Microsoft Office, и в частности Word, стал неотъемлемой частью нашей жизни. Однако, далеко не все владеют всеми возможностями этой замечательной программы, владение которыми поможет тебе работать гораздо быстрее и эффективнее.
1. Комбинация клавиш Ctrl + Enter мгновенно создает новый лист. Теперь не нужно зажимать Enter и ждать пока курсор переместиться на следующий лист.
2. Комбинация клавиш Shift + Alt + D позволяет быстро вставить текущую дату в формате ДД. ММ. ГГ. Если необходимо вставить время, нажми Shift + Alt + T.
3. Если нужно выделить большой фрагмент текста, в его начале установи курсор, зажми клавишу Shift и кликни мышкой в конце текста.
4. Чтобы выделить несколько непоследовательных фрагментов текста зажми клавишу Ctrl и выдели нужные тебе фрагменты текста.
5. Если необходимо продублировать свою последнюю команду, нажми F4 и Word ее повторит. Это может быть как ввод текста, так и удаление текста или любая другая команда.
6. Чтобы настроить верхнюю ленту с кнопками быстрого доступа под себя, перейди в меню
«Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно удалять и добавлять различные функции.
7. Если вдруг случилась неприятность и ты набрал текст с активной кнопкой Caps Lock, не спеши удалять напечатанный текст. Просто выдели необходимый фрагмент и нажми комбинацию клавиш Shift + F3, чтобы изменить регистр с заглавного на строчный.
8. Если необходимо, чтобы курсор перемещался быстрее, зажми вместе со стрелкой клавишу Сtrl.
9. Мало кто знает, что в Word есть расширенный буфер обмена. Чтобы просмотреть всё, что ты копировал за последнее время, на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажми кнопку вызова диалогового окна «Буфер».
10. Если необходимо вставить в текст скриншот экрана, нажми на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Выбери необходимое, и ты получишь снимок этого окна.
11. Переносы слов делают текст читабельнее. Чтобы компьютер расставил их сам, необходимо зайти в меню «Разметка страницы» и нажать кнопку «Расстановка переносов».
12. Если есть необходимость в расстановке ударений, поставь курсор после буквы, на которую хочешь поставить ударение, и зажми Alt, а потом набери 769, но нажимай только на те цифры, которые находятся на клавиатуре справа, а не вверху.
13. Чтобы выделить вертикальную часть текста, зажми Alt и используй курсор мышки.
14. Несколько комбинаций для быстрой навигации по документу:
Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
Ctrl + Home — перемещение вверх в документе;
Ctrl + End — перемещение вниз по странице.
15. В меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение» можно менять место сохранения файлов, настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и т. п.
16. Комбинация клавиш Ctrl + Spacebar возвращает текст к исходному форматированию.
17. Microsoft Word можно использовать в качестве менеджера задач. Для этого необходимо нажать ПКМ на ленте функций сверху и выбрать «Настройка ленты». В правом столбце включи единственную отключенную вкладку «Разработчик». Перейди в появившуюся вкладку и найди элемент «Флажок», на котором изображена галочка. Теперь, нажимая на флажок, можешь создавать списки задач и помечать их как выполненные.
18. Чтобы открыть Word, необходимо просто нажать комбинацию клавиш Windows + R, ввести в командную строку слово winword и нажать Enter.
19. Чтобы защитить свои документы, можешь поставить на них водяной знак. Для этого перейди в меню «Дизайн» и выбери пункт «Подложка».
20. Также можно защитить документ паролем. Для этого необходимо перейти на вкладку «Файл» и выбрать опцию «Защита документа».
Источник: takprosto.cc