Меньше совещаний и больше ясности: как Evernote Business помогает команде Jimdo работать с умом
JIMDO
Компания JIMDO была основана Маттиасом, Фритьофом и Кристианом. Бизнес начался в Гамбурге, но со временем стал международным. Сегодня люди по всему миру создают сайты с помощью простого и удобного конструктора сайтов
JIMDO.
Несколько команд в JIMDO работают с Evernote, начиная с августа 2012 года. В своем интервью один из сооснователей компании, Маттиас Хенце, рассказал об опыте использования Evernote командой JIMDO в России.
Как вы обычно используете Evernote на работе?
С помощью Evernote мы:
- назначаем поручения и делимся рабочими материалами со всеми членами команды на совещаниях;
- предоставляем всем участникам команды одну и ту же информацию, что обеспечивает прозрачность работы внутри команды;
- даем возможность каждому сотруднику создавать собственные цели, списки задач и многое другое;
- группируем в одном месте все цели команды (как текущие задачи, так и долгосрочные цели);
- ведем архив реализованных проектов/задач;
- готовимся к командировкам.
Как вы приняли решение использовать Evernote в работе команды?
Некоторые из коллег пользовались Evernote в течение нескольких лет. Когда JIMDO в России начал развиваться, возникла острая необходимость в сервисе для организации работы. Нам нужен был инструмент, который позволил бы оперативно делиться задачами и делать информацию более понятной и обеспечивать ее равномерное распространение среди участников команды. И нас восхитило, насколько полезным оказался Evernote для командной работы. Это просто незаменимый помощник!
Как вы работаете с Evernote?
У нас есть один основной блокнот для всех внутренних задач. Он называется «Еженедельный». В начале каждой недели мы создаем новую заметку в этом блокноте и добавляем в нее все задачи, идеи, над которыми нужно поработать, и цели на неделю вперед.
Каждый член команды может добавлять в этот блокнот задачи на неделю или на будущее. Кроме того, блокнот отлично подходит, когда у кого-то возникает идея, и он хочет обсудить ее на еженедельном совещании. Сотрудники могут добавить ее в «список идей», и мы не забудем об этом вопросе во время встречи.
Впоследствии все это превращается в список дел, и идеи закрепляются за людьми, которые будут их реализовывать.
Мы используем сервис для записи всех положительных и отрицательных событий прошлой недели, чтобы совместно обсудить эти моменты. Но, конечно, еженедельный блокнот — это еще не все, что у нас есть!
Еженедельный блокнот с таблицей достижений и неудач
Обычно мы создаем отдельные блокноты под каждый проект в работе, не важно, маленький он или большой. При необходимости мы делимся этими блокнотами с другими командами. Например, мы используем Evernote при создании новостных рассылок и постов в блог, а также для хранения других публикаций. Еще мы сохраняем и делимся всеми публикациями о нас в отдельном блокноте, чтобы создать архив на будущее. В процессе работы с клиентами мы часто пользуемся
Skitch, поскольку он позволяет наиболее четко и ясно делиться идеями. У нас даже есть блокнот, в котором хранятся самые забавные комментарии и письма от пользователей! :)
Цели на месяц для участников команды
Что изменилось в вашей работе с началом использования Evernote?
Благодаря Evernote нам больше не нужно проводить встречи чаще, чем раз в неделю. Все наши встречи основаны на содержимом еженедельного блокнота, так что мы можем обсуждать все выполненные задачи и планировать работу на неделю вперед.
Советы по эффективному использованию Evernote в работе от команды JIMDO
Организовывайте встречи в Evernote
Вы можете организовывать регулярные встречи, используя общий блокнот. Каждый участник имеет возможность внести коррективы в повестку дня, а в процессе встречи кто-то может вести протокол совещания и сохранять его непосредственно в Evernote. У нас есть возможность сделать это в любой точке мира и с любого устройства. Мы даже можем работать в офлайн-режиме, например, при когда нет досупа к WiFi.
Используйте совместные блокноты или библиотеку Evernote Business для открытого обмена информацией со всеми членами команды
Хотите выстроить максимально прозрачные отношения внутри команды? Соберите всю нужную информацию в блокноты и поделитесь ими с сотрудниками.
Планируйте поездки в Evernote
Планируете деловую поездку? Создайте для нее отдельный блокнот. Сохраните туда план, контактные данные людей, с которыми планируются встречи, схемы проезда — и вот, вы уже готовы. Если вы собираетесь за границу, это особенно вам пригодится, поскольку вся информация будет доступна в офлайн-режиме и вам не придется оплачивать огромные счета за роуминг.
Цитаты
Маттиас Ханце, сооснователь:
«Evernote помогает мне сохранять все списки дел и заметки по каждому проекту в одном месте. У меня есть возможность отредактировать любую заметку в удобное для меня время — в офисе перед компьютером, дома на iPad или в дороге с мобильного телефона».
Анастасия Морозова, Country Manager Russia:
«В Evernote мне нравится то, что это простой инструмент, который дает нашей команде гораздо больше ясности в работе.
Действуйте!
Тысячи компаний используют Evernote в работе для создания более продуктивной рабочей среды. Evernote Business помогает командам работать еще лучше. Создайте бизнес-аккаунт и пригласите коллег — это очень просто. Для получения дополнительной информации о продукте и регистрации посетите
сайт Evernote Business.
И это еще не все
Будучи поклонниками Evernote, JIMDO предлагает всем заинтересованным пользователям Evernote скидку в размере
25% от стоимости первого года подписки на пакеты JimdoPro или JimdoBusiness. Просто активируйте код
YOL-OTD NCC, оформляя заказа на сайте:
http://de.jimdo.com/preise/jimdopro/.
