В соответствии с действующим налоговым законодательством, каждый человек, заключивший договор добровольного страхования жизни, имеет право на уменьшение НДФЛ с учетом уплаченных взносов. Поскольку работодатель выполняет обязанности налогового агента, определение суммы НДФЛ к уплате и последующее ее перечисление является обязанностью компании. НДФЛ рассчитывается автоматически в момент начисления зарплаты в 1С Бухгалтерии 8.3. Для предоставления льготы в связи с добровольным страхованием жизни необходимо иметь:

• заявление от сотрудника (составляется в свободной форме) с просьбой уменьшить сумму налога в связи с уплатой страховых взносов;
• уведомление из ИФНС, в котором подтверждается право работника на получение льготы.

Кроме того, необходимо обладать информацией о величине вознаграждения работника и методе его начисления.

В решении 1С Бухгалтерия предоставление описываемой льготы по НДФЛ оформляется следующим образом:

• внесение информации о возникновении у работника права на уменьшение налога;
• определение размера НДФЛ с учетом уплаченных страховых взносов.

При заполнении формы для регистрации в 1С Бухгалтерия описываемого вычета, следует иметь в виду, что в соответствующем справочнике у него имеется только временный код 620. Это связано с тем, что ФНС РФ пока не присвоила ему отдельный код. При этом наименование вычета на страхование жизни в справочнике присутствует. Проверить данный факт можно в настройках зарплаты, вкладке с классификаторами НДФЛ.

Регистрация права на получение льготы по НДФЛ в связи с уплатой страховых взносов осуществляется с помощью уведомления из ИФНС. В данный документ вносится вся информация, которая содержится в бумажной версии уведомления, предоставленной сотрудником. При заполнении следует учитывать определенные нюансы:

• Создается новая форма в разделе меню программы с заявлениями на вычеты.
• Требуется обязательно указать наименование компании, являющейся работодателем, поскольку именно она будет рассчитывать НДФЛ с учетом возникшего права на получение вычета. Организацию необходимо выбирать из соответствующего справочника. Если в одной базе данных программы 1С Бухгалтерия учет ведется по нескольким компаниям, при внесении данных имеется возможность выбрать нужное предприятие.
• Установить дату, которой уведомление будет зарегистрировано в программе.
• Выбрать из справочника сотрудников работника, которому предоставляется льгота по НДФЛ в связи с добровольным страхованием жизни.
• Определить период формирования налогооблагаемой базы, в котором будет применяться право на уменьшение суммы НДФЛ. Как правило, это текущий год.
• Установить месяц, начиная с которого льгота будет предоставляться.
• Внести все необходимые сведения о полученном уведомлении (его номер, дату выдачи, код ИФНС).
• В поле для указания суммы взносов на добровольное страхование жизни следует указать величину понесенных расходов (перечисленных страховой компании). Сумма должна соответствовать информации, содержащейся в уведомлении из ИФНС.

По окончании работы с документом, необходимо сохранить все изменения и запустить выполнение проводок в соответствии с алгоритмами 1С Бухгалтерии. После этого документ следует закрыть.

В момент начисления вознаграждения сотрудникам программа автоматически учтет сумму льготы по НДФЛ, если действия по вводу данных из уведомления были осуществлены корректно. Уменьшение налога начнется с месяца, который был указан при регистрации права работника на получение соответствующего вычета. Налог не будет удерживаться из дохода сотрудника до того момента, пока сумма льготы не будет израсходована полностью (это может быть от нескольких месяцев до года).

В последний месяц может возникнуть ситуация, что НДФЛ следует платить не полностью. Это вполне обычная практика. Необходимо в декларации проинформировать о наличии суммы вычета, и на эту величину уменьшить НДФЛ, а оставшуюся сумму налога – удержать из зарплаты сотрудника. Данные действия также производятся автоматически в 1С Бухгалтерии, что значительно упрощает работу бухгалтера.

Как только размер вычета исчерпан полностью, налог следует начислять в полном объеме.

Размер вычетов и сумму начисленного и уплаченного налога необходимо тщательно контролировать и проверять, поскольку ошибки в данной сфере могут повлечь существенные трудности (контролирующие органы не только доначислят сумму НДФЛ, но и применят к налоговому агенту меры административной ответственности – начислят штрафы и пени, которые вполне могут оказаться больше суммы задолженности). Содержится необходимая информации в соответствующих учетных регистрах программы 1С Бухгалтерия.

7.2018

Задачей данного сервиса является информирование пользователей об изменениях в законодательстве, новых возможностях продуктов. Также он необходим, чтобы регулярно отвечать на наиболее актуальные вопросы пользователей.

В законодательство внесены следующие важные изменения:

• Информация о проверке налоговыми органами переводов с карты одного физического лица другому не подтвердилась. ФНС РФ на своем сайте опубликовала официальное опровержение. В соответствии с действующими нормативными актами, банки обязаны передавать ИФНС только информацию об открытии, закрытии и изменении реквизитов счетов. С 01 июля текущего года на банки возложена только обязанность предоставлять информацию о счетах физических лиц, открытых в драгоценных металлах (ранее такого не было), что и вызвало слухи.
• Внесены изменения в 54-ФЗ, которым установлены новые требования к ККТ и информации в чеках, добавлены категории компаний и предпринимателей, освобождаемые от необходимости использования онлайн-касс, скорректирована процедура регистрации кассового оборудования в ИФНС.
• Выпущен и вступил в действие административный регламент Министерства труда и соцразвития РФ, описывающий порядок пролонгации выполнения предписаний трудовой инспекции. Продлить срок можно, направив в контролирующий орган ходатайство с указанием объективных причин, по которым предписание не может быть выполнено в установленную дату. Рекомендуется к ходатайству приложить документы, демонстрирующие уже принятые меры для выполнения требований трудовой инспекции.
• Индексация размера платы по системе «Платон» будет осуществлена не ранее, чем через год, что является позитивной новостью для транспортных компаний.
• ФНС РФ напомнила, что несмотря на отсутствие обязанности у ИФНС контролировать виды деятельности плательщиков, она может это делать, поскольку предоставление отдельных льгот, систем налогообложения часто зависит от кода ОКВЭД. При обнаружении несоответствия фактической деятельности информации, содержащейся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, контролирующий орган имеет право направить рекомендацию плательщику привести документы в соответствие. Такое требование обосновано действующими нормативно-правовыми актами (плательщик налогов обязан информировать контролирующий орган о смене вида деятельности в течение трех дней с момента начала ее осуществления).
• ФНС РФ продолжает публикацию разъяснений, касающихся заполнения формы декларации по имущественному налогу для движимого имущества, которое относится к основным средствам в соответствии с требованиями положений бухгалтерского учета и учетной политики предприятия. В частности, в мае контролирующий орган разъяснил порядок заполнения отдельных граф второго раздела декларации, который касается предоставления информации о льготах по налогу. Внесенные изменения уже отражены в решениях от компании 1С, что позволяет пользователям быть уверенным в корректности автоматического заполнения отчетных форм.
• Роструд напоминает о необходимости предоставления работникам комфортных условий труда в летний период. В частности, в зависимости от температуры в помещении, может изменяться продолжительность рабочего дня. Стандартные 8 часов сотрудники обязаны отработать, если температура не превышает 28 градусов по Цельсию. Далее, при увеличении на 0,5 градуса, продолжительность сокращается. Если температура превысит 30,5 градусов по Цельсию, работать разрешено не более 4 часов. Для работников, которые заняты постоянным перемещением или переноской тяжестей, устанавливаются льготные условия. Для них время работы при 30 градусах по Цельсию не должно превышать трех часов.
• В соответствии с положениями УК РФ, за уклонение от оплаты обязательных платежей в пользу государства предусмотрена определенная ответственность, связанная с лишением свободы. Однако такой ответственности можно избежать, если полностью погасить начисленные штрафы, недоимку и пеню (следует иметь в виду, что такой способ ухода от наказания доступен только при первом совершении правонарушения). При этом погашенный ущерб также уменьшает и долги по налогам организации. Об этом ФНС РФ проинформировала на своем сайте. Чтобы осуществить данное действие, необходимо предоставить в ИФНС заявление, составленное в произвольной форме. Налоговый орган обязан принять решение в течение 10 дней.
• При наличии у компании нескольких филиалов, один из них может быть назначен уполномоченным по начислению и выплате вознаграждения сотрудникам всех обособленных подразделений. При этом такой филиал должен также начислять взносы во внебюджетные фонды и предоставлять соответствующую отчетность в ИФНС. Данная позиция содержится в письме Минфина РФ от 17 мая 2018 года.
• ФНС РФ разъяснила, что ИП имеет право для получения доходов использовать личную банковскую карту. Во-первых, такое право предусмотрено НК РФ. Во-вторых, полномочиями налоговых органов предусмотрено получение информации из банков об открытых счетах ИП, в том числе, и как физическому лицу. В случае проведения камеральной проверки, контролирующий орган имеет возможность запросить в финансовой организации все интересующие сведения, а она должна будет предоставить информацию в течение трех дней. Следовательно, ИФНС может проверить соответствие всех полученных доходов сведениям, указанным ИП в своей декларации.

В решениях 1С реализована процедура обмена данными с ФГИС Меркурий, как того требует законодательство (если деятельность организации связана с продуктами питания, подлежащими обязательному ветеринарному контролю). В июльском выпуске 1С ИТС описано, как настроить такой обмен данными в 1С Бухгалтерии. Для этого необходимо обладать правами администратора, и в соответствующем разделе меню установить возможность учета товаров, подлежащих контролю в ВЕТИС.

После такой настройки можно будет создавать необходимые сопроводительные документы для подконтрольных товаров и направлять сведения о них в ГИС.

В решении 1С ЗУП внесены изменения для регионов, которые подключились к реализации пилотного проекта по взаимодействию с ФСС РФ. Появилась возможность напечатать приказ на предоставление отгула сотруднику.

В текущем выпуске 1С ИТС добавлены новые статьи, касающиеся актуальных вопросов ведения регламентированных видов учета. В частности:

• порядок взаимодействия компаний с ФГИС Меркурий и оформления ветеринарных сертификатов;
• актуализирована информация о порядке учета вкладов в уставный капитал в денежном форме, приобретении оборудования, требующего монтажа, оформлении услуг по прокату автомобилей, принятии обеспечительного платежа в счет задолженности по аренде и так далее;
• процедура выполнения организацией функций налогового агента при выплате учредителям доходов от участия в компании (дивидендов);
• представлены примеры учета НДС и оформления счетов-фактур при экспортных операциях со странами-членами ЕАЭС, а также при использовании посреднических видов отношений (агентских договоров или комиссии);
• порядок оформления добровольных доплат за «вредные» условия труда в качестве компенсации морального вреда;
• размещены статьи, разъясняющие порядок составления различных отчетных форм;
• процедура выдачи трудовой книжки сотруднику с предоставлением рекомендуемой формы заявления от работника;
• актуализированы статьи по организации кадрового учета и осуществления расчетов с сотрудниками в продуктах 1С.

Для компаний, имеющих договор ИТС уровня ПРОФ, доступны ответы аудиторов на определенные спорные вопросы. В текущем выпуске 1С ИТС рассмотрены следующие ситуации:

• порядок признания работы сверхурочной;
• начисление взносов во внебюджетные фонды на компенсацию за использование личного телефона для решения рабочих задач;
• учет в расходах недостачи товаров при использовании организацией УСН;
• случаи, когда можно не заключать договор с ОФД;
• начисление пособия по уходу за новорожденным, если сотрудник работает дома.

В рамках постоянного развития своих решений компания 1С внесла определенные изменения в один из самых популярных продуктов – 1С Торговля. Получить новую версию программы (11,4,5,41) можно в компании «СофтСервисГолд».

Главным нововведением является интеграция решения Управление торговлей с ГИС по ветеринарному контролю. Это существенно облегчает работу компаний, осуществляющих реализацию рыбы, мяса и продуктов из них. Государством внесены изменения в нормативные акты, требующие наличия по каждому виду продуктов из утвержденного перечня ветеринарных сопроводительных сертификатов, подтверждающих безопасность товаров. Данные документы формируются в специальной ГИС и сопровождают продукцию, которая подлежит ветеринарному контролю на всех стадиях его производства, переработки и сбыта. Такой порядок работы с продуктами животного происхождения действует с 1 июля текущего года.

Реализованный в решении 1С Управление торговлей механизм обмена данными с ветеринарной информационной системой (ВЕТИС) позволяет выполнять следующие процедуры:

• ведение складского журнала по продукции, подлежащей контролю со стороны ветеринарной службы;
• оформление сопроводительных документов для отгрузки или транспортировки товаров, в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов и сведений из журнала ВЕТИС;
• погашение описанных документов после поступления продукции на предприятие и занесение соответствующих сведений в журнал установленного образца;
• оформление необходимых документов при осуществлении производственных процессов на предприятии;
• контроль объема продукции, на которую оформляются ветеринарные сертификаты;
• оформление излишков, недостач и порчи продукции, находящейся под надзором ветеринарной службы.

Для удобства пользователя в программе 1С Торговля создано специальное рабочее место для осуществления обмена данными в ВЕТИС. В нем сосредоточены все необходимые операции, чтобы ответственный сотрудник имел возможность оперативно создавать требуемые документы, регистрировать движение продукции, передавать в информационную систему необходимые данные.

Следует помнить, что для интеграции с ГИС Меркурий требуется обязательная регистрация на портале 1С ИТС.

Доработаны в 1С Торговле банковские операции. В частности, появилась возможность направления в банк платежных документов для осуществления операций по переводу валюты, а также получения из финансового учреждения выписки по валютным счетам при их наличии.

Выполнена в новой версии и интеграция с сервисом Яндекс.Касса: появилась возможность загружать из него сведения о произведенных оплатах покупателями, а также об операциях возврата товара, что особенно актуально для компаний, осуществляющих торговлю через Интернет.

В части операций с наличными и безналичными платежами выполнены следующие доработки:

• Оформление кассовых чеков при осуществлении закупа продукции у физических лиц. Данное требование установлено в законодательстве о порядке применения ККТ при операциях с наличными деньгами. В соответствии с ним, чек ККМ следует предоставлять при покупке сельскохозяйственной продукции у населения или при закупе металлолома.
• Осуществлено разнесение курсовых разниц на отдельные статьи в зависимости от того, привели они к дополнительным расходам или доходам (курс изменился в положительную или отрицательную для компании сторону).
• Реализован механизм реестра документов для всех форм, фиксирующих движение наличных и безналичных средств.
• Внедрена возможность установления кратности курса при конвертации валют (если курс устанавливается за 100 или 1000 иностранных денежных единиц). Это позволяет повысить точность учетных данных.
• Формы счетов-фактур и сопутствующих документов для учета НДС приведены в соответствие с вступившими в силу изменениями в законодательство.

Чтобы выполнить данную операцию, необходимо выполнить следующие шаги:

• В разделе меню 1С Бухгалтерии, где хранятся все справочные данные, выбрать требуемый файл (из номенклатурных позиций) и запустить процедуру его загрузки в программу с помощью одноименной кнопки.
• Для выбора файла, который необходимо загрузить, в программе откроется специальное окно. В нем следует указать путь к файлу (для этого требуется знать место его нахождения), и после этого нажать кнопку для открытия файла.

• Далее следует выполнить действия в рамках шага 1. В частности, необходимо проанализировать наименования колонок в файле в формате Excel и сопоставить их с характеристиками, которые потребуется указать в номенклатурном справочнике в решении 1С Бухгалтерия 8.3. Процедуру сопоставления программа проводит в автоматическом режиме. Однако, в случае отсутствия необходимого наименования, 1С Бухгалтерия выделит соответствующую колонку и потребует указать реквизит. В такой ситуации необходимо произвести сопоставление вручную и внести необходимые данные. Сделать это просто – его наименование необходимо выбрать из предлагаемого перечня реквизитов. Если в файле, из которого производится загрузка, имеются колонки, отсутствующие в номенклатурном справочнике, их следует удалить. Строку, содержащую наименования столбцов можно не удалять, поскольку при загрузке программа 1С Бухгалтерия не принимает первую строчку таблицы.
• При загрузке перечня номенклатурных позиций с указанием цены, программа автоматически создаст и проведет отдельный документ для установки цен по каждой ассортиментной позиции. Следует помнить, что загружать из файла можно только один вид цены (например, оптовый). В последующем можно будет создать дополнительные типы, формируя отдельные документы. Также имеется возможность несколько раз производить загрузку, выбирая разные значения цен, документы для их установления будут формироваться автоматически.
• Единицы, в которых измеряется количество товара, определяются также автоматически, но только в случае наличия аналогичных в соответствующем классификаторе. При некорректном указании единицы измерения в файле Excel товар будет измеряться в штуках.
• По кнопке «Далее» программа перейдет на второй шаг для загрузки информации из файла. Следует выбрать номенклатурную группу и внести в нее все загружаемые товарные позиции с указанием их вида и ставки НДС. Необходимо помнить, что если определенная номенклатурная позиция уже имеется в справочнике, перенести ее в другую группу будет невозможно. Для этого рекомендуется вручную внести изменения в файл, и потом выполнить процедуру загрузки.
• Наличие на определенных ассортиментных позициях восклицательных знаков свидетельствует об их дублировании. В такой ситуации следует открыть закладку с указанием дублирующих позиций и удалить лишние.
• Чтобы загрузка была произведена корректно, следует проверить наличие товаров с одинаковыми наименованиями, но разными единицами измерения. Если такие имеются, следует изменить их название. Это позволит не только избежать ошибок при загрузке, но и в дальнейшем вести в 1С Бухгалтерии учет номенклатурных позиций с максимальной точностью.

Любой работник имеет возможность увеличить накопительную часть своей пенсии, осуществляя дополнительные взносы в ПФ РФ. При этом государство осуществляет доплату к пенсии в аналогичной сумме. То есть, при осуществлении работником дополнительного взноса в размере 1000 рублей, государство произведет аналогичную доплату, в результате накопительная часть пенсии увеличится на 2000 рублей. Данной возможностью пользуются многие сотрудники, особенно в предпенсионном возрасте. Дополнительным преимуществом таких взносов (помимо увеличения будущей пенсии) является предоставление вычета по НДФЛ.

Фактически взнос делает организация, поскольку сотрудник пишет соответствующее заявление, и предприятие выполняет перечисление за счет вознаграждения работника. При осуществлении данной операции может возникнуть ситуация, когда дополнительный взнос удержан у сотрудника в одном месяце, а перечисление произведено в другом. Как в этом случае вести в программе 1С Бухгалтерия учет социального вычета, разъясняется в письмах МФ РФ и методических рекомендациях компании-разработчика, распространяемых вместе с обновлениями в рамках соглашения 1С ИТС. Анализируя указанные документы, можно сделать вывод, что при удержании взносов в одном месяце и перечислении их в другом, льготу по НДФЛ следует предоставлять в месяце, когда осуществлялось перечисление.

Тем не менее, перечисление может осуществляться и в момент удержания, поэтому в решении 1С Бухгалтерия 8.3 отражение социального вычета предусмотрено в двух вариантах:

• в момент удержания дополнительных взносов для увеличения накопительной части пенсии из вознаграждения сотрудника;
• в момент перечисления организацией таких взносов в ПФ РФ.

Чтобы корректно оформить в ПО 1С Бухгалтерия данную операцию, необходимо знать:

• размер дополнительных взносов, которые сотрудник решил направлять на увеличение своей пенсии (он указывается в заявлении, предоставляемом работником);
• дату выплаты зарплаты (в текущем месяце или в следующем).

Кроме того, сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на получение социального вычета по НДФЛ при перечислении взносов.

При перечислении средств в ПФ РФ в месяц удержания взносов, следует выполнять следующие действия:

• настроить в программе 1С Бухгалтерия новый вид удержаний из вознаграждения сотрудника (взносы для увеличения накопительной пенсии), а также новые типы льгот по НДФЛ;
• произвести расчет НДФЛ с учетом возникшей льготы (выполняется в момент начисления и выплаты зарплаты).

Настраивать новый вид социальных вычетов следует в справочнике с типами вычетов по НДФЛ 1С Бухгалтерии 8.3. Он расположен в разделе меню с настройками для определения размера вознаграждения. В числе изменяемых параметров есть различные классификаторы, включая справочники вычетов по НДФЛ. Также к данному справочнику можно получить доступ через одноименный раздел меню.

Такой тип удержания из зарплаты, как дополнительные пенсионные взносы, уже имеется в программе, поэтому достаточно только проверить корректность введенных параметров. Это можно сделать в разделе меню с настройками зарплаты или в перечне удержаний, к которому можно получить доступ через операции по расчету вознаграждения.

Если описываемый социальный вычет предоставляется работнику в месяц удержания дополнительных взносов и начисления зарплаты (такая практика, как правило, в организациях, где вознаграждение выплачивается в последний день отработанного месяца), то в программе 1С Бухгалтерия требуется выполнять следующие операции:

• начислить зарплату сотруднику в соответствии с утвержденной системой оплаты труда и мотивации;
• зарегистрировать удержание дополнительного взноса для увеличения накопительной пенсии;
• учесть возникшее право на социальный вычет при расчете величины НДФЛ к уплате.

Предоставляя работнику льготу по НДФЛ, следует помнить, что в соответствии с положениями налогового законодательства, описываемый вычет предоставляется на всю сумму понесенных расходов, но не более 120 тысяч рублей в течение одного года. В ПО 1С Бухгалтерия контролировать отсутствие превышения установленного лимита не нужно, данное действие в программе осуществляется автоматически, и при превышении размера льготы предельной величины, 1С Бухгалтерия 8.3 выведет на экран соответствующее сообщение и не позволит произвести операцию. В результате будет предотвращено налоговое правонарушение, а значит, компания избежит штрафных санкций за неправильный расчет НДФЛ.

Проверить корректность предоставления льготы и начислений НДФЛ можно в соответствующем регистре программы.

В случае перечисления взносов в месяце, следующем за периодом начисления зарплаты, вычет предоставляется в месяц перечисления.

В такой ситуации в продукте 1С Бухгалтерия потребуется выполнить большее количество операций:

• настроить параметры нового вида удержаний (дополнительные взносы в ПФ РФ);
• произвести данное удержание из зарплаты сотрудника на основании его заявления;
• отразить в программе вычет по налогу в связи с предоставлением сотруднику такого права НК РФ (при этом работник обязан представить работодателю заявление установленной формы);
• произвести расчет НДФЛ, учитывая возникшую льготу.

В соответствии с требованиями регламентированных видов учета, все удержания из зарплаты, включая и увеличенные взносы для повышения размера накопительной части пенсии, осуществляются в том месяце, когда вознаграждение было начислено. При этом выплачиваться зарплата может и позднее в сроки установленные правилами внутреннего трудового распорядка, но без нарушения требований ТК РФ. Соответственно, и описываемые взносы будут перечислять месяцем позже. В таком случае уменьшение НДФЛ на сумму произведенных взносов также будет производиться в следующем месяце. В настройках дополнительных взносов в ПФ РФ, как вида удержания, следует не заполнять поле с категорией удержания. Только такая настройка позволит предоставить льготу по налогу месяцем позже. Сам же вид удержания из вознаграждения в виде взносов для повышения размера накопительной пенсии уже имеется в решении 1С Бухгалтерия.

Удержание описываемых взносов осуществляется при начислении вознаграждения работнику. Размер таких взносов указывается в заявлении от сотрудника. Поскольку вычет по НДФЛ предоставляется месяцем позже, то в первый месяц удержания описываемых взносов, налог будет начислен в полном объеме (без учета льгот).

Отражение социального вычета по НДФЛ в 1С Бухгалтерии 8.3 в такой ситуации будет осуществляться на следующий месяц отдельной операцией по учету данного налога. Необходимо помнить, что после проведения такой операции, льгота будет автоматически применена при определении размера НДФЛ в момент начисления зарплаты в текущем месяце, несмотря на то, что вычет был фактически предоставлен за предыдущий.

Оформлять операцию необходимо следующим образом:

• Создать новую операцию по учету описываемого налога можно в разделе меню продукта 1С Бухгалтерия со всеми операциями, касающимися вознаграждения персонала.
• В поле с наименованием организации значение будет подставлено исходя из первоначальных настроек программы. Однако его можно скорректировать. Следует здесь указывать того работодателя, с которым у сотрудника заключен трудовой договор.
• Далее необходимо указать дату создания документа (как правило, это текущая дата, которая установлена на компьютере).
• Указать сотрудника, которому предоставляется льгота. Его необходимо выбрать из справочника работников компании.
• В качестве даты осуществления операции рекомендуется указывать последний рабочий день месяца.
• На вкладке с параметрами предоставленного вычета необходимо указать следующие значения: месяц налогового периода следует установить тот, в котором будет вычет предоставлен (то есть текущий, когда было осуществлено фактическое перечисление дополнительных взносов в ПФ РФ); код вычета должен быть 328 (его следует выбирать из соответствующего справочника, где была ранее произведена настройка); внести сумму льготы (на основании заявления сотрудника); в декларацию по прибыли данные расходы не включаются, поскольку производятся из вознаграждения сотрудника.
• Если сотрудник работает в филиале или представительстве компании, то необходимо заполнить колонку с данными такого обособленного подразделения. При этом следует иметь в виду, что в программе 1С Бухгалтерия 8.3 актуальной версии, осуществлять учет вознаграждения персонала и формировать отчетность по НДФЛ можно отдельно по каждому филиалу и представительству, что позволяет направлять необходимые сведения в контролирующие органы по месту их регистрации. Однако воспользоваться такой функцией могут только те компании, у которых в одной информационной базе отсутствуют организации с количеством работников, превышающем 60 человек. Для активации данной возможности требуется в настройках параметров вознаграждения в решении 1С Бухгалтерия переместить флажок, позволяющий рассчитывать зарплату по каждому обособленному подразделению, в соответствующее положение. Также необходимо внести данные об ИФНС, где филиал или представительство находится на учете.
• По завершении процесса заполнения, документ необходимо провести, а затем закрыть.

Поскольку удержанные из вознаграждения увеличенные взносы для повышения накопительной пенсии были перечислены месяцем позже, то и льгота по НДФЛ предоставляется в этот же период. На основании проведенной операции по учету налога сумма льготы будет отражена при начислении зарплаты и взносов, следовательно, и размер НДФЛ будет определен автоматически с учетом возникшего права на вычет в связи с понесенными расходами.

При расчете НДФЛ следует помнить, что НК РФ возможность получать социальный вычет предусмотрена только в сумме, не превышающей 120 тысяч рублей (это касается дополнительных взносов для увеличения накопительной части пенсии). Контролировать соблюдение требований налогового законодательства, если месяц удержания отличается от месяца перечисления таких взносов, придется самостоятельно.

В соответствии с требованиями 54-ФЗ, все организации и ИП, осуществляющие реализацию товаров и услуг населению, обязаны использовать кассовую технику нового образца. Ее технические характеристики должны быть таковы, чтобы в режиме онлайн передавать данные ОФД, который уже направляет их в контролирующие органы. Для этой цели все устройства должны иметь внутри фискальный регистратор.

Внедрение ККТ нового образца осуществляется поэтапно. До 1 июля 2018 года обязанность использовать онлайн-кассы была только у компаний, применяющих общий или упрощенный режим налогообложения. Также от необходимости соответствовать требованиям 54-ФЗ были освобождены ИП. Однако, начиная с указанной даты, все ИП, осуществляющие деятельность в сфере торговли или оказывающие услуги по предоставлению питания населению, обязаны применять ККТ нового образца. Это касается всех предпринимателей, вне зависимости от используемых налоговых режимов (ЕНВД или патент). Также обязанность обновить кассовую технику касается и всех ИП, у кого имеется наемный персонал.

Осуществляя обновление кассового оборудования, следует иметь в виду, что предприниматели имеют право уменьшать размер уплачиваемого налога на сумму расходов, понесенных при покупке ККТ. Однако такая льгота предоставляется только тем ИП, которые купили и зарегистрировали кассовый аппарат до 01 июля 2018 года.

Необходимо отметить, что наличие такого кассового оборудования создает и определенные возможности для компаний и предпринимателей:

• Улучшается сервис обмена данными с решением 1С Торговля, что позволяет оперативно отслеживать реализацию товаров, оценивать эффективность маркетинговой политики, контролировать продавцов.
• Если новое кассовое оборудование сертифицировано 1С 54-ФЗ, оно легко интегрируется с большинством автоматизированных решений по управлению розничными торговыми точками, а значит, у пользователя появляется возможность повысить эффективность своей деятельности.
• Получение оперативной информации о реализации позволяет быстрее делать закупки, повышать оборачиваемость, адаптировать ассортимент торговой точки под потребности ее покупателей, в результате возрастает прибыль и лояльность потребителей.

При возникновении трудностей с выбором техники или программного обеспечения, всегда можно обратиться за консультацией к специалистам компании «СофтСервисГолд».

НК РФ установлено, что каждый человек имеет право на уменьшение НДФЛ, если ему были оказаны платные медицинские услуги, при условии, что аналогичное лечение он не мог получить в бесплатной клинике, а также, если ему пришлось проходить дорогостоящее лечение. В такой ситуации работнику следует обратиться в компанию, с которой у него заключены трудовые отношения, и предоставить письменное заявление с пробой предоставить ему социальный налоговый вычет. К заявлению необходимо приложить уведомление из ИФНС, которое подтверждает право на такое уменьшение НДФЛ с расшифровкой понесенных расходов (сколько было потрачено на медицинские услуги, сколько на страховку, а сколько – на дорогостоящее лечение).

Для корректного оформления в решении 1С Зарплата и управление персоналом социального вычета по НДФЛ следует также знать систему мотивации и размер вознаграждения сотруднику. Сама процедура состоит из двух действий:

1. Внесение данных о возникновении права на сокращение суммы НДФЛ.
2. Начисление налога с учетом имеющегося вычета.

Порядок ввода сведений в 1С ЗУП, дающих право сотруднику на социальный вычет

Всю информацию об уменьшении НДФЛ следует фиксировать в справочнике с перечнем вычетов, расположенном в разделе меню программы 1С Зарплата со всеми налогами и взносами. Если льгота предоставляется за осуществленные расходы на оплату медицинских услуг, то ее код будет 324, при предоставлении льготы за страховые взносы для получения медицинских услуг, код будет 325, а для компенсации расходов на дорогостоящее лечение – 326.

В решении 1С Зарплата предоставление сотруднику права на уменьшение НДФЛ отражается документом «Уведомление НО о праве на вычеты». Вся информация в форму вносится на основании сведений, которые содержатся в документе, выданном сотруднику в ИФНС, а затем предоставленном им в бухгалтерию работодателя.

Порядок внесения данных следующий:

• В разделе меню 1С ЗУП, содержащем все формы для отражения налогов и взносов, необходимо сформировать новое уведомление, выданное ИФНС работнику и предоставляющее ему право на уменьшение суммы НДФЛ в течение определенного периода.
• Далее требуется определить организацию, с которой у работника установлены трудовые отношения, а значит, которая выполняет функции налогового агента по НДФЛ. Именно данная компания при начислении и перечислении НДФЛ будет уменьшать его на сумму, определенную в уведомлении.
• После этого следует определить дату поступления документа в бухгалтерию и попадания в информационную базу. Рекомендуется устанавливать текущую дату, чтобы не нарушать хронологию движения документов.
• Затем требуется ввести данные о работнике, у которого возникло право на льготу. Для этого его необходимо выбрать из соответствующего справочника.
• Следует определить налоговый период, когда будет предоставляться льгота сотруднику. Настройки «по умолчанию» признают таким периодом, как правило, текущий год.
• Далее необходимо указать месяц, начиная с которого сотрудник будет пользоваться льготой. Если вознаграждение работнику еще не начислялось, можно указывать текущий, а если за него уже произведены все необходимые начисления, рекомендуется указать следующий.
• Обязательно следует вносить сведения об уведомлении, предоставленном ИФНС (его дате, номере и коде контролирующего органа).
• На вкладке с параметрами социального вычета следует указать сумму осуществленных расходов на лечение, произведенных страховых взносов и расходов на дорогостоящие услуги.
• После завершения заполнения формы, следует сформировать необходимые проводки и закрыть ее.

Осуществление расчета налога в программе 1С Зарплата с учетом льготы

Описываемая льгота предоставляется сотруднику, начиная с месяца, установленного при заполнении уведомления ИФНС, которым предоставлено сотруднику право на уменьшение НДФЛ. Вычет производится автоматически в момент начисления зарплаты и взносов. Поэтому заполнять форму со сведениями из уведомления ИФНС следует очень внимательно, чтобы все сведения были корректными. В противном случае могут возникнуть неточности при расчете НДФЛ, а за это предусмотрены существенные штрафы в соответствии с налоговым и административным законодательством.

Таким образом, при начислении вознаграждения и расчете НФДЛ в первом месяце после предоставления уведомления следует определить размер налога и, если величина вычета превышает данную сумму, НДФЛ не платится.

Такие действия продолжаются до момента, пока вычет не окажется полностью исчерпанным. При этом, в последний месяц вполне может оказаться, что НДФЛ будет уменьшен не на всю сумму, а только частично.

С месяца, следующего за периодом, когда размер вычета полностью выбран, НДФЛ начисляется в полном объеме.

Все сведения о социальных вычетах, их использовании и величине НДФЛ содержатся в программе 1С Зарплата в специальном регистре. В нем можно проверить корректность их отражения.

В связи с внесением изменений в порядок учета и сдачи отчетности в государственных учреждениях, компания 1С внесла изменения в соответствующие собственные разработки. В частности, выпущена новая версия 1,0,52,7 решения Бухгалтерия государственного учреждения.

Главным изменением, которое было учтено в новой версии продукта, является осуществление перехода на порядок организации учета в соответствии с приказом МФ РФ от 31 марта 2018 года №64н. В частности, разработан и реализован в программе шаблон, позволяющий заменить существующие счета и КЭК в решении 1С Бухгалтерия государственного учреждения на новые, введенные указанным нормативным актом.

Кроме того, данная доработка решения Бухгалтерия государственного учреждения позволяет редактировать имеющийся макет для осуществления перехода на ведение учета в соответствии с требованиями Приказа 64н. Внести изменения в шаблон можно в разделе меню со служебными сервисными возможностями программы, подразделе с соответствующими шаблонами. Также в версии 1,0,52,7 имеется возможность корректировать шаблон для замены КЭК для приведения их в соответствие с положениями указанного приказа. Внести изменения в данный шаблон можно также в разделе меню 1С БГУ, где находятся все сервисные возможности программы. При корректировке шаблонов для замены счетов или КЭК в программе 1С Бухгалтерия для приведения в соответствие данных с положениями Приказа 64н следует помнить и учитывать ряд условий:

• Необходимо, чтобы новые счета соответствовали новым КЭК.
• Перенос может быть реализован только в режиме «один к одному», то есть данные со счета-источника могут передавать только на один счет-преемник. Не допускается перенос данных от одного счета-источника ко многим преемникам, и наоборот.
• Следует обязательно контролировать, чтобы при переносе счетов и КЭК все данные были одинаковыми. Другими словами, источник и преемник в обоих шаблонах должны совпадать. Не допускается в шаблоне для переноса счетов менять КЭК, а затем не производить перенос КЭК.
• Если меняется только КЭК, также требуется запускать обе обработки. В противном случае новый КЭК не будет привязан к счету, что может привести к возникновению ошибок в учете.

В версии 1С БГУ 1,0,52,7 описанные шаблоны содержатся незаполненными. Если пользователь не произвел свою настройку или корректировку, то перенос данных будет выполняться в соответствии с настройками, выполненными «по умолчанию». Чтобы проверить их корректность и возможность применения с учетом особенностей деятельности организации, следует внести данные в шаблоны с помощью кнопки «Заполнить по умолчанию» и проанализировать появившиеся настройки. При необходимости, можно изменить некоторые настройки, чтобы в последующем избежать проблем при осуществлении учетной деятельности.

Для облегчения осуществления перехода на ведение учета в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения отдельным документом реализована возможность переноса остатков и движений по счетам группы 205.хА с КФО 7.

В версии 1,0,52,7 программы скорректирован справочник с видами операций. В 1С БГУ появилась возможность выбора документов, для которых необходимо обновлять операции. При проведении актуализации справочника на экран выводится специальная форма, в которой можно выбрать необходимые документы. Часть форм, при необходимости, можно не менять.

В связи с изменениями порядка учета арендованного или переданного в аренду имущества государственных учреждений, в 1С БГУ появился новый документ, который позволяет рассчитывать и начислять доходы от таких операций в будущем, что существенно облегчает труд работников бухгалтерии.

В документе, который постепенно списывает доходы, ранее начисленные по мере их получения, добавлена графа, где можно указать наименование контрагента, что улучшает аналитические возможности программы, предоставляет пользователю дополнительную информацию при принятии решений.

В части регламентированной бухгалтерской отчетности в 1С БГУ версии 1,0,52,7 внесены следующие изменения:

• Произведено обновление форм в соответствии с изменениями, утвержденными МФ РФ. При установке обновления в рамках 1С ИТС следует иметь в виду, что файлы с формами отчетности автоматически не изменяются. Комплекты с учетом всех корректировок необходимо отдельно загрузить в специальный справочник с перечнем видов отчетов. Только после этого новые формы станут доступными. С описанием всех изменений можно познакомиться в отдельном документе из комплекта, а также, нажав кнопку «i» в форме со всеми регламентированными отчетами.
• Доработан механизм выгрузки форм отчетов для контролирующих и вышестоящих органов.

В регламентированную отчетность для налоговых органов добавлены новые формы:

• Декларация для расчета и уплаты налога на землю. Она входит в состав отчетности за 2018 год в соответствии с вступившими в силу изменениями в налоговое законодательство.
• Форма отчетности для предприятий, осуществляющих производство этилового спирта для медицинских целей, а также использующих его для собственных нужд, или поставляющих сторонним организациям. Введение данного отчета обусловлено необходимостью жесткого контроля над оборотом спирта и поступления корректных данных в ЕГАИС от производителей алкогольной продукции.
• Отчетность для учреждений, выполняющих государственные контракты или оборонные заказы от государства.

В перечень документов, которые применяются при взаимодействии с контролирующими органами, добавлена форма заявления, которое заполняется в случае необходимости освободить учреждение от перечисления определенных взносов во внебюджетные фонды, если это предусмотрено законодательством. В более ранних версиях такого документа не было.

Для облегчения контроля за содержанием формируемых документов и недопущения ошибок в декларации по налогу на землю, в решении 1С Бухгалтерия государственного учреждения внедрен логический контроль данной отчетной формы, позволяющий проверять контрольные соотношения показателей, которые описаны в письме ФНС РФ.

Также в версию 1,0,52,7 внесены дополнения, позволяющие формировать дополнительные формы отчетности и отправлять их по цифровым каналам связи. Это касается двух форм статистического наблюдения. Первая содержит сведения о произведенных вложениях в активы нефинансового характера (оборудование, ТМЦ и так далее). Вторая – информацию о количестве работников, их движении (приеме, увольнении, перемещении) и величине их вознаграждения. Обе отчетные формы можно выгружать в формате XML. Данная возможность доступна с июня 2019 года.

Актуализированы процедуры обмена с различными информационными системами государства (по государственным платежам, учету и регистрации начислений и платежей для бюджетных организаций). Взаимодействие с данными системами является обязательным для государственных учреждений, поэтому данное обновление существенно облегчает работу сотрудников бухгалтерии.

Кроме того, в программе произведено обновление форм документов в соответствии с внесенными изменениями законодательства, исправлены ранее имевшиеся ошибки.

Если сотрудник компании обучается на платной основе, нормативными актами ему разрешено уменьшать величину своего НДФЛ на сумму, которую он потратил на обучение. Для этого ему необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением, к которому должны быть приложены документы, подтверждающие факт оплаты. Также работник может самостоятельно подать информацию в ИФНС РФ о затратах на собственное обучение и своего ребенка (если таковые имеются), заполнить декларацию и получить право на вычет в виде уведомления налоговой инспекции.

Чтобы отразить данный факт в решении 1С Зарплата и управление персоналом, необходимо знать величину, выплачиваемого такому сотруднику вознаграждения, и осуществить следующие операции:

• ввести в программу сведения о возникновении у работника права на получение социального вычета;
• рассчитать НДФЛ с учетом полученных данных.

Сведения о праве на вычет следует вносить в соответствующий справочник («Виды вычетов по НДФЛ»). Код вычета за собственное обучение - 320, а за обучение ребенка – 321.

Возникновение у сотрудника права на описанные виды социального вычета оформляется в программе 1С Зарплата документом «Уведомление НО о праве на вычеты». Форма заполняется сотрудником бухгалтерии на основании сведений, содержащихся в уведомлении ИФНС, которое обязан предоставить сотрудник. При оформлении документов необходимо учитывать следующие особенности:

• В разделе меню 1С ЗУП, где содержатся заявления на все типы вычетов, необходимо создать новую форму уведомления ИФНС о возникновении у сотрудника права уменьшить величину НДФЛ.
• Обязательно следует указать наименование организации, с которой у сотрудника заключено трудовое соглашение, поскольку именно она является налоговым агентом и будет фактически предоставлять налоговый вычет, уменьшая сумму перечисляемого НДФЛ. Важным моментом является, что наименование организации, где работник трудоустроен, и организации, указанной в уведомлении, должны совпадать.
• Далее следует установить дату, когда документ будет зарегистрирован в 1С ЗУП, как правило, это текущий день.
• Затем необходимо выбрать работника, которому предоставлено право на получение социального вычета.
• После этого требуется установить налоговый период, в котором будет уменьшаться величина НДФЛ, удерживаемого с работника в связи с предоставлением ему вычета. Настройками «по умолчанию» определено, что это текущий год.
• Обязательно нужно установить месяц, с которого будет применяться описываемый вычет.
• В установленные поля формы требуется внести реквизиты полученного от ИФНС уведомления: номер документа, дата его предоставления, код инспекции.
• Заполняя вкладку с параметрами социального вычета, следует указывать величину расходов сотрудника за собственное обучение, а также за обучение ребенка или детей.
• После окончанию процедуры внесения всех данных их следует проверить на соответствие предоставленному работником уведомлению, чтобы не допустить ошибки, а затем провести документ и закрыть окно редактирования.

Далее следует произвести расчет НДФЛ с учетом возникновения у сотрудника права на его уменьшение в связи с понесенными расходами на обучение. Описываемый вычет учитывается при определении размера НДФЛ в 1С ЗУП на основании документа, начисляющего вознаграждение работникам и взносов за них во внебюджетные фонды. Для этого в указанной форме следует корректно заполнять вкладку с параметрами налога. Уменьшать НДФЛ следует с момента, когда такое право у работника возникло (когда он предоставил заявление и уведомление от ИФНС). В решении 1С Зарплата подобные налоговые вычеты учитываются автоматически (если все данные в программу внесены корректно) до момента их полного использования (когда размер НДФЛ превысит размер вычета).

При этом, если в первый месяц вычет не использован полностью, его остаток переходит на следующий, и так, пока сумма вычета не будет полностью возмещена за счет налога.

Как только вычет полностью использован, НДФЛ с вознаграждения сотрудника должен начисляться и уплачиваться в полном объеме.

Проверить величину остатка вычета, уточнить размер начисленного НДФЛ, проанализировать корректность всех операций с налогообложением сотрудников можно в соответствующем регистре в 1С ЗУП.

Корректное выстраивание финансовых взаимоотношений с внебюджетными фондами играет очень важную роль в деятельности предприятия, особенно в условиях реализации пилотного проекта с данным внебюджетным фондом. Неверное предоставление сведений, повлекшее излишнее расходование средств фонда может повлечь за собой серьезные административные и финансовые санкции. Узнать, как правильно оплачивать различные пособия за счет средств ФСС РФ (особенно в связи с болезнью сотрудника) и отражать данный факт в программе 1С Зарплата и управление персоналом, можно на 1С Лектории, который пройдет 26 июля 2018 года с 10 до 13 часов московского времени.

По своей сути, взносы в ФСС РФ являются страховыми платежами. Если сотрудник заболеет, уйдет в отпуск в связи с рождением ребенка или будет отсутствовать на рабочем месте по другим причинам, он сможет прожить на выплаты данного фонда, то есть предприятие избежит выплат работникам, которые не выполняют своих обязанностей по уважительным причинам.

В ходе 1С Лектория Малышкина Г. (эксперт 1С) подробно расскажет и продемонстрирует конкретные примеры, как правильно в программе 1С Зарплата учитывать больничные, и как рассчитывать размер пособия сотруднику в период болезни. Будут рассмотрены и другие случаи, когда источником выплат работнику являются средства ФСС РФ. Работа эта достаточно трудоемкая, имеющая множество нюансов и сложностей, требующая значительного внимания, поэтому рекомендуется всегда быть в курсе изменений законодательства и порядке их реализации в 1С ЗУП.

Особенно актуальной данная лекция будет для компаний, ведущих свою деятельность в Кабардино-Балкарии, Карелии, Северной Осетии, Тыве, Костромской и Курской областях. Данные регионы с 1 июля текущего года начинают участвовать в пилотном проекте взаимодействия предприятий с ФСС РФ, а значит, пособия в период болезни сотрудников будут начислять не сами компании, а соответствующие отделения ФСС РФ. Следовательно, потребуется поменять порядок оформления в решении 1С Зарплата необходимых документов, организовать корректный обмен данными и так далее. Обо всем этом будет подробно рассказано на описываемом образовательном мероприятии.

При регистрации каждый слушатель имеет возможность задать интересующие его вопросы по теме лекции. Эксперт 1С их сгруппирует и обязательно осветить в процессе общения с аудиторией. Таким образом, имеется возможность не только послушать информацию об изменениях в законодательстве и продуктах 1С, но и решить свои насущные проблемы.

Одним из самых современных решений от компании 1С является ЕРП система. Она состоит из нескольких модулей, которые позволяют автоматизировать большую часть бизнес-процессов на производственном предприятии. При этом решение является достаточно емким по функциональным возможностям, изучить которые самостоятельно достаточно сложно. Поэтому специалисты компании «СофтСервисГолд» рекомендуют пройти обучение использованию продукта 1С Предприятие ЕРП, которое пройдет в июле текущего года в нескольких форматах (очном, с погружением и дистанционно через Интернет).

Все материалы курса разработаны с учетом последних изменений в программе 1С ERP Управление предприятием 2.4. Курс является базовым и соответствует всем требованиям компании 1С для образовательных мероприятий.

Целью обучения является формирование у слушателей целостного представления о возможностях и предназначении решения 1С Управление предприятием ЕРП.

Образовательные материалы разбиты на два больших модуля. В первом изучаются причины, побудившие компанию 1С разработать данный продукт, а также цели, которые при этом преследовались. Подробно рассматриваются проблемы, которые можно устранить, используя решение Управление предприятием ERP, а также алгоритмы, имеющиеся в программе для повышения эффективности деятельности производственной компании. Преподаватели и эксперты приведут примеры успешного внедрения 1С ЕРП, а также представят алгоритмы расчета экономического эффекта от эксплуатации всех возможностей программы.

Во втором модуле изучаются составные части программы, перечень подсистем, порядок их взаимодействия друг с другом, влияния данных одних подсистем на другие и так далее. Отдельным пунктом рассматриваются методология организация 1С ЕРП и ее работы, порядок подготовки компании для ее внедрения (описание процессов, регламентация и оптимизация). Также во втором модуле подробно рассматриваются технологические аспекты, реализованные в подсистемах программы, перечень их функциональных возможностей.

Изучить материалы курса будет целесообразно:

• руководителям проектов по внедрению 1С ЕРП в деятельность предприятий;
• специалистам компаний, оказывающих подобные услуги;
• руководству ИТ-подразделений предприятий;
• сотрудникам подразделений, осуществляющих продажу решений 1С ЕРП.

Чтобы обучение было максимально эффективным, проходить его рекомендуется только тем, кто имеет теоретические знания и опыт в вопросах автоматизации процессов на производственных предприятиях, а также обращается с компьютером на уровне уверенного пользователя.

В период с 18 по 20 июля обучение будет проводиться в очном формате. Для этого потребуется посещать специальный учебный класс. Слушателям при такой форме обучения предоставляются все методические материалы, а по итогам обучения выдается свидетельство установленного образца. В стоимость курса включены обеды и организованные перерывы на кофе.

В период с 9 по 13 июля обучение будет проводиться в очном формате с погружением. При такой форме слушателям дополнительно предоставляются видеоролики с демонстрацией практических примеров внедрения и эксплуатации, возможность подробного общения с преподавателями и экспертами 1С, доступ в течение одного года ко всем образовательным материалам курса.

В период с 18 июля по 15 августа обучение будет проходить в дистанционном формате. Слушатели самостоятельно изучают все материалы, включая видеоролики с подробными инструкциями. Помимо этого, они общаются с преподавателями в режиме вебинаров (будет проведено 4 лекции в онлайн-режиме).

Встречаются ситуации, когда у работницы недавно родился ребенок (его возраст менее полутора лет), и в период отпуска по уходу за ним, она обратилась в медицинское учреждение, где ей открыли больничный. Данный документ она предоставляет в отдел кадров предприятия, где работает. При этом в период отпуска для ухода за новорожденным сотрудницам в соответствии с ТК РФ начисляется и выплачивается зарплата, а также пособие за счет средств ФСС РФ. В такой ситуации у сотрудников бухгалтерии возникает вопрос о целесообразности оплаты предоставленного больничного, источниках средств для таких выплат и порядке его отражения в решении 1С Зарплата и управление персоналом.

При возникновении такой ситуации в компании следует руководствоваться нормами ТК РФ, в соответствии с которыми у сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за новорожденным, и, при этом, работающего удаленно (дома) или неполный день, возникает право на:

• получение зарплаты за время, которое он фактически исполнял обязанности;
• ежемесячные выплаты пособия от государства до момента, пока ребенку не исполнится полтора года.

Как установлено Федеральным законом от 29 декабря 2016 года 
№255-ФЗ, если сотрудник освобождается от выполнения своих обязанностей в полном объеме или частично, но при этом сохраняется какой-то объем вознаграждения, то больничный не оплачивается.

Однако в соответствии с разъяснениями ФСС РФ, на отпуск по уходу за новорожденным описанные требования не распространяются. Данное мнение подтверждается и порядком оформления и предоставления больничных листов, который утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития в 2011 году. Согласно положениям данного документа, если сотрудник заболел при выполнении своих обязанностей неполный день или удаленно (в домашних условиях), больничный следует оформлять и оплачивать в обычном режиме.

Таким образом, в программе 1С Зарплата при возникновении такой ситуации (сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за новорожденным предоставила больничный работодателю) следует ввести данные документа и начислить оплату за время нетрудоспособности на общих основаниях. Для этого в 1С ЗУП используется одноименный документ. Заполнять его необходимо в соответствии с рекомендациями, которые предоставляются всем, купившим программу. Если при оформлении документа в решении 1С Зарплата возникли трудности, всегда можно обратиться в компанию «СофтСервисГолд» за квалифицированной консультацией.

Данная программа является одной из самых популярных среди специалистов. На ее базе обучают студентов, ведут курсы переподготовки и так далее. Однако функциональные возможности решения 1С Бухгалтерия 8.3 постепенно расширяются и изменяются, поэтому рекомендуется периодически повышать свою квалификацию. Самостоятельно изучить все появляющиеся инструменты получается очень редко, поскольку, как правило, специалист использует для решения своих повседневных задач уже знакомые функции. Чтобы повысить свою эффективность, рекомендуется пройти курс, посвященный использованию всех функциональных возможностей ПО 1С Бухгалтерия, который состоится с 09 по 12 июля текущего года.

По итогам курса слушатели освоят работу в различных пользовательских режимах программы 1С Бухгалтерия, а также наработают практические навыки для решения типовых производственных задач, которые чаще всего встречаются в их повседневной деятельности. Посетить образовательное мероприятие будет полезно, как тем, кто уже ведет в решении 1С Бухгалтерия учет, так и тем, кто только планирует это делать. Изучить материалы курса также целесообразно специалистам, которые планируют получать сертификат 1С Профессионал.

Чтобы обучение прошло максимально эффективно, записываться на него рекомендуется только слушателям, имеющим опыт или знания в сфере ведения регламентированных видов учета, а также навыки компьютерного пользователя.

Материалы курса содержат следующие разделы:

• Ведение регламентированных видов учета в конфигурациях на базе продукта 1С Предприятие: методологические основы организации учетной деятельности в программе, роль регламентированных видов учета в компании, порядок ведения учета, принцип двойной записи, математические основы учетной деятельности, основы применения плана счетов, понятие учетных регистров и их основные виды, виды учета (аналитический и синтетический), особенности организации аналитического учета в программе 1С Бухгалтерия (использование субконто), формы отчетности в программе и порядок их заполнения, алгоритмы регистрации фактов хозяйственной деятельности в решении 1С Бухгалтерия 8.3.
• Общие сведения о решении: основные направления, где может использоваться программа, ключевые понятия для эффективной работы в продукте 1С Бухгалтерия, описание основных алгоритмов, заложенных в решение, общая архитектура.
• Начальная настройка решения: создание базы данных для отдельной компании, процедура первого запуска и открытия базы, наполнение программы необходимыми сведениями, включая настройку первоначальных параметров, внесение сведений об учетной политике, осуществление дополнительных настроек, позволяющих адаптировать программу к особенностям деятельности конкретного предприятия. Также рассматривается наполнение справочников, которые необходимы для осуществления учетной деятельности: сведения о структурных и обособленных подразделениях компании, перечне затрат, прочих доходов и расходов.
• Начало работы в программе 1С Бухгалтерия: использование документов для фиксации фактов финансово-хозяйственной деятельности, использование операций для внесения данных программу.
• Отражение операций с денежными средствами: отражение движения наличных денег, включая заполнение справочника со статьями БДДС и справочника с денежными документами, порядок использования приходных расходных кассовых ордеров, оформление инкассации наличных денег, ведение кассовой книги. Изучается и отражение операций на банковских счетах: оформление платежных требований и поручений, фиксация операций по поступлению и списанию средств со счетов компании в банке, алгоритмы обработки банковских документов, обмен информацией с сервисом «Клиент-Банк», учет операций с валютой.
• Управление расчетами с партнерами: рассмотрение общих принципов оформления расчетов в решении 1С Бухгалтерия, отражение приобретения и поступления ТМЦ, фиксация осуществления дополнительных расходов.
• Учет движения оборудования, недвижимости и других подобных ТМЦ: работа со справочниками номенклатурных позиций, объектов ОС, обновление классификатора ОКОФ и ЕНАОФ, заполнение сведений о строительных объектах и способах аккумулирования расходов на различных статьях и счетах. Отдельное внимание уделяется вопросам отражения следующих операций: поступление и оприходование имущества, которому не требуется монтаж, осуществление операций по установке оборудования и подготовке его к эксплуатации, оприходование объектов ОС через счет капитальных вложений, оформление дополнительных расходов при приобретении имущества (доставка, обучение персонала и так далее), использование механизмов группового ввода объектов ОС при осуществлении операций с ним. Важную роль играет амортизация, поэтому алгоритмы и особенности ее начисления в программе 1С Бухгалтерия детально рассматриваются в процессе обучения.
• Алгоритмы учета НМА и расходов будущих периодов.
• Порядок выдачи денежных средств под отчет для финансирования определенных расходов, внесение в программу данных из авансовых отчетов и их проведение.
• Фиксация затрат при осуществлении производственной деятельности: оформление списания сырья и материалов для производства продукции, отражение ее выпуска, ценообразование с учетом себестоимости и планируемой прибыли, оприходование возвратных отходов, управление справочником номенклатуры.
• Особенности учета имущества стоимостью ниже 40 000 рублей, но с длительным сроком эксплуатации: спецодежды, инвентаря и так далее. Рассматривается оформление их передачи в эксплуатацию и списания, порядок погашения стоимости.
• Отражение операций на складе: движение остатков, оформление инвентаризации, оприходование и реализация товаров, операции комплектации.
• Особенности реализации различного имущества: готовой продукции, товаров, услуг, объектов ОС, полуфабрикатов и так далее.
• Оформление взаимозачетов.
• Расчет НДС.
• Учет движения персонала и начисления зарплаты: ведение соответствующих справочников, осуществление первоначальных настроек, оформление документов для приема, перемещения и увольнения сотрудников, начисление пособий, создание документов для выплаты вознаграждения.
• Регламентированная операция по закрытию месяца.
• Инструменты для обслуживания программы 1С Бухгалтерия: удаление данных, создание резервной копии, восстановление информационной базы.

Данный код относится к числу обязательных реквизитов, которые должны быть в большинстве документов, направляемых в контролирующие органы, поскольку благодаря ему можно легко идентифицировать адрес и место расположения компании. ОКТМО устанавливается предприятию в органах статистики, и его необходимо внести в настройки программы 1С Бухгалтерия, чтобы он автоматически отражался в необходимых документах, в частности, в поручении на перечисление денежных средств. В случае необходимости его можно корректировать непосредственно в самом документе, создаваемом в решении 1С Бухгалтерия 8.3.

Чтобы произвести такую корректировку в форме платежного поручения, потребуется изменить реквизиты для перечисления обязательных платежей в бюджеты всех уровней.

Необходимость корректировки ОКТМО может возникнуть из-за смены адреса компании или при переходе на учет в другую ИФНС (в соответствии с новым адресом). Чтобы в будущем правильный код ОКТМО сразу отражался в документах, необходимо внести обновленные сведения о компании:

• В разделе меню программы 1С Бухгалтерия с основными настройками, выбрать подраздел с данными об организации и открыть его.
• Далее следует раскрыть группу с реквизитами инспекции, и перейти по ссылке к истории изменений. После этого необходимо добавить новое событие (изменение адреса и переход на учет в соответствующей ИФНС), и указать дату внесения изменений в реестр, а также сведения о новой ИФНС. Внесенные корректировки необходимо сохранить.
• Реквизиты ИФНС будут заполнены автоматически при наличии ее кода. Для этого следует воспользоваться соответствующей кнопкой. Поле с данными ОКТМО также будет заполнено автоматически. При необходимости, можно скорректировать значение вручную.
• По завершении внесения данных их необходимо записать в базу данных, а форму – закрыть.

При наличии в компании филиалов и представительств, где работают сотрудники, и им начисляется вознаграждение, следует внести в программу 1С Бухгалтерия сведения и об этих подразделениях. Для этого необходимо скорректировать соответствующие элементы справочника «Подразделения».

Процедура корректировки выглядит следующим образом:

• В разделе меню ПО 1С Бухгалтерия, где ведется учет операций по зарплате, следует открыть окно с настройками.
• В параметрах расчета вознаграждения следует указать, что данная операция доступна, в том числе, для филиалов и представительств.
• После этого необходимо выбрать организацию из справочника и открыть перечень ее обособленных подразделений.
• В каждом филиале или представительстве, чтобы в решении 1С Бухгалтерия учет обязательных платежей осуществлялся корректно, необходимо указать код ИФНС, в которой он обслуживается и заполнить все параметры на основании этого кода (действие выполнится автоматически). В результате должен появиться и код ОКТМО. При необходимости его значение можно откорректировать вручную.

Чтобы оказывать качественную услугу по настройке и администрированию решения 1С Документооборот, необходимо пройти обучение и сдать соответствующий экзамен. Только сертифицированные специалисты-консультанты обладают всеми необходимыми навыками и знаниями, позволяющими осуществлять данную деятельность в соответствии со стандартами 1С.

Контрольное испытание для получения такого сертификата для работы с решением 1С Документооборот 8 будет проходить в соответствии с расписанием (ознакомиться можно в компании «СофтСервисГолд»), и начнется с 23 июля текущего года. Экзамен будет проводиться на базе актуальной версии продукта, поэтому если кандидат обладает необходимыми навыками и знаниями только предыдущей версии, рекомендуется пройти обучение и познакомиться с новыми возможностями.

Готовиться к контрольному испытанию рекомендуется с использованием специального сборника задач, который выпустила компания-разработчик, а приобрести его можно в фирме «СофтСервисГолд».

Целью экзамена является проверка уровня знаний у специалистов, которые оказывают услуги по адаптации программы к особенностям деятельности пользователя, а также ее дальнейшее администрирование. Компанией 1С разработаны стандарты, которым должны соответствовать имеющиеся знания и навыки.

Сборник задач, который рекомендуется использовать для подготовки к экзамену, подразделен на несколько разделов, разбирая каждый из которых, можно натренировать необходимые навыки для успешного прохождения контрольного испытания. В частности, представлены следующие направления:

• Порядок подготовки 1С Документооборот к началу эксплуатации, заполнение необходимых справочников, настройка начальных параметров.
• Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией в компании с использованием инструментов, представленных в программе.
• Ввод данных о договорах, контроль их исполнения, анализ договорной работы.
• Формирование служебных записок, организация внутренней коммуникации, процесса согласования в решении 1С Документооборот 8.
• Внутренняя система документооборота предприятия: разработка регламентов, номенклатуры дел, порядок выпуска и хранения приказов, распоряжений и других подобных документов.
• Настройка инструментов для описания бизнес-процессов, рекомендации по оформлению таких описаний, контроль выполнения внутренних регламентов.
• Аналитический инструментарий в 1С Документообороте: виды отчетов, порядок их настройки и содержание.
• Настройка авто заполнения шаблонов.
• Организация обмена данными с почтовыми сервисами для работы со всей корреспонденцией в решении 1С Документооборот 8, а также другие возможности для адаптации программы к особенностям деятельности компании-пользователя.

В процессе экзамена кандидату предстоит самостоятельно решить представленную практическую задачу с использованием средств описываемого решения. Во время прохождения контрольного испытания категорически запрещается:

• применение каких-либо заранее подготовленных наработок (выполненных самостоятельно или с чьей-либо помощью);
• использование литературы, содержащей методические рекомендации по использованию решения 1С Документооборот.

Уточнить порядок и стоимость прохождения процедуры, формирования оценок, а также место, где можно сдать экзамен, можно в компании «СофтСервисГолд». Специалисты дадут квалифицированные ответы на все поставленные вопросы, а также подскажут, как лучше организовать подготовку к контрольному испытанию.

В решении 1С Зарплата и управление персоналом выплаты, которые предоставляются работникам за счет поступлений в компанию от ФСС РФ, фиксируются следующими документами:

• В период болезни сотрудника или отпуска, связанного с беременностью и рождением ребенка, применяется больничный. Его форма заполняется в программе, что позволяет сделать необходимые проводки.
• При осуществлении выплат работникам на ранних сроках беременности, а также в связи с рождением ребенка или в случае смерти близкого родственника используется документ для начисления и выплаты единовременного пособия.
• Пособие молодым мамам во время ухода за своими детьми до достижения возраста трех лет начисляется так же, как и зарплата. Однако для корректного расчета пособия и указания его в соответствующих документах необходимо направить сотрудницу в такой отпуск. Для этого следует применять документ с идентичным названием, который находится как в разделе меню с кадровыми документами, так и с формами для начисления вознаграждения в 1С ЗУП.
• При наличии у работника ребенка-инвалида ему должны предоставлять дополнительные дни отдыха, чтобы обеспечить качественный уход за таким ребенком. Данные дни отдыха оплачиваются за счет средств, поступающих от ФСС РФ. Документ, начисляющий такое пособие, называется «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», и находится в разделе меню программы 1С Зарплата со всеми документами, касающимися начислений и удержаний. Данный доход облагается взносами во внебюджетные фонды. Начисление и уплата таких взносов производится с помощью стандартных документов в процессе начисления и выплаты вознаграждения персоналу.
• При направлении сотрудника на санаторно-курортное лечение, ему могут потребовать дополнительные дни к стандартному отпуску. Они также оплачиваются за счет средств ФСС РФ. В решении 1С Зарплата данный факт отражается документом, направляющим сотрудника в отпуск.

При необходимости, все начисленные пособия можно легко проанализировать, проконтролировать корректность их расчета и так далее. Для этого используется аналитический отчет в решении 1С Зарплата и управление персоналом, в котором содержатся все начисленные и выплаченные пособия за счет средств ФСС РФ. Настройками по умолчанию данного отчета предусмотрено, что он представляет данные в разрезе видов пособий, но пользователь их может легко изменить.

Процедура формирования описываемого отчета выглядит следующим образом:

• Чтобы открыть форму с настройками создания отчета, необходимо войти в раздел меню 1С ЗУП, где содержатся все отчетные документы по налогам и взносам, и найти нужный.
• Далее следует указать период для формирования отчета.
• Обязательно следует выбрать организацию из соответствующего справочника. По умолчанию указывается компания, в базе данных которой создается документ, но ее можно заменить при необходимости.
• После нажатия соответствующей кнопки форма автоматически заполнится.

• В результате в таблице будут отображены следующие сведения: тип пособия, которое было выплачено из средств ФСС РФ, и данные о сотрудниках, которым оно полагалось. Вся информация заполняется только за установленный период. Также будет присутствовать форма занятости работников, которым начислялись пособия; дата наступления страхового случая, например, открытия сотруднику больничного, начало отпуска по беременности и родам и так далее. Также в таблицу вносится количество таких случаев, за которые работнику начислялись пособия. Сведения также будут указаны только за установленный период времени. В отчете содержится информация и о количестве дней, который сотрудник отсутствовал, а источником выплат ему были средства ФСС РФ; о величине рассчитанного и выплаченного пособия, включая сверхнормативную часть (если такие выплаты установлены законом) с указанием правового основания для осуществления таких выплат. Источником сверхнормативных платежей является федеральный бюджет, который перечисляет трансферты в соответствующее отделение ФСС РФ.
• После того, как отчет сформирован, его можно сохранить или напечатать.

• С помощью имеющихся настроек форму отчета можно корректировать. Так, можно отображать перечень параметров документа в простом режиме или расширенном. Первый вид режима предназначается для корректировки автоматически сохраняемых настроек формы. Он устанавливается по умолчанию и позволяет только добавлять или убирать параметры (это делается с помощью флажков). Расширенный режим позволяет менять структуру формы – изменять поля, перечень сведений и другие подобные параметры. После того, как настройки в расширенном режиме будут скорректированы, форму следует обязательно сохранить.

Например, чтобы убрать одну из колонок, необходимо применять расширенный режим настройки. Для этого на вкладке со структурой документа следует убрать флажок, позволяющий выводить определенную колонку. После этого необходимо закрыть окно редактирования, а затем сформировать новый отчет.

Изменить внешний вид и структуру отчета можно с помощью функции изменения варианта документа. После входа в соответствующий раздел меню будет открыта специальная форма, в верхней части которой будет находиться структура отчета, а в нижней – его настройки.

Нижний раздел позволяет поменять шрифт, фон документа, чтобы пользователю было удобнее и комфортнее работать. После завершения редактирования следует обязательно сохранить изменения, а затем сформировать новый отчет.

Рекомендуется каждый новый вариант отчета сохранять отдельно. Для этого при сохранении следует выбирать другой вариант формы и задавать ему собственное наименование. Если необходимо, чтобы отчет находился в доступе для всех пользователей, требуется поставить соответствующий флажок.

Многие компании для привлечения клиентов пользуются вывесками. Они могут содержать различные световые элементы, металлические конструкции и так далее. При их установке требуется в обязательном порядке получать разрешение от городских властей, чтобы конструкция соответствовала установленным требованиям и вписывалась в единый архитектурный облик территории. Такое разрешение оформляется только после уплаты пошлины в бюджет, размер которой составляет 5 тысяч рублей.

Для корректного отражения вывески в программе 1С Бухгалтерия 8 следует иметь ответы на ряд вопросов:

• стоимость изготовления и монтажа конструкции;
• размер НДС, если компания является его плательщиком (использует в своей деятельности общую систему налогообложения);
• нормативный период эксплуатации вывески;
• особенности учетной политики компании: какие активы признаются основными средствами, метод определения размера амортизации, используемый метод отражения операций в решении 1С Бухгалтерия (как правило, начисление).

Осуществление первоначальных настроек ПО 1С Бухгалтерия 8

Перед тем, как осуществлять проводки в рамках операций по оприходованию и постепенному износу вывески, следует проверить, какие в программе установлены настройки, касающиеся движения основных средств:

1. Необходимые функции для работы с имуществом предприятия включены. Для этого необходимо зайти в раздел меню с перечнем функциональных возможностей программы и проверить наличие флажка на соответствующей вкладке.
2. Используется линейный метод начисления износа. Узнать это можно в разделе с настройками для уплаты обязательных платежей (в первую очередь, налога на прибыль). Переключатель метода начисления износа должен находиться в нужном положении.

Оформление поступления вывески в программе 1С Бухгалтерия 8

Для отражения данной операции в программе используется документ, фиксирующий факт прихода конструкции на предприятие. Следует отметить, что создавать форму для заполнения необходимо из раздела меню ПО 1С Бухгалтерия 8, где содержатся все документы для фиксации движения основных средств. При его заполнении следует обратить внимание на следующие особенности:

• Все сведения вносятся из накладной, с которой поступила на предприятие конструкция.
• Следует проверить, чтобы счета для проводок были корректными (иначе случайно в 1С Бухгалтерии учет вывески может вестись, как ТМЦ в связи с низкой стоимостью товара). Также необходимо проверить даты, когда должны перечисляться средства за поступившую вывеску, чтобы не допустить возникновения просроченной задолженности.
• Вкладку с перечнем оборудования рекомендуется заполнять с использованием кнопки для добавления новых элементов. Выбирать новый элемент следует из справочника номенклатуры. Если его нет, то его необходимо создать. При этом в качестве вида следует указывать, что это оборудование, поскольку в связи с длительным сроком эксплуатации вывеска относится именно к этой категории имущества. Приходовать новый объект основных средств необходимо через счет 08.04.1, как это предусмотрено соответствующими нормативными документами.
• Документ подлежит обязательному проведению после окончания заполнения.

Результаты проведения рекомендуется контролировать, чтобы избежать неточностей в учете.

В соответствии с требованиями нормативных актов, каждый товар должен сопровождаться счетом-фактурой. Вывеска не является исключением, поэтому при оформлении ее поступления необходимо обязательно регистрировать в программе 1С Бухгалтерия 8 полученный документ. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• В созданной накладной, фиксирующей поступление конструкции, необходимо указать номер счета-фактуры и дату выписки. После этого запустить процедуру регистрации, по итогам которой в накладной появится ссылка на вновь созданный документ. Все сведения будут внесены в новую форму из документа, на основании которого он создается.
• Особенностью оприходования основных средств является принятие НДС к вычету. В соответствии с разъяснениями МФ РФ, уменьшение величины данного налога производится только после появления соответствующей проводки на счете 08. Следовательно, устанавливать флажок, позволяющий принимать НДС к вычету в момент получения, не имеет смысла. Однако для корректного исчисления величины налога необходимо обязательно сформировать соответствующую запись в установленных регистрах (книге покупок).

Отражение в программе 1С Бухгалтерия 8 уплаты пошлины в бюджет

Следует иметь в виду, что уплачиваемая пошлина в полном размере включается в первоначальную стоимость вывески, а значит, влияет на размер амортизации и должна быть правильно отражена в учетных регистрах.

Фиксируется факт осуществления данного платежа с помощью документа «Поступление дополнительных расходов». Создавать его рекомендуется на основании ранее заполненной и проведенной накладной, чтобы сэкономить время на внесение необходимых данных.

Для этого достаточно в разделе меню программы 1С Бухгалтерия 8, где фиксируются все документы, отражающие поступления оборудования, выбрать нужный, и создать на его основании новую форму. Большинство полей будет заполнено автоматически, а в незаполненных следует указать требуемые данные:

• Дата и номер платежного поручения, которым осуществлена оплата пошлины.
• В качестве счета для отражения расчетов с бюджетом в части осуществления данного обязательного платежа следует использовать 68.10. Это значение должно быть установлено в соответствующих полях.
• На основной вкладке документа следует обязательно указать сумму пошлины, уплаченной в бюджет (поскольку данный платеж НДС не облагается, необходимо выбрать соответствующее значение в графе с величиной налога). В качестве способа распределения понесенных расходов можно выбирать любой (пропорционально сумме, количеству или другим параметрам). В описываемой ситуации расход будет в полном объеме включаться в первоначальную стоимость вывески.
• Табличная часть вкладки с описанием товаров будет заполнена автоматически. Необходимо отметить, что колонку с указанием величины дополнительных расходов заполнять следует только в том случае, если величина уплаченной пошлины не была указана на основной закладке формы.
• После проверки корректности данных, содержащихся в документе, его следует провести. Данная операция оказывает влияние не только на финансовый результат компании, но и на первоначальную стоимость поступившей конструкции.

Чтобы быть уверенным в корректности отражения операции в учетных регистрах, рекомендуется проверить движение документа. При необходимости, можно задать возможность ручной корректировки выполненных проводок в форме, отражающей влияние документа на остатки на счетах. Это может потребоваться для указания субконто для счета 68.10.

Оформление ввода вывески в эксплуатацию в решении 1С Бухгалтерия 8

Данная операция отражается в программе с помощью документа, фиксирующего принятие к учету основного средства. Он находится в одноименном разделе меню. Для создания пустой формы и ее заполнения следует применять соответствующую кнопку. Особенности заполнения касаются только вкладки с описанием самой конструкции:

• способом ее поступления на предприятие должно быть приобретение на платных условиях;
• необходимо выбрать правильное наименование конструкции из соответствующего справочника программы 1С Бухгалтерия 8;
• счет, на котором отражалась вывеска до момента ввода в эксплуатацию – 08.04.1.
• по окончании внесения данных, документ следует сохранить в базе данных программы.

• вывеска должна удовлетворять следующим критериям основного средства, которые должны быть указаны в ее карточке в соответствующем справочнике. Во-первых, ее номенклатурная группа – машины и оборудование, не являющиеся офисными. Во-вторых, у нее обязательно должно быть наименование, которое позволяет вывеску легко идентифицировать. В-третьих, обязательно следует указывать полное название имущества в соответствии с приходными документами (накладная, инструкция по эксплуатации, паспорт конструкции и так далее). В-четвертых, вывеске обязательно должен быть присвоен код в соответствии с ОКОФ для определения амортизационной группы. В-пятых, для рекламной конструкции, как объекта основных средств, должна быть сформирована инвентарная карточка. Все остальные данные для нового элемента справочника вводятся при принятии его к учету соответствующим документом;
• после того, как новый элемент справочника ОС будет создан, и в него внесены все необходимые данные, его следует сохранить.

Для вывески устанавливаются следующие параметры учета в программе 1С Бухгалтерия 8:

• При настройке порядка учета следует указать, что будут производиться амортизационные отчисления (требуется также установить флажок на соответствующем поле), способом определения их величины будет линейный (поскольку только данный способ применяется в налоговом учете). Начисленная амортизация будет аккумулироваться на счете 02.01. В качестве способа отражения описанных начислений в составе расходов следует выбрать один из предлагаемого справочника, либо создать новый. При создании нового способа требуется указать синтетические и аналитические счета, на которые будут относиться описанные расходы. Обязательно следует определить период полезного использования вывески.
• Внесенные изменения в параметры должны быть сохранены и записаны.

При использовании общей системы налогообложения компания должна настроить параметры налогового учета:

• Способом отнесения стоимости основного средства на расходы является амортизация. Через начисление износа будет происходить постепенное погашение первоначальной стоимости вывески. Для этого следует установить возможность начисления амортизации с помощью одноименного флажка, а также установить срок полезной эксплуатации, а затем сохранить все внесенные данные.
• При необходимости можно установить амортизационную премию, если такая возможность имеется в учетной политике компании.
• После заполнения всех вкладок документ необходимо провести, а затем проверить корректность осуществления изменений в учетных регистрах.

Отражение уменьшения НДС

После того как вывеска введена в эксплуатацию, предприятие имеет право уменьшить величину начисленного НДС на сумму ранее уплаченного при ее приобретении. Для этого следует сформировать новую запись в книге покупок с помощью одноименного документы. Расположен он в разделе со всеми регламентными операциями и заполняется автоматически на основании ранее созданных документов. После проверки содержания, необходимо провести документ.

Поскольку НДС является одним из самых сложных налогов, следует проверить корректность проводок документов, отражающихся на его размере.

Начисление амортизации на вывеску в решении 1С Бухгалтерия 8

Данная операция будет выполнена автоматически при осуществлении обработки по закрытию месяца.

Проверить правильность выполненных начислений можно, перейдя по соответствующей ссылке и воспользоваться функцией демонстрации осуществленных проводок.

Также рекомендуется составить ведомость амортизации имущества, чтобы проверить правильность отражения первоначальной стоимости и начисленного износа.