Есть большая разница между созерцанием дороги и хождением по ней.

Воспользуйтесь простыми советами, позволяющими эффективнее тратить свое время. Иметь больше свободного времени – это не цель. Время – это ресурс, который не может быть целью. Тем более, время – это категория абстрактная и в то же время относительная… Задумайтесь над тем, что для вас значит фраза «хорошо проведенное время». Эта фраза совсем не абстрактна, а, напротив, наполнена смыслом. Для кого – то это время, проведенное в парке со своим ребенком, для кого – то время, потраченное за любимым делом, для кого – то оно наполнено путешествиями. Прежде, чем сможете эффективно применять следующие советы – максимально четко представьте, на что вы потратите свободное время.

Научитесь говорить «нет»: всем ведь не услужишь.

- Минута час бережет. Перед тем, как попытаться сэкономить часы времени, научитесь экономить минутки. Сэкономив 60 минуток, получите целый час. Если можете сделать пятиминутное дело за четыре минуты – делайте! Безжалостно отсекайте лишнее.

- Научитесь совмещать дела. Можно, например, заниматься спортом и смотреть или слушать новости. Если времени делать и то, и другое нет – поэтому и совмещайте эти дела. Берите пример с Цезаря.

- Откиньте вашу практику использования времени критическим взглядом. Хорошенько подумайте, где можно урвать кусочек времени, например, избежав очередей. Не делайте чужой работы.

- Работайте утром. Вставайте рано, делайте самое сложное, пока есть силы. После обеда будет сложнее что – либо делать.

- Спите вдоволь. Удивлены? Вы же – не боевая лошадь. Вам нужно отдохнуть, чтобы быть в форме. Идеальный вариант – просыпаться без будильника. Соблюдайте меру – проспите нужный момент – рискуете клевать носом целый день.

- Большинство людей начинают работать в 9.00, попробуйте начинать с 8.30. Возможно, вас приятно удивит более свободный общественный транспорт.

- Поддерживайте порядок. Жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее в стопках бумаг.

- Не позволяйте себе отвлекаться. Сконцентрируйтесь на том, что вы делаете. Не отвлекайтесь на телефонные звонки, зарезервируйте время для высокой концентрации, оповестите секретаря.

- Правило 80/20. Работает не только в экономике. 20% усилий дает 80% результатов. Хотите повысить эффективность – найдите эти 20% и сконцентрируйтесь на них.

- Раскраска. Можно раскрасить ежедневники в разные цвета. К примеру, зеленый – лучшее время для важных дел, когда вы еще полны энергии. Голубой – это время вы все еще можете работать, но уже не так эффективно… Придумайте свои цвета, понаблюдайте за собой и раскрасьте свой ежедневник.

- Предвидеть непредвиденное. Один простой прием помогает бороться с чужой забывчивостью. Попросите своего секретаря звонить людям, с которыми у вас запланирована встреча, и подтверждать эту встречу, звонить в отели, чтобы проверить, зарезервирован ли номер, звонить в агентства проката автомобилей и т. п. У секретаря такая деятельность займет несколько секунд, а вам поможет избежать многочасовой борьбы с «непредвиденными ситуациями».

- Используйте современные технологии, где это уместно. И не становитесь их рабом: отключайте сотовый, когда он вам надоест. Заведите второй телефон для личной связи. Используйте электронную почту, Интернет, органайзеры, диктофоны и прочие цифровые приборы.

- Техника чтения. Очень хорошо подходит для чтения периодических изданий. Состоит из четырех шагов. 1 шаг – поиск. Бегло пролистываем издание – не больше 10 секунд на страницу. Ищем то, что нас интересует. Если не нашли – откладываем макулатуру в сторону. Нашли – переходим к шагу 2. 2 шаг – быстрое чтение. Читаем только интересное. Если это действительно интересно и полезно – переходим к шагу 3. Неинтересно – к шагу 1. 3 шаг – углубленное чтение. Не спеша читаем статью в спокойной обстановке. При необходимости  переходим к шагу 4. 4шаг – конспектирование, работа с текстом.

Цель управления временем – это высвобождение времени для себя, а не для того, чтобы больше работать…

Используйте освободившееся время для чего – нибудь приятного, больше общайтесь с теми, кто для вас важен. А после хорошего отдыха и поработать хочется!