Не всегда сдача документов в архив завершается должным образом, особенно на предприятиях, ликвидируемых вследствие их банкротства. Должностным лицам предприятия, находящегося в стадии ликвидации, следует быть готовыми к сложностям, возникающим в процессе сдачи документов в архив, от их правильного решения зависит наличие или отсутствия претензий при сдаче документов в архив.
При этом сдача документов в архив разделяется на несколько этапов, где следует строго соблюдать порядок передачи архива. В первую очередь выполняется экспертиза практической и научной ценности передаваемых документов, после чего отобранные дела включаются в так называемую сдаточную опись.
Когда возникает вопрос о сдаче дел по личному составу в архив, то это, как правило, долгий процесс, может растянуться на несколько месяцев и требует постоянного согласования с различными отделениями архива. Сотрудники «Главархивпроект», принимая дела, тщательно сверяют каждое передаваемое на государственное хранение дело, с описью, проверяют правильность формирования и оформления дела. Кроме того, у каждого архива или даже подразделений одного архива могут быть свои, специфические требования к принимаемым на вечное хранение документам.
Многие задаются вопросом: «Как выполнить сдачу документов в архив на хранение с соблюдением всех существующих требований, не тратя при этом ценное время и избегая, таким образом, экономического ущерба для предприятия?»
Советуем обратиться в «Главархивпроект»! Специалисты компании в совершенстве знакомы с порядком передачи документов на хранение. Они выполнят все необходимые действия в строгом соответствии с действующим законодательством, при этом оперативно и, что очень важно, недорого.
Специалисты «Главархивпроект» обладают большим опытом и способны решать все вопросы, связанные с организацией сдачи документов в архив.