В скольких экземплярах печатать расчетные листы и надо ли их хранить на предприятии?

Законодательством не установлено, сколько экземпляров расчетного листка нужно распечатывать. В компаниях,  пользующихся бухгалтерскими программами, листок распечатывают в одном экземпляре и только для того, чтобы выдать работнику (ст. 136 ТК РФ). При необходимости (например, при проверке трудовой инспекции) все данные по каждому сотруднику можно сформировать непосредственно в программе.

В небольших компаниях листок иногда распечатывают в двух экземплярах, один из которых подклеивают в лицевой счет каждого работника (форма № Т-54) либо в отдельную папку. В конце года их сшивают и составляют опись.

Какой вариант для вашей компании предпочтительнее, вы должны решить самостоятельно.

Что касается сроков хранения, то хранить расчетные листки следует в течение пяти лет (п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Но при условии, если компания не ведет лицевые счета сотрудников (п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов).

Источник: http://www.zarplata-online.ru/news/159991-dva-prav...daily_2015.10.13_readers_21415