Цитата сообщения Jiva108 13 мелочей, которые упростят ваш рабочий день

1. Принимайтесь за работу пораньше. Приступайте к работе в тишине, до того, как начнутся телефонные звонки, болтовня и собрания. К тому времени, как все только начинали работать, можно выполнить два или три больших задания.
2. Ограничьте время. Люди работают часами и думают, что они плодотворно трудятся и успевают сделать больше. Вместо этого сократите время и установите лимит — 6 или 7 часов в день — и всю важную работу выполняйте в этот срок. Ограничения стимулируют работать эффективнее.
3. Составляйте короткий список. Составьте длинный список дел, которые вам необходимо выполнить … после этого составьте короткий список из 2 — 3 дел, которые вы действительно хотите сделать.

4. Сгруппируйте раздражители. Что вас обычно отвлекает? Может быть, это что-то вроде электронной почты, чтения блогов, Твиттера или другой социальной сети? Отведите для них время, лучше всего позже днем: скажем, после 3 — 4 часов дня.
5. Пишите короткие письма. Если написание письма занимает большую часть дня, просто ограничьтесь 3 — 4 предложениями для каждого письма, и вы почувствуете разницу.
6. Сократите встречи. Чем меньше — тем лучше. Некоторые ведущие менеджеры Google проводят только пятиминутные собрания — каждый, кто посещает эти собрания, должен подготовиться и быть лаконичным.
7. Автоматизируйте. Автоматизируйте процесс работы везде, где это возможно: сделайте так, чтобы люди вносили данные, или получать информацию из вашего сайта, вместо того, чтобы писать или звонить вам, или используйте сервис, который автоматически обрабатывает платежи или отправляет товар, и так далее.
8. Исключите работу с бумагами. Каждый раз, когда это возможно, отказывайтесь от работы с бумагами в пользу электронной обработки документов.
9. Приберите на столе. Это можно сделать за несколько минут. Уберите все со своего стола. Оставьте несколько важных предметов.
10. Уйдите. Если вы можете выйти из офиса, найдите тихий уголок, где можно сосредоточиться на важной работе. Отключите Интернет и принимайтесь за работу, затем снова подключитесь к сети, чтобы отправить работу по электронной почте или загрузить в удаленный компьютер.
11. Передохните. Каждые 15-20 минут вставайте из-за стола и делайте перерыв. Можно просто пройтись по офису, или даже лучше — выйти и подышать свежим воздухом.
12. Практикуйте переключения внимания. Каждый час или два выполняйте ритуал переключения внимания. Это займет одну-две минуты. После этого вернитесь к списку Самых Важных Дел и отметьте, что вам нужно выполнить еще.
13. В расписании предусмотрите много времени для творчества. Не каждый может делать это, но если возможно, выделяйте по 3-4 часа в день в своем расписании на творчество или другие важные дела. Пусть это время будет для вас неприкосновенным, не планируйте на это время ни встречи, ни другие дела.

ЭЗОТЕРИЧЕСКОЕ_ЗНАНИЕ