В связи с изменениями в нормативно-правовых актах, компания 1С разработала и внедрила в программу определенные доработки, которые обеспечивают соответствие версии 2,2,9,20 решения 1С 8.3 Розница требованиям законодательства. Кроме того, улучшены некоторые алгоритмы, повышающие удобство работы в программе, исправлены различные ошибки.

Ключевым изменением является корректировка процедуры обмена информацией 1С Розницы 8 с ЕГАИС. Это связано с требованием учета каждой поступившей и реализованной бутылки алкогольной продукции. Кроме того, в новой версии программы реализован алгоритм считывания сведений о продукции с акцизных марок в новом формате. В связи с изменениями в транспортном модуле, отвечающем за передачу данных в ЕГАИС из 1С Розницы, скорректированы алгоритмы взаимодействия с ним.

Также реализована интеграция решения 1С Розница 8 с системой «Меркурий», использование которой обязательно при работе с продовольственными продуктами, подлежащими обязательному контролю. Ее внедрение связано с внесением изменений в Федеральный закон «О ветеринарии», предусматривающий контроль качества на каждом этапе движения продукции животного происхождения от производителя до потребителя. Реализованный в 1С Рознице алгоритм обмена данными позволяет:

• оформлять входящие и исходящие транспортные операции;
• отражать в программе результаты проведенной инвентаризации и пересортицу;
• списывать продукцию;
• работать с сопроводительными документами на подконтрольные виды продуктов;
• вести складской журнал;
• работать с классификаторами продукции, контрагентов, единиц измерения.

Следует помнить, что интегрировать 1С Розницу с ГИС Меркурий можно только в случае наличия у пользователя действующего соглашения 1С ИТС.

В обновленной версии продукта улучшены некоторые отчеты. В частности, стало проще анализировать учетные регистры. Администратору решения 1С Розница предоставлена возможность расшифровывать имеющиеся значения в различных регистрах, что упрощает поиск ошибок. Кроме того, можно отслеживать движение каждой номенклатурной позиции, что повышает управляемость бизнеса, позволяет видеть все совершенные операции, проверить их корректность, и, в случае необходимости внести определенные исправления.

Упрощена настройка рассылки отчетов. В новой версии 1С Розницы 8 можно включать в список рассылки и исключать из него получателей отчетности сразу для определенного перечня форм. Это позволяет не указывать перечень получателей для каждого отчета, а автоматизировать этот процесс.

Перейти на новую версию стало достаточно просто, благодаря внедренным алгоритмам обработки базы данных программы, которые позволяют перенести всю информацию без сбоев. Необходимо только произвести некоторые настройки, которые подробно описаны на диске ИТС в качестве инструкций для администраторов. В результате такой обработки сформированные ранее данные структурируются в соответствии с изменениями, что значительно сокращает время перехода. Однако, следует иметь в виду, что при наличии собственных доработок программ, при автоматическом переносе информации, ее логика может быть нарушена. Поэтому рекомендуется в такой ситуации осуществлять переход на новую версию вручную.

Улучшена система поддержки 1С Розницы 8. В частности, администратор всегда может видеть, соблюдаются ли условия для осуществления сопровождения решения специалистами «СофтСервисГолд» (продукт зарегистрирован на официальном сайте, необходимые сервисы активированы, другие условия, оговоренные соглашением, также выполнены). Кроме того, пользователь постоянно может контролировать перечень подключенных сервисов 1С ИТС (передача отчетности по цифровым каналам связи, обмен сведениями с информационными системами, цифровой обмен корреспонденцией, возможность получения консультаций от практикующих экспертов и аудиторов, и так далее), а также период их действия. Следовательно, он может заранее сформировать необходимые документы для продления работы сервиса и не оказаться неожиданно с неработающей службой. Более того, система поддержки выдаст сообщение о необходимости направления документов для продления действия сервиса.

Сам монитор технической поддержки программы 1С Розница стал удобнее для пользователя. В частности:

• для его запуска и регистрации перестал требоваться регистрационный номер 1С Розницы (информация об этом получается автоматически из программы);
• производительность сервиса стала выше, благодаря внедрению новых алгоритмов;
• стабильность работы также повышена, поскольку исправлены проблемы при получении информации из сервиса через Интернет;
• появилась возможность адаптации монитора под потребности конкретного пользователя и с учетом особенностей конфигурации решения 1С Розница.

В части интеграции программы с оборудованием в новой версии продукта произошли следующие изменения:

• Для ККТ Эвотор изменен порядок настройки периода загрузки данных. Теперь при настройке оборудования не требуется указывать такой период. Необходимо ввести только дату начальной загрузки, а в дальнейшем она будет происходить в автоматическом режиме.
• Процесс выгрузки сведений об алкогольной продукции на терминалы стал происходить корректно, как и реализация услуги по агентскому договору.
• Скорректирован процесс открытия и закрытия смены при работе с ККТ в режиме WEB-клиента.
• В программу добавлены новые драйверы, которые позволяют устанавливать оборудование различных производителей и интегрировать его с 1С Розницей, что значительно расширяет спектр возможных пользователей программы.

В программе исправлены практически все ошибки, о которых сообщали пользователи. В частности, при обмене информацией ПО 1С Розница с ЕГАИС процесс постановки продукции на баланс стал проводиться корректно. Внесены изменения в расчет себестоимости, процесс формирования различных документов и так далее.

В связи с введением учета каждой бутылки в ЕГАИС компания 1С внесла изменения в программные продукты, которые взаимодействуют с данной системой. Соответственно, изменилась и методика внесения данных, а также требуются некоторые настройки в 1С 8.3 Розницу, чтобы обеспечить корректный обмен сведениями между программами.

Чтобы корректно поставить приобретенную алкогольную продукцию на баланс розничного предприятия в ЕГАИС, следует использовать одноименный акт в 1С Рознице 8. Он позволяет отразить поступивший товар в регистрах 1 и 2 системы, а также привязать партию к определенным идентификаторам (внести данные в третий регистр). Расположена форма акта для заполнения в разделе меню программы 1С Розница, где находятся операции по обмену сведениями с ЕГАИС.

Закладка с основными данными заполняется следующим образом:

1. Указывается наименование розничного предприятия, которое приобрело алкогольную продукцию.
2. Выбирается одна из причин оприходования продукции: несоответствие накладной заявке или фактическому наличию товара (пересортица), обнаружение излишков, приход продукции, поступившей до 01 января 2016 года. Если указать в форме в качестве причины пересортицу, потребуется в отдельное поле внести реквизиты акта списания, которым проведена операция по уменьшению остатков продукции в ЕГАИС в связи с неправильной поставкой товара.
3. Переключатель для постановки на баланс необходимо поставить в положение для внесения сведений в регистры 1 и 3.

Вкладку товары следует заполнять с помощью сканера штрих-кодов. Это позволит автоматически передать в систему все данные об алкогольной продукции. Также необходимо проверить продукцию на соответствие требованиям и наличие о ней записей в ЕГАИС.

.

В результате получения данных со сканера табличная часть вкладки с параметрами товаров будет заполнена автоматически (будут указаны наименование номенклатурной позиции, название продукции, вид упаковки, единицы измерения и количество товара данной номенклатуры). Следует проверить корректность заполнения следующих полей:

• Количество товара в соответствии со справкой 1. Информация в данном поле должна полностью соответствовать содержанию пункта 2 раздела А справки к ТТН на алкогольную продукцию (данный документ обладает специфической формой, которую необходимо соблюдать, иначе контролирующие органы могут начислить существенные штрафы).
• Номер накладной следует сверить со значением, находящимся в пункте 10 справки А. А дату ТТН – с содержанием пункта 9 того же документа.
• В качестве даты розлива должна быть указана дата, которая находится в пункте 3 справки А.
• Из пункта 12 справки А следует взять данные о номере подтверждения ЕГАИС, который затем будет указан в справке 1. В этом же пункте расположена и дата такого подтверждения (ее тоже следует сверить со значением, заполненным автоматически).

Форма справки 2 будет заполнена автоматически после того, как документ из 1С Розницы будет отправлен в ЕГАИС, и оттуда будет получено подтверждение о его получении и обработке.

После совершения описанных действий документ необходимо провести и установить для него статус черновика, который предназначен для передачи данных. С помощью соответствующей команды следует отправить сведения в ЕГАИС. Появится информация «Передано в УТМ». Как только будет получено подтверждение от ЕГАИС, документ примет статус проведенного.

Процедура постановки продукции на баланс в регистре производится аналогично. Единственное исключение – переключатель следует поставить в положение, указывающее, что постановка осуществляется во второй регистр.

На вкладке с параметрами товаров внесение сведений в справки 1 или 2 не осуществляется.

После заполнения и проверки содержания полей документ проводится в 1С Рознице и передается в ЕГАИС.

Постановка на баланс в третьем регистре производится аналогично с первым. Необходимо также установить переключатель в соответствующее положение и заполнить вкладку с товарами с помощью сканера штрих-кодов.

Соответствовать требованиям нормативных актов крайне важно для представителей бизнеса. Во-первых, это позволяет избежать различных штрафных санкций. Во-вторых, ведение предпринимательской деятельности в соответствии с законом дает такое преимущество, как оперативное решение большинства вопросов с органами власти. В случае необходимости минимизации налогов или для обращения в суд специалистам компании также важно хорошо ориентироваться в нормативных актах и разъяснениях к ним.

Эффективно решать перечисленные задачи позволяет Система Гарант, которая поставляется пользователям в рамках соглашения 1С ИТС или как самостоятельное решение. Получить его можно в компании «СофтСервисГолд», но только при условии сдачи диска с более ранней записью. Таким способом 1С борется с незаконным копированием выпускаемых программ.

1С Гарант Правовая поддержка представляет собой набор правовых актов, регулирующих предпринимательскую деятельности на территории РФ. Решение является узкоспециализированным и предназначено фактически для сотрудников бухгалтерии и руководителей компании, которым не требуется судебная практика и другие подобные разделы. Бухгалтерам, менеджерам отдела продаж 1С Гарант поможет принять сложное решение, оценить ту или иную хозяйственную ситуацию, спрогнозировать возможные последствия принятого решения.

В настоящее время в базе данных 1С Гарант содержатся:

1. Более 130 тысяч документов, регулирующих порядок организации регламентированных видов учета и уплаты налогов в различных отраслях. Также в базе содержатся достаточно редкие нормативные правовые акты, которые регулируют предпринимательскую деятельность.
2. Свыше 15 000 нормативных документов, регулирующих деятельность предпринимателей и организаций в регионе. В сервисе также имеются нормативные акты, касающиеся нежилых помещений, коммунального хозяйства и так далее.
3. Рекомендации по организации и ведению регламентированных видов учета от экспертов и практиков.

Также сервис 1С Гарант позволяет познакомиться с образцами отчетных форм и первичных документов, формировать справки о контрагентах и, таким образом, выполнять требования контролирующих органов в части проверки добросовестности клиентов и поставщиков. Также, в рамках поставки сервиса предоставляется возможность пользоваться календарями для бухгалтера и кадровика, вести мониторинг изменений в законодательстве.

Компания «СофтСервисГолд» предлагает своим клиентам продукты семейства 1С не только в «коробочном» варианте, но и в форме электронной поставки. Основным преимуществом такого способа покупки являются более короткие сроки получения и внедрения продукта. В настоящее время можно приобрести решения 1С Медицина для автоматизации большинства процессов в лечебных учреждениях и поликлиниках.

Чтобы приобрести ПО 1С Медицина Больничные или 1С Медицина Поликлиника, достаточно обратиться к специалистам компании «СофтСервисГолд», которые оформят заявку в фирму 1С и помогут загрузить и установить продукт. Для заполнения заявки потребуется наименование организации-пользователя, его ИНН, КПП и адрес электронной почты.

После того, как «СофтСервисГолд» получит решение 1С Медицина для заказчика, сотрудники компании уведомят пользователя о возможности установки программы. Одновременно с этим будет осуществлена регистрация клиента в специальной базе данных для обеспечения технической поддержки пользователей программы. Данное действие является обязательным, чтобы обеспечить работу решения 1С Медицина без сбоев и всегда поддерживать ее в актуальном состоянии.

После оплаты продукта и регистрации в базе данных клиенту высылается или выдается лицензионное соглашение, которое подтверждает право эксплуатации ПО. С этого момента лечебное учреждение, купившее программу 1С Медицина, становится официальным пользователем продукта.

Установить программу можно любым из следующих способов:

• скачать ее на сайте по ссылке, полученной от представителей компании «СофтСервисГолд»;
• получить по электронной почте;
• по специальной ссылке в личном кабинете пользователя после прохождения специальной регистрации в системе технической поддержки (помочь в этом процессе также могут квалифицированные специалисты компании «СофтСервисГолд»).

При скачивании установочного комплекта по предоставленной ссылке, необходимо помнить, что такая ссылка имеет ограниченный срок действия (всего 30 дней). Если в течение этого периода пользователь не установил решение 1С Медицина на свой сервер или компьютер, придется проходить процедуру оформления заявки повторно с указанием причин, по которым установка не была произведена.

Наличие сервиса технической поддержки позволяет пользователю всегда поддерживать эксплуатируемое решение в актуальном состоянии, а также получать необходимые консультации или помощь в случае сбоев. Для этого достаточно пройти процедуру регистрации в системе 1С ИТС. Поручить данное действие лучше специалистам «СофтСервисГолд», сообщив все необходимые сведения, поскольку они обладают необходимыми знаниями и опытом, а значит, вся процедура займет меньше времени и не потребует дополнительных действий из-за ошибок при заполнении форм.

Получить консультации и советы по эксплуатации программы можно любым из следующих способов:

• обратиться по номеру телефона «горячей» линии;
• письмом по электронной почте;
• заполнив форму обратной связи на сайте.

Чтобы получить максимально возможную поддержку, рекомендуется заключить с компанией «СофтСервисГолд» соглашение ИТС. Это позволит не только получать обновления, которые приводят решение 1С Медицина в соответствие с изменениями законодательства и помогают решить технические вопросы, но и предоставляют следующие услуги:

• передача отчетных форм в контролирующие органы по цифровым каналам связи, что существенно экономит время сотрудников организации;
• обмен с контрагентами значимыми документами при поставке товаров и услуг в цифровом виде (счета-фактуры и накладные, оформленные в соответствии с требованиями действующих нормативно-правовых актов в области цифрового документооборота);
• отправка методических материалов с рекомендациями по эффективной эксплуатации решения 1С Медицина, максимально полному использованию его возможностей;
• автоматическое формирование резервных копий, что позволяет защитить и сохранить данные от повреждений в случае сбоев;
• консультации практикующих экспертов и аудиторов по сложным и спорным вопросам ведения учета в медицинских организациях.

Кроме того, пользователи, у которых заключено соглашение 1С ИТС, ежемесячно получают специализированный журнал с полезной информацией для пользователей продукта 1С Медицина, а также диск, на котором помимо обновлений, находится архив статей, различные сервисы. Также появляется возможность участвовать в бесплатных образовательных мероприятиях, различных конкурсах с привлекательными призами и дополнительными бонусами. Получить более подробную информацию о сервисе, заключить соответствующий договор и настроить необходимые параметры программ можно также в фирме «СофтСервисГолд».

Одно учреждение может передать свое имущество другому. Для этого необходимо либо обладать соответствующими полномочиями, либо иметь решение (поручение) от вышестоящего органа власти. При осуществлении расчетов в рамках такой операции параллельно с составлением акта приемки-передачи ОС составляется извещение. Его требуется заполнять в двух экземплярах, чтобы у каждого учреждения, которое участвует в передаче объектов ОС остался собственный экземпляр для отражения изменений в учете и решении конфликтных ситуаций в случае их возникновения.

Чтобы отразить в решении 1С Бухгалтерия государственного учреждения данную операцию, необходимо обладать информацией о первоначальной стоимости основного средства и его начисленной амортизации.

В первую очередь, в 1С БГУ оформляется безвозмездная передача объекта ОС. Для этого используется одноименный документ, который позволяет осуществлять такую операцию для всех основных средств, НМА и НПА. Расположена форма документа в разделе операций по выбытию имущества в 1С БГУ.

При заполнении формы следует учитывать ряд особенностей:

• В качестве вида передачи указывается, что безвозмездно передается собственное имущество, которое находится на балансе у учреждения. Следовательно, они должны быть отражены в решении 1С Бухгалтерия государственного учреждения на счетах 101.00, 102.00 или 103.00 (в зависимости от типа имущества – ОС, НМА или НПА).
• В поле с датой документа следует проставлять такое число, когда фактически объект ОС выбыл из учреждения и был передан другой организации или филиалу (подразделению). Кроме того, дата документа должна совпадать с отмеченной в акте приемки-передачи имущества.
• Заполняя вкладку с общими данными, следует указывать отправителя (им является материально ответственный сотрудник учреждения, на котором числился объект ОС) и контрагента (организацию, которая получает имущество).
• Правовым основанием для совершения операции по безвозмездной передаче ОС является акт приемки-передачи. При заполнении документа следует указать его реквизиты.

Вкладку с параметрами объектов ОС необходимо заполнять следующим образом:

• В качестве объекта ОС следует указывать имущество, которое передается. Его рекомендуется выбирать из соответствующего справочника.
• Сведения об инвентарном номере, счете учета, количестве, остаточной стоимости, величине износа и КПС вносятся в форму автоматически. Они содержатся в карточке ОС, которое было выбрано из справочника. Поэтому следует контролировать полноту заполнения всех карточек, чтобы в последующем не пришлось вручную заполнять какие-либо сведения.

Членов комиссии, которые осуществляют подписание акта приемки-передачи имущества и осуществляют сам процесс, также следует указать. Такая комиссия должна быть постоянно действующей, и отражаться в соответствующем перечне в решении Бухгалтерия государственного учреждения. В таком случае все члены комиссии могут попасть в документ автоматически после выбора ее из справочника.

Бухгалтерская операция по безвозмездной передаче ОС является типовой, следовательно, счета будут заполнены автоматически (как правило, 304.04). В качестве вида движения имущества следует указывать, что оно передано в рамках расчетов внутри ведомства.

После того, как документ будет проведен, в 1С БГУ имеется возможность напечатать акт приемки-передачи имущества.

Вторым шагом при отражении операции по передаче имущества является оформление извещения установленной формы. Для более быстрого заполнения документа рекомендуется использовать процедуру ввода на основании операции по безвозмездной передаче имущества.

При заполнении формы в решении 1С Бухгалтерия государственного учреждения необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• В качестве вида передачи следует указать, что это передача нефинансовых активов, находящихся на собственном складе учреждения. После этого станут доступны все необходимые закладки. Данный вид передачи следует применять при передаче контрагенту основных средств с осуществлением расчетов внутри одного ведомства.
• Получателем считается организация, на баланс которой передается имущество.
• Необходимо указать документы, которые являются основанием для передачи имущества. Если используется процедура ввода на основании, то данный раздел будет заполнен автоматически. Также для заполнения данной вкладки в 1С БГУ можно использовать функцию подбора.

По завершении заполнения документ можно напечатать и сохранить. Проводки он не формирует.

Компания 1С не только осуществляет постоянное совершенствование своих продуктов, но и улучшает образовательные курсы, которые позволяют максимально эффективно использовать все инструменты, в них реализованные. Так, у пользователей решения Зарплата и управление персоналом появилась возможность освоить начальный уровень работы с данным продуктом на новом базовом сертифицированном курсе.

Главной задачей обучения является формирование у пользователя ПО 1С Зарплата начальных знаний по применению инструментов 1С ЗУП при решении своих повседневных профессиональных задач. Разработанные современные методические материалы, а также проверенное многолетним обучением содержание курса позволяют слушателям максимально эффективно пройти обучение. Кроме того, методические рекомендации в последующем можно использовать в качестве шпаргалки для работы в 1С Зарплате.

Учебные материалы могут освоить сотрудники бухгалтерии или отдела персонала, даже не имеющие опыта работы в описываемой программе. Вместе с тем, кто изучал возможности 1С ЗУП самостоятельно, пройти данный курс тоже будет полезно, поскольку он позволит систематизировать имеющиеся знания и освоить новые инструменты работы в программе. Также обучиться на курсе целесообразно консультантам, которые планируют заниматься внедрением 1С ЗУП в деятельность предприятий.

В рамках курса рассматривается две крупных темы:

• Учет движения персонала: составление и изменение штатного расписания на предприятии, порядок его ведения, внесение сведений в справочник сотрудников в 1С Зарплате, процедура изменения данных о сотруднике, оформление кадровых документов (при поступлении сотрудника на работу, перемещении на другую должность или рабочее место, увольнении, направлении в отпуск, отсутствии по различным причинам, как уважительным, так не уважительным). Отдельное внимание уделено формированию отчетности, которая позволяет оценить эффективность управления персоналом. Также в программе присутствуют все регламентированные формы отчетности, которые следует направлять в контролирующие органы.
• Расчет вознаграждения работников: внесение данных о рабочем времени (как правило, данное действие осуществляется сотрудниками отдела персонала), расчет вознаграждения на основании введенных данных, оформление удержаний и дополнительных начислений, определение окончательного размера зарплаты, составление документов при осуществлении выплат персоналу, составление регламентированной и управленческой отчетности по фонду оплаты труда.

Познакомиться с более подробной программой курса, узнать стоимость обучения, порядок его прохождения, место, где оно будет проводиться, и даты проведения курса можно у специалистов компании «СофтСервисГолд». Также имеется возможность приобрести необходимые методические материалы и получить у квалифицированных сотрудников консультации по вопросам методики работы с 1С ЗУП и в случае технических сбоев.

В ряде случаев трудовым законодательством предусмотрено предоставление сотруднику выплат, источником финансирования которых являются средства ФСС РФ. Это форма государственного страхования сотрудников и предприятий, то есть при наступлении страховой ситуации (болезнь, беременность, рождение ребенка и так далее) государство выплачивает такому сотруднику пособие. Размер такой выплаты зависит от величины его среднего заработка. Период расчета такого показателя составляет два года, предшествующие моменту открытия больничного или предоставления справки о беременности в бухгалтерию предприятия. Если сотрудник уволился, то ему обязаны предоставить такую справку, чтобы на новом месте работы он имел возможность получать выплаты при наступлении страхового случая.

Предоставляется данный документ по письменному заявлению работника. В нем содержится не только сумма вознаграждения за предшествующие 2 года, но и количество дней, которое, в соответствии требованиями законодательства, при определении величины пособия не должно учитываться (период отсутствия по болезни, нахождение в отпуске в связи с беременностью или уходом за новорожденным, отсутствие работника на месте при полном или частичном сохранении вознаграждения). При отсутствии такой справки у работодателя, размер выплаты будет определен на основании имеющихся данных, однако, после предоставления документа в организацию, необходимо произвести пересчет.

В решении Зарплата и управление персоналом производить описываемые действия достаточно просто, поскольку они автоматизированы. Необходимо только корректно заполнить входные данные, а программа сформирует все необходимые документы в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов. Как только работник предоставил справку о сумме вознаграждения на предыдущем месте работы, ее следует зафиксировать в 1С ЗУП. Для этого в программе имеется специальный документ, который называется «Справка для расчета пособий (входящая)». Расположена она в разделе меню, где находятся различные справки, требующиеся для определения величины пособий. Заполнять документ необходимо с учетом определенных рекомендаций:

• В поле с названием организации следует указывать ту компанию, где работник трудоустроен. По умолчанию форма заполняется сведениями о том предприятии, которая была определена при первоначальных настройках 1С Зарплаты. Если организация, установленная «по умолчанию» отличается от компании, где трудоустроен сотрудник, необходимо внести соответствующие изменения.
• Одним из обязательных реквизитов является дата документа. В большинстве случаев, указывается текущая дата, которая установлена на компьютере, но при необходимости имеется возможность ее скорректировать.
• Сотрудника следует выбирать из одноименного справочника.
• В качестве страхователя необходимо указывать предыдущего работодателя сотрудника. Информация об организации должна содержаться в представленной справке с расчетом размера средней величины заработка. Сведения о предыдущем работодателе требуется внести в соответствующий справочник, из которого потом и выбирать нужную организацию. После такого действия, если при проведении каких-либо других операций, где нужны сведения о среднем заработке, на предыдущем месте работы, его наименование будет отображаться автоматически.
• Необходимо установить время, когда сотрудник имел трудовые отношения с предыдущим работодателем. Данные сведения не влияют на расчет, они носят информационный характер.
• В табличную часть формы необходимо внести следующие сведения из предоставленного документа: определить год, сведения о заработке (следует заполнить поле с расчетным годом); внести сумму вознаграждения, которое работник получал на предыдущем месте работы (указываются только те выплаты, на которые начислялись взносы, в первую очередь, в ФСС РФ); заполнить количество дней, которые не следует учитывать при определении размера среднего заработка (время болезни, отпусков в период беременности и после рождения ребенка, и так далее).
• После заполнения всех данных, рекомендуется проверить их достоверность, поскольку они будут использоваться при расчете пособий и включаться в декларации, направляемые в ФСС РФ. Наличие ошибок может привести к административной ответственности компании. После проверки документ необходимо сохранить и провести.

Имеется возможность внести в 1С Зарплату сведения о сумме среднего заработка для расчета размера выплат из средств ФСС РФ непосредственно в момент регистрации больничного. Для этого при заполнении главной страницы документа следует использовать функцию корректировки сведений. При нажатии на требуемую кнопку, открывается форма, которую следует заполнить данными из предоставленной справки.

Аналогичным способом можно внести корректировку в расчет пособия при оформлении отпуска после рождения ребенка. Заполняя параметры на вкладке, необходимо воспользоваться функцией редактирования среднего заработка. После нажатия на соответствующую кнопку откроется окно, в которое можно добавить данные из справки о заработке на предыдущем месте работы.

При внесении данных о сумме вознаграждения у предыдущего работодателя непосредственно в документах, рассчитывающих пособие, следует проверить значение флажка, допускающего учет такого вида заработка при определении размера выплат. Если флажок не установлен, сведения не будут учитываться, а значит, размер пособия будет определен некорректно.

В компании «СофтСервисГолд» можно познакомиться с возможностями и получить новую версию 3,0,64,29 1С Бухгалтерия в соответствии с условиями соглашения 1С ИТС. Обновление программы производится в соответствии с планами развития решения, необходимостью приведения ее в актуальное, с точки зрения законодательства, состояние и исправление имеющихся ошибок, на которые указывают пользователи.

В программе 1С Бухгалтерия 8,3,0,64,29 произведены следующие изменения:

• В сервисе для отправления в контролирующие органы отчетности скорректирована форма расчета величины акциза на табак и изделия из него. Она приведена в соответствие с требованиями, установленными письмом ФНС РФ от 06 июля 2018 года. Теперь отчетность распространяется и на смеси для электронных сигарет.
• Появилась возможность готовить документы для корректировки данных в государственных реестрах юридических лиц или ИП непосредственно в решении 1С Бухгалтерия. Для этого имеется специальный помощник, который позволяет избежать ошибок при заполнении необходимых форм.
• Законодательством разрешено для определенных документов использовать факсимиле. При этом они сохраняют свою юридическую силу. В версии 3,0,64,29 1С Бухгалтерия перечень таких форм расширен исходя из установленных нормативными правовыми актами требований.
• В связи с увеличением числа регионов, где реализуется пилотный проект по взаимодействию с территориальными органами ФСС РФ, внесены и изменения в решения 1С, чтобы пользователи имели возможность корректно осуществлять расчеты взносов, составлять формы отчетности и так далее.
• В связи с принятием решения о предоставлении льготных тарифов по взносам во внебюджетные фонды (утверждено Федеральным законом от 23 апреля 2018 года), соответствующие изменения внесены в 1С Бухгалтерию.
• Скорректированы форматы выгрузки некоторых форм отчетности для органов статистики. Данные изменения в 1С Бухгалтерии (точнее сервисе по предоставлению отчетов по цифровым каналам связи в контролирующие органы) необходимы в связи с изменениями приложений для приема документов.
• Сервис 1С Отчетность позволяет не только направлять в контролирующие органы различные декларации и другие регламентированные отчетные формы, но и отвечать на запросы, готовить и отправлять различные документы. В новой версии 1С Бухгалтерии по цифровым каналам связи можно направлять заявления об освобождении от уплаты взносов во внебюджетные фонды (если такая льгота предоставлена законодательством), о необходимости внести изменения в учредительные документы компании, а также о корректировке других сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Кроме того, в версии 3,0,64,29 произведено множество технологических изменений, которые позволили повысить комфорт работы пользователя (например, в сервисе 1С Отчетность появилась возможность контекстного поиска), и исправили имеющиеся ошибки. В результате вести в 1С Бухгалтерии учет стало еще проще (многие операции автоматизированы), что позволяет минимизировать количество ошибок и избежать начисления штрафных санкций от контролирующих органов.

Компания 1С организует и проводит различные мероприятия, направленные на обмен опытом и совершенствование своих программных продуктов. Одним из таких событий является Бизнес-форум 1С ERP Управление предприятием 2. Данное мероприятие проводится регулярно (уже пятый раз) и посвящено обсуждению практик внедрения, использования и развития описываемого продукта, а также других приложений, разработанных на его базе и направленных на автоматизацию процессов в компаниях.

Фирма «СофтСервисГолд» приглашает всех желающих посетить форум, который состоится 26 октября текущего года в Центре Международной торговли в городе Москва.

Организаторы предлагают принять участие следующим категориям персонала и секторов экономики:

1. Руководителям и их заместителям, работающим в коммерческих организациях (например, генеральным и финансовым директорам, главным бухгалтерам, начальникам производственных подразделений и так далее), а также собственникам таких компаний.
2. Сотрудникам предприятий сегмента среднего бизнеса, отвечающим за процессы внедрения программного обеспечения, автоматизацию деятельности организаций и учреждений.
3. Победителям конкурса на лучший проект года по внедрению решения 1С Управление предприятием ЕРП. Для них будет проведена церемония награждения.
4. Представители СМИ для освещения результатов мероприятия и популяризации продукта ЕРП система 1С.

Количество участников форума с каждым разом увеличивается, поскольку на мероприятии обсуждаются действительно важные вопросы, касающиеся внедрения и улучшения продукта 1С Управление предприятием ERP, происходит реальный обмен опытом, что позволяет узнать много полезного. На бизнес-форуме организуется интернет-трансляция, что позволяет, не посещая мероприятия, послушать выступления и задать вопросы ведущим экспертам в сфере автоматизации деятельности коммерческих предприятий и государственных учреждений.

С резолюцией, презентациями и другими материалами форума, прошедшего в прошлом году, можно ознакомиться с помощью специалистов компании «СофтСервисГолд», у которых имеется доступ для скачивания необходимой информации.

Главной задачей, которую решает бизнес-форум, является обмен опытом и выявление лучших практик внедрения решения 1С ЕРП, а также различных приложений, разработанных на его основе. Также отдельное внимание на мероприятии уделяется новым возможностям продукта, реализованным изменениям, адаптации решения под особенности деятельности организаций и учреждений отдельных отраслей и видов деятельности. Особенный интерес у участников мероприятия вызовет презентация новой функциональной архитектуры решения 1С Холдинг. Данный продукт только готовится к выпуску. Его особенностью и одновременно преимуществом является объединение в одном решении наиболее популярных функциональных инструментов ПО 1С ЕРП и 1С Управление холдингом.

Мероприятие структурировано следующим образом:

• пленарная часть;
• тематические круглые столы и дискуссионные площадки для пользователей 1С Управление предприятием ЕРП;
• презентации и обсуждение отраслевых решений и сервисов на базе 1С ЕРП;
• вернисаж продуктов от компании 1С, в ходе которого разработчиками будут представлены возможности ключевых модулей программ компании 1С для автоматизации деятельности предприятия.

Спонсоры и партнеры форума получат возможность продемонстрировать возможности своих программных продуктов. Помимо решения 1С ЕРП, презентоваться будут также такие продукты, как 1С Документооборот, 1С Управление холдингом и различные совместимые решения на базе описанных программ.

В качестве докладчиков выступят ведущие эксперты 1С, представители команд разработчиков отдельных продуктов и модулей 1С ЕРП, генеральный директор компании 1С. Отдельное внимание рекомендуется уделить докладам от пользователей продукта, поскольку информация от них позволит избежать ошибок при внедрении программы в деятельность, сократить время на данный процесс. Привлечет внимание и описание положительного опыта применения решения, что позволит выявить неиспользуемые возможности программы и повысить эффективность ее эксплуатации.

В ходе вечернего банкета будет проведена церемония вручения призов и торжественного награждения победителей конкурса «1С Проект года».

У каждого участника мероприятия имеется возможность задать любые вопросы непосредственно разработчикам ЕРП системы 1С, поделиться возникающими трудностями и найти их решения. Важной частью является неформальное общение между посетителями форума, что позволяет обменяться опытом и получить большое количество важной и полезной информации «из первых рук».

Программа форума предусматривает следующие мероприятия:

• Пленарная часть, в ходе которой пройдут выступления генерального директора компании 1С, демонстрация возможностей программы 1С Предприятие для крупных предприятий, новых инструментов, реализованных в решении 1С ЕРП, презентация новых продуктов от компании 1С и обновлений старых, обсуждение перспектив использования решения 1С Корпорация для адаптации компаний к реалиям цифровой экономики и повышения эффективности стратегического управления. Кроме того, выступят пользователи с презентациями своих достижений при внедрении 1С ЕРП.
• Параллельные секции для следующих категорий участников: финансовых руководителей компании, начальников коммерческих служб, для технических специалистов и их директоров. Все желающие могут прийти и обсудить вопросы автоматизации управления финансами крупных предприятий, движения документов между подразделениями, новых сервисов для пользователей.

В перерывах между деловыми мероприятиями участникам предлагается неформально пообщаться, для чего организованы перерывы на кофе. Также для посетителей форума предоставлено отдельное время для неформального общения.

В случае нарушения дат оплаты обязательных платежей во внебюджетные фонды, либо их неправильного начисления, контролирующие органы обладают правом назначить организации административное наказание в форме штрафа.

Разъяснениями и указаниями МФ РФ, принятыми в 2013 году, предусматривается, что понесенные организацией расходы в связи с уплатой штрафов относятся к виду с кодом 853, которым фиксируется уплата иных платежей. При этом статья КОСГУ для такого вида расходов должна носить код 292, поскольку именно по нему учитываются штрафы, наложенные на предприятие в связи с нарушением налогового законодательства, а также нормативно-правовых актов, регулирующих порядок уплаты обязательных платежей во внебюджетные фонды.

Инструкциями по организации учета в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения не предусматривается наличие отдельного счета, где бы фиксировались пени и штрафы. Практикующие специалисты рекомендуют для этих целей использовать счет 303 05, где регистрируются все расчеты по прочим платежам в бюджеты всех уровней. Таким образом, штрафы также могут отражаться на нем. Однако следует помнить, что на данном счете может фиксироваться достаточно большое количество операций и, для обеспечения прозрачности и достоверности учета, при назначении штрафов от внебюджетных фондов, рекомендуется применять счет 303 07.

В решении Бухгалтерия государственного учреждения при начислении штрафа используется бухгалтерская справка. Она заполняется на основании полученного требования от контролирующего органа.

Для начисления штрафа за нарушение требований законодательства по налогам и сборам, в 1С БГУ требуется создать новую бухгалтерскую операцию.

Дебетовый счет для данной операции будет 401.20, а кредитовый – 303.07. При такой проводке отражение штрафа в учетных регистрах будет корректным и не повлечет за собой новых нарушений при расчете налогов, финансового результата или других контролируемых параметров.

После внесения данных в форму проведения описанной операции в 1С БГУ рекомендуется вывести на печать бухгалтерскую справку и поместить ее в соответствующую папку.

Перечисление средств за начисленный штраф регистрируется в программе заявкой на осуществление кассового расхода (при этом речь идет не о движении наличных денег, а об исполнении определенного платежа).

Вкладка с параметрами заявки заполняется таким образом, чтобы в ней присутствовали все данные, требуемые для печати формы, поскольку в последующем ее придется согласовывать и подписывать у ответственных сотрудников.

Параметры налогового платежа устанавливаются в документе автоматически, исходя из информации, ранее внесенной в карточку обязательного платежа, по которому оплачивается штраф.

При заполнении шапки документа необходимо указать код ИФНС, которая является для данной операции контрагентом. В таком случае сведения о контрагенте будут внесены в форму автоматически на основании информации из карточки, которая хранится в соответствующем справочнике. Кроме того, в 1С БГУ рекомендуется периодически проверять и актуализировать справочную информацию. Если этого не делать, возрастает трудоемкость создания документов и возникает вероятность ошибки.

Следует также проверять правильность заполнения параметров расшифровки платежа, где указываются все необходимые коды перечисления и сумма штрафа.

В качестве вида бухгалтерской операции следует указывать, что это уплата налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджет, а счет по кредиту устанавливать 201.11.

Для проведения документа требуется вручную изменить его статус.

После завершения всех действий с документом его необходимо сохранить и напечатать саму заполненную форму заявки на осуществление кассового расхода, а также бухгалтерскую справку в качестве подтверждения проведения документа.

Данное решение является одним из самых популярных среди бухгалтеров. Оно позволяет решать различные учетные задачи, формировать регламентированную отчетность, получать данные для анализа и принятия решений. Вместе с тем, часто сотрудники бухгалтерии используют возможность программы не в полном объеме, поскольку применяют только те инструменты, которые необходимы для решения повседневных задач. Повысить свою производительность и расширить перечень используемых функциональных возможностей можно на курсе, который будет проходить с 30 июля 2018 года.

Обучение проводится в двух форматах:

• вечерними сессиями с 30 июля по 9 августа текущего года;
• ежедневными семичасовыми семинарами также с 30 июля, и по 2 августа.

Описываемый курс является сертифицированным, и относится к числу базовых для пользователей.

Ключевой задачей обучения является освоение сотрудниками организаций, использующими в своей деятельности 1С Бухгалтерию 8.3, различных режимов работы в программе, формирование устойчивых навыков решения типовых задач пользователей с помощью инструментов, имеющихся в программе.

Изучить материалы предлагаемого курса будет полезно пользователям, которые ведут или планируют вести в программе 1С Бухгалтерия учет всех фактов хозяйственной деятельности предприятия. Полезно пройти обучение и специалистам, которые сопровождают процесс внедрения программы. Кроме того, прохождение курса является практически обязательным для тех, кто планирует сдавать экзамены для получения статуса 1С Профессионал по работе в 1С Бухгалтерии.

В процессе обучения не рассматриваются вопросы, касающиеся теории организации и ведения регламентированных видов учета, а также основы работы с программой. Материалы разработаны для пользователей, которые обладают определенным уровнем квалификации в области ведения бухучета и навыками пользователя компьютера.

Программа курса состоит из следующих модулей:

• Функциональные возможности решения 1С Бухгалтерия. В рамках данного раздела рассматривается перечень типовых задач, который можно решать с помощью программы, анализируются потребности пользователей, которые можно удовлетворить с помощью описываемого решения.
• Порядок начала использования программы, внесение данных в справочники, заполнение требуемых данных для начала работы. Также в данном разделе преподаватели изложат логику методических материалов, предоставляемых слушателям в рамках образовательного курса.
• Адаптация типового плана счетов под потребности конкретной организации. Существуют определенные параметры счетов, которые можно настраивать исходя из особенностей деятельности компании, учетной политики, регистрации операции определенного типа.
• Настройка параметров расчета вознаграждения персонала: заполнение необходимых справочников, изучение схем регистрации начисления и выплаты зарплаты сотрудникам, настройка порядка учета НДФЛ.
• Учет движения объектов ОС: работа с классификатором ОКОФ (загрузка его в программу), ведение справочника основных средств на предприятии, начисление амортизации, выбор метода расчета и учета износа.
• Внесение в 1С Бухгалтерию начальных данных (остатков по счетам): особенности ввода данных для основных средств, НДС, задолженности по другим налогам, товарных остатков, имеющихся денежных средств и так далее, освоение ведения журнала операций в программе.
• Учет движения наличных денег: оформление приходного и расходного кассового ордеров, формирование регламентированных отчетов, заполнение авансового отчета в программе, особенности учета командировочных и представительских расходов, анализ движения по счету 71 с помощью оборотно-сальдовой ведомости.
• Учет безналичных расчетов: оформление платежных поручений и требований, введение реквизитов для уплаты обязательных платежей в бюджет, регистрация банковских выписок в программе, валютные операции (покупка, продажа и переоценка), интеграция с сервисами по осуществлению платежей (обмен информацией с ними).
• Определение размера вознаграждения: документы, необходимые для начисления зарплаты, выплата средств перечислением на банковскую карту, расчет и предоставление аванса, расчеты с сотрудниками при использовании специальных налоговых режимов, формирование необходимой отчетности, организация персонифицированного учета в решении 1С Бухгалтерия.
• Учет движения объектов основных средств: покупка оборудования с монтажом и без него, отражение дополнительных расходов при приобретении ОС, расчет износа для целей регламентированных видов учета, особенности учета имущества, у которого стоимость ниже 40 000 рублей, но в связи со сроком использования, относящегося к ОС, регистрация в программе 1С Бухгалтерия операций по модернизации ОС, порядок ввода имущества с одинаковым наименованием, учет временных и постоянных разниц между бухгалтерским и налоговым учетом.
• Регистрация движения НМА, включая результаты НИОКР.
• Оформление движения товаров: поступление имущества и услуг в организацию, заполнение реквизитов доверенности, регистрация в программе дополнительных расходов, возникающих при приобретении товаров, оформление поступления услуг сторонних компаний, особенности учета при осуществлении деятельности на основании договора комиссии, оформление возврата, организация учета внешнеэкономической деятельности, заполнение реквизитов счета и других документов при реализации товаров, оформление результатов инвентаризации.
• Отражение в программе операций по зачету взаимных требований, расходов будущих периодов, движения ТМЦ на предприятии, установка цен реализации готовой продукции, ведение справочника номенклатуры, определение размера себестоимости, корректировка показателя, проведение закрытия месяца.
• Расчет налогов и заполнение необходимой отчетности: НДС, налог на прибыль и так далее.

В период отпуска или отсутствия по другой причине одного из сотрудников компании его обязанности могут быть распределены между оставшимися работниками. Данное действие может быть выполнено только на добровольной основе (при наличии письменного согласия сотрудника, чьи обязанности расширяются) и с начислением доплаты за расширение зоны обслуживания. На практике встречается, что такая мера применяется на постоянной основе, когда меньшим количеством работников за счет доплаты решаются все необходимые задачи.

Чтобы корректно начислить дополнительную сумму вознаграждения в программе 1С Зарплата, необходимо обладать следующей информацией:

• величина установленной доплаты в процентах;
• база для начисления дополнительного вознаграждения (оклад основного работника или того, кто временно выполняет обязанности);
• количество фактически отработанных дней в период исполнения дополнительных обязанностей.

В решении Зарплата и управление персоналом для регистрации данной операции выполняются следующие действия:

• отражение в программе самого факта хозяйственной деятельности;
• расчет, начисление и выплата доплаты сотруднику в связи с расширением его сферы деятельности.

Порядок настройки нового вида начисления

Чтобы иметь возможность начислить доплату в связи с расширением зоны обслуживания у сотрудника, в программе 1С Зарплата необходимо сначала настроить возможность расчета такого начисления и включения его в состав вознаграждения. Это можно сделать так же, как и в случае предоставления доплаты при совмещении работником некоторых должностей. Параметры настройки находятся в одноименном разделе меню, после корректного заполнения которых в 1С ЗУП появится необходимый вид начисления.

Отражение в программе 1С Зарплата доплаты за расширение сферы деятельности

Для регистрации факта выполнения работников дополнительных обязанностей в 1С ЗУП используется документ «Совмещение должностей». Создать его можно, как в подразделе меню со всеми кадровыми документами, так и с помощью операции по изменению оплаты персонала (в разделе меню «Зарплата»). При заполнении формы необходимо учитывать следующие особенности:

• Требуется указывать период, когда выполнялись работником дополнительные обязанности. Это необходимо для определения количества дней, за которые должна быть начислена доплата.
• В качестве вида совмещения следует указать, что у сотрудника произошло расширение сферы деятельности, установив переключатель в соответствующее положение.
• Особое внимание следует уделить заполнению раздела с размером доплаты. Если приказом доплата устанавливается в процентах от оклада работника, временно выполняющего обязанности, то флажок необходимо установить в соответствующее поле. Размер дополнительного вознаграждения будет рассчитан автоматически 1С ЗУП. Доплата может быть определена и в виде фиксированной суммы. В таком случае флажок устанавливается на другое значение, а пользователь вводит размер дополнительного вознаграждения в ставшее доступным поле. Также доплата может устанавливаться в процентах от оклада, чьи обязанности временно передаются. Решение 1С Зарплата позволяет реализовать и такую схему начисления. Необходимо только поставить флажок в соответствующее значение, и программа автоматически рассчитает сумму дополнительного вознаграждения. Сумма оклада с рассчитанной доплатой также заполняется автоматически. Однако специалисты рекомендуют проверить корректность выполненного расчета, и, при необходимости, внести требуемые корректировки.

• Чтобы напечатать приказ о передаче работнику дополнительного объема работы (обязанностей), следует воспользоваться функцией печати документа и выбрать нужную форму (приказ на совмещение). Аналогичным образом можно вывести на бумагу дополнительное соглашение к трудовому договору, оформлять которое требуется в обязательном порядке (предусмотрено нормами трудового законодательства).

Порядок выполнения расчета и начисления описываемой доплаты в 1С Зарплате

Дополнительное вознаграждение начисляется одновременно с основным. Для осуществления данной операции необходимо запустить стандартную процедуру расчета зарплаты за месяц в 1С ЗУП. Описываемая процедура запускается с помощью документа для начисления вознаграждения и взносов в государственные страховые фонды. Доплата будет добавлена к вознаграждению автоматически, если настройки вида начисления и регистрации операции в программе были выполнены корректно.

Для автоматического заполнения полей документа следует использовать одноименную функцию или процедуру подбора сотрудников. Такие действия существенно экономят время и увеличивают производительность сотрудников бухгалтерии.

После выполнения процедуры подбора сотрудников или автоматического заполнения документа все начисления и удержания должны быть отражены в табличной части. Бухгалтеру рекомендуется проверить полученные значения, чтобы быть уверенным в их правильности, а значит, минимизировать риск конфликта в организации и некорректного предоставления отчетности в контролирующие органы.

Следует иметь в виду, что решение 1С Зарплата самостоятельно скорректирует сумму доплаты с учетом фактически отработанного времени, то есть в случае отсутствия сотрудника по какой-либо причине в период выполнения дополнительных обязанностей, доплата ему начисляться не будет.

У сотрудников бюджетных организаций особенностей начисления вознаграждения не меньше, чем в коммерческих компаниях, поэтому применение решения Зарплата в бюджетном учреждении существенно облегчает работу бухгалтеров таких организаций, а также снижает количество конфликтов и увеличивает лояльность персонала. В такой ситуации использование максимальных возможностей и инструментов программы 1С Зарплата и кадры государственного учреждения приобретает особую актуальность. Данному вопросу будет посвящен специальный курс, который пройдет с 30 июля по 02 августа текущего года.

Данный курс прошел процедуру сертификации в компании 1С и относится к категории базовых, следовательно, его рекомендуется пройти всем пользователям ПО 1С Зарплата и кадры, чтобы уметь наиболее эффективно решать свои повседневные задачи.

Изучить материалы будет полезно тем сотрудникам бухгалтерии и отдела персонала, которые планируют или ведут учет движения работников и их вознаграждения в решении 1С Зарплата для бюджетных организаций. Кроме того, пройти курс целесообразно и тем, кто оказывает услуги по внедрению продукта в учреждениях. Максимальную пользу обучение на данном курсе принесет тем, кто выполняет операции по непосредственному расчету зарплаты персоналу.

Если у слушателей имеются знания основ в бюджетных организациях и метод начисления вознаграждения персоналу, обучение на курсе будет более эффективным, поскольку предполагается, что данные вопросы уже изучены, и они не будут рассматриваться на курсе.

Результатами освоения всех образовательных материалов, будут:

Знакомство слушателей с возможностями и составными частями программы 1С Зарплата и кадры государственного учреждения, формирование навыков выполнения первоначальной настройки продукта, чтобы обеспечить корректное отражение операций с учетом особенностей конкретной организации.

Умения в части формирования перечня начислений и удержаний, заполнения шаблонных документов.

Навыки работы с различными справочниками, необходимыми в повседневной деятельности, заполнения определенных документов, выстраивания взаимодействия между сотрудниками отдела персонала и бухгалтерии.

Знание содержания документов, которые устанавливают планируемый размер дохода сотрудника, предоставляют и оформляют возврат займов от сотрудников.

Получение детального представления о порядке начисления зарплаты в бюджетном учреждении.

Умение обрабатывать документы с данными о фактически отработанном времени, простоях, прогулах, отсутствии на рабочем месте по уважительной причине.

Навыки регистрации в решении 1С Зарплата и кадры государственного учреждения разовых начислений.

Знания в области различных методов и алгоритмов выплаты аванса и окончательному расчету по зарплате.

Умение настраивать порядок отражения начисления и выплаты вознаграждения в решении 1С Зарплата.

Умение составлять регламентированную отчетность, включая сведения по персонифицированному учету.

Знания особенностей учета движения персонала в медицинских и образовательных учреждениях.

Навыки использования программы для решения своих повседневных задач.

Материалы курса изучаются по следующей программе:

Общие сведения о конфигурации: порядок знакомства с программой, общая информация об актуальной версии, порядок осуществления запуска решения 1С Зарплата и кадры, содержание основного окна программы, перечень основных действий, которые необходимо освоить пользователю. Слушатели также знакомятся с объектами решения и их назначением.

Выполнение начальных настроек в программе 1С Зарплата: применение встроенного помощника, установка базовых параметров, адаптация программы к конкретным потребностям организации, формирование перечня начислений и удержаний для определения размера вознаграждения.

Заполнение сведений об учреждении.

Внесение данных в классификаторы.

Нормирование времени работы: составление и применение календаря для производственных нужд, установка графиков работы, настройка типов отработанного времени.

Описание структуры учреждения и заполнение штатного расписания, составление перечня подразделений и должностей.

Внесение данных о работниках учреждения: порядок введения нового сотрудника в организацию, процедура составления документов при приеме на работу (как списком, так и каждого работника по отдельности), содержание карточки работника, хранение персональных данных, порядок настройки перечня лиц, подписывающих документы, формирование отчетов.

Методы расчета вознаграждения персонала.

Порядок определения размера зарплаты работника в первом месяце выполнения своих обязанностей в организации: порядок изменения условий труда персонала, проведение индексации и других корректировок вознаграждения, настройка регулярных удержаний, порядок предоставления авансов, получение необходимых данных для определения суммы вознаграждения, начисление и оформление первой выплаты, формирование отчетов по фонду оплаты труда, погашение задолженности по зарплате (при ее наличии).

Отражения факта начисления и выплаты вознаграждения сотруднику в первый месяц работы: определение способа регистрации данного факта хозяйственной деятельности в ПО 1С Зарплата и кадры государственного учреждения, заполнение необходимых документов.

Расчет вознаграждения в последующие месяцы, оформление увольнения работника, порядок определения размера среднего заработка: процедура осуществления расчетов с персоналом при прекращении трудовых отношений, организация взаимодействия между бухгалтерией и отделом кадров в процессе расчета вознаграждения, обработка данных по учету отработанного времени, оформление сверхурочной работы, а также в праздники и дни отдыха, отражение отпусков и больничных, начисление выплат на основании среднего заработка, учет отсутствия сотрудников на рабочем месте при расчете зарплаты, оформление начисления и выплаты вознаграждения.

Особенности определения размера вознаграждения: использование договоров подряда, предоставление займов сотрудникам, оформление разовых выплат работникам, проведение перерасчетов за прошлые периоды, регистрация перевода в территории с другими районными коэффициентами, отражение выполнения обязанностей в неблагоприятных условиях труда, начисление надбавок за квалификацию, проведение аттестации персонала, особенности учета гос. служащих.

Расчет и оплата НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды: порядок определения суммы налога и взносов, формирование отчетности.

При наличии согласия сотрудника он может совмещать несколько должностей (если это позволяет делать его квалификация, а также имеется время в процессе выполнения обязанностей по основной работе). За совмещение, в соответствии с ТК РФ, работник должен получать доплату, размер которой определяется внутренними нормативными документами компании. Для начисления доплаты в решении Зарплата и управление персоналом необходимо знать:

• оклад, который установлен для совмещаемой должности;
• размер доплаты в процентах от установленного оклада;
• количество дней, отработанных сотрудником в режиме совмещения.

В 1С ЗУП для начисления доплаты выполняются следующие действия:

• осуществление настройки нового вида начислений;
• отражение в программе доплаты за совмещение;
• выполнение расчета и фиксация его в 1С Зарплате.

Порядок настройки нового вида начислений при определении размера вознаграждения в 1С ЗУП

Чтобы произвести начисление доплаты, требуется настроить параметры расчета вознаграждения сотрудников. Выполнить это действие можно в соответствующем разделе меню программы. На вкладке, где указаны все не основные начисления, следует установить возможность отражения в программе совмещения должностей и временного исполнения обязанностей одного сотрудника другим.

После того, как описанная возможность будет установлена в настройках, в перечне начислений появится доплата за выполнение обязанностей другого сотрудника и совмещение должностей. Данный вид начислений в решении 1С Зарплата можно использовать сразу, поскольку все настройки выполняются автоматически в соответствии со встроенными алгоритмами, которые полностью соответствуют требованиям действующих нормативных правовых актов. Если имеется необходимость, формулу начисления можно скорректировать или установить любой другой способ расчета доплаты за выполнение обязанностей другого сотрудника.

Порядок отражения описываемой доплаты в 1С Зарплате

Чтобы отразить начисление дополнительного вознаграждения сотруднику за выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует, следует использовать документ «Совмещение должностей». Необходимо помнить, что совмещение оформляется, только если сотрудник выполняет чужие обязанности без освобождения от своей основной деятельности. При заполнении документа требуется учитывать следующие нюансы:

• Расположена описываемая форма в разделе меню со всеми кадровыми документами. Также открыть ее для заполнения можно с помощью внесения изменения в оплату работников.
• Чтобы создать новый документ, следует воспользоваться одноименной кнопкой.
• Поле с наименованием организации заполняется автоматически. В нем указывается название компании, которое было указано при выполнении начальных настроек программы 1С Зарплата. В случае ведения учета в одной базе данных нескольких компаний, наименование можно скорректировать. Достаточно выбрать нужную из соответствующего справочника. Отражать доплату необходимо в той организации, где оформлен сотрудник.
• Обязательным реквизитом является дата совершения операции. Как правило, устанавливается текущая дата. Ее можно также изменить при необходимости, ведь именно в тот день, значение которого установлено в соответствующем поле, операция будет отражена в 1С ЗУП. Кроме того, внесенная дата будет отражаться и при печати приказа.
• Номер документа присваивается программой автоматически, пользователь не имеет возможности его изменить. Это связано с необходимостью соблюдать сквозную нумерацию в программе.
• Необходимо обязательно выбрать сотрудника, который будет получать установленную доплату. Работника следует выбирать из справочника. При таком способе заполнения поля в форму автоматически будут внесены сведения о его вознаграждении и способе его формирования.
• Далее следует указать период, в течение которого производилось совмещение должностей. Именно за него будет начисляться доплата.
• Поля с номером счета и видом субконто следует заполнять путем выбора способа отражения доплаты в программе 1С Зарплата из справочника, содержащего вариант регистрации вознаграждения в регламентированном учете (справочник расположен в меню с настройками программы). Данное поле можно оставить незаполненным. В таком случае при отражении факта начисления описываемой доплаты в программе будет применяться способ, который задан в параметрах сотрудника или подразделения. Если данные параметры при установке решения Зарплата и управление персоналом не заполнялись, то будет применен способ, установленный для компании в целом.
• Особое внимание следует уделить виду совмещения (он выбирается из открывающегося перечня причин, по которым может быть начислена доплата к сумме основной оплаты труда). Неправильное указание вида совмещения повлечет за собой некорректный расчет размера доплаты. Кроме того, будут неверно сформированы приказы и другие документы, необходимые для начисления доплаты. Таким образом, необходимо проверить правильность установки переключателя, предусматривающего исполнение обязанностей одного сотрудника другим. В случае совмещения из-за временного отсутствия работника, следует указать того, кто отсутствует, выбрав его из соответствующего справочника. Если в программе 1С Зарплата осуществляется ведение штатного расписания, вместо ФИО сотрудника в поле следует указать наименование должности, которую совмещает работник. В случае расширения зон обслуживания (при наличии согласия сотрудника), следует также установить переключатель в нужное положение, поскольку доплата может начисляться и при увеличении объема работ. Причем в этой ситуации величина доплаты указывается вручную, а не рассчитывается по какой-либо формуле.
• В качестве вида выплаты следует указать доплату за совмещение (была создана заранее). Если таких типов выплат создано несколько, то необходимо выбирать тот, в котором содержится корректная формула расчета.
• Настройки размера доплаты производятся следующим образом: необходимо установить возможность расчета суммы доплаты на основании оклада. В таком случае размер оклада и наименование совмещаемой должности будут заполнены автоматически. Имеется возможность при расчете доплаты учитывать только определенные виды начисления. Далее следует выбрать, в зависимости от размера оклада какого сотрудника производится расчет доплаты. Она может быть рассчитана исходя из оклада, как сотрудника, который совмещает должности, так и сотрудника, чьи обязанности работник временно выполняет. Также расчет может производиться исходя из разницы окладов сотрудников. В этом случае также необходимо поместить переключатель в соответствующее положение. Размер доплаты будет вычислен автоматически на основании выбранного способа (расчет рекомендуется проверить, чтобы быть уверенным в его правильности). Также автоматически программой 1С ЗУП рассчитывается сумма вознаграждения работника с доплатой.
• ФИО руководителя и его должность заполняются автоматически на основании настроек, указанных в шапке документа организации.
• Завершается процедура заполнения документа его проведением.

После выполнения проводок, необходимо напечатать требуемый пакет документов. Программа позволяет сформировать приказ на совмещение обязанностей и дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае оформления бессрочной доплаты по завершении периода совмещения необходимо ее отменить. Для этого используется одноименный документ в 1С Зарплате. Его также следует составлять, если доплата прекращается раньше срока, установленного при ее назначении.

Решение Зарплата и управление персоналом позволяет продолжить заполнение документа на следующий день. Не забыть завершить процесс регистрации факта совмещения можно с помощью функции напоминания. Также имеется возможность присоединять файлы к документу.

Порядок расчета и начисления доплаты в 1С ЗУП

Данная операция выполняется с помощью стандартной процедуры начисления вознаграждения сотрудникам и расчета суммы их взносов. Чтобы автоматически заполнить документ, можно использовать соответствующие функции (заполнение или подбор). Рекомендуется проверять все виды и суммы начислений, чтобы удостовериться, что доплата учтена при определении размера вознаграждения. Также следует помнить, что все начисления производятся с учетом фактического количества отработанных дней (расчет выполняется автоматически на основании табеля).

Компании, осуществляющие реализацию алкогольной продукции, обязаны подавать установленные законом сведения в специальную систему ЕГАИС. Это касается, как не маркируемой продукции (пиво, коктейли и так далее), так и маркируемой (вино, водка, коньяк). В актуальных версиях 1С Бухгалтерии возможность такого обмена информацией реализована в полном объеме, что позволяет компании избежать нарушений и, при этом, оптимизировать свои затраты (нет необходимости приобретать дополнительные программы и приложения).

Чтобы иметь возможность вести в решении 1С Бухгалтерия учет поступления и реализации готовой продукции, необходимо выполнить следующие настройки:

1. Во-первых, в программе должно быть указано, что компания осуществляет операции по торговле товарами в розницу.
2. Во-вторых, следует установить опцию для реализации спиртосодержащей продукции. Если опции включены были корректно, в разделе меню для администрирования программы 1С Бухгалтерия 8.3 появится вкладка для настройки параметров обмена с ЕГАИС. Также в меню с сервисными функциями программы должна появиться ссылка для запуска процедуры обмена информацией.

В перечне номенклатурных позиций, реализуемых компанией, должна появиться вкладка для заполнения сведений о спиртосодержащей продукции. Данную форму следует полностью заполнять, так как информация из нее передается в ЕГАИС.

Потребуется внести данные в справочник с видами алкогольной продукции, поскольку при передаче информации в ЕГАИС сведения о типе продукции и лицензии формируются именно из указанного справочника, поэтому внесение некорректных данных чревато направлением в контролирующие органы неверных данных, а значит, получением штрафных санкций.

Следует отметить, что в справочнике имеется специальный реквизит, который указывает, относится ли продукция к категории маркируемых или не маркируемых. При заполнении полей справочника следует устанавливать корректное значение данного параметра, чтобы передавать достоверные сведения в ЕГАИС. Для облегчения труда работников бухгалтерии, при загрузке номенклатуры из ЕГАИС в программу 1С Бухгалтерия 8.3, данный справочник заполняется автоматически с указанием признака маркируемый/не маркируемый. Однако рекомендуется проверить соответствие данных нормативно-правовым актам, и, при необходимости внести исправления вручную.

В 1С Бухгалтерии имеется специальное рабочее место для осуществления обмена информацией с ЕГАИС. Работать на нем следует с учетом определенных рекомендаций:

• Процедура выполнения обмена запускается с помощью одноименной кнопки. В результате требуемые сведения из решения 1С Бухгалтерия попадают в ЕГАИС.
• При возникновении необходимости скорректировать справочники или настройки процедуры обмена можно воспользоваться соответствующим разделом меню приложения. Работая со справочниками, следует иметь в виду, что перечень видов спиртосодержащей продукции формируется на основании данных, содержащихся на сервере ЕГАИС, чтобы все участники системы имели одинаковый классификатор продукции. Текущий перечень продукции утвержден приказом МНС РФ в 2004 году, и его запрещено редактировать. Также в справочнике содержатся все необходимые поля для заполнения об алкогольной продукции, чтобы осуществлять обмен данными с ЕГАИС. Все торговые точки организации должны быть заведены в ЕГАИС. Аналогичные сведения должны быть внесены и в решение 1С Бухгалтерия для обеспечения корректной процедуры обмена.
• Движение подконтрольной продукции оформляется товарно-транспортными накладными. При поступлении товаров в розничную точку следует передать сформированный документ в ЕГАИС. Такую же процедуру следует производить и при перемещении товаров между подразделениями компании, а также при реализации ее покупателю или возврате поставщику.
• В разделе меню со складскими операциями для передачи сведений в ЕГАИС имеются следующие функции: постановка продукции на баланс (добавляет в ЕГАИС продукцию, которой раньше не было на складе); списание товаров; передача во второй регистр ЕГАИС (производится при выставлении товара в торговом зале); возврат из второго регистра ЕГАИС (перемещение алкогольной продукции из торгового зала обратно на склад); сверка остатков товаров в 1С Бухгалтерии с данными ЕГАИС; формирование регламентированных отчетов для ЕГАИС и получение аналитических данных из программы. В меню склад также можно создать и отправить документы в ЕГАИС на основании проведенных операций в 1С Бухгалтерии, обработать документы из ЕГАИС и зафиксировать ожидание ответа из информационной системы.
• Оформляется реализация маркированной продукции с помощью чеков ЕГАИС, которые формируются в интеграции со сканером и онлайн-кассой. Аналогичным способом можно оформить возврат товара от покупателя.
• В основном меню программы можно с помощью гиперссылок перейти в некоторые справочники. Например, к перечню справок к ТТН из первого и второго регистров ЕГАИС, акцизным маркам и штрих-кодам на упаковках, протоколу обмена сведениями между 1С Бухгалтерия и ЕГАИС.

Процедура обмена информацией с ЕГАИС не будет выполнена, если не настроено подключение УТМ (универсального модуля для передачи данных). Проверить его состояние можно на специальной странице, доступ к которой открывается из соответствующего раздела меню программы 1С Бухгалтерия.

С 01 июля текущего года вступили в силу важные изменения для компаний, занимающихся розничной торговлей. В частности:

1. Все организации, реализующие в розницу алкогольную продукцию, обязаны осуществлять учет каждой приобретенной и проданной бутылки алкоголя. Данное нововведение реализовано в ЕГАИС, чтобы иметь возможность контролировать подлинность продукта, начиная с этапа изготовления (ввоза в страну) и, заканчивая моментом его продажи.
2. Если компания осуществляет реализацию продукции животного происхождения, то все сведения о товаре, начиная с этапа заготовки сырья до момента реализации конечному потребителю, необходимо фиксировать в специальной системе «Меркурий». Данная информационная система является частью ветеринарного контроля и предотвращения распространения заболеваний, передающихся с сельскохозяйственной продукцией.

Реализации данных нововведений в решениях 1С Предприятие, 1С Бухгалтерия, 1С УНФ и 1С УТ будет посвящен Лекторий 1С, который пройдет 19 июля 2018 года, как обычно, с 10 до 13 часов. На нем эксперты рассмотрят вопросы интеграции и обмена сведениями между продуктами семейства 1С и государственными системами контроля оборота определенных видов продукции.

Занятие проведут следующие специалисты-эксперты компании 1С: Харитонов В., Гриценко А., Ротяков М.

Условия участия в лекции традиционные – изучить материалы и познакомиться с нововведениями могут представители компаний, заключивших соглашение ИТС уровня ПРОФ. Остальные могут принять участие на платной основе. Приобрести приглашение, задать вопросы лекторам, уточнить подробности программы можно у специалистов компании «СофтСервисГолд», которая является авторизованным партнером фирмы 1С. На наиболее популярные и интересные вопросы эксперты дадут ответы в ходе семинара.

Пользователи продукта 1С ЗУП могут получить его новую версию в компании «СофтСервисГолд». В программе произведены следующие доработки:

• Появилась возможность применять льготный тариф по взносам во внебюджетные фонды для организаций, являющихся резидентами особой экономической зоны в Калининградской области. Такие преференции (применение льготных тарифов для определенных категорий работников при размещении производства на территории ОЭЗ в Калининградской области) установлены Федеральным законом от 27 ноября 2017 года.
• В версии 3,1,7,87 решения Зарплата и управление персоналом реализовано заполнение даты выплаты отпускных в соответствующем документе в автоматическом режиме. Причем данное обновление разработано и внедрено в программу не только с учетом требований нормативных актов, но и имеющейся на сегодняшний день судебной практикой.
• Если сотрудник был уволен, а ему после даты увольнения была начислена зарплата, существуют определенные особенности расчета НДФЛ. В 1С ЗУП обновленной версии для такой операции разработан и реализован специальный алгоритм, в котором учтены последние рекомендации ФНС РФ и других контролирующих органов по этому вопросу.
• Устранено ограничение возможности изменить флажок, устанавливающий соответствие заработной платы в справочнике видов доходов для расчета НДФЛ.
• Добавлены регионы в 1С ЗУП, которые согласно постановлению Правительства РФ от 30 мая 2018 года, вошли в состав территорий, где действует пилотный проект по взаимодействию с ФСС РФ.
• Реализована возможность применения льготы по взносам во внебюджетные фонды для организаций, производящих анимационные фильмы.
• Появилась возможность регистрировать распределение основного месячного заработка на нескольких работников (при использовании соответствующего метода начисления вознаграждения).
• Доработана форма для печати приказа в связи с предоставлением сотруднику или нескольким работникам отгула.
• Исправлены ошибки в части учета дней, оставшихся от отпуска (не использованных). В частности, более корректно рассчитываются отработанные года при исчислении периодов отпуска (осуществляется учет отклонений, которые были введены до расчета остатков). Расчет права на отпуск производится не чаще одного раза в месяц.

Следует также помнить, что использовать версию 1С ЗУП номер 3,1,7,87 следует только с платформой 1С Предприятие актуальной версии.

Любая организация имеет право оказать безвозмездную помощь другой, вне зависимости от того, являются ли компании взаимозависимыми (одна из них владеет долей другой). Чтобы корректно отразить в программе 1С Бухгалтерия 8.3 данную операцию, необходимо обладать информацией о сумме такой финансовой помощи, применяемой системе налогообложения (как правило, общая) и используемом методе учета поступлений и платежей при расчете налога на прибыль (в большинстве случаев, это метод начисления).

Порядок отражения перечисления безвозмездной финансовой помощи в программе 1С Бухгалтерия

Данная операция в программе оформляется с помощью платежного поручения, форму которого можно найти в разделе меню с документами, отражающими движение средств на банковских счетах и в кассе. В создаваемую форму необходимо внести реквизиты плательщика и получателя средств, сумму для перечисления, а также указать основание для платежа. После заполнения всех полей документ следует провести и завершить работу с ним.

Непосредственно перечисление средств в 1С Бухгалтерии оформляется с помощью документа, фиксирующего списание денег со счета организации в банке. Существует несколько способов его создания в программе:

• На основании ранее заполненного и проведенного платежного поручения. Это самый простой и удобный способ, поскольку все поля в документе на списание средств со счета будут заполнены автоматически исходя из сведений, содержащихся в платежном поручении. Документ-основание можно найти в журнале операций по банку и кассе.
• Заполнить пустую форму, открыв ее из раздела меню с банковскими выписками.
• Загрузить готовый документ из сервиса «Банк-Клиент» (при наличии интеграций сервиса и решения 1С Бухгалтерия).

При заполнении документа по списанию средств с банковского счета, следует обращать внимание на значения в следующих полях:

• Счет по дебету должен быть 91.02;
• Вид расходов рекомендуется устанавливать, как прочие внереализационные и выбирать статью БДДС с данным видом, чтобы в программе 1С Бухгалтерия учет движения денежных средств велся с максимальной точностью;
• Поскольку данная операция не отражается в налоговом учете, следует в параметрах статьи расходов установить флажок в соответствующее положение.

Перед тем, как проводить документ, рекомендуется еще раз проверить все данные, которые внесены в поля, чтобы быть уверенным в отсутствии ошибок.

Практикующие бухгалтера рекомендуют проверять правильность проведения документов в решении 1С Бухгалтерия. Для этого используется стандартная операция, выводящая на экран информацию о движении документа.

Следует обратить внимание, что дебет счета в такой операции должен быть НЕ.01.9. Операции по счетам типа «НЕ» не отражаются в налоговом учете. Это сделано для удобства расчета налога на прибыль, поскольку периодически организации несут расходы, которые не влияют на величину базы по данному налогу, но при расчете финансового результата их необходимо учитывать.

Фиксация постоянных обязательств по налогу на прибыль в 1С Бухгалтерии

ПНО (постоянное налоговое обязательство) рассчитывается и отражается в балансе в рамках регламентной операции по закрытию месяца (процедура расчета налога на прибыль). Чтобы запустить ее, необходимо найти необходимый пункт в разделе меню со всеми операциями, установить период, который закрывается (проводятся все необходимые операции) и запустить процесс выполнения.

После окончания регламентной процедуры рекомендуется проверить проводки, которые были выполнены в результате операции. Это позволит оценить правильность расчета налога на прибыль и избежать ненужных финансовых потерь, как в случае с уплатой излишней суммы налога, так и в случае недоплаты и возникновения рисков начисления штрафных санкций со стороны контролирующих органов. По итогам закрытия месяца в программе 1С Бухгалтерия должно сформироваться ПНО в размере 20% (ставка налога на прибыль) от суммы оказанной безвозмездной помощи.

Порядок формирования промежуточной отчетности в 1С Бухгалтерии

Чтобы проанализировать изменения прочих расходов в связи с оказанием безвозмездной помощи сторонней организации, рекомендуется использовать регламентированный отчет «Анализ счета» (для анализа следует выбирать счет 91.02, на котором отражаются прочие расходы). В нем должна быть отражена операция по безвозмездному перечислению средств.

Также можно рассчитать финансовый результат за период. Для этого следует использовать одноименный регламентированный отчет. Чтобы его сформировать, достаточно указать интересующий период, за который необходимы данные. В решении 1С Бухгалтерия 8.3 все расчеты будут произведены автоматически.

В описываемом отчете безвозмездная помощь будет отражена в строке с прочими расходами. Также в отчетности должны появиться ПНО, поскольку порядок отражения данной операции в бухгалтерском и налоговом учетах отличается (в первом безвозмездная помощь признается расходом, а во втором - нет).

Посмотреть состав прочих расходов можно, расшифровав строку с помощью одноименной кнопки.

Если у сотрудницы муж обладает статусом ИП, то для начисления ей пособия в связи с рождением ребенка в решении Зарплата и управление персоналом возникают определенные нюансы. Обращение к руководству предприятия с просьбой о предоставлении такого пособия осуществляется в стандартном порядке: работнице необходимо написать заявление по принятой на предприятии форме и предоставить в компанию необходимые документы. Такой порядок получения пособий установлен приказом Министерства здравоохранения и соц развития с 2009 года.

В соответствии с указанным документом, получить пособие имеет право только один из родителей. Для его получения необходимо обратиться к работодателю и представить документы, согласно следующему перечню:

• заявление по форме, которая принята на предприятии (законом не установлен перечень обязательных реквизитов);
• справка, подтверждающая факт рождения ребенка;
• сведения от организации, где работает второй родитель об отсутствии выплат ему пособия (данный документ выдается также в органе соц защиты, если у родителя имеет статус безработного).

Пособие для ухода за новорожденным, пока он не достигнет возраста в 1,5 года, начисляется и выплачивается тому родителю, который фактически это делает (как правило, это мать ребенка, но уход может осуществлять и любой другой родственник).

Сотрудники, с которыми у организации заключено трудовое соглашение, получают такое пособие непосредственно у работодателя (источником его является средства ФСС РФ, а начислением в решении 1С Зарплата и выплатой занимается персонал бухгалтерии и отдела кадров). Для этого им необходимо иметь:

• заявление на получение пособия, составленное также в произвольном виде;
• свидетельство о рождении;
• справка от работодателя второго родителя, что отпуск для ухода за новорожденным ему не предоставлялся, установленные законодательством выплаты не производились (если у второго родителя статус безработного, такая справка предоставляется из органов соц защиты).

Исходя из изложенного, сотруднице после рождения ребенка, чтобы получить любое из пособий, необходимо подтвердить, что ее супруг таких выплат не получал, в отпуск для ухода за новорожденным не ходил.

Физические лица, имеющие статус ИП, не относятся к категории работающих по найму. С точки зрения законодательства, они являются самозанятыми лицами. Кроме того, у них отсутствует обязанность обязательного социального страхования. Однако ИП может добровольно встать на учет в ФСС РФ, и начать начислять и платить установленные законодательством взносы. В этом случае, при рождении ребенка или необходимости ухода за ним, фонд будет выплачивать ИП пособие.

Если же ИП не встает на учет в соответствующем органе ФСС РФ, и экономит на взносах, то в описываемой ситуации, чтобы получить пособие, ему придется обратиться в орган соцзащиты. При этом размер выплат ему будет назначен в минимальном объеме. Получать пособие ИП будет непосредственно в органе, при этом зависимость осуществления выплат от факта постановки на учет в ФСС РФ отсутствует.

Таким образом, документом, подтверждающим, что супруг сотрудницы не получал каких-либо выплат и не направлялся отпуск для ухода за новорожденным, может быть:

• свидетельство о наличии у отца ребенка статуса ИП (достаточно предоставить копию);
• данные из органа соц защиты, если ИП не платит взносы и не зарегистрирован в ФСС РФ, о том, что выплаты не назначались, и отпуск не предоставлялся;
• справка из ФСС РФ (либо другой документ, который готов составить ФСС РФ) аналогичного содержания, если ИП является плательщиком взносов.

При предоставлении данных документов, в 1С ЗУП пособие может быть начислено сотруднице и выплачено.

В данной конфигурации учтены все ранее выполненные исправления и корректировки для приведения алгоритмов программы и форм документов в соответствие с изменениями законодательства. В частности:

• Внедрена возможность предоставления льгот по взносам во внебюджетные фонды для компаний, осуществляющих производство анимационных фильмов. Актуализирован размер таких взносов для различных категорий предприятий.
• Появилась возможность уменьшать НДФЛ (в случае наличия подтвержденного права на вычет) при получении компанией или физическим лицом выигрышей в лотерею.
• Актуализирован размер ставки рефинансирования для использования в расчетах.
• Реализован алгоритм для определения величины коэффициента эксплуатации участка земли. В соответствии с письмом ФНС РФ от 14 июня 2018 года, он рассчитывается как отношение количества месяцев, на протяжении которых у участка имелась определенная кадастровая стоимость (с учетом вида разрешенного использования земли) к количеству месяцев, которые он числится в собственности его владельца.
• Добавлены новые отчетные формы: сведения о времени, дате и месте продажи алкоголя в розницу для организаций общепита, декларация по налогу на землю (для данной формы также реализована проверка на соответствие контрольным соотношениям, что позволяет избежать подачи некорректных данных); формы, которые были ранее в 1С Бухгалтерии 8.3 приведены в соответствие с требованиями законодательства (приказами Минфина РФ, разъяснениями ФНС и так далее). Отчет об инвестициях в активы нефинансового характера в решении 1С Бухгалтерия теперь соответствует требованиям формата XML. Пользователи из Республики Адыгея и Краснодарского края могут сдавать в Росстат формы статистического наблюдения в электронном виде (в программу для обмена данными внесены необходимые изменения).
• Приведена в соответствие с новыми требованиями форма декларации по НДС (добавлены новые коды на основании опубликованного приказа ФНС РФ). Так, для операций по безвозмездной передаче органам государственной власти какого-либо имущества от юридических лиц, созданных для реализации соглашений о формировании СЭЗ, следует применять код 1010828. При этом стопроцентным участником такого юридического лица должна быть Российская Федерация или ее субъект. Для реализации ТМЦ из государственного резерва, которые необходимо освежить или заменить в связи с нормативами хранения, в декларации по НДС следует указывать код 1011201.
• Добавлены коды категорий земельных участков для заполнения декларации по соответствующему налогу: участки для выполнения функций таможни, обороны и безопасности.
• В перечне регламентированных форм отчетности появился документ о подтверждении размещения результатов НИОКР в информационной системе в соответствии с установленными нормами.
• Форма отчета со сведениями об инновациях, разработанных или внедренных в компании, соответствует актуальным требованиям формата XML. Аналогичный факт касается следующих форм отчетности и статистического наблюдения: об основных результатах деятельности предприятия, о выполненных НИОКР, о движении и остатках нефинансовых активов, как коммерческих, так и некоммерческих организациях.
• Приведен в соответствие с требованиями законодательства классификатор операций, используемый при регистрации фактов хозяйственной деятельности в книге покупок или продаж.
• Коды декларации по акцизам на топливо также приведены в соответствие с изменившимся законодательством.
• Скорректирована форма расчета НДФЛ в соответствии с требованиями приказа ФНС РФ от 17 января 2018 года.
• Произведено изменение кодов начисляемых взносов во внебюджетные фонды и кодов категорий работников организации. Кроме того, внедрен алгоритм, позволяющий проверять в решении 1С Бухгалтерия корректность внесения в отчетные формы ФИО сотрудников (неверное указание данных может повлечь сложности при оформлении пенсии, больничного и так далее).
• Реализован алгоритм уменьшения суммы ЕНВД к уплате при приобретении ИП кассового аппарата нового образца в соответствии с требованиями 54-ФЗ. Кроме того, в декларацию для корректного осуществления расчета суммы налога добавлена специальная строка для фиксации таких расходов (не отражается в печатном документе), появилась и пояснительная записка, которую в соответствии с требованиями ФНС РФ, требуется предоставлять при наличии расходов на приобретение кассовой техники.
• В форме корректировки СЗВ сведения о стаже работника заполняются автоматически.
• Сведения о возведенном в частном порядке жилье теперь соответствуют требованиям формата XML. Это касается и таких отчетных форм, как информация о выручке предприятия розничной торговли, относящегося к категории малых; данные о соблюдении графика выполнения строительных работ по объектам, включенным в перечень федеральных инвестиционных проектов; сведения об осуществлении предприятием инвестиций; данные об объемах производства микро предприятия; сведения о производственных показателях промышленных предприятий (включая степень загрузки мощностей); данные о направлениях использования денег; данные о коллективных средствах размещения средств; сведения о разработанных и внедренных в деятельность малого предприятия технологических инноваций; информация о стоимости промышленных товаров и услуг для потребителей из отрасли сельского хозяйства; данные о сотрудниках, занятых частично или перемещенных на другие работы.
• Приведена в соответствие форма справки 2 НДФЛ.
• Форма накладной для перевозки груза стала соответствовать требованиям измененных нормативно-правовых актов.
• Добавлена форма для корректировки предоставленной информации в Росалкогольрегулирование.
• Внедрен алгоритм проверки правильности заполнения полей в расчетах сумм взносов во внебюджетные фонды РФ.
• В соответствии с требованиями ФНС РФ, в форму отчетности по НДС добавлены новые коды. В первую очередь данное изменение в программе 1С Бухгалтерия 8.3 касается компаний, ведущих внешнеэкономическую деятельность.
• Актуализированы все предельные величины, используемые при расчетах вычетов, взносов во внебюджетные фонды, различных налогов. Данные параметры периодически корректируются Правительством РФ, и в программе 1С Бухгалтерия их необходимо изменять, чтобы все начисления осуществлялись максимально корректно.
• Внесены изменения в порядок цифрового обмена корреспонденцией при передаче отчетности по НДС для организаций, осуществляющих деятельность по скупке и реализации металлолома и сырых шкур.

Таким образом, в версии 2,0,66,58 1С Бухгалтерии исправлены практически все ошибки, формы отчетности и алгоритмы, по которым осуществляется в программе 1С Бухгалтерия учет на всех участках. Кроме того, усовершенствован контроль над корректностью составления отчетности, что позволяет избежать ошибок, а значит, и штрафных санкций. Внесены изменения во все справочники и классификаторы для приведения их в соответствие требованиям действующих нормативно-правовых актов.