nasakin (Evernote_Ru) все записи автора Возможно вы уже используете Evernote Peek — первое в мире приложение для «умной» обложки Smart Cover на iPad 2. Впрочем, если у вас нет Smart Cover или вы являетесь обладателем первого iPad, вы также можете пользоваться Peek с помощью виртуальной обложки. Это приложение отлично подходит для заучивания материала, проведения викторин и тренировки памяти с помощью вопросов и ответов.



Ряд издательств и некоторые пользователи уже создают специальные обучающие блокноты для Evernote Peek на самые различные темы. И сегодня мы рады представить первые русскоязычные блокноты — «Столицы государств» — от нашего пользователя Игоря Дмитриева (он же sportgid).


Для каждого континента Игорь составил блокноты Evernote, которые можно подключить к Evernote Peek и проверить свои знания столиц разных стран мира. А если у вас с географией все в порядке, такой способ восполнить пробелы в знаниях наверняка понравится вашим детям.





Обучение в Peek организовано удобно и понятно. Просто приоткройте обложку, чтобы увидеть вопрос (в данном случае — название страны). Чтобы узнать ответ (столицу и флаг страны), достаточно открыть обложку до конца. Для перехода к следующему вопросу закройте обложку и приоткройте снова.





Для того, чтобы добавить чужой открытый блокнот в вашу подборку Peek, нужно сначала подключить его к аккаунту. Для этого откройте интересующий вас блокнот по ссылке и нажмите на кнопку «Подключить блокнот» в своем аккаунте. Затем зайдите в Evernote Peek и нажмите на кнопку с плюсом перед списком блокнотов, чтобы добавить новый. В появившемся списке выберите Shared Notebooks, а потом нужный блокнот. Вот и все, можно начинать обучение!

Загрузить Evernote Peek из App Store >>

Блокноты «Столицы государств»:

Европа

Азия

Америка

Африка

Австралия и Океания

Вы тоже можете создавать собственные обучающие материалы из блокнотов Evernote, чтобы помочь себе, своим детям или другим людям запомнить ту или иную информацию. Сделать это довольно легко: создайте блокнот и добавьте туда несколько заметок. Заголовки заметок станут вопросами, а их содержимое — ответами. Для того, чтобы все созданные материалы смотрелись красиво, мы рекомендуем ограничить заголовок заметки примерно 50 знаками, а текст — 250 знаками.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Обри Макгоуан
Город: Фриско, Техас
Профессия: автор песен
Сайт: http://songandstory.com/
Facebook: Song and Story
Twitter: @songandstory

Об авторе

Обри Макгоуан — автор и исполнитель песен, он также является одним из основателей компании Song & Story, которая помогает людям рассказывать свои истории в песенной форме. Обри, его жена и несколько партнеров создали Song & Story в январе 2011 года, с тех пор компания занимается написанием песен для частных клиентов и организаций. Обри рассказал нам о том, как Evernote помогает ему в творческом процессе, бизнесе и делах по дому. Он даже написал об этом песню!

Какими приложениями Evernote я пользуюсь

• Evernote для iPad


• Evernote для Windows


• Evernote для iPhone


• Evernote для Mac

Как я использую Evernote

Занимаясь сочинением песен, мне приходится тратить довольно много времени на попытки упорядочить все мои идеи. Я уже успел перепробовать все — от разнообразных программ до бумажных блокнотов, но меня ничего не зацепило, пока я не начал пользоваться Evernote. Гибкость приложения, разнообразие функционала и возможность получить доступ к информации в любом месте, где бы я ни находился, превратили сервис в идеальный инструмент для работы и жизни. Можно сказать, что я стал настоящим адептом Evernote. Предлагаю вашему вниманию рассказ о том, как именно мне помогает этот сервис.

1. У нас с женой есть несколько общих блокнотов, разделенных на два набора. Я храню в Evernote все заметки, касающиеся песен или нашего бизнеса. Поэтому я могу найти в своем аккаунте Evernote практически всю информацию, которая в какой-то момент может мне понадобиться. Совместный доступ к блокнотам означает, что жена может дома записывать мелодии, затем аудиозаписи синхронизируются, и я могу их прослушать, находясь в офисе. Благодаря этому совместная работа становится более комфортной и не требует вынужденных перерывов, особенно, если учесть, что мы не всегда оказываемся в одном месте в одно время.



2. В Evernote я делаю наброски новых песен. В Evernote я пишу черновые варианты песен и помещаю в разные блокноты одного набора законченные произведения и те, что еще в процессе. А блокнот с готовыми песнями служит мне еще и в качестве портфолио.



3. Мы ведем дела в Evernote. У нас есть несколько блокнотов в наборе “Бизнес”, где хранится все, что относится к нашей компании: от счетов до графики сайта. И у меня, и у моей жены всегда есть доступ к документам, материалам сайта, информации о расходах и т. д.



4. Evernote помогает нам не погрязнуть в бумажках. Будь это сообщение, записанное на салфетке, или печатный документ —Evernote позволяет мне управляться с бумажной работой и не накапливать на столе стопку макулатуры. Я могу просто сфотографировать заметку или отсканировать документ. Отправив изображение в Evernote, ему можно присвоить соответствующую метку и определить в подходящие блокноты, а потом легко найти с помощью поиска, когда потребуется.



5. Я постоянно отправляю что-то в Evernote по электронной почте. Наличие адреса в Evernote, на который можно пересылать электронные письма, позволяет мне управляться с информацией, находящейся за пределами моего аккаунта, упорядочивать ее и без проблем находить позднее. Я пересылаю важные письма, статьи, которые хочу прочитать, счета и многое другое по электронной почте в свой аккаунт Evernote, а затем рассортировываю по блокнотам [Узнать больше об отправке заметок по почте].



6. Всю информацию о любимых товарах я храню в Evernote. Например, у меня есть любимая марка нотной тетради. Когда тетрадь заканчивается, я всегда знаю, где заказать новую, потому что ее ISBN-код и ссылка на сайт производителя хранятся в моем аккаунте.



7. Я читаю с Evernote. У меня есть блокнот, в который я откладываю статьи и книги, которые не успеваю прочитать прямо сейчас или к которым хочу вернуться позднее. До того момента, как я начал копировать статьи из Интернета с помощью веб-клиппера и отправлять их по почте в свой аккаунт, я вечно забывал о том, что хотел почитать, и даже не мог предположить, где найти ту или иную статью. Теперь, если у кого-то есть 10 постов в блоге, и я знаю, что меня интересует только один из них, я использую веб-клиппер или отправляю запись по электронной почте непосредственно в Evernote.

Evernote для совместной работы над песнями

Совместная работа над заказанной песней подразумевает постоянное взаимодействие с клиентом. Мы всегда подробно спрашиваем его об истории, которую он хочет рассказать с помощью песни, об эмоциях, которые хочет вызвать у слушателей (должен ли слушатель почувствовать себя более счастливым? Или его нужно побудить к какому-то действию?). Начиная с этого момента, мы постоянно обсуждаем с клиентом его желания, и только потом переходим к финальной стадии. Мы рады, что люди хотят участвовать в процессе создания песни, а не просто получить готовый продукт. Evernote помогает нам быть рядом с клиентом на каждом этапе этого творческого пути.

Evernote — это отправная точка для сбора идей, он же помогает работе, касающейся обсуждения черновых вариантов песни с заказчиком. Мы используем совместный доступ к заметкам, чтобы вовлечь клиентов в творческий процесс. Благодаря этому они могут следить за прогрессом и знакомиться с нашими идеями и пробными треками, просто переходя по ссылке к соответствующей открытой заметке. Если заказчика не все устраивает, то мы отступаем на шаг назад и пробуем что-то другое.

Evernote для всего остального

Помимо использования Evernote для организации дел и написания песен я сохраняю в свой аккаунт самую разную информацию, которой бывает сложно найти подходящее место. Для этих целей у меня есть отдельный блокнот, которые называется «разное/личное/документы». Там я храню номера счетов и вещи, о которых постоянно забываю. Например, там лежит фото стикеров с нашей офисной доски, логин и пароль от моего интернет-провайдера, размеры шин и другие технические характеристики моей машины, а также серийные номера оборудования. Все это надежно хранится в Evernote вместо того, чтобы захламлять какой-нибудь ящик, в котором ничего невозможно найти. Ну и напоследок, я сейчас прохожу одни онлайн-курсы, чтобы закончить свое образование, и все, что касается этой темы, тоже находится в Evernote. Когда наступает время для теста, я могу мгновенно отыскать нужную информацию в Evernote.

Песня, которую я сочинил для Evernote, на самом деле передает то, что Evernote для меня значит. Я решил представить сервис одушевленным, поскольку он и есть мой верный спутник по жизни.



Загрузить MP3

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора
Имя: Хизер Вильямсон
Род занятий: Садовод, садовник киностудии
Компания: Ведущая киностудия Голливуда
Город: Голливуд

Хизер Вильямсон работает садоводом и заботится о 800 растениях на участке одной из ведущих голливудских киностудий. Хизер следит за тем, чтобы вверенная ей территория всегда выглядела красиво и ухоженно, а справляться с этой работой ей помогают приложения Skitch и Evernote.

Используемые приложения

• Evernote для Mac


• Evernote для Windows


• Evernote для Android


• Skitch для Android

Как я использую Evernote?

Я работаю в составе команды из 6 человек, и моя задача заключается в том, чтобы порученный нам объект выглядел красиво и способствовал бизнесу. Я отвечаю за участок земли размером 63 акра, простирающийся до офисов руководства компании. До тех пор, пока я не начала пользоваться сервисом Evernote и приложением Skitch, мне было довольно сложно уследить за всеми нашими растениями. Какое из них здорово? Какому нужно лечение? Что я заказала? Что нужно заменить? Теперь, вместе со Skitch и Evernote, я спокойно контролирую ситуацию.

Вы не представляете, сколько раз мне задают один и тот же вопрос: “Как часто нужно поливать это растение?”. Но я очень рада, что людей это интересует, значит, они стремятся добиться успехов в садоводстве. Кстати, садоводство занимает первое место среди способов проведения досуга и отдыха в Америке, и не важно, являетесь ли вы в этом деле специалистом, как я, или работа по саду — ваше хобби, в любом случае Skitch и Evernote помогут вам следить за растениями, их названиями, местом их покупки, планировать посадки и их расположение на участке, наблюдать за ростом сада в течение года, а также выращивать цветы дома.

Организуйте все с Evernote

Все проекты я организую в Evernote. Блокнотов в моем аккаунте Evernote не так много, для сортировки заметок я использую метки, например, “горшочные растения” или “нужно сделать”. Я веду список дел, в который заношу все, что входит в мои обязанности по работе, а также регулярно добавляю дела, которыми нужно заняться, в список ключевых задач и отмечаю те, что уже готовы (когда какая-то задача выполнена, я переношу ее в низ списка, а незавершенные дела оказываются на верхних строках).

Кроме того, у меня есть заметки обо всех растениях, с которыми я работаю, поэтому я всегда в курсе, когда и какое из них нуждается в уходе, с каким случались проблемы, какое было заменено на новое и т.д.

Evernote — это моя система координат, мой менеджер проектов, связующее звено. Вместо того, чтобы повсюду носить с собой блокнот и ручку, я создаю заметки, а затем нахожу то, что мне нужно, с помощью поиска. Evernote позволяет мне найти любую информацию, когда я нахожусь на объекте, и с ним работа становится более продуктивной и эффективной. С Evernote мне гораздо легче сосредоточиться на ключевых моментах работы, например, на поиске оптимального решения проблемы или на творческой составляющей.

Все мои записи хранятся в Evernote. В свой аккаунт я сканирую каждый документ, который, как мне кажется, может мне пригодиться в дальнейшем. Если мой начальник просит сохранить какую-то важную бумагу, то я всегда знаю, где ее потом искать. Все важные электронные сообщения я также пересылаю в аккаунт Evernote. Когда кто-то спрашивает: “Как называется заболевание того растения, о котором мы говорили, и что с этим делать?”, я могу заглянуть в электронное письмо, которое отправляла эксперту международного класса, почитать нашу переписку и взглянуть на результаты проведенного исследования — все это хранится в одном месте. Таким образом я могу найти ответ на вопрос мгновенно.

Evernote помогает мне решать проблемы. В приложении Evernote я использую развернутую систему меток, которая позволяет организовать информацию по самым различным вопросам, касающимся моих растений, включая статьи о вредителях, болезнях, дизайне и содержании. Недавно нашей задачей было предотвратить падение плодов с деревьев на автомобили. С Evernote решение нашлось довольно быстро — я заглянула в свой аккаунт и нашла информацию о том, как срезать плоды с деревьев так, чтобы сами растения оставались при этом здоровыми.



В Evernote я сохраняю идеи
Меня частенько вдохновляет то, что я вижу в Интернете и в реальной жизни, а Evernote позволяет мне сохранять любые идеи вне зависимости от того, где я нахожусь.

Если я вижу интересную статью о садоводстве на просторах Интернета, я добавляю ее в блокнот “Садоводство” с помощью веб-клиппера. Если я прихожу посмотреть на какой-то сад, я фотографирую интересные растения и варианты дизайна. Все это помогает мне, когда меня просят разработать дизайн ландшафта. Можно заглянуть в сохраненные идеи по садоводству и найти именно то, что хотелось бы порекомендовать в данном случае, поделиться этой информацией с кем-нибудь или просто использовать ее как основу для нового дизайна. Я также сохраняю изображения из Интернета или фотографирую то, что может пригодиться в работе (например, запасные лезвия, новые инструменты, которые стоит попробовать, удобрения или новые горшки для рассады).

Skitch помогает планировать расстановку растений, следить за их состоянием и делать многое другое

Skitch помогает мне придумывать схемы расстановки растений в офисе. В мои задачи входит декорировать растениями офисы руководства компании. Я использую приложение Skitch уже на этапе осмотра офиса. С его помощью я планирую, растения какого типа нужно заказать и как их расставить. Я фотографирую офис и прямо на снимке делаю набросок растения, которое, как мне кажется, может украсить эту зону, а затем показываю результат заказчику на переговорах. После этого я составляю заметки о том, какое растение будет хорошо смотреться в каждом конкретном месте, исходя их условий освещения и размера зоны, а также записываю примерные размеры подходящего растения. Вернувшись за рабочий стол, я могу открыть эти рисунки и заметки и сформировать свой заказ. Фотографии с пометками помогут мне в тот момент, когда придет время заказывать доставку и размещать растение.

Со Skitch и Evernote я слежу за здоровьем растений. Я фотографирую растение до и после обработки, чтобы можно было проследить, как оно отреагировало на процедуру. Я записываю данные о типе обработки, дате ее выполнения и состоянии растения, чтобы у меня была и визуальная, и текстовая информация. Если случай оказался для меня новым (например, я обнаружила вредителя и не могу понять, что это за насекомое), я подрисовываю к нему стрелочку прямо на фотографии растения, чтобы быстро опознать его в следующий раз. Таким образом, я могу продолжить разбираться с этим случаем, а собранную информацию связать с моей заметкой, поместив ее в определенный блокнот и установив нужную метку.



Я использую Skitch, чтобы привлечь внимание к потенциально интересной концепции или идее. Skitch — это великолепное наглядное напоминание, позволяющее заново взглянуть на идеи, которые когда-то приходили в голову. Например, я отмечаю особенности расположения растений, которые я увидела в каком-нибудь саду и, возможно, захочу воссоздать, или указываю на участок, к которому должна вернуться. Изображения с комментариями появляются в моем блокноте “Садоводство” в Evernote, и я могу просмотреть их в любой момент, когда мне понадобятся идеи.

Skitch помогает мне придумывать идеи для благотворительной акции

Наша студия устраивает ежегодную крупную благотворительную акцию, внося, таким образом, свой вклад в общественную жизнь. В этом году мы работаем с местной школой, помогаем облагородить их территорию. С помощью Skitch я продумываю планировку ландшафта, чтобы мне было проще организовать работу.

Наша команда делится на группы, и лидером группы может быть как ведущий эксперт студии, так и стажер. Evernote позволяет людям стать частью учебного процесса и в итоге успешно справиться с задачей, которая вполне может оказаться для них совершенно новой. Я делаю фотографии разных растений и добавляю к ним комментарии с помощью Skitch, обозначая, какие из них сорняки, а какие подходят для посадки. Еще я фотографирую территорию сада и добавляю пометки, чтобы показать, что нужно посадить на каждом участке земли. Например, я отмечаю, что вот эту траву нужно посадить рядом с камнем, потому что так мы добьемся интересного эффекта. Всеми этими заметками можно поделиться с капитанами команд или с представителями школы, и они смогут обратиться к моим рекомендациям. Кроме того, это прекрасный наглядный материал “как было и как стало”, который великолепно иллюстрирует результаты нашей работы.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора Мы продолжаем серию рассказов об активных пользователях Evernote. Сегодня мы познакомимся с Маргаритой Бабуриной.

Маргарита занимается продвижением сайтов в Интернете, а кроме того, успевает воспитывать троих детей и заниматься домашними делами. Наш сервис помогает ей не только справиться с текущей работой, но и осуществлять новые задумки и идеи.



Имя: Маргарита Бабурина
Город: Уфа
Занятия: Продвижение сайтов, ведение собственных интернет-проектов для хозяек
Сайт: Как быть идеальной хозяйкой и оставаться человеком


Меня зовут Маргарита, мне 34 года. Моя рабочая среда — Интернет, я занимаюсь продвижением сайтов, как своих собственных, так и клиентских. Работаю дома, попутно занимаясь маленькой дочкой. Двое старших детей уже подростки. Большая семья, большая квартира, работа, отдых, наполеоновские планы — все это требует времени и организации.

Знакомство с Evernote

И в домашних делах, и в работе мне приходится хранить и структурировать огромное количество самой разношерстной информации. Я давно искала удобную, логичную и, самое главное, простую систему, которая бы позволила мне хранить, планировать, изучать, вести списки, делать пометки, фиксировать идеи, разрабатывать цели и планировать шаги по их достижению в едином месте.

Пользоваться несколькими программами очень хлопотно. Бывает, что нужно сохранять данные для разных целей и одновременно в нескольких папках, а копировать, раскладывать — все это долго и муторно, возникает много путаницы. Об Evernote я узнала из какого-то ЖЖ-сообщества, этот сервис порекомендовали сразу несколько человек. Поначалу я приглядывалась к сервису с опаской — боялась очередного разочарования. Тогда Evernote показался мне слишком сложным, но со временем я поняла, что это именно то, что мне нужно.

Evernote отвечает сразу всем моим требованиям:

• простота и удобство;


• возможность легко найти сохраненные данные и поделиться ими с другими при необходимости;


• возможность не просто хранить информацию, но и управлять ею так, чтобы идеи и задумки превращались в конкретные проекты.

Большая метка "МОИ ПЛАНЫ" служит для разделения задач по приоритету. Вложенная в нее метка "когда-нибудь", например, включает идеи, задумки, хотелки и тому подобное. Каждой заметке, которую можно связать со временем, я присваиваю одну из таких меток (сегодня, на этой неделе, в этом месяце) и т.д. Это помогает в планировании.

Любимые возможности

Я использую Evernote для Windows и iPhone. Поначалу я просто сохраняла в Evernote файлы и веб-страницы, но, понемногу разбираясь в функциях, обнаружила еще очень много полезного.

• Возможность голосовых заметок незаменима, если мысль пришла, когда я нахожусь в пути.


• Синхронизация работает отлично — я могу управлять заметками в любое время и из любого места.


• Коротая время в очереди, можно составить меню на ужин, подумать над дизайном ванной или поработать.


• Удобно реализована функция добавления картинок — не нужно ничего копировать и сохранять, достаточно просто перетащить изображение в текст заметки.


• Также удобно сохранять тексты с веб-страниц — просто выделяешь нужное и нажимаешь на одну кнопку.


• Очень полезная функция — составление списков дел: это позволяет использовать Evernote в качестве планировщика.


• Возможность вставлять в заметки ссылки друг на друга — это тоже очень удобно. Я работаю из дома, и совместный доступ к некоторым блокнотам позволяет мне не отправлять по почте кучу файлов и ссылок моим коллегам, а продемонстрировать наработки как они есть, составить планы совместной работы, вынести на обсуждение идеи.

Большая метка “ИНФОРМАЦИЯ” служит для сбора тех заметок, которые не требуют каких-то действий, но содержат полезные данные. Сюда также переезжают успешно завершенные проекты — как кладезь жизненного опыта, который может пригодиться в будущем.

Частные случаи

Приведу в пример наболевшую тему — ремонт квартиры. Например, в огромном магазине довольно просто сориентироваться, если под рукой есть буквально вся нужная информация: фотографии моей квартиры, прайс-листы других магазинов, чертежи с размерами, образцы обивки мебели.

Еще вспомнилась ситуация, когда из-за вируса мой компьютер перестал функционировать. Тогда мне нужно было всего лишь открыть мобильное приложение, найти в заметках с меткой «пригодится» сохраненную мной когда-то инструкцию по избавлению от этой напасти, после чего удалось привести компьютер в чувство. Инструкция оказалась очень понятной и полезной, и я присвоила ей другую метку — «полезное». Таких ситуаций, на самом деле, очень много.

Хранение информации

Основной идеей моей личной структуры информации была цепочка «мысль-идея-план-действие». То есть самым важным для меня было организовать все так, чтобы мысли не ускользали, а трансформировались в идеи, идеи не терялись, а развивались в планы, а планы превращались в проекты. Поэтому в основе моей структуры лежат в основном «проекты».

К примеру, проект «Ремонт» у меня содержит фотографии понравившихся интерьеров, советы из Интернета по организации спальни, ценники строительных магазинов со ссылками на их товары, фотографии обоев и мебели, прайс-листы и контакты рабочих, мои собственные пометки и чертежи, смету на ремонт и т.п. Таким образом, абсолютно все материалы по ремонту оказываются связанными между собой. В результате моя идея красивой спальни превращается в совершенно конкретные действия: позвонить замерщикам мебели в такую-то фирму, заказать такую-то кровать, купить вот эти обои в этом конкретном магазине, а обойдется это все мне в такую-то сумму.

Самое главное — в самом начале понять, каким именно вашим потребностям должна соответствовать организация вашей информации, и сразу продумать удобную структуру блокнотов и меток. Кому-то может быть удобнее сохранять информацию по тематическим папкам, а кому-то, как мне, по проектам.

Я стремлюсь упрощать все, с чем имею дело, поэтому постаралась отказаться от сложной системы. Мне показалось не совсем удобным иметь множество блокнотов, тогда как продуманная система меток может решить практически любую задачу. Записи сортируются очень удобно, отлично реализован поиск.

Блокнотов у меня всего три: «Текучка», «Общий», «Личный». Блокнот «Текучка» позволяет собирать и фиксировать информацию, не отвлекаясь на ее обработку, он обязательно должен быть. «Общий» блокнот открыт для других пользователей, а «Личный», как становится ясно из названия, содержит личную информацию.


Блокнот "Текучка" — сбор всего подряд, без сортировки в течение дня. Раз в день, вечером, я разбираю эти заметки и назначаю метки.


Большая метка” МОИ ПРОЕКТЫ” включает вложенные метки с названиями "проектов" — дом, семья, дети, работа и т.д. Здесь находятся заметки, которые требуют действий. Проект "ремонт", как наиболее актуальный, содержит большое количество вложенных меток.

Рекомендуемые варианты домашнего применения

• Планирование праздников: меню, списки продуктов, списки гостей, бюджет, знаменательные даты, идеи подарков. А еще я веду дневники, в которых записываются впечатления и факты: на столе были такие-то блюда, из них больше всего гостям понравились кальмары и салат, на подарки ушла такая-то сумма, посуду купили со скидкой в таком-то магазине, тете Вале утку в яблоках больше не поручать, а салата оливье можно было бы сделать поменьше.


• Уход за собой: фотографии всех вещей гардероба (помогает подбирать новые вещи и аксессуары), понравившиеся образы из Интернета, идеи вязания и шитья, заметки о распродажах и скидках, памятки размеров, сохраненные из Интернета страницы с обсуждением косметики, описания свойств эфирных масел, упражнения, рецепты масок, контакты парикмахеров, мастеров маникюра, салонов и т. д.


• Отдых: расписания рейсов, адреса отелей, списки вещей, сканы документов, веб-страницы с описанием интересных мест, карты, памятки оказания первой помощи, адреса больниц в посещаемых городах, списки достопримечательностей.


• Планирование: списки генеральных уборок, запасов продуктов и хозяйственных мелочей с флажками по мере выполнения, списки дел по дому, расписания, еженедельное меню. Находясь в магазине, можно просмотреть, какие продукты нужны для приготовления блюда, и заодно проверить, есть ли они у вас в домашних запасах.


• Да все, что угодно :)

Моя кулинарная книга: головную метку "кулинария" я назначаю не всем подряд записям, а только "общим" по кулинарной тематике (это же правило действует и для других меток). Вложенными метками здесь являются типы блюд и основные продукты. Поиском по меткам "рыба" и "салаты", например, можно отобрать все салаты из рыбы. На скриншоте видна форма планирования недельного меню, с ссылками на некоторые рецепты и списком продуктов. У этой записи всегда есть метки "на этой неделе" и "покупки", чтобы не забыть купить все необходимое при поездке в магазин.


Сами рецепты (чаще всего это сохраненные копии веб-страниц, открытые с помощью Evernote Clearly, без рекламы и всего лишнего).

Ну и напоследок хочу посоветовать не пугаться множества бесполезных на первый взгляд функций, а потратить немного времени, чтобы в них разобраться. Я пользуюсь Evernote уже несколько лет и не представляю, как обходилась без него раньше!

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора
Имя: Меган Коттер
Род занятий: студент
Город: Питтсбург, Пенсильвания, США
Сайт: http://ottermc.blogspot.com
Твиттер: @OtterMC

Нам уже довелось пообщаться со многими студентами, активно использующими Evernote в учебе — от конспектирования лекций до командной работы над учебными проектами. Сегодня мы рады представить вам Меган Коттер, студентку колледжа, которая будет делиться с вами секретами работы с Evernote во время учебы в колледже и университете. И для начала она подготовила эти подсказки и советы.

9 подсказок о возможностях Evernote для студентов

Все мы знаем, что в процессе учебы студентам приходится иметь дело с большим количеством материалов: лекциями и записями по каждой дисциплине, методичками, заявлениями на практику, данными для практической и самостоятельной работы и многим другим. Необходимость постоянно разбираться во всем этом, отыскивая нужный документ, что создает лишнюю нагрузку и очень утомляет. Однако многие из вас, возможно, уже знают, что Evernote — приложение, которое прекрасно подходит для организации информации и облегчения тягот учебы.

1. Домашняя работа по плану
Будни студента — это ежедневная домашняя и самостоятельная работа. Создайте блокнот, в который будете собирать все материалы для внеклассной работы. В заголовках к документам можно указать сроки сдачи, тогда ориентироваться в заданиях станет гораздо проще.



2. Упростите себе процесс поиска в Интернете
Ни один студент не может избежать большого объема исследовательской работы — поиска материалов для курсовых, рефератов и других учебных проектов. Evernote Clearly (доступен для Firefox и Chrome) убирает все лишнее со страниц в Интернете, позволяя вам сохранять только нужную информацию и склеивать воедино длинные статьи, занимающие несколько страниц на сайте. Больше не нужно распечатывать тонны материалов и думать, а точно ли вам это нужно. Просто сохраняйте все, что может вам пригодиться для написания качественной работы.

3. Успевайте за преподавателем
В каждом учебном заведении найдется преподаватель, который дает слишком много информации, и вы просто не успеваете списывать с доски. Что я предлагаю? Просто сфотографируйте данные и не старайтесь успеть переписать то, что успеть невозможно. После занятий добавьте к снимкам любые пометки с помощью Skitch (доступен для Mac, iPad и Android), а затем отправить их к остальным заметкам в Evernote.

4. От записей на бумаге к электронным документам
А как быть с рукописными материалами? Если вам удобнее делать записи от руки или ваш преподаватель не разрешает приносить распечатанные работы, это совершенно не значит, что вы не можете хранить всю эту информацию вместе с документами в электронном виде. Отсканируйте все ваши заметки и отправьте их в Evernote; приложение распознает рукописный текст, и вся эта информация станет доступной для поиска.



5. Работайте вместе, даже если вы далеко друг от друга
Самое сложное в совместной работе над проектами — найти время и собраться всем вместе. Теперь вместо того, чтобы подстраиваться под расписание каждого участника, используйте общий блокнот Evernote и держите друг друга в курсе дел. Кстати, общий блокнот может пригодиться для того, чтобы обмениваться учебными материалами и любой другой информацией с сокурсниками, так у каждого будет возможность не только посмотреть, но и добавить актуальную информацию.

6. Запоминайте хорошие и дешевые кафе, где можно перекусить с сокурсниками
Хотите вспомнить, какое заведение в окрестностях института предлагает самую лучшую пиццу с самой большой скидкой для студентов? Если вы добавите его в Evernote Food, в следующий раз вам не придется в спешке обзванивать все ближайшие кафе и пиццерии.

7. Носите с собой медицинскую карту
Увы, но от несчастного случая никто не застрахован. Вместо того, чтобы судорожно вспоминать в кабинете у врача, на какие лекарства у вас аллергия и когда в последний раз делалась прививка, лучше один раз завести медицинский блокнот в Evernote.

8. Контроль над временем — это возможно!
Тратите слишком много времени на чтение обновлений в любимых блогах? Сделайте так, чтобы новые записи прямиком отправлялись в ваш аккаунт Evernote, связав его с сервисом ifttt. И тогда вы не будете терять даром драгоценное время. Кстати, у ifttt есть еще много других полезных для учебы возможностей.



9. Пусть все знают, чего вы хотите
У каждого из нас есть желания, которыми хочется поделиться. Это может быть новый фильм, компьютер или хорошая кофеварка — копируйте все, что приглянулось вам на просторах Интернета вместе с информацией о том, где это можно купить, в специальный блокнот с помощью веб-клиппера Evernote. Сделайте этот блокнот открытым и отправьте ссылку вашим близким и друзьям, и, может быть, вы избавите кого-то от головной боли при выборе подарка.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Нана Огихара
Профессия: Парикмахер, стилист
Компания: Kinoshita Gaien East Street
Город: Токио, Япония
Сайт: http://www.kinoshita1894.com

Нана Огихара работает парикмахером-стилистом в салоне Kinoshita Gaien East Street в районе Йоцуя, Токио. Владельцем этой парикмахерской со 118-летней историей уже в пятом поколении является Хироаки Киносита — стилист, хорошо известный в Японии.

С помощью приложения Evernote, установленного на iPad, Нана Огихара собирает идеи для новых причесок, отслеживает последние тренды и помогает клиентам подобрать идеальный стиль. Не так давно наши сотрудники заходили в салон подстричься, а заодно расспросили Нану о том, как она использует Evernote. А пока шла беседа, у нашего Генерального директора появилась новая стрижка.

Мы слышали, что вы достаточно активно используете Evernote в работе. Расскажите, как наш сервис помогает вам в повседневной жизни?

Огихара: Работая стилистом, я должна постоянно развиваться, и Evernote в этом — незаменимый помощник. В моем деле очень важно идти в ногу с новыми трендами и техниками стрижки, а благодаря этому приложению вся нужная информация собрана в одном месте и доступна в любой момент. Например, я могу делать фотографии и рисунки, вкладывать изображения в заметки и оставлять там свои комментарии — такие возможности очень помогают в процессе изучения новой техники стрижки. На сегодняшний день в моем аккаунте собраны описания многих стилей, и, когда мы обсуждаем с клиентом его будущий облик, я могу воспользоваться функцией быстрого поиска по заметкам и показать клиенту несколько подходящих вариантов на выбор.

Как я уже говорила, я много учусь, поэтому регулярно бываю на различных профессиональных семинарах. Там я делаю фотографии всего, что нам демонстрируют, и дополняю их необходимыми примечаниями. Очень удобно, когда все изображения, рисунки и заметки хранятся в одном месте — для меня это особенно актуально, поскольку просматривать всю информацию обычно приходится на ходу.



Вы занимаетесь работой и вне рабочего времени?

Огихара: Да. После закрытия салона мы практикуемся на париках, а по выходным я довольно часто хожу на мастер-классы. Evernote позволяет мне не только удобно организовать информацию о стилях, полученную в ходе обучения, но и поделиться услышанным с коллегами по работе.

Какие возможности Evernote вам кажутся наиболее полезными применительно к вашей профессии?

Огихара: Одно из главных достоинств Evernote для меня — возможность очень быстро что-то записать и так же оперативно получить доступ к этой информации. Здорово, что есть возможность доступа к заметкам с нескольких платформ. iPad, например, отлично подходит для демонстраций в ходе общения с клиентами, для более обстоятельной работы я могу использовать Evernote на компьютере, а для быстрых заметок на ходу абсолютно незаменимо приложение для iPhone.

Как еще вы используете Evernote?

Огихара: Я занимаюсь обучением других сотрудников, поэтому загружаю в Evernote изображения с уроков, фотографии модельных стрижек и примеры стилей, которые покажу на семинарах. Кроме этого, в моем аккаунте хранятся фотографии с профессиональных мероприятий и конкурсов. Ко всем этим снимкам я добавляю примечания, которые помогают мне запомнить намного больше информации со всех событий и курсов, на которых мне доводится побывать. Каждую неделю у нас в салоне проводится семинар, на котором я выступаю. Он посвящен новым трендам, и Evernote помогает мне к нему подготовиться: я сохраняю статьи из разных журналов и Интернета, которые и показываю студентам. Да, и еще с Evernote я планирую все свои поездки и путешествия.

Можете еще что-то добавить по поводу своей работы с Evernote?

Огихара: Общение с клиентами — важнейшая часть моей работы, поэтому я стараюсь деликатно использовать Evernote для демонстрации стилей и причесок. Важно, чтобы клиенты могли расслабиться и чувствовать себя комфортно, и приложение прекрасно помогает людям освоиться и чувствовать себя свободнее, определяясь с выбором.

Мы тоже решили окунуться в мир стиля

Работа Наны в салоне произвела на нас большое впечатление, и Фил Либин, наш Генеральный директор, вместе с несколькими членами команды Evernote решил зайти в салон на стрижку во время своего недавнего визита в Японию. Салон предлагает не только парикмахерские услуги, но и бритье, так что мы получили полный комплекс услуг, дополненный массажем.

Цель Evernote — стать компанией со столетней историей, поэтому сервис от компании, работающей вот уже 118 лет, вдохновил нас на дальнейшее развитие и новые свершения!



(Авто фотографии: T.FUCHIMOTO 渕本智信)

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора
Имя: Эрин Саудер
Город: Колумбус, Огайо
Рабочая отрасль: Индустрия моды
Хобби: Домашний декор, дизайн, ведение блога
Твиттер: @houseofearnest
Сайт: http://www.houseofearnest.com/

Эрин Саудер работает в компании-производителе одежды Abercrombie & Fitch, где находит и разрабатывает новые типы пряжи. Помимо основной работы Эрин ведет свой блог House of Earnest, в котором она собирает и делится с читателями интересными интерьерными задумками и проектами. Там она пишет о домашнем декоре и создании уютной обстановки дома своими руками.

Платформы Evernote

Evernote установлен на моем рабочем и домашнем компьютерах, а также на iPhone и iPad, что позволяет мне без затруднений всегда получать доступ к своим мыслям и идеям. С Evernote я могу сохранить впечатления по поводу увиденного в любом месте. И это здорово, ведь никогда не знаешь, когда и где наткнешься на что-то примечательное.

Как я использую Evernote

Пометки со Skitch

Мой блог — это место, где я могу показать людям вещи, связанные с обустройством дома, которые вдохновляют меня. В целом я использую Evernote примерно три года. Сначала я применяла сервис для упорядочивания изображений, которые хотелось бы сохранить и затем использовать в своих записях. Несколько месяцев спустя работа и ведение блога стали забирать все мое время. Когда у меня появился новый iPhone, я начала думать о том, как Evernote может помочь мне справиться с нагрузкой. После этого я стала использовать сервис гораздо чаще, и он действительно упростил мне жизнь. Самое лучшее в Evernote то, что он помогает мне навести порядок во всем: сайтах, контактах, фотографиях и случайные мыслях. Больше ничего не теряется.

Дизайн интерьера

• Поиск интересной мебели и примечательных вещиц. Каждый раз когда я посещаю сайты, посвященные необычным вещицам, антикварной мебели и т. п., то использую расширение-клиппер в браузере или добавляю скриншоты в Evernote для iPhone, чтобы сохранить понравившиеся изображения. Мне удобнее воспринимать информацию визуально, поэтому я закидываю все в Evernote, а затем осматриваю в целом эскизы всех добавленных изображений. Так я понимаю, что бросается в глаза, какие вещи могут вписаться в мой дом, и что отлично смотрелось бы друг с другом. Часто я не могу найти две сочетающиеся вещи (например, лампу для прикроватного столика) во время одной прогулки по сайтам, а с Evernote мне легко сопоставлять свои находки, сделанные в разное время.



• Хранилище будущих идей. Evernote мне нравится за то, что позволяет фиксировать источники новых идей, даже если интересные мысли приходят ко мне в разное время. Постоянно добавляя новые оригинальные вещи для обустройства дома, мне не нужно сразу думать над тем, что можно было бы сделать с этими находками. Часто мои идеи находятся в режиме ожидания, пока я не начну просматривать свой аккаунт и при взгляде на то или иное сохраненное изображение в голове не вспыхнет лампочка: вот чего мне не хватало!



• Может быть, сейчас или на будущее. Я сохраняю вещи, которые мне сейчас не нужны и, может быть, никогда не понадобятся, но Evernote замечателен тем, что все заметки и идеи всегда будут в моем аккаунте, и однажды они могут оказаться очень кстати. Кто знает, вдруг в один прекрасный день моей маме вдруг понадобится яркий аксессуар для интерьера, и я сразу же смогу поделиться с ней своими находками из Evernote.



• Это не просто сборище идей. Метки позволяют мне упорядочивать идеи для разных целей. Например, я могу отметить что-то как идею для подарка, но та же вещь может быть темой для пятничной рубрики в моем блоге. У любой заметки может быть несколько применений.

Копирование из Интернета, черновики постов в блог, отправка находок для дома через Твиттер

Для работы

• Больше я не прикована к своему рабочему компьютеру. Теперь, когда я получаю электронные письма, которые придется просмотреть и ответить на них уже после возвращения домой, то просто посылаю их в свой аккаунт Evernote. Так я могу посмотреть всю связанную с работой информацию позднее без рабочего компьютера или входа в свой рабочий почтовый аккаунт. Я использую дополнение Evernote для Outlook, чтобы упростить сохранение писем в Evernote.


• Я работаю на ходу. С тех пор как я работаю в индустрии моды, я всегда ищу новые материалы для одежды. Я использую Evernote на своем iPhone, чтобы фотографировать этикетки на тканях в магазинах и делать снимки текстуры материалов. Это касается и моей частной жизни. Я часто вижу в магазинах вещи, которые мне нравятся, но которые хочется изменить. Побочным эффектом работы в индустрии моды является осознание того, чтобы ты можешь поменять и переделать под себя практически все. Часто ловлю себя на том, что фотографирую отдельные элементы одежды и аксессуары, чтобы потом оценить, как они смогут сочетаться с уже имеющейся у меня одеждой. Я также могу сфотографировать вещи и добавить текст о том, что мне хотелось бы изменить (например, нравится этот стул, но хотелось бы, чтобы подлокотники были ниже).

Блог

• Evernote для визуальных напоминаний. Практически всю информацию, с которой я сталкиваюсь в течение дня на сайтах или в почте, я методично копирую или пересылаю в Evernote, добавляя метки (одна из моих любимых функций), чтобы запомнить вещи, к которым нужно вернуться и посмотреть позже. Я никогда не знаю, использую ли в конечном итоге эту информацию для блога, просто почитаю скопированную статью на досуге или смогу применить этот сохраненный контент в работе, и на всякий случай снабжаю подходящие заметки метками для всех возможных целей.



• Двухэтапное написание постов в блог. Часто идеи для блога приходят ко мне в течение дня. Где бы я ни находилась, я быстро набиваю текст в Evernote, а закончить и оформить запись смогу в более подходящее время. Я записываю основный смысл или указания для себя, например, “добавить фото такой-то вещи”, оставляя сам процесс поиска фотографии на потом. Все эти наработки в конце концов воплощаются в новую запись в блоге. Такой подход к ведению блога также помогает мне посмотреть на посты еще раз и оценить, насколько удобны они для чтения.



• Создание коллажей. Когда я создаю коллаж, то ищу несколько вещей похожего размера с сочетающимися цветовыми характеристиками. Одновременный просмотр множества потенциальных элементов для коллажа делает Evernote идеальным местом для начала работы. Я собираю в свой аккаунт все изображения, затем открываю фоторедактор и приступаю к созданию коллажа. После этого возвращаюсь к Evernote и сохраняю там полученный результат.



• Доступ к фотографиям с iPad. Я использую Evernote на моем iPad, когда путешествую. Мне нравится просматривать все свои снимки и графики, благодаря меткам и текстовым комментариям я могу легко найти нужные.

Evernote для подарков

У меня не очень хорошая память, и я часто забываю о каких-то мелочах, так что я завела себе привычку создавать в Evernote “напоминалки” на любой случай. Моей свояченице нравятся французские бульдоги, а я как-то в Интернете заприметила фотокалендарь с ними и скопировала страницу из интернет-магазина с помощью веб-клиппера, поставив метку с ее именем. Накануне ее дня рождения я нашла эту заметку в Evernote и перешла к сайту, где купила календарь. Если бы у меня не было этой записи в Evernote, я бы ни за что не вспомнила об этой идее для подарка.

Evernote помогает осваивать новые хобби

Мой аккаунт Evernote развивается вместе со мной, когда я начинаю заниматься новыми вещами. Недавно я стала посещать школу флористов. Это новое хобби, и я использую Evernote, чтобы запоминать ключевые вещи с уроков и делать вдохновляющие фотографии.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора Мы продолжаем публиковать в нашем блоге истории активных пользователей Evernote, для которых наш сервис стал неотъемлемой частью их насыщенной жизни. Сегодня мы предлагаем вашему вниманию рассказ Полины Самойловой, которая находит время для работы, семейного бизнеса, воспитания двоих детей и множества увлечений.


Имя: Полина Самойлова
Город: Тамбов
Занятия: бухгалтер-фрилансер, блоггер
Сайт: www.webtetki.ru, www.stihi.ru/avtor/f0085i

Распорядок

Меня зовут Полина, мне 31 год. Я молодая мама, “взращиваю” и по возможности воспитываю двух сыновей — трехлетнего Тимура и десятимесячного Камиля. Кроме детей, мужа, домашних животных и дома в целом у меня еще большущая куча интересов, для которых я стараюсь найти время в своем плотном графике.

Если перечислить вкратце, то моя повседневность это двое детишек и все с ними связанное, любимый муж, общение с родителями, работа (удаленная), ведение бухгалтерии в семейной фирме — ювелирной мастерской, содержание в максимально возможном порядке квартиры, приготовление вкусной еды и поддержание себя в форме (нет предела совершенству).

Еще в свой длинный день стараюсь запихнуть такие интересы, как написание стихов, обучение рисованию по самоучителю, развитие левой руки, тренировка английского, занятия спортом, чтение развивающей и художественной литературы, ведение блога на собственном сайте webtetki.ru, вязание, прохождение финансового онлайн-тренинга. Параллельно веду свои небольшие проекты — совместные покупки, развиваю сайт и продумываю бизнес-план -— хочу открыть собственное дело, когда немного подрастет младший.

День мой устроен следующим образом: в будни я встаю в 4-5 утра и сажусь работать за компьютер, периодически отрываясь, чтобы сделать зарядку, попить кофе или навести порядок в какой-нибудь доступной зоне квартиры. Отчет, который я ежедневно составляю по работе, я пишу в Evernote. Сейчас предложила своим работодателям тоже использовать Evernote в режиме совместного редактирования, чтобы они могли наблюдать мои отчеты в любое время без отправки по почте.

В 9 утра я заканчиваю с отчетом, готовлю обед, кормлю всех завтраками, быстро убираюсь дома вместе с детьми (мне очень помогает система Fly Lady), потом чередую занятия своими интересами с занятиями с детьми. Прогулка, обед, совместный дневной сон и снова чередование своих интересов и игр с детьми. Вечером проводим время всей семьей вместе.

На выходных мой день строится несколько иначе, встаю и ложусь попозже, встречаюсь с друзьями, ходим с ними и мужем в баню, в гости, приглашаем гостей к себе, играем в нарды, "Менеджер" и просто здорово проводим время.

Evernote — это чудесное подспорье как в работе, так и дома. Именно как мама и домохозяйка я его оценила в полной мере. Легко собрать в одном месте и классифицировать всю полезную информацию по уходу, воспитанию, играм и здоровью малыша, собрать все рекомендации педиатра, вести распорядок дня, режим кормления, план введения прикорма, дневник прикорма, телефоны поликлиник и прочие важные для любой мамы записи. Расставив соответствующие метки, вы обеспечите себе быстрый поиск нужной информации и упростите собственную жизнь.

Самое ценное в Evernote — гарантированный доступ к информации

До того, как начать пользоваться Evernote, я пользовалась OneNote, но приходилось постоянно носить информацию с собой на флешке, что не очень удобно. Даже в условиях постоянного нахождения дома я пользуюсь разными компьютерами и мобильными устройствами. То, что Evernote доступен везде, очень меня подкупило, и я, наконец, нашла время на то, чтобы его освоить. Еще далеко не все функции мной изучены, но те, что изучены, уже очень помогают.

Начав работать в Evernote, я каждый день посвящаю несколько минут изучению его функций и постепенному внедрению. Очень нравится то, что можно быстро скопировать веб-страницу — часто натыкаюсь на что-то интересное, но нет времени читать, а потом уже можно и не вспомнить. Тогда я добавляю страничку в Evernote и вечером читаю с КПК, пока укладываю младшего спать.

Мне удобно, что вся нужная информация хранится в одном месте, но при этом в случае форс-мажора (поломки компьютера, отключении Интернета и прочего) информация не пострадает и я смогу пользоваться ею с другого устройства или/и без Интернета. Для меня это очень актуально, потому что потерянные записи часто я совершенно не могу восстановить. Массовая загруженность мозга привела к тому, что отдельную информацию я специально не запоминаю, чтобы не захламлять "чердак" :) Просто записываю в специальный раздел и периодически смотрю в него. Раньше при утере таких записей, восстановить из памяти удавалось не более 20%, что меня просто дико расстраивало.

Возможность получить доступ к нужной информации с любого устройства — самое ценное в Evernote для меня. Все-все-все файлы я могу держать в одном месте, а не сортировать по папкам на компьютере, затрудняясь потом найти информацию.

Evernote на каждый день

Сервисом Evernote теперь я пользуюсь постоянно. Совсем постоянно. :) В нем я размещаю свой распорядок дня и отмечаю, что уже сделано, записываю, что конкретно в каком направлении достигнуто, и чем следует заняться далее. Веду там записи про покупки, составляю еженедельное меню, записываю стратегию похудения и отмечаю, какие процедуры по уходу за собой уже проделала, а какие предстоят.



Также в Evernote я пишу статьи для своего сайта и материалы для будущей книги. В сервисе удобно хранить рецепты и информацию с финансового тренинга, который я прохожу, потому что информация легко копируется с сайта и всегда можно вернуться к первоисточнику.

Надо мной все время посмеивается муж, он считает, что если у меня отобрать Evernote, то я смогу только есть и спать, а все остальное буду забывать. И он бы обрадовался, если бы так случилось, потому что список дел по дому для него я тоже держу в Evernote и периодически ему зачитываю. :)



Кстати, с Evernote вам больше не нужно писать список продуктов на бумаге — составьте его в заметке и откройте в магазине с телефона. А если в магазин пошел ваш муж, то список можно сделать с картинками, чтобы потом не упрекать его, что он взял не то молоко, порошок не той фирмы и что манго и авокадо — разные вещи.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Наш пользователь написал интересный и подробный пост, о том как от и до спланировал свою свадьбу с помощью Evernote, Skitch и других наших приложений. Почитать можно здесь

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора
Имя: Кристи Уиллис
Город: Остин, Техас, США
Профессия: кулинарный журналист
Сайт: www.kristiwillis.com
Твиттер: @kristifarm2tbl

Кристи Уиллис работает кулинарным журналистом и сотрудничает с изданием Edible Austin. Она ведет два блога: Kristi’s Farm to Table, который посвящен фермерским рынкам и ресторанам, работающим с местными рынками, и Ditch the Box — он помогает людям лучше разбираться в том, что именно они едят. Кристи рассказала нам о том, как Evernote помогает ей управляться с информацией о ресторанах и блюдах, вести блог и организовывать удаленную работу над несколькими проектами.

Используемые клиенты

• Mac


• Windows


• iPhone


• Web Clipper


• Evernote Food

Evernote — мой соавтор

Когда я начинала писать о еде, это было просто хобби, которое затем превратилось в основное занятие. Раньше я работала над техническими текстами. Около шести лет назад я выполняла заказ по проекту, связанному с повышением продуктивности, и в процессе работы начала задумываться о том, как мне сделать свою жизнь проще. В какой-то момент я наткнулась на Evernote, и с тех пор мы неразлучны.

Работа, которую я делаю для разных клиентов, очень различается, и переключаться одной задачи на совершенно другую в течение дня без правильного инструмента было бы затруднительно. Как внештатный журналист я очень хорошо представляю, как важно иметь оперативный доступ к необходимым материалам и заметкам. Evernote помогает мне вести клиентов и проекты. Вот несколько способов, которые помогают мне организовать свою работу с помощью Evernote.

• Компьютеры разные, Evernote один. Я много путешествую по разным городам, собирая материал, а значит у меня нет возможности постоянно сидеть за одним компьютером. Если клиент звонит мне, когда я в дороге, мне нужен доступ ко всем моим заметкам и документам по проекту, о котором идет речь. С Evernote не имеет значения, где я нахожусь: я знаю, что все, что может понадобиться, всегда есть под рукой.


• Я использую Evernote для сбора информации. Я копирую все. У меня есть блокнот для каждого блога, который я веду (это мои два блога и технический блог клиента). Я копирую интересные вещи, которые встречаю в Интернете, с помощью веб-клиппера Evernote и сразу присваиваю этим веб-фрагментам метки, чтобы потом легко можно было выбрать материалы, относящиеся к одной теме. Когда я буду готовить статью для журнала или блогов, все идеи будут у меня перед глазами в одном месте.
  У меня обширная система меток. Например, я могу пометить заметку как “идею для статьи”, а потом добавить более узкоспециализированную метку, вроде “идея ресторанного обзора”.


• Я пишу черновики своих статей в Evernote.


• Я использую Evernote, чтобы делиться информацией с другими. Когда я начинала вести блог Ditch the Box, то работала с несколькими людьми над изменением их режима питания. Я сохраняла свои рецепты в общий блокнот, с которым они могли работать еще до официального запуска блога. Когда пришло время опублиоквать результаты, то вся информация была уже под рукой (и мне даже не пришлось заново набирать текст!).

Evernote Food для вкусных воспоминаний

Недавно я начала использовать Evernote Food, чтобы сохранять мои впечатления о блюдах, которые я пробую в ресторанах. Когда я делаю обзор, а это может быть несколько месяцев спустя, важно восстановить свои впечатления в деталях. К этому времени блюда может даже уже не быть в меню ресторана, но с Evernote Food я могу полностью воссоздать свои ощущения на тот момент.

Evernote для всего остального

Evernote остается со мной и по окончании рабочего дня. Вот несколько способов использования Evernote в других аспектах моей жизни.

• Я сканирую рецепты и инструкции по фитнесу. Раньше у меня были бумажные блокноты с вырезками из журналов, но когда я была в дороге или гостила у родственников, у меня не было доступа к этой подборке. В конце концов я избавилась от этих блокнотов, и теперь, когда вижу что-то в журнале, то просто сканирую это в Evernote. Так я могу посмотреть комплекс упражнений, которые нужно выполнить, даже если я в отъезде, или открыть рецепт фирменного семейного соуса, когда мы с родственниками собираемся вместе дома у сестры.


• Я делаю фотографии винных этикеток и потенциальных подарков. Я никак не могу запомнить все вина, которые мне нравятся, поэтому начала фотографировать их этикетки. Также я делаю снимки симпатичных вещиц, которые можно будет кому-нибудь подарить, когда нахожусь в магазине. Чтобы вспомнить о них позже, я добавляю в заметку название магазина и всю сопутствующую информацию, которая может помочь решить, что подарить человеку.


• Я использую Evernote, чтобы освоиться в новом продуктовом магазине. Я переехала несколько месяцев назад, а до этого восемь лет покупала продукты в одном и том же месте. В новом магазине я была совершенно дезориентирована. Однажды я сделала в Evernote заметку, куда добавила план магазина, указав на нем местонахождение продуктов, которые я покупаю каждую неделю. Теперь я трачу существенно меньше времени на блуждания по торговым рядам.

Когда я открыла для себя Evernote, это настолько изменило мою жизнь, что теперь примерно раз в неделю я превращаю кого-нибудь из знакомых в пользователя Evernote.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора
Имя: Линдси Холмс
Город: Ньюарк, Нью-Джерси, США
Компания: LCH Business SM & Tech
Профессия: Генеральный директор
Сайт: www.LCHBusiness.com
Твиттер: @lindseycholmes

Линдси Холмс — основатель маркетингового digital-агентства LCH Business. Ее компания разрабатывает мобильные приложения и работает над проведением маркетинговых кампаний в социальных сетях. Главными своими увлечениями Линдси называет методологию повышения личной эффективности GTD, интернет-маркетинг, PR в Интернете и Evernote. О том, как Evernote помогает ей вести свой бизнес, Линдси и расскажет далее.

Используемые клиенты Evernote

• Mac


• Windows


• iPhone


• iPad


• Веб-клиент

Я использую Evernote для ведения своего дела

Я уже три года являюсь пользователем Evernote, и за это время сервис изменил даже механизм моего мышления — потрясающий результат для бесплатного сервиса! Если говорить о бизнесе, то я использую Evernote для того, чтобы связать маркетинг с GTD. И вот некоторые причины, которые сделали Evernote для меня практически бесценным:

1. Evernote — это единое инфопространство. Как владелец бизнеса, я много путешествую, работаю как дома, так и в офисе. У меня в агентстве трудится восемь человек, и Evernote помогает мне управлять рабочим процессом, где бы я ни находилась физически.



2. Evernote очень гибкий. Сервис дает возможности структурировать заметки так, как мне удобно. Чем дольше я его использую, тем больше он помогает мне быть продуктивнее и позволяет обрабатывать поступающую информацию быстрее.



3. Evernote помогает мне создавать новое. С Evernote мне не приходится много времени думать о том, как выстроить структурированную под себя систему хранения информации, а значит я могу сосредоточиться на более творческих занятиях. Не информация управляет мной, а я управляю информацией.

Как я использую Evernote в маркетинге

В течение нескольких лет я использую Evernote для сохранения данных и в качестве помощника в творческих задачах, но недавно я осознала его огромный потенциал и для распространения информации. Evernote — крайне эффективный маркетинговый инструмент, который позволил мне существенно оптимизировать рабочие процессы. Я просто влюбилась в возможности совместной работы Evernote.

Вот как это происходит в моей компании:

• Мы создаем совместные блокноты для всех наших мероприятий. Очень удобно, что можно быть где-то далеко от офиса, закинуть что-нибудь в Evernote и знать, что любой, у кого есть доступ, увидит эту информацию. Мне также нравится возможность делиться заметками через Twitter и Facebook прямо из моего аккаунта Evernote. Очень удобно использовать один инструмент для решения большого числа различных задач.



• Мы используем Evernote в качестве архива документов. Я храню в Evernote все свои документы. Там я могу легко отредактировать их, экспортировать в качестве файлов PDF и поместить отредактированную версию обратно в заметку, где всегда смогу получить к ней доступ.



• Мы задействовали Evernote для распространения информации. Я могу отправлять письма своей команде прямо из своего аккаунта Evernote, что делает коммуникации с сотрудниками весьма эффективными.



• Мой офис полностью перешел на безбумажный документооборот. Я использую сканер Doxie и Shoeboxed (сервис для оцифровки документов и отправки в Evernote) и затем от избавляюсь от бумажных версий документов.

Каждый новый сотрудник в моей компании проходит обучение, в ходе которого учится наиболее полно использовать возможности Evernote. Сервис имеет неоценимое значение для нашего бизнеса!

Evernote для приятных воспоминаний, серийных номеров и многого другого

Чем дольше я использую Evernote, тем больше применений ему нахожу. Вот некоторые из идей:

• Я фотографирую одежду, которую возьму в поездку. Это помогает мне ничего не забыть, когда я буду паковать чемодан.



• Я храню в Evernote информацию о своей собаке. Когда мы посещаем ветеринара, я могу открыть заметку с медицинской картой собаки и мгновенно предоставить доктору всю необходимую информацию.



• У меня есть блокноты, посвященные родителям и младшей сестре. Эти блокноты содержат фотографии и даже медицинскую информацию. Когда я приезжаю в гости к своей сестре в Вашингтон, и родителям нужно, чтобы я что-то им по дороге прикупила, я могу найти все, что нужно, в Evernote.



• Я фотографирую открытки, которые получаю на день рождения. Имея открытки в Evernote, я могу полюбоваться этой коллекцией гораздо чаще, чем если бы хранила ее в какой-нибудь коробке дома. Вот такие цифровые сантименты.



• Я храню серийные номера компьютерных комплектующих и устройств в Evernote, чтобы они всегда были под рукой, например, во время визита в сервисный центр.

Итог можно подвести так: когда я думаю о том, что что-то можно было бы сделать проще, то в первую очередь я вспоминаю об Evernote.

Evernote для связей и мероприятий

Я посещаю множество мероприятий. И поскольку я очень организованный человек, то делаю много заметок и фотографий визиток. Я помещаю их в общий блокнот, где люди, которым интересно мероприятие, могут ознакомиться с этой информацией.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора
Имя: Анжелика Медведева
Местоположение: Красноярск, Бали, весь мир
Блог: "Блондинка в путешествиях"
Твиттер: @BlondyTravel

— Расскажите немного о себе. Чем вы занимаетесь?
Я живу в путешествиях, забочусь о своей семье, веду блог "Блондинка в путешествиях" и Твиттер, снимаю видеопрограмму "Люди Мира". Также я консультирую людей, желающих жить в путешествиях или самостоятельно организовать себе приключения.

Каждый день я встречаюсь с единомышленниками, знакомлюсь с новыми людьми, собираю полезную информацию о путешествиях, занимаюсь женской славянской гимнастикой и дыхательными практиками.

— Как давно вы пользуетесь Evernote? Часто обращаетесь к сервису? Как и почему вы начали его использовать?

Evernote я пользуюсь каждый день по несколько раз. Для читателей своего блога и Твиттера я регулярно нахожу много полезностей на тему путешествий, сохраняю в Evernote и с определенной периодичностью делюсь ими.

Одно из моих основных привычных занятий — выстраивание маршрута дальнейших передвижений по планете: бронирование отелей, выбор мест, которые хочу посетить, покупка авиабилетов. По ходу дела я узнаю много тонкостей путешествий в разные страны. Информации очень много, и упорядочить ее было непросто.

Раньше это были блокноты, закладки в браузере, документы в текстовых программах. Найти информацию было делом затратным по времени. А когда у моего компьютера сгорел жесткий диск, мой друг рассказал мне об удивительном решении — блокноте Evernote. Когда я увидела, как изящно этот слон умеет упорядочивать весь хаос полезной информации, я была в восторге!

Теперь, что бы ни случилось с моими устройствами, вся информация останется на удаленном сервере, к которому я имею доступ с любого компьютера, где есть Интернет.

— Как в процессе пользования Evernote изменился характер работы с сервисом? Может быть, вы начали применять сервис в новых областях работы?

В первые месяцы я копировала ссылки и информацию вручную и вносила ее в заметки. Сейчас я делаю это одним кликом прямо в браузере с помощью расширения Evernote в браузере Chrome.

В самом начале я довольно робко использовала Evernote, теперь я храню там следующие данные:

• авиабилеты;


• информация о жилье;


• заметки об особенностях разных стран;


• адреса рекомендуемых мест;


• ссылки на интересные материалы.

Со временем Evernote стал мне помогать и при ведении блога "Блондинка в путешествиях":

• я записываю и в текстовом, и в аудиоформате идеи для новых постов;


• храню в одной заметке все названия постов моего блога и ссылки на них;


• делаю резервные копии содержания постов в Evernote;


• составляю рассылки.

При написании поста я регулярно использую следующую информацию, собранную в блокнотах:

• цитаты;


• притчи;


• отзывы читательниц;


• шаблоны ответов на частые вопросы своих читателей.

У нас с женихом есть общий блокнот, в котором мы делимся друг с другом интересными ссылками, картинками, данными документов и т.п. Раньше я никогда не пользовалась блокнотом с совместным доступом, а сейчас раскрываю для себя удобства такой возможности.

Я люблю писать перьевой ручкой по хорошей бумаге и не стала отказывать себе в этом удовольствии — просто делаю фото своей рукописи и сохраняю в Evernote.

До жизни в путешествиях я посещала много семинаров, тренингов, где фиксировала информацию от руки в тетрадях. Я также перенесла все это в Evernote и тем самым освободила свой чемодан от лишних килограммов, а все интересные записи остались в личном доступе.

Одна из моих самых любимых функций — возможность делать фото страниц книг и журналов и тоже хранить в блокноте.

Свой личный дневник я веду в Evernote, и уже позабыла, когда последний раз открывала Word. Даже сейчас я пишу в Evernote. :)

— Можете припомнить случай, когда Evernote оказался особенно полезным и своевременным?

Однажды я заблудилась в Таиланде, и допустила типичную ошибку новичка — не запомнила адрес проживания и не взяла визитку.

Тогда я вспомнила, что когда бронировала этот отель, то по привычке занесла данные в Evernote.
Я зашла в первое попавшееся интернет-кафе, вошла в свой аккаунт, нашла заметку, переписала адрес и благополучно вернулась в свою гостиницу.

С появлением коммуникатора все стало проще. Я сразу фотографирую визитку, отправляю в Evernote и показываю ее (или заметку с бронью отеля) таксистам. Если они не знают дороги, то звонят по указанному номеру и узнают на ресепшене, как добраться.

— На каких платформах вы работаете с Evernote? Какие возможности Evernote нравятся больше всего?

Мне особенно нравится, что все мои заметки синхронизируются на моих гаджетах. Благодаря этой функции я стала экономить много времени. Основные платформы — ноутбук MacBook Pro и коммуникатор HTC Desire.

Все заметки, которые я быстро заношу в телефон, у меня сохраняются в папке "Входящие", а уже на нотбуке мне удобнее расставить метки и перенести в соответствующий блокнот.

Мне нравится возможность сохранения информации на сайте прямо из браузера, нравится то, как быстро можно найти заметку в метках или строке поиска, и очень здорово, что текст сфотографированных страниц в книге или журнале распознается при поиске.

Я считаю, что в век огромного потока информации каждый пользователь ПК должен грамотно упорядочивать важную для себя информацию. Evernote — лучшее решение на сегодняшний день.

Мне нравится, что этот сервис находится в постоянном развитии и продолжает реализовывать проекты совместно с другими крупными компаниями.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора
Имя: Мэтт Мэдден
Город: Нью-Йорк
Профессия: карикатурист, лектор, писатель, учитель
Twitter: @mmaddencomics
Сайт: mattmadden.blogspot.com,
dw-wp.com, bestamericancomics.com


Мэтт Мэдден — карикатурист, чьи работы регулярно публикуются в ряде изданий. Мэтт также обучает рисованию комиксов студентов Школы изобразительных искусств в Манхэттене и читает лекции как в США, так и по всему миру. Он и его жена Джессика Абель, которая также работает карикатуристом, являются редакторами издания “Best American Comics” и в мае выпускают свой второй учебник по рисованию комиксов “Mastering Comics”. Evernote — повседневный инструмент Мэтта, который помогает ему на всех этапах творческой работы: от появления идеи комикса до ее непосредственного воплощения. Также он использует сервис в качестве личного помощника в преподавании.

Мэтт использует клиенты Evernote для Mac, iPhone, iPad, а также расширение Evernote для браузеров Chrome и Firefox.

Для чего мне нужен Evernote

Как художнику и преподавателю мне приходится организовывать свою творческую деятельность, лекции и проекты, над которыми я работаю вместе с женой Джессикой. Нужно отслеживать все вещи, над которыми я работаю в рамках текущего проекта. И Evernote стал настоящим концентратором проектов, где я храню и могу в любой посмотреть все свои задачи.

Evernote для сбора идей для новых историй, упорядочения моих комиксов и многого другого

До Evernote я использовал блокноты для эскизов, папки и ящики, где хранил все свои заметки и рисунки. Теперь у меня есть единое место для сбора всех моих идей, набросков и многого другого. Ниже я подробно расскажу о том, как упорядочиваю свой творческий процесс с Evernote.

• Все, что имеет значение, отправляется в Evernote. 90% всего, что идет в Evernote, связано с комиксами. Я сохраняю идеи для новых историй, обзоры, записи из блогов, разные мысли и замечания о работах понравившихся художников, комиксы, загруженные или скопированные из Интернета, и т. д.



• Я сохраняю рабочие изображения в Evernote для связи между ними. В Evernote мои рисунки выглядят как идущие друг за другом слайды будущего комикса. Это очень удобно для рабочего процесса.



• Я все еще делаю наброски на бумаге, но храню эскизы в цифровой форме. Я сканирую или фотографирую рисунки из различных блокнотов и сохраняю их все в Evernote, чтобы они были под рукой всегда и везде.



• Я внимательно отношусь к присвоению меток заметкам. Я использую метки для сортировки заметок по более общим и абстрактным категориям. У меня есть такие метки, как “воспоминания”, “наблюдения” или “понятия”. Они помогают мне отслеживать разнообразные творческие материалы, добавляемые ежедневно.



• Я навожу порядок в своем Evernote еженедельно. Каждую неделю я пересматриваю в своем аккаунте Evernote накопленный материал: подчищаю недавние заметки, расставляю метки, сортирую записи по блокнотам и т. д. У меня есть несколько меток, которые мне в этом помогают, такие как “прочитать”, “напоминания” или “временное”.



• У меня есть блокнот “Активные проекты”. Там я храню все заметки, которые касаются краткосрочных и долгосрочных планов по созданию и публикации комиксов. Туда входят эскизы и отчеты о ходе работы над комиксом, списки книг, которые я хочу собрать и опубликовать, старые книги, переизданием которых я хочу заняться в ближайшие годы, а также заметки со встреч с моим агентом и издателями.

Evernote для совместной работы

С тех пор, ка мы с женой начали трудиться над общими проектами, мы используем Evernote для совместной работы. Мы редакторы ежегодного издания Best American Comics, и эта работа требует отслеживать появление и просматривать каждый комикс, который публикуется в США и Канаде в течение года. У нас есть общий блокнот, где мы оба создаем заметки о новых работах, о которых узнали. Там также хранится много рейтингов со списками из десяти лучших работ за каждый год.

Когда нужно определить лучшие комиксы, чтобы включить их в издание, мы просматриваем все свои заметки в Evernote. Мы также храним в Evernote список участников, написанные заготовки и заметки для будущих текстов, контакты, рабочую документацию, чтобы было проще вести сложный проект, и многое другое. Evernote помогает нам ориентироваться в огромных объемах информации и всегда иметь под рукой все важные данные для отправки нашим редакторам и выпускающей команде.

Evernote для преподавания в университете

Впервые я начал использовать Evernote как удобный способ создания и хранения заметок к семинарам, которые я провожу. Когда меня просили провести семинар или прочитать лекцию, я делал новую заметку с планом этого занятия. Часто просматривал заметки по похожим семинарам, которые проводил ранее, и адаптировал под новую задачу материал, над которым когда-то уже работал. Сейчас я использую Evernote в своей преподавательской работе гораздо шире. Там хранится расписание и программы всех занятий, а также заметки о вещах, которые мне бы хотелось сделать в будущем.

• Я сохраняю статьи авторов, которые меня впечатляют, подкасты и общие творческие идеи.



• Я демонстрирую возможности Evernote своим студентам, отмечая сервис как удобный способ для упорядочивания идей и заметок по проектам. Я занимаюсь послевузовским образованием и заметил, что мои студенты всегда активно интересуются тем, как устроен мой рабочий процесс.



• У меня есть совместный блокнот, открытый для моих студентов. Я копирую туда еженедельные задания, видео и разные статьи, чтобы у студентов всегда был к ним доступ.



• Я много путешествую, когда провожу семинары и читаю лекции, и часто отправляю заметки в свой аккаунт Evernote по электронной почте, чтобы просмотреть их во время перелета.

Играя важную роль в работе, преподавании и даже домашних занятиях (мы храним в Evernote семейный архив рецептов), Evernote стал неотъемлемой частью моей жизни.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора Evernote Food — отличный способ сохранить все ваши воспоминания, так или иначе связанные с едой: от похода в ресторан до домашних кулинарных экспериментов. Часто ваши гастрономические приключения могут быть интересны и вашим друзьям, поэтому мы обновили оформление публичных заметок, сделанных в Evernote Food, чтобы он вы могли донести свои впечатления в простой и стильной форме.



Теперь ваши фотографии имеют приятный темный фон, на котором блюда смотрятся особенно ярко. Описание заметки расположено в верхней части, а подписи — внизу под фотографиями. Друзья, которые получат вашу ссылку, смогут сохранить заметку в свои аккаунты Evernote, узнать, где была сделана заметка, и при желании у них будет возможность поделиться ею дальше в социальных сетях.

Как открыть заметку

Есть два варианта поделиться заметкой:

1. Из Evernote Food: Откройте нужную заметку с обедом (meal) и нажмите на иконку отправки в нижнем правом углу. Выберите тот вариант, который вам подходит — опубликовать в Facebook, Twitter или послать по электронной почте.



2. Из Evernote: Вы можете открыть доступ к этой заметке, опубликовав ее как и любую другую отдельную заметку в своем аккаунте.

Многое впереди

Evernote Food еще ждут новые возможности и поддержка новых платформ. Следите за новостями!

Загрузить Evernote Food в App Store »

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора
Имя: Дэниел Голд
Местонахождение: Шарлотт, Северная Каролина
Профессия: адвокат, преподаватель права
Сайт: http://www.degconsulting.net
Twitter: @dangoldesq

Биография

Дэниел работает в LexisNexis, где консультирует адвокатов по повышению их продуктивности и эффективности работы при использовании юридического программного обеспечения LexisNexis. Кроме того, Дэниел сам является адвокатом и недавно выпустил электронную книгу, которая, в частности, продается в Галерее Evernote, где рассказывает о способах использования Evernote для повышения собственной продуктивности.

Где используется Evernote:

• Windows (работа)



• Windows и Mac (дом)



• Android-смартфон



• iPad

Я использую Evernote для работы

В LexisNexis я отвечаю за работу со 150 крупнейшими юридическими фирмами в восьми юговосточных штатах. Я быстро понял, что управление этим бизнесом гораздо сложнее и ответственнее, чем практика юриста, и ощутил необходимость в значительно улучшенной системе организации всего, что я делаю на работе и дома (у меня трое детей).

Evernote изменил для меня все. Он буквально заставил меня пересмотреть свое отношение к тому, что значит быть организованным.

• Evernote это гораздо больше, чем приложение для заметок. Для меня это инструмент управления повседневной жизнью. Он позволяет мне упорядочить все, что я делаю, начиная от работы и заканчивая моим блогом, моей книгой, касается всей моей жизни, включая жену и детей.



• Я использую всего один блокнот, чтобы сохранять туда всю информацию, за исключением той, которой хочу поделиться. У меня есть два уровня организации информации. Я использую отдельные метки, чтобы придерживаться методологии повышения эффективности GTD. Я выделяю вещи, которые хочу сделать сегодня, последующие планы, активные проекты, отложенные проекты и пр. У меня также есть большие категории для меток, такие как Дом, Работа, Клиенты, Ссылки, Разное и т. д. , и вложенные категории поменьше для таких тем, как страхование, ипотека, врачи и тому подобные подборки. Также я использую наборы блокнотов. Вся информация, которой мне нужно поделиться с клиентами, коллегами или семьей помещается в совместный блокнот внутри соответствующего набора. Для поиска я просматриваю свои метки или использую сохраненные запросы. Некоторые из моих меток и сохраненных запросов вынесены на чудесную панель избранного!



• При сборе материалов для клиента я включаю много информации в одну заметку. Я помещаю туда контракты, выдержки из книг, презентации Powerpoint и пометки, которые делал во время телефонных переговоров с клиентом. Я использую ссылки на заметки, если связанная с данным случаем информация содержится в других заметках Evernote. Существенным преимуществом является то, что в Evernote можно сочетанием клавиш Ctrl+; автоматически вставить дату и время — я делаю это каждый раз, когда собираюсь добавить новые данные в заметку.
  



• Когда я работаю над новым проектом, то отправляю все относящиеся к нему письма на мой адрес электронной почты в Evernote. Там я могу в любой момент посмотреть их и все связанные заметки. Когда мне нужно принять решение о том, что делать дальше, вся необходимая для этого информация сосредоточена в одном месте.



• Ссылки на заметки помогают мне быть во всеоружии, когда я хожу на встречи.
Мне кажется, что ссылки на заметки — это залог успеха Evernote! Я использую их везде, где только можно. Например, когда я собираюсь в командировку, то создаю главную заметку с моим маршрутом поездки. Туда я включаю все пометки относительно того, где и когда мне нужно быть. Так, в главной заметке есть ссылка на мои электронные авиабилеты. Во время последней поездки у меня была встреча в юридической фирме, и я поставил ссылку с именем юриста на повестку переговоров, которую составил для этого человека, в Evernote. В этой повестке была ссылка на другую заметку, где содержалось видео, которое я хотел ему показать. У меня премиум-аккаунт, и я могу сохранять заметки в офлайн-блокнотах на мобильных устройствах. На встречу я беру только свой iPad, и для начала обсуждения мне нужна всего одна заметка. Нет необходимости рыться в папках, блокнотах или что-то искать в рабочем ноутбуке. Все уже есть в моем iPad, и мне нужно лишь по ходу обсуждения переходить по ссылкам на заметки. Со стороны это выглядит довольно эффектно, и клиент остается впечатлен моей организованностью и профессионализмом.


• Я использую общие блокноты со своей командой. Это тот случай, когда нам проще найти существующую информацию, чем тратить часы на монотонную работу. Например, я работаю над планами поездок вместе с коллегой. Если я уже все сделал и нашел всю необходимую информацию, то положу ее в общий блокнот вместе с маршрутом, и ему не нужно будет проделывать всю работу по второму разу. Аналогично, когда я тружусь над презентацией юридической фирмы, то с помощью LexisNexis нахожу выигранные ими дела и прочую полезную информацию о компании, а затем помещаю в презентацию результаты своего исследования и добавляю ее в открытый блокнот для отделов брендинга и маркетинга, а также для других коллег.
  



• Я сканирую чеки и квитанции с командировочными расходами, чтобы сэкономить время потом. Когда я возвращаюсь из поездки, у меня в Evernote уже лежит готовая подборка подтверждений к отчету о расходах для бухгалтерии.

Evernote для семейной жизни и обучения

В моем случае Evernote служит бесценным инструментом не только для организации семейных поездок, рецептов, детских рисунков и прочего, но еще и как образовательный помощник для моего сына.

Как я использую Peek, чтобы помогать сыну с математикой
В школе мой сын должен пройти тест по математике. Мне захотелось найти интересный и завлекательный способ помочь ему выучить ответы на все вопросы, и я решил попробовать приложение Evernote Peek для iPad. Я создал новый блокнот под названием “Вопросы Джейкоба по математике”, взял 75 возможных вопросов и сделал 75 заметок в этом блокноте. Затем я открыл этот блокнот в Peek, и Джейкобу понравилось. Он с таким увлечением приподнимал обложку, чтобы проверить правильно ли ответил на вопрос! Evernote помог Джейкобу превратить подготовку к тесту в нечто увлекательное.


Аудиозаметки для отслеживания прогресса в обучении
У моего сына был репетитор, который летом учил его читать, и я хотел отслеживать прогресс в занятиях. Я использовал функцию аудиозаметок в Evernote, чтобы записать, как он читает книгу в начале лета. В конце августа я еще раз записал, как он читает ту же книгу. Слышать разницу до и после было замечательно не только для меня как для родителя, но для самого Джейкоба! Теперь он даже просит меня записывать его в Evernote.

Evernote для всего прочего
Я использую Evernote для всего, что связано с организационными семейными задачами и для того, чтобы запомнить разные сентиментальные мелочи, к которым мне бы хотелось возвращаться в будущем. Например, у меня есть портативный сканер ScanSnap, который я беру с собой во все поездки. Дома я использую его для сканирования рисунков моих ребят. На сегодня у меня около 250 заметок с этими рисунками, которым присвоены метки с именами детей. Они знают, что их творения будут жить в Evernote.



Также я пытаюсь по максимуму избавляться от бумаги в своей жизни, и сканирую все документы, связанные с озеленением, координаты службы дезинсекции, советы по уходу за моей собакой и многое другое.

Другой отличный пример использования ссылок на заметки — планирование семейных каникул. Недавно я планировал такую поездку со своими родителями, и они хотели знать все: где мы остановимся, что будем делать, им нужны были маршруты всех мест, куда мы собираемся. Я собрал вместе в Evernote всю информацию, которую подготовила моя жена, и отправил им заметку с ссылками на все подробности. Мои родители без труда разобрались со всем, что их интересовало. Другой вариант с отправкой письма, отягощенного кучей вложений, или даже несколько писем, оказался бы для них гораздо менее удобным.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора
Имя: Чад Вильямс
Профессия: тренер по фитнесу
Компания: AnthroPhysique
Местонахождение: Ванкувер, Канада
Сайт: www.anthrophysique.com
Twitter: @AnthroPhysique
Facebook: AnthroPhysique

Чад Вильямс — персональный тренер по фитнесу, который также работает со своими клиентами в онлайне, мотивируя их держать форму и продолжать работу над собой. Evernote играет важную роль в этой части его деятельности, и Чад поделился с нами своими подсказками по использованию Evernote в своей сфере деятельности.

На новый год мы часто ставим себе задачи и решаем, что бы хотели изменить в ближайшие двенадцать месяцев. Однако к сожалению многие люди не достигают поставленных год назад целей. Обычно это связано с тем, что цели были поставлены неясно, что о них попросту забыли или не отслеживали постоянно прогресс, определяя полезные и не очень шаги. Как персональному тренеру мне приходится видеть эти картины слишком часто. Когда я начал использовать Evernote, ко мне пришло понимание того, как я могу помочь своим клиентам добиваться решения поставленных задач в фитнесе. Я сформулировал 10 главных советов по работе с Evernote, которые должны оказаться особенно полезными в этом плане.

10 способов добиться целей в фитнесе с Evernote

1. Сформулируйте свои задачи, создайте список целей
   Четко определенные цели — залог вашего успеха. Мы часто формулируем их как “похудеть” или, может быть, даже “сбросить 10 кг”, но упускаем, когда начнем этим заниматься. Всегда проще думать: “Я начну завтра”. Задайте четкие сроки для достижения вашей цели и отмечайте этапы на пути к ее достижению. В Evernote есть возможность сделать списки. Составьте такой список в отдельной заметке и отмечайте флажками достигнутые пункты. Чтобы вставить новый пункт в список, в Evernote для Mac, откройте в меню приложения Формат > Вставить флажок, в Windows – Формат > Задача > Вставить флажок (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+C).
   


2. Ведите журнал тренировок
   Как правило, в список своих задач на год люди включают решение делать упражнения или зарядку. Составьте подробный план, что и как часто вы будете делать, и не забывайте фиксировать свои тренировки в рабочем дневнике. Запись своих занятий даст вам лучшее представление о том, как успешно вы работаете над поставленными целями.


3. Придерживайтесь диеты
   Соблюдение режима питания — еще одно частое новогоднее решение. Его реализация будет успешнее, если план диеты всегда будет перед глазами. Используйте Evernote, чтобы расписать свое меню на каждую неделю или даже на месяц. Когда этот список будет составлен, вы станете организованней и с большей вероятностью будете придерживаться плана. Вы также можете составить в Evernote список продуктов, чтобы иметь его под рукой в телефоне, когда соберетесь в магазин.


4. Сформируйте подборку рецептов
   Чтобы было проще неукоснительно следовать плану диеты, удобно сохранить туда же в Evernote все рецепты любимых блюд (разумеется, они должны соответствовать заданной диете). Очень удобно держать их в одном месте.
   


5. Следите за питанием
   После составления плана по режим питания, а также сбора и упорядочивания рецептов, необходимо вести журнал того, когда, сколько и что вы едите на самом деле. Здесь будет очень полезным приложение Evernote Food, которое позволяет сохранять всю информацию о ваших кулинарных изысках дома или обедах за его пределами. Evernote Food также служит отличным местом для хранения любимых рецептов.


6. Следите за сном
   Когда речь идет о здоровье, сон следует рассматривать в качестве одного из главных условий хорошего самочувствия. Вы запоминаете, сколько времени уделяете сну? Создайте простой дневник с режимом сна в Evernote и записывайте туда количество часов, которое проспали каждую ночь. Вероятно вы начнете замечать различные закономерности и сможете определить оптимальное количество сна, необходимое вам для сохранения тонуса в течение всего дня.


7. Фиксируйте показатели
   Ежемесячные измерения талии, веса и доли жира в организме, дополненные фотографиями тела, играют важную роль в достижении цели. Если вы видите улучшения, это вас мотивирует. Если нет — значит, пора что-то изменить в своем подходе к решению этой задачи.
   


8. Черпайте идеи и вдохновение из Интернета
   Вы наверняка ищете в Сети работающие методики, рецепты и прочую полезную информацию. Используйте веб-клиппер Evernote для того чтобы надежно сохранить все найденные материалы в свой аккаунт Evernote.
   


9. Делитесь результатами
   Когда вы делитесь своими успехами с другими людьми, это служит хорошим стимулом для дальнейшего самосовершенствования. Вы можете дать доступ к своим показателям близкому другу или члену семьи, чтобы чувствовать, что за вашим прогрессом наблюдают. Можно открыть доступ к отдельной заметке по электронной почте или объединить все связанные с отслеживанием прогресса заметки в один блокнот и дать человеку доступ к нему.


10. Поддерживайте дух соревнования
    Ежемесячные или ежеквартальные соревнования с другим человеком — еще один способ самомотивации. Вы можете создать общий блокнот, куда будете выписывать свои показатели ежедневно или еженедельно и затем сравнивать ваши достижения с данными соперника.

Надеемся, что Evernote поможет вам в достижении фитнес-целей, поставленных в этом году, и вы станете еще более здоровыми и счастливыми.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Иван Сосновский
Профессия: фотограф
Местонахождение: Астрахань
Блог: http://sosnovsky-ivan.livejournal.com/

Фотограф Иван Сосновский, который активно применяет Evernote в работе и повседневной жизни, поделился с нами своим опытом использования сервиса. Его рассказ мы публикуем ниже.

Evernote на каждый день

Я занимаюсь фотографией около трех лет. На данный момент я в основном занимаюсь фрилансом, однако также сотрудничаю с одним из местных издательских домов. В него входит пара журналов и намечается выход третьего.

С сервисом Evernote я познакомился благодаря покупке планшетного компьютера. Я стал изучать программы, представленные в Android Market, и наткнулся на это замечательное приложение.

Первое, что мне пришло в голову, — то, как с помощью Evernote решить мои насущные проблемы. А именно: я просматриваю много фотографий через Интернет, и раньше мои попытки запомнить то, что нравится, заканчивались тем, что я сохранял изображение и больше никогда не открывал его. Все это происходило из-за того, что эти изображения оседали в разных папках, и попытка их систематизировать казалась мне крайне утомительной. Да и смысл? Обращаться к ним все равно было неудобно, или их просто не было под рукой, когда они были нужны.

Приведу пример. Открываешь страницу в блоге, на которой есть интересующая тебя серия фотографий плюс необходимый минимум информации: автор, люди на фотографиях и информация о том, где были сделаны снимки. Для того чтобы сохранить их, раньше требовалось или сохранить всю страницу целиком, что влекло за собой копирование ненужной информации, такой как оформление сайта, или сохранять все по отдельности и прикладывать файл с описанием. Ни то ни другое нельзя назвать изящным решением. И тут незаменимым оказался веб-клиппер в браузере, который без труда выберет все необходимое и перенесет только нужную вам информацию во владения Evernote.



При детальном рассмотрении становится ясно, что и другие возможности Evernote позволяют упростить сбор информации по интересующей теме. Здесь на помощь приходят и блокноты, по которым я рассортировал тематически связанные заметки, и метки, по которым можно найти нужные записи.

Evernote в работе

Теперь немного расскажу о том, как Evernote помогает непосредственно в моей работе. Я уже говорил, что материал для вдохновения очень легко и быстро собирается и загружается в “облако” Evernote, откуда я могу его достать практически на любом устройстве. Здесь очень удобно наличие веб-интерфейса, с которым можно работать без необходимости устанавливать программу. Это помогало мне несколько раз, когда нужно было достать что-то из “облака” на чужом компьютере.

Также я храню в отдельной заметке список моделей, которых хотел бы снимать. Когда главный редактор интересуется, кого я могу им предложить, я больше не перебираю судорожно в памяти всех знакомых моделей, а могу быстро и в одной заметке показать сразу всех девушек.



Также если меня вдохновило то или иное место, которое, как мне кажется, удачно подойдет для фотосъемки, я могу просто сфотографировать его на камеру планшетника и добавить в соответствующую заметку Evernote.

Помимо работы я пользуюсь Evernote и для более тривиальных вещей, таких как составление списка продуктов или запись лекций на занятиях в автошколе.

Идеи новых способов использования сервиса

Мне не удалось пока заразить всех в издательстве идеей систематизировать данные через Evernote, но вот, как мне кажется, можно было организовать рабочий процесс. Создание журнала — коллективная работа. А Evernote позволяет премиум-пользователям открывать свои блокноты для редактирования другими пользователями. Просматривая Веб за чашечкой кофе дома, каждый мог бы без труда собирать вдохновляющий материал, чувствовать себя участником общего творческого процесса, где бы он ни находился, и при этом максимально быстро оповещать о найденном своих коллег. При этом ничего бы не забывалось, и каждый из участников проекта был бы в курсе актуальной информации по проекту.

Еще один вариант, менее глобальный. У меня есть несколько друзей-фотографов, чьим вкусам я доверяю. Они частенько скидывают мне ссылки на материалы, которые им показались любопытными. Проще будет использовать общий блокнот, и кидать туда вообще все, что кажется интересным.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора
Имя: Ким Хюн, основатель
Компания: WeTeachMe
Местонахождение: Австралия
Сайт: weteachme.com
Facebook: facebook.com/weteachme
Twitter: @weteachme

Биография

Ким Хюн — основатель WeTeachMe, компании, которая сводит людей в офлайне, чтобы они могли обучать друг друга самым разным предметам: от языков до ремесел и бизнес-тренингов. WeTeachMe работает по двум направлениям: ежедневно соединяет людей, которые хотят обучаться новым вещам, и потенциальных преподавателей в этом регионе, а также знакомит учителей со студентами, которых интересует их дисциплины и области знаний. Все обучение происходит в реальном мире. Ниже Ким расскажет о том, какую помощь оказал Evernote в создании его компании.

Где используем Evernote

• iPhone


• Mac

Для чего используем Evernote

В WeTeachMe стараются сделать образование более доступным и дают любому желающему возможность обучить заинтересованную аудиторию. В компании работает международная команда из пяти человек (в Австралии, Греции, Ирландии и Китае), и все они используют Evernote.

Сейчас мы переходим от фазы стартапа к полноценному бизнесу, и Evernote помогает нам преодолеть этот новый этап. Evernote лежит в основе организации работы WeTeachMe. Мы имеем дело с тысячами документов, изображений, аудиофайлов и заметок. Возможность собрать все это в одном месте практически бесценна. Мы используем Evernote для решения следующих задач:

• Запись переговоров. С Evernote на наших смартфонах и компьютерах, мы можем записывать и хранить аудиозаметки переговоров с заказчиками, чтобы впоследствии вернуться к ним или использовать при обсуждениях.


• Разведка на местности. Уроки и мастер-классы в WeTeachMe проходят в разных местах, и наша команда всегда ищет подходящие помещения. Когда таковое находится, мы делаем его фотографии в Evernote. Эти снимки содержат данные с географическими координатами, так что мы всегда помним, где расположено потенциальное место проведения занятия.


• Постановка целей. Мы используем функцию списков с флажками в Evernote, чтобы отслеживать выполнение поставленных задач. Чтобы установить флажок в Evernote для Mac, откройте в меню приложения Формат -> Вставить флажок, в Windows - Формат -> Задача -> Вставить флажок (или используйте сочетание клавиш CTRL + SHIFT + C).


• Ведение архива. Мы храним старую копию нашего сайта в отдельных заметках, на случай, если эти данные могут понадобиться. Мы также можем использовать их при восстановлении/настройки информации на сайте.


• Фотографии и рукописные заметки. Заметки часто пишутся от руки, и возможность делать фотозаметки в Evernote невероятно полезна. Особенно впечатляет поиск по тексту в изображениях, которая избавляет нам от необходимости набирать заметки с клавиатуры. Это дает большой выигрыш в плане продуктивности.
  
  


• Работа на ходу. Наличие Evernote на мобильных устройствах дает нам возможность делать многие вещи в дороге.


• Отслеживание затрат. Мы сканируем все чеки за еду и по другим расходам в Evernote для ведения учета затрат.
  
  


• Создание и хранение заметок по встречам. Перед запуском проекта мы использовали Evernote для ведения заметок о наших совещаниях. Упорядоченные по дате и доступные для поиска заметки позволяют легко вернуться к прошлым встречам и вспомнить об обсуждениях и решениях, которые были тогда приняты.


• Экономия времени с шаблонами писем. Мы часто пишем однотипные письма. Чтобы сэкономить время на их составление, мы сохраняем наиболее типичные тексты в отдельные заметки.

Невероятные организационные и поисковые возможности Evernote занимают центральное место в наших рабочих процессах. Evernote также обеспечил нам запись всей нашей работы, предшествующей запуску проекта. Теперь, после запуска мы продолжаем использовать Evernote для создания разнообразных заметок, хранения итогов совещаний, идей, а также архива истории общения с заказчиками.

Достижение целей

Зачастую вещи, о которых говорилось на встречах, забываются. И крайне полезной является возможность вернуться к тому времени и освежить память. Мы никогда не теряем цели из виду и не отклоняемся от поставленных задач. Evernote был и остается гарантом продуктивности для команды WeTeachMe.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора
Имя: Лора Липпинкотт
Профессия: переводчик языка жестов
Город: Лос-Оливос, Калифорния

Биография

Лора Липпинкотт изучала язык жестов последние 30 лет. Она работает в некоммерческой организации, занимаясь переводами для самых разных клиентов. В работе использует Evernote для Windows и для Android.

Как я использую Evernote?

Хранение словарей
Большинство переводчиков языка жестов часто нанимают всего на день. Я могу один день провести в кабинете доктора, а на следующий — уже работать на строительной площадке. Каждый день отличается, а значит я должна знать, как быстро адаптироваться к новой среде, что зачастую подразумевает владение соответствующим словарным запасом.

В зависимости от того, где я перевожу — в классе, для доктора или у юриста — мне нужно владеть правильной терминологией. Учитывая, что я постоянно на выезде, нужно быть уверенной в том, что у меня будет доступ к словарям каждый раз, когда они мне понадобятся. Evernote — отличный инструмент, который помогает обеспечить доступ к моим заметкам и файлам, где бы я ни находилась, даже если под рукой есть только телефон.

Evernote + Skitch: идеальное сочетание для работы с языком жестов
Прежде чем я догадалась использовать Evernote и Skitch вместе для изучения новых жестов, мне приходилось рисовать их. Я умею рисовать, но на прорисовку рук и лиц людей уходит очень много времени. Тогда я поняла, что могла бы использовать Evernote, чтобы брать картинки с руками, и Skitch, чтобы показывать, как они двигаются. Ниже некоторые примеры того, как удобно использовать Evernote и Skitch вместе в рамках моей работы.

• Лучше один раз увидеть. Изучение языка жестов — непрерывный процесс. Когда я осваиваю новый жест, я часто фотографирую свои руки в Evernote и вношу необходимые пометки поверх изображения в Skitch, используя стрелки, чтобы показать, как должны двигаться руки.
  


• Объяснения. Некоторые глухие люди не владеют языком жестов. Они общаются с помощью пантомимы и поясняющих движений. Самый простой способ наладить общение с этими людьми — показать им, что вы имеете в виду. Я работала с человеком, который занимался расстановкой полок в универмаге, и начальник попросил его достать модедь подводной лодки. Не было никакого способа объяснить ему, о чем идет речь, так что я просто сделала снимок в Evernote с моего телефона и показала ему.
  


• Создание визуального словаря. С тех пор как я начала делать снимки и аннотировать их в Skitch, у меня собралась достаточно большая коллекция этих изображений. У меня есть фотографии со мной или людьми, с которыми я работала. Нередко несколько жестов могут означать одно и то же слово, так что я отслеживаю, кто из клиентов какой жест предпочитает использовать. Evernote и Skitch помогли мне создать архив жестов, к которому я часто обращаюсь, и позволил мне связать его с разными людьми. Когда мне встречается неизвестный жест, я всегда делаю фото, вношу пометки поверх снимка и сохраняю изображение в Evernote.

Организация архива
Чтобы было удобнее работать и взаимодействовать с клиентами, я создала персональную организационную систему в Evernote.

• У меня есть блокноты и наборы блокнотов с аннотированными фотографиями. Один из этих блокнотов содержит все новые жесты, которые я изучаю.


• У меня есть блокнот для каждого глухого человека, с которым я работаю, что позволяет мне помнить о том, какие жесты он предпочитает использовать.


• У меня есть блокноты для мест, в которых я часто бываю, они содержат карты с пометками.

Аннотированные карты со Skitch

С тех пор как мой «офис» может оказаться где угодно — от военно-морской базы до больницы — я не могу позволить себе такую роскошь, как плутать в поисках нужного места, и должна точно знать, как добраться из пункта А в пункт Б. Я использую Skitch с Evernote, чтобы помнить маршруты. С помощью Evernote я делаю фотографии мест назначения и помечаю их в Skitch, указывая, например, в какие ворота завернуть, где нужно будет показать документы и т. д. Также я храню в Evernote карты некоторых мест, на которых также делаю пометки в Skitch.

В силу специфики моей работы, я часто нахожусь в дороге. С некоторых пор моя работа оплачивается из грантов, и прежде чем взять нового клиента, мне нужно получить так называемую авторизацию. Работая с несколькими клиентами, мне самой сложно следить за наличием всех своих авторизаций, особенно когда я дороге. Evernote отлично подходит для их хранения, избавляя меня от этих забот.

Evernote для переноски воспоминаний

Я использую Evernote, для того чтобы сохранять и запоминать очень много разных вещей — от снимков вещей, которые покупаю и их ценников, чтобы сравнивать стоимость в разных магазинах, до продуктов, которые можно и не стоит использовать при готовке для моих детей.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора Мы в Evernote каждый день работаем над тем, чтобы сделать жизнь пользователей более комфортной, и ваши благодарные отзывы служат лучшим стимулом для нашей работы.

Нам очень приятно получать письма от тех людей, для которых Evernote стал неотъемлемой частью реальности, и мы не смогли удержаться от того, чтобы опубликовать одно из них.

Не могу больше скрывать свои чувства и молчать! Мне хочется расцеловать и затискать в объятьях всех создателей Evernote! Я настолько влюбилась в ваше детище, что у меня заканчиваются слова и начинают дрожать руки от удовольствия. :)

Я завела блокнот еще с полгода назад, и сначала не особо понимала, что с ним делать. Чуть больше месяца назад мы вместе с лучшей подругой начали развивать своё дело — открыли курсы по созданию кукол из пластики. Было сложно ориентироваться во всех своих идеях и источниках вдохновения, терялись в предложениях по улучшению нашего уютного общего дела. И меня осенило — Evernote! Мы создали новый аккаунт, один на двоих, в котором теперь хранится просто все наше вдохновение. Наше детище с курсами мгновенно начало развиваться и расти.

Я получаю огромнейшее удовольствие, когда просто зарываюсь в очередной блокнот и расставляю в нем всё по полочкам. Особый восторг был, когда я стояла в кукольном магазине и сомневалась, подойдут ли по качеству завезенные новые волосы для кукол. Я просто сфотографировала их на телефон и отправила в Evernote, а потом позвонила подруге и сказала, чтобы та посмотрела и поделилась своим мнением.

Сегодня я оплатила премиум-аккаунт на месяц, мечтала об этом со дня создания этого общего рабочего блокнота. Мне безумно нравится, рада и чувствую, что ровно через месяц снова оплачу подписку, только уже на год.

СПАСИБО вам большое за прекрасное воплощение всего того, что мне было так необходимо и так нравилось! У меня в голове носится целый рой идей для Evernote. Думаю, что скоро начну ими с вами делиться.

Текст вышел совсем не кратким, и, быть может, написан не по совсем верному адресу, но уж очень-очень-очень хотелось поделиться с вами своими чувствами. Люблю всю вашу команду, завидую вашей работе и с нетерпением жду появления новых милых бонусов в Evernote!

Настя

P.S. Друзья, все ваши отзывы, пожелания и комментарии мы всегда готовы принять в нашем русскоязычном сообществе поддержки. Также мы будем благодарны за ваши рассказы о своем опыте использования Evernote (которые мы тоже с удовольствием опубликуем в нашем блоге).