Случайны выбор дневника Раскрыть/свернуть полный список возможностей


Найдено 248 сообщений
Cообщения с меткой

тайм менеджмент - Самое интересное в блогах

Следующие 30  »
Interessante

Почему прокрастинаторы прокрастинируют

Четверг, 03 Января 2019 г. 19:10 (ссылка)
https://vc.ru/flood/24818-w...crastinate

О том как научиться не откладывать важные дела "на потом".

via https://vk.com/wall-33393308_512662

Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
plushewa

Time менеджемент. ЦИ Образ

Пятница, 26 Января 2018 г. 13:16 (ссылка)
md-eksperiment.org/afisha/u...0126120337


Центр Мистецтв «Образ» запрошує Вас на тренiнг - семiнар «Time менеджемент»
Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
Geniusrevive

20 правил тайм-менеджмента

Вторник, 10 Октября 2017 г. 14:19 (ссылка)


Время есть всегда. Не хватает приоритетов.





Дизайнер из Монреаля Этьен Гарбульи долгое время страдал от неумения управлять своим временем и нагрузкой. Но потом научился, и в прошлом году его презентация «Приемы тайм-менеджмента, которые мне следовало освоить в 20 лет», стала самой популярной на SlideShare. Журнал Fast Company выбрал из нее главные 20 советов.



1. Время есть всегда. Вопрос времени — это вопрос приоритетов.



Время никогда не кончается. Если вы не успели что-то сделать к моменту дедлайна, значит, вы не считали это дело настолько срочным или приятным, чтобы отдать ему приоритет перед остальными занятиями.



2. День заполняется делами быстрее, чем вы ожидаете.



Планируйте промежуточное время. Как говорил основатель Ruby on Rails и Basecamp Дэвид Хэнсон, «на каждый день планируйте не более 4-5 часов реальной работы».



3. Работайте больше, когда дело спорится, а в противном случае расслабляйтесь.



Иногда вы будете чувствовать себя не в форме, но в другие дни сможете сохранять сосредоточенность по 12 часов подряд. Пользуйтесь такими моментами.



4. Откажитесь от многозадачности.



Исследования показывают, что мозг тратит энергию, перебрасывая фокус внимания с одного предмета на другой. Многозадачность истощает мозг в течение дня.



5. Мы более сосредоточены и продуктивны, когда время ограничено.



Работа всегда заполняет все отведенное на нее время, так что ставьте более близкие дедлайны.



6. Работа — лучший способ начать работать. Начните с малых дел, чтобы набрать ритм.



В 8 утра бизнес-план, который нужно сегодня закончить, кажется угрожающим. Настройте свой мозг в верном направлении с помощью легких задач, например, ответов на важные письма.



7. Готовьтесь к тому, что работу надо будет переделывать. Перфекционизм удушает.



Генерал Джордж Паттон когда-то сказал: «Хороший план, выполненный сейчас, лучше, чем идеальный план, выполненный через неделю».



8. Более долгий рабочий день не равняется более высокой продуктивности. Ограничения — это возможности.



Не обманывайте себя надеждой, что сидение за столом каким-то образом приведет к тому, что работа будет сделана. Сделайте все возможное, чтобы закончить текущие задачи до конца нормального рабочего дня и не сидеть по ночам.



9. Разделите бездумные и стратегические задачи, чтобы работать продуктивнее.



Идеальная ситуация — это когда вы сначала только обдумываете идеи, а потом только исполняете их. Если вам постоянно приходится останавливать работу, чтобы что-то переосмыслить, вы замедляетесь.



10. Устраивайте важные встречи в начале дня. Время перед встречами часто проходит впустую.



Если важная встреча назначена на 4 дня, тревога может проснуться в вас гораздо раньше, и мысли о встрече будут долго отвлекать вас. Старайтесь покончить с такими встречами в начале дня, чтобы потом работать, уже не волнуясь о них.



11. Планируйте встречи, разговоры по телефону или в чате друг за другом, чтобы высвободить время для работы без перерыва.



Если вы в течение всего дня отвлекаетесь на общение, вы не сможете войти в состояние «потока».



12. Научитесь обходить прокрастинацию. Прокрастинируйте в промежутке между интенсивными рабочими моментами.



Попробуйте «метод помидора», придуманный Франческо Сирильо. Он с помощью таймера разбивал свою работу на 25-минутные блоки с 5-минутными перерывами. Можно попробовать и какое-то другое расписание — главное, чтобы оно настраивало вас на выплески упорного труда.



13. Разбивайте большую задачу на маленькие блоки.



Футбольный тренер Ник Сабан следует такой же философии: он не настраивает своих игроков на победу в чемпионате, а учит их сосредоточиваться на той задаче, которая прямо сейчас перед ними: пас, гол и так далее.



14. Не бывает, что у двух задач ровно одинаковая степень важности. Всегда можно расставить приоритеты.



Ежедневные списки дел вполне эффективны. Но составляйте их так, чтобы «убрать рабочий стол» не было на одном уровне с «заполнить налоговую декларацию».



15. Всегда выбирайте что-то одно, что вам точно надо успеть за сегодня.



И направляйте свою энергию на то, чтобы сделать это как можно раньше.



16. Делегируйте и учитесь пользоваться другими людьми.



Чтобы быть по-настоящему эффективным, научитесь не бояться передавать работу кому-то еще. «Если кто-то может сделать ваше дело хотя бы на 80% так же хорошо, как и вы, делегируйте!» — говорит Джон Максвелл, автор книги How Successful People Think.



17. День прошел — переверните страницу. Думайте только о сегодня и о завтра.



Не отвлекайтесь на мысли о прошлых успехах или провалах.



18. Ставьте дедлайны для всего. Ни одна задача не должна предполагать неопределенное время решения.



Когда вы тратите слишком много времени на проект или слишком долго откладываете дело, это приводит к стагнации. Покончите с этим и двигайтесь дальше.



19. Всегда все записывайте.



Не рассчитывайте, что будете помнить все хорошие идеи, которые когда-либо пришли к вам в голову. Берите что угодно — блокнот, доску, Evernote — и делайте пометки.



20. Также записывайте посторонние мысли, которые приходят вам в голову во время важной работы, чтобы они вас не отвлекали.



Вы отодвинете их в сторону, но при этом не забудете.



Оригинал поста — www.inc.com/richard-feloni/20-time-management-lessons-everyone-should-learn.html



Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
Geniusrevive

Главное правило тайм-менеджмента

Вторник, 10 Октября 2017 г. 14:15 (ссылка)


Правило 40-30-20-10



Если в вашем списке 10 дел, и все важные, вы никогда их не выполните.



Все советы по тайм-менеджменту сводятся к тому, что нужно сфокусироваться на самом важном и практически не оставлять времени на отвлекающие факторы. Но проблема в том, что очень трудно провести такую черту — важное-не важное. Обычно в вашем списке дел куча таких задач, которые важны — но в разной степени. Нужно научиться правильно расставлять их по местам. Консультант Джордж Брадт, автор Forbes, предлагает правило, которое позволит разумно распланировать все ваше время.





Итак, правило 40-30-20-10:



— 40% вашего времени должно уходить на самую приоритетную задачу;

— 30% на вторую по значимости задачу

— 20% на третью

— 10% на все остальное



Это подразумевает, что вы: 1) сосредоточитесь на трех самых важных делах; 2) расставляете между ними приоритеты; 3) отводите немного — но совсем немного — времени на все остальное.



Три самых важных дела



Миллион лет назад меня назначили руководителем команды из пяти человек. В первую же неделю я попросил каждого сформулировать три главных приоритета на предстоящую неделю. Каждый принес список из 10-12 пунктов. Я пытался заставить их вычеркнуть из списка хоть что-нибудь, но безуспешно. Зато мне удалось убедить их выделить три самых важных дела.



На следующей неделе я спросил каждого из них, как он справился с тремя самыми важными пунктами. Каждый сделал одно или два самых важных дела. Никому не удалось закончить все три. И в каждом случае люди объясняли, что им пришлось работать над другими пунктами из списка.



Но меня это не интересовало. Меня интересовало лишь одно: как каждый справился с тремя самыми приоритетными пунктами.



Через пару недель они стали приносить списки всего из трех пунктов — они поняли, что об остальном я все равно не буду с ними разговаривать.



И затем случилась удивительная вещь. Вместо того, чтобы планировать полсотни дел (на всех) каждую неделю, но успевать всего несколько, они стали выполнять в общей сложности по 15 значимых задач в неделю. Мораль: сосредоточенность приносит результат.



Три главных пункта: в каком порядке?



Правило 40-30-20-10 подсказывает, что на самое важное дело следует потратить вдвое больше времени, чем на третье по важности. Все животные равны, но одни равнее других. Самое приоритетное дело обычно приносит самый важный результат. Оно не просто так стоит на первом месте. Но важно, чтобы оно из теоретически важного превратилось в практически значимое: инвестируйте в него свое время.



Все остальное



Это элементарная математика. Если 90% вашего времени уйдет на три первых пункта, на все остальное остается только 10%. И тут есть два важных момента.



Во-первых, это все-таки 10%. Нереально уделять все свое время трем главным задачам. Всегда будут возникать какие-то не самые важные люди (например, ваш начальник), которые захотят, чтобы вы потратили свое время на то, что важно для них. Куда деваться? В идеале то, что важно для них, значится в вашем списке из трех приоритетов. Но если нет, то выделите некоторое время, чтобы отреагировать на эти запросы. Если вы не выделите определенное время на это, эти не самые важные дела будут отъедать время у более важных занятий. Например, у сна.



Во-вторых, это всего 10%. Вдумайтесь. Если вы работаете по 10 часов в день, это всего один час. Значит, за этот час вам придется разбираться с задачами под номерами 4-40, всякими административными делами и прочими отвлекающими обстоятельствами. Вы справитесь — если сумеете правильно их делегировать. Научитесь этому.



Оригинал




Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
rss_rss_hh_new

[Из песочницы] Как уважать время или как стать эффективным тим лидером

Пятница, 28 Июля 2017 г. 15:30 (ссылка)

image alt




Нужно ли управлять временем?



Если вы никогда не задавались этим вопросом, то вы наверняка имеете проблемы с организацией рабочего процесса.



Когда работаешь в сфере IT нужно непременно знать как правильно ставить задачи, в какой последовательности их выполнять, кому и что можно перепоручить, а что следует отложить, все это касается не только тим-лидеров, но и каждого сотрудника, который сам должен уметь разобраться в том ворохе задач которые ему поставил руководитель. Ведь правильная организация рабочего времени это безусловный показатель результативности.



Чем выше эффективность использования рабочего времени, тем быстрее и качественнее можно выполнить любой проект. Как мы знаем время деньги, а сэкономленное время это заработанные деньги для компании и соответственно для себя. Если вы менеджер или только целитесь в руководители, то надеюсь я вас убедил почему одно из главнейших качеств руководителя это умение управлять своим временем и временем всего отдела.



Скорей всего некоторые из вас неосознанно применяют некоторые принципы на практике в каком либо объеме, или уже начали использовать инструменты для управления временем. Но то что казалось бы так очевидно, на самом деле не так уж и просто.



Давайте разберемся с терминами и инструментами



Время можно ощущать на себе только когда вы ставите некие точки отсчета, и когда оно измеряется отрезками.



Одним из важнейших терминов является капитал времени, это всё то время, которое нам доступно для выполнения будущих задач, т.е. это своего рода обратный отсчёт, и необходимо понимать что оно ограничено.



Вторым таким термином будет бюджетирование времени, т.е. выделение отрезка времени на выполнение какой-либо задачи.



Дэвид Аллен является пионером в области тайм менеджмента, и он в своей книге “Getting things done” ввёл одноименный термин GTD (доводи свои задачи до конца).



Основным тезисом этой книги является то, что все поступающие к вам дела нужно регистрировать, все – это значит все без остатка. Выполнять задачи можно позже, но регистрировать их нужно сразу как они появились. После того как у вас образовалась «свалка» таких задач, необходимо начать их решать.



image alt


Для этого нужно сделать следующие шаги






  • Выбери. Необходимо определить всё, что вы должны сделать.

  • Проанализируй. Для каждой задачи необходимо определить какой будет следующий шаг. Если на выполнение задачи требуется не более пары минут – то лучше сделать сразу. Для более продолжительных задач необходимо определить адекватное время решения этой задачи, либо делегировать ее, если это возможно.

  • Организуй. Все важные встречи необходимо фиксировать в календаре. Все остальные задачи перенесите в список задач на будущее. Наименее срочные задачи нужно хранить в списке «когда-нибудь сделаю».

  • Проводи ревью. Ежедневно нужно просматривать список задач и календарь. Еженедельно нужно просматривать список проектов, будущих дел и делегированных задач.

  • Сделай. Выполните задачу учитывая её время, важность, а также затраченную энергию.

  • Отдохни. Всё, что не было сделано – всплывет на следующем ревью.



И теперь хочется перейти к инструментам регистрации задач. Самое главное, что нужно запомнить – голова не является таким инструментом. И на данный момент на рынке представлено множество предложений таск менеджеров и календарей (не буду ничего рекламировать), каждый может для себя решить сам, на крайний случай можно пользоваться ежедневником.



Одним из инструментов определения типа задач — является матрица Эйзенхауэра



А) Срочные и важные дела. Это неотложные проблемы, критические ситуации и т.п. Если здесь начали появляться задачи, это скорее всего значит, что вы в других квадрантах что-то не доглядели. Ситуацию упустили из-под контроля, либо из-за лени, либо из-за недальновидности. Естественно если постоянно решать подобные задачи, можно очень быстро перегореть. И всё ваше свободное время будет занимать тактические задачи, а над стратегией уже не будет времени подумать.



Б) Важные, но несрочные. В нём будут стоять наиболее перспективные и постоянные задачи, их профилактика, укрепление связей и отношений, новые возможности. Если большая часть ваших задач находятся в этом квадранте, то это означает, что вы находитесь на правильном пути. Находясь в нём, вы формируете в себе хорошие привычки, планомерность решения задач, эффективность, и конечно со временем лучше видите перспективу и целесообразность решения разного рода задач.



В) Срочные, но неважные задачи. Они вас отвлекают от основных дел, это те самые неожиданные поручения, которые вам подкидывают на работе. И мешают сосредоточится на важных целях. Обычно это делегированные активности. Сюда же можно отнести совещания, потому что зачастую большинство людей, которые там находятся не играют основной роли, либо вообще не нужны там.



Г) Несрочные и неважные дела. Это задачи без пользы и заниматься нужно ими в последнюю очередь, но мы занимаемся ими в первую очередь. Это то, что нас отвлекает, приятные активности, их ещё называют пожирателями времени. Сюда можно отнести соц. сети, веб-серфинг и тому подобное.

Вывод напрашивается сам собой, держать себя нужно в квадранте Б и как можно меньше времени уделять квадранту Г.



Чтобы так было всегда необходимо использовать определенный инструмент – система принятия решений.



Есть два параметра времязатратность (Т) и энергозатратность (Е), каждый из них оценивается по 10 бальной шкале и считается так Т+Е/2 и получаем затраты на решение нашей задачи.



Следом к ним добавляется ещё два параметра: результаты сейчас (R1) – это всё, то полезное, что приносит профит уже сейчас и потенциально-прогнозируемый результат (R2) – это всё то, в чём мы видим перспективность задачи, также оцениваются по 10-бальной шкале и считается так R1+R2/2 и получаем результативность нашей задачи. И чтобы получить ценность нашей задачи мы результаты делим на затраты.



Есть несомненные плюсы у этой системы, мы будем иметь понятие ценности дела, акцента на главном, и учимся прояснять ценность наших дел и также можно выявлять дела, которые можно поручить. Минусы тоже есть, субъективность, и конечно добавляется сосредоточение на своих делах и на себе в целом.



Дальше хочу акцентировать внимание на принципе Парето (20/80)



image alt




Его суть заключается в том что, выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата и при этом дальнейшие улучшения могут быть неэффективны и не оправданы.



Делайте в первую очередь те задачи результативность которых самая большая



Наверняка у вас было такое, что в то время пока вы заняты решением одной задачи, на вас валятся другие более мелкие и казалось бы срочные дела, за которые вы сразу хватаетесь, откладывая основную задачу, в результате эффективность вашей работы падает, и результат будет совсем не такой какой от вас ожидается. В таком случае можно пересмотреть приоритетность задач и передать часть другим сотрудникам, а также назначить ответственного.



И конечно нужно упомянуть Брайана Трейси, с его принципом лягушки



image alt


Суть его в том, что самое неприятное для нас дело нужно делать в первую очередь, а потом уже браться за другие дела и для нас они будут уже менее неприятны и соответственно с большей охотой мы их выполним. Яркий пример это ведение технической документации и отчеты.



Следующий принцип, введенный специалистами — это принцип поедания слона



image alt


Любое дело можно делать потихоньку, т.е. большое дело мы пилим на маленькие задачи, которые не будут нам стоить больших усилий, и мы их будем планомерно делать, а в итоге будет решаться большая задача. Хотя конечно она съест много времени, но самое главное, что большая и сложная задача будет выполнена.



Когда запускается новый проект, зачастую известна конечная цель, хотя нередко бывает такое что и не известна, но вот как же до нее добраться. В первую очередь очень важно поэтапное планирование проекта за счет разбиения на мелкие задачи, очень важно четко распределить обязанности между разработчиками, важно назначать ответственного и давать конкретные сроки для устного отчета о результате, чтобы понимать что все идет в нужном направлении, также нужно понятно ставить задачу не только команде в целом, но и удостоверится что каждый понял свою задачу на сто процентов, особенно это касается новых сотрудников.



Далее хочется рассказать о том, что важным принципом является — умение говорить вежливое “нет”



image alt


И главная мысль этого принципа — необходимо отказывать не человеку, а именно задаче. Можно составить список таких задач, и заносить дела, которые не приносят никакой пользы и только отвлекают нас от достижения действительно важных дел.



Если вам сложно отказывать людям, ну к примеру, вы понимаете, что просьба человека для вас лично ничего не принесёт, то есть достаточно простой способ: возьмите перерыв, решите для себя будете ли вы выполнять просьбу человека и только потом уже дайте ответ. Ну а просящий должен понимать, что когда он просит, то ему может поступить отказ.



Ну и когда мы говорим об управлении временем, то необходимо упомянуть о том, кто ворует наше время.



Поговорим о пожирателях нашего времени









Дэн Кеннеди назвал их вампирами и установил иерархию для них.




  • Самый коварный из них вампир-минутка, т.е. это незначительные просьбы вроде бы вам ничего не стоящие, но ворующие у вас драгоценное время. Конечно в работе скажем HelpDesk невозможно отложить срочные задачи, но в личной жизни нужно присмотреться к подобным проблемам.




  • Следом идёт вампир-ерунда, его цель сбить вас с толку и отвлечь от существенных задач.



Бороться с ним необходимо взвесив для себя, приведет ли эта задача вас к чему-либо.




  • Вампир-дверь открыта, это когда к вам приходят коллеги из разных отделов, которые отвлекают вас, они могут украсть у вас очень много времени.




  • Вампир-телефон, это постоянно отвлекающие вас звонки, уведомления и тому подобное.



Хороший способ с ним бороться, естественно отключить его, когда нужно сосредоточиться на важной задаче.




  • Вампир-непунктуальность, нужно требовать от других людей уважения к своему времени.




  • Вампир-толпа, это значит следовать окружающим и делать как делают они. Нужно избегать этого, стараться не поддаваться этому и следовать своему расписанию.




  • Вампир-бесцельность, дела, которые делаются без цели.




  • Вампир-нытик, это оправдание своим неудачам.



И конечно же это не все пожиратели нашего времени, есть ещё и выполнение чужой работы, и попытки слишком много сделать за один раз, и плохое планирование рабочего дня и много чего ещё.



Теперь хочется упомянуть о том, что необходимо снижать время на выполнение задач и заставлять себя выполнять накопленные ранее задачи. Прежде чем начинать выполнять задачи необходимо сократить количество времени на их выполнение.



И одной из таких эффективных систем является Кайдзен, она учит увеличивать количество эффективного времени и учит организовывать своё рабочее пространство.



На русском языке она звучит как 5С:




  • Сортируйте: необходимо избавляться от ненужного.

  • Соблюдайте порядок: определить каждой вещи своё место.

  • Содержите рабочее место в чистоте.

  • Стандартизируйте процедуры поддержания чистоты на рабочем месте.

  • Совершенствуйте порядок: стимулируйте его поддержание.



К примеру инженеру ЦОДа необходимо установить новый сервер или заменить существующий, он берет с собой сервер, берет к нему салазки, когда приходит до стойки выясняется что он забыл ключ, кладет сервер, салазки, возвращается за ключом, взял ключ, открыл стойку, демонтирует старый сервер, ставит салазки для нового, уже уставший начинает монтировать сервер и выясняется что эти салазки к нему не подходят.

Из за казалось бы ерунды, было потрачено существенное количество времени.



И еще, скажем эникейщику нужно установить программу пользователю, он идет через весь офис, вставляет флешку в компьютер, судорожно ищет нужную программу в папках “новая папка”,”новая папка (2)”,”123”,”qwerty”. Открывает папку “distrib” она оказывается пустой, он вынимает флэшку, бежит к своей тумбочке за другой флэшкой, сделав десять шагов он понимает что отдал флешку Пете, который сегодня заболел. И понимает что нужную программу теперь можно только скачать, и он возвращается на свое рабочее место, по дороге другой пользователь озадачивает его другой проблемой, и это можно продолжать до бесконечности. В итоге человек весь день работал, но все остались не довольны, в том числе и он сам.



После этих примеров я хотел бы донести такую мысль, что организация рабочего пространства очень важна для эффективной работы компании и руководство компании должно культивировать правильные принципы работы среди сотрудников разных уровней.



Мы научились всему что необходимо для правильной организации рабочего времени. И правильно собирать задачи и расставлять приоритеты этих задач, а также бороться с тем, что нас отвлекает от них, и как можно экономить время для их решения. И вот наконец-то можно приступить к их выполнению.



Теперь разберём методы, которыми можно и нужно заставлять себя выполнять те или иные задачи



image alt


Есть интересный метод «принцип помидора» — для выполнение какой-либо задачи, необходимо взять 25 минутный промежуток времени в который не предполагается отвлекаться от поставленной задачи, потом берёте небольшой перерыв, опять 25 минут, потом опять небольшой перерыв и таким образом вы распиливаете дела, которые необходимо выполнить.



Следующий метод – пирог времени, его суть в классификации рабочего времени, ведь не секрет, что большая часть наших дел практически однообразна и ежедневна. Так вот, можно начать вести тайм-трекер наших задач, целью его будет определить на что тратится наше время и в дальнейшем оптимизировать его и выяснить может вы тратите время на лишние задачи или вам не свойственные, где можно разгрузить себя и от чего отказаться.

Очень полезная вещь для новичков в компании, либо наоборот для особо загруженных ребят.



Следующий наш шаг – это инструменты




  • Якорь – это подготовка к выполнению задачи, и желательно себя подготавливать бессознательно.

  • Заточить карандаш – это подготовка инструментов таким образом, чтобы не отвлекаться на их поиск, чтобы они все были под рукой.

  • Продырявьте сыр – любую задачу нужно выполнять по небольшим «укусам», либо шагам.

  • Вознаградите себя – в конце необходимо себя наградить, естественно награда должна быть адекватна задаче.



И немного о неопределенных задачах



Работа в неопределенных условиях – когда задача до конца нам не понятна, но за нее необходимо браться и в дальнейшем мы получаем какие-либо дополнения или уточнения для ее выполнения и не всё будет известно заранее.



Такого рода задачи характерные для руководителей проектов, и в принципе для высокого менеджмента. И для выполнения такого рода задач необходимо корректировать свой первоначальный план при получении новых деталей , не нужно думать если к вам поступила не определённая задача, то и план для ее решения будет неопределённый и корректировать его не нужно.



Следует составлять адекватный план такой задаче и при получении новых деталей корректировать план, либо вообще его менять.



Ну и необходимо подвести обобщение, чтобы выполнять сваливающиеся на нас задачи



Главное то, что необходимо составить правильный режим дня и знать свои слабые и сильные стороны, всё необходимо делать планомерно даже небольшими шагами. И даже трудное дело станет для вас привычным, а в итоге может даже и приятным. А знание себя очень помогает в принятии разного рода решений.



На начальном этапе нужно уделять особое внимание пожирателям времени, и необходимо культивировать в себе полезные привычки. Награды и наказания, публичные обещания – нужны для мотивации, чтобы выполнять разного рода задачи



Вот и мы подошли к концу. В этой небольшой статье я ставил задачей себе не сколько рассказать вам очень много информации по этой теме, а побудить вас заниматься своим временем и начать уважать его если вы еще этого не делаете.



image alt


Литература используемая в статье:



— Келли Макгонигал “Сила воли”

— Дэн Кеннеди “Жёсткий тайм-менеджмент”

— Брайана Трейси “Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать”

— Дэвид Аллен “Как разобраться с делами”
Original source: habrahabr.ru (comments, light).

https://habrahabr.ru/post/334348/

Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
tinglandli

6 способов работать продуктивно

Воскресенье, 18 Июня 2017 г. 15:23 (ссылка)

Вам не нравится работа в офисе, вы не хотите тратить время и силы на дорогу, для вас куда более привлекательно работать на себя? ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ>>>



Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
tinglandli

Как выявить прокрастинацию

Воскресенье, 11 Июня 2017 г. 11:21 (ссылка)

О прокрастинации психологи узнали относительно недавно, но уже успели изучить эту особенность поведения человека достаточно хорошо. ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ>>>



Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
tinglandli

Как планировать рабочий день, чтобы все успеть

Вторник, 30 Мая 2017 г. 09:55 (ссылка)

Одни могут выполнить за день всего пару дел, другим под силу справиться с десятком. ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ>>>



Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
Alprika

Без заголовка. Обсуждение на

Понедельник, 06 Марта 2017 г. 19:08 (ссылка)

Это цитата сообщения rss_secondstreet_ru Оригинальное сообщение


"Бомжатский кабинет" (трафик)



рабочий кабинет из паллет и шлакоблоков



Простите за название. Очень мне такая «мебель» нравится, но как ее назвать — не знаю. Ну, пусть будет «из дерьма и палок» «клошарской»:

Читать дальше



http://feedproxy.google.com/~r/secondstreet/posts/~3/j7jNwnXsK-Y/bomzhatskij-kabinet-trafik.html


Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
lever_de_soleil

Как всё успеть и не свихнуться

Среда, 10 Августа 2016 г. 09:52 (ссылка)


«Книга о потерянном времени»: Как всё успеть и не свихнуться



Публикация советов о переделке жизненного графика из «Книги о потерянном времени» Лоры Вандеркам. «У вас больше времени, чем вы думаете», — уверяет ее автор, выпустившая бестселлеры «Что самые успешные люди успевают сделать до завтрака» и «Что самые успешные люди делают по выходным». Писательница воспитывает троих детей, пишет в ведущие американские издания (Fortune, Fast Company, USA Today) и руководит хором.



Каждая неделя — это ваши 168 часов



Отложите на время в сторону обязанности и проблемы, которые у вас сейчас есть. Представьте абсолютно пустой календарь на неделю со 168 часовыми графами.



Если это новая для вас концепция, призываю вас потратить несколько часов на её обдумывание. Когда я сделала таблицу со 168 ячейками, первая моя мысль была такой: если начать с чистого листа и внести все основные компоненты, 168 — это удивительно много. В 168 часах точно есть время на то, чтобы спать 8 часов в день (56 часов в неделю) и работать 50 часов в неделю, если у вас есть такое желание. Всего выходит до 106 часов, и остаётся 62 часа в неделю на другие вещи.



Записывайте, на что ушло ваше время



Если вы хотите в будущем выжать максимум из своих 168 часов, полезно знать, на что вы тратите их сейчас. Для этого можно использовать таблицу ниже, скачать её на сайте Lauravanderkam. com, создать свою собственную, создать документ в текстовом редакторе или записывать свои действия в небольшой блокнот. Старайтесь заполнять графы как можно подробнее. И «работа», и «звонок потенциальному клиенту» допускаются, но второе даст вам больше информации для анализа. Начинайте когда хотите, но учитывайте время в течение 168 часов. Если вы чувствуете, что записанная неделя выдалась необычной, можете начать сначала, однако «типичные» недели случаются редко.



Анализируйте полученные данные



Как только у вас появятся первичные данные за неделю или несколько, распределите их на несколько категорий. Запишите, сколько времени вы тратите за день и за неделю на все основные категории, которые имеют для вас значение (в каждую входит время на дорогу):



1. Уход за собой (с подкатегорией «Сон»)

2. Еда и питьё

3. Домашние дела

4. Покупка товаров и услуг

5. Уход за домашними

6. Уход за другими людьми и помощь им

7. Работа и деятельность, связанная с работой

8. Деятельность, связанная с образованием

9. Организационная, гражданская и религиозная деятельность

10. Досуг и спорт

11. Телефонные звонки, почта и электронная почта

12. Другие виды деятельности



Составьте список из 100 вещей, о которых вы мечтаете



Что бы вы хотели сделать за свои 168 часов? Запишите как можно больше вещей, которые вы хотели бы совершить в своей жизни. Есть ли среди перечисленных там занятий такие, которые ставят перед вами амбициозные задачи и увлекают вас до такой степени, что время проходит незаметно? Делает ли вас счастливыми суть этих занятий? Запишите это всё. В течение следующего полугодия начните обдумывать способы, с помощью которых вы сможете внедрить эти вещи в работу своей жизни, изменить эту работу или найти команду или организацию, которая будет оказывать вам больше поддержки.



Счастливы ли вы на работе?



На работу мы тратим значительную часть наших 168 часов, поэтому очень важно, чтобы она нам подходила. Чтобы выяснить, подходит ли вам работа, задайте себе следующие вопросы:



1. Связана ли моя работа с моей внутренней мотивацией (вещами, которые мне нравились в детстве или которыми я занимался бы и бесплатно)?

2. Обеспечивает ли моя работа достаточную автономность?

3. Надо ли мне регулярно решать задачи на пределе моих возможностей?

4. Способствуют ли условия работы, организация и коллеги тому, чтобы я добивался лучших результатов?

5. Если на какой-то из этих вопросов я ответил «нет», что можно изменить? На следующей неделе? В следующем году?

6. Могу ли я создать себе подходящую работу в моей организации? Или в другой организации? Или надо будет действовать самостоятельно?



Если вы вполне уверены, что работа вам подходит, попробуйте задать себе следующий вопрос: если бы мне внезапно предложили большую сумму за то, чтобы никогда не заниматься «сутью» моей работы, как бы я отнёсся к этому предложению? Если да, тогда настаёт момент задать дополнительный вопрос. Если бы вы сорвали банк, но всё ещё могли заниматься своей работой по существу, какие её части вы бы сохранили? Если вам никогда больше не пришлось бы работать против воли, чем бы вы занимались больше, а что спихнули бы со своей тарелки? Уделите время обдумыванию этих вопросов и запишите эти задачи и те изменения, которые вы бы внесли. 



Заносите в календарь свои задачи с точным временем их выполнения



Когда вы поймёте, как выглядит идеальная ситуация, то сможете начать менять рабочую составляющую 168 часов так, чтобы приблизить её к идеалу. В воскресенье вечером или перед началом рабочей недели сядьте и составьте список выполнимых задач, которые нужно сделать, чтобы продвинуться по направлению к карьерным целям. А потом нужно сделать самое важное: внести их в расписание, точно зная, сколько времени они займут. 



Как говорит Стефани Викоски, управляющий партнер в нью-йоркском офисе Drinker, Biddle & Reath LLP, многие люди «не знают, за сколько времени можно добраться на метро из средней части Манхэттена в южную, хотя ездят этим путем каждый день». Викоски, адвокат по вопросам банкротства, сделала из этого науку. Она всегда думает, «когда надо начать, чтобы сделать дело, с учётом не только сегодняшнего дня, но и всей недели». Например, если ей надо подать документы до 15:00, а она не может начать до дня сдачи, но знает, что это займёт четыре часа, то надо начинать в 9:00. Почему не в 11.00? «Я всегда оставляю буфер», — говорит Викоски. Может позвонить другой клиент, и тогда она сможет выделить ему пять минут сразу или гораздо больше — после 15:00. Если она заканчивает до 15:00, то начинает перезванивать или немного расслабляется («Я слишком, слишком много времени провожу в интернете», — признаётся она).



Выделите время на неважные дела



Недавно я познакомилась с женщиной, которая сказала мне, что выделяет временной промежуток в пятницу утром, чтобы сделать необходимые, но не самые важные звонки. Когда кто-то просит назначить ему время, она подключает ассистентку и говорит: «Мы обязательно свяжемся. Подойдёт ли вам пятница?» Для ассистентки это код — значит, дело не относится к приоритетным и такие звонки можно запланировать на пятничный блок один за другим.



Запланируйте несколько перерывов на «пустую трату времени» в день или, когда поймёте, что бесцельно бродите по сайтам, поставьте метку в блокноте и заставьте себя вернуться к текущему делу. Сделайте из этого игру. Если вы сможете снизить число меток наполовину, вознаградите себя 30-минутным посещением фейсбука.



Работайте до момента убывающей доходности



Чтобы поработать час, надо прибыть на место — даже если вы работаете из дома, — понять, что сейчас нужно делать, и начать решать проблему. Все эти действия требуют усилий, а это значит, что если вы будете работать час в неделю, то многого не добьётесь. Но второй, третий и четвёртый часы более продуктивны. Каждый час даёт дополнительные преимущества: вы разбираетесь с проектами, приходите в оптимальное рабочее состояние, начинаете искать новые возможности. В какой-то момент эти преимущества перестают накапливаться, поскольку интенсивность работы падает. Но до этого момента каждый дополнительный час даёт огромную отдачу. 



Для этой книги и других проектов я поговорила о карьере с сотнями людей и узнала, что в большинстве областей очень трудно ощутить прогресс — понимать, что вы развиваете мастерство, находите новые возможности и делаете себе имя, — если работать меньше 30 часов из 168. 



Не пугайтесь многозадачности



Если совместить занятия, для которых нужны разные участки мозга, особенно если одно не требует активной умственной деятельности, вы можете и улучшить отношения с другими, и заполнить день значимыми вещами — или в целом уместить в один день больше приятных занятий. Это происходит естественным путем, когда обедаешь с другом. Вы разговариваете за едой (а есть приходится в любом случае). Такое совмещение гораздо легче и лучше для отношений, чем разговаривать с другом во время телефонной конференции или при одновременном выкладывании фото на Facebook. С партнером по пробежке или тренировке время летит быстрее. Просмотрите, чем вы планируете заниматься в течение 168 часов, и подумайте, где есть возможности для совмещения. Даже телефонный звонок во время мытья посуды поможет поддерживать отношения.



Планируйте время с детьми



Надо организовать работу с учетом режима детей. Лучше всего распределить рабочие часы так, чтобы освободить себе куски дня. Для этого нужно поступить так: сделайте часы между 17:00 и 20:00 (или 17:30 и 20:30, или 18:00 и 21:00, если у вас дети-совы) священными. Это семейное время. Выделите его в своем ежедневнике и используйте, чтобы заняться с детьми самыми важными для вас вещами. Одновременно выделите несколько вечеров в неделю, с 20:00 до 22:00 или 23:00, когда дети уже будут в кровати, чтобы поработать. 



Используйте досуг эффективно



Когда вы составите таблицу, из которой будет ясно, на что вы тратите 168 часов, найдите время, которое можно зарезервировать для досуга. Нужно как можно точнее запланировать продолжительность каждого занятия. Пробежка займёт час, а урок живописи потребует больше времени. Определите, чем и сколько раз в неделю вы будете заниматься. 



Планируя выходные, нужно изменить подход, поскольку часто вы не выкраиваете время, а решаете, как провести неструктурированные часы. Некоторые семьи превращают свои выходные в кавалькаду детских соревнований и мероприятий. Другие люди не планируют ничего, и их выходные поглощает телевизор, интернет или неэффективные приступы рабочей активности (например, ежечасная проверка почты на смартфоне). Здесь важен баланс, потому что нет причин планировать каждую минуту. 



Заполняйте небольшие отрезки времени тем, что вас радует



Чтобы потратить время со смыслом, стоит вернуться к «Списку 100 вещей, о которых я мечтаю» и выбрать элементы каких-то занятий, чтобы уместить их в свой день. Составьте два списка — один с занятиями на полчаса или больше и другой с занятиями на 10 или меньше минут. Потом подумайте, как сделать, чтобы оба варианта были такими же легкими, как перекур или просмотр кусочка телешоу.



Следите за выстроенным графиком



Регулярно уточняйте текущую ситуацию (например, раз в 168 часов), чтобы убедиться: недели проходят так, как следует. Если что-то не так, выделите один из 168 часов, чтобы понять, как внести все возможные изменения. Это гораздо эффективнее, чем маяться остальные 167. Этот последний шаг важен, поскольку, чтобы создать желаемую жизнь за 168 часов, потребуется настоящая дисциплина

Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество

Следующие 30  »

<тайм менеджмент - Самое интересное в блогах

Страницы: [1] 2 3 ..
.. 10

LiveInternet.Ru Ссылки: на главную|почта|знакомства|одноклассники|фото|открытки|тесты|чат
О проекте: помощь|контакты|разместить рекламу|версия для pda