В суете XXI века мы часто тратим время зря, и у нас все меньше остается возможностей общаться с близкими людьми. Делаем несколько дел сразу, целый день – как «белка в мясорубке». Но мало кто задумывается, что он просто неправильно распределяет свое время. Наверняка вы уже слышали модное слово «тайм-менеджмент», которое на русский язык можно перевести как «технология планирования времени».

Самое главное, для чего необходим тайм-менеджмент – это реализация своих истинных желаний. Откладывая на потом важные дела, мы выполняем их с трудом, поверхностно и с ненавистью к месту работы. Как правило, главная причина того, что вы прокрастинируете (занимаетесь всем, чем можно, кроме важных дел) – в нежелании сделать необходимую работу, лень или усталость и отсутствие интереса. Больше всего времени занимает трата времени на «раскачивание», то есть прокрастинация.

Женский тайм-менеджмент – понятие, несколько отличающееся от обычного планирования времени. На «слабый пол» ложится двойная нагрузка – профессиональная и «домашняя». От Прекрасной Дамы нашего столетия требуется мчаться по жизни с невиданной скоростью – карьера, домашние обязанности (распределенные, как правило, несправедливо), дети, внешность. А некоторые девушки еще и успевают заниматься любимым хобби.

Бывает, что смотришь на успевающую-все-и-везде-мисс и не понимаешь, почему ты так не можешь. На самом деле это не так уж и трудно. Просто стоит следовать следующим советам:

● Определитесь, что вам нужно. Может прозвучать довольно высокопарно: составьте список тех дел, которые наиболее важны для вас, что ведет вас к главной цели. Может быть, не стоит «распыляться» на мелкие дела, если есть грандиозные планы. В тайм-менеджменте существует понятие «лягушка». Так называют мелкие, но очень неприятные дела, которые представляют большую угрозу вашему спокойствию. Например, погладить белье, полить цветы или проверить дневник. Почаще задавайте себе вопрос: «Мне это нужно или я это должна сделать?»

● Основное занятие тайм-менеджера – запись и учет всего. Таким образом, в один список можно поместить дела первоочередной важности, в другой – дела меньшей важности, и так далее – вплоть до «бытовой шелухи». Можно составлять «долгосрочные прогнозы».

● Когда чувствуете, что больше нет сил – отдохните. «Для борьбы с усталостью и нарастающей невнимательностью нужно чередовать виды деятельности, – говорит Людмила Буднева, преподаватель НГУ. – Плюс каждый час физкультурная пауза. Лично для меня важно каждый час радовать себя чашкой горячего чая, повысилось настроение –0 появилось желание работать. В то же время установить строгий лимит на развлечения-отвлечения вроде социальных сетей».

● Не зацикливайтесь на одном деле. Лучше делать несколько дел в несколько приемов, чем одно большое дело сразу.

● Спите правильно: самое эффективное время для сна, по словам специалистов, – с 22 до 24 часов. После 5-ти часов утра сон неспокоен и неполноценен.

● Перестаньте бояться. Бояться, что не успеете, что делаете не так быстро, не так гладко, да и не то совсем. Не сравнивайте себя с другими и поменьше копайтесь в себе – самоедство вещь только иногда полезная.

● Умейте говорить «нет». Трудно вспомнить, сколько времени потеряли, потому что не сумели отказать. Главное – понять: искусство говорить «нет» не делает человека врагом, так что не стоит отказывать в просьбах.

● Используйте простую арифметику. Нужно определить, сколько времени еженедельно или ежедневно необходимо выделять на выполнение частей «огромной задачи», чтобы не превратить ее из важной, но несрочной в авральную.

● Рассчитайте, сколько времени вы тратите на уборку. Если получается слишком много – распределите несложные задания между домашними.

● Распределяя время между карьерой, семейными взаимоотношениями и домашними обязанностями, не забудьте про вашу личную жизнь. Речь идет только о вас и любви к себе: салон красоты, бассейн, курсы английского…

● Организуйте время для семьи. Семейный человек постоянно находится под влиянием любимого, и многие, начав жить вместе, сталкиваются с определенного рода трудностями. «С одной стороны, я могу на сессии не париться по поводу стирки и посуды, – говорит Ирина Малыгина, студентка НГУ, –  но, с другой стороны, времени только для себя – меньше, никак не могу, например, найти время почитать книжку». Делитесь своими переживаниями с близкими людьми и не стесняйтесь просить у них помощи.

● Также много времени занимает дорога. Если есть возможность – устройте себе «катание на транспорте» по минимуму. В пробках нет ничего приятного, а в общественном транспорте – тем более. «Встаю в полпятого, и только в 8 вечера я дома… Мой совет – живите поближе к работе», – делится Елена Чевозерова.

При планировании времени не забудьте главного – чего вы хотите. И помните, успеть – это не значит первым прийти к финишу с пеной у рта, воспаленным взглядом и расшатанными нервами. Успеть – получить от сделанного удовольствие, да еще и поставить самой себе «пять с плюсом», как советует психолог Наталья Еремич.

Мария Фугенфирова
для Ladies.academ.org

Серия сообщений "КАРЬЕРА":

Работа и все,что с ней связано

Часть 1 - Как правильно разговаривать по телефону
Часть 2 - Как правильно разговаривать по телефону (дополнение)
...
Часть 6 - Главные правила офисного этикета
Часть 7 - Как снять стресс на рабочем месте за 10 секунд
Часть 8 - Тайм-менеджмент для дам, или «Как все успеть»
Часть 9 - Цвет волос и карьера
Часть 10 - Успешное собеседование
...
Часть 15 - Зачем люди увольняются и уезжают в Индию
Часть 16 - ЭТИКЕТ - ДЕЛО СЕРЬЕЗНОЕ)))
Часть 17 - Практическая магия: Лестница вверх