nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Джейсон Фраска и Стив Макдоналд
Профессия: Частные детективы
Город: Нью-Йорк
Компания: Davis Investigations, Inc.
Сайт: www.davisinv.com
Твиттер: @davisinv

Биография

Джейсон Фраска и Стив Макдоналд работают частными детективами в Davis Investigations, Inc., компании, которая специализируется на видеонаблюдении и расследованиях, связанных с проверкой страховых случаев, медицинскими злоупотреблениями, бракоразводными процессами и т. д. Компания применяет Evernote для ведения дел. Ниже мы расскажем, как они использовали открытый формат данных сервиса, чтобы создать дополнительную функциональность для организации и управления информацией о 600 раскрытых делах и 200 текущих.

Мы используем Evernote везде

Сотрудники агентства часто находятся на выездной работе со своим мобильными устройствами. В офисе они в основном используют Mac, а некоторые также заходят в свои аккаунты Evernote из дома с компьютеров с Windows.

Мы используем Evernote для…

Evernote использует вся компания. У всех есть премиум-аккаунты, и совместный доступ к блокнотам является критически важным для нашей работы. Прежде всего, Evernote служит основой для нашей системы ведения дел. Сейчас в ней насчитывается 2408 заметок. Представьте себе, какое количество шкафов пришлось бы поставить в офисе, если бы мы использовали вместо них бумажные папки.

Когда мы только начали работать с Evernote, то поняли, что нам нужно подстроить его под наши специфические нужды (очень похоже на то, что делают независимые разработчики, приложения которых представлены в нашей Галерее). Поэтому мы использовали открытый формат данных Evernote для создания собственного интерфейса для работы с форматом файлов .enex, который позволяет нам работать с Evernote еще более эффективно.

Настройка Evernote под себя с открытым форматом данных

Перед нами стояла задача быстрого занесения информация о деле, а также быстрого поиска по всем заметкам, связанным с расследованием, в любой момент. Открытие нового дела сопровождается рутинной повторяющейся работой, вводом избыточной информации. Поэтому мы хотели найти способ создать шаблон внутри Evernote. И наличие некоторых технических навыков позволило нам выстроить аккуратную структуру для добавления информации по новым делам, используя собственный шаблон.

Когда мы узнали, что заметки Evernote можно импортировать в виде файлов .enex, то поняли, что у нас есть возможность использовать текстовый редактор для внесения изменений сразу в несколько заметок за один раз. Постепенно мы перешли к разработке полноценного приложения, которое позволяет использовать пустой бланк дела и генерировать все заметки, необходимые для открытия нового дела, уже заполненных необходимыми данными. Работа с шаблонами при создании новых дел сэкономила нам огромное количество времени.

Evernote для ведения дел

Как уже упоминалось, у каждого сотрудника компании есть премиум-аккаунт, и мы используем совместные блокноты, когда добавляем информацию, создаем новые дела и получаем доступ к данным, связанным с тем или иным делом. Переход от старой системы ведения дел был простым, мы использовали веб-клипер Evernote, чтобы перенести все файлы дел в Evernote. Организовали мы их следующим образом.

• Универсальное оглавление для каждого дела. У нас есть один общий блокнот, который служит универсальным оглавлением по каждому делу. Мы используем ссылки на заметки для навигации по информации, касающейся дела.


• Общий блокнот для всех дел. У нас есть еще один общий блокнот, который содержит все дела. Для каждого дела предусмотрено 12 заметок, и большая часть информации по ним находится в этом втором общем блокноте.


• Проставление меток в делах. Мы присваиваем каждому делу метки с годом, именем клиента, номером дела и т. д. – всего 2-6 меток. Заголовок каждой заметки также содержит номер соответствующего дела.


• Заметки с досье. В каждом деле, которое мы открываем, содержится заметка о человеке, который становится объектом расследования. Она включает его описание, адрес, информацию о его автомобиле и т. д.


• Переписка с клиентом. Корреспонденция заказчиков также хранится в Evernote, и переписка всегда под рукой. У нас есть одна метка, присвоенная всем таким заметкам.


• Хранение файлов. Документы мы тоже размещаем в Evernote. Их легко прикрепить к любой заметке и впоследствии при необходимости легко получать к ним доступ.


• Хранение видео. Поскольку мы занимаемся видеонаблюдением, в Evernote у нас хранится много видео. Ролики находятся в заметках с соответствующими делами.

Таким образом, 80-85% всей офисной работы делается в Evernote. Если нам нужно просмотреть все файлы по конкретному клиенту, мы просто начинаем вводить его имя в поисковой строке (не нужно даже знать номер дела), и все связанные заметки появляются в списке.

Evernote на выезде

Большая часть нашей работы требует выездов и видеонаблюдения. Когда вы на выезде, время пять утра, и вы смотрите в экран своего телефона с Android, вы хотите быстро получить все необходимые подробности и сосредоточиться на задаче. Меньше всего вам хочется рыскать по телефону в поисках информации.
Ниже мы расскажем о нескольких способах применения Evernote на выезде.

1. Сбор информации на ходу. Клиенты постоянно звонят нам и дают новые задания, но не всегда под рукой есть компьютер для оформления дела. Как-то у Джейсона были под рукой только ручка и бумажка. Он записал от руки информацию, полученную от клиента, сделал фото записи и отправил его Стиву. Стив в офисе смог открыть дело. Теперь не только дело, но и снимок изначального листка бумаги хранится в Evernote.


2. Совместная работа. Над каждым делом у нас всегда работают два детектива, и Evernote позволяет всем координировать действия и быть в курсе новой информации. Если один из детективов вносит изменения в досье объекта наблюдения, второй мгновенно может получить к ним доступ. Эта оперативность критически важна в нашей работе.


3. Доступ к тысячам заметок на вашей мобильном устройстве. Когда вы работаете вне офиса, у вас нет компьютера под рукой, однако вам нужен немедленный доступ к информации. Возможность мгновенно получить доступ к делам и найти нужные данные за считанные секунды просто бесценна.

Подсказка пользователям

Офлайн-блокноты — отличная функция для мобильных устройств. Когда мы ведем наблюдение, то не всегда находимся в зонах с интернет-соединением и сотовой связью, поскольку ежедневно мы передвигаемся по области радиусом в 150 миль. С офлайн-блокнотами мы можем получить доступ к делу, над которым работаем, даже когда находимся «вне зоны доступа».

Evernote предлагает нам действительно фантастический инструмент, существенно повышающий эффективность, и дает все необходимое для организации рабочего процесса во всей компании. Он также обеспечивает нам работу в безбумажной и невероятно мобильной среде. Так, Evernote сократил время на заведение нового дела вдвое.

*Имена и названия городов в скриншотах были изменены.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора
Имя: Кори Фоглезонгер (Cory Voglesonger)
Профессия: Директор, Store Software
Компания: Aaron’s, Inc. (NYSE: AAN)
Место: Атланта, США
Сайт: Aaron’s, Inc.

Об авторе

Кори Фоглезонгер руководит продуктовым развитием в компании Aaron’s, которая занимается розничной продажей мебели, электроники, бытовой техники и компьютеров. Компания владеет 1150 магазинами в США и Канаде и предоставляет франшизу еще для 664 торговых точек. Evernote в Aaron’s служит базовым инструментом для организации совместной работы и коммуникации между сотрудниками. Ниже Кори расскажет об этом подробнее.

Evernote везде

В офисе у сотрудников стоят в основном компьютеры с Windows, но дома и в дороге они могут заходить в свои аккаунты Evernote с любых устройств. Так что перечень используемых в компании клиентских приложений Evernote получается довольно широким:

• Windows (в офисе)


• Mac


• iPhone


• Android


• Blackberry


• iPad


• Android на планшетах


• Windows Phone 7

Роль Evernote в большом проекте: расширение розничной сети

Моя команда занимается созданием новых точек продаж, это масштабные сложные проекты, в которых есть много деталей, заинтересованных сторон и точек входа.
Мне был нужен инструмент, который бы помог команде быстро и легко фиксировать невероятное количество информации, которую мы обсуждаем, и позволял бы получать доступ к этим данным с любого устройства.

Ниже я указал причины, по которым мы выбрали Evernote, и описал, как он помог нам в работе.

• Нам нужен был инструмент, доступный повсеместно
  Участники моей команды распределены географически и непрерывно отправляют огромные объемы информации. Люди находятся в дороге, в различных местах, используют разные устройства. С Evernote мы можем начать проект в офисе и продолжить рабочий процесс из любой точки: в пути, дома или в самолете. Дело всегда движется вперед.


• Нам нужен был инструмент, позволяющий сохранять информацию любого типа
  Пока мы не начали использовать Evernote все вместе, у нас не было удобного и простого места для размещения такой информации как заметки по встречам, наброски и схемы на досках в переговорных, рукописные эскизы и пометки. Не было решения, которое подходило бы под это все. С Evernote же мы можем зафиксировать практически любую идею, концепт или заметку, даже если она записана на салфетку во время встречи за завтраком! Все данные, проходящие через жизненный цикл проекта, сохраняются в совместной папке Evernote и доступны любому человеку в компании. [Как добавлять файлы к заметкам]


• Нам нужен был инструмент с простым поиском информации
  Evernote стал основной базой знаний для междугороднего call-центра Aaron’s и наших корпоративных пользователей, которые получили возможность искать по большим объемам информации и быстро находить ответы на вопросы по мере их поступления, вместо того, чтобы долго пробираться сквозь негибкую формализованную структуру папок. Стоит также отметить, что Evernote помогает моей команде и мне упорядочить нашу собственную корреспонденцию по разным проектам, которая поступает в течение дня. С другими программами информация, которая вам нужна, зачастую имелась в наличии, но была безнадежно погребена в бесконечных папках.


• Нам нужен был инструмент без заранее заданной структуры
  С Evernote мы можем легко добавлять информацию в общие блокноты, не тратя время на то, чтобы найти нужную папку. Evernote позволяет сотрудникам Aaron's быстро дать доступ к данным для разных отделов, не требуя предварительного упорядочивания информации.


• Нам нужен был инструмент для обмена информацией
  Моя команда постоянно обменивается данными. В Evernote информация обновляется легко, так что у нас всегда есть доступ к самым свежим данным. Раньше это было проблемой — быстро распространить свежую информацию среди участников команды и особенно донести ее своевременно до справочной базы call-центра.

Все на борт

Когда мы выбрали для работы Evernote, я использовал сервис спонсируемых групп, чтобы у каждый сотрудник получил премиум-подписку. Очень удобным стало то, что не пришлось заставлять людей осваивать и использовать новые устройства, как если бы приложение работало, например, только на Mac. Evernote доступен практически на любом устройстве, и любой участник команды может с ним работать. Я оплачиваю все премиум-аккаунты (со скидкой для группы) по единому счету. Когда к нам присоединяются новые люди, я просто добавляю их в группу, и они сразу же получают доступ к обсуждениям, результатам мозговых штурмов, обсуждениям, фотографиям и черновикам всей команды. [Подробнее о спонсируемых группах]

Принятие бизнес-решений с Evernote

Наличие единого места для хранения любой информации — от фотографий схем на доске во время обсуждений до файлов и голосовых заметок — позволяет членам команды легко сохранять и делиться данными, которые в противном случае хранились бы в различных программах, файлах и компьютерах. Доступ ко всей информации в одном месте открывает команде общий взгляд на большие проекты, позволяет лучше понять свою роль в совместной работе и дает ясное представление о прогрессе по конкретным задачам.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Патрик Альбрехт (Patrick Albrecht)
Профессия: Ресторатор, владелец Great Food Group Inc.
Компания: Great Food Group Inc. (160 сотрудников)
Город: Атланта, США
Сайт: Great Food Group Inc.

Биография

Патрик Альбрехт — владелец Great Food Group Inc., ресторанной группы в Атланте, в которую входят три заведения: Paul’s, Social Vinings и The Vinings Fish Company. Патрик начал работать в ресторанном бизнесе, когда ему было четырнадцать, и провел девять лет путешествуя по Европе и изучая мировую кухню, прежде чем вернулся домой в Атланту. Он основал Great Food Group Inc. вместе со своим отцом — шеф-поваром Полом Альбрехтом в 2005 году.

Ниже Патрик расскажет о том, как он с командой управляется с ресторанами, и чем им помогает Evernote.

Используемые клиенты:

• Mac


• iPhone


• iPad

Партнерское приложение:

• Inkiness, которое превращает мой iPad в планшет для рукописных заметок и позволяет отправлять эти записи в Evernote.

Как я использую Evernote

Сейчас я фактически занимаюсь своим бизнесом в Evernote. Когда я только открыл для себя этот сервис, то использовал его в качестве средства для ведения списков дел, а потом мне вдруг пришло в голову, что я мог бы сделать многое для своего бизнеса с этой штукой. Мои менеджеры, бухгалтер и даже мой ремонтник — все используют Evernote. У нас у всех есть премиум-аккаунты, которые мне легко оплачивать благодаря предложению для спонсируемых групп.

Я практически всегда в движении, и мне необходим доступ к своим файлам и информации, где бы я ни находился — с iPhone или ноутбука. У меня есть видение того, как создать первый полностью избавленный от бумаг ресторанный бизнес в Америке, и с помощью Evernote мы уже у цели:

• Мы структурируем наш рабочий процесс в Evernote. Задачи, списки дел и дневное расписание сотрудников помещаются в открытый доступ в Evernote. Благодаря открытым блокнотам любой может посмотреть свой план на день.
  
  На рисунке вверху: Ведение журнала заказов продуктов от нашего шеф-повара и открытый список поломок для подрядчика
  


• Evernote — кабинет для электронной документации. Все счета, чеки кредитных карт, лицензии на алкоголь и дела сотрудников сканируются в Evernote, и все эти документы становятся доступными для поиска и просмотра в любое время. Хочет ли кто-то из наших шефов оценить рост цен на красный перец, собирается ли бухгалтер взглянуть на определенную статью расходов, нужен ли мне доступ к важному документу во время встречи с партнером — нам всем необходим Evernote. Вся информация находится вводом нескольких ключевых слов в поисковой строке.
  
  


• Evernote — отличный способ стандартизации и централизации процессов найма и обучения. Для ресторана это большое дело. Мы можем эффективно упорядочить кадровую документацию, вести запись инцидентов и характеристики сотрудников на будущее. Для каждого сотрудника имеется свой профиль и список его достижений. Любая возникающая проблема с персоналом также отмечается и сохраняется в Evernote. Сервис значительно упрощает жизнь кадровику.


• Когда у вас малый бизнес, вы занимаетесь и масштабными вещами, и мелочами. Evernote помогает нам вести совместную работу над большими проектами (такими как открытие четвертого ресторана) и в то же время мы храним там фото и спецификации типов лампочек, которые используются на наших заведениях. Когда я в магазине, мне не приходится ломать голову на тему того, что я хотел купить или где и что нужно сменить в ресторане.

Evernote: ваш персональный безбумажный и всегда доступный помощник

У меня остался целый шкаф бумаг от моего последнего ресторана. Он просто стоит у меня дома. Теперь я сканирую все бумажки и просто их выбрасываю. Даже когда я подписываю контракт, я достаю телефон и делаю фото. Люди спрашивают: “Что ты делаешь?”, и я отвечаю: “Да просто засовываю его в наш шкаф”. A бумажные копии мне теперь ни к чему.

Прямо сейчас мы заняты работой над новым рестораном и у меня практически каждые полчаса в течение дня проходит новая встреча. Я фиксирую каждый шаг, касающийся открытия заведения, делаю фото сантехники и пола, картин, ковров, аудио- и видеотехники, тарелок, светильников, кухонного оборудования (отмечается цена, габариты, энергопотребление, необходимость подключения газа) и возможную форму сотрудников. Evernote просто спасает меня в процессе открытия ресторана.

Люди и места в Evernote

У меня есть блокнот “Люди”, и там собрана информация о всех менеджерах ресторанов. Когда я встречаюсь с кем-то из них, то открываю заметки, связанные с его именем, чтобы точно вспомнить все, что мы должны обсудить. Я записываю переговоры с подрядчиками, и это позволяет не упустить ни одной мелочи, когда мы собираемся, чтобы обсудить планы по проекту.

Также я веду блокнот “Места” с заметками по ресторанам, бухгалтерии и т. д. В каждой из этих заметок я отмечаю, что должен сделать, когда доберусь до соответствующего места. Я всегда могу ответить на вопрос: Что мне нужно сделать здесь и сейчас?

Любимая возможность

Доступ из любой точки. Это просто удивительно, сколько информации я могу сохранить и посмотреть, не беспокоясь о том, где нахожусь, даже без Интернета. Кроме того мы бы не могли обойтись без возможности поиска внутри файлов PDF — это экономит часы рабочего времени, особенно для нашей бухгалтерии, работу которой Evernote изменил радикально.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Джессика Суарес Профессия: профессиональный писатель и блогер Местонахождение: Нью-Йорк, родом из Тусона, Аризона, США Сайт: Stereogum Личный блог: http://www.jessicasuarez.com/blog/ Twitter: @JessicaSuarez

Биография

Джессика Суарес – штатный журналист популярного сайта Stereogum, посвященного новостям музыкальной индустрии. Она также пишет для блога VH1 Shows. Джессика в течение шести лет успела поработать музыкальным журналистом в Spin, NPR, Blender, Paste, Paper, Nylon, Nylon For Guys, The Fader и Bust.

Платформы с Evernote:

• Mac


• iPhone и iPod


• Веб-клиппер (Firefox)

Как я познакомилась с Evernote

Я стараюсь пробовать все новые программы и сервисы, и когда прочитала об Evernote в Lifehacker, то подумала, что стоит его изучить подробнее. Сначала я использовала Evernote для учета расходов, а потом приобрела премиум-подписку и начала загружать в свой аккаунт все накопившиеся файлы. В результате я осознала, что могла бы использовать Evernote самыми разными способами.

Evernote для удаленной работы

Я работаю дома, но много перемещаюсь: провожу интервью с группами, посещаю конференции и шоу, и мне нужно отслеживать множество деталей, которые касаются моих заметок, расходов и сроков сдачи материалов.

1. Evernote для музыкальных новостей
   У меня есть музыкальный блокнот. Я получаю от 200 до 300 писем с датами выхода очередного альбома по электронной почте и должна как-то отслеживать их все. Когда вы – фрилансер, вы должны отправлять редактору статьи за месяц до их публикации. Например, сейчас уже нужно искать инфоповоды для июльских номеров. Я могу отправить все пресс-релизы в Evernote, указать метками месяц и год и впоследствии легко найти все намечающиеся события. 


2. Evernote для интервью
   Я храню в Evernote множество заметок об интервью с музыкантами. На прошлой неделе я брала интервью у актера и рэпера Дональда Гловера. Я была действительно обрадована выпавшей возможностью и не хотела, чтобы выглядело так, будто я читаю вопросы с листа. Поэтому я сохранила свои вопросы для интервью в Evernote и выводила их на экран своего телефона в процессе беседы. Благодаря тому, что вопросы были в Evernote на моем iPhone, у меня была возможность быстро бросить на них взгляд и вернуться к разговору, который в результате получился очень непринужденным. Еще до встречи я сохранила найденные в Интернете статьи о собеседнике и недавние обзоры нового альбома в Evernote. Затем я просмотрела собранный материал и на его основе составила список вопросов за день до интервью. 


3. Evernote для плана работ на конференциях
   Когда я собиралась на конференцию SXSW в этом году, то сделала отдельный блокнот, посвященный этому событию. Туда шли все связанные с будущей поездкой материалы: от ресторанных рекомендаций до номеров стендов, которые хотелось бы посетить. Поскольку бэйдж не всегда гарантирует, что ты попадешь на шоу, я позаботилась и о том, чтобы все важные номера телефонов были сохранены в Evernote и доступны на моем iPhone. На фестивалях зачастую очень плохо работает сотовая связь, поэтому мои заметки были сохранены в офлайн-блокноте и доступны для поиска, даже когда индикатор приема не показывал ни одного деления. Я была уверена, что нужная информация всегда будет под рукой. 


4. Evernote для учета расходов
   Я делаю снимки всех своих чеков и счетов и помещаю эти фото в Evernote. Иногда я отправляю квитанции и чеки в свой аккаунт по электронной почте. Без Evernote я бы никогда потом не смогла найти эти маленькие бумажки. С ним же я уверена, что все они окажутся в одном месте, когда я найду время заняться ими. 


5. Evernote для сбора информации о незнакомом городе
   Когда вы приезжаете в незнакомый город на конференцию или фестиваль, то самое неприятное это на месте начинать думать о том, как добраться из точки А в точку Б. Поэтому я заранее сохраняю карты в Evernote, когда собираюсь в поездку.


6. Evernote для всяких разностей
   У меня есть блокнот под названием Wunderkammer, это моя личная своеобразная кунсткамера, куда я помещаю случайные вещи, которые хотела бы сохранить на память. Там, например, есть листок с текстом написанной для меня песни, которые мне вручила одна группа после интервью.



Лист с текстом песни, которую Ryan, также известный, как Honus Honus из Man Man, написал для меня перед интервью.


7. Evernote для удачных идей
   У меня есть блокнот "Идеи", которые я периодически пролистываю. Пару недель назад я обнаружила там заметку с одной фразой: "Сделать версию клипа Don’t Stop Til You Get Enough с собой с помощью рир-экрана" (создана 15 июля 2009). На тот момент я понятия не имела, как мне это осуществить. Когда же я наткнулась на эту заметку недавно, то обнаружила, что у моего друга есть рир-экран, и мы смогли смонтировать свою версию видео, где танцую на заднем плане. У меня много таких шуточных идей, с которыми я пока ничего не делаю.
    



8. Evernote для фитнеса
   Когда вы работаете дома, то всегда должны находить время для поддержания формы. Я использую Evernote в качестве журнала тренировок. Храня соответствующие записи в Evernote, я могу найти их на своем iPhone или iPod, добравшись до спортзала. В данном случае сервис служит инструментом самомотивации.

Любимая возможность в Evernote

Помимо веб-клиппера я очень люблю делать в Evernote фотографии и аудиозаметки. Записываю свои впечатления с различных шоу, на которых бываю, чтобы поработать с ними позднее. Делаю много снимков, когда гуляю по Нью-Йорку. Фотографирую указатели и надписи. Иногда я прохожу или проезжаю мимо какого-нибудь ресторана и фотографирую его. Сделать этот снимок и сохранить его в Evernote - единственная возможность впоследствии найти это место.

Совет от пользователя: Evernote для поиска работы

До того, как я стала штатным журналистом Streogum, я сохраняла в Evernote найденные в Интернете вакансии в отдельный блокнот. Недавно заглянув туда, я увидела, что успела собрать около 300 предложений о работе. Когда я только приехала в Нью-Йорк, то была готова работать где угодно, и мой блокнот это очень хорошо отразил.

Я также храню в Evernote свои тексты. Когда вы приходите на собеседование, то всегда нужно быть готовым к тому, что работодатель попросит вас показать свои статьи, даже если они не упоминали об этом в вакансии. Имея все свои работы в Evernote, я могу сразу на месте открыть их и показать собеседнику.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора Наверное, вы уже заметили, что Evernote активно используют представители самых разных профессий, память универсальна и нужна всем. И все же есть специальности, где без нашего сервиса совсем никуда. Одна из них — журналистика. Сегодня мы публикуем интервью с Марией Молиной, выпускающим редактором новостной ленты Vokrugsveta.ru, специального корреспондента журнала РБК и редактора журнала Slingomamia.com.

Мария — очень активный пользователь Evernote и наверняка ее многогранный опыт может пригодиться многим читателям.


Имя: Мария Молина
Профессия: журналист
Сайт: Вокруг света
Facebook: mashenke

— Расскажите немного о себе. Чем вы занимаетесь? Как устроен ваш рабочий день? В чем специфика рабочего процесса?


Филолог-русист по профессии, я работаю со словами. Деньги зарабатываю журналистикой разного рода, у меня несколько не связанных между собой проектов и рабочих мест. Кроме того, хочу в будущем продолжить научную карьеру и кое-что делаю с материалами дипломной работы.

Мой рабочий день очень гибок, он может начаться в шесть вечера, а может - в восемь утра. Бывает, что он проходит в поездке, иногда дома, иногда на конференциях и подобных им мероприятиях, а иногда, разумеется, и за компьютером в одной из редакций, в которых я работаю. Поэтому постоянной машины, на которой бы хранились мои документы, нет и быть не может. Иногда это полноценная рабочая станция под Windows, иногда планшет iPad, иногда терминал в интернет-кафе, иногда нетбук с подключением по неустойчивой мобильной связи.

Самым сложным для меня всегда было следить за тем, чтобы под рукой оказывалась самая последняя версия рабочих документов. С учетом того, что проектов много, а значит, текущих версий, которые могут понадобиться в любой момент, сразу несколько, поддерживать дела в порядке было невероятно сложно. Все время возникали промежуточные файлы, которые надо было просить пересылать в онлайн-ящик и сопоставлять между собой. Часть информации терялась, часть не вовремя оказывалась недоступной. Часть принципиально была привязана только к одному месту работы, что ограничивало мои возможности.


— Как и почему вы начали использовать сервис? На каких платформах вы работаете с Evernote?

Первой ласточкой стало появление Google Docs. Какое-то время часть работы я хранила именно там и постепенно привыкла самую срочную информацию выбрасывать в Интернет - либо в виде документа в Google, либо в виде приложения к письму в почтовом сервисе. Но это все равно было неудобно. Всегда надо было иметь хороший доступ в Сеть для работы либо тратить время на скачивание (и потом закачивание обратно). Потом, далеко не везде был доступ к офисным программам или же пакет программ слишком медленно работал. Появление Evernote просто перевернуло мою рабочую жизнь.

Этот сервис я обнаружила совершенно случайно. Прошлой осенью, в поиске материалов к статье о людях, состоявшихся в своей профессии в России, а потом переместившихся работать за границу, я узнала о существовании Степана Пачикова (основателя Evernote — прим. редакции) и заинтересовалась его бизнесом. Решив посмотреть, что представляет собой Evernote.com, я создала пробный аккаунт и загрузила туда некоторое количество своих данных.

Настоящим открытием стало наличие приложений под Windows и iPad. Машины в одной из моих редакций удивительно медленные, стандартные офисные программы там нельзя запускать, если хочешь иметь время на работу. Но мне нужен был какой-то текстовый редактор. Вначале я работала в браузере, а потом загрузила и установила приложение Evernote на рабочую станцию.

Оно оказалось очень продуманным, покрывало все мои потребности, в том числе по классификации данных (благодаря системе меток, в первую очередь). А самое главное, приложение синхронизировало с сервером все изменения, и я могла быть уверена, что все последние версии рабочих документов доступны из любого места.

Освоив Windows-приложение, я попробовала Windows Mobile, но эта версия, к сожалению, оказалась для меня нерабочей. В результате, По сути дела, ради приложения под iPad я купила сам этот планшет. И ни разу не пожалела. Теперь все мои пачки бумаг оперативно доступны мне где угодно, но могут редактироваться и офлайн. Я не привязана ни к одному месту, могу моментально переключаться с рабочей станции на планшет или на веб-браузер в мобильном телефоне, работать офлайн, время от времени подключаясь к Интернету ради синхронизации, — или работать онлайн, если есть хороший доступ к Сети.

— Какие возможности Evernote нравятся больше всего?


В версии для iPad мне очень нравится сам стиль, в котором выполнено приложение, а также возможность включить микрофон и сделать голосовую заметку. Я пользуюсь этим в качестве диктофона на пресс-конференциях и интервью. Правда, запись не очень четкая, для работы в зале не подходит, но направленный голос с небольшого расстояния вполне берет. Мне не нравится, что невозможно сохранить форматирование заметок, сделанных под Windows. Но это не мешает работать — приложение позволяет сохранить копию в простом формате. Стоит также отметить возможность легко и быстро отправить заметку по почте.

В Windows-приложении мне очень нравится наглядность набора блокнотов. Я легко вижу, какие документы у меня в работе, и могу без специального сохранения, простым кликом, переходить от одного текста к другому. Очень удобна также функция отправки по почте и распечатки текста. Еще хочу выделить удобную функцию "Упростить форматирование". Если бы можно было еще упрощать до такой степени, чтобы заметку автоматически принимала платформа iOS, цены бы этой кнопке не было. Чего остро не хватает, так это функции подсчета количества слов, жизненно необходимой для журналиста.

Я оценила возможность помещать в заметки фотографии, таблицы и прочие необходимые файлы. Считаю, что все те возможности работы с текстом, которые не покрыты Evernote (редактирование текстов, форматирование таблиц и текстов), могут быть реализованы в офисных программах и просто подтянуты к заметке, — благо, таких случаев практически не встречается в моей работе.


— Как в процессе пользования Evernote изменился характер работы с сервисом? Может быть какими-то из функций вы начали пользоваться активнее? Применять сервис в новых областях работы?


Самое главное для меня — это наличие приложений Evernote. Работа в веб-браузере не очень комфортна, а вот приложения многого стоят. Если говорить о новых областях работы, то я неожиданно для себя обнаружила, что могу заодно сохранять в Evernote данные чеков и вести учет своих трат, а также - что мне очень удобно вести записи из библиотеки. Я еще не пробовала, но, вероятно, с помощью меток и блокнотов мне удастся наладить классификацию своей библиотеки древнерусских слов, создав что-то вроде словаря на базе Evernote. Была бы благодарна советам по организации такой системы учета слов, словарных значений, словарных гнезд, которая могла бы вместить в себя мои выписки из древнерусских словарей.

— Можете ли вы дать какие-то рекомендации пользователям по использованию Evernote?

В первую очередь, я могу дать рекомендацию активно изучать приложения Evernote и их функции, а также креативно подходить к возможностям этого сервиса. Система классификации данных, которую предлагает Evernote, может совершенно неожиданным образом пригодиться в самых разных областях.

— Можете припомнить случай, когда Evernote оказался особенно полезным и своевременным?

Как-то на пресс-конференции, вскоре после того как я поставила на iPad Evernote, я случайно оказалась без привычного блокнота и карандаша, а также без диктофона. Единственное, что оставалось, — открыть iPad и писать там. Тут-то я и увидела, что могу делать голосовую запись, сохранять заметки по ходу дела, вести их достаточно быстро, чтобы покрывать скорость обсуждения в ходе пресс-конференции, — и что это очень удобно и не требует никакого лишнего оборудования. Примечательно, что на пресс-конференции речь шла об использовании облачных вычислений и размещении данных в облаках.

— Что бы вы хотели увидеть в Evernote в будущем?

• Стабильность синхронизации данных (иногда они могут слететь при сбое на iPad или в Windows).


• Возможность подсчета количества слов.


• Возможность видеть исходное форматирование данных на разных платформах.


• Более качественную запись голосовой заметки (если это как-либо зависит от Evernote), — то есть функцию "диктофона".


• Более стабильную работу iPad-приложения (оно может слетать, если планшет переходит в stand-by режим или если подключение к сети неустойчивое).


• Интерфейс Evernote для работы через веб-интерфейс практически не имеет никаких красивых функций и плохо оформлен. Если бы он выглядел как приложение, было бы куда приятней работать [Здесь Мария просто угадывает наши планы, совсем скоро увидит свет полностью переработанный интерфейс веб-клиента. — прим. редакции].


• Очень хочется рабочее приложение для Windows Mobile (но, как я понимаю, на это не приходится надеяться). Или хотя бы специальный компактный режим для мобильного подключения по сети (может, он есть, а я еще об этом не знаю?) [Работа над клиентом для Windows Mobile, действительно, прекращена, но существует альтернативный клиент People’s Note, а также мобильный веб-клиент Evernote. Также сейчас ведется активная работа над версией для Windows Phone 7 — прим. редакции].


• Очень бы не помешала возможность отправить заметки в Facebook.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Туомас Расила (Tuomas Rasila)
Компания: Norfello
Страна: Финляндия
Приложение: DocScanner
Платформы: iOS, Mac, Android, S60
Сайт: www.rasilagarage.com

Туомас Расила — основатель Norfello, софтверной компании из 17 человек в Финляндии. Главным продуктом Norfello является DocScanner, приложение для сканирования, работающее на iPhone, Android, Mac и S60. Программа автоматически конвертирует фотографии плоских поверхностей, таких как бумажные документы или настенные доски, в PDF-документы. Ниже мы публикуем рассказ Туомаса о его опыте интеграции приложения с Evernote.

Я познакомился с командой Evernote в сентябре 2009 года. Я тогда только прибыл в калифорнийский Маунтин-Вью из Финляндии и случайно наткнулся на Алекса Пачикова (вице-президента по развитию бизнеса Evernote — прим. пер.) в местном ирландском пабе. Мы начали говорить о технологиях, и выяснилось, что мы знаем друг о друге по нашим продуктам. Evernote был уже популярен в 2009-м, но я был удивлен, что люди из Evernote слышали о DocScanner.

Значимость интеграции с Evernote

Значимость интеграции с сервисом Evernote стала для нас очевидной уже с момента первого релиза DocScanner. Наши пользователи просили о ней постоянно, да и мы сами понимали, что это имело смысл. На следующий день после встречи с Алексом мы начали работать над интеграцией Evernote и DocScanner для iPhone. Вскоре после этого появился первый релиз DocScanner, работающий с сервисом.

В течение нескольких следующих недель наши продажи резко возросли. Практически мгновенно мы стали продавать DocScanner на сумму в $100 000 ежемесячно. С тех пор мы добавили интеграцию с Evernote в наше приложение для Android и Mac. Сейчас мы также работаем над поддержкой сервиса в нашей программе для S60, а также в дополнительных продуктах, где можно было бы использовать преимущества платформы Evernote.

Работа с Evernote

Работа с Evernote стала отличным опытом для команды DocScanner. Ребята из Evernote помогали нам при возникновении любых сложностей, их API был прекрасно документирован, а их сервис — работал как часы. Запуск Галереи Evernote в прошлом году хорошо продемонстрировал желание Evernote рассказывать своим пользователям о приложениях партнеров.

Самое же главное это то, что Evernote привносит дополнительную функциональность, позволяя делать пользователей довольнее. DocScanner не дублирует возможности Evernote. Мы можем сосредоточиться на обработке изображений, а Evernote помогает нашим пользователям загружать, сохранить и впоследствии находить отсканированные документы. Данные, размещенные в «облаке», являются гораздо более удобными и ценными для наших пользователей, чем файл на их смартфоне или карте памяти.

Задумываясь о будущем, мы видим большой потенциал в продуктах, которые умеют автоматически распознавать и организовывать неструктурированные данные, такие как фотографии визиток. Каждый из миллионов пользователей Evernote является потенциальным потребителем сервиса, который помог бы сделать более структурированными их сохраненные воспоминания.

Экосистема Evernote

В Галерее Evernote уже присутствует множество партнеров, и в будущем их станет еще больше. Экосистема Evernote создает оптимальные условия для хранения неструктурированных данных, таких как текстовые заметки, аудиозаписи и изображения. Если ваше приложение предусматривает сбор какого-либо контента или его автоматическое структурирование, вам точно не помешает интеграция с Evernote.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора Майкл Круз — это отличный пример пользователя, по максимуму использующего преимущества технологий при работе в вузе. В течение пяти лет он преподавал в бизнес-колледже университета Сан-Хосе (США) ряд дисциплин: от интернет-маркетинга до теории предпринимательства. Теперь он сфокусировался на технологиях и повышении продуктивности. Ниже мы публикуем его рассказ о возможностях применения Evernote в образовательной сфере.




Имя: Майкл Круз (Michael Cruz)
Профессия: преподаватель
Блог: michaelcruz.com
Twitter: @Michaelcruz

Evernote — отличное приложение для педагогов. Оно будет полезным в самых разных ситуациях: от планирования содержания курса и отдельных занятий до сбора отзывов студентов по проведенным лекциям. Я экспериментировал с Evernote, когда преподавал в университете Сан-Хосе, и сервис оказался отличным помощником в работе. Ниже я описал некоторые варианты использования Evernote, которые помогают решить ваши преподавательские задачи.

Как преподаватель я подразделяю мой опыт работы с Evernote на три категории:

1. до занятий;
2. во время занятий;
3. после занятий.

Рассмотрим их подробнее.

До занятий

Планирование и организация уроков с помощью меток. Использование меток — это отличный способ организации занятий с планированием по неделям или занятиям. Например, если вы знаете, что есть определенный материал, который нужно будет пройти со студентами во вторую неделю учебного года, то можете присвоить всем заметкам, связанным с этим материалом, метку «неделя 2». Один раз потратив время на организацию такой системы, вы сможете легко добавлять в нее новые элементы на протяжении всего года.

Стандартизация баз данных. Вы можете формировать унифицированные базы с успеваемостью по группам или предметам. Можно даже открыть к ним доступ для других преподавателей, родителей, руководства и студентов, используя возможности Evernote для совместной работы.

Профессиональное развитие. Если вы используете время отпуска или летних каникул для повышения своей квалификации или самообразования, то можете хранить все свои заметки, материалы, уроки и свежие мысли в Evernote. Это удобно и при посещении преподавательских конференций, совещаний и семинаров.

Учебные шаблоны. Отличный способ сэкономить время при сортировке базы студентов и простановке оценок. Если вы используете шаблоны, такие как списки групп или формуляры, то можете сохранить их в Evernote, чтобы они всегда были под рукой на протяжении учебного года.

Подготовка к своему отсутствию. Открытые для других пользователей блокноты Evernote можно использовать для контроля над работой учащихся, пока вы будете на больничном или в отъезде. Evernote позволяет легко открыть студентам доступ к необходимым блокнотам отсутствующего преподавателя. Туда можно помещать информацию о планах занятий, ведомости, ответы на частые вопросы и примеры выполненных работ. Это позволяет обеспечить нормальную работу группы, пока вас нет на месте.

Во время занятий

Совместный блокнот для группы. После того, как вы сделаете публичный блокнот, просто передайте соответствующую ссылку студентам. Таким образом вы сможете удобно добавлять любую информацию, которую хотите показать своим студентам (или их родителям). Вот пример такого блокнота, который я завел для группы по специальности «Предпринимательство».

Фотографии школьной доски. Это мой любимый способ использования Evernote. Просто сделайте фото доски до начала занятия и после его завершения. Поскольку снимки сохраняются в заметках вместе с датой и временем, вы всегда сможете посмотреть, когда вы работали с группой на ту или иную тему. Можно также озаглавить или присвоить метку каждой фотографии, например, с номером лекции, чтобы сделать поиск конкретных фотографий проще. А еще можно открыть доступ к этому блокноту для студентов, которые отсутствовали на занятии, чтобы они знали, о чем шла речь на лекции.

Хранение рабочих материалов. Помещайте все раздаточные материалы, ведомости, шаблоны, учебные пособия и задания, которые часто используете, в Evernote, где их легко и быстро можно будет найти и открыть.

После занятий

Быстрая работа с оценочными листами. Отсканируйте таблицы с оценками и добавьте их в Evernote. Затем можно будет ввести эти данные в свой блокнот для оценок или в таблицу, когда появится свободная минутка. Если у вас есть помощник — замечательно! Можно открыть ему доступ, чтобы они помог с этой задачей.

Внеклассная деятельность. Если вы принимаете участие в работе каких-либо кружков или тренируете команду, то можете использовать Evernote, чтобы держать там информацию о различных исследованиях, заметки и прочие данные по теме. Опять же, открытые блокноты — это отличная возможность организовать работу вашего комитета и упростить обмен информацией о проекте.



Другие советы по повышению продуктивности для преподавателей можно прочитать (на английском) на сайте http://www.michaelcruz.com.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Нам недавно выпала возможность подробно пообщаться с популярным писателем, экспертом в сфере лайфхака и советником Evernote Тимом Феррисом о его новой книге “4-Hour Body”. Там рассказывается о том, как Тим пытался раскрыть дополнительные возможности тела и стать сверхчеловеком. Очень интересно было услышать от Тима все способы использования Evernote при создании новой книги.

Расскажите нам о своей новой книге “4-Hour Body”.

Я работал над “4-Hour Body” в течение трех лет. Книга заняла у меня в три раза больше времени, чем предыдущая “4-Hour Workweek” (в отечественном переводе книга получила название «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть»). Эта книга представляет собой хакерское руководство по использованию человеческого тела. Я провел время, изучая все фишки, все диеты и все комплексы упражнений, которые практиковали лучшие ученые, доктора, спортсменам и тренеры. В процессе я сделал себя подопытным кроликом, чтобы найти несколько действительно удачных вещей, которые сработали не только для меня, но и для более чем двухсот испытуемых.

Какую роль сыграл Evernote при подготовке и написании “4-Hour Body”?

Я начал использовать Evernote при подготовке доработанного и расширенного издания “4-Hour Workweek”, которая вышла в середине декабря прошлого года. Для меня это была возможность проверить разные инструменты и технологии, которые можно было бы использовать для “4-Hour Body”. В каком-то смысле, когда я писал последнее издание “4-Hour Workweek”, я присматривался к Evernote. И я сразу же начал его использовать в работе над “4-Hour Body”.

Если открыть мой блокнот и вернуться к самым старым записям, то там можно найти фотографии меню, которые я сделал во время обеда с Филом [генеральный директор Evernote Фил Либин], когда он показывал мне возможности Evernote. Сразу после них в блокноте идут вещи, связанные с “4-Hour Body”. Так что с самого начала технологической основой всех моих исследований для книги стал Evernote. И это не преувеличение.

Без Evernote я бы просто потерялся. Мне нужно было бы завести сотни папок со сложной структурой. Мне бы пришлось дублировать информацию в разных местах. Это был бы полный кошмар. Таким образом, исследования, ведение заметок и организация полностью обеспечивались с помощью Evernote. Затем я перешел к программе под названием Scrivener, с которой обычно работают сценаристы, но я использовал ее для того, чтобы забирать информацию из Evernote и размещать в черновиках глав, посвященных исследованиям. Evernote был отправной точкой, центром всей работы.

Как вы использовали Evernote в работе над проектом и как развивались навыки использования?

С самого начала я использовал ее для двух или трех вещей. Во-первых, я сканировал все в Evernote, чтобы избавиться от бумаг настолько, насколько возможно. Во-вторых, с его помощью я собирал информацию из Интернета. Evernote позволил читать информацию в офлайне и не держать открытыми двадцать вкладок браузера.

Больше всего меня поразило то, что Evernote превратился в максимально точный дневник всех моих неудач, приключений, успехов и побед. Это безусловно самый детализированный отчет о процессе написания книги. Это можно назвать побочным эффектом, который действительно помог мне.

Поскольку я хотел сохранить информацию в полном секрете, то не делился данными о том, над чем работаю, на публичных сервисах. У меня не было времени вести журнал или что-то в этом духе, так что Evernote по умолчанию стал моим дневником. Вплоть до сегодняшнего дня я все еще возвращаюсь к своему Evernote и просматриваю записи, потому что интересно еще раз взглянуть на хронику событий.

Помимо использования Evernote, вы также упомянули Evernote в своей книге и с довольно неожиданной стороны. Можете рассказать нам об этом?

Evernote попал в книгу по двум причинам. Во-первых, я много говорил там об отслеживании. Для людей, которые используют iPhone или другие телефоны с приличными камерами Evernote является прекрасным инструментом, чтобы выполнять многие из моих рекомендаций в книге, таких как ведение журнала питания или просто фотографирования блюд. Следование этим советам существенно влияет на поведение.

Вторая причина, по которой Evernote оказался в книге — это Фил. Во время одной из наших первых встреч Фил упомянул, что скинул немало килограммов без изнурительных тренировок, используя обычную таблицу в Excel. Затем он быстро перешел в разговоре к демонстрации возможностей Evernote. Я сказал: “Мы займемся Evernote, но чем закончилась эта история? Я хочу сначала послушать об этом”.

Фил пробовал диеты и упражнения, но это было неудобно, отнимало время, да и вес возвращался. Он решил проверить, нет ли способа попроще. Фил просто начал взвешиваться каждое утро и создал таблицу с графиком в Excel, который двигался от текущего веса к идеальному. Также на графике были отмечены максимально и минимально допустимый вес. После взвешиваний он делал соответствующие отметки на этом графике.

Фил принял решение не пытаться изменить свое поведение, он не пытался сознательно улучшать свой рацион или посвящать больше времени упражнениям. Тысячи маленьких решений на уровне подсознания в итоге помогли ему потерять 15–20 кг веса.

Это действительно отличный пример того, как наличие психологического и научного обоснования становится более эффективным, чем походы в фитнес-зал. Вы можете осуществлять незначительные изменения, которые, тем не менее, повлияют на ваше сознание. Вы чувствуете, что не прикладываете каких-либо усилий, и в то же время достигаете крупных успехов — этому уделено существенное внимание в “4-Hour Body”.

Книгу “4-Hour Body” (на английском языке) можно приобрести здесь »

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора Глен Стенсберри (Glen Stansberry) – веб-разработчик и писатель, который с 2006 года ведет блог о творчестве и организации рабочего дня. В настоящее время он пишет о поиске баланса между творческой составляющей и продуктивностью на сайте LifeDev, проекте, который помогает креативным людям создавать новое.



Имя: Глен Стенсберри (Glen Stansberry)
Профессия: Писатель и веб-разработчик
Блог: LifeDev.net
Twitter: @glennstansberry

Почему я использую Evernote

Как и многие люди, занятые творческим трудом и имеющие много занятий и должностей, для меня было сущим кошмаром ежедневно отслеживать процессы по множеству задач… до тех пор, пока я не нашел Evernote. Пока я не открыл этот сервис, я просто распылялся, пытался использовать слишком много разных сервисов сразу.

Мой подход к запоминанию важной информации выглядел примерно так:

• голосовые заметки со случайными мыслями, записанные на мой iPhone и впоследствии сохраненные в голосовой почте;


• вещи из Интернета, которыми я хотел поделиться или почитать позднее, я сохранял с помощью сервисов социальных закладок;


• разные идеи записывались в несколько бумажных блокнотов;


• черновики бизнес-планов сохранились, как текстовые документы в куче разных мест на моем компьютере.

И когда возникала реальная необходимость что-нибудь из этого найти, я тратил очень много времени, пытаясь понять, где я мог сделать ту или иную заметку. Почти каждый раз приходилось гадать и пытаться отловить в памяти момент сохранения, чтобы установить, записал ли я идею на мой телефон или это был ноутбук. За этим следовал поиск в разных местах и, наконец, я обнаруживал то, что искал. Evernote просто ликвидировал эту часть моей ежедневной работы. Очень комфортно осознавать, что все, что может понадобиться тебе в будущем, доступно для поиска, всегда находится под рукой и безопасно хранится в одном месте.

Вот как я использую Evernote для управления разными аспектами моей работы:

1. Дизайнерский поиск

Работа над дизайном предполагает большую работу по поиску источников вдохновения. Я создаю блокнот и даю ему название проекта, а потом собираю в нем ссылки на сайты, дизайн которых может как-то вдохновить меня в работе, текстовые документы и идеи. Я также могу легко сделать скриншот с помощью Evernote и добавить к нему свои пометки. Я также использую текстовые заметки для хранения замечаний клиента или могу напрямую отправить полученное письмо в блокнот для использования в будущем.

2. Генерация идей

Когда я набрасываю идеи нового бизнеса или веб-приложения, то часто использую обычный бумажный блокнот. Но как сильно бы я не любил бумагу и ручку, я сознаю, что бумажные блокноты – не лучший способ хранить архивные записи. Чтобы обойти эту проблему, я просто делаю снимок бумажной страницы и загружаю фотo в Evernote.

Идея также может прийти в голову в тот момент, когда блокнота нет под рукой. В таких ситуациях я использую голосовые заметки в Evernote, чтобы быстро записать мысль на ходу.

3. Работа над текстами

С записями для блога ситуация такая: порой я делаю наброски в текстовом редакторе, а иногда — сразу в Evernote. Но вне зависимости от того, где я начал писать, я обязательно сохраняю резервную копию в Evernote, чтобы иметь возможность продолжить в любое время и в любом месте.

4. Контроль за расходами

До Evernote я пытался собирать чеки от покупок в специальную папку. Это толком не работало. Теперь я делаю снимок чека и загружаю его в Evernote в папку “Бизнес-расходы”. Если это покупка в Интернете, я также отправляю данные о покупке по электронной почте прямо в этот блокнот. Просто и легко.

5. Повседневное планирование

Раньше я использовал традиционные бумажные блокноты для планирования своего рабочего дня. Мне нравится писать рукой, люблю ощущение ручки и бумаги, я могу делать какие-то выразительные вещи, которые невозможно повторить на компьютере. Но, опять же, как сильно бы я не любил ручку и бумагу, такой способ слишком уязвим перед превратностями судьбы. Сложно хранить, нельзя быстро отыскать что-то в прошлых записях и, что для меня важнее всего, нет возможности отслеживать прогресс выполнения задач.

Так вот, как я использую Evernote для ежедневного планирования. Я по-прежнему использую списки дел на день на бумажном листе и помечаю выполненные задачи. В конце дня я делаю снимок списка и загружаю его в Evernote с датой в заголовке. Если мне вдруг понадобится узнать, что я делал 23 июля 2010 года, то достаточно сделать поиск по этой дате в Evernote.

***

Заставь Evernote работать на себя

Если вы ищете возможности усовершенствовать свои рабочие процессы в Evernote, посмотрите наш публичный блокнот с полезными советами. Это отличная подборка жизненного опыта людей самых разных профессий, которые научились применять Evernote в своей жизни и поделились своими навыками с окружающими.

afan (Evernote_Ru) все записи автора

Мы познакомились с Павлом во время Evernote Meetup в Москве. Павел любезно согласился рассказать читателям нашего блога о том, как он пользуется Evernote, и уже после встречи мы сделали с ним небольшое интервью.

— Расскажи немного о себе. Сколько тебе лет, чем занимаешься?

Родился в 1981 году. Закончил МВА. Трудился в разных компаниях. Имею большой опыт работы в управлении продажами и управлении клиентскими отношениями на рынке реализации горюче-смазочных материалов в России. Мне 29 лет, мне нравится то, чем я сейчас занимаюсь. В настоящее время я успешно развиваю направление реализации масел "Роснефть" в Москве. Должность в компании – Коммерческий директор. Меня специально пригласили в эту компанию на указанный проект.

— Как давно ты пользуешься Evernote?

Я пользуюсь Evernote с момента, как приобрел свой первый гаджет от Apple — iPhone 3G, с первого дня старта официальных продаж iPhone в России. Все началось именно с iPhone.

— На каких платформах ты работаешь с Evernote?

На работе и дома со мной MacBook Pro — удобно заносить большие массивы информации в Evernote, кроме этого Evernote установлен на iPhone 3GS, который всегда со мной, а теперь еще и на iPad. В приложении для iPad — потрясающая навигация.

— Как в процессе пользования Evernote изменился характер твоей работы с сервисом? Чем начал пользоваться активнее?

В Evernote я храню и систематизирую сканированные визитные карточки (да, именно сканированные, так как камера на ноутбуке конечно же не дает желаемого качества) — такие визитки можно пересылать по почте прямо из Evernote. Кроме этого, я записываю в Evernote прочие контакты от руки (да, теперь не в мобильник, а именно в Evernote!) — контакты, которые могут мне понадобиться, к примеру, через год. Храню условия контрактов или же заношу предварительные договоренности по сделкам.

— Какие из возможностей Evernote впечатлили тебя больше всего?

В век открытий и изобретений в области электроники сложно уже чем-то поразить. Из возможностей, заслуживающих внимания, хотел бы отметить поиск текста в картинках и доступ к информации с разных устройств. Думаю, что следующим шагом в развитии программы может быть возможность копирования текста с картинки.

— Насколько часто ты обращаешься к сервису?

Без Evernote становится все труднее обходиться. Занесение информации носит хаотичный характер, т.е. появилась инфа — я заношу в базу. К примеру, я три дня заносил все свои визитки в базу или сортировал схемы. Теперь я использую Evernote каждый день для поиска систематизированной информации. Это моя записная книжка на все случаи.

— Как ты используешь Evernote на работе, можешь ли дать какие-то рекомендации пользователям по организации рабочей деятельности, полезные советы?

Для публикации информации используйте RSS-ленты публичных блокнотов Evernote. Например, блокнот "Информация" может быть опубликован в почтовых приложениях Mail в виде RSS-ленты у сотрудников компании. Это позволит сотрудникам следить за обновлением и получать актуальные документы. Таким же образом можно подписать на всевозможные уведомления своих покупателей/партнеров.

— Пользуешься ли ты Evernote еще как-нибудь: при планировании путешествий, шопинге, например?

В Evernote я запечатлеваю яркие моменты своей жизни и делаю подписи к фотозаметкам, будь то поход в театр с женой или же посещение выставки. Всегда приятны воспоминания… тем более, что теперь найти фото и сопутствующие заметки, погрузившись в то эмоциальное состояние тех времен, гораздо проще и быстрее.

— Можешь ли ты припомнить случай, когда Evernote оказался особенно полезным и своевременным? Может быть какой-то забавный случай?

Забавного мало — просто удобно. :)

— Что повлияло на твое желание приобрести премиум-аккаунт?

Пожалуй, желание поддержать разработчика — мой скромный взнос в развитие программы. Ну и, конечно, я теперь могу узнать и попробовать Evernote на все 100% его возможностей!

— Что бы ты хотел увидеть в Evernote в будущем?

Копирование текста из картинки.

— Что бы ты хотел сказать существующим и потенциальным пользователям Evernote (некое резюме)?

Установите для начала бесплатную версию Evernote — она достаточно функциональна. Не ставьте перед собой каких-либо амбициозных целей в осваивании Evernote, просто начните время от времени записывать информацию и вносить экранные вырезки с монитора. Со временем вы ощутите преимущества использования. Evernote для Mac или PC — просто незаменимый помощник.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора Мы продолжаем серию рассказов о том, как Evernote помогает спланировать самый важный день в вашей жизни.

Сегодня своим опытом с нами поделится Кортни Свирчек (Courtney Swierczek), организатор праздников, работающая в Вашингтоне, владелец агентства A Sweet Soiree Events. Среди разнообразных торжеств, организацией которых занимается Кортни, свадьбы — ее конек, и конечно, планированием свадебных мероприятий она занимается чаще всего. Столь творческая работа требует от людей максимальной организованности. Так что Кортни использует Evernote.

Огромное число деталей и подробностей, которые определяют ее профессиональную жизнь, сделали ее активным пользователем нашего сервиса. Кортни использует свой аккаунт весьма активно: ведет список организаций-подрядчиков, фотографии записей, сделанных на доске, которые возникают в ходе обсуждения сценария свадьбы с заказчиком, хранит бесчисленное множество вырезок из веб-страниц.

Зачем организатору Evernote

По словам Кортни, использование Evernote позволяет чувствовать себя проще и спокойнее, поскольку сервис обеспечивает надежное хранение всей информации в одном месте и мгновенный доступ ко всем необходимым данным. В результате она почти полностью теперь обходится без бумажных заметок. Ей больше не приходится сохранять картинки со свадебными темами из Интернета на жесткий диск или носить их на флешке. Она даже может получить доступ ко всей истории редактирования заметок и фотографий в своих заметках Evernote.

Как и многие другие организаторы свадебных торжеств Кортни блоггер, и делится своим опытом и идеям с окружающим миром. Но она еще и читает около шестидесяти других блогов каждый день, сохраняя любую полезную информацию в Evernote.

Замена бумажным монстрам

Кортни считает сервис настолько удобным для планирования свадьбы, что теперь поощряет своих клиентов отказываться от увесистых папок и органайзеров (их так часто любят приносить с собой помешанные на подготовке к свадьбе невесты) в пользу Evernote, который позволят получить доступ к накопленному материалу из любого места в любое время.

Если вы пропустили предыдущую запись в этой серии, рекомендуем ознакомиться с опытом использования Evernote самой невестой.