. Настроить такие обозначения можно в разделе меню 1С ЗУП со всеми параметрами работы программы. Также в табличную часть должно попадать количество часов каждого вида, необходимых к отработке в соответствии с приказами и другими внутренними нормативными актами. Значения вносятся во все дни месяца (выходные, например, могут отмечаться буквой В). В случае необходимости, список может быть отсортирован по фамилиям работников. Это облегчит его проверку и поиск необходимых работников для корректировки информации (если таковая требуется). Следует иметь в виду, что количество часов, которые сотрудник должен отработать согласно плану (в разрезе видов времени), необходимо корректировать вручную. Однако данный процесс не составляет труда, поскольку 1С Зарплата при вводе количества часов предоставляет возможность сразу установить тип времени. Необходимо отметить, что при составлении документа доступны не все варианты видов времени, имеющиеся в классификаторе. Это объясняется тем, что индивидуальный график формируется для расчета планируемой нагрузки работника, а не оценки фактически проведенного им времени на рабочем месте. В частности, в документе не получится указать, что работник болел или находился в отпуске или командировке, поскольку такие события, как правило, случаются внезапно, следовательно, учесть их в планируемом графике практически невозможно. Такие ситуации в 1С Зарплате называются отклонением от графика и регистрируются специальными документами, например, «Отпуск», «Больничный», «Командировочное удостоверение», «Отсутствие по неуважительной причине» и так далее.
• В случае указания в индивидуальном графике такого вида нагрузки, как работа в ночное время или предоставление перерывов для кормления новорожденного, повышенная стоимость часа учитывается при начислении вознаграждения в конце месяца. Расчет производится автоматически, но его рекомендуется перепроверить, чтобы избежать ошибок. Эксперты не рекомендуют указывать продолжительность перерывов для кормления новорожденных или вообще устанавливать данный вид времени, поскольку это требует дополнительных усилий при начислении зарплаты (в частности, оформление перевода работника на оплату труда за фактически отработанные часы). Это значительно усложняет процесс определения размера вознаграждения работников, что может привести к ошибкам и конфликтам.
• Если в графике указываются такие типы времени, как работа в праздничный период, и при этом выделяется дневное, ночное и вечернее время, то в момент начисления вознаграждения за месяц, установленные законом доплаты будут автоматически рассчитаны и добавлены к сумме зарплаты в 1С ЗУП. В случае, когда работа в период праздников или выходных не предусматривается в индивидуальном графике, но сотруднику приходилось выполнять свои обязанности в это время, то это считается также отклонением от графика, а значит, должно регистрироваться соответствующим документом (отражение работы в дни выходных и праздников). Если сотрудник выполнял сверхурочную работу в рамках индивидуального графика, это тоже следует отразить одноименным документом в программе 1С Зарплата или в табеле.
• После того, как все сведения внесены в табличную часть, их необходимо проверить, чтобы быть уверенным в корректности. Только после этого рекомендуется осуществлять проведение документа. Результатом данного действия будет рассчитанная норма времени, которое сотрудник должен провести на своем рабочем времени в определенным период. Ее расчет производится в соответствии с составленным индивидуальным графиком, который может отличаться от графика, который указан для работника в локальных нормативных актах (индивидуальный график имеет приоритет в 1С ЗУП). Следует помнить, что на одного работника можно формировать только один такой график в рамках периода для расчета зарплаты.
• Исправление документа можно выполнить в любом периоде. Для этого следует воспользоваться одноименной ссылкой, которая позволит сохранить и первоначальную, и новую версию документа. После того, как исправления будут внесены, все связанные операции можно пересчитать автоматически.

При использовании повременного способа начисления зарплаты, для корректного определения ее размера в 1С ЗУП необходимо знать не только количество фактически отработанных дней или часов, но и их норматив. Он может быть изменен в связи болезнью другого сотрудника или его отсутствием по различным причинам. При возникновении такой ситуации при начислении зарплаты следует учитывать изменение графика работы.

Для этого в 1С Зарплате следует, во-первых, изменить график выполнения сотрудником своих обязанностей, а, во-вторых, произвести корректное начисление зарплаты.

Корректировка выполняется с помощью индивидуального графика. Он позволяет рассчитать нормативную нагрузку на сотрудника с учетом внесенных изменений (отсутствия другого работника по какой-либо причине). После заполнения и проведения индивидуального графика, будет произведен автоматический расчет нормативного количества часов, которые работник обязан быть на своем рабочем месте.

Начисление вознаграждения производится стандартной операцией с помощью документа, который используется не только для расчета вознаграждения работника, но и для определения размера обязательных взносов. Его табличная часть заполняется автоматически. Ее необходимо только проверить, чтобы убедиться в полноте всех внесенных сведений и доплат (за работу ночью, с учетом изменений в графике и так далее). В результате, исходя из размера оклада работника, ему будет начислено вознаграждение с учетом всех корректировок и доплат.

Компания «СофтСервисГолд» предлагает всем пользователям пройти обучение использованию возможностей конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия. Это позволит повысить собственную эффективность, стоимость навыков на рынке труда и облегчить выполнение повседневных обязанностей. Данный курс является сертифицированным, то есть полностью соответствует требованиям компании-разработчика. Кроме того, он относится к категории базовых, и его содержание необходимо изучить, чтобы сдавать экзамены и обучаться на отдельных специализированных курсах.

В результате прохождения курса слушатели освоят работу в 1С Бухгалтерии в режиме пользователя, отработают необходимые навыки для решения своих повседневных задач с использованием стандартных инструментов программы.

Пройти обучение рекомендуется всем, кто уже ведет или желает вести в 1С Бухгалтерии учет хозяйственной деятельности компании. Также информация будет полезна тем, кто планирует осуществлять внедрение программы, поскольку позволит существенно уменьшить сроки данного процесса и облегчить его. Целесообразно пройти обучение и тем, кто планирует получать сертификат 1С Профессионал.

Записываться на обучение следует при наличии базовых знаний в предметной области, а также навыков работы с компьютером. При отсутствии таких знаний и умений освоение материала будет затруднительным, и слушатель может не получить должного эффекта. Для слушателей, желающих изучить основы бухгалтерского учета и их реализацию в 1С Бухгалтерии, имеется начальный курс, на котором также можно пройти обучение.

Обучение проводится в очной форме, в период с 27 по 30 августа текущего года с 10 утра до 5 вечера. В стоимость обучения включены методические материалы и кофе-брейки. Слушателям также предоставляется перерыв на обед.

Программа курса включает в себя следующие разделы:

• Возможности решения 1С Бухгалтерия 8.3. Общая информация о программе, порядок начала работы с типовой конфигурацией. Отдельное внимание уделяется вопросам заполнения и ведения справочников, поскольку наличие корректной и актуальной информации в справочниках позволяет облегчить формирование и заполнение многих документов.
• Настройка плана счетов в программе, содержание параметров учетной политики, которые являются базовыми для дальнейшей работы в 1С Бухгалтерии.
• Подготовка к учету расчетов с персоналом: заполнение необходимых справочников, регистрация расходов на оплату труда, содержание учетной политики в части НДФЛ, работа со сторонними физическими лицами по договорам ГПХ.
• Учет износа основных средств: работа с загружаемыми справочниками и классификаторами в части ОС, внесение первоначальных остатков.
• Порядок ввода начальных данных в учетные регистры 1С Бухгалтерии 8.3, включая информацию по расчетам с контрагентами, бюджетом и так далее.
• Организация ведения журнала операций, его содержание, порядок отражения документов, различные способы введения документов.
• Организация учета движения средств в кассе предприятия: оформление ПКО, РКО, регламентированных отчетов.
• Ведение расчетов с подотчетными лицами: создание и заполнение авансовых отчетов в 1С Бухгалтерия, отражение командировочных расходов, регистрация расходов на представительские нужды, анализ оборотно-сальдовой ведомости по счету 71.
• Учет операций на счетах в банке: осуществление движений по счетам с помощью платежных требований и поручений, внесение реквизитов для уплаты обязательных платежей (что позволяет избежать проблем с несвоевременной оплатой налогов и начисления за это штрафных санкций), использование для этой цели специальной обработки. Также рассматривается регистрация банковских выписок в 1С Бухгалтерии, отражение валютных операций (покупка и продажа, осуществление переоценки), обмен данными со специальными приложениями «Клиент-Банк».
• Работа с оплатой труда: документальное оформление начисления и выплаты вознаграждения, составление ведомости, депонирование зарплаты, перечисление вознаграждений на карты работников, предоставление аванса и оформление окончательного расчета, особенности начисления зарплаты при использовании компанией специальных налоговых режимов, составление регламентированных отчетов, ведение персонифицированного учета в 1С Бухгалтерии.
• Учет движения ОС: различия в оформлении приобретения объектов ОС, которым не требуется или требуется монтаж, регистрация дополнительных расходов на покупку имущества, использование амортизационной премии, начисление износа в бухгалтерском и налоговом учете (общее и отличия, выбор метода, отражение временных разниц), особенности учета имущества, стоимость которого менее 40 тысяч рублей, оформление списания их стоимости на производственные расходы, проведение модернизации имущества, осуществление группового ввода ОС с одинаковыми наименованиями. Особенности учета для НМА, НИОКР.
• Ведение учета товаров и услуг: оформление доверенности, регистрация поступления товаров, отражение дополнительных расходов при приобретении товаров, оформление услуг, оказанных сторонними организациями, особенности отражения операций по комиссионной торговле в 1С Бухгалтерии, регистрация возврата товаров поставщикам, учет в рамках внешнеэкономической деятельности, организация и отражение результатов по инвентаризации.

Оформление зачета взаимных требований, начисление и списание расходов будущих периодов, учет движения материалов, ценообразование в 1С Бухгалтерии, оформление выпуска продукции, работа с наименованиями номенклатуры, расчет и контроль себестоимости, проведение закрытия месяца для определения финансового результата. Особенности учета расходов на рекламу, учет НДС (составление документов, порядок расчета и подготовка регламентированной отчетности). Налогообложение прибыли, постоянные и временные разницы.

Контроль наличия всех документов является одной из ключевых задач бухгалтерии, поскольку отсутствие той или иной формы может привести к доначислению налогов контролирующими органами, а также выставлению штрафных санкций. Особенно актуальна данная проблема для НДС, поэтому сотрудникам бухгалтерии следует уделять особенно тщательное внимание наличию оригиналов всех полученных компанией счетов-фактур. В 1С Бухгалтерии 8.3 данную работу можно автоматизировать двумя способами.

Первый – через использование поля с комментариями при оформлении полученного счета-фактуры. Для этого при заполнении документа в указанном поле должно быть проставлено одно из значений:

1. Оригинал, если в компании имеется оригинальный экземпляр, подписанный поставщиком.
2. Копия, если в организацию направлен документ по электронной почте или иным способом (оригинал пока не предоставлен).
3. В ожидании, если документ отсутствует в любом виде.

Второй способ – добавление в документ дополнительного сведения. Следует иметь в виду, что сделать это может только пользователь, у которого имеются права администратора или полный набор прав. Простой сотрудник со стандартными правами в 1С Бухгалтерии выполнить действие по добавлению дополнительного поля не сможет.

Чтобы добавить дополнительное сведение, следует произвести следующие действия:

1. В разделе меню 1С Бухгалтерии 8.3 в разделе Администрирования выбрать общие настройки.
2. Указать возможность внесения в документ дополнительных реквизитов с определенным списком значений путем установки в настройках флажков в соответствующих полях.
3. В списке, открывающемся по ссылке с дополнительными сведениями, следует выбрать нужное наименование документа, и добавить к нему новое поле.
4. В предложенной для заполнения форме следует указать наименование поля и сохранить его. Затем следует заполнить вкладку со значениями (они могут быть аналогичными статусам в комментарии).
5. После завершения заполнения формы, ее следует сохранить и закрыть.

После настройки формы документа следует внести изменения в журнал документов. Для этого с помощью специальных стрелок в форме с настройками необходимо определить порядок расположения колонок и, при необходимости, ввести дополнительное поле.

После осуществления таких настроек в журнале должна появиться колонка, где будут отражаться статусы счетов-фактур. Изменять значение в колонке можно как в документе через введение дополнительных сведений, так и в самом журнале. При этом, следует учитывать, что при корректировке документа, изменения сразу отображаются в журнале, а при внесении изменений в журнал, необходимо его дополнительно обновить.

Чтобы получить отчет о наличии полученных счетов-фактур, и быть уверенным, что в 1С Бухгалтерии учет НДС ведется корректно, следует выполнить ряд действий:

• в перечне счетов-фактур указать период для отчета;
• установить перечень колонок, которые необходимы в отчете;
• запустить процесс формирования отчета

В результате на экране появится отчет, где будут указаны статусы всех счетов-фактур. При необходимости, его можно напечатать.

Российское законодательство позволяет иностранным инвесторам вкладывать средства в отечественные компании в различных формах, которые разрешены действующими нормативно-правовыми актами. Следовательно, иностранное юридическое лицо имеет право оплатить свою долю в капитале российского ООО в иностранной валюте. Регистрация данной операции в 1С Бухгалтерии 8.3 требует знания определенных нюансов и строгого соблюдения требований всех нормативных актов. В противном случае контролирующие органы могут начислить и выставить существенные штрафные санкции.

Для корректного проведения операции в 1С Бухгалтерии следует знать следующую информацию:

• дата регистрации российской компании;
• размер уставного капитала и сроки, когда собственники должны выполнить свои обязательства по оплате своих долей;
• доля иностранного участника и порядок оплаты (в соглашении между учредителями должно быть предусмотрено, что перечисление средств может осуществляться в иностранной валюте, и должен быть определен порядок перевода стоимости из валюты в рубли);
• дата погашения задолженности по взносам в капитал для пересчета стоимости в рубли;
• применяемый режим налогообложения (как правило, общий), использование в учете положений ПБУ 18/02 и метода начисления или оплаты.

Отражение регистрации общества в 1С Бухгалтерии

При регистрации ООО в программе необходимо только отразить формирование уставного капитала, поскольку он является начальным источником для финансирования различных расходов в период до начала коммерческой деятельности и получения первой выручки. В 1С Бухгалтерии для регистрации формирования УК используется одноименный документ. Заполнять его рекомендуется следующим образом:

• находится он в разделе меню со всеми стандартными операциями;
• в табличную часть информация вносится с помощью функции добавления; участники выбираются из соответствующего справочника, а размер взноса указывается на основании учредительных документов;
• после завершения заполнения формы ее следует провести и закрыть для редактирования.

Для того, чтобы быть уверенным в корректности осуществленных проводок, следует посмотреть результаты движения документа.

Контролировать задолженность участников ООО по взносам в капитал проще всего с помощью регламентированного отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 75.01». Она позволяет видеть размер номинальной доли, а также, кто из учредителей выполнил свои обязательства и в каком объеме.

Регистрация в 1С Бухгалтерии факта получения денежных средств в иностранной валюте в качестве оплаты доли в ООО

Оформление полученной валюты в качестве выполнения иностранным участником своих обязательств в программе производится вручную с помощью документа «Операция». Этим же документом в добавочный капитал зачисляется положительная разница по курсу валюты (при ее наличии).

• Табличная часть документа также заполняется с помощью функции добавления.
• В 1С Бухгалтерии учет поступивших валютных средств в виде оплаты иностранным участником своей доли в УК создаваемого ООО осуществляется следующим образом: Дебет счета 52 Кредит счета 75.01 – отражаются поступившие денежные средства в иностранной валюте (вклад в УК). При этом в субконто по дебету следует выбрать валютный счет в банке, на который произошло поступление, а также статью БДДС (по данному субконто вид статьи должен быть «Поступления от собственников в оплату вклада в УК», а сумма указывается в валюте). В качестве субконто по кредиту следует указать учредителя-нерезидента. Поскольку регламентированные виды учета в РФ ведутся в рублях, сумма операции подлежит указанию в рублевом эквиваленте. Одновременно с первой проводкой, формируется вторая: Дебет счета 75.01 Кредит счета 83.09 на сумму положительной курсовой разницы, которая направляется на увеличение добавочного капитала. При этом субконто по дебету – это учредитель нерезидент, а в колонке с суммой производится следующий расчет: из рублевого эквивалента поступившей суммы вычитается номинальная стоимость вклада иностранного участника в рублях. Если такая разница положительная, она увеличивает добавочный капитал.
• После заполнения всех полей документ сохраняется и закрывается.

Чтобы убедиться в правильном отражении взноса иностранного участника в УК ООО, следует воспользоваться оборотно-сальдовой ведомостью по счету 75.01 (задолженность нерезидента по оплате своей доли должна исчезнуть).

Оформление переоценки остатков на валютном счете в 1С Бухгалтерии

Данная операция входит в состав регламентных, и выполняется в рамках обработки по закрытию месяца. Запустить ее можно из раздела меню с операциями. Необходимо только установить месяц, за который выполняется закрытие и запустить процедуру с помощью одноименной кнопки. Все расчеты в 1С Бухгалтерии 8.3 производятся автоматически.

Посмотреть результат операции можно с помощью функции демонстрации проводок по разделу, где содержатся сведения о переоценке средств в валюте. Следует обратить внимание, что курсовая разница должна быть принята к налоговому учету и отражена в отчетности по налогу на прибыль. В противном случае контролирующие органы имеют право доначислить налог и выставить штрафные санкции.

Вклады в уставный и добавочный капитал отражаются в балансе. Первый – по строке 1310, второй – 1350. Посмотреть корректность отражения регламентированной отчетности можно в 1С Бухгалтерии в соответствующем разделе меню. Если необходимо расшифровать какое-либо значение в балансе, то следует выделить эту ячейку и нажать одноименную кнопку. Программа выдаст всю необходимую информацию, что позволит проверить корректность расчета показателя и соответствие его принятым принципам ведения учета в компании.