Действующими нормативно-правовыми документами установлено, что для целей бухгалтерского учета расходы на пользование стационарной телефонной связью относятся к перечню затрат, производимых в рамках обычных видов деятельности, а при ведении налогового учета – к прочим расходам, которые связаны с производством и реализацией продукции.

Чтобы в 1С Бухгалтерии 8.3 осуществлять корректную регистрацию данных расходов, необходимо знать сумму счета, который выставил поставщик услуг связи компании, включая размер НДС, выполнить настройки учетной политики (на каком счете они отражаются –, как правило, счет 26, где фиксируются различные расходы, общие для всего предприятия), а также применяемый режим налогообложения, метод формирования затрат (начисление) и применение требований ПБУ 18/02.

Порядок принятия расходов на стационарную связь в 1С Бухгалтерии

Чтобы отразить в программе данный вид затрат, следует оформить поступление услуг соответствующим документом. Он расположен в разделе меню программы, где содержатся все операции по закупке товаров и услуг. При формировании нового документа необходимо в качестве типа операции указывать, что требуется составить акт, поскольку производится оприходование услуг. Алгоритм заполнения формы следующий:

• Необходимо ввести наименование поставщика услуг связи, проверить корректность реквизитов счета, суммы затрат и порядка осуществления расчетов. Данные сведения находятся на соответствующей вкладке документа.
• После этого следует добавить из перечня номенклатурных позиций приходуемую услугу (при ее отсутствии в справочнике, потребуется создать новый элемент). Также в 1С Бухгалтерии имеется возможность просто ввести в определенном поле наименование описываемой услуги. При наличии в карточке услуги указания на ее периодичность, в заполняемой форме будет отмечен период, за который она предоставлена, и, соответственно, начислены затраты.
• В обязательном порядке следует проверить корректность счетов, на которых ведется в 1С Бухгалтерии учет услуг связи. При необходимости следует изменить номер счета на правильный в соответствии с учетной политикой и указать субконто. Необходимо помнить, что данные аналитического и синтетического учетов должны быть указаны, как для обоих видов регламентированного учета.
• Внести данные о количестве, цене, сумме и величине НДС по приходуемой услуге связи.
• По завершении заполнения документа, его необходимо провести.

При необходимости, можно проверить корректность осуществления проводок в программе.

После оприходования услуги необходимо учесть НДС в соответствующих регистрах. Для этого в 1С Бухгалтерии используется полученный счет-фактура. Алгоритм его оформления очень простой. В акте, которым регистрируется услуга, необходимо ввести данные о счете-фактуре, указав его номер и дату выписки. После этого программа автоматически создаст документ, который можно будет отредактировать по специальной ссылке. Рекомендуется его открыть, проверить корректность заполнения полей и указать на необходимость отражения НДС в качестве вычета в установленных учетных регистрах.

Используя стандартную обработку, можно посмотреть изменения в базе данных программы.

Оформление оплаты полученных услуг связи в 1С Бухгалтерии

Для данной операции следует применять документ, фиксирующий списание средств с банковского счета организации. Его можно сформировать, как на основании ранее созданного платежного поручения (для этого потребуется найти нужный документ из журнала операций по банку и кассе), так и путем загрузки из сервиса по обмену документами с финансовой организацией, либо заполнив новую форму, используя сведения из банковской выписки. При выборе последнего способа необходимо уделить внимание, чтобы тип операции был оплатой поставщику. Перед проведением необходимо в обязательном порядке проверить корректность всех внесенных данных, установить флажок в положение, что операция подтверждается выпиской из финансового учреждения, и выполнить его проведение в базе данных.

Рекомендуется проверить корректность изменения всех учетных регистров с помощью стандартных действий.

 

Действующими нормативно-правовыми документами установлено, что для целей бухгалтерского учета расходы на пользование стационарной телефонной связью относятся к перечню затрат, производимых в рамках обычных видов деятельности, а при ведении налогового учета – к прочим расходам, которые связаны с производством и реализацией продукции.

Чтобы в 1С Бухгалтерии 8.3 осуществлять корректную регистрацию данных расходов, необходимо знать сумму счета, который выставил поставщик услуг связи компании, включая размер НДС, выполнить настройки учетной политики (на каком счете они отражаются –, как правило, счет 26, где фиксируются различные расходы, общие для всего предприятия), а также применяемый режим налогообложения, метод формирования затрат (начисление) и применение требований ПБУ 18/02.

Порядок принятия расходов на стационарную связь в 1С Бухгалтерии

Чтобы отразить в программе данный вид затрат, следует оформить поступление услуг соответствующим документом. Он расположен в разделе меню программы, где содержатся все операции по закупке товаров и услуг. При формировании нового документа необходимо в качестве типа операции указывать, что требуется составить акт, поскольку производится оприходование услуг. Алгоритм заполнения формы следующий:

• Необходимо ввести наименование поставщика услуг связи, проверить корректность реквизитов счета, суммы затрат и порядка осуществления расчетов. Данные сведения находятся на соответствующей вкладке документа.
• После этого следует добавить из перечня номенклатурных позиций приходуемую услугу (при ее отсутствии в справочнике, потребуется создать новый элемент). Также в 1С Бухгалтерии имеется возможность просто ввести в определенном поле наименование описываемой услуги. При наличии в карточке услуги указания на ее периодичность, в заполняемой форме будет отмечен период, за который она предоставлена, и, соответственно, начислены затраты.
• В обязательном порядке следует проверить корректность счетов, на которых ведется в 1С Бухгалтерии учет услуг связи. При необходимости следует изменить номер счета на правильный в соответствии с учетной политикой и указать субконто. Необходимо помнить, что данные аналитического и синтетического учетов должны быть указаны, как для обоих видов регламентированного учета.
• Внести данные о количестве, цене, сумме и величине НДС по приходуемой услуге связи.
• По завершении заполнения документа, его необходимо провести.

При необходимости, можно проверить корректность осуществления проводок в программе.

После оприходования услуги необходимо учесть НДС в соответствующих регистрах. Для этого в 1С Бухгалтерии используется полученный счет-фактура. Алгоритм его оформления очень простой. В акте, которым регистрируется услуга, необходимо ввести данные о счете-фактуре, указав его номер и дату выписки. После этого программа автоматически создаст документ, который можно будет отредактировать по специальной ссылке. Рекомендуется его открыть, проверить корректность заполнения полей и указать на необходимость отражения НДС в качестве вычета в установленных учетных регистрах.

Используя стандартную обработку, можно посмотреть изменения в базе данных программы.

Оформление оплаты полученных услуг связи в 1С Бухгалтерии

Для данной операции следует применять документ, фиксирующий списание средств с банковского счета организации. Его можно сформировать, как на основании ранее созданного платежного поручения (для этого потребуется найти нужный документ из журнала операций по банку и кассе), так и путем загрузки из сервиса по обмену документами с финансовой организацией, либо заполнив новую форму, используя сведения из банковской выписки. При выборе последнего способа необходимо уделить внимание, чтобы тип операции был оплатой поставщику. Перед проведением необходимо в обязательном порядке проверить корректность всех внесенных данных, установить флажок в положение, что операция подтверждается выпиской из финансового учреждения, и выполнить его проведение в базе данных.

Рекомендуется проверить корректность изменения всех учетных регистров с помощью стандартных действий.

ЕРП система 1С является достаточно мощным инструментом для автоматизации определенных видов деятельности на предприятии. Однако, прежде чем принимать решение о возможности ее применения и внедрения в деятельность компании, необходимо узнать о том, какие задачи пользователей продукт решает, чем облегчает работу, какие особенности эксплуатации имеются. Обо всем этом будет рассказано на образовательном мероприятии, которое посвящено знакомству с концепцией функционирования 1С Предприятия ЕРП. Обучение пройдет в ноябре текущего года в следующих форматах:

• очный;
• с погружением;
• онлайн.

Особенностью данного курса является то, что он базовый, то есть его необходимо проходить всем специалистам, чтобы в дальнейшем определиться, какое из направлений они будут изучать глубже, на чем собираются специализироваться. Кроме того, полученные в рамках данного курса знания потребуются при сдаче экзаменов на получение различного уровня квалификации в программах 1С.

Главной задачей и одновременно преимуществом курса является возможность сформировать комплексное представление о возможностях и существующих инструментах в продукте Управление предприятием ERP.

Пройти обучение сотрудники фирмы «СофтСервисГолд» рекомендуют как тем, кто только принимает решение о выборе продукта для комплексной автоматизации компании, так и тем, кто уже осуществляет внедрение ПО 1С Управление предприятием ЕРП. Участникам команд проектов внедрения таких компаний материалы курса помогут сократить сроки настройки и адаптации программы, а также разъяснить другим пользователям преимущества от ее запуска в эксплуатацию.

Записываться на обучение рекомендуется только тем, кто уже знаком с решениями для автоматизации деятельности компаний и обладает навыками работы на компьютерах, как минимум, в качестве пользователя. Поскольку решение 1С ERP Управление предприятием 2 достаточно сложное, без таких знаний и опыта освоить его возможности и имеющиеся инструменты будет очень сложно.

Программа курса разделена на следующие модули:

• Общая информация об 1С ЕРП: назначение подобных продуктов, концепция решения, разработанного компанией 1С, его особенности и преимущества перед конкурентами.
• Составные элементы программы и их взаимодействие между собой: ключевые справочники, модули составления и согласования планов, управление ценами (выбор стратегии, формирование скидок, использование различных алгоритмов для предприятия розничной и оптовой торговли). Отдельное внимание уделяется вопросам организации закупочной деятельности на предприятии: планированию потребностей, установлению соответствующих лимитов, автоматическому формированию заказов у поставщиков и так далее. Рассматриваются особенности управления складским хозяйством предприятия, оптимизации логистических операций, включая доставки сырья, материалов и готовой продукции. Значительное внимание уделяется модулям автоматизации производства, ремонтов, начислению зарплаты персоналу и оформлению его движения в организации, составлению различных кадровых отчетов и документов. Традиционно большими возможностями, которые описываются в рамках курса по концепции 1С ЕРП, обладает финансово-экономический блок программы: подсистемы составления и контроля бюджетов, осуществления платежей, ведения регламентированных видов учета и формирования необходимой отчетности, регистрации операций по стандартам МСФО и финансового учета. Завершается обучение рассмотрением вопросов анализа эффективности деятельности компании и поиска резервов для ее роста.

Чтобы сформировать перечень работников, у которых имеются дети, в решении Зарплата и управление персоналом рекомендуется использовать отчет с составом семей сотрудников. Его назначением является сбор данных о том, кто является членом семьи работника по состоянию на конкретную дату. Сведения попадают в отчет из личных карточек работников, поэтому следует уделять внимание корректности информации на вкладке о составе семьи сотрудника, чтобы данные в отчете были актуальными и верными.

Порядок составления отчета следующий:

• Находится он в разделе меню 1С Зарплаты со всеми стандартными отчетами, касающимися кадрового делопроизводства и движения персонала.
• Обязательно следует указать наименование компании, по сотрудникам, которой требуется информация (автоматически устанавливается организация, которая находится в настройках по умолчанию, но ее можно скорректировать в случае необходимости).
• Следующим шагом необходимо определить, о ком из членов семьи работника необходимо собрать данные (это может быть, сын, дочь, пасынок или другие родственники).
• Далее необходимо определить возраст родственников, информация о которых требуется (для этого в соответствующее поле необходимо ввести количество лет и указать диапазон: меньше или равно, больше или равно и так далее).
• Перед формированием отчета следует установить дату, на которую требуется информация, и запустить процесс составления отчета.

Если все действия были выполнены корректно, то в полученной форме будут указаны сведения о родственниках работника в соответствии с заданными настройками. При этом следует помнить, что корректность данных зависит от актуальности информации в личных карточках персонала в базе данных 1С ЗУП.

Одним из значимых событий 2019 года является повышение ставки НДС до уровня в 20%. Всем компаниям необходимо к этому подготовиться и пройти некоторый переходный период. Проще всего это будет сделать тем, кто пользуется сервисом 1С ИТС, поскольку все необходимые обновления будут загружены автоматически, настройки также выполнены аналогичным образом, а в случае необходимости, специалистами компании «СофтСервисГолд» будет оказана профессиональная поддержка 1С, которая выражается в ответе на различные вопросы, устранении различных трудностей в работе и помощи в адаптации решений от компании 1С к особенностям деятельности конкретной организации.

Вопросам перехода на новую ставку НДС посвящен Лекторий 1С, который пройдет 22 ноября с 10 до 13 часов московского времени. Мероприятие проводит Думинская О.С., действующий сотрудник ФНС РФ (подразделение по администрированию НДС). В рамках лекции преподаватель расскажет о порядке начисления налога в переходный период в следующих ситуациях:

• Соглашение о поставке продукции заключено в 2018 году, поставка будет производиться в 2019 году, а предоплата поступила в 2018 году. По какой ставке следует начислять НДС в 2018 и 2019 годах?
• Оплата поступила в 2018 году, а отгрузка выполнена в 2019 году. При этом покупатель произвел доплату по договору в связи с изменением ставки НДС. Как правильно заполнять в такой ситуации отчетность?

В процессе лектория преподаватель осветит и другие вопросы, которые ей можно задать в момент регистрации. Это позволит не только получить новые знания и полезную информацию в рамках заранее разработанной программы, но и ответы на важные вопросы, касающиеся конкретных ситуаций в деятельности предприятия.

Мероприятие является бесплатным для слушателей, у кого действует соглашение ИТС ПРОФ, а остальные могут приобрести платные приглашения.

Существует несколько вариантов исполнения обязательств по договору займа: погашение долга и процентов, зачет взаимных требований при их наличии, и даже прощение задолженности по процентам (кредитор на основании своей доброй воли освобождает должника от исполнения части его обязательств). Последний вариант применяется достаточно редко, и только при наличии значимых причин. Вместе с тем, его также необходимо отражать в учетных системах компании. В соответствии с действующими положениями нормативно-правовых актов, сумма процентов, которые начислялись по договору займа, и были прощены соответствующим решением заимодавца и оформлены определенным соглашением, отражаются в 1С Бухгалтерии:

• у заемщика в числе прочих доходов (для бухгалтерского учета) и внереализационных доходов (в рамках налогового учета);
• у заимодавца – в прочих расходах для целей бухгалтерского учета, а в налоговом учете данная операция не фиксируется.
• Чтобы корректно отразить в 1С Бухгалтерии 8.3 факт прощения задолженности по процентам, необходимо обладать следующей информацией:
• условия договора займа: сумма долга, процентная ставка, порядок начисления процентов, момент выплаты процентов и основной суммы задолженности (равными частями ежемесячно, в конце срока и так далее);
• условия соглашения о прощении задолженности по процентам: сумма прощенных процентов, порядок возврата основной суммы долга;
• применяемый режим налогообложения (как правило, общая система начисления и уплаты налогов) и метод расчета выручки и затрат (рекомендуется использовать метод начисления, поскольку это менее трудоемко).

Порядок отражения факта получения займа в 1С Бухгалтерии

• В программе данная операция регистрируется с помощью документа, фиксирующего поступление денежных средств на банковский счет компании:
• Формируется документ, как в виде банковской выписки, так и путем автоматической загрузки из приложения «Банк-Клиент» (при наличии необходимых настроек в 1С Бухгалтерии).
• После того, как открыта форма для заполнения документа, следует определить тип операции. Это будет получение денежных средств в виде займа от партнера.
• В поле с наименованием организации-плательщика следует указать организацию, от которой будет получен заем, его сумму и реквизиты договора, на основании которого предоставлены денежные средства.
• Рекомендуется проверять корректность указания статьи доходов, которая выбирается в документе. В 1С Бухгалтерии такая статья является предопределенной и называется «Получение денежных средств в виде кредитов или займов». При ее отсутствии в справочнике можно создать новую статью, главное, чтобы тип операции по движению средств был правильный (получение средств в виде займов).
• Счет расчетов должен быть 66.03, на котором фиксируется движение краткосрочных займов.
• После внесения всех данных документ необходимо провести.

Проверить корректность выполненных проводок в 1С Бухгалтерии можно с помощью кнопки.

Алгоритм начисления процентов по договору займа

В первую очередь, необходимо рассчитать, какое количество денежных средств необходимо заплатить в виде процентных платежей. Для этого необходимо знать сумму долга, размер процентной ставки и количество дней в периоде. Если по условиям договора все проценты выплачиваются в конце срока займа, то необходимо их все суммировать за период пользования чужими денежными средствами.

В 1С Бухгалтерии учет начисленных процентов по договору займа осуществляется с помощью операций, вводимых вручную. Основное внимание следует уделить заполнению табличной части:

• Счет по дебету будет 91.02, поскольку на нем фиксируются прочие расходы. Необходимо также указать субконто (статья бюджетов для регистрации доходов и затрат). При необходимости, можно создать новую статью, но следует обратить внимание, чтобы тип у статьи был: проценты, которые начисляются в соответствии с требованиями статьи 269 НК РФ, и они принимались для целей налогового учета.
• По кредиту операцию следует отражать на счете 66.04, а в качестве субконто выбирать организацию, которой выдавала заем, вторым субконто необходимо указывать реквизиты самого договора.
• Также требуется определить сумму процентов, которые были начислены за месяц.
• После внесения всей информации, документ необходимо сохранить в базе данных.

Отражение возврата основного долга в 1С Бухгалтерии

Данная операция регистрируется в программе с помощью документа по списанию средств с банковского счета. Его можно сформировать с использованием данных из ранее созданного и проведенного платежного поручения (в этом случае все данные попадут в форму автоматически, и пользователю останется только проверить их корректность), либо загрузить из сервиса по обмену данными с банком или сформировать новый документ, заполнив все поля самостоятельно.

При заполнении следует уделять внимание следующим параметрам:

• тип операции должен быть возвращение займа;
• обязательно требуется указывать получателя денежных средств, сумму долга и реквизиты договора;
• тип платежа следует устанавливать как погашение задолженности;
• необходимо обязательно проверять, что статья расходов является предопределенной с видом операций по погашению задолженности (при необходимости, можно создать и настроить новую статью);
• счет, на котором будет отражаться движение – 66.03;
• перед формированием проводок следует указать, что данные подтверждаются выпиской из банка.

Для проверки корректности учета рекомендуется воспользоваться стандартной обработкой 1С Бухгалтерии 8.3.

Отражение прощения долга по процентным платежам в 1С Бухгалтерии

Чтобы узнать величину задолженности по процентам, рекомендуется воспользоваться стандартным отчетом программы – оборотно-сальдовой ведомостью по счету 66.04.

Для включения в доходы суммы прощенной задолженности по процентам следует использовать операцию, вводимую вручную. При заполнении документа следует в качестве счета по дебету устанавливать 66.04, а по кредиту – 91.01. Также следует обязательно указать сумму прощенных процентов и проверить наличие флажка, указывающего на необходимость отражения их в налоговом учете.

Чтобы проверить результаты всех проводок, рекомендуется открыть отчет с анализом счета 66.

Если пользователь в своей деятельности использует сервис 1С Аренда, ему обновление данного классификатора не требуется. В ситуации, когда 1С Бухгалтерия 8.3 эксплуатируется на локальном компьютере или сервере организации, такой справочник требуется загружать в информационную базу вручную. После того, как он будет загружен, обновляться классификатор будет уже в автоматическом режиме, необходимо только обеспечить доступ компьютера в интернет, а также наличие соответствующей поддержки в рамках соглашения 1С ИТС. При отсутствии такого договора, либо доступа к сети Интернет у компьютера, на котором ведется в 1С Бухгалтерии учет деятельности предприятия, следует сначала скачать файл с классификатором, а затем самостоятельно внести его в программу. Для этого необходим действующий логин и пароль для входа на портал сервиса 1С ИТС и доступ к программе с правами администратора.

Процедура скачивания выглядит следующим образом:

• Открыть нужный сайт, и выбрать из списка решений ПО 1С Бухгалтерия.
• После появления окна с перечнем обновлений программы, необходимо перейти по ссылке, которая содержит соответствующие файлы по датам, и выбрать последний, а в нем открыть ссылку с актуальной версией классификаторов.
• Указать, что для скачивания необходим только ОКОФ, установив в окне соответствующий флажок, и запустить процедуру скачивания файла (после этого классификатор попадет либо в папку с загрузками, либо в указанное пользователем место в зависимости от настроек браузера).
• При необходимости файл можно перенести на другой компьютер или каталог на диске.

Чтобы загрузить ОКОФ в программу, требуется выполнение следующих действий:

• В разделе меню «Администрирование» выбрать подраздел для обновления классификаторов.
• Переключатель следует установить в положение для загрузки обновлений из определенного файла, после этого необходимо выбрать файл из папки, где он находится, открыть его и запустить процедуру.
• Как только процедура завершится, на экране появится сообщение, что обновление проведено успешно, после этого окно с результатами проведенной операции можно будет закрыть.

Таким образом, в 1С Бухгалтерии всегда можно обладать актуальными справочниками и классификаторами, что существенно облегчает ведение учетной деятельности и снижает риски предприятия.

В каждом выпуске ИТС для пользователей из других государств имеется большое количество важных материалов, касающихся ведения учетной деятельности, ее регулирования и реализации изменений в нормативно-правовых документах в решениях от компании 1С.

Необходимо помнить, что доступ к сервису 1С ИТС и материалам, которые в нем содержатся, можно получить только на специальном сайте. Возможность знакомиться с новостями, описаниями изменений, устанавливать различные обновления имеют все пользователи, у которых есть действующее соглашение ИТС международный, вне зависимости от даты начала его действия. Кроме того, требуется предварительно пройти регистрацию в системе 1С ИТС. Узнать о своем статусе в сервисе, а также уточнить адрес электронной почты, на который было направлено письмо со ссылкой для получения доступа к сервису можно в компании «СофтСервисГолд». Также специалисты компании помогут скорректировать адрес, на который должны приходить уведомления, либо решить другие проблемы, которые могут возникнуть в процессе работы с сервисом ИТС Международный.

В выпуске 1С ИТС за 4 квартал рекомендуем обратить внимание на следующие материалы:

• Методическая и техническая поддержка 1С: обновлено описание технологии формирования внешних элементов решений на базе продуктов компании 1С. Данный факт необходимо учитывать при разработке самостоятельных решений и доработке стандартных продуктов по автоматизации отдельных направлений деятельности предприятия. Также произведено обновление ряда библиотек для обеспечения соответствия имеющихся документов стандартам ЭДО (изменены библиотеки стандартных модулей, документов в цифровой форме и поддержки пользователей через интернет). Разработчикам решений на базе 1С, а также пользователям, которые осуществляют собственную доработку, будет полезно познакомиться с новыми требованиями по разработке драйверов для различных видов оборудования, которое может интегрироваться с программами. Также скорректированы и требования к мобильным драйверам для оборудования, которое используется при создании внешних модулей. Рекомендуется ознакомиться и с обновленным описанием 1С ГитКонвертер, задачей которого является конвертация данных из решений 1С при их эксплуатации на базе операционной системы Linux.
• Сотрудникам компаний, ответственным за администрирование решений 1С, рекомендуется ознакомиться с новыми ответами на вопросы по аутентификации пользователей с использованием OpenID. Помимо этого для администраторов имеется еще достаточно большой объем информации, о котором можно узнать из списка новых и измененных разделов.
• Пользуется популярностью такой раздел 1С ИТС, как перечень стандартов для разработки различных решений на базе ПО 1С Предприятие. Имеющиеся в нем документы предоставлены разработчиками компании 1С и содержат описание технических и проектных решений, которые применялись в процессе создания типовых решений на базе 1С Предприятия. Если у компании возникает необходимость доработать типовую конфигурацию или разработать на ее основе новый продукт, то описанные документы будут необходимы. При их использовании необходимо помнить, что они не являются окончательными, и в них периодически вносятся изменения в процессе доработки и совершенствования программ.

В связи с изменениями нормативно-правовых актов для некоторых стран внесены корректировки. В частности, для стран Балтики выполнено обновление ПО 1С Торговля. В Белоруссии изменения коснулись продуктов 1С Бухгалтерия, 1С Торговля, 1С Розница, 1С Комплексная автоматизация, 1С ЗУП, то есть практически всего набора наиболее популярных решений для компаний разных направлений деятельности и масштаба. Пользователи из Латвии в рамках 1С ИТС получают обновления для 1С Бухгалтерии.

Таким образом, описываемый сервис позволяет получить не только дополнительные знания, необходимые для эффективного осуществления повседневной деятельности, но и обновление программ, которые используются для учета, планирования и контроля. Это позволяет существенно увеличить эффективность предприятия и минимизировать риски некорректной подготовки отчетности и других документов для контролирующих органов.

По желанию любой работник, находящийся в отпуске для ухода за новорожденным на период, пока ребенок не достигнет возраста в 1,5 года, может его досрочно прекратить, и приступить к выполнению своих обязанностей. В решении Зарплата и управление персоналом имеется специальная процедура, как правильно оформить данный факт. Для этого необходимо обладать сведениями о том, когда отпуск для ухода за новорожденным начался, до какого момента в соответствии с требованиями законодательства положено начислять сотруднице пособие, ее оклад, график выполнения обязанностей, дату, когда работник прекратил данный вид отпуска и вышел на работу.

Нахождение сотрудницы в отпуске для ухода за новорожденным, пока ребенок не достигнет возраста в 1,5 года, в 1С Зарплате фиксируется с помощью одноименного документа, форма которого расположена в разделе меню, содержащем все операции, касающиеся вознаграждения.

Как только работником принято решение о прекращении данного вида отпуска и о выходе на работу, им должно быть предоставлено соответствующее заявление руководству предприятия. В 1С ЗУП данный факт отражается с помощью документа, фиксирующего возврат сотрудницы из отпуска для ухода за новорожденным (он также расположен в разделе с операциями, касающимися начисления вознаграждения).

После ввода соответствующего документа с указанной в нем даты в 1С Зарплате автоматически будет прекращено начисление всех пособий, которые полагаются такой сотруднице, а все установленные стандартные выплаты (оклад, премии и так далее) начнут действовать. При наличии необходимости, перечень таких начислений всегда можно скорректировать. Это можно сделать сразу в документе по отмене отпуска на вкладке с начислениями (требуется только установить флажок, позволяющий осуществлять такое действие).

В случае изменений других условий работы сотрудника (графика выполнения обязанностей, при переводе в другое подразделение и так далее), можно скорректировать их документом для регистрации кадрового перевода.

В 1С Зарплате имеется возможность сразу напечатать приказ о том, что сотрудник приступил к работе до завершения отпуска для ухода за новорожденным. Сделать это можно непосредственно при заполнении формы документа, фиксирующего возврат сотрудника из соответствующего отпуска.

После оформления прекращения отпуска начисление вознаграждения в 1С ЗУП осуществляется стандартным способом. Для этого требуется ввести необходимые документы, регистрирующие количество отработанных дней, внести размер оклада на основании штатного расписания или трудового договора и так далее. Необходимо помнить, что сотрудницам, имеющим детей в возрасте до трех лет, полагается компенсация, размер которой также следует определить и начислить.

Таким образом, решение 1С Зарплата позволяет оперативно оформлять перемещения персонала, что повышает комфорт работы сотрудников и снижает вероятность ошибок.

Одной из главных задач, которые позволяет решать ЕРП система 1С является сбор и анализ данных для принятия различных решений по повышению эффективности предприятия. Для этого в программе имеется специальный модуль для ведения управленческого учета, который позволяет контролировать и анализировать затраты и финансовый результат от деятельности компании. Однако самостоятельно освоить правильный алгоритм настройки 1С Предприятия ЕРП, корректного ввода данных, составления отчетности и осуществления других операций может оказаться затруднительным, несмотря на наличие подробной методической литературы. Поэтому пользователям, заинтересованным в максимально полном применении функционала ПО 1С Управление предприятием ЕРП в части организации и ведения учета для управленцев, стоит пройти специальный курс, который будет проводиться с 19 по 21 ноября текущего года.

Результатом образовательного мероприятия будет понимание и практическое овладение технологией автоматизации учетной деятельности для руководителей и экономистов компании в 1С ERP Управлении предприятием 2. В процессе обучения рассматриваются практически все модули, которые касаются учета движения активов и пассивов организации, а также задействованных при расчете финансового результата. Практические навыки формируются при решении сквозного примера, позволяющего рассмотреть и изучить различные ситуации применения решения Управление предприятием ERP для сбора и анализа данных при принятии решений руководством компании.

В ходе обучения основное внимание уделяется следующим аспектам и вопросам:

• ознакомление с перечнем объектов 1С ЕРП, с помощью которых учитываются движения ТМЦ в рамках операционной деятельности, рассмотрение перечня задач, которые можно решать с их помощью, осуществление поиска их в интерфейсе программы, получение навыков их корректного использования в повседневной деятельности;
• понимание взаимосвязей между различными модулями прикладного решения в процессе организации деятельности по сбору и анализу данных для принятия решений различного уровня;
• изучение принципов и алгоритмов начала работы с программой, запуска модуля управленческого учета;
• освоение порядка работы со справочниками, которые применяются при учете движения денег, ТМЦ, основных средств, доходов и затрат компании;
• изучение технологии составления планов поступлений и платежей на различные цели, формирования лимитов и их передачи в контур операционной деятельности;
• ознакомление с возможностями 1С ЕРП по ведению учета имущества предприятия, расчету финансового результата и так далее;
• понимание принципов расчета результата деятельности в разрезе подразделений, бизнес-единиц, продукции, что позволяет оценить эффективность отдельных направлений и видов деятельности;
• изучение порядка настройки распределения доходов, затрат по подразделениям и бизнес-единицам для последующей оценки эффективности их работы;
• освоение алгоритмов составления и настройки отчетов для получения необходимых сведений из 1С ЕРП;
• обучение приемам анализа получаемых данных и принятию на этом основании различных решений с целью повысить эффективность работы предприятия в целом;
• изучение механизмов поиска и исправления допущенных ошибок.

Пройти данное обучение целесообразно персоналу планово-экономических отделов, деятельность которого связана с постоянным поиском резервов повышения эффективности деятельности компании. Также рекомендуется пройти обучение консультантам, которые оказывают услуги по внедрению модуля 1С ЕРП, отвечающего за организацию и ведение учета для управленцев. Если компания в настоящее время находится в процессе внедрения описываемого прикладного решения, данное обучение будет полезно членам проектных команд, ответственных за модуль управленческого учета.

Ограничений для слушателей не предусмотрено, но обучение рекомендуется начинать при наличии знаний в области методик ведений учета для управленцев и формирования соответствующей отчетности. В противном случае можно столкнуться с трудностями при освоении учебного материала.

Процесс обучения разделен на четыре крупных модуля. Первый посвящен планированию. В нем рассматривается работа со справочниками, типы планов, источники данных для их составления, различные нормативы, механизмы консолидации. Второй модуль посвящен основам управленческого учета. В ходе его изучения рассматриваются основы данной деятельности, перечень задач, которые она решает, формы отчетности и особенности учетной политики. В третьем разделе изучается порядок организации учетной деятельности для руководителей с использованием возможностей 1С ЕРП (подробно рассматривается каждый раздел учета, необходимые справочники и так далее). Завершается обучение знакомством с механизмами анализа эффективности компании.

В рамках развития решения 1С Управление торговлей появилась возможность получить новую версию продукта 11,4,5,135, которая существенно улучшена и дополнена определенными возможностями. Ключевым изменением является интеграция 1С УТ с системой государственного контроля сельскохозяйственной продукции. В частности, реализованы следующие возможности:

• обновлен формат системы до актуальной версии, что позволяет заполнять все необходимые документы корректно, а также обмениваться ими с системой для соблюдения требований законодательства;
• добавлен новый вид связанных документов (УПД);
• появилась возможность видеть и контролировать регистрационный статус пользователя в сервисе Цербер;
• стало возможным осуществлять пакетную выписку для логистических операций (перевозка, погрузка, выгрузка и так далее);
• добавлена возможность указывать тип происхождения (требуется для непищевой продукции, изготовленной из сельскохозяйственного сырья);
• приведены в соответствие с требованиями нормативно-правовых актов форматы указания сроков годности и дат выпуска продукции;
• добавлены новые виды транспорта для перевозки подконтрольной продукции: речной и перегонный (транспортировка по трубам);
• улучшены алгоритмы работы с датами изготовления продукции и сроками годности товаров в зависимости от их вида и ряда других особенностей;
• передача сведений о результатах лабораторных исследований для их указания в складских документах, что позволяет повысить оперативность работы предприятий, улучшает контроль качества готовой продукции.

Также в версии 11,4,5,135 решения Управление торговлей улучшено взаимодействие с ЕГАИС:

• в связи с использованием новых форматов акцизных марок (применение двухмерных штрих-кодов) добавлена возможность обработки, содержащейся в ней информации с использованием специальных терминалов, поддерживающих формат v3;
• скорректированы сценарии эксплуатации 1С Торговли пользователями, у которых отсутствует работа с многоуровневой (а в ряде случаев, и любой) упаковкой;
• оптимизирован процесс сканирования спиртосодержащей продукции (ускорено получение дополнительных данных – номенклатуры, серии и некоторых других необходимых характеристик).

Следует отметить, что в представленной версии 1С Управление торговлей устранены выявленные ранее ошибки, что повысило точность учета, удобство работы пользователей, а значит, и эффективность работы торговых компаний в целом, поскольку информация для принятия решений стала более точной, а различные процедуры стали выполняться быстрее и комфортнее.

В части розничных продаж также следует отметить появившуюся возможность использовать двухмерный штриховой код на алкогольной продукции, что позволяет торговым организациям полностью соответствовать требованиям нормативных актов, обеспечивать корректное взаимодействие с ЕГАИС, а значит, минимальны риски отзыва лицензии и прекращения бизнеса.

Интеграция с ВЕТИС также добавила новые возможности в модуль осуществления закупочной деятельности и хранения продукции в решении 1С Торговля. Так, в настоящее время существуют инструменты для решения следующих задач:

• ведение всех необходимых журналов для учета подконтрольной продукции в организации;
• автоматическое оформление требуемых сопроводительных документов для осуществления транспортировки продукции или ее перемещения внутри предприятия, включая различные производственные процессы (данные в формы вносятся на основании сведений, имеющихся в соответствующих журналах);
• выполнение процедуры гашения сопроводительных документов с одновременной регистрацией данного факта в журналах на предприятии;
• контроль количества продукции, которая подлежит обязательной сертификации, чтобы быть уверенным в полном соответствии действующим нормам;
• отражение излишков, недостач и порчи сельскохозяйственной продукции, которая подлежит процедуре обязательного контроля.

Необходимо отметить, что все взаимодействие с ВЕТИС в 1С Управление торговлей производится в одном автоматизированном рабочем месте, что значительно повышает комфорт действий пользователя, исключая необходимость специальной настройки интерфейса и других процедур. Поскольку обмен сведениями с ВЕТИС осуществляется в цифровом виде, пользоваться всеми возможностями интеграции 1С Торговли с государственной учетно-контрольной системой смогут только те компании, у которых имеется действующее соглашение 1С ИТС.

Также оптимизированы алгоритмы и процедуры взаимодействия с банками, платежным сервисом Яндекс.Касса (что особенно актуально для онлайн-магазинов), реализованы все требования в части соответствия торговых компаний действующим нормативным актам по ККТ.

В соответствии с установленными требованиями законодательства, сотрудник имеет право уменьшить размер уплачиваемого НДФЛ, если он инвалид (размер вычета составит 500 рублей) и/или имеет несовершеннолетних детей (в этом случае вычет предоставляется в сумме 1400 рублей при наличии двух детей, и 3000 рублей при наличии третьего). Чтобы в решении 1С Бухгалтерия 8.3 корректно отразить данные вычеты, необходимо обладать информацией о:

• дате приема сотрудника на работу;
• размере вознаграждения;
• возрасте детей.

Также рекомендуется получить от сотрудника справку 2 НДФЛ с предыдущего места, где он был трудоустроен. Следует отметить, что при увольнении работника, и при выплате ему компенсации за отпуск, который не был использован, также следует производить стандартные вычеты из НДФЛ.

В 1С Бухгалтерии выполняются в таких ситуациях следующие операции:

• внесение данных о наличии права на уменьшение НДФЛ в установленном законом размере;
• указание размера вознаграждения на месте, где раньше был трудоустроен работник;
• определение суммы вознаграждения и НДФЛ с учетом права на льготы;
• расчет величины стандартных вычетов после того, как сотрудник будет уволен.

Внесение сведений в ПО 1С Бухгалтерия о наличии прав на льготы сотрудника в части НДФЛ

В главе 23 НК РФ имеется перечень оснований и сумм, на которые можно уменьшить НДФЛ сотруднику компании. Определение размера налога и его уплату производит налоговый агент (работодатель) в процессе начисления вознаграждения персоналу. Указанный перечень находится в 1С Бухгалтерии в отдельном справочнике, который расположен в настройках зарплаты.

Данные о величине всех типов вычетов и льгот сотрудника при расчете НДФЛ можно увидеть в одноименном справочнике. Помимо наименования и установленной НК РФ суммы, в нем указано:

• период, с которого тот или иной вычет применяется при расчете НДФЛ работника;
• код льготы в соответствии с классификатором для последующего отражения в форме 2 НДФЛ и других отчетах о зарплате персонала;
• при наличии ограничений по размеру доходов, для каждого элемента в справочнике указывается сумма вознаграждения работника, при превышении которой право на вычет теряется.

В случае изменения размера льгот, их перечня или других параметров, описанный справочник автоматически обновляется при наличии действующего соглашения 1С ИТС, что позволяет вести в 1С Бухгалтерии учет в полном соответствии с требованиями нормативных актов и минимизировать риски штрафных санкций со стороны контролирующих органов. В случае отсутствия такого договора потребуется внести необходимые корректировки вручную.

Данные о наличии у работника стандартных вычетов или льгот вносятся в программу с помощью соответствующего заявления. Его форма находится в разделе меню 1С Бухгалтерии со всеми операциями по начислению вознаграждения и движению персонала. Заполнять ее рекомендуется следующим образом:

• Указать наименование организации, где работает сотрудник, и которая, соответственно, является налоговым агентом.
• Установить дату, когда заявление должно быть зарегистрировано в базе данных.
• Выбрать работника, который подал данное заявление, а значит, у которого имеется право на один из видов стандартных вычетов.
• Определить месяц, начиная с которого льгота на основании полученного заявления будет применяться.
• Возможность изменения вычетов на детей устанавливается в 1С Бухгалтерии автоматически. У сотрудника может быть несколько видов подобных льгот, поэтому в параметры добавляется несколько строчек, где необходимо указать код вычета и период его действия. Коды необходимо выбирать из справочника с перечнем льгот, а в периоде действий следует указывать последний месяц года, когда ребенку исполняется 18 лет (или 24 года для студентов-очников).
• При наличии у работника личного вычета (например, по причине инвалидности), следует его также указать в соответствующем поле и установить для него корректный код.
• После внесения всех данных документ необходимо провести и завершить с ним работу.

В части ограничений по максимальному размеру вознаграждения следует помнить, что льготы по НДФЛ при наличии у работника детей применяются, если сумма дохода сотрудника за период не превышает 350 тысяч рублей. Для личных вычетов какие-либо ограничения отсутствуют.

Внесение в 1С Бухгалтерию информации о размере вознаграждения работника на предыдущем месте работы

В ситуации, когда работник оформлен не с 1 января, то для корректного начисления вычета и контроля над ограничением максимальной суммы дохода следует учитывать его вознаграждение на предыдущем месте трудоустройства. Для этого необходимо затребовать у работника справку 2-НДФЛ от предыдущего работодателя.

Внести в программу необходимую информацию можно с помощью специальной формы, где указываются доходы, получаемые им на предыдущем месте работы. Для ее открытия достаточно пройти по ссылке в разделе меню с параметрами НДФЛ. В ней следует указать год, за который требуется внести сведения о вознаграждении, а затем заполнить месяцы с вводом размера доходов, которые облагаются по стандартной ставке.

Порядок начисления вознаграждения и определения размера НДФЛ с учетом имеющихся льгот у сотрудника в 1С Бухгалтерии

При определении размера вознаграждения все расчеты в программе производятся автоматически, если все данные были внесены корректно. Бухгалтеру останется только проверить правильность начислений и напечатать необходимые документы.

Необходимо отметить, что в решении 1С Бухгалтерия 8.3 реализован алгоритм проверки возможности применения описываемых льгот для сотрудника. Это требуется для тех вычетов, по которым установлено ограничение в виде максимальной суммы дохода. Данная проверка запускается при выполнении процедуры начисления зарплаты. На вкладке с суммами НДФЛ следует указать положенные работнику вычеты, и программа автоматически проверит возможность их применения. Если ограничение нарушено, будет выведено на экран соответствующее предупреждение, что позволят избежать ошибок при расчете НДФЛ, а значит, и проблем с ИФНС.

Определение суммы льгот по НДФЛ в 1С Бухгалтерии в случае увольнения работника

Как только с сотрудником прекращаются трудовые отношения, он перестает иметь право на положенные ему законом вычеты. При этом отмена льгот производится автоматически, вводить специальный документ не требуется (он необходим, когда нужно отменить все имеющиеся вычеты, например, при их получении в другой компании).

Необходимо помнить, что сотрудник, после того, как с ним будут прекращены трудовые отношения, может получать остатки положенного вознаграждения (например, премию за достижение определенных показателей). Кроме того, он может быть позднее вновь трудоустроен в компании. Чтобы избежать неправильного начисления НДФЛ, следует при регистрации факта увольнения работника в 1С Бухгалтерии установить указатель, позволяющий сохранить право работника на льготу после увольнения в случае получения вознаграждения.

Если такой указатель не установлен, то при повторном приеме сотрудника на работу программа предложит его поставить. В противном случае заявление на получение льгот ввести не удастся.

При проведении инвентаризации товаров может быть обнаружена недостача или излишек ТМЦ на складе или других местах хранения. В соответствии с установленными требованиями, следует отразить выявленные факты. В решении 1С Бухгалтерия 8.3 имеются все необходимые инструменты для осуществления данной операции. При этом важно помнить, что излишки ТМЦ, обнаруженные в процессе инвентаризации, должны отражаться по рыночной цене. Они считаются доходом от внереализационной деятельности, а значит, включаются в налогооблагаемую базу и ведут к увеличению финансового результата в бухгалтерском учете.

Выявленные недостачи следует подразделять на те, которые находятся в пределах нормы естественной убыли, и сверх установленных нормативов. От этого зависит порядок их отражения в учетных регистрах 1С Бухгалтерии. Кроме того, если недостача выявлена в объеме большем, чем норматив естественной убыли, то возмещать ее можно за счет средств виновного лица.

Порядок списания в 1С Бухгалтерии недостачи в пределах норматива естественной убыли

Чтобы в программе учет велся корректно, при выявлении в процессе инвентаризации недостачи ТМЦ в рамках установленных нормативов следует знать количество недостающего товара, его фактическую стоимость, а также норму его естественного уменьшения в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами Минпромторга РФ. Если уровень недостачи находится в установленных пределах, предприятие имеет право отнести ее на издержки обращения, тем самым, включив в себестоимость, и уменьшив налогооблагаемую прибыль. Также следует учитывать применяемый режим налогообложения (как правило, общий), используемый метод учета выручки и применение в компании требований ПБУ 18/02.

В 1С Бухгалтерии учет недостач и излишков ведется с помощью документов, фиксирующих инвентаризацию товаров. Порядок его заполнения следующий:

• Создать форму для заполнения можно в разделе меню с перечнем складских операций.
• Обязательно следует установить дату завершения инвентаризации.
• Далее следует выбрать склад, в котором проводилась данная процедура.
• В обязательном порядке следует указывать материально ответственного сотрудника, поскольку именно на нем в соответствии с договором и другими внутренними документами предприятия лежит ответственность за сохранность ТМЦ. Выбирать ответственного следует из перечня физических лиц-работников предприятия.
• Вкладка с перечнем номенклатурных позиций заполняется автоматически с помощью одноименной кнопки. Решение 1С Бухгалтерия позволяет сразу внести данные об остатках на складе непосредственно в форму. После фактического пересчета ТМЦ, имеющегося в наличии, следует указать количество товара, если оно расходится с учетными данными.
• Далее следует переходить к заполнению вкладки с параметрами проведения инвентаризации. Здесь необходимо указать период, когда проводилась процедура, реквизиты приказа (распоряжения или другого внутреннего нормативного документа), которым она была назначена. Также следует отразить причину, по которой возникла необходимость в инвентаризации (обнаружены факты хищения, плановая сверка остатков и так далее).
• Во вкладке с перечнем членов инвентаризационной комиссии следует выбрать их из соответствующего справочника, а также отметить специальным знаком председателя.
• После проведения документа проводки не создаются.
• По завершении редактирования формы рекомендуется напечатать документы: приказ на проведение сверки остатков ТМЦ с учетными данными, инвентаризационную опись (поскольку данный документ следует заполнять вручную на основании фактического пересчета ТМЦ, следует убедиться, что колонки с данными о количестве имущества пустые) и сличительную ведомость (при отсутствии отклонений, данную форму можно не печатать).

Порядок списания потерь ТМЦ в рамках норматива естественной убыли

Для такой операции следует использовать одноименный документ. Создавать его рекомендуется на основе сведений, содержащихся в результатах инвентаризации. Необходимо открыть документ, которым зафиксированы такие итоги (он расположен в разделе меню с перечнем всех складских операций), и воспользоваться операцией для формирования документа на основании другого. В результате будет сформирован и заполнен документ для списания товаров с использованием сведений о недостачах, выявленных в процессе сверки остатков. Далее потребуется установить дату осуществления списания, проверить правильность счета, на котором отражается движение ТМЦ, и выбрать основание для описываемой операции (документ, которым зафиксирована недостача). После выполнения всех действий 1С Бухгалтерия автоматически выполнит необходимые проводки.

При необходимости можно проверить корректность выполненных изменений в учетных регистрах с помощью стандартной обработки в 1С Бухгалтерии.

После списания товаров следует определиться с проводкой для отнесения их на расходы. Для этого потребуется рассчитать естественную убыль. Алгоритм такого расчета должен быть установлен учетной политикой компании. Его стандартный вид следующий:

• Определить расчетный срок хранения ТМЦ с момента его получения на склад до реализации.
• В соответствии с нормативными документами рассчитать максимальный размер, который ТМЦ может потерять в весе или других показателях.
• Установить, находится ли выявленная недостача товара в пределах норм естественных потерь, либо превышает их. Если превышение нормативов не установлено, следует провести операцию по отнесению недостачи на расходы вручную. При ее составлении необходимо выбрать счет, на котором будут зафиксированы затраты в рамках норм естественных потерь и в качестве субконто указать, что это расходы материального характера. Счет по кредиту для данной операции всегда стандартный – 94, где отражаются недостачи различного характера. Затем необходимо указать сумму и завершить работу над заполнением формы. Программа автоматически выполнит необходимые проводки.

Если в компании в соответствии с требованиями трудового законодательства положено предоставлять сотрудникам спецодежду, необходимо отражать этот факт в учетных регистрах. В частности, в 1С Бухгалтерии ведется учет следующих операций:

• передача одежды в эксплуатацию (предоставление сотруднику);
• отнесение ее стоимости на расходы предприятия и включение таких затрат в себестоимость;
• списание одежды, после того, как срок ее эксплуатации истечет.

При настройке параметров учета в 1С Бухгалтерии следует помнить, что расходы, которые компания понесла в момент приобретения одежды, могут быть погашены единовременно в момент, когда она передается в эксплуатацию, а можно списывать затраты частями в течение всего периода эксплуатации. При этом способы погашения стоимости спецодежды могут отличаться в бухгалтерском и налоговом учете (это определяется учетной политикой компании). Чтобы учет велся максимально корректно и эффективно, рекомендуется в 1С Бухгалтерии 8.3 сделать следующие настройки политики организации учета на предприятии:

• обеспечить совпадение перечня прямых расходов в обоих видах регламентированного учета;
• при сроке эксплуатации спецодежды более 12 месяцев, для целей бухгалтерского учета следует применять линейный способ списания, а для налогового – единовременно, в момент, когда она передается в эксплуатацию;
• списание затрат на приобретение спецодежды начинается с месяца, который следует за датой ее передачи в эксплуатацию;
• в компании применяется общая система налогообложения, метод начисления и положения ПБУ 18/02.

Операции по списанию остатков спецодежды, которая ранее не была учтена по причине ошибок в округлении, а также по истечении срока ее использования или в связи с физической невозможностью дальнейшей эксплуатации производится в 1С Бухгалтерии соответствующим документом. Рекомендуемый порядок его заполнения следующий:

• Новая форма открывается, как через раздел меню со складскими операциями, так и при создании документа после регистрации в программе факта передачи спецодежды сотруднику (в эксплуатацию). Во втором случае сначала требуется найти документ, которым оформлена такая операция, а затем на его основании сформировать новый, который будет фиксировать ее списание. При выполнении таких действий форма будет заполнена автоматически, что позволяет существенно сократить временные затраты.
• Необходимо указывать дату, когда спецодежда пришла в негодность, и должна быть списана, а также ее местонахождение или подразделение, где она находилась в эксплуатации.
• Вкладку с перечнем спецодежды следует обязательно проверять и, при необходимости, дозаполнять. В частности, в колонке с номенклатурными значения имущества должны быть установлены корректные значения (из справочника выбрана именно та одежда, которая подлежит списанию). Также следует указать партию, в которой спецодежда передавалась в эксплуатацию (требуется выбрать документ, которым данная операция отражена в 1С Бухгалтерии). Обязательным реквизитом является количество списываемой одежды по каждой номенклатурной позиции. Следует указывать и работника, на котором числилось имущество, чтобы в последующем не было проблем с недостачей или расчетами с сотрудниками, а также счет, на котором она учитывалась.
• Списание затрат на спецодежду следует производить по назначению ее использования. Для этого необходимо выбрать соответствующий вариант на вкладке.
• Завершающим действием является проведение документа.

В программе имеется возможность посмотреть результат проводок, выполненных введенным документом. Для этого следует использовать кнопку.

Так, списание остатков спецодежды из-за неточности округления производится проводкой Дт 20.01 Кт 10.11.1. Необходимо отметить, что данной проводкой происходит списание не только в суммовом выражении, но и в количественном. При необходимости, в такой операции могут быть задействованы счета для учета временных и постоянных разниц между сведениями бухгалтерского и налогового учета. В случае наличия остатков одежды на забалансовых счетах, также выполняется проводка для их списания.

Чтобы контролировать движение спецодежды на предприятии, рекомендуется использовать оборотно-сальдовую ведомость по счету МЦ02, на котором отражаются ее остатки в период нахождения в эксплуатации. Сформировать этот отчет можно, как по всем видам спецодежды, так и по конкретной позиции из соответствующей номенклатурной группы или конкретному работнику. Для этого достаточно воспользоваться функцией отбора.

Аналогичный отчет можно составить и по счету 10.11.1.

Также рекомендуется проверять корректность начисления налоговых активов или обязательств (в зависимости от особенностей проведения операций по списанию). Для этого следует использовать оборотно-сальдовую ведомость по счету 77. Необходимо помнить, что на дату списания спецодежды все временные и постоянные разницы должны быть погашены.

Таким образом, в 1С Бухгалтерии списание спецодежды производится достаточно просто, достаточно оформить типовой документ. При этом имеются все возможности и инструменты, чтобы проконтролировать корректность операции и минимизировать риски неправильных действий.

Компания 1С постоянно развивает собственные программы, повышая комфорт работы с ними, расширяя спектр выполняемых задач. Решение Зарплата и управление персоналом не является исключением, однако самостоятельно освоить все новые возможности, даже, если их специально отслеживать, бывает затруднительно. Это связано с тем, что пользователь, как правило, в своей работе применяет стандартные инструменты, к которым привык, и с которыми хорошо знаком. Чтобы начать работать по-новому, требуются некоторые усилия. Помочь в решении данной задачи может Лекторий 1С, который состоится 15 ноября в обычное время (с 10 до 13 часов), и посвящен он будет новым инструментам, реализованным в 1С Зарплате.

В частности, в актуальных версиях 1С ЗУП учтены все корректировки в нормативно-правовых актах (изменение МРОТ, порядка учета движения персонала, расчета различных пособий, взаимодействия с внебюджетными фондами и так далее). Кроме того, компания-разработчик стремится учитывать пожелания всех пользователей, чтобы сделать продукт максимально удобным и комфортным. Также исправляются и все выявленные в процессе эксплуатации ошибки, чтобы минимизировать риск санкций со стороны контролирующих органов и получения неверных данных в процессе работы, а также конфликтов работодателей с персоналом.

Информацию о новых возможностях решения 1С Зарплата представит Малышкина Г., эксперт 1С с большим стажем и опытом работы в описываемой программе. Любой слушатель имеет возможность задать интересующие его вопросы при регистрации на мероприятие, лектор выделит наиболее интересные и важные, и обязательно ответит на них в процессе семинара. Таким образом, Лекторий 1С позволяет не только получить информацию о новых возможностях 1С ЗУП, но и почерпнуть полезные знания для решения своих повседневных задач.

Цифровой обмен корреспонденцией становится все более популярным и распространенным. Компания 1С совершенствует свои продукты с целью соответствия нормам и требованиям цифровой экономики, а также повышения комфорта работы с клиентами. В частности, чтобы обеспечивать корректный в 1С ЭДО электронный документооборот, выпущена актуальная версия 1,3,11 специальной библиотеки, основной задачей которой является обмен корреспонденцией в цифровом виде между контрагентами, поскольку формы всех документов должны соответствовать рекомендациями и требованиям надзорных органов.

Обновленная библиотека для решения 1С ЭДО Документооборот может применяться совместно с продуктами для обеспечения корректной работы стандартных модулей 1С Предприятия, сервисными приложениями для поддержки пользователей через Интернет, и продуктами для осуществления обслуживания программ, разработанных фирмой 1С.

Новыми возможностями описываемого продукта для 1С ЭДО являются:

• реализация обмена корреспонденцией в цифровом виде, обладающей юридической значимостью и силой с использованием квалифицированной ЭЦП;
• направление документов для исполнения платежных операций в финансовые учреждения и получение подтверждений об их осуществлении через приложение 1С ДиректБанк;
• выполнение обмена корреспонденцией в цифровой форме без применения ЭЦП в решении 1С Бизнес сеть;
• загрузка информации о своих коммерческих предложениях в одноименном сервисе от компании 1С, интеграция сервиса с рубрикатором в решении 1С Бизнес сеть;
• обмен сведениями из решений на базе ПО 1С Предприятие с интернет-магазинами и сайтом пользователя для получения информации о торговых предложениях, количестве товаров на складе, состоянии заказа и так далее;
• формирование ссылок для получения оплаты и взаимодействия с Яндекс.Кассой, что позволяет организовать полноценный интернет-магазин;
• осуществление просмотра карточек, номенклатурных групп, обмен информацией с приложением 1С Номенклатура для оптимизации онлайн-торговли.

Кроме того, необходимо отметить существенные улучшения в работе модуля по обмену корреспонденцией в цифровом виде между участниками 1С ЭДО, использующими различные приложения или продукты. Также добавлена возможность искать торговые предложения в иностранной валюте с осуществлением одновременной конвертации, что позволяет оперативно получать интересные предложения. Улучшена адаптация программы с существующими библиотеками и актуальной версией 1С Предприятия, что упрощает и повышает комфорт работы с сервисом 1С ЭДО.

Чтобы появилась возможность использования новой библиотеки, достаточно иметь действующее соглашение 1С ИТС с компанией «СофтСервисГолд», что позволит ее получить и установить в рамках регулярно выпускаемых обновлений. Порядок установки и особенности работы можно найти в соответствующей документации. При возникновении трудностей, всегда имеется возможность обратиться за технической поддержкой к специалистам компании «СофтСервисГолд», которые ее оперативно окажут.

Каждое предприятие занимается отправкой корреспонденции. Для этого требуются конверты, а подписывать их вручную – очень трудоемкое занятие. В решении 1С Бухгалтерия 8.3 имеется специальный сервис, который позволяет распечатать письмо с уже имеющимися данными об адресе, что существенно упрощает работу бухгалтерии и канцелярии компании. Для этого требуется выполнить следующие действия:

• Выбрать из соответствующего справочника 1С Бухгалтерии контрагента, которому необходимо направить письмо.
• С помощью кнопки «Конверт» следует открыть окно для настройки печати на нем требуемой информации (адрес, индекс, наименование получателя). Обязательно требуется выбрать правильный формат, поскольку типы конвертов бывают разными (С4, С5, DL/E65). Сведения об отправителе заполняются автоматически исходя из данных о компании, которые указаны в настройках. Если же письмо отправляется от другого предприятия, в соответствующем поле необходимо указать его. В качестве обратного адреса следует выбирать, юридический, почтовый или фактический. В последующем настройки будут сохранены, и печатать конверта станет еще проще. При необходимости, можно печатать логотип фирмы, для этого достаточно просто установить соответствующий флажок.
• После этого следует перейти в окно для печати документа, выбрать правильный размер бумаги, а в качестве источника бумаги указать, что подача должна быть ручной, и установить лоток, в котором находится конверт. После этого требуется подтвердить действие, и дождаться окончания печати.

Таким образом, на конверте будет необходимая информация, останется только вложить документы, заклеить и отправить. Это позволяет больше времени посвятить тому, чтобы корректно вести в 1С Бухгалтерии учет различных фактов коммерческой деятельности, а не заниматься заполнением конвертов.

19.10.2018

Любая компания, которая выпускает какие-либо изделия, контролирует свои затраты. Без этого сложно обеспечить конкурентоспособность продукции и правильно установить цену, а значит, получить необходимую прибыль. Решение 1С Бухгалтерия позволяет определять размер себестоимости продукции различными способами, анализировать ее составляющие и, таким образом, повышать эффективность деятельности компании.

Величина себестоимости зависит от большого количества факторов. Прежде всего, это рациональное использование сырья и материалов, корректная работа оборудования, своевременное проведение ремонта, исполнительская дисциплина и производительность работников и так далее. Контролировать эти факторы помогает 1С Бухгалтерия 8.3, в которой имеются все необходимые функциональные инструменты для определения величины затрат на производство единицы изделия.

О том, как правильно вести в ПО 1С Бухгалтерия учет выпущенной продукции и рассчитывать ее себестоимость, можно узнать, посетив Лекторий, который пройдет 1 ноября с 10 до 13 часов московского времени. Ведет мероприятие Барышников А.О., эксперт компании 1С с длительным стажем. По окончании лекции он ответит на все вопросы, которые ему могут задать слушатели при регистрации.

Необходимо отметить, что посещение мероприятия является бесплатным для всех пользователей, у кого имеются действующие контракты ИТС ПРОФ, остальным потребуется приобретать платные приглашения. Однако имеется возможность в любое время заключить такое соглашение с фирмой «СофтСервисГолд», и не только посещать бесплатно лекции, но и получить большое количество других преимуществ: например, своевременное обновление продуктов, консультации практикующих аудиторов, получать информацию об изменениях в законодательстве и так далее.

При наличии оснований, предусмотренных действующими нормативно-правовыми актами, (например, у сотрудника есть ребенок младше 1,5 лет), работник имеет право обратиться в администрацию предприятия с заявлением о переводе на более легкую работу, в связи с тем, что не имеет возможности выполнять прежние обязанности. Работодатель обязан предоставить новое рабочее место, оформив требуемые документы, и сохранить размер вознаграждения на уровне не ниже среднего.

В решении Зарплата и управление персоналом при осуществлении начисления доплаты в данной ситуации требуется произвести следующий перечень действий:

• оформление документов для перевода работника на другую должность или вид работ;
• настройка нового типа начислений;
• создание приказа для осуществления доплаты работнику до среднего уровня вознаграждения;
• выполнение расчета размера доплаты и ее начисление соответствующими документами.

Регистрация перевода сотрудника на новое место работы в 1С ЗУП

Чтобы отразить в программе факт перевода работника с одного рабочего места на другое внутри одной компании, следует использовать одноименный документ. Он расположен в разделе меню со всеми операциями по движению персонала. Если сотрудник переводится на более легкую работу на определенный период времени, то в полях с датами при заполнении формы документа следует указать день, когда он приступает к новой работе, и когда он завершает ее выполнение и возвращается на прежнее рабочее место. При заполнении вкладки с основными параметрами следует установить отметку в поле, подтверждающее перемещение работника для выполнения других работ, и перечислить измененные условия выполнения обязанностей. На вкладке с параметрами оплаты труда отражается корректировка оклада и других составляющих частей вознаграждения по причине осуществления перевода.

Порядок настройки нового типа начислений в 1С Зарплате

В соответствии с требованиями ТК РФ, сотрудница, у которой есть дети младше полутора лет, имеет право перейти на другую работу, если не может выполнять прежнюю. Для этого ей достаточно написать соответствующее заявление, и работодатель обязан принять положительное решение. При этом оплата ей начисляется в размере, предусмотренном штатным расписанием для новой должности, но ее размер не должен быть ниже среднего уровня заработка на предыдущей должности до момента, когда ребенку исполнится 1,5 года. Чтобы все расчеты в 1С ЗУП производились корректно, необходимо в параметрах определения размера вознаграждения установить флажок, указывающий на необходимость доплаты до уровня среднего заработка. Это позволит автоматически производить установленные начисления в ситуациях, когда сотрудник временно переведен на другой вид работ, а также в других подобных случаях, если это установлено в законодательстве или коллективном договоре.

После выполнения данной настройки в перечне доступных начислений можно будет найти описанную доплату. Данный тип можно использовать без дополнительных настроек, поскольку все необходимые значения параметров уже установлены корректно в 1С ЗУП. При возникновении необходимости некоторые настройки можно изменить. Также необходимо отметить, что в решении 1С Зарплата имеется возможность создать несколько аналогичных доплат. Это может потребоваться, когда при их начислении средний уровень вознаграждения определяется за различные периоды.

Оформление приказа на начисление доплаты в 1С ЗУП

Для данной операции следует использовать одноименный документ, который можно найти в разделе меню с перечнем всех кадровых документов, либо в подразделе с корректировками условий оплаты.

• Открыть новую форму приказа для внесения данных можно нажатием соответствующей кнопки.
• В поле, где указывается наименование предприятия, значение устанавливается автоматическим образом на основе сведений, которые имеются в настройках 1С ЗУП. Если учет ведется для нескольких компаний, следует указывать ту, в которой трудоустроен работник. Поэтому необходимо все данные об организациях поддерживать в актуальном состоянии.
• Обязательно требуется установить дату приказа. Как правило, указывается текущее число на календаре.
• Из перечня работников необходимо выбрать того, кому предназначена доплата до среднего уровня вознаграждения.
• Необходимо также установить период, когда будет начисляться описываемая доплата. В таком случае, после проведения приказа, в перечне регулярных начислений работнику появится соответствующая доплата. При наличии нескольких таких компенсаций в 1С ЗУП, в форме появится дополнительное поле, где потребуется выбрать ее правильный вид.
• Программа позволяет рассчитать размер оплаты труда и, при необходимости, скорректировать его.
• После завершения заполнения всех полей, документ следует провести, а затем закрыть.

• В случае досрочной отмены установленной доплаты, на основе ранее сформированного приказа можно создать новый, ее отменяющий.
• При необходимости имеется возможность установить напоминание об окончании периода доплаты или о другом событии. Данная функция доступна только, если соответствующая отметка есть в параметрах органайзера.

Алгоритм определения размера доплаты и ее начисление в 1С ЗУП

Для данной операции следует использовать стандартный документ, которым производится начисление регулярного вознаграждения. В нем есть возможность проанализировать корректность расчета, включая определение суммы доплаты до среднего уровня заработка.

Алгоритм расчета среднего уровня вознаграждения устанавливается либо законодательством, либо внутренними документами фирмы. Как правило, расчет выполняется вручную, поскольку имеется большое количество нюансов и особенностей.

Необходимо помнить, что описываемая доплата включается в базу для начисления НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды. Также рекомендуется контролировать в случае, если период ее начисления больше месяца, и величина среднего уровня вознаграждения будет меняться, поскольку будет меняться период расчета. Если есть потребность зафиксировать размер среднего заработка, в 1С ЗУП есть такая возможность.

Для этого требуется произвести определенные настройки и оформить перевод работника на оплату в размере среднего уровня вознаграждения.

Предприятие может применять различные режимы налогообложения. При начале деятельности, когда операций мало, доходы невысокие, сотрудников минимум, рекомендуется использовать упрощенную систему. Это позволяет оптимизировать платежи и оставить средства для развития компании, вложив их в ее рост. Позднее, по мере увеличения выручки и объема деятельности, а также появления крупных клиентов, которым важно возмещение НДС, скорее всего, потребуется перейти на общую систему начисления и уплаты налогов. При этом необходимо корректировать учетную политику и менять настройки в 1С Бухгалтерии.

При переходе от одной системы налогообложения к другой в решении 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо выполнить определенные операции по изменению учетных регистров, а также произвести определенную корректировку настроек.

Узнать, как правильно выполнить описанные действия можно, посетив 1С Лекторий, который пройдет 25 октября 2018 года в обычное время (с 10 до 13 часов).

На лекции будут рассмотрены практические примеры по решению следующих задач:

• применение в решении 1С Бухгалтерия помощника перехода на УСН;
• осуществление смены базы для начисления УСН в программе (например, с доходов на «доходы минус расходы»);
• алгоритм выполнения перехода с УСН на ОСНО и ряд других.

Лектор – Калинина Е.Н., которая обладает значительным опытом работы в решениях от компании 1С, а также понимает принципы внедрения их на различных предприятиях. При регистрации каждый слушатель имеет возможность задать интересующие вопросы о том, как вести в 1С Бухгалтерии учет в разных системах налогообложения, как выполнить переход с учетом различных особенностей деятельности и так далее. Участие в мероприятии традиционно бесплатное для владельцев соглашений ИТС ПРОФ, остальные имеют возможность приобрести платное приглашение.

Продукт от компании 1С обладает очень полезной возможностью – пользователь может оперативно проверить, насколько корректно ведется в 1С Бухгалтерии учет операций, которые участвуют в начислении НДС. В условиях ужесточения налогового контроля данный инструмент позволяет избежать существенных штрафных санкций.

Для осуществления экспресс-проверки правильности операций, связанных с НДС, в 1С Бухгалтерии 8.3 следует создать одноименный отчет, в котором будут отражены все ошибки, а их отсутствие позволит быть уверенным в том, что все действия были выполнены корректно. Порядок формирования данного отчета следующий:

• В первую очередь, в 1С Бухгалтерии необходимо указать период, за который он будет формироваться (соответственно, за это же время и будет выполнена проверка корректности проведения информации). Чтобы сведения были максимально достоверными, а проверка корректной, рекомендуется выбирать периоды, кратные кварталам.
• В настройках отчета следует установить возможность проверки правильности ведения ключевых регистров по НДС – книг покупок и продаж. Их проверка является основой, поскольку именно корректность их ведения контролируют налоговые органы.
• После осуществления настроек, следует запустить процесс формирования отчета.
• При необходимости можно детализировать данные, имеющиеся в отчете, с помощью раскрытия соответствующих разделов. В результате можно получить исчерпывающую информацию о наличии ошибок, их причин, предложений по исправлению и корректировке данных в 1С Бухгалтерии. Ряд разделов отчета может быть раскрыт до уровня первичных документов. Следовательно, при необходимости, его можно отредактировать и обменяться с контрагентом, чтобы избежать штрафов и других проблем.
• В процессе анализа отчета следует устранить обнаруженные ошибки, после чего снова произвести проверку. Если же пользователь уверен, что выявленные неточности не являются ошибкой, то рекомендации можно игнорировать.