Как составить план на день и организовать себя

                                                                                                                                                                            ........Для меня это очень трудно. Но я стараюсь. Очень стараюсь. А вы?.......

Составление плана на день - важная задача, которая относится к сфере управления и распределения временем. Каждая цель должна быть разделена на более мелкие задачи, которые нужно выполнять для получения конечного результата.

В каждом деле основным ресурсом является время. Мы всегда думаем, что имеем довольно большое количество времени, и у нас есть большой его запас. Но каждая потраченная минута времени уходит безвозвратно. Главное то, насколько мы эффективно расходуем временный ресурс. Поэтому очень важно составить план работы на день, который поможет грамотно расставить приоритеты.

В течение дня нам не всегда удается выполнить все поставленные задачи, которые мы себе наметили, и не всегда получается так, что самые важные задачи выполняются в первую очередь.

Есть очень интересная методика, которая помогает сформулировать и идентифицировать задачи, распределяя их в зависимости от приоритетности. Таким образом, план работы на день составляется наиболее эффективно. Данная методика называется матрица Эйзенхауэра.

Основная идея этой матрицы - это разделение всех задач на 4 блока. Возьмите чистый лист бумаги, разделите его на равных 4 пронумерованных квадрата, в которые будете вписывать свои основные задачи на день.

Планирование на каждый день, матрица Эйзенхауэра

Рассмотрим каждый квадрат по отдельности.

1. «Важно и срочно» - вообще в идеальном случае этот квадрат должен быть пуст. Потому что в этот квадрат следует вписывать самые срочные дела, которые нужно выполнить как можно скорее. Это могут быть непредвиденные дела, которые возникают внезапно. Сюда могут попадать те дела, которые вы не выполнили вчера, дела невыполнение которых может привести к неприятным последствиям, либо недостижению поставленных целей.

  1. Чем вам нравится заниматься? Ваша цель неразрывно связана с тем, что вы любите. Самые целеустремленные люди занимаются именно любимым делом: Биллу Гейтсу нравятся компьютеры, Опра Уинфри любит помогать людям, а Эдисон предпочитал изобретать что-то новое. А что нравится вам? Может, вы любите читать, писать произведения, заниматься спортом, петь,… Подробнее

"Примите решение давать, куда бы Вы ни пошли, кого бы Вы ни увидели"... Отрывок о силе подарков из книги Дипака Чопры "Семь духовных законов успеха"

Мотивирующая речь Брайана Дайсона — бывшего CEО Coca-Cola
 

  "Представьте себе, что жизнь — это игра, построенная на жонглировании пятью шариками. Эти шарики — Работа, Семья, Здоровье, Друзья и Душа, и вам необходимо, чтобы все они постоянно находились в воздухе. Вскоре вы поймёте, что шарик Работа сделан из резины — если вы его невзначай уроните, он подпрыгнет и вернётся обратно. Но… Подробнее

Низкий уровень заработной платы, неустойчивое экономическое положение страны и безработица вынуждают нас искать различные варианты, как сделать жизнь более стабильной. Желание жить безбедно и не зависеть от кого-то, особенно от работодателей, приводит к тому, что многие активные и предприимчивые люди начинают задаваться серьезным вопросом: Как начать свой бизнес? Но любой бизнес – это риск, тем более в России, и далеко не каждый человек может стать коммерсантом, что вызывает определенные сомнения. Тем не менее, вот 10 веских причин начать свое дело, которые помогут вам сделать осознанный выбор в пользу финансовой независимости...

8 лучших книг для открытия собственного дела. Очень ценная информация для тех, кто задумывается о личном бизнесе:

1) Азбука предпринимательства - Б. А. Райзберг
2) Банк идей для частного бизнеса - Ю. Н. Киселев
3) Деловые документы в примерах и образцах - Рогожин М. Ю.
4) Индивидуальный предприниматель - А.В. Касьянов
5) 12 шагов к собственному бизнесу - В. А. Абчук
6) Начни свой бизнес. Самоучитель - Д. А. Шевчук
7) Основы бизнеса. Шпаргалка - Л. А. Мишина, Е. Ф. Саблин
8) Создание собственного дела - В. Ю. Корнюшин

Тим Феррис: Как все успевать и работать меньше

Тим Феррис — автор книги «Как работать 4 часа в неделю», один из самых популярных авторов по личной продуктивности. В его книге можно найти самые разные советы, от аутсорсинга своих мелких задач в Китай до оптимизации рабочего дня. Вот главные советы для тех, кто хочет упростить себе жизнь и работать меньше.

1. Если вы проводите 12 часов в день за рабочим столом и все равно не успеваете сделать дела, пришло время для перемен. «Не следуйте модели, которая не работает, — пишет Феррис. — Если рецепт отстойный, ничего не выйдет, каким бы вы хорошим поваром ни были». Сам Феррис, например, добился больших успехов, установив для себя правило: он звонит с предложениями что-то купить лишь с 8 до 8.30 утра и с 6 до 6.30 вечера, потому что в это время можно обойти секретарей, помощников и прочий персонал и достучаться сразу до руководителей.

2. Интерес, энергия и уровень способностей все время то падают, то растут. Пытаться работать в те моменты, когда вам плохо — непродуктивно. Лучше запланировать такие моменты и учитывать их, чем пытаться их преодолеть или без пользы смотреть в экран часами.

3. Делать меньше — не значит лениться. Не поддавайтесь культуре, которая личные жертвы ставит выше личной продуктивности. Быть продуктивным и быть занятым — между этими состояниями есть большая разница. Не надо измерять объем сделанной работы: измеряйте результаты и отказывайтесь от менее важных вещей, которые отнимают целую вечность.

4. Перестаньте откладывать сложные решения из-за «неподходящего момента». Это убивает вашу производительность. Если вы ждете идеального момента, чтобы уволиться, принять на себя больше ответственности или взяться за новый рискованный проект. Ждать подходящего момента — это просто тактика отсрочки, которая позволяет вам занять себя чем-то. Этой же роли служат списки доводов «за» и «против».

5. Просите у людей прощения, а не разрешения. Ждать одобрения — самый простой способ отложить или избежать того, чего вы не хотите делать. Так можно возложить вину на другого. Но если вы хотите что-то сделать, только думаете, что кто-то вам откажет, просто сделайте. Если ущерб не будет катастрофическим, вы сможете все исправить или извиниться.

6. Делайте упор на то, в чем вы сильны, а не пытайтесь исправить свои слабости. Большинство людей лишь в немногих вещах достигают уровня выше среднего, а в остальных отношениях они довольно слабы. Попытки усилить слабые стороны приведут лишь к незначительным улучшениям и приблизят вас к среднему уровню. А если вы сосредоточитесь на сильных сторонах, то сможете добиться исключительного уровня в какой-то области, из чего гораздо проще извлечь выгоду.

7. Научитесь пользоваться стрессом, а не давайте ему ослабить себя и лишить вас уверенности. Плохой стресс — кричащий на вас начальник, недостойная критика — это, разумеется, плохо. Но без определенного уровня стресса вы вряд ли получите и достаточную мотивацию. Примеры «хорошего» стресса — это образцы, которые подталкивают вас вперед, и риски, которые заставляют вас выйти за пределы зоны комфорта.

8. Не стоит предпочитать несчастье неопределенности. Мысленно опишите самый худший сценарий: что случится, если вы радикально поменяете свою жизнь? Вас могут уволить, вам трудно будет оплачивать ипотеку, вам придется продать машину. Когда вместо смутных страхов вы увидите перед собой эти сценарии, вы поймете, как маловероятны они, и сможете придумать план их предотвращения.

9. Иногда страх скрывается под маской оптимизма. Вы, возможно, оправдываете свое бездействие тем, что дальше будет лучше. А сейчас вам лучше, чем неделю, месяц, год назад?

10. Ставьте нереалистичные и очень амбициозные цели. Когда люди ставят «разумные» цели, они входят в зону яростной конкуренции. Сумасшедшие, невозможные цели проще: гораздо меньше людей пытаются этого добиться.

11. Забудьте о тайм-менеджменте. Советы по тайм-менеджменту обычно учат успевать больше сделать за день. Но на деле нужно сосредоточиться на том, чтобы делать меньше: сделать сразу самое сложное, а все остальное отсечь. Уметь быстро отвечать на письма — вовсе не обязательно хорошо. Это означает, что вы тратите слишком много времени на не очень продуктивную задачу. Сосредоточьтесь на том, что приносит результат.

12. Помните правило 80/20: 80% результатов дают 20% времени и 
усилий. Задайте себе два вопроса: какие 20% обстоятельств создают для меня 80% проблем и неприятностей? Какие 20% обстоятельств приносят мне 80% желаемых результатов и радости? Так вы сможете определить задачи, клиентов или отношения, от которых нужно просто отказаться, чтобы сосредоточиться на том, что делает вас продуктивными и успешными.

13. Отведите себе меньше времени на все дела. Вспомните и закон Паркинсона: задача раздувается в сложности и важности в зависимости от отведенного на нее времени. Обычно вы тратите 8 рабочих часов на то, что можно сделать гораздо быстрее.

14. Большинство проблем решаются сами собой. Хватит во всем видеть аврал, научитесь «произвольной забывчивости». Чем больше вы ограничите потребление информации, тем меньше времени вы будете тратить на поиск, поглощение и реакцию на разного рода непродуктивные вещи. Попробуйте читать меньше СМИ, ограничить переписку и телефонные звонки. На письма можно отвечать два раза в день, в 12 и 16 часов.

15. Овладейте навыком не доделывать дела и прерывать людей. Все мы часто беремся за плохо продуманные, трудноисполнимые и нерезультативные задачи. Иногда это неизбежно, но чаще, если вы твердо возьметесь доказать, что задача не стоит потраченного времени, вы от нее избавитесь. Это же касается нескончаемых совещаний и телефонных звонков. Лучше быть грубым, чем быть вежливым и впустую тратить многие часы. Никогда не назначайте встречи без четкого плана и ограничения по времени, а когда вам необходимо, вставайте и уходите.

16. Некоторые дела просто отнимают время и постоянно повторяются. Сделайте их все сразу. Неотвеченные письма, незаполненные анкеты и тому подобное лучше делать не между другими делами, а собрав все в кучу, рывком.

17. Не заставляйте людей спрашивать у вас разрешения. Четко определите, когда это необходимо, а в остальных случаях избегайте этого. Если у вас есть подчиненные, очень легко впасть в постоянный микроменеджмент, причем у людей возникает ошибочное убеждение, что это действительно необходимо. Научите их действовать иначе.

Эйминг – понятие, которое пришло из сферы медиа-игр и возродилось на стыке прикладной психологии и мерчендайзинга. Сегодня AIMING (от английского aim – «цель») можно перевести как «стремление», «целеполагание». Этот термин означает искусство достижения целей, комплекс принципов, направленных на успех.Каждый из нас на протяжении одного дня ставит множество целей: не опоздать на работу, получить хорошую отметку, произвести впечатление на руководство, испечь пирог, успеть зайти в парикмахерскую после работы и многие другие.

А сколько таких целей накапливается у нас за год, за десять лет, за всю жизнь? 

Для делового человека мелочей не существует. В делах, в его образе, в представительских вопросах. Потому такой незаменимый атрибут делового мира, как визитная карточка – это, своего рода, лицо предпринимателя, краткая презентация его дела, его услуг, способностей и возможностей, вкуса и взглядов. Раньше визитки заказывали в типографиях, оплачивали работу дизайнеров, создававших эти маленькие презентационные карточки, но сегодня визитку можно сделать самому при помощи программы "Мастер Визиток".

Данная программа проста и понятна даже новичку. Тут можно создать качественную и интересую, оригинальную визитную карточку для представителя любой профессии. Или разработать универсальную карточку для работников какого-то предприятия: в любимых корпоративных цветах, с эмблемами, логотипами, полем для контактной информации, которое каждый сотрудник может заполнить самостоятельно, передавая карточку своему партнеру или клиенту. При этом можно придумать что-то экстраординарное, что понравится представителю творческой профессии, а можно обратиться к вечной классике, выбрав одну из стандартных форм в базе данных. «Мастер Визиток» предлагает более сотни шаблонов, в числе которых всякий сможет найти свой идеальный вариант карточки.

По большому счету, программа «Мастер Визиток» - это хороший старт для собственного предпринимательства, так как с этим сервисом можно делать визитки не только для себя, но и для заказчиков, в которых дефицита не будет. Подобные карточки сейчас нужны совершенно всем.

В том, что продукт имеет широкие возможности можно убедиться, заглянув на сайт http://master-vizitok.ru/features.php. Программа предлагает и предусматривает все – любые контактные поля, фоновые картинки, тематические изображения.

Если у вас еще нет визитки, то это срочно нужно исправить с помощью программы «Мастер Визиток».

Многие люди, в том числе и работающие в прекрасном, дружном, понимающем и доброжелательном коллективе, при приближении каких-либо праздников (Новый год, профессиональный праздник) впадают в тоску зелёную от предстоящей необходимости одаривать коллег мало кому нужными, но всё-таки, необходимыми, традиционно принятыми мелкими подношениями. 

Причина дискомфорта кроется в осознании факта, что грядущие траты, как правило, окажутся весомыми (и чем больше коллектив, тем значительнее и траты), а выбранные сюрпризы невзрачными, мелкими и абсолютно невостребованными впоследствии.

Как поступить в таком случае?

Конечно, Вы можете продолжить вкладывать деньги в подарки коллегам, постоянно рискуя не угодить своим выбором. 

Можете стать постоянным посетителем и клиентом сервиса Satom.ru, где как в интернет-магазине легко подобрать сувениры и подарки в огромном количестве, на самые разные жизненные ситуации, самой разной тематики и по самой разной цене! (Подарки и сувениры в Москве и других городах страны от сервиса Satom.ru это выход из многих трудных жизненных ситуаций - заглядывайте, оцените!)

А можете попробовать изменить ситуацию  с взаимным одариванием в рабочих стенах - читайте дальше!

Для некоторых коллективов подойдет новая регламентация процесса обмена подарками. Данное предложение может быть спущено "сверху" руководителем, а может быть подготовлено местными активистами, выполняющими роль профсоюза или массовиков затейников (почему бы и Вам не выступить с подобной инициативой?).

Итак, вместо того, что бы, например, покупать десяти своим коллегам десять мелких отдарочков по сто рублей за каждый,  общей суммой на ту самую одну тысячу "деревянных" (уверена, что коллеги поступают так же), позволяется купить только один подарок суммой, конечно же в одну тысячу рублей (или на сколько договоритесь). Тематика подарка может быть произвольной, а может быть чётко определена - канцелярия, посуда, книга, бижутерия и т.п.

Подарок прилично упаковывается, а затем прячется в черный пакет (черные непрозрачные пакеты, да еще и одинаковые легче всего найти в продаже). В праздничный или предпраздничный день, когда предполагается корпоратив или просто взаимные поздравления, по приходу на работу кладете незаметно подготовленный Вами подарок в общее, заранее оговорённое место и дожидаетесь "часа "Х"". Так же поступают и все остальные коллеги. 

О чем лучше умалчивать в профессиональной жизни, даже если это правда, рассказывает соавтор бестселлера Emotional Intelligence 2.0, колумнист Forbes Трэвис Брэдберри.

Есть вещи, которые никогда не надо говорить на работе. Такие фразы несут в себе особую силу. Произнеся их, вы выглядите плохо, даже если ваши слова – правда. Хуже всего, вам не удастся взять их обратно, если они уже сказаны.

Я не говорю про какие-то шокирующие оговорки, непристойные шутки, политически некорректные высказывания. Часто гораздо более тонкие ремарки, выставляющие нас некомпетентными или неуверенными в себе, наносят нам куда больший вред. Эти фразы так нагружены негативом, что стремительно разрушают вашу карьеру.