В рамках доработки решения 1С Автоматизация комплексная компания-разработчик внесла несколько усовершенствований в продукт. Основные изменения коснулись двух модулей: подсистемы управления фондом оплаты труда и персоналом, а также обмена информацией с ЕГАИС.

В модуле начисления вознаграждения и контроля времени работы сотрудников произведены следующие доработки:

• Для резидентов ОЭЗ в Калининградской области применяется льготный размер обязательных платежей во внебюджетные фонды РФ. Данные изменения установлены законодательством, а значит, должны быть реализованы в ПО 1С Комплексная автоматизация, чтобы расчет размеров взносов не требовал ручной корректировки.
• Льготы в части величины обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды федеральным законодательством также предоставлены резидентам территорий, опережающих социально-экономическое развитие (ТОСЭР), свободного порта Владивосток и особых зон в Республике Крым. Соответственно, в решении 1С Комплексная автоматизация 2.0 также внесены соответствующие изменения, чтобы расчеты выполнялись в автоматическом режиме.
• Поскольку федеральным законом от 03 августа текущего года внесены изменения в размер тарифов взносов во внебюджетные фонды, их размер в программе также скорректирован.
• Если сотрудник уволен, а ему после даты расторжения договора было начислено и выплачено вознаграждение, возникают определенные нюансы в части определения даты, когда такой доход считается полученным для целей его налогообложения НДФЛ. В письме ФНС РФ от 08 июня 2018 года содержатся подробные разъяснения по этому поводу, что потребовало внесения некоторых изменений в продукт 1С Комплексная автоматизация. Все они реализованы в версии 1,1,101,7.
• При направлении сотрудника в отпуск соответствующие выплаты должны быть предоставлены ему за четверо суток. Данное требование подтверждается актуальной судебной практикой, и также реализовано в ПО 1С Комплексная автоматизация при автоматическом заполнении необходимых в такой ситуации документов (установке предполагаемой даты, когда будут выплачены отпускные).

В обмене информацией с ЕГАИС внесены следующие изменения:

• В соответствии с требованиями законодательства, в программе ведется учет каждой единицы спиртосодержащей продукции, а также ее упаковок. Это позволяет маркировать ее в соответствии с действующими нормативными актами с учетом имеющихся цифровых идентификаторов (наклеенных марок) и отражать в необходимых реестрах ЕГАИС.
• Появилась возможность вести учет штрих-кодов тары с произвольным количеством спиртосодержащей продукции.
• Реализован учет каждой серии определенной номенклатурной продукции, содержащей спирт. При этом в качестве реквизитов можно использовать сведения о производителе такой продукции или справку формы №2 из ЕГАИС.
• Для облегчения учета спиртосодержащей продукции при отражении входящей накладной с соответствующими товарами в ЕГАИС, в решении сразу происходит загрузка сведений об упаковках и акцизных марках. Считать все необходимые данные из документа можно с помощью сканера, поскольку на печатной форме, как правило, имеются штрих-коды со всей требуемой информацией. Кроме того, в программе есть встроенный помощник, который облегчает процесс проверки акцизных марок на поступившем товаре. В случае загрузки данных о продукции из ЕГАИС можно сразу отнести ее к соответствующей номенклатурной группе.
• Доработки в части оформления исходящей накладной позволяют автоматически сформировать справку формы 2 и перечень акцизных марок реализованной, перемещенной на другой склад или возвращенной поставщику алкогольной продукции. При этом сформировать справку можно и с использованием функции подбора по остаткам, а сведения об акцизных марках – с применением сканера штрих-кодов.
• В связи с изменением законодательства в части работы кассовых аппаратов, в ЕГАИС появилось два дополнительных документа: чек ЕГАИС и чек ЕГАИС на возврат продукции. Они предназначены для передачи информации в систему о том, что реализация товаров проведена (либо при продаже продукции на розлив, тара вскрыта), а также о том, что продукция возвращена покупателем по какой-либо причине.
• Доработаны документы на перемещение спиртосодержащей продукции при обмене с ЕГАИС. Это касается постановки ее на баланс компании или торговой точки, последующего списания (с возможностью помарочного учета), перемещения товаров в торговый зал для реализации покупателям в розницу, возврате продукции из торгового зала.
• В соответствии с требованиями нормативных актов в случае повреждения акцизных марок, их необходимо заменять. Для этого в ПО 1С Комплексная автоматизация имеется специальный документ, который позволяет запрашивать их в ЕГАИС. После получения соответствующих подтверждений, они могут наноситься на продукцию.

Учетный модуль предоставляет пользователю сверять остатки продукции по данным ЕГАИС и по данным учетной системы, чтобы избежать расхождений и вести учет корректно. Кроме того, имеется возможность видеть движения продукции между регистрами, по справке формы 2, сведения об организации, которые хранятся в государственной системе, обработанные чеки и так далее – в зависимости от потребностей пользователя.

Через месяц сотрудникам бухгалтерии компаний любой формы собственности предстоит сдавать отчетность по итогам 9 месяцев работы. В связи с этим у многих пользователей программы 1С Бухгалтерия и прикладного решения Отчетность 1С 8.3 возникают различные вопросы, наиболее актуальные и острые из которых касаются обязательных взносов в государственные внебюджетные фонды: порядка их расчетов, перерасчетов, особенностей использования различных тарифов. Вопросам о том, как сдавать отчетность через интернет по итогам 9 месяцев будет посвящен 1С Лекторий, который пройдет 20 сентября 2018 года с 10 до 13 часов московского времени.

В ходе лекции Кудинова Е.Н. (постоянный эксперт компании 1С) представит имеющиеся изменения в нормативно-правовых актах, которые касаются порядка сдачи отчетности по итогам третьего квартала, а также расскажет об особенностях и алгоритмах составления и направления отчетов контролирующим органам следующих форм с использованием сервиса 1С Отчетность:

• Декларация по ЕНВД в рекомендованной ФНС РФ форме, в которой имеется возможность отразить вычет осуществленных затрат при приобретении онлайн-касс в связи с принятием и вступлением в силу 54-ФЗ.
• Электронная сдача отчетности для компаний, осуществляющих торговлю табачными изделиями, поскольку для них принята новая форма соответствующей декларации по акцизам, а значит, изменился порядок составления и проверки перед отправкой с использованием сервиса 1С Отчетность (контрольные соотношения следует проверять по-другому).
• Особенности алгоритма заполнения отчетности по налогу на землю в связи с изменениями в законодательстве.
• Интернет-отчетность в органы статистики.

В рамках образовательного мероприятия выступит и Малышкина Г.В., которая расскажет об изменениях в отчетности по фонду оплаты труда, обязательным платежам во внебюджетные фонды и так далее. Все корректировки внесены в решение 1С Зарплата и управление персоналом, а также сервис 1С Отчетность при отправке информации в соответствующие контролирующие органы.

Особенностью посещения 1С Лектория является возможность задать интересующие вопросы при регистрации на мероприятие. Это позволит не только получить новые теоретические знания, но и дополнительную важную информацию, которая требуется для решения собственных производственных задач.

Решение 1С Бухгалтерия 8.3 помимо эффективного ведения учета обладает еще некоторыми полезными возможностями. Так, продукт предоставляет возможность хранить и работать с контактными данными контрагентов, работников и так далее, что позволяет не создавать дополнительных баз данных для этих целей, а использовать встроенные возможности учетной системы. При этом обработка информации в различных подсистемах программы выполняется одинаково (интерфейс и алгоритмы не отличаются), то есть в любом документе можно получить сведения об адресе или телефоне партнера, или сотрудника.

Для настройки формы предоставления информации о контактах в 1С Бухгалтерии необходимо выполнить ряд действий (причем осуществлять их рекомендуется при вводе первоначальных данных в программе, и выполнении начальных настроек):

• В разделе меню с параметрами ПО 1С Бухгалтерия следует открыть подраздел с общими параметрами.
• В модуле настроек информации о контактах потребуется перейти по гиперссылке к параметрам ее видов.
• Следует помнить, что перечень групп и элементов в программе заранее определен и синхронизирован с документами, которые являются носителями информации о контактах партнеров или сотрудников. Добавлять новые элементы в данный список нельзя. При попытке такого действия, 1С Бухгалтерия выведет сообщение о запрете такой операции. Из элементов, которые уже входят в группы, формируется состав данных о контактах, каждый из которых соответствует определенному объекту в программе.
• В табличных элементах или перечне документов виды контактной информации могут быть настроены. Однако их также нельзя удалить или добавить новые. Ряд реквизитов таких элементов заполняется в соответствии с внутренними алгоритмами программы и не подлежит изменению (установлен запрет на редактирование).
• Пользователь может при необходимости добавить новые виды сведений о контактах. Для этого следует выбрать группу, в которую его логично будет добавить, и создать новый тип контактной информации. Программа предложит список таких видов, из которого следует выбрать, к какой категории он будет относиться. После этого потребуется ввести наименование параметра, под которым он будет появляться в документах, и заполнить все необходимые поля.
• После завершения работы, изменения следует сохранить, а форму закрыть.

При необходимости, чтобы вести в ПО 1С Бухгалтерия учет с максимальным количеством данных, в будущем также можно изменить внешний вид контактов.

Решение Управление нашей фирмой обладает достаточно широким спектром функциональных возможностей. В частности, с его помощью можно вести учет и автоматизировать некоторые управленческие процессы в компаниях с многопередельным производством. Изучить возможности 1С УНФ в данной области, а также приобрести навыки учета зарплаты, рассчитанной по сдельной схеме, можно на бесплатном вебинаре, который пройдет 19 сентября 2018 года.

Содержание образовательного материала оптимизировано под потребности небольших компаний, которые осуществляют производственную деятельность. Его рекомендуется посетить не только менеджерам и экономистам, но также и руководителям или собственникам таких предприятий. Полезную информацию почерпнут для себя и сотрудники, которые отвечают за организацию и управление производственным процессом.

Ведет вебинар Павлов Ю., являющийся руководителем IT-компании, экспертом 1С по вопросам автоматизации процессов сбора и обработки данных при ведении управленческого учета, автором книг по вопросам использования продуктов 1С на небольших предприятиях.

В результате вебинара слушатели узнают методики контроля плановой и фактической себестоимости с использованием возможностей 1С УНФ, порядок организации учета на предприятии с большим количеством переделов при производстве продукции, механизмы расчета зарплаты персонала.

Программа образовательного мероприятия содержит следующие разделы:

• Описание решения 1С Управление нашей фирмой, купить которое можно сразу по завершению вебинара в компании «СофтСервисГолд».
• Порядок учета операций в многопередельном производстве на примере компании из сегмента малого бизнеса: производство полуфабрикатов, их перемещение в цеха или торговые точки, изготовление готовой продукции, ее доставка покупателям, анализ результатов производства (в первую очередь, себестоимости).
• Организация расчета зарплаты по сдельной системе на практическом примере: составление технологических карт выполнения операций, расчет плановой себестоимости, учет фактически осуществленных сотрудником операций в процессе производства готовой продукции, сопоставление плановых и фактических показателей в части затрат, анализ начисления вознаграждения персоналу в пооперационном разрезе, а также, в разрезе нарядов и конкретных исполнителей, расчет и анализ остатков для выплаты каждому работнику.
• Характеристика использования решения 1С УНФ.

Работа в решении Зарплата и управление персоналом для государственных учреждений позволяет существенно облегчить выполнение своих повседневных обязанностей. Однако это требует наличия комплексного представления о возможностях программы. Их описанию и алгоритму применения 1С Зарплата для государственных организаций в разных пользовательских режимах посвящено обучение, которое будет проводиться с 17 по 20 сентября 2018 года.

Курс успешно прошел процедуру сертификации в компании 1С, соответствует всем необходимым требованиям и является базовым (изучение его материалов рекомендуется всем пользователям, чтобы освоить инструменты программы и корректно применять их в полном объеме).

Прохождение обучения позволит сотрудникам различных государственных организаций, которые планируют организовать ведение учета рабочего времени персонала и начисление им вознаграждения в 1С ЗУП, существенно повысить свою эффективность. Также целесообразно изучить материалы курса специалистам, которые осуществляют сопровождение работ по внедрению данной программы. Следует отметить, что максимальное внимание в программе обучения уделено вопросам расчета размера вознаграждения, значит, наибольшую пользу обучение принесет специалистам расчетного отдела, которые должны быть знакомы с основами учета в бюджетных организациях схемами и методами расчета зарплаты, иначе им будет сложно освоить теоретические знания и получить необходимые практические навыки.

1. Основные результаты курса для слушателей будут следующими:

• знакомство с инструментами 1С Зарплаты для государственных учреждений, модулями, которые являются ее составляющими, получение навыков осуществления настройки первоначальных параметров решения для обеспечения правильного определения размера выплат персоналу и удобства работы сотрудников расчетного подразделения компании;
• умение начислять зарплату с учетом всех пособий, штрафов и других удержаний, навыки работы с шаблонами для внесения необходимых данных в 1С ЗУП;
• освоение алгоритмов работы со справочниками персонала, документами для оформления перемещения сотрудников между подразделениями, изучение особенностей заполнения некоторых кадровых форм, порядка взаимодействия между расчетным и учетным подразделениями;
• знание порядка оформления документов для расчета плановых начислений, удержаний и предоставления займов работникам;
• за счет решения практических задач возникнет понимание, какие сведения и каким способом влияют на начисление доходов персоналу;
• заполнение форм, фиксирующих количество реально отработанного времени;
• навыки оформления документов при осуществлении одноразовых выплат;
• знание существующих вариантов начисления и выплаты аванса и окончательного расчета;
• настройка способов отражения доходов персонала в учетной системе;
• составление отчетных форм (регламентированных и в рамках ведения персонифицированного учета);
• знание инструментов ПО для ведения учета государственных служащих, а также сотрудников в медицинских организациях;
• практическое применение функционала для решения стандартных задач.

2. Будут рассмотрены следующие вопросы:

• Вводное занятие, на котором будет представлена структура семинаров, логика их построения, даны ответы на имеющиеся организационные вопросы.
• Описание конфигурации: особенности текущей версии 1С Зарплаты для государственных учреждений, порядок запуска программы, содержание рабочего окна решения, перечень справочников, основные операции, которые выполняются пользователем.
• Порядок начальной настройки 1С ЗУП для государственных учреждений: использование возможностей встроенного помощника, ввод первоначальных параметров программы, настройка перечня выплат и штрафов сотрудникам.
• Заполнение сведений об организации, заполнение и загрузка классификаторов.
• Установка норм времени нахождения на работе для персонала: составление производственного календаря, графиков работы различных видов, классификация времени.
• Настройка структуры учреждения, особенности ведения штатного расписания в государственных и муниципальных организациях, порядок заполнения и актуализации перечня подразделений и должностей.
• Работа со сведениями о работниках государственного учреждения: порядок приема на работу нового сотрудника либо нескольких одним списком, особенности заполнения документов для государственных служащих, содержание карточки работника, хранение личных данных персонала, составление необходимых форм отчетов, настройка перечня работников, имеющих право подписывать кадровые документы.
• Методы и алгоритмы материальной мотивации работников.
• Порядок определения доходов персонала: особенности начисления зарплаты в первом месяце (с учетом возможных штрафов), настройка алгоритма выдачи аванса и окончательного расчета по заработной плате с персоналом, получение необходимых сведений для определения ее размера, анализ ФОТ, формирование необходимых отчетных форм, порядок переноса данных в учетную систему, определение механизмов регистрации затрат на оплату труда, особенности начислений в последующих месяцах, осуществление окончательного расчета при увольнении работника, предоставление отпусков (выплата отпускных), различных пособий, взаимодействие с ФСС при начислении больничного, погашение долгов по выплатам сотрудникам, определение среднего размера заработка и т.д.
• Налогообложение доходов персонала и фонда зарплаты в организации, частные случаи расчетов и выплат.

В описываемой программе пособия, которые выплачиваются сотрудникам за счет средств ФСС, фиксируются с помощью следующих документов:

• В период болезни, отпуска в связи с беременностью и рождением ребенка – больничным листом, который расположен в разделе с операциями по зарплате и движению персонала, подразделе со всеми начислениями. Если в 1С Бухгалтерии 8.3 расчет больничных выполняется автоматическим образом, то определение размера пособия производится в процессе начисления зарплаты и расчета взносов в государственные внебюджетные фонды.
• Во время беременности, рождения или усыновления ребенка, отпуска в связи с необходимостью ухода за ребенком, в случае предоставления дополнительных дней отдыха для ухода за ребенком-инвалидом, а также в момент смерти сотрудника используется документ по начислению зарплаты и расчета взносов (стандартная операция при выплате вознаграждения).
• При предоставлении дополнительных дней в отпуске для осуществления лечения в санатории или на курорте также используется аналогичный документ.

При необходимости, сотрудники предприятия могут проанализировать и проверить корректность расчета всех пособий с помощью реестра пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС, который входит в состав регламентированных отчетов 1С Бухгалтерии. Настройками по умолчанию данной отчетной формы предусматривается, что суммы выводятся в разрезе видов начисленных и выплаченных пособий, источником которых являются средства ФСС.

Для формирования реестра и его анализа следует выполнить следующие действия:

1. В разделе, где ведется в решении 1С Бухгалтерия учет зарплаты и операций по движению персонала, выбрать требуемый отчет по зарплате.
2. Установить период, за который он будет сформирован.
3. Определить организацию (если в базе данный учет осуществляется по нескольким компаниям), по которой требуется вывести на экран реестр.
4. Запустить формирование отчета соответствующей кнопкой.

В результате выполненных действий, в отчете появятся следующие данные (сама форма в 1С Бухгалтерии заполняется автоматически): в колонке с видом пособия и ФИО сотрудника будут отражены все пособия, которые были выплачены персоналу компании за счет средств ФСС, также будет представлен список работников, которые являются их получателями. Колонка с видом занятости будет отражать соответствующую информацию по каждому сотруднику. Будут представлены даты, когда наступил тот или иной страховой случай (болезнь, роды и так далее) и указано наименование самого случая. В отдельной колонке отражается перечень дней, за которые начислено пособие в установленном периоде. В колонках с суммами отражается общая сумма пособия и его размер, начисленный сверх нормы (должно иметься соответствующее основание, которое фиксируется в отдельной колонке, поскольку сверхнормативное финансирование осуществляется за счет трансферов из федерального бюджета).

Полученный отчет можно сохранить в виде файла, а можно напечатать.

Существует возможность настраивать параметры данного отчета в 1С Бухгалтерии 8.3. С помощью переключателя вида реестра можно производить необходимые настройки в одном из следующих режимов:

• Простой. Он предназначен для корректировки текущих параметров формы, которые сохраняются в автоматическом режиме. Данный режим устанавливается по умолчанию, и, а его параметры можно изменять только с помощью расстановки соответствующих флажков.
• Расширенный. Его предназначение заключается в корректировке структуры формы. Осуществляется настройка в соответствии с более сложными параметрами (имеется возможность добавления параметров, изменения полей и структуры формы). После того, как корректировки будут внесены, отчет рекомендуется сохранить в качестве нового.

В частности, можно убрать из реестра колонку с видом занятости. Для этого следует перейти в расширенный режим редактирования формы на вкладку с параметрами структуры. В настройках группировки с детальными записями следует убрать в перечне полей вид занятости. После этого необходимо завершить редактирование и сформировать отчет.

При необходимости в 1С Бухгалтерии имеется возможность изменения варианта отчета с помощью одноименной кнопки. В результате будет открыта соответствующая форма, которая состоит из структуры отчета и его настроек.

На вкладке с дополнительными настройками можно менять макет формы, шрифты, наименования колонок. После внесения изменений также следует завершить процедуру редактирования и сформировать новый отчет.

Для сохранения отчета достаточно воспользоваться одноименной кнопкой, после нажатия которой будет открыта специальная форма, куда требуется ввести наименование формы с новыми настройками. Это рекомендуется сделать, чтобы отчет был доступен всем пользователям.

При смене конфигурации, версии программы, либо ее первой установке для корректного ведения учета требуется вводить начальные остатки по различным счетам. Особенную актуальность эта процедура приобретает для действующих компаний, которые ведут операции с контрагентами (осуществляют отгрузку продукции, получают предоплату, приобретают материалы, рассчитываются за них). В такой ситуации в организации практически всегда присутствует дебиторская или кредиторская задолженность, поэтому ввод начальных остатков по счетам расчетов с поставщиками в 1С Бухгалтерии 8.3 является обязательным.

Для выполнения данной процедуры используется встроенный помощник внесения остатков на начало периода или момент запуска программы (начала эксплуатации новой версии). Каждый документ, которым вносятся остатки в решение 1С Бухгалтерия, как правило, формируется по отдельному разделу учета. Это позволяет одинаковым способом ввести необходимые данные сразу для всех счетов раздела.

При вводе данных по расчетам с поставщиками в программе имеется возможность сформировать один документ и внести в него остатки по счету 60. При вводе данных следует помнить, что остатки по расчетам с контрагентами в валюте можно вносить только в том случае, если уже заполнен справочник с видами валют, а также произведена необходимая настройка плана счетов в части субконто и предоставления возможности вести по отдельным счетам в ПО 1С Бухгалтерия учет в валюте.

Также важно помнить, что при внесении остатков по разделу с расчетами с поставщиками, как и в случае с другими типами счетов, необходимо устанавливать дату в документе. Сама процедура введения начальных остатков также не сильно отличается от аналогичных процессов по другим разделам учета. В качестве первого шага необходимо запустить встроенный помощник для корректного осуществления операции по вводу остатков, затем выбрать нужный счет (60, где регистрируются все расчеты с поставщиками и подрядчиками) и запустить процесс с помощью нажатия одноименной кнопки.

Используя функцию «Добавить», можно переходить к заполнению табличной части:

• Вводить остатки следует по каждому субсчету к счету 60. Это позволяет обеспечить корректность хранения всех данных в последующем.
• Остатки вводятся также только в разрезе контрагентов. Для выбора нужного поставщика, следует предварительно ввести его в соответствующий справочник, заполнить все необходимые реквизиты. К контрагенту следует привязать договоры, по которым будут вноситься остатки (задолженность формируется по каждому соглашению).
• Далее следует создать вспомогательный документ, в котором будет содержаться информация о расчетах. Сформировать его можно из меню с перечнем документов по расчетам с партнерами. Следует помнить, что такой документ не формирует никаких проводок, он предназначен только для выполнения операции по вводу информации.
• В завершении необходимо установить размер остатка кредиторской или дебиторской задолженности с поставщиком.

Такую последовательность действий необходимо выполнить по всем субсчетам, в разрезе поставщиков и договоров. После того, как данные будут внесены, документ можно провести и завершить его редактирование.

Компания 1С выпустила на рынок новое решение для автоматизации документооборота государственных учреждений в регионах. Его основой является решение 1С ЭДО Электронный документооборот для государственных и муниципальных органов власти, который ранее был разработан компанией 1С. Он позволяет не только контролировать движение документов, что особенно важно для предприятий данной сферы, поскольку законодательством установлены четкие сроки ответов на поступившие обращения, но и координировать взаимодействие сотрудников, анализировать их исполнительскую дисциплину и так далее.

Алгоритмы решения 1С ЭДО Документооборот для государственных учреждений обеспечивают необходимый уровень информационной безопасности, и могут использоваться в соответствующих органах власти. Это подтверждается включением решения в единый реестр Минкомсвязи РФ.

Описываемый продукт позволяет создать единую региональную информационную базу данных и подключать к ней различные учреждения и организации. Лицензионным соглашением предусматривается возможность подключения для обслуживания неограниченного количества учреждений или организаций.

Для присоединения к информационной базе региона необходимо иметь, как минимум, одну клиентскую лицензию ПО 1С Предприятие. Если требуется подключить большее количество сотрудников, следует приобрести дополнительное количество лицензий или их пакет из 5, 10, 20 и более разрешений.

При приобретении решения 1С ЭДО для государственных учреждений пользователь получает:

• базовое решение 1С Предприятие актуальной версии и конфигурации;
• сам продукт 1С ЭД Документооборот для создания региональной информационной сети;
• соглашение, предоставляющее право использовать описываемый продукт для решения задач по автоматизации процессов подготовки и обмена корреспонденцией;
• методические рекомендации для корректного использования продукта, изучения всех его возможностей и применения всех имеющихся инструментов для решения повседневных задач;
• специальные коды, которые позволяют активировать и использовать программу на рабочем месте одного пользователя;
• актуальный выпуск диска с 1С ИТС – сервиса послепродажного обслуживания продукта 1С ЭДО Документооборот для государственных учреждений;
• купон, позволяющий подключиться к 1С ИТС на льготных условиях (бесплатное использование на протяжении трех месяцев);
• специальный код для регистрации продукта в системе послепродажного обслуживания (как правило, данное действие выполняет компания «СофтСервисГолд», которая является официальным представителем фирмы 1С и выполняет соответствующие функции).

Следует помнить, что лицензия, которая находится в комплекте поставки, позволяет работать в решении 1С ЭДО Документооборот только на одной рабочей станции. В случае необходимости использовать продукт в сетевом варианте или большим количеством пользователей, необходимо приобрести дополнительные разрешения соответствующего типа.

При покупке программы пользователю предоставляются следующие методические материалы по эксплуатации решения 1С ЭДО Документооборот:

• руководство по администрированию для осуществления корректной настройки продукта, его внедрению и так далее;
• рекомендации по эксплуатации для всех категорий пользователей;
• руководство разработчикам для облегчения процессов доработки и адаптации решения под потребности конкретного учреждения;
• описание возможностей решения.

Следует отметить, что все материалы хорошо структурированы, найти необходимую информацию в них можно очень легко, в литературе имеются иллюстрации, подробно разъясняющие порядок действий.

Приобрести 1С ЭДО Документооборот для государственных учреждений можно в фирме «СофтСервисГолд», которая является авторизованным партнером компании 1С. Квалифицированные сотрудники ответят на все интересующие вопросы, расскажут о возможностях и способах оптимизации процессов внедрения и эксплуатации. Также в компании можно уточнить стоимость продукта, соответствие его потребностям пользователя, имеющимся нормативно-правовым документам и так далее.

Имеется возможность получить существенную скидку при приобретении продукта 1С ЭДО Документооборот для государственных учреждений. Для этого следует воспользоваться предложением покупки программы на условиях апгрейда (у пользователя должен быть уже установлен один из существующих продуктов 1С Документооборот). При приобретении на условиях апгрейда стоимость будет уменьшена на цену продукта, который пользователь сдает в «СофтСервисГолд» (при этом цена сдаваемой программы будет еще и увеличена на 150 рублей, а общая зачитываемая стоимость составляет не менее 50% от покупной цены нового решения).

Чтобы приобрести продукт на условиях апгрейда, следует вернуть в «СофтСервисГолд» ранее оформленные анкеты на его регистрацию в системе послепродажного обслуживания, а также имеющиеся ключи защиты (как программные, так и аппаратные). Проблем с переносом данных из старого решения в новое не возникает. В ПО 1С ЭДО Документооборот для государственных учреждений имеется встроенный алгоритм переноса информации, а пользователю при покупке предоставляется описание методики осуществления данной процедуры. При возникновении затруднений рекомендуется обращаться за поддержкой и консультацией в «СофтСервисГолд».

В случае подписания соглашения 1С ИТС пользователям предоставляется постоянная техническая и методическая поддержка. При возникновении сбоев в программе их оперативно устраняют квалифицированные специалисты. Также пользователю всегда предоставляются обновления, приводящие программу в соответствие требованиям законодательства и исправляющие обнаруженные ошибки. Имеется возможность принимать участие в образовательных мероприятиях на льготных условиях, знакомиться с мнением экспертов по различным вопросам и так далее.

При наличии в компании по итогам года отрицательного финансового результата его следует перенести на будущие периоды. Это позволит корректно вести в 1С Бухгалтерии учет и соответствует требованиям действующих нормативно-правовых актов. Данную процедуру следует выполнять до того, как будет сформирован и сдан баланс и другие формы обязательной отчетности, чтобы в них операция уже нашла свое отражение. Если же данное действие не будет произведено, то при осуществлении операции по закрытию месяца в январе следующего за убыточным года, 1С Бухгалтерия 8.3 выведет на экран предупреждение об ошибке и предложит выполнить перенос полученного ранее убытка на следующие периоды. Для этого будет рекомендовано провести операцию, в результате которой сформируются две проводки в последний рабочий день предыдущего года.

Воспользовавшись рекомендацией, пользователю следует перед тем, как формировать соответствующие проводки, отменить реформацию баланса. Для распределения убытков на будущие периоды требуется знать величину сальдо на последний день года по счету 09, на котором фиксируются отложенные налоговые активы (по сведениям, имеющимся в бухучете), а также по счету 99.01.1 (результат от деятельности компании при применении общей системы уплаты налогов) по информации из аналогичного учета. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

• при запуске операции по завершению месяца необходимо указать, что месяц завершения – декабрь предыдущего года;
• пройти по ссылке для настройки параметров реформации отчетности и выбрать действие для отмены операции.

Чтобы узнать сальдо по счетам 09 и 99.01.1, рекомендуется воспользоваться соответствующими регламентными формами отчетности.

• После выполнения подготовительных действий следует пройти по предложенной ПО 1С Бухгалтерия ссылке для создания новой операции.
• В качестве даты следует указать последний день предшествующего года, и перейти к заполнению табличной части. При формировании проводки №1 счет по дебету следует указывать 09 (субконто – расходы последующих периодов). Такой же счет будет и по кредиту, только субконто – убыток, зафиксированный в текущем году. Сумма операции равна произведению величины убытка и ставки по налогу на прибыль (для проверки: она должна быть равна сальдо по счету 09 на последнюю дату периода, которое было выведено при анализе счета). В проводке №2 счет по дебету будет 97.21 (прочие расходы в следующих периодах), а субконто следует выбрать из соответствующего справочника (при необходимости можно добавить элемент). Требуется также заполнить вид расхода для налогового учета (это будут убытки предыдущих периодов). Далее следует указать, что признание расходов выполняется в особом порядке. Размер убытка в данной операции указывается в информационных целях, никакой нагрузки он не несет, поскольку убыток будет списываться только в размере, установленном нормативными актами. Поэтому дату начала списания следует указать, как первый день текущего года, а конечную дату не нужно заполнять. По кредиту будет счет 99.01.1, а субконто – финансовый результат от операций по продажам. Сумму проводки не следует указывать, а вот в колонки с суммой дебету и кредиту следует ввести сальдо по счету 99.01.1 (в строке с данными для налогового учета величина указывается с положительным знаком, а в строке с временными разницами – с отрицательным).
• После ввода всех данных, операцию следует сохранить и закрыть.

После проведения следует вновь осуществить операцию по закрытию декабря предыдущего года и произвести действия по реформации баланса.

Чтобы ввести в программу начальные остатки по третьему разделу баланса (уставный, добавочный и резервный капитал, нераспределенная прибыль, целевое финансирование и так далее), рекомендуется пользоваться встроенным помощником, который специально разработан для выполнения таких операций.

Используя его, можно сразу создать единый документ для ввода всех остатков на счетах раздела «Капитал»:

• 80 - где регистрируются изменения уставного капитала компании;
• 81 - для учета в 1С Бухгалтерии собственных акций и долей, находящихся на балансе общества;
• 82 - где фиксируются изменения резервного капитала;
• 83 - для аналогичных целей в части добавочного капитала;
• 84 - на котором формируется нераспределенная прибыль;
• 86 - где отражаются операции с целевым финансированием.

Перед тем, как начинать процедуру ввода начальных остатков, следует в 1С Бухгалтерии 8.3 проверить корректность даты. Запустить сам процесс очень просто – в главном меню найти соответствующий помощник, выбрать любой из указанных выше счетов и с помощью одноименной кнопки ввести начальные остатки по выбранному учетному регистру.

Далее следует заполнить табличную часть. В каждой строке необходимо выбрать нужный счет и субсчет, на который вводятся остатки. Необходимо помнить, что при наличии в организации аналитического учета, остатки следует вводить в разрезе его регистров, чтобы обеспечить в будущем корректность отражения всех данных.

Если компания применяет положения ПБУ 18/02, то необходимо разделить остатки на счетах между налоговым и бухгалтерским учетом, и, при необходимости, указать постоянные или временные разницы (они, как правило, рассчитываются автоматически, но чтобы быть уверенным, что в будущем вестись в 1С Бухгалтерии учет будет правильно, следует проверить корректность выполненных расчетов). После того, как информация по первому счету или субсчету будет заполнена, можно переходить к остальным регистрам.

По окончании ввода данных, необходимо сохранить изменения в документе и закрыть его.

В решении 1С Бухгалтерия имеется возможность просмотра и редактирования документа с вводом начальных остатков по любому счету. Для этого необходимо снова открыть меню со встроенным помощником, дважды щелкнуть мышкой на первом попавшемся счете, после чего откроется перечень документов. Далее следует снять ограничение отображения информации по разделам учета, что позволит увидеть весь перечень счетов. Достаточно выбрать и открыть нужный.

ЕРП система 1С представляет собой одно из самых эффективных приложений для автоматизации деятельности производственных предприятий. Она обладает широким функционалом, который позволяет решать большое количество задач в процессе изготовления различной продукции. Чтобы его освоить, рекомендуется пройти специальное обучение, которое состоится в сентябре текущего года. Самостоятельно научиться применять все имеющиеся инструменты достаточно сложно, более эффективно сделать это с использованием учебных и методических материалов, которые позволят привести все знания в систему, и в дальнейшем активно ими пользоваться.

Обучение использованию 1С Предприятие ЕРП проводится в следующих форматах:

• Очный, который подразумевает присутствие на занятиях и работу в группе. На курсе будут подробно разбираться все нюансы, проводиться пошаговое решение задач.
• Онлайн. Данный формат подразумевает простое ведение трансляций с очных занятий. Поэтому также потребуется уделить необходимое внимание учебному процессу, и на время оторваться от обычной деятельности. Разница онлайн формата от очного заключается в том, что в первом случае нет необходимости покидать свое рабочее место, а значит, происходит экономия средств на проезд и сохраняется возможность решать некоторые, наиболее важные производственные задачи.
• Дистанционный. Преимуществом данного формата является возможность пройти обучение, не отрываясь от основной деятельности. Однако значительную часть учебных материалов слушателю придется осваивать самостоятельно, что может вызвать некоторые затруднения. В таком случае рекомендуется обратиться к преподавателю и получить ответы на все интересующие вопросы.

В процессе обучения слушатели освоят технологии работы с инструментами ПО 1С Управление предприятием ЕРП, что позволит повысить эффективность производственной деятельности и выполнения ремонтных работ. На курсе также уделяется определенное внимание функционалу учетного модуля 1С ЕРП, который предназначен для оперативного определения размера себестоимости изготовленной продукции. Модуль составления различных планов на данном курсе не рассматривается, для изучения его возможностей рекомендуется посетить образовательное мероприятие или изучить материалы по инструментарию для управленческого учета и расчета прибыли (убытков) в решении 1С ERP Управление предприятием 2.4.

Описываемый курс и методические материалы будут полезны специалистам диспетчерских служб на различных промышленных предприятиях, распределителям работ и так далее. Также освоение материалов поможет консультантам, сопровождающим деятельность по внедрению решения Управления предприятием ERP, более эффективно настраивать и адаптировать программу под потребности конкретных организаций. Также целесообразно пройти обучение и участникам проектных команд, ответственных за реализацию функционала модуля по управлению производственными и ремонтными процессами 1С ЕРП на предприятии.

В качестве итогов обучения у слушателей появятся:

• знание порядка ведения справочников, которые необходимы для составления планов и управления производственной деятельностью на предприятии;
• понимание алгоритмов планирования процесса изготовления продукции по интервалам, которые реализованы в решении 1С Управление предприятием ЕРП, а также практические навыки выполнения обязанностей главного диспетчера в части разработки и выполнения графиков изготовления продукции;
• знания принципов распределения заказов и операций по цехам и работникам, умение выполнять обязанности диспетчеров отдельных производственных подразделений с помощью инструментов, которые есть в 1С ЕРП;
• умение обрабатывать документы, которые применяются при регистрации операций по изготовлению продукции, передаче материалов в цеха, учитывать выработку конкретного рабочего в программе;
• знания принципов расчета и распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов при определении размера фактических затрат на изготовление единицы продукции;
• понимание принципов составления планов ремонтов и управления ими на промышленном предприятии;
• умение вести справочники, которые используются при планировании ремонтов и составлении соответствующих графиков;
• знание возможностей применения инструментов, реализованных в 1С ЕРП для обеспечения деятельности по управлению ремонтами в компании;
• навыки практического составления и анализа различной отчетности для оценки эффективности ремонтной и производственной деятельности;
• умение находить ошибки в базе данных и корректно их исправлять, чтобы учесть все взаимосвязи.

На занятиях подробно разбираются следующие вопросы:

1. Управление процессами изготовления продукции на промышленном предприятии с применением инструментов, реализованных в 1С ЕРП: описание концепции соответствующих модулей, ведение необходимых справочников. В частности, подробно разбираются вопросы формирования и настройки структуры компании и ее производственных подразделений, настройки видов центров, составления плановой калькуляции продукции, оформления разрешений на замену материалов, маршрутов движения производимой продукции, распределение работы по цехам и операциям, организация оперативного учета, определение величины себестоимости, особенности автоматизации при давальческой системе работы, составление и настройка различных отчетных форм.
2. Управление ремонтной деятельностью в компании: описание задач, которые способен решать данный модуль, ведение соответствующих справочников (классы оборудования и ремонтов, перечень эксплуатационных объектов и их узлов, классификация дефектов, контроль показателей эффективности использования и управления сроками ремонта, составление и исполнение графиков работ, формирование необходимых отчетов).

В зависимости от вида формата назначается и период обучения. Узнать все даты, стоимость, а также записаться на обучение и оплатить его можно с помощью компании «СофтСервисГолд», которая является официальным партнером 1С.

В случае внедрения 1С Бухгалтерии 8.3 в деятельность предприятия, либо обновлении базы данных, при переходе на ее новую версию, может потребоваться ввод начальных остатков по некоторым позициям. В программе для облегчения данной процедуры используется специальный встроенный помощник, позволяющий их вводить. Как правило, таким способом вводить остатки рекомендуется по каждому разделу регламентированного учета. В этом случае в каждом составляемом документе фиксируются остатки по всем счетам, которые имеются в разделе учета (кассовые операции, расчеты, основные средства и так далее).

При наличии на момент начала ведения учета в 1С Бухгалтерии в компании авансов, которые она перечислила поставщикам (сальдо по дебету по счету 60.02, где отражаются выданные какому-либо контрагенту авансы), и по ним был принят НДС к уменьшению в связи с наличием счета-фактуры от партнера, чтобы в программе в последующем налог восстанавливался корректно, требуется по счету 76.ВА также ввести начальные остатки. По данному счету остатки вводятся в составе такого раздела учета, как НДС по авансам выданным и полученным.

Перед тем как начинать заполнять документ по вводу остатков, следует проверить корректность даты операции в соответствующей ссылке. Для этого следует открыть главный раздел меню и запустить помощник для ввода начальных остатков. Из открывшегося списка счетов, следует выбрать 76.ВА и запустить процедуру с помощью одноименной кнопки. Также документ может быть сформирован двойным щелчком мыши или с помощью функции создания новой формы.

Открывшуюся форму следует заполнять следующим образом:

• Добавить новую строку в табличную часть. В ней в качестве счета указать 76.ВА, затем указать контрагента из соответствующего справочника и заключенный с ним договор, в рамках исполнения которого ему перечисляется аванс. В случае отсутствия в справочниках необходимого договора и партнера, следует добавить информацию о них. В колонке со сведениями о счете-фактуре необходимо создать новый документ (он является вспомогательным, и после его проведения не формируются какие-либо проводки). Далее следует выбрать этот документ в качестве документа по расчетам с поставщиками, и ввести по нему реквизиты реально полученного счета-фактуры в соответствующую строку. В завершении заполнения необходимо указать ставку НДС и размер остатка данного налога по выполненной операции.
• После заполнения табличной части документ необходимо провести, а затем закрыть для внесения изменений.

При необходимости проверить, насколько корректно введены остатки, а значит, насколько правильно будет вестись в 1С Бухгалтерии учет, можно также, используя возможности встроенного помощника. Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью на любом счете, после чего появится форма с перечнем документов по нему. Необходимо убрать фильтр с разделом учета, и на экран будут выведены все формы, что позволит выбрать нужную и внести изменения или проверить ее содержание.

Операция по закрытию периода позволяет пользователю рассчитать финансовый результат, разнести все расходы, подготовить предприятие к формированию необходимой отчетности. Большинство руководителей требуют от своих сотрудников, чтобы данная операция была выполнена в максимально короткие сроки после завершения месяца, чтобы обладать данными о фактических результатах деятельности за период, и при необходимости, принять какие-либо меры. Однако работники организации не всегда своевременно предоставляют документы, что приводит к тому, что они проводятся в 1С Бухгалтерии 8.3 после операции по закрытию месяца. В такой ситуации, когда специалист будет проводить данное действие в следующем месяце, программа выведет на экран информацию об ошибке и предложит выполнить перепроведение документов, которые есть в прошлом периоде, чтобы вновь подвести итоги месяца в связи с изменениями.

Однако такая операция занимает длительное время, поэтому при наличии у пользователя уверенности в корректности расчета предыдущего финансового результата, а также отсутствия влияния проведенных новых документов в прошлом периоде, от перепроведения можно отказаться. Но при этом следует еще раз проверить, что в результате ввода новых данных, изменений в учетных регистрах не произошло. В противном случае, лучше потратить время, чтобы пере провести документы и рассчитать корректные результаты, так как одна ошибка может в последующем привести к существенным искажениям данных в 1С Бухгалтерии.

Итак, в случае уверенности, что в решении 1С Бухгалтерия учет ведется корректно, и перепроведения не требуется, следует выполнить следующие действия:

• пройти по соответствующей ссылке при запуске обработки по закрытию месяца;
• установить переключатель в настройках в положение, позволяющее пере проводить только текущий месяц (также можно переместить в положение, указывающее, что необходимость в перепроведении отсутствует);
• запустить обработку с такими настройками.

Водители, а также другие сотрудники, чья деятельность связана с частыми передвижениями, имеют право на доплаты в связи с таким характером работы (необходимость часто бывать вне дома, большое количество переездов и так далее). В соответствии с ТК РФ, возможность данной выплаты работнику должна быть предусмотрена трудовым договором, в котором и следует указать ее размер и базу начисления. Также для корректного расчета величины надбавки в решении Зарплата и управление персоналом требуется знать количество нормативных дней в периоде, и сколько он фактически отработал.

В 1С Зарплате при регистрации данной доплаты следует настроить новый тип начислений, а затем произвести необходимые расчеты.

Порядок настройки нового вида доплаты сотруднику в 1С ЗУП

Создавать новый тип выплаты работнику в связи с разъездным характером работы необходимо следующим образом:

• В перечне всех начислений следует создать новое. Данное действие выполняется с помощью одноименной кнопки.
• В поле с наименованием новой выплаты необходимо указать название вида начисления. Например, надбавка за частые разъезды.
• После этого потребуется задать доплате уникальный код, чтобы по нему можно было легко найти начисление в случае необходимости.
• Основную вкладку документа следует заполнять с учетом определенных рекомендаций. Прежде всего, в поле с назначением начисления необходимо выбирать значение, подтверждающее, что сотруднику вознаграждение начисляется в зависимости от фактически отработанного времени с учетом всех надбавок. Поскольку доплата установлена трудовым договором, она должна начисляться ежемесячно. Это значение следует выбрать в поле с периодичностью осуществления выплаты. Также данный вид начисления может быть плановым, чтобы оно автоматически рассчитывалось в момент окончательного определения зарплаты в 1С ЗУП. Флажок, позволяющий поддерживать несколько одновременных начислений, следует устанавливать, если доплату можно предоставлять несколько раз в период по различным причинам (основаниям). Следует проверить, чтобы флажок для включения надбавки в ФОТ был включен (такая настройка установлена по умолчанию). Если требуется начислять и выплачивать надбавку, в том числе, и при выдаче аванса, необходимо указать, что она должна рассчитываться и начисляться при расчете вознаграждения в первую половину месяца. В разделе с порядком расчета показателя следует ввести формулу: Процент надбавки/100 * Расчетную базу. Это позволит 1С Зарплате в будущем автоматически корректно определять размер надбавки. Процент надбавки установлен в трудовом договоре (его потребуется ввести в соответствующее поле), а под расчетной базой понимается сумма всех начислений, которые положены работнику в течение определенного периода.
• При определении процента надбавки за разъездной характер выполнения обязанностей следует указывать, что он предназначен для конкретного сотрудника (размер устанавливается в каждом случае индивидуально, в соответствии с трудовым договором). При этом тип показателя будет числовой, и он будет постоянно применяться при расчете вознаграждения (для этого необходимо установить соответствующий переключатель в положение, которое предусматривает его автоматическое использование в каждом месяце, когда будет введено значение показателя).
• В результате настроек процент доплаты за разъездной характер деятельности будет автоматически отмечен с помощью флажка. В результате, в момент начисления вознаграждения 1С Зарплата будет запрашивать его размер. Без этого формирование и печать кадровых приказов будет невозможна (программа выдаст сообщение об ошибке).

Следует отметить, что после того, как формула для расчета суммы доплаты будет сохранена, в форме с настройками начисления появятся все показатели, которые участвуют в расчете. Показатель «Размер надбавки за частые разъезды» необходимо пометить и выполнить дополнительные настройки: установить, что он должен запрашиваться при выборе соответствующего начисления в момент расчета вознаграждения, а также указываться в качестве планового показателя при формировании различных кадровых приказов. При этом, как только будет выпущен документ, отменяющий такую выплату, показатель должен стать равным нулю.

Вкладка с настройками расчета базы начисления будет доступна, если при определении размера выплаты будут использоваться результаты других видов начисления. Другими словами, при расчете используется показатель базы для расчета уровня надбавки. В такой ситуации следует указать период, за который такая база должна быть рассчитана (при надбавке за частые разъезды таким периодом является текущий месяц). В перечень начислений, который формирует расчетную базу, следует включать все, которые оказывают влияние на размер надбавки. Они вносятся в табличную часть формы с помощью функции подбора.

Вкладку с параметрами учета времени следует заполнять, если в компании применяются какие-либо специфические алгоритмы расчета фактически отработанного сотрудником времени в период, пока действует доплата за частые разъезды. Как правило, в данном разделе достаточно установить переключатель в положение, которое указывает, что расчет доплаты производится исходя из фактического времени выполнения работником своих обязанностей. Параметры учета начисления в стаже и времени работы не заполняются.

Во вкладке с зависимыми переменными указываются те выплаты и удержания, которые зависят от надбавки за частые разъезды. В 1С Зарплате удобный интерфейс, позволяющий просматривать и редактировать зависимые выплаты. При необходимости пользователь может добавить новое начисление, а может и исключить какое-либо. Для этого необходимо выполнять соответствующие настройки расчетной базы.

Далее следует установить приоритет между начислениями. Необходимо отразить, какие начисления должны быть выполнены только после того, как будет определен размер доплаты за частые разъезды, а какие – до. В большинстве случае, данная таблица заполняется 1С ЗУП в автоматическом режиме, исходя из анализа выполненных настроек и встроенных алгоритмов.

Поскольку оплата труда производится за фактическое выполнение работником своих обязанностей, в программе недоступны настройки определения размера среднего заработка, расчета отпускных, командировочных, больничных и других видов пособий. Решение Зарплата и управление персоналом на основе встроенных алгоритмов автоматически определяет, как данное начисление должно участвовать при расчете различных социальных выплат сотрудникам. Если в компании производится периодическая индексация зарплаты, то следует проверить наличие флажка, который устанавливает обязательную индексацию данной выплаты при расчете величины среднего уровня вознаграждения за определенный период. Если же в компании индексация не проводится, то такой флажок должен быть снят, иначе средний заработок будет определен в завышенном размере.

Отдельное внимание требует вкладка с параметрами налогов, взносов и регистрации начисления в учетной системе:

• Данный вид доплаты облагается НДФЛ, следовательно, переключатель должен находиться в правильном положении, а код дохода указывается 2000, означающий, что эта доплата входит в перечень вознаграждений за выполнение основных обязанностей.
• Поскольку надбавка полностью облагается взносами во внебюджетные фонды, об этом должно быть указано в настройках (как правило, это делается в 1С ЗУП автоматически, и пользователю остается только проверить корректность значения в поле).
• С точки зрения налога на прибыль, данный вид начисления относится к числу стимулирующих начислений, связанных с особенными условиями работы, о чем следует указать в настройках (выбрать соответствующий пункт статьи 255 НК РФ).
• Раздел с настройками для статистических форм отчетов не будет доступен.
• Параметры отражения надбавки за частые разъезды в учетных регистрах по умолчанию совпадают с настройками, имеющимися в карточке сотрудника (поэтому следует контролировать корректность параметров в справочнике персонала предприятия). Изменить положение переключателя (поместить его в положение, как задано параметрами начисления) рекомендуется только в том случае, когда размер надбавки определяется одинаковым образом для всех (и отражается в учетной системе также идентичным способом). Доплата регистрируется на тех же счетах, что и основная зарплата, а они определяются способом регистрации вознаграждения в бухучете. При отсутствии нужного способа, его можно создать.

Рекомендуется заполнить краткое описание и наименование начисления, чтобы облегчить его поиск и работу с ним в будущем. По завершении всех действий, форма сохраняется и закрывается.

Порядок расчета и начисления надбавки за частые разъезды в 1С Зарплата

В решении 1С ЗУП данную набавку можно внести в штатное расписание. Это позволит автоматически начислять ее для всех работников, занимающих определенную должность. Для расчета и регистрации доплаты применяются следующие документы:

• поступление на работу;
• изменение порядка расчета вознаграждения;
• смена рабочего места (перемещение сотрудника);
• перевод в другую организацию;
• назначение регулярной доплаты;
• восстановление на месте работы;
• предоставление отпуска для ухода за новорожденным и возврат из такого отпуска;
• подработка.

После ввода необходимых параметров в документ, 1С Зарплата автоматически выполнит все необходимые расчеты.

Чтобы в 1С Бухгалтерии 8.3 все документы корректно заверялись ответственными сотрудниками, которые уполномочены на это каким-либо приказом, распоряжением, доверенностью или иным внутренним нормативным актом, необходимо осуществить соответствующие настройки. Наиболее актуально это для таких форм, как счет для покупателя и накладная или акт выполненных работ (оказанных услуг). Это позволяет ускорить работу с заказчиком, и не ждать, пока появится руководитель, чтобы оформить требуемые документы.

Чтобы настроить подпись ответственного сотрудника в 1С Бухгалтерии 8.3 в счете для покупателя следует непосредственно в самой форме перейти по ссылке для открытия вкладки с реквизитами поставщика и покупателя.

• В настройках потребуется указать, на основании чего у сотрудника появляется право подписывать счет. При необходимости следует создать новый документ-основание, предоставляющий работнику такие права.
• Указать наименование и реквизиты (дата подписания и номер) внутреннего нормативного акта, которым соответствующий работник наделяется правом подписывать документы определенного типа.
• Выбрать из справочника работника сотрудника, которому предоставлено описываемое право. В дальнейшем, при составлении счета для покупателя, при его печати должность и ФИО данного работника будет указываться в автоматическом режиме.

Также при печати из 1С Бухгалтерии счета на оплату будут указываться и реквизиты документа, которым сотруднику предоставлено право подписывать такие исходящие документы. Если потребуется добавить нового работника, сделать это можно аналогичным образом. При этом, чтобы в 1С Бухгалтерии учет велся корректно, следует уделять внимание контролю сроков действия документа-основания (в случае подписания документа неуполномоченным лицом, он может быть признан недействующим), а также корректности информации о сотруднике, которая содержится в справочнике.

В последующем, при формировании накладной или акта на основании ранее созданного и проведенного счета для покупателя, уполномоченное для подписания лицо будет внесено автоматически, как и указан документ, предоставляющий сотруднику такие полномочия.

В связи с вступлением в силу нововведений при обмене информацией с государственными информационными системами, бухгалтеру требуется уделять внимание определенным нюансам при ведении учета в продуктах компании 1С. Данным вопросам посвящен Лекторий 1С, который пройдет 13 сентября 2018 года, как обычно, с 10 до 13 часов.

Необходимость предоставления информации в ЕГАИС, ГИС Меркурий предъявляет новые требования к ведению предпринимательской деятельности. В частности, возникает необходимость в автоматизации некоторых процессов. Добавляется и работа у сотрудников бухгалтерии, несмотря на то, что данное структурное подразделение, на первый взгляд, никак не участвует в процессах формирования сертификатов на сельскохозяйственную продукцию, маркировки различных товаров (например, меховых изделий), осуществления операций с алкогольной продукцией и так далее. Это связано с тем, что данные, которые передаются в государственные информационные системы, должны соответствовать сведениям, содержащимся в учетных регистрах и формах отчетности, составлением которых уже занимается бухгалтерия.

Для обеспечения требований действующих нормативно-правовых актов, предпринимателям приходится интегрировать собственные учетные модули с ГИС Меркурий или ЕГАИС, отлаживать процессы передачи данных по соответствующим каналам. При этом следует иметь в виду, что наличие разных источников информации для передачи данных в государственные информационные системы существенно повышает риск предоставления некорректных сведений. Избежать этого позволяет применение в своей деятельности решений 1С, которые обладают настроенными алгоритмами интеграции с ГИС Меркурий, Маркировки или ЕГАИС, а также обеспечивают передачу данных с ККТ в режиме реального времени. Кроме того, продукты компании 1С позволяют формировать необходимые отчетные формы, как регламентированные, так и специально настроенные для аналитических целей.

При наличии в компании нераспределенной прибыли, она имеет право направить ее на выплату дивидендов, увеличение суммы уставного капитала для повышения финансовой устойчивости предприятия или на другие цели, которые имеются в уставе и не противоречат нормативным актам по регулированию предпринимательской деятельности. Такое решение должно приниматься общим собранием собственников ООО.

При принятии решения о направлении чисти нераспределенной прибыли или полностью всей суммы на увеличение уставного капитала происходит одновременный прирост долей всех учредителей ООО. При этом величина доли каждого (в процентах) не меняется.

При этом следует иметь в виду, что увеличение стоимости вклада учредителя в капитал ООО не приводит к росту размера финансовых вложений (в балансе юридического лица они отражаются на прежнем уровне). Но с точки зрения налогообложения, данная операция считается доходом, а значит, учредитель как юридическое лицо будет обязан заплатить налог на прибыль, а физическое лицо – НДФЛ.

Если одним из собственников ООО является другая компания, то для корректной регистрации операции по повышению размера уставного капитала за счет нераспределенной прибыли в 1С Бухгалтерии 8.3 требуется наличие следующей информации:

• величина доли собственника в процентах в капитале дочернего общества;
• номинальный размер вложений, который отражается в балансе участника ООО;
• сумма нераспределенной прибыли, которую получило дочернее общество;
• величина прироста капитала;
• размер доли в денежном выражении после повышения УК;
• дата регистрации внесения корректировок в устав компании;
• используемый учредителем режим налогообложения;
• применяемый метод отражения операций в налоговом и бухгалтерском учете (как правило, метод начисления);
• применяет компания или нет положения ПБУ 18/02.

В 1С Бухгалтерии выполняется 2 операции для отражения прироста уставного капитала:

• признание внереализационного дохода по причине повышения стоимости доли в дочернем обществе;
• формирование постоянного налогового обязательства.

1. Отражение в 1С Бухгалтерии изменений в уставе дочерней компании в связи с увеличением размера УК

Данный факт регистрируется в учетной системе с помощью проведения операции вручную:

• Заполнение табличной части рекомендуется осуществлять с помощью добавления. Счет по дебету должен быть 58.01, на котором фиксируются паи и вложения в дочерние общества. По кредиту операцию следует отражать по счету 91.01 как полученные прочие доходы. При этом по кредиту следует ввести субконто – статью бюджета или из справочника. При этом ее вид необходимо определить как прочие внереализационные доходы, поскольку именно таким образом она фиксируется в учетных регистрах, что полностью соответствует действующим нормативным документам. У субконто должен быть обязательно установлен флажок, предоставляющий возможность принимать данные доходы к налоговому учету. Поле с указанием суммы не требуется заполнять, поскольку увеличение УК дочернего ООО не приводит к увеличению размера первоначального размера финансовых вложений, а значит, не должно повышать остатки на счете 58.01. В строке с налоговым учетом необходимо указать размер прироста уставного капитала в соответствующих колонках, как по дебету, так и по кредиту. В графе с постоянной разницей потребуется указать аналогичную сумму, но с отрицательным знаком. Заполнение таким способом полей в форме позволяет вести в 1С Бухгалтерии учет вложений в дочерние общества и прирост в них уставного капитала в полном соответствии с требованиями нормативных актов.
• После внесения всей информации в поля документа его следует сохранить и завершить процесс редактирования.

Чтобы проверить правильность расчета налогов, следует сформировать соответствующую декларацию. В 1С Бухгалтерии она расположена среди регламентированных отчетов. Сумма полученных доходов должна быть отражена в строке 100 первого приложения ко второму листу.

2. Регистрация постоянного налогового обязательства

Данная операция производится в рамках обработки при закрытии месяца в составе расчетной операции по определению размера налога на прибыль. Для этого достаточно запустить указанную обработку с помощью соответствующей кнопки и определить месяц, за который она выполняется (месяц, в котором были зарегистрированы изменения в уставе).

Чтобы проверить корректность расчетов и проводок, рекомендуется выбрать регламентную операцию по расчету соответствующего налога и запросить демонстрацию проводок. Программа выведет на экране размер обязательного платежа и постоянного налогового обязательства.

Чтобы расшифровать постоянные налоговые активы или обязательства, можно воспользоваться соответствующей справкой-расчетом. Сформировать ее в 1С Бухгалтерии можно из меню с перечнем всех операций, либо по ссылке в обработке при закрытии периода.

Каждая организация обязана предоставлять своим сотрудникам достойные условия труда в соответствии с требованиями ТК РФ. Если на рабочем месте сотрудника имеются вредные факторы, или опасные, ему должна быть установлена соответствующая доплата. За условиями труда достаточно жесткий контроль ведет государство. В частности, каждая компания, у которой имеются наемные сотрудники, обязана направлять в контролирующие органы декларацию о соответствии условий труда установленным государством требованиям. Решение Зарплата и управление персоналом позволяет автоматизировать данную работу.

Чтобы составить такую декларацию в 1С ЗУП и подтвердить соответствие имеющихся условий труда персонала требованиям государственных органов, имеется специальный отчет, который называется «Соответствие условий труда». Направлять его в контролирующие органы можно с использованием сервиса 1С Отчетность, в разделе меню которого и находится его форма. Чтобы составить декларацию в 1С Зарплате, необходимо запустить сервис 1С Отчетность и запустить процесс создания новой формы отчетности. Из предложенного программой перечня видов отчетов следует выбрать нужный, указать в нем компанию, по которой он будет формироваться, и определить период, за который будут собираться данные. После этого необходимо запустить процесс формирования отчета.

После завершения соответствующей обработки на экране появится форма отчетности, которая необходима для составления декларации о том, что имеющиеся на предприятии условия труда полностью соответствуют установленным государством требованиям в части охраны труда и безопасности.

В дальнейшем саму декларацию в 1С ЗУП придется заполнить вручную на основании данных отчета. Единственные данные, которые будут внесены автоматически, это наименование компании, место ее нахождения, ИНН и ОГРН. Они заполняются из данных справочника о выбранной организации. Вносить информацию о работниках следует с использованием функции добавления. Это позволит автоматически указывать его должность, профессию или специальность (данные берутся из соответствующего справочника, необходимо только корректно указать ФИО работника).

Требуется в обязательном порядке указывать дату подачи декларации в контролирующий орган. Ее следует направлять в соответствующий территориальный орган по месту регистрации компании. Если у предприятия имеются обособленные подразделения, то такую декларацию следует подавать по месту их нахождения или регистрации. Срок подачи – в течение тридцати дней с момента утверждения отчета о СОУТ для определенного рабочего места. Декларация подается в строгом соблюдении законодательства о персональных данных, а также о государственной и коммерческой тайне. После того, как вся информация будет внесена в декларацию, ее следует сохранить и отправить с помощью сервиса 1С Отчетность, который удовлетворяет всем требованиям безопасности.

Напечатать или выгрузить декларацию можно с помощью соответствующих функций (печать или сохранить).

В связи с изменениями в законодательстве в решение 1С Управление торговлей внесены определенные изменения. В частности, модуль автоматизации розничных продаж доработан, чтобы у него имелась возможность считывать двухмерный штриховой код новых акцизных марок, в которых содержится специальный идентификатор изделия в ЕГАИС. Содержание данных в этом идентификаторе описано в требованиях ФНС РФ и реализовано в решении Управление торговлей актуальной версии. Это позволяет применять программу для обмена информацией с государственной информационной системой.

В модуль автоматизации операций по реализации и закупке товаров, а также хранения их на складе внесены изменения, необходимые для интеграции его с системой контроля сельскохозяйственной продукции ВЕТИС.

Начиная с 01 июля текущего года, все компании, осуществляющие производство, хранение и торговлю сельскохозяйственной продукцией, обязаны выпускать и принимать специальные сертификаты в электронном виде. Это возможно сделать только при наличии постоянного взаимодействия с ГИС Меркурий. Доработки в 1С Торговле для решения этой задачи позволяют пользователю выполнять следующие установленные нормативными актами действия:

• Работать со складским журналом продукции, подлежащей обязательному контролю.
• Оформлять все необходимые документы для таких товаров при осуществлении их отгрузки и перемещении. Оформление производится на основании данных, которые содержатся в указанном выше журнале.
• Погашать в установленных законом случаях ветеринарные сертификаты, которые поступают вместе с продукцией, подлежащей обязательному контролю. При этом все данные из сопроводительного сертификата автоматически попадают в соответствующий журнал компании.
• Оформлять документы для подконтрольной продукции, необходимые для осуществления с ней каких-либо производственных операций.
• Отслеживать количественные показатели товаров, на которые оформляется соответствующая документация.
• Отражать в учетной системе и ВЕТИС излишек или недостачу продукции, подлежащей обязательному контролю.

Удобство 1С Торговли заключается еще в том, что все операции для обмена информацией между программой и информационной системой реализованы в рамках одного автоматизированного рабочего места.

Следует иметь в виду, что интеграция ПО 1С Управление торговлей и ГИС Меркурий возможно только при наличии действующего соглашения ИТС и регистрации в системе послепродажного обслуживания 1С.

В части банковских операций в 1С Торговле реализован сервис осуществления платежей по валютному счету компании.

Выполнена интеграция с решением Яндекс.Касса. У пользователей имеется возможность не только формировать ссылки покупателям для оплаты товаров, но и загружать выполненные операции непосредственно из сервиса.

В связи с появлением и вступлением в силу закона 54-ФЗ, каждая организация или ИП обязаны выдавать покупателю кассовые чеки. Чтобы автоматизировать такие операции, в 1С Торговле реализована возможность интеграции с различными моделями кассовых аппаратов. Кроме того, имеется возможность в соответствии с последними изменениями выдавать чеки при покупке у физических лиц металлолома.

Улучшен аналитический инструментарий для оценки эффективности операций с валютой. Вместо того, что при конвертации валюты сальдо доходов и расходов относилось на курсовые разницы, теперь каждый доход или расход относится на отдельную статью, что позволяет оценить эффективность валютной политики компании.

Все банковские и кассовые документы в 1С Торговле теперь учитываются в виде реестра, что упрощает их поиск, хранение, делает работу с ними более эффективной.

Появилась возможность устанавливать кратность курса. Это требуется, если валютный курс устанавливается не 1 к 1, а 1 к 10 или 100 единицам. Данная опция повышает точность учета и пересчета.

В связи с внесением изменений в порядок заполнения счетов-фактур, соответствующих учетных регистров, актуализированы и формы документов и журналов в ПО 1С Управление торговлей.

Помимо приведения описываемого решения в соответствие с законодательством, в нем исправлены выявленные ранее ошибки, что позволяет быть уверенным в корректности работы приложения.

Чтобы проверить правильность начислений и удержаний у сотрудников, рекомендуется использовать расчетный листок. В нем можно проанализировать порядок расчета зарплаты, увидеть все выплаты. При необходимости можно настроить документ так, чтобы видеть размер налогооблагаемой базы по НДФЛ и произведенных перечислений в ПФ РФ. Для работы в 1С Бухгалтерии можно формировать два вида расчетных листков – без разбивки по рабочим местам, и с разбивкой. Второй вариант рекомендуется создавать, если у сотрудника, помимо основного места работы в организации, имеется внутреннее совмещение, чтобы проверить корректность выплат по каждому месту работы. Следует помнить, что при необходимости анализа выплат по каждому месту работы будет сформировано несколько расчетных листков – по одному на каждое рабочее место.

Чтобы сформировать расчетный листок в 1С Бухгалтерии 8.3, потребуется выполнить определенную последовательность действий. Сама отчетная форма находится в разделе меню, где ведется учет всех операций по зарплате и движению персонала. Далее необходимо перейти в подраздел с зарплатными отчетами и выбрать нужную форму. Обязательным реквизитом является период, за который требуется сформировать расчетный листок. Также необходимо указать организацию, в которой у сотрудника основное рабочее место. Это особенно актуально, если в одной базе данных 1С Бухгалтерии учет осуществляется для нескольких компаний. Выбирать организацию следует из соответствующего справочника, поэтому поддержанию сведений обо всех компаниях группы следует уделять должное внимание. При наличии у сотрудника внутреннего совмещения, рекомендуется установить возможность выделять данные по каждому подразделению. Это позволит проверить корректность начислений и удержаний. После выполнения указанных настроек, можно приступить к формированию отчета. Для этого используется одноименная кнопка (перед ее нажатием потребуется указать одного или нескольких сотрудников, по которым требуются сведения, причем выбирать сотрудников тоже следует из справочника 1С Бухгалтерии). Далее программа предложит выбрать один из вариантов расчетного листка (с разбивкой по местам работы или без нее). Начальными настройками программы предусмотрено формирование единого отчета без какой-либо аналитики по подразделениям или должностям внутреннего совмещения.

Если все действия были совершены корректно, то отчет будет сформирован в том виде, который требовался (единый или с разбивкой по местам работы). Читать отчет необходимо следующим образом:

• Шапка документа состоит из наименования документа, организации, по которой составлен отчет, подразделения, где трудоустроен работник. Далее указан период, за который сформирован отчет (это может быть не только текущий период, при наличии конфликтных ситуаций, могут потребоваться данные за более ранние периоды). Ниже можно увидеть ФИО работника, его номер в табеле, должность в подразделении и оклад или тарифную ставку. Главным является поле, в котором указана сумма к выплате – эта сумма должна быть выдана работнику на руки. Рекомендуется сверить ее с ведомостями, чтобы избежать каких-либо проблемных ситуаций в будущем.
• В табличной части рекомендуется обращать внимание на следующие разделы. Прежде всего, это начисления. Поскольку расчетный листок должен быть предоставлен сотруднику по его требованию, рекомендуется перед такой выдачей проверить все данные. В частности, сверить информацию, которая имеется в 1С Бухгалтерии и 1С ЗУП, если расчет вознаграждения ведется в специальной программе. В части начислений необходимо проконтролировать, чтобы все виды, которые положены работнику в отчетном периоде были отражены в расчетном листке (оклад, пособие в период болезни, выплаты перед отпуском, различные надбавки и бонусы). Период должен соответствовать нормативным документам. При этом в программе имеется возможность настраивать порядок отражения в описываемом отчете зарплаты (можно по дате выплаты, а можно по периоду начисления). Выбрать способ можно в дополнительных настройках отчетных форм. Для этого достаточно поставить флажок в нужное поле: по месяцам расчета вознаграждения (будет отражена в расчетном листке в месяце начисления), или по учетным данным (будет отражена в месяце осуществления выплаты). С табелем следует сверить фактическое время, которое отработал сотрудник (информация в расчетном листке и табеле должны совпадать).
• Второй важный раздел – удержания. Также следует проверить, чтобы все положенные виды были зафиксированы в отчете (штрафы, возмещения убытков, алименты и так далее). В данном случае проверка выполняется в интересах работодателя, чтобы избежать штрафных санкций за некорректное начисление зарплаты или НДФЛ, а также для контроля своевременного погашения задолженности. Также необходимо проверить соответствие произведенных удержаний периоду, в котором они должны были быть осуществлены.
• Важное значение имеет колонка с выплатами. В ней указываются суммы, которые были перечислены работнику в отчетном периоде. Рекомендуется выполнить дополнительную настройку и детализировать все произведенные выплаты в разрезе ведомостей. Это существенно упростит сверку, позволит выявить ошибку и оперативно ее исправить.
• При наличии задолженности по зарплате или долга работника перед предприятием, соответствующие поля в отчете появятся автоматически. В них будут указаны суммы дебиторской или кредиторской задолженности. Правильность расчетов также следует проверять, так как могут быть различные нюансы (например, поступления в кассу от работника при погашении задолженности регистрирует в 1С Бухгалтерии один сотрудник, а расчеты удержаний выполняет другой).

Сформированные листки рекомендуется печатать и выдавать сотрудникам под роспись, либо настроить их автоматическую рассылку по всем работникам. Такое действие позволяет в случае конфликта доказать, что работнику вся информация была предоставлена, и если он своевременно не обратился в организацию с претензией, то, значит, был на тот момент согласен с расчетом и размером вознаграждения. В 1С Бухгалтерии 8.3 имеется возможность настроить печатную форму таким образом, чтобы в ней всегда была графа для подписи работника в получении документа (для этого используется настройка макета формы). Аналогичным образом можно при печати отчета отражать смену фамилии работника (до момента изменения будут прежние данные, а после соответствующей даты – новые).