При работе с документами Word, PDF, с обычными текстовыми файлами TXT, файлами изображений или файлами, созданными в любых других текстовых редакторах и программах, порой, может возникать необходимость объединять эти файлы целиком в один единый файл PDF или же соединять отдельные страницы этих файлов с дальнейшим сохранением в PDF. Встроенные инструменты Windows не могут производить таких операций, но нам поможет сторонняя и бесплатная в использовании программа PDF24 Creator. В этой статье рассмотрим, как пользоваться этой программой именно для работы с несколькими файлами, чтобы уметь их объединять в один конечный документ формата PDF!
Программа PDF24 Creator является конструктором файлов формата PDF, т. е. она в первую очередь и предназначена для того, чтобы из нескольких файлов различного формата вы смогли сделать один документ PDF. При этом возможно даже при создании конечного файла, включить его защиту, например, запретить копирование информации из созданного PDF, редактирование, печать и что-либо ещё.
Официальный сайт разработчика, где всегда можно скачать последнюю версию программы:
При скачивании выбирайте версию «Частный».
Прикладываю на всякий случай прямую ссылку на загрузку версии программы от января 2017 г., на случай, если ссылка на загрузку с официального сайта разработчика поменяется и текущая перестанет работать: скачать.
Компоновка PDF из нескольких текстовых документов
Откройте программу и выберите «PDF конструктор».
Эта функция программы как раз предназначена для работы с несколькими текстовыми документами, из которых у вас получится один или несколько (если нужно) PDF файлов.
Откроется окно для загрузки нужных для работы файлов, из которых вы будете делать PDF. Программа поддерживает большинство самых популярных форматов текстовых документов, например: файлы Microsoft Word, Excel и аналогичных текстовых и табличных редакторов, обычные текстовые документы, любые файлы изображений, файлы PDF. Это как минимум!
Для загрузки нужных файлов вы можете их просто перетащить мышкой прямо из Windows в правую часть окна программы (1). Либо вы можете выбрать нужные файлы для работы (кликнув дважды по ним левой кнопкой мыши) из левой части окна, где у вас отображается проводник Windows (2).
Каждый загруженный вами документ будет отображаться в своём блоке, где вверху будет указано название загруженного документа и общее количество страниц. И в этом блоке вы сможете видеть в виде миниатюр все страницы документа. Пример:
Загрузив нужные документы в программы, вы теперь можете компоновать из них один единый документ PDF, ну или несколько, если это необходимо.
Основные возможности для компоновки PDF:
- Удалять ненужные страницы из загруженных документов. Для этого кликните на нужную страницу и нажмите Delete на клавиатуре.
-
Менять порядок страниц в каждом документе. Для этого кликайте мышкой по нужной странице и перетягивайте её мышкой на нужное место. Пример:
-
Копировать страницы из одного загруженного в программу документа в другой. Для этого кликаете мышкой по странице и перетаскиваете её в другой документ. Пример:
После копирования страницы, она также останется и в старом документе. Если она там больше не нужна, удалите её.
Страницы вы можете копировать не только из одного в другой документ, которые у вас уже загружены в программу, но и в новый документ, который программа создаст автоматически. Например, если перетянуть любую страницу из документа за его пределы (на тёмный фон окна), то создастся новый документ, где будет пока что только эта скопированная страница:
Получившийся новый документ:
-
Можно сразу объединить один или несколько загруженных документов в один (склеить их). Для этого выберите из окна документы, которые хотите склеить (1), кликая по ним левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl и нажмите соответствующую кнопку (2):
Если не выбрать ни одного документа, то объединятся сразу все.
-
Для удобства отображения документов в программе (особенно если у вас их загружено много) вы можете уменьшить или увеличить миниатюры страниц, а также вовсе их отключить и показывать только порядок страниц с номерами.
Для этого воспользуйтесь кнопкой «Виды»:
Кликнув по ней откроется меню. Если нажмёте «Число страниц», то миниатюры страниц в ваших документах перестанут отображаться и вместо этого будет видно лишь их номера и порядок. Пример:
Если выбрать «Предпросмотр», то там можно указать размер миниатюр.
- Если вам в окне программы больше не нужен будет для работы какой-либо документ, то его можно закрыть, нажав на крестик справа вверху в блоке этого документа.
Пользуясь перечисленными основными возможностями вы можете быстро скомпоновать один или несколько документов PDF из добавленных в программу. К примеру, можно с каждого добавленного документа вытащить по страничке, ненужные удалить и сделать из этих страничек один PDF.
Сохранение готового документа (или нескольких)
После того как вы закончите компоновать ваш целевой документ, нужно будет его сохранить. Чтобы сохранить документ, нажмите на кнопку сохранения в блоке данного документа:
В настройках сохранения, выберите качество «Наилучшее» (1), чтобы ваш готовый PDF документ выглядел максимально качественно.
Если ваш документ включает в себя очень много страниц и в них много картинок, то, вероятно, размер PDF получится очень большим. Если это играет роль, то можете при сохранении выбрать качество на ступень пониже и это существенно снизить итоговый размер документа.
Стандарт документа, цветовую модель и другие настройки в блоке «Главные» лучше оставить без изменений. Остальные настройки проделывайте, если необходимо (например, можете указать автора документа, заголовок).
Когда всё отредактируете нажмите «Продолжить» (2).
Останется только указать папку на компьютере для сохранения готового документа.
Заключение
Есть и другие аналогичные PDF24 Creator программы, позволяющие выполнять похожие функции. Однако, из бесплатных решений именно эта понравилась мне больше всего, поскольку имеет ряд нужных функций, например, таких как простая компоновка одного документа PDF из нескольких, возможность включать защиту PDF. Функции защиты PDF вообще чаще всего доступны только в платных программах, а в PDF24 Creator и это бесплатно.
Пользоваться ей легко, всё что нужно сделать с документами, можно проделать очень быстро!
