Наверняка у многих была такая ситуация, что нужно что-то сделать или сдать, например, работу, к определенному сроку, но выходило так, что чуть ли не прятаться приходилось от заказчиков или просто недовольных вашим «нарушением» лиц. Такие люди называются прокрастинаторы, у них главное слово «завтра»… Прокрастинация – это слово способно заменить собой массу синонимов, означающих «тянуть кота за хвост», «тянуть резину» и прочие народные выражения.

Когда наступит завтра

Многие считают, что прокрастинация – это просто несоблюдение сроков, однако это неверно. Зачастую такие люди сдают работу вовремя, но за счет огромного количества потерянного времени и полной разбалансировки рабочего процесса. Как обычно происходит процесс? Перед тем как взяться за задачу, происходит разгон: создать себе проблему, подготовиться к процессу и выпить чашку чая или кофе. У прокрастинаторов «разгон» занимает чересчур много времени: они занимаются совершенно не тем, что нужно и отдают этому ненужному делу много времени. И как в этот момент чувствуют себя «опаздывающие»:

- чувство, что потерял чересчур много времени;
- ощущение гнета невыполненной работы;
- чувство вины из-за ощущения, что должен сделать и не сделал.

Конечно, есть и такие прокрастинаторы, которые совершенно не волнуются по этому поводу и живут гармонично с этим качеством, не испытывая чувство вины за опоздание, вечно говоря, что закопался и прочее. Но это редкость.

Ощущение катастрофы

Самое возможное первое ощущение перед началом работы – это отчаяние: «Я не смогу это сделать!». Причем так мыслят и вполне уверенные в себе люди, не страдающие страхом неудачи. Дело в другом: предстоящее задание кажется непреступной крепостью, не знаешь, с какой стороны ее захватить. Как же быть? Попробуйте разделить эту задачу на более мелкие и подумать, что можно сделать на «автопилоте», что трудное, а на что обратить свое внимание целиком и полностью.

Контроль времени

Все знают, что люди делятся на тех, кто может работать над несколькими проектами одновременно, и на тех, кто не может часто переключаться с одной работы на другую. Последние вынуждены долго трудиться над чем-то одним и, главное, чтобы их никто не беспокоил.

Как «одностаночники» превращаются в прокрастинаторов? Тогда, когда рискует работать над проектом от рассвета до рассвета, то есть не способен отмерить нужное количество времени, чтобы закончить дело. Ему кажется, что нужно укладываться точно в срок – сказали, чтобы за неделю было сделано, он так и будет стремиться к этому. Это похоже на контрольную работу в школе, за строго отведенное время нужно написать, посчитать и сдать. Что делать? Не перекладывайте контроль над своим временем (да и вообще жизнью) на кого-то другого. Разделите одно большое дело на несколько маленьких и напишите, сколько времени должно уйти на каждую из этих маленьких задач. После этого составьте список других дел, более приятных и полезных, которые хочется совершить в ближайшее время. Эта стратегия не позволит выйти из временных рамок «основной» работе и заполонить собой все пространство. Стоит взять таймер и отмечать сделанные задачи у себя в записях.

Затаившийся «ухаб»

Бывает, что взяться за проект бывает непросто из-за того, что «душа не лежит» это делать. Дело-то, в общем, может быть и приятным, а совесть и этичность не причем. Просто в какой-то момент нужно будет обратиться за каким-нибудь отчетом к очень неприятной личности. А этого очень не хочется! Что делать? Так же составить список на приятные и не очень приятные. Кстати, неприятными они могут быть еще и потому, что: цели «размыты», слабодостижимыми, нереалистичными… В общем, больше проблематичные, нежели неприятные. Тогда нужно найти эту самую проблему, тогда с ней легче будет справиться, и проект пойдет на «ура».

Страх за потерянную жизнь

Случается, что браться за определенную работу просто не хочется, и никакие списки не помогают, а наоборот, вызывают отвращение. Внутри вас возникает сожаление о том, что придется время потратить на «ерунду», когда столько приятных дел вокруг. Это говорит страх за то, что работа отнимет и время, и силы, и их не останется на другие дела. Что делать? Перестать себя жалеть и заменить «мне надо» на «хочу это сделать, чтобы…». Причин для этого может быть много: чтобы не подвести нужных людей, чтобы закалить характер и прочее. Ну а если уж действительно ничего не помогает, тогда и стоит задумываться над тем, что дает эта работа взамен на потраченные вами время и силы. Если ничего, то тогда можно и отказаться от нее.

Чудеса

Некоторые прокрастинаторы вполне сознательно тянут «до последнего», считая, что так они работают гораздо лучше и эффективнее. Но таких людей очень мало, нежели столько, сколько считают себя таковыми. В большинстве же случаев такой дедлайн – это литры кофе, потраченные нервы и пару дней «отходняка» после сдачи работы. Что делать? Можно попытаться установить себе промежуточный дедлайн, например, покончить с одним проектом и сразу начать другой. Только не обольщайтесь – это не всегда помогает избавиться от агонии дедлайна, но смягчить вполне реально.

Анастасия Ткаченко

Источник