Мылом удобнее мне с точки зрения организации. В мессенджерах много лишнего пиздежа. Ищи потом там зёрна среди котлет. А на почте всё по именам и папочкам автоматом раскладывается. Легко потом проследить привет-ответ.
На облака очень крупные файлы отправляем. Но, я с них скачиваю всё себе и так же, но ручками, по папочкам и датам, всё ровно рассовываю.