Разработка финансовых планов является очень важной задачей в компании. Благодаря грамотной работе можно не только обеспечить устойчивость предприятия, но и повысить его эффективность, мотивировать сотрудников, проводить анализ различных возможностей и направления развития компании. Без специальных программ это достаточно сложно сделать, а ЕРП система 1С как раз предназначена для решения подобных задач. Научиться составлять бюджеты различных планов в ПО 1С Предприятие ЕРП можно на специально разработанном курсе, который состоится с 24 по 26 октября и будет проводиться в двух форматах: очном и онлайн.

Ключевой задачей образовательного мероприятия является освоение инструментов решения определенного класса задач в 1С Управлении предприятием ЕРП, которые можно использовать для автоматизации составления и исполнения бюджетов разного уровня в компании, а также проведения анализа эффективности работы в целом. Необходимо отметить, что в рамках обучения предусмотрена практическая работа, на которой решается конкретный кейс, позволяющий изучить максимальный перечень возможностей решения Управление предприятием ERP от компании 1С.

Посетить образовательное мероприятие рекомендуется финансовым руководителям, их подчиненным, выполняющим непосредственную работу по сбору информации, составлению бюджетов, их консолидации и другие подобные операции. Также образовательное мероприятие будет несомненно полезным для консультантов, оказывающих услуги предприятиям в сфере бюджетирования и/или управленческого учета с использованием инструментов 1С ERP Управление предприятием 2.

Итогом обучения будут:

• Знакомство с методологическими принципами, ключевыми понятиями и инструментами, необходимыми для составления бюджетов на предприятии, разработки финансовой модели и так далее.
• Узнать основные элементы 1С ЕРП, которые задействованы при составлении бюджетов, их консолидации, контроле над исполнением и других необходимых функций бюджетирования в компании.
• Понимание типовых ситуаций, когда необходимо использовать описываемое решение в рамках процесса по составлению бюджетов и финансовых моделей. Значительное внимание при обучении уделяется рассмотрению вопросов составления квартальных планов, исполнению БДДС, реализации алгоритмов работы в режиме скользящего планирования.
• Знание порядка переноса данных из модуля составления бюджетов в модуль управления операционной деятельностью, что позволяет устанавливать лимиты расходования средств, контролировать их соблюдение, а значит, повышать эффективность деятельности организации за счет своевременного управления затратами.
• Умение настраивать различные отчеты, чтобы получить необходимую информацию из базы 1С ЕРП, затем ее анализировать для принятия обоснованных и эффективных решений. В случае обнаружения ошибок при составлении

планов, пользователи научатся их правильному исправлению, с учетом влияния данных на остальные модули программы.

При условии успешной сдачи экзамена слушатели курса получат свидетельство и методические материалы, которые можно будет использовать при работе в модуле бюджетирования 1С ЕРП. В случае прохождения курса в режиме онлайн все пособия и свидетельства направляются слушателю Почтой России, а при очном формате вручаются лично. Кроме того, в стоимость очного обучения входят обед и кофе-брейки во время образовательного мероприятия.

Курс разделен на два модуля. Первый посвящен методологическим принципам и теоретическим основам процесса составления бюджетов в организации, а второй – использованию функционала 1С ЕРП для решения конкретных прикладных задач пользователя.

В рамках первого модуля основное внимание уделяется следующим вопросам: понятие бюджетирования, его роль в коммерческой деятельности предприятия, содержание положения о бюджетном процессе (установка целевых показателей, виды бюджетов и ответственные за их составление, ответственность за исполнение планов, регламент сбора и передачи финансовой информации).

Во втором модуле изучается порядок работы с соответствующей подсистемой 1С ЕРП, рассматривается ее настройка, примеры решения практических задач, организация составления различных планов с учетом специфики деятельности предприятия и с использованием различных методов разработки и исполнения бюджетов.

Если сотруднику в соответствии с назначениями врача положено принимать определенные лекарства, необходимость в которых возникла по причине условий труда, он имеет право получить возмещение расходов, которые ему пришлось понести, чтобы приобрести требуемые препараты. Для этого он должен предоставить заявление соответствующей формы (устанавливается внутренними документами предприятия), рецепт от врача и кассовые чеки с подтверждением оплаты приобретенных лекарств.

В решении Зарплата и управление персоналом для осуществления такой выплаты необходимо настроить новый тип начислений, а затем применить его для определения размера возмещения расходов на покупку лекарств и оформить необходимые документы.

Выполнение настройки нового типа начислений в 1С Зарплате

 Прежде чем определить размер расходов, подлежащих возмещению работнику за приобретенные им лекарства, необходимо создать новый элемент среди типов выплат, чтобы можно было его выбрать и произвести необходимые действия.

Для осуществления ключевых настроек в 1С Зарплате следует выполнить перечень определенных процедур:

• Потребуется сформировать новый тип выплат работникам и сформулировать для него наименование. Оно должно отражать суть начисления. В описываемом случае, элемент может называться: «Возмещение затрат на покупку лекарств». Такое название позволит при последующих операциях легко находить выплату и понимать ее суть.
• Заполняя основную вкладку, необходимо в качестве назначения нового типа начислений указывать, что оно относится к числу прочих. Также следует отразить, что описываемая выплата предоставляется работнику с использованием отдельного документа, поскольку она, как правило, перечисляется сотруднику в межрасчетный период соответствующими документами. При этом вид документа также должен указывать, что выплата производится с помощью разового начисления. Поскольку сумма расходов, подлежащих возмещению, является фиксированной, и определяется на основании предоставленных чеков, то в настройках расчета начисления следует указать, что значение вводится в виде фиксированной суммы.

• Необходимо отметить, что учет времени работы сотрудника для выполнения данного начисления не требуется, поэтому настраивать его параметры нет необходимости. По этой причине следует установить переключатель в разделе в положение, которое указывает, что доплата к основной сумме вознаграждения производится за время, которое сотрудник фактически отработал.

• Вкладка с настройками зависимостей (от каких начислений зависит данный тип) не заполняется. Определение приоритетов начислений также не производится.
• Начальными настройками 1С ЗУП установлено, что все создаваемые начисления должны учитываться при определении величины среднего заработка, а значит, использоваться при расчете отпускных, размере оплаты сотрудника в период командировки, различных пособий работникам (больничные, отпуск в связи с беременностью или рождением ребенка и так далее). Однако описываемая компенсация при расчете среднего размера вознаграждения не включается, поэтому все указанные флажки необходимо снять. Если же в компании проводится периодическая индексация выплат сотрудникам, то следует отметить, что описываемый тип начисления также индексируется.

• Особое внимание в 1С ЗУП следует уделить заполнению сведений о параметрах налогов, взносов и бухучета. Так, у данной выплаты есть особенность в обложении НДФЛ. Если сумма возмещаемых расходов сотруднику меньше 4 тысяч рублей, она не облагается налогом. В случае превышения установленного размера, из выплаты следует вычитать сумму НДФЛ. Код данного дохода – 2770, значит, данное вознаграждение является возмещением расходов на приобретение лекарств. Начисление облагается взносами в государственные фонды в полном объеме, что должно быть зафиксировано в его настройках. При этом при расчете налога на прибыль выплата возмещения расходов на покупку лекарств не учитывается, поскольку не является расходом на оплату труда персонала. Однако необходимо отметить, что для статистической отчетности описываемое начисление считается зарплатой работников, а значит, следует проверить корректность установки переключателя. Начальными настройками 1С Зарплаты предусмотрено, что ведение регламентированного учета производится в соответствии с  установленными для конкретного сотрудника параметрами. Если же выплаты будут регистрироваться в бухгалтерском учете для всех работников компании одинаково, то флажок рекомендуется поставить так, как определено для данного вида начислений. При отсутствии такого элемента в перечне его необходимо сформировать. При этом следует отметить, что алгоритмы, с помощью которых начисления отражаются в 1С ЗУП и 1С Бухгалтерии следует периодически синхронизировать, чтобы избежать проблем с учетом и формированием отчетности.

• Для удобства работы в дальнейшем рекомендуется внести данные в поля с описанием начисления и его кратким наименованием. Это позволит оперативно вспомнить, в чем суть начисления, за что оно производится, и какие у него есть особенности.
• По завершении всех настроек, изменения в форме рекомендуется сохранить.

Алгоритм начисления компенсации за понесенные расходы на покупку лекарств в 1С ЗУП

Для описываемой операции применяется документ для формирования разовых начислений. После открытия формы для заполнения, требуется выполнение следующего перечня действий в ПО 1С Зарплата:

• Указать месяц, когда выплата будет начислена и перечислена работнику.
• Установить дату, когда документ будет зафиксирован в базе данных 1С ЗУП.
• Определить организацию, где работает сотрудник, которому положена компенсация. Решение Зарплата и управление персоналом устанавливает наименование компании автоматически исходя из данных начальных настроек. Чтобы сэкономить время заполнения формы, необходимо периодически проверять содержимое параметров, и, при необходимости, актуализировать его.
• Указать счета синтетического и аналитического учета для регистрации факта начисления компенсации в бухгалтерском учете (данное действие потребуется, если в параметрах начисления оно не было выполнено).
• Указать подразделение для сотрудника, которому положена компенсация.
• Определить наименование (следует выбирать то, которое ранее было настроено, чтобы все действия в 1С ЗУП производились корректно и с минимальными временными затратами).
• Период начисления менять не рекомендуется, и сохранить значение по умолчанию в этом поле.
• Далее следует выбрать сотрудника из справочника, который получит выплату, установить ее размер, указать размер НДФЛ и дату фактического предоставления средств работнику. Это позволит последнему максимально корректно вести учет.
• После этого следует указать, в какой период произвести выплату: во время выдачи зарплаты или аванса, либо в период между этими двумя датами. Также необходимо указать дату, когда планируется выдача или перечисление средств.
• По завершении всех действий необходимо указать планируемую дату выплаты пособия, а также провести сам документ.
• Далее можно создать необходимые документы для выплаты компенсации.

Определение размера взносов во внебюджетные фонды производится с использованием документа для начисления вознаграждения и взносов.

Процедуры учета времени выполнения сотрудником своих обязанностей являются ключевым элементом при определении размера вознаграждения работникам. В решении Зарплата и управление персоналом имеются различные инструменты, позволяющие сформировать и настроить разные графики осуществления работ, параметры расчета вознаграждения с использованием различных показателей и так далее.

Однако самостоятельно освоить все имеющиеся возможности в 1С Зарплате очень сложно. Знакомству с их перечнем и освоением для практического применения посвящен Лекторий, который состоится 18 октября в обычное время: с 10 до 13 часов.

Эксперт компании 1С Малышкина Г. расскажет о том, как правильно настраивать графики работы в 1С ЗУП, произвести нормирование труда и использовать полученные нормы в коммерческой деятельности, разделить оплату за труд в рабочие и нерабочие периоды времени. Данная информация позволит корректно рассчитывать вознаграждение сотрудникам, а значит, избежать проблем с контролирующими органами, конфликтов с персоналом и обеспечит необходимый уровень производительности.

По завершении лекционной части эксперт обязательно отвечает на наиболее актуальные и интересные вопросы слушателей, что позволяет получить дополнительные знания. Кроме того, каждый пользователь имеет возможность самостоятельно задать вопрос в момент регистрации на мероприятие. Участие традиционно бесплатное, но только для пользователей с действующим соглашением ИТС ПРОФ. Остальным потребуется оплатить присутствие на лекции, но это возможно только при наличии мест. Именно поэтому рекомендуется все же заключать договоры на послепродажное обслуживание ПО 1С Зарплата с компанией «СофтСервисГолд», что позволит не только иметь постоянную техническую и консультационную поддержку, но и приоритетное право участия в образовательных мероприятиях.

В случае выполнения сотрудником работы сверх нормативного количества времени ему положено дополнительное вознаграждение. Для его корректного начисления и выплаты в 1С Бухгалтерии 8.3 необходимо знать оклад работника; нормативное время, которое установлено стандартным графиком; количество часов, отработанных сверхурочно и повышающий коэффициент за такую работу в соответствии с внутренними нормативными документами.

В решении 1С Бухгалтерия выполняются следующие операции при начислении оплаты за сверхнормативную работу:

• настройка нового типа расчета;
• определение размера вознаграждения и его начисление.

Чтобы в 1С Бухгалтерии учет работы сверх установленной нормы велся корректно, следует выполнить пользовательские настройки данного расчета. Порядок действий в данной ситуации следующий:

• Создать новое начисление в перечне расчетов для зарплаты.
• Задать наименование для нового расчета, например оплата сверхнормативной работы.
• Назначить уникальный код для нового вида начислений.
• Поскольку данная выплата относится к категории облагаемых НДФЛ, то соответствующий переключатель в разделе с порядком налогообложения необходимо переместить в положение, которое подтвердит данный факт. Код такого вознаграждения аналогичен основной зарплате – 200. Им обозначаются все доходы, которые начисляются работникам за выполнение их обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями или трудовым договором. Если вознаграждение выплачивается не в денежном виде, то необходимо установить флажок, позволяющий выдавать доход работникам в натуральном виде.
• Оплата за работу сверх нормативного времени, помимо НДФЛ, облагается и взносами во внебюджетные фонды, необходимо в соответствующем разделе формы установить, что они полностью облагаются всеми взносами в государственные фонды, которые платит предприятие.
• Описываемая выплата носит компенсирующий характер и связана с режимом и условиями работы. Следовательно, для налогового учета она считается расходом по оплате труда, а значит, в соответствии со статьей 255 НК РФ уменьшает базу по налогу на прибыль.
• Также следует установить способ регистрации описываемого начисления в бухгалтерском учете. Это позволит корректно формировать проводки в 1С Бухгалтерии и отражать изменения в соответствующих регистрах. Выбирать способ следует из перечня, в котором они содержатся в программе. В случае отсутствия нужного способа его можно создать. Для этого потребуется указать счет, на котором аккумулируются подобные расходы. Однако указывать конкретный счет необходимо только в том случае, если отражение расходов производится одинаково для всего персонала. Для описываемого начисления (компенсация за сверхнормативный труд) рекомендуется использовать тот способ отражения, который установлен для конкретного работника, либо для всей компании в целом.
• Поскольку данное начисление является вознаграждением персонала за выполнение должностных обязанностей, то оно входит в перечень выплат, на которые начисляется районный коэффициент или различные надбавки за работу в сложных климатических условиях. Флажок, позволяющий автоматически производить необходимые начисления при формировании зарплаты, устанавливается автоматически.

В соответствии с действующими нормативными правовыми актами, работа сверх установленного графиком времени оплачивается сотруднику с применением коэффициента 1,5 за первые 2 часа переработки, а затем – с применением коэффициента 2.

Если сотрудник работает на окладной системе, то бухгалтерия или отдел персонала должны произвести перерасчет ставки, по которой определяется размер вознаграждения.

Чтобы произвести данную операцию (перевести стоимость дня работника в стоимость одного часа выполнения должностных обязанностей), необходимо разделить тарифную ставку за день разделить на установленную в организации продолжительность времени работы. Норматив длительности нахождения на рабочем месте рассчитывается путем деления количества часов, которые сотруднику требуется отработать в течение недели, на 5 или 6, в зависимости от режима работы и сменности.

Также можно пересчитать тарифную ставку за месяц в часовую. Для этого следует разделить величину оклада на число часов, которые сотруднику необходимо отработать в течение месяца.

Нормативными документами определено три способа расчета ставки, по которой производится расчет доплаты за работу сверх установленного графика:

• По норме времени, которую сотруднику необходимо отработать за месяц. При таком способе необходимо разделить должностной оклад на число часов, которые требуется находиться на своем рабочем месте и выполнять обязанности в соответствии с имеющимся графиком.
• Используя показатель среднемесячного нормативного времени работы сотрудника. Он определяется в автоматическом режиме и равен 1/12 от годовой нормы в соответствии с заполненным календарем производственной деятельности. При этом способе должностной оклад делится на полученный расчетным путем показатель среднемесячной нормы.
• По установленной норме времени за месяц на основании данных календаря производственной деятельности с учетом особенностей графика работника. В такой ситуации оклад необходимо разделить на число часов, которые сотруднику требуется отработать в соответствии с данными календаря и собственного графика.

Размер доплаты определяется вручную. Способ расчета ставки за час выбирается организацией самостоятельно, поскольку однозначного требования, какой способ установить, в законодательстве нет. Непосредственное начисление доплаты производится в 1С Бухгалтерии 8.3 в момент формирования зарплаты персонала. В соответствующем документе указывается размер доплаты, выполняются все необходимые операции, включая расчет НДФЛ и взносов.

Следует отметить, что в табеле отработанное время сверх нормы обозначается либо буквой С, либо кодом 04.

Компания «СофтСервисГолд» начала распространение дисков с октябрьским выпуском сервиса ИТС. На них, как обычно, содержится большое количество информации, востребованной и полезной для персонала бухгалтерии, менеджеров и специалистов ИТ-подразделений.

Главной новостью свежего выпуска 1С ИТС является определение фирмой 1С лучших пользователей. Оно произошло по окончании финала профессионального конкурса на получение соответствующего звания. В соревновании участвовали почти 13 000 человек, из которых только 20 попали в финал. Конкурс проводился по нескольким номинациям: лучшие выделялись в сфере регламентированного учета, кадрового делопроизводства, юридического сопровождения предпринимательской деятельности, администрирования ПО 1С Предприятие. В финале участникам предстояло пройти тест на наличие профессиональных знаний и подготовить выступление с рассказом о возможностях решений 1С. В результате победителями стали специалисты из Ростова-на-Дону, Екатеринбурга, Костромы и Москвы.

С октября 2018 года начинается традиционная акция фирмы 1С с предоставлением зимних подарков всем пользователям ИТС, которые заключили соответствующее соглашение с компанией «СофтСервисГолд». В качестве подарков будут полезные книги, описывающие порядок сдачи отчетности по итогам 2018 года для коммерческих организаций, а также нюансы ведения учета нефинансовых активов в учреждениях государственной сферы, поскольку с текущего года вступили в силу существенные корректировки законодательства в этой сфере.

С января 2019 планируется увеличить цены на сервис 1С ИТС. Также планируется и увеличение цен на 1С Фреш, который предоставляет возможность пользователям получать послепродажное обслуживание с использованием облачных технологий. Следует обратить внимание на данную информацию и заключить соглашение на обслуживание с компанией «СофтСервисГолд» осенью 2018 года, что позволит также получить подарок в виде полезных книг.

На диске опубликовано расписание 1С Лектория. Так, пользователи имеют возможность на льготных условиях посетить и познакомиться с изменениями в законодательстве по следующим направлениям:

• использование инструментов продукта 1С Зарплата и управление персоналом для учета времени нахождения работников на месте и расчета их вознаграждения;
• порядок изменения системы расчета и уплаты налогов, и соответствующих положений политики организации учета в компании в 1С Бухгалтерии;
• алгоритм расчета себестоимости и ведения учета производственной деятельности компании в 1С Бухгалтерии.

Значительное внимание уделяется корректировкам нормативно-правовых актов:

• Изменения размера ключевой ставки – она повышена до 7,5% годовых, что оказывает влияние на определение размера пени при нарушении сроков перечисления налогов, различных компенсаций персоналу, выгоды от определенных операций и так далее. Поддержка 1С с применением сервиса ИТС удобна тем, что такие изменения автоматически устанавливаются при обновлении продуктов.
• В рамках пенсионной реформы скорректирован УК РФ. В него включена статья, фактически запрещающая увольнение сотрудников перед выходом на пенсию под угрозой уголовной ответственности (штраф до 200 тысяч рублей или обязательные работы в размере 360 часов). С одной стороны, это позволяет защитить права данной категории лиц, с другой, создает дополнительные ограничения и трудности для предпринимателей.
• Для предприятий, у которых в собственности имеются автомобили стоимостью свыше 3 миллионов рублей, предусмотрена повышенная ставка налога. Их перечень следует сверять с данными, имеющимися на сайте Минпромторга РФ. Самостоятельно принимать решение о применении или не применении повышающих коэффициентов не рекомендуется.
• Внесены корректировки в порядок оформления декларации по налогу на землю. В частности, необходимо указывать размер льготы, а также разъяснен алгоритм внесения информации в форму в случае изменения кадастровой стоимости или прав на участок земли в течение года. Обновленная декларация загружается в соответствующие решения автоматически в рамках сервиса ИТС.
• Скорректирована декларация ЕНВД. Необходимость изменения связана с предоставлением предпринимателям возможности уменьшать сумму налога на приобретение онлайн-кассы. Для этого в форме появился дополнительный раздел, где рассчитывается льгота.
• Появилась информация о выходных днях, которые будут предоставлены сотрудникам в 2019 году, что позволяет составить календарь работы персонала, выполнить настройки программ, произвести необходимые расчеты, а также более корректно составить планы и бюджеты на следующий год.
• Если предприятие является плательщиком взносов в ФСС РФ на случай получения работником травмы, у него есть возможность его уменьшить. Фонд сравнивает показатели деятельности организации за предыдущие три года со среднеотраслевыми, и, либо сохраняет тариф, либо устанавливает к нему скидку или надбавку. Для получения скидки необходимо обратиться в фонд с соответствующим заявлением.
• Работодатели, у которых численность персонала менее 25 человек, также имеют возможность отправлять форму 4-ФСС в цифровом виде. Для этого им достаточно зарегистрироваться на портале фонда, заполнить расчет и направить его в ФСС. Данный порядок отражен в официальных разъяснениях организации.
• При начислении вознаграждения сотруднику за работу в период праздников или официальных дней отдыха, необходимо исходить не только из размера оклада, но и различных премий и доплат. Такую позицию официально опубликовал Роструд и Конституционный суд РФ.
• С 2019 года в целях стимулирования цифрового документооборота при подаче документов на регистрацию ИП или юрлица, либо внесении изменений в его документы, а также при прекращении деятельности, пошлина будет отменена. Однако это касается только тех случаев, когда соответствующие заявления подаются по цифровым каналам.

На диске имеется также еще большое количество информации по налогам, взаимодействию с контролирующими организациями, регулированию коммерческой деятельности, которая снижает правовые риски компании-пользователя.

Практически любая компания сталкивается с ситуацией, когда она одновременно является должником и кредитором. Чтобы вести в 1С Бухгалтерии учет более корректно, рекомендуется произвести зачет или корректировку долга. Для этого в программе следует использовать одноименный документ. Его заполнять необходимо следующим образом:

• В разделе меню 1С Бухгалтерии с операциями, регистрирующими все продажи, имеется соответствующий подраздел. Необходимо выбрать нужный документ, и для открытия формы для заполнения следует воспользоваться кнопкой для создания нового документа. Видом операции необходимо выбрать зачет ранее уплаченных авансов.
• В поле с параметрами операции следует определить, какой из вариантов использовать: если необходимо зачесть полученный от покупателя аванс, то следует устанавливать, что зачет производится от покупателя. Если же операции производятся с поставщиком, то устанавливается другое значение.
•  Чтобы зачесть полученный от покупателя аванс, следует указать, что зачет производится в счет его задолженности перед организацией (это также касается долгов третьих лиц при осуществлении операции зачета с ними). Для выполнения аналогичных действий с поставщиком или третьим лицом, необходимо указывать, что аванс зачитывается в счет задолженности компании перед соответствующим контрагентом.
• Обязательно следует указать покупателя или поставщика (в зависимости от ситуации). Выбор организации производится из соответствующего справочника, где должны присутствовать все необходимые сведения.
• При осуществлении в 1С Бухгалтерии 8.3 описываемой операции перед третьим лицом, контрагента следует выбирать в соответствующем поле, в зависимости от того, является он дебитором или кредитором.
• В случае проведения зачета обязательств в иностранной валюте необходимо также отразить данный факт в форме, указав наименование валюты в соответствующем поле.
• Внесение данных о задолженности организации и ее контрагентах производится автоматически после нажатия на кнопку для заполнения формы. В результате в таблице должны появиться данные о договоре, документах, подтверждающих выполнение расчетов, а также о суммах взаимной задолженности. Далее следует скорректировать данные, чтобы осталась только информация о сумме долга и авансов, которые будут засчитываться между собой.
• После завершения всех действий, документ необходимо провести и завершить процесс редактирования. В результате сумма задолженности должна уменьшиться на величину авансовых платежей.

Правильность выполненных действий в результате проведения документа в 1С Бухгалтерии можно проверить с помощью операции.

Данный сервис предназначен для обеспечения цифрового обмена корреспонденцией в решениях, разработанных на базе ПО 1С Предприятие. Новая версия (1,3,10) 1С ЭДО Электронный документооборот является, по сути, продолжением ранее разработанной библиотеки, но с более широкими функциональными возможностями и новыми формами документов в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов.

Конфигурацию следует использовать с библиотеками, содержащими стандартные подсистемы, технологии сервиса и обеспечивающими интернет-поддержку пользователей. Причем версии данных продуктов должны быть также актуальными, поскольку в противном случае могут возникнуть различные проблемы в функционировании программ.

В версию 1,3,10 1С ЭДО Документооборот добавлены следующие возможности:

• Обмен информацией и документами, обладающими одинаковым юридическим статусом с бумажными, с применением квалифицированной ЭЦП.
• Направление платежных поручений, требований и других подобных документов в финансовую организацию, а также получение выписок с операциями движения средств по банковским счетам с использованием сервиса 1С ДиректБанк.
• Работа в приложении 1С Бизнес-сеть: загрузка документов без ЭЦП, выгрузка необходимых данных, обмен корреспонденцией с контрагентами, использующими описываемое приложение.
• Выполнение поиска предложений с необходимым товаром в ПО 1С Торговые предложения, а также загрузка в него информации о своей продукции. При этом сервис интегрирован с номенклатурой продукта 1С Бизнес-сеть, что позволяет оптимизировать размещение предложений и повысить эффективность коммерческой деятельности.
• Обмен информацией с онлайн-магазинами компании и другими подобными сервисами, где необходимо загружать и выгружать данные о номенклатурных позициях, количестве оставшегося товара, обмениваться сведениями о выполнении заказа (месте его нахождения, комплектации и так далее).
• Создание ссылок для покупателей для осуществления оплаты с использованием приложения Яндекс.Касса, а также загрузка информации из него с перечнем произведенных оплат.
• Взаимодействие с сервисом 1С Номенклатура: просмотр содержимого карточек, загрузка и выгрузка информации с помощью приложения, обновление сведений о наименованиях товара.

В части обмена с контрагентами с использованием 1С ЭДО в версию 1,3,10 описываемой библиотеки документов добавлены следующие возможности:

• Использование различных режимов просмотра перечня документов в форме, где содержится информация о текущих делах организации по обмену корреспонденцией в цифровом виде.
• При оформлении заказа товара имеется возможность обмениваться данными с поставщиком и покупателем о месте его нахождения, чтобы контролировать процесс и сроки доставки.
• Появился сервис, с помощью которого можно видеть состояние подключения компании в приложении 1С ЭДО.
• Наличие встроенного помощника для регистрации необходимых сертификатов при работе в приложениях 1С ЭДО и 1С Такском позволяет сделать процедуру подключения и замены сертификатов значительно проще.
• Появилась возможность приглашать контрагентов к подключению к сервису 1С ЭДО Документооборот (причем приглашение направляется на определенный идентификатор, которым обладает каждая организация-участник цифрового обмена корреспонденцией с использованием приложений, разработанных компанией 1С).
• Для сокращения времени обработки документов перед отправкой контрагенту из перечня операций исключено действие утверждения, поскольку подписание документа ЭЦП предполагает его автоматическое осуществление.
• Поскольку периодически происходят изменения форматов документов, составляемых в цифровом виде, по требованию контролирующих органов следует периодически проверять соответствие используемой формы, утвержденной соответствующими нормативно-правовыми актами. В описываемой библиотеке 1С ЭДО данная возможность реализована.
• В связи с требованием контролирующих органов о предоставлении информации об идентификаторе госконтракта в накладной или акте об оказанной услуге, такое поле добавлено в соответствующие документы, что значительно упрощает работу компаниям, оказывающим услуги или поставляющим товары для государственных заказчиков.

Помимо уже описанных изменений в функциональных возможностях 1С ЭДО при взаимодействии с сервисом 1С Бизнес-сеть, имеются следующие:

• Компания-поставщик обладает правом публиковать свои предложения без указания конкретной цены. В этом случае заинтересованный покупатель направит запрос, в ответе на который потребуется определить стоимость услуги или товара. Поскольку компания при работе в ПО 1С Бизнес-сеть может выступать не только в качестве продавца, но и покупателя, реализована возможность направления таких запросов через сервис 1С ЭДО.
• При осуществлении поиска и выбора поставщика покупатель может просматривать имеющиеся остатки товара, и при этом сортировать их от наибольшего количества к наименьшему.
• Добавлена возможность публиковать и просматривать подсказки к торговым предложениям. Это позволяет описать специфические свойства товара, помочь покупателю с выбором продукции и так далее. Для эффективной работы данного инструмента требуется выполнить настройку регулярного обновления данных, чтобы статистические данные в подсказках всегда были актуальными.

Следует отметить проведенную адаптацию описываемой библиотеки с библиотеками, которые содержат стандартные подсистемы, технологии сервиса и обеспечивают интернет-поддержку пользователей.

Чтобы перейти на новую версию продукта, достаточно иметь подписанное и действующее соглашение 1С ИТС. В этом случае все обновления будут произведены оперативно и без дополнительной оплаты. При отсутствии такого договора можно приобрести библиотеку отдельно.

Система документооборота на предприятии регулируется рядом постановлений, ГОСТов, приказов и так далее. Их применение в работе позволяет грамотно выстроить движение корреспонденции в организации, повысить дисциплину сотрудников, качество работы.

Решение 1С Документооборот позволяет реализовать все имеющиеся рекомендации регулирующих органов, однако для этого необходимо с ними ознакомиться. Компания «СофтСервисГолд» предлагает приобрести специальные методические рекомендации по управлению документами для версий уровня ПРОФ и КОРП описываемого решения. Автором данных пособий является к.и.н Ульянцева С.Э., имеющая богатый опыт в сфере внедрения решения 1С Документооборот 8 в различных организациях и специализирующаяся на оптимизации процессов управления документами в компаниях.

Следует отметить, что для разработки внутренней нормативной документации по движению корреспонденции, требованиям к оформлению приказов, служебных записок и так далее, необходима достаточно высокая квалификация исполнителей. При этом далеко не в каждой компании работают штатные методологи или разработчики локальной нормативной документации. Использование предлагаемых методических рекомендаций позволит существенно упростить разработку документов без потери в их качестве.

Методики для версии уровня ПРОФ и КОРП разработаны в соответствии с возможностями 1С Документооборота и позволяют в короткие сроки разработать и внедрить систему управления внутренней документации в компании с использованием инструментов соответствующего приложения. Все решения и образцы носят универсальный характер, адаптировать к конкретным условиям деятельности компании требуется не более 10-20%.

Каждая книга содержит в себе все необходимые нормативные документы, которые можно использовать для постановки системы документооборота в компании, а также ее последующего ведения. В книгах содержатся также ссылки на образцы документов в электронной форме, которые можно сразу применять при разработке и внедрении системы управления документацией в компании.

Использование описываемых методических рекомендаций позволяет существенно упростить решение следующих задач:

• постановка и оптимизация документооборота в компании;
• подготовка процесса обмена документами в организации к автоматизации;
• регламентация движения корреспонденции на предприятии.

Предлагаемые примеры документов разработаны с учетом специфики деятельности компаний с различными организационно-правовыми формами.

В методических рекомендациях содержатся также полезные пояснения, описывающие порядок использования определённого варианта процесса, а также методологию корректного внедрения документации, чтобы процесс на предприятии был реализован оптимальным способом.

Максимальную пользу книги принесут документоведам, которые занимаются непосредственной организацией движения корреспонденции в компании, и, таким образом, обеспечивают информационные потоки в управлении. Также рекомендуется изучить материал тем, кто планирует внедрять решение 1С Документооборот в свою деятельность, поскольку это позволит существенно сократить время запуска программы. Пользу от знакомства с методическими материалами и образцами внутренних нормативных документов получат также руководители компаний и специалисты-консультанты по оптимизации бизнес-процессов.

В новой редакции книги содержатся следующие изменения:

• Разработана и представлена концепция осуществления перехода на цифровую организацию движения документов, что позволяет улучшить исполнительскую дисциплину, повысить скорость обработки корреспонденции, а значит, и эффективность компании в целом.
• Порядок использования ЭЦП. В цифровом документообороте часто требуется применение квалифицированной и неквалифицированной электронных подписей. Следовательно, организации следует разработать внутренний порядок ее хранения и применения, чтобы избежать различных проблем. Образец такого документа представлен в описываемых методических рекомендациях для работы в 1С Документообороте.
• В настоящее время наработана практика применения ГОСТ Р 7.0.97-2016, а также утверждена инструкция по ведению делопроизводства в государственных органах. В связи с этим, в книге представлено измененное и актуализированное положение о делопроизводстве в компании.
• Чтобы в организации начать применять цифровой документооборот, требуется утвердить и выпустить определенные приказы. В частности, о начале действий по автоматизации обмена корреспонденцией, запуске 1С Документооборот, о системе управления внутренними и внешними документами, о перераспределении полномочий и предоставлении права подписи, о вводе в действие регулирующих документооборот внутренних нормативных актов. Образцы данных документов представлены в методических рекомендациях и могут быть оперативно подготовлены и реализованы.
• Для пользователей версии уровня КОРП разработано и представлено положение об обработке обращений клиентов. Это позволяет оптимизировать претензионную работу и повысить качество работы с покупателями.
• У пользователей версии ПРОФ появилась обновленная должностная инструкция для секретаря, ответственного за делопроизводство.

Применение описываемых методик и комплектов форм документов позволяет в короткие сроки провести оптимизацию процессов документооборота, улучшить движение корреспонденции внутри компании, сформировать единую коммуникационную среду для персонала. Все разработки реализованы в рамках процессного подхода и содержат детальное описание всех действий сотрудников при работе с документами, что значительно повышает исполнительскую дисциплину и эффективность работы организации. На основе описанных методик можно в дальнейшем осуществлять внедрение СМК на предприятии (большинство подготовительных действий уже будут выполнены).

Одним из наиболее часто меняющихся элементов учета являются расчеты с персоналом. Помимо корректировки налогообложения, изменения касаются и взаимоотношений с государственными страховыми фондами, начисления компенсаций и пособий сотрудникам, оформления с ними трудовых отношений и так далее. Компания 1С постоянно отслеживает изменения законодательства, параметров экономической деятельности и вносит изменения в свои решения, в том числе, и в 1С Зарплата.

В версию 3,1,5,332 1С ЗУП внесены следующие изменения:

• В соответствии с принятым решением ЦБ РФ от 17 сентября 2018 года, изменена ключевая ставка, которая стала составлять 7,5% годовых. Она используется при расчете некоторых пособий, а также определения размера материальной выгоды работников, поэтому в решении Зарплата и управление персоналом ее значение всегда должно быть актуальным.
• Упрощено оформление титульного листа формы 6-НДФЛ. Теперь код места нахождения филиалов и представительств компаний, а также налогоплательщиков, относящихся к категории крупнейших, заполняется автоматически.
• Производственный календарь на 2019 год составлен с учетом проекта нормативного документа, определяющего конкретные даты праздников с учетом их переноса в соответствии с трудовым законодательством.
• При наличии у предприятия филиалов или представительств, которые находятся в Крыму, свободном порту Владивосток или в других особых экономических зонах различного типа, для них установлены специальные размеры обязательных платежей во внебюджетные фонды. В версии 3,1,5,332 1С ЗУП появилась возможность их указывать для осуществления необходимых расчетов.
• В случае выплаты работнику вознаграждения в натуральной форме, в программе реализована возможность указания соответствующего кода НДФЛ. Это значительно упрощает подготовку необходимых отчетных форм.
• В связи с внесением изменений в налоговое законодательство РФ, в решении 1С Зарплата скорректированы ставки НДС и размеры начислений в Пенсионный фонд РФ для формирования страховой части пенсии работников, которые будут действовать после 2020 года, что позволяет планировать денежные потоки.
• Выработана судебная практика относительно назначения даты, когда должны выплачиваться отпускные сотрудникам. В соответствии с ней реализованы изменения при установке такой даты в процессе оформления пакета документов для направления работника в отпуск в 1С Зарплате.
• Если организация начислила вознаграждение сотрудникам после даты увольнения, следует использовать определенный алгоритм определения размера НДФЛ и формирования соответствующих отчетов, который представлен в разъяснениях ФНС РФ от 08 июня 2018 года. Данный алгоритм реализован в 1С ЗУП, что позволяет предприятию избежать проблем с контролирующими органами при осуществлении расчетов с ранее уволенными работниками.
• Постановлением Правительства РФ от 30 мая текущего года увеличено количество регионов, где реализуется пилотный проект по взаимодействию предприятий и ФСС РФ в части начисления различных пособий.
• В соответствии с принятыми изменениями в законодательстве для компаний, производящих анимационную продукцию, установлен льготный тариф по взносам во внебюджетные фонды. В версии 3,1,5,332 1С ЗУП данные изменения реализованы, что позволяет выполнять корректные начисления организациям, занимающимся описанной деятельностью.
• Реализованы изменения в части подготовки необходимых форм отчетности для Росстата.
• Компаниям, работающим на территориях, где реализуется пилотный проект по взаимодействию с ФСС РФ, предоставлена возможность указывать сведения о приказе, которым фиксируется досрочный выход работника из отпуска по уходу за новорожденным, а также сведения об извещении контролирующего органа с требованием предоставить недостающие документы.
• Внесены изменения в порядок определения даты, когда необходимо уплатить налог за доначисленные суммы отпускных и больничных в конце периода, за который выплачивается вознаграждение.
• Обновлен ряд форм, требуемых для организаций, ведущих учет военнообязанных.
• По причине изменений федерального законодательства, при наличии в организации выплат работникам с кодом 3010, для него можно устанавливать вычет, код которого 620. Данное изменение также реализовано в описываемой версии 1С ЗУП.
• В соответствии с решением ВС РФ, организации при выполнении определенных условий могут не облагаться взносами во внебюджетные фонды при предоставлении сотруднику отпуска.
• Внесены изменения, облегчающие составление различных отчетных форм при предоставлении их в контролирующие органы в цифровом виде. В частности, появилась возможность осуществлять просмотр и редактирование файлов с отчетами без специального маркера, что существенно повышает комфорт таких действий; внедрен контроль правильности указания формата СНИЛС и номера, под которым организация зарегистрирована в ПФ РФ; реализован новый порядок записи файлов с отчетностью в ПФ РФ с целью соответствия обновленным требованиям контролирующего органа.
• Справка 6-НДФЛ формируется и предоставляется в соответствии с обновленными рекомендациями ФНС РФ.
• Актуализирован размер МРОТ, который действует с мая текущего года.
• Реализован алгоритм учета премий персоналу, описанный в рекомендациях ФНС РФ.
• Упрощено формирование отчетов СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1: поля со сведениями о первичных учетных документах и параметрах производимых работ заполняются автоматически.
• Приведены в соответствие названия обязательных платежей во внебюджетные фонды (как это установлено в нормативных актах).

Также необходимо отметить отражение в решении 1С ЗУП требований регионального законодательства (например, возможность указывать районный коэффициент с разрядностью до трех знаков после запятой, как это установлено в законодательстве Тюменской области), исправление различных ошибок.

Для создания записи об изменении долга между клиентами в программе 1С Бухгалтерия 8.3 применяется операция «Корректировка долга» (рисунок 1). Шаги бухгалтера:

1. Вся информация по документам клиентов и организации хранятся в электронном меню: «Покупки» или «Продажи». Следует выбрать в блоке «Расчеты с контрагентами» операцию «Корректировка долга».
2. Выполнить команду: «Создать».
3. Верхний блок документа содержит общие данные. В подпункте «Вид операции» установить «Зачет задолженности».
4. В свою очередь, в этом пункте выбрать, кому закрывается долг - перед покупателем или поставщиком.
5. В пункте «В счет задолженности» выбрать вариант:
   • «Поставщика перед организацией» - в случае погашения долга двумя сторонами;
   • указать какому покупателю зачитывает долг организация;
   • «Нашей организации перед третьим лицом» - в случае закрытия долга между несколькими партнерами.
6. В пункте «Валюта» следует установить метку, в каком эквиваленте осуществляются в учете 1С Бухгалтерии расчеты.
7. Табличная часть акта взаимозачета формируется автоматически, выполнив команду «Заполнить». В строке отражается учетная информация о контрагенте, документах расчета, договоре, сумме задолженности. По умолчанию указывается счет учета, на котором фиксируются операции с выбранным контрагентом. В закладках документа обороты по кредиторской и дебиторской задолженности могут отличаться друг от друга. Суммы можно откорректировать вручную на основании остатков или акта взаимозачета.
8. Проверить проводки можно после выполнения команды «Провести». Нажатие кнопки дает просмотреть движения после проведения документа.
9. Для печати документа предусмотрена команда «Акт взаимозачета».

В рамках повышения эффективности эксплуатации решения 1С Торговля и актуализации ее в соответствии с требованиями законодательства, компания «СофтСервисГолд» информирует пользователей о выходе версии 11,4,5,118 данного продукта. Главной задачей решения Управление торговлей является автоматизация деятельности предприятия, осуществляющего оптовую или розничную торговлю.

С целью повышения эффективности и удобства работы пользователей в 1С УТ внесены следующие изменения:

• Модуль управления продажами и закупками доработан с учетом возможности интеграции с системой государственного контроля сельскохозяйственной продукции (ВЕТИС). С ее помощью ведется отслеживание движения продукции, подлежащей обязательному контролю. В частности, в ПО 1С Управление торговлей версии 11,4,5,118 обновлен формат обмена информацией с государственной системой контроля, добавлен новый вид документа (УПД), появилась возможность видеть, с каким статусом зарегистрирован пользователь в системе «Цербер», реализована выписка операций по транспортировке продукции единым пакетом. В случае реализации непищевой продукции сельскохозяйственного происхождения (например, сувениров из кости) в новой версии 1С Торговли появилась возможность указывать такую характеристику партии продукции и передавать соответствующие данные в ВЕТИС. Также в обновленной версии приведены в соответствие с установленными требованиями оформление сроков годности и даты изготовления продукции, они стали соответствовать установленным законодательством требованиям. Добавлена возможность выбора дополнительных видов транспорта, появилась возможность передавать информацию о результатах исследования продукции в лабораториях для внесения записей в складской журнал.
• Доработан модуль обмена информацией с ЕГАИС: появилась возможность обрабатывать акцизные марки с использованием современных терминалов по сбору данных, скорректированы сценарии действий пользователей, не работающих с одно- или многоуровневой упаковкой. Улучшен алгоритм составления запросов дополнительной информации в процессе сканирования алкогольных товаров: точное наименование номенклатурной позиции, ее характеристик и так далее.
• Для компаний, осуществляющих розничную торговлю, в 1С УТ стало возможным использование двухмерных штрих-кодов, что особенно важно при реализации алкогольной продукции (использование такой кодировки закреплено в нормативных актах), а при торговле другими товарами предоставляются дополнительные возможности при учете, контроле остатков, управлении ассортиментом и так далее.
• В части закупочных и складских операций также актуальна интеграция ПО 1С Управление торговлей с системой ВЕТИС. Такая доработка позволяет вести складскую документацию в соответствии с требованиями нормативных актов, оформлять и погашать необходимые сопроводительные документы, передавать сырье в производство с оформлением соответствующих сертификатов, контролировать соответствие объема продукции данным из сопроводительных документов, приходовать излишки, списывать недостачу и порчу. Следует отметить, все операции, которые проводятся в рамках обмена информацией с ВЕТИС, реализованы на одном рабочем месте, что повышает удобство и комфорт работы сотрудников. При этом все функции взаимодействия с ГИС возможны только после регистрации пользователя в системе послепродажного использования компании 1С и заключения соответствующего соглашения.
• Улучшена работа приложения 1С Номенклатура, которое позволяет пользователям присваивать стандартные наименования реализуемым товарам. В результате его использования решается ряд важных проблем: наведение порядка в номенклатурном справочнике компании, устранение затруднений при сопоставлении применяемых наименований товаров у себя с наименованиями у партнеров компании (при цифровом обмене корреспонденцией с контрагентами данная возможность существенно увеличивает скорость обработки данных), упрощение процедуры поиска необходимой продукции при осуществлении массовых закупок.
• Улучшен сервис цифрового документооборота. В частности, переключение режимов в форме с перечнем текущих дел стало удобнее, появилась возможность обмена информацией о факте доставки товара, добавлен ряд встроенных помощников для облегчения процесса настройки и работы в приложении 1С ЭДО. Накладная и акт приемки-сдачи результатов оказанных услуг также стали соответствовать изменившимся требованиям законодательства.
• Расширены функциональные возможности сервиса 1С Бизнес-сеть в 1С УТ. Так, появились новые возможности публиковать предложения о реализации товаров в собственной номенклатуре (в приложении в таком случае они будут помещаться в раздел «Разное») и в соответствии с номенклатурными группами и рубриками сервиса, также появилась возможность размещать предложения без указания стоимости, запрашивать цену у поставщиков при наличии интереса, предоставлять информацию о величине остатков предлагаемых товаров. Особый интерес представляет возможность публикации контекстных подсказок с описанием или рекламой товара. Данный инструмент существенно увеличивает вероятность реализации продукции. Пользователь 1С Торговли, подключенный к сервису 1С Бизнес-сеть, может самостоятельно отправить приглашение контрагента для подключения к приложению, что упростит процесс взаимодействия.
• Доработаны процедуры обмена платежными документами с финансовыми организациями (появилась возможность осуществления расчетов в валюте), решение интегрировано с Яндекс.Касса, что позволяет ПО 1С Торговля применять для автоматизации торговых операций в интернет.
• Оптимизированы модули для составления планов, осуществления заказов в соответствии с установленным графиком, подсистема управления движения денег приведена в соответствие с изменениями в части использования онлайн-касс, алгоритмы учета реализации и закупок также актуализированы и соответствуют требованиям нормативных актов по начислению и уплате НДС, доработана форма управленческого баланса.

В октябре все компании, которые используют в своей деятельности стандартную систему налогообложения (начисляют и уплачивают НДС, налог на прибыль и другие установленные налоги), должны представить отчет о своих показателях за 9 месяцев года в контролирующие органы.

Решение 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет автоматизировать эту работу, что существенно облегчает труд сотрудников соответствующих подразделений в компании.

Налоговым законодательством предусмотрено, что упрощенную налоговую декларацию за 9 месяцев текущего периода обязаны формировать следующие категории налогоплательщиков:

• Компании, осуществляющие начисление уплату НДС, но в третьем квартале 2018 года не проводившие каких-либо операций, в результате которых было бы зафиксировано движение средств по банковским счетам или в кассе. Также при использовании метода начисления для расчета размера налога, у таких компаний не должно возникать обязанности начислить и уплатить НДС по операциям за предыдущие периоды. Другими словами, декларацию по упрощенной форме сдают компании, которые в третьем квартале не вели коммерческую и хозяйственную деятельность.
• Организации, которые начисляют и уплачивают налог на прибыль, но которые также на протяжении всех девяти месяцев с начала года не вели какой-либо деятельности, и не производили операций, из-за которых происходило бы движение средств на банковских счетах или в кассе. Поскольку для целей налогового учета используется метод начисления, у компаний, не осуществлявших деятельность, не должно возникать обязанности платить налог за операции, произведенные в прошлых периодах.

Упрощенную форму декларации следует подавать не позднее 22 числа, поскольку установленная законодательством единая дата (20 число месяца после окончания квартала) приходится на выходной день, а первый рабочий день – 22 октября.

Форма упрощенной декларации утверждена приказом МФ РФ в 2007 году, и использовать необходимо только ее, чтобы полностью соответствовать требованиям контролирующих органов.

В 1С Бухгалтерии имеется встроенный отчет для составления такой упрощенной декларации для описанных категорий налогоплательщиков.

Если компания соответствует указанным выше критериям (не осуществляла коммерческой деятельности, движений по счетам не производилось, объектов налогообложения по налогу на прибыль или НДС не имеется), то для составления упрощенной декларации в 1С Бухгалтерии необходимо войти в приложении 1С Отчетность и создать новый вид отчета. Сервис откроет перечень возможных форм, необходимо выбрать нужную (упрощенная декларация по налогам). Если ранее в 1С Бухгалтерии такой отчет не составлялся, то потребуется открыть вкладку с перечнем всех отчетных форм и войти в категорию с налоговыми отчетами.

В открывшейся форме следует установить период, за который составляется данный отчет, и продолжить процесс его создания с помощью одноименной кнопки. Если в одной базе 1С Бухгалтерии учет ведется по нескольким компаниям, необходимо указать корректное наименование организации, для которой заполняется форма, и которая полностью соответствует критериям налогоплательщиков, имеющих право предоставлять в контролирующие органы упрощенную декларацию по налогам.

После этого на экране появится отчетная форма.

Реквизиты компании, которые отражены на титульном листе формы, вносятся автоматически. Они берутся из сведений, находящихся в настройках и карточке организации. Следует проверить их корректность, особое внимание рекомендуется уделить коду вида деятельности, контактным данным, сведениям о контролирующем органе, куда направляется декларация и так далее, чтобы в последующем избежать трудностей и повторной подачи документа.

При заполнении раздела о подтверждении достоверности и полноты сведений, которые содержатся в представляемой декларации, следует соблюдать ряд рекомендаций:

• Если в форме установлена подпись руководителя, то он и отвечает за достоверность представленных сведений.
• Если же указано, что подписывает отчетность представитель организации, то предполагается, что за достоверность и полноту информации отвечает тоже он. Ввести данные о представителе можно в специальной форме, которая откроется при переходе по соответствующей ссылке.
• Поля, куда необходимо внести данные о налогах, в форме помечаются цветом и заполняются вручную.
• Обязательно следует указать дату, когда представляется декларация.
• Чтобы заполнить строку с кодом 010, следует навести курсор на любую графу и нажать на левую кнопку мыши. На экране появится форма, в которой требуется флажками отметить те обязательные платежи, по которым она составляется.

После внесения всех данных, декларация заполнится автоматически.

После того, как расчет составлен, его необходимо отправить. Для этого в решении Зарплата и управление персоналом настроен соответствующий сервис, с помощью которого производится предоставление отчетной формы в контролирующий орган.

В первую очередь, следует настроить состав 4-ФСС, которая будет отправляться в территориальный орган ФСС РФ. По умолчанию в 1С Зарплате в описываемом расчете представлены все требуемые в соответствии с законодательством разделы. Если у компании на основании установленного нормативными документами порядка заполнения есть право не предоставлять какие-либо таблицы и сведения в контролирующий орган, то для таких разделов в 1С ЗУП следует установить специальный режим, при котором они не будут отображаться и печататься, что позволит не отвлекать внимание сотрудников на их составление и анализ правильности заполнения. Для этого следует войти в раздел меню отчета с перечнем его параметров, открыть вкладку со свойствами разделов и убрать флажки рядом с теми разделами, которые не требуется показывать и печатать.

Вторым шагом выполняется проверка корректности данных, содержащихся в форме 4-ФСС. Осуществление данной процедуры перед отправкой информации в контролирующий орган позволяет минимизировать риск наличия в нем ошибок, а значит, избавляет от необходимости его последующего редактирования или получения штрафных санкций за несвоевременное или неверное представление отчетности.

Процесс проверки запускается с помощью одноименной кнопки. В результате 1С ЗУП с помощью встроенных алгоритмов производит контроль соотношений определенных показателей в отчетности, и выводит на экран соответствующий отчет. Настройками формы 4-ФСС можно установить демонстрацию либо результатов проверки всех показателей, либо только ошибочных (для этого требуется только снять или установить флажок в соответствующем поле).

Если обнаружены ошибки, можно выполнить в 1С ЗУП расшифровку соотношений показателей. Это позволит увидеть все источники данных, а значит, понять, где требуется внести исправление, чтобы контрольное соотношение было правильным, и все данные при предоставлении их в контролирующий орган были корректными. Чтобы было проще перемещаться по полям таблиц в форме 4-ФСС при поиске ошибок, в программе реализована возможность при нажатии на показатель демонстрации его в соответствующем разделе отчетности.

Необходимо отметить, что проверять контрольные соотношения имеется возможность также в момент выгрузки отчета или его печати. Для этого требуется произвести соответствующие изменения в настройках 1С ЗУП, установив флажок в нужное поле для автоматического выполнения описываемой процедуры.

После проверки документ необходимо напечатать. Для этого можно воспользоваться кнопкой на панели инструментов программы. В этом случае откроется окно для предварительного просмотра (как будет выглядеть напечатанная форма). При необходимости можно на данном этапе внести определенные изменения. Если же все устраивает, следует продолжить выполнение процедуры, и программа отправит документ на принтер.

Также имеется возможность сразу сохранить форму в формате офисного приложения, табличного документа или PDF. При нажатии одноименной кнопки операция будет проведена, а имя файла будет задано 1С ЗУП в автоматическом режиме.

При электронном способе предоставления отчетности, требуется форму 4-ФСС предварительно выгрузить в формате, в котором она будет принята для обработки контролирующим органом. Для этого в 1С ЗУП имеется специальная обработка, но перед тем, как ее выполнять, рекомендуется произвести проверку правильности составления формы. Для этого следует нажать одноименную кнопку, которая запустит соответствующую обработку. Если в процессе составления электронного вида отчета будут обнаружены ошибки, действие будет прекращено, а программа выдаст сообщение об этом. После этого необходимо исправить допущенные нарушения в оформлении и повторить действие. Для упрощения поиска ошибок рекомендуется использовать специальное навигационное окно. Проверка на наличие неточностей позволит исключить неприятие отчета при его передаче по цифровым каналам связи.

После проверки следует выполнить выгрузку отчета в специальный каталог (имя будет присвоено автоматически) и выполнить его отправку в территориальный орган ФСС РФ.

При наличии подключенного сервиса 1С Отчетность, форму 4-ФСС можно отправить в контролирующий орган непосредственно из 1С ЗУП, что существенно экономит время персонала. Перед тем, как отправить документ в ФСС РФ, рекомендуется выполнить процедуру форматно-логического контроля, и, при отсутствии ошибок, произвести отправку отчетности. После этого необходимо дождаться сообщения о принятия формы в обработку, и отчет можно считать сданным.

ЕРП система 1С заслуженно пользуется популярностью и внедрена во многих компаниях. У нее широкие функциональные возможности, она легко адаптируется под особенности деятельности конкретного предприятия. При этом редко, кто использует имеющиеся в 1С Предприятии ЕРП инструменты в полном объеме. Чтобы понять логику программы, повысить эффективность ее эксплуатации рекомендуется пройти курс, который посвящен изучению концепции продукта. Изучение материалов позволит сформировать комплексное представление о том, какие задачи способно решать ПО 1С Управление предприятием ЕРП, и каким набором возможностей и инструментов оно обладает. Мероприятие пройдет в период с 18 по 31 октября в режиме онлайн-обучения.

В качестве преимуществ данного курса можно выделить:

• Представление материалов опытным и профессиональным преподавателем – Натальей Остапченко. Она также принимает экзамены на получение разных статусов для работы в 1С ERP Управление предприятием 2, поэтому непосредственное общение позволит лучше понять требования к испытаниям и эффективно к ним подготовиться.
• Все материалы разработаны на базе актуальной версии продукта Управление предприятием ERP, решение практических задач в процессе обучения также производится с использованием возможностей последней версии программы, что позволяет познакомиться и получить представление обо всех новых возможностях, реализованных разработчиками.
• В процессе обучения ведется видеозапись занятия. Доступ к ней предоставляется каждому слушателю на протяжении определенного периода времени, что позволяет в будущем использовать данные материалы в работе, обращаться к ним в случае необходимости.
• По окончании мероприятия слушателям предоставляется одна бесплатная попытка сдать экзамен для получения звания 1С Профессионал.

Обучение на курсе является двух этапным. Сначала слушателям разъясняют лекционный материал, в ходе которого они знакомятся с возможностями различных модулей 1С ЕРП, перечнем решаемых задач. Вторым этапом является формирование навыков. В рамках этого процесса выполняются различные действия в программе, начиная от ввода сведений в справочники до определения размера прибыли или убытка.

Модули для ведения регламентированного учета по российским и международным стандартам в рамках обучения не рассматриваются детально, демонстрируются только концептуальные основы. Особое внимание уделяется возможностям новой версии решения 1С ЕРП:

• новые инструменты автоматизированного рабочего места сотрудника, формирующего заказы при наличии потребностей;
• дополнительные возможности модуля автоматизации производственной деятельности предприятия, реализованные в описываемом решении;
• новые инструменты для учета объектов основных средств, НМА и других видов имущества предприятия.

Материалы курса разделены на два больших раздела:

1. Основные направления использования 1С ЕРП. В данном разделе слушателям предоставляется информация о том, для каких целей была разработана программа, какие задачи она способна решать, какие инструменты и алгоритмы для этого используются. Кроме того, слушатели узнают о том, какие виды ERP-систем бывают, чем они отличаются друг от друга, какие задачи могут решать. Отдельное внимание уделяется описанию 1С ЕРП, ее возможностям, отличиям от других популярных решений, что позволяет сформировать собственное мнение о данной программе и понять, каким образом ее лучше адаптировать и использовать в деятельности предприятия.
2. Перечень модулей программы, методологические принципы, на которых они функционируют, используемые технологические решения при создании и функционировании каждого модуля. Также рассматриваются вопросы взаимодействия различных модулей, порядок ввода информации, влияния операций в различных модулях на данные и так далее. Слушатели узнают назначение каждой подсистемы, имеющиеся в ней инструменты, перечень типовых задач, которые она должна решать. В процессе обучения рассматриваются все модули 1С ЕРП, а также выполняются первоначальные настройки и ввод необходимых для правильной организации работы сведений: составление и ведение планов, управление продажами (установка цен, особенности 1С ЕРП для предприятий оптовой и розничной торговли), управление ресурсами (обеспечение предприятия всеми необходимыми ТМЦ, персоналом, финансами), организация и оптимизация закупочной деятельности, обеспечение хранение и контроля движения имущества на складах, управление логистикой, производственной и ремонтной деятельностью, работа с кадрами, включая начисление зарплаты и учет движения сотрудников, управление денежными средствами (осуществление платежей, привлечение финансирования и так далее), учетная подсистема (для решения оперативных задач, подготовка финансовой отчетности, в том числе, по международным стандартам, ведение регламентированных видов учета), составление, контроль и корректировка бюджетов, аналитический модуль.

Изучение материалов курса позволит сотрудникам, ответственным за внедрение программы в деятельности предприятия, максимально полно изучить функционал решения, а затем настроить его в соответствии с индивидуальными потребностями компании. Также рекомендуется пройти данный курс руководителям в сфере ИТ, чтобы получить представление о возможностях 1С ЕРП, и затем принять обоснованное и эффективное решение по выбору программы для автоматизации деятельности предприятия.

Записываться на курс следует при наличии знаний в области основ по автоматизации отдельных процессов компании или всей деятельности в целом, а также при умении использовать базовые функции компьютерной техники.

Уточнить все организационные вопросы (порядок проведения, подключения к онлайн-трансляции, получения записанных материалов и так далее), получить необходимую информацию о преподавателе, изучаемых материалах и ответы на другие интересующие вопросы можно у сотрудников компании «СофтСервисГолд».

В первую очередь, необходимо внести корректные общие сведения о компании, которая будет сдавать соответствующую форму отчетности. В ней должны содержаться все имеющиеся коды (ИНН, ОГРН, виды коммерческой деятельности, которые компания осуществления и так далее), полное наименование организации (как отражено в документах при учреждении). Обязательным реквизитом является номер страхователя для идентификации в ФСС РФ, код подразделения фонда, которому подчиняется организация, адрес, где она зарегистрирована, данные о руководителе. В решении Зарплата и управление персоналом всю эту информацию можно найти в карточке компании в соответствующем справочнике.

Далее необходимо раскрыть сведения об используемом тарифе при начислении взносов в описываемый государственный фонд. Размер начислений для страхования работников от последствий несчастных случаев и болезней, возникших по причине воздействия вредных и опасных факторов, устанавливается компаниям ежегодно территориальным подразделением ФСС РФ. Основным фактором, который влияет на величину взносов, является уровень профессионального риска, установленный для вида коммерческой деятельности, которую осуществляет предприятие. Определенный размер тарифа фиксируется в настройках учетной политики компании. Следует проверить, чтобы данный показатель был установлен с учетом применяемых скидок и надбавок, если таковые есть у предприятия.

Организация учета доходов сотрудников в 1С Зарплате при начислении взносов в ФСС РФ

Чтобы формирование взносов происходило правильно и в соответствии с установленными требованиями законодательства, необходимо проверить настройки имеющихся типов начислений, на основании которых рассчитываются выплаты персоналу организации за время, проведенное на работе или отсутствие по уважительной причине. Правильная настройка параметров позволит автоматически рассчитывать базу для взносов во внебюджетные фонды и корректно формировать необходимые формы отчетности. В 1С Зарплате все типы начислений должны присутствовать в одноименном справочнике, и в параметрах, касающихся налогов, взносов и алгоритмов отражения в бухучете, на вкладке с обязательными платежами во внебюджетные фонды должно быть отражено, включаются ли они в описанную базу или нет.

Когда составляется и проводится документ для начисления какой-либо выплаты сотруднику (вознаграждение, премия, помощь в трудной ситуации или в связи с трагическим событием в семье), в 1С ЗУП фиксируется определенный тип дохода, который либо включается в базу для начисления выплат в ФСС РФ, либо нет (в зависимости от требований законодательства). В последующем данные сведения применяются при определении величины взносов и заполнении первой таблицы отчетной формы. Проверять корректность формирования платежей в фонд рекомендуется с помощью встроенной в 1С ЗУП формы «Анализ взносов в фонды», выбрав в настройках необходимую форму отчетности.

Следует учитывать, что вознаграждения, которые выплачиваются привлеченным физическим лицам по договорам ГПХ, включаются в базу для формирования взносов только в случае, если такая обязанность возложена договором на организацию-заказчика. В такой ситуации в настройках договора в 1С Зарплате следует установить флажок, указывающий на то, что работы по нему подлежат обязательному обеспечению страховой защитой от несчастных случаев. После выполнения данного действия все необходимые платежи (в ОПС, ОМС и ФСС) будут начисляться автоматически. Единственным исключением будет страхование при потере трудоспособности на определенный период времени, а также по причине беременности и последующим уходом за новорожденным.

В 1С ЗУП можно фиксировать и другие доходы, которые физ лица получают от компании. В такой ситуации для правильного определения размера платежей следует указывать:

• при осуществлении выплат работникам, уволившимся из организации, следует устанавливать возможность начисления на них взносов в соответствующем элементе справочника с различными типами выплат уволившимся работникам;
• при начислении нестандартных доходов работникам и физ лицам, настройка обложения их выплатами в ФСС производится в справочнике с перечнем прочих видов доходов (при необходимости следует создать дополнительный элемент);
• при выплате вознаграждения по авторским договорам необходимо выполнять настройку в одноименном справочнике (указывать, что доход относится к числу облагаемых взносами в ФСС);
• при оформлении выдачи призов и подарков персоналу (если он входит в состав ФОТ, а значит, и в состав базы для определения размера платежей в ФСС, следует устанавливать флажок в документе, что данный приз или подарок получен в соответствии с коллективным договором).

Оформление начисления страховых взносов в 1С ЗУП

Выплаты в ФСС РФ для обеспечения работников страховой защитой от несчастных случаев и болезней, связанных с воздействием вредных и опасных производственных факторов, определяются по каждому сотруднику. Максимальная величина взноса по данному направлению социального страхования отсутствует, поэтому все зависит от величины вознаграждения работника.

Определение размера взносов выполняется документом, которым осуществляется и начисление вознаграждения работнику (в процессе его заполнения). Также можно начислить описываемый тип платежей в 1С Зарплате при оформлении увольнения или предоставления работнику отпуска для ухода за новорожденным. В каждом из указанных документов имеется вкладка с соответствующим названием, где отражается размер начисленных взносов. После того, как документ будет проведен, сумма начислений зафиксируется, и в последующем она попадет во вторую таблицу 4-ФСС (все данные будут заполнены автоматически). В 1С ЗУП можно проанализировать корректность произведенных расчетов величины взносов в ФСС РФ. Для этого используется стандартный отчет с наименованием «Анализ взносов в фонды». Также имеется возможность сформировать отчет для проверки корректности расчетов. Он выдаст ошибки, и позволит исключить подачу неправильной формы в контролирующий орган, а значит, защитит от штрафов.

Если в компании трудоустроены инвалиды какой-либо группы, то на выплачиваемые им доходы платежи начисляются в меньшем размере (60% от величины тарифа), поскольку так определено в законодательстве. Следовательно, для правильного определения размера выплат для обеспечения страховой защиты работников от несчастных случаев и болезней по причине воздействия вредных факторов на рабочем месте, в 1С Зарплате следует внести сведения о таких сотрудниках и указать в карточках данные о группе инвалидности. После таких действий сведения о начислении сотрудникам-инвалидам будут отражаться в графе 4 первой таблицы расчета 4-ФСС. Кроме того, на титульном листе отчетной формы будет автоматически подсчитано число инвалидов, которые трудоустроены на предприятии.

При наличии в компании трудовых отношений с иностранными гражданами, с их вознаграждения также следует обязательно осуществлять выплаты в ФСС РФ для обеспечения их страховой защиты от несчастных случаев и появления профессиональных болезней. Причем статус или страна, откуда прибыли иностранцы, на обязанность по перечислению платежей не влияет. Предоставление организации льгот по таким взносам не предусмотрено.

Использование средств при наступлении страховых случаев

При осуществлении выплат работодателем сотруднику из-за происшествия на работе или в связи с диагностированием у него профессионального заболевания, они возмещаются из средств ФСС РФ. При этом контролирующий орган тщательно следит за соблюдением направления расходов. В частности, использовать средства можно только следующим образом:

• выплачивать пособие при потере трудоспособности на определенное время, если она произошла из-за происшествия на производстве;
• производить аналогичные выплаты при обнаружении у работника профессиональной болезни;
• выплачивать отпускные для осуществления лечения на курорте или санатории за все дни, которые положены сотруднику (даже в случае превышения размера, положенного по закону отпуска).

Описанные расходы засчитываются работодателю при определении размера платежей в ФСС РФ для обеспечения работников страховой защитой от несчастных случаев в процессе производства и обнаружения у них профессиональных болезней.

Все остальные выплаты (разовые, регулярные, возмещение дополнительных затрат на реабилитацию и так далее) производятся ФСС РФ.

В решении 1С Зарплата пособия во время болезни, возникшей из-за несчастного случая, или по причине воздействия опасных или вредных факторов, начисляются через ввод данных из больничного листа, а при выплате отпускных за период лечения в санатории или на курорте – одноименным документом. При корректном оформлении всех документов, сведения о выплатах попадут в третью таблицу 4-ФСС. При необходимости можно сформировать в программе реестр пособий, выплаченных за счет средств ФСС, чтобы проверить правильность их отражения в отчетности.

Информация о взносах, которые были уплачены

Обязательные платежи в ФСС РФ организации обязаны осуществлять в срок до 15 числа каждого месяца. Если этот день является выходным или праздничным, то оплатить взносы можно на день позже. Сумма, подлежащая перечислению, рассчитывается с точностью до копейки, а сам факт оплаты фиксируется в 1С ЗУП одноименным документом, что позволяет в последующем автоматически отразить сделанные перечисления во второй таблице 4-ФСС.

Данный продукт позволяет существенно повысить эффективность работы сотрудников бухгалтерии. Многие операции автоматизированы, что позволяет с помощью ввода определенных документов сразу выполнять несколько проводок. Кроме того, корректное внесение информации позволяет формировать необходимые отчеты, что практически исключает штрафные санкции со стороны контролирующих органов, а также позволяет руководителям организации принимать взвешенные обдуманные решения.

Чтобы корректно вести в решении 1С Бухгалтерия учет, требуется знать встроенные алгоритмы, понимать логику заполнения документов, порядок их проведения и так далее. Получить ответы на эти вопросы можно в процессе изучения материалов курса по применению возможностей 1С Бухгалтерии 8. Мероприятие состоится с 15 по 18 октября 2018 года.

Итогом обучения станет освоение слушателями работы в программе в различных режимах (для отражения операций на разных участках учета) и формирование навыков выполнения задач, с которыми приходится сталкиваться в процессе ежедневной работы с использованием возможностей 1С Бухгалтерии 8.

Практическую пользу от обучения получат, как пользователи, которые уже ведут учет в описываемой программе, так и те, кто только планирует внедрять ее на своем предприятии или сравнивает разные программные продукты. Кроме того, обучение позволит слушателям более качественно подготовиться к сдаче экзамена на получение звания 1С Профессионал в области использования ПО 1С Бухгалтерия.

Изучать материалы рекомендуется сотрудникам бухгалтерии, имеющим необходимые знания в предметной области и базовые навыки работы на компьютере. При отсутствии соответствующих знаний и навыков освоение образовательной программы существенно осложнится и вызовет затруднения.

Программа курса состоит из 21 раздела (уделяется внимание каждому участку учета) и освещает следующие вопросы:

• Алгоритмы ведения и организации учета в 1С Бухгалтерии. В данном разделе рассматриваются основные принципы, которые реализованы в программе, раскрывается необходимость бухгалтерского учета, порядка его ведения, понятия двойной записи (отражения операций по дебету и кредиту), плана счетов, использование основ математики при регистрации различных операций в учетной системе, различия между синтетическим и аналитическим видами учета, особенности работы с субконто в 1С Бухгалтерии. Отдельное внимание уделено порядку регистрации всех изменений в программе и последующему составлению регламентированной отчетности.
• Начальные настройки в 1С Бухгалтерии 8. Данный образовательный модуль посвящен созданию новой базы данных при первом запуске программы, ее открытии и алгоритме первоначального наполнения. Особое внимание уделяется настройке параметров, введению сведений, политике организации учета, работе со справочниками подразделений, статей затрат, различных видов доходов. Рассматривается и вопрос дополнительных настроек, поскольку у пользователя может возникнуть такая необходимость.
• Основы работы в 1С Бухгалтерии: порядок формирования документов и отражения хозяйственной деятельности с их помощью, внесение операций вручную в рамках ведения бухгалтерского и налогового учетов.
• Регистрация движения денег в компании с использованием возможностей 1С Бухгалтерии 8: кассовая работа, фиксация поступлений и платежей в разрезе статей БДДС, формирование и заполнение ПКО и РКО, осуществление инкассации денег в случае необходимости, ведение кассовой книги в 1С Бухгалтерии. Также рассматриваются и алгоритмы регистрации безналичных расчетов: использование требований и поручений для осуществления платежей, фиксация приходов и списаний по банковским счетам компании, описывается технология обработки документов, получаемых из банка, взаимодействие с приложением «Клиент-Банк», осуществление учета в валюте и валютных ценностей.
• Организация расчетов с контрагентами компании: рассмотрение основных принципов работы с дебиторами и кредиторами, алгоритма оформления покупки ТМЦ, отражение в программе дополнительных затрат при взаимодействии с поставщиками и покупателями.
• Регистрация движения объектов основных средств: ведение перечня объектов, классификаторов, справочников методов оптимизации расходов, объектов инвестиций. Подробно рассматриваются все основные операции с ОС: поступление, постановка на учет (с монтажом и без него), оформление дополнительных расходов, начисление и контроль износа, инструменты группового ввода однотипных ОС.
• Особенности применения 1С Бухгалтерии на производственных предприятиях: регистрация списания сырья, материалов, и полуфабрикатов на производство готовой продукции, оформление выпуска, формирование цен, учет возвратных отходов, работа со спецификациями.
• Порядок учета спецодежды, оснастки, инвентаря и подобных объектов ОС, стоимость которых не превышает 40 тысяч рублей. Изучаются вопросы оформления поступления имущества на предприятие, передачи его для использования в процессе производства, возврата, списания и отнесения стоимости на затраты.
• Отражение складских операций: оформление перемещения ТМЦ, порядок проведения инвентаризации и регистрация ее результатов в 1С Бухгалтерии (приход излишков, списание недостачи). Также уделяется внимание составлению комплектов из нескольких номенклатурных позиций.
• Оформление реализации готовой продукции, различных видов имущества (в том числе, объектов ОС), а также услуг (производственных, непроизводственных и коммерческих).
• Ведение кадрового учета и ФОТ: установка необходимых параметров, внесение сведений о персонале компании, ведение требуемых справочников, оформление приема на работу, перемещения и увольнения сотрудника, организация бухгалтерского учета расходов на выплату вознаграждения работникам (начисление зарплаты, формирование ведомостей, регистрация периодов отсутствия по уважительным и неуважительным причинам), расчет необходимых налогов.
• Специализированные инструменты учета в 1С Бухгалтерии: регистрация расходов, которые будут списаны в будущих периодах, переработки ТМЦ на стороне или использования давальческой схемы, оформление зачета требования между контрагентами, начисление и уплата НДС, контроль расчетов с подотчетными лицами.

Регламентированные операции: закрытие периода, составление необходимых отчетов, удаление объектов, сохранение и восстановление информации.

В решении Зарплата и управление персоналом имеется возможность рассчитать аванс тремя способами:

• установить определенную сумму;
• определить процент от оклада, который регулярно начисляется сотруднику;
• рассчитывать размер вознаграждения, положенный работнику за половину периода.

Настройка способа определения размера авансовых выплат выполняется индивидуально для каждого работника. Следует отметить, что в 1С ЗУП в соответствии с требованиями нормативных актов реализована возможность устанавливать разные способы расчета авансов по разным трудовым соглашениям даже в рамках одного предприятия (например, в случае внутреннего совместительства). Алгоритм расчета и величина аванса устанавливаются сотруднику в 1С Зарплате при оформлении его на работу соответствующим документом (заполняется как индивидуально на работника, так и при приеме на работу нескольких человек одним списком). Определение описанных параметров производится на вкладке с характеристиками фонда оплаты труда. В настройках по умолчанию предусмотрено, что способ определения суммы аванса – это расчет за половину отработанного периода. Если выбрать способ с установкой определенной суммы, то величину аванса потребуется указать в соответствующем поле. Аналогичное требование есть и для процента от оклада – его размер также необходимо указывать.

При необходимости способ начисления или параметры аванса можно скорректировать любому сотруднику. Для этого следует использовать документ для изменений в оплате труда. В нем необходимо установить возможность таких действий, и в соответствующих полях определить новые параметры. Также можно скорректировать параметры авансовых выплат персоналу с использованием документов для оформления кадрового перевода.

Существует возможность в 1С ЗУП и корректировки способов расчета величины авансовых выплат для нескольких сотрудников, работников одного подразделения или всей организации. Для этого также применяется документ для изменения параметров описываемой выплаты. Его можно использовать для корректировки способа определения суммы аванса на определенный период. Для этого потребуется выполнить настройки формы документа, добавив в нее дату, пока будут действовать новые параметры.

В таблицу описываемого документа данные о сотрудниках вносятся автоматически. Для этого следует воспользоваться кнопкой для заполнения всех данных. В результате в документ будут внесены сведения обо всех работниках. Далее можно установить новый алгоритм расчета аванса (определенную сумму, процент от оклада и так далее), как для всех работников, так и для отдельных категорий или подразделений (если такие настройки выполнены перед заполнением данных). Если в начале периода уже имелась информация о порядке начисления и выплаты авансов, то она будет выведена в виде справочной в отдельной колонке, чтобы пользователь имел возможность сравнить существующие и будущие условия оплаты персоналу.

Решение 1С Зарплата хранит историю изменения порядка выплаты аванса персоналу. Для того, чтобы узнать, как раньше начислялась данная часть вознаграждения, достаточно открыть карточку работника в справочнике.

В случае применения такого способа расчета аванса, как фиксированная сумма и процент от тарифа, фактическое время выполнения работником своих обязанностей не учитывается. Другими словами, сотрудникам отдела по персоналу и бухгалтерии не требуется осуществлять предварительный расчет величины аванса. Следует также помнить, что в случае использования способа определения аванса в виде процента от оклада, необходимо учитывать все начисления работника, которые ему положены (применять только отдельные виды выплат, например, оклад, нельзя).

Если принято решение об использовании в качестве способа определения размера выплаты расчет аванса за первую половину отработанного периода, необходимо выполнить начисление вознаграждения за этот период. При этом сформировать данный документ в 1С ЗУП можно только для тех работников, у кого установлен соответствующий способ начисления аванса. При этом в обязательном порядке следует в документах по учету времени нахождения сотрудников на рабочем месте отразить все отсутствия, чтобы расчет был выполнен максимально корректно.

Сама выплата оформляется в 1С Зарплате ведомостью в банк, кассу или на счета сотрудников, также можно выдавать деньги через специального раздатчика (в зависимости от применяемого в компании порядка выдачи денежных средств персоналу). Чтобы все данные были внесены автоматически, в составляемом документе следует указать, что производится выплата аванса. В этом случае все работники, вне зависимости от способа начисления описываемой выплаты, попадут в ведомость, а причитающиеся им суммы будут рассчитаны автоматически. Также в документе будут отражены работники, кому положены выплаты различных пособий вместе с авансом.

Необходимо помнить, что при заполнении ведомости в 1С Зарплате автоматически учитываются периоды отсутствия работников. Если сотрудник в даты, за которые начисляется аванс, находился в неоплачиваемом отпуске или отсутствовал по неуважительной причине, он не попадет в ведомость. Если же отпуск был оплачиваемый, или работник отсутствовал из-за болезни, то он будет отражен в ведомости. В ситуации, когда параметрами учетной политики компании предусмотрено наличие полноценного учета отсутствия работников при определении суммы авансов, рекомендуется в качестве способа начисления устанавливать расчет за отработанный период.

Для анализа сведений о выплаченных авансах в 1С ЗУП следует использовать расчетную ведомость или расчетный листок, где указаны все необходимые параметры и сведения.

При определении аванса с использованием фиксированных сумм в 1С ЗУП выполняется две операции: введение таких сумм для работников и формирование ведомости в кассу для выдачи средств персоналу.

Величина аванса при таком способе его расчета устанавливается в момент приема на работу. Позднее ее можно изменить соответствующим документом. Оформлять корректировку величины аванса необходимо следующим образом:

• Создать новый документ для изменения фиксированной величины авансовой выплаты работнику.
• В качестве организации необходимо указать ту, с которой у работника заключен трудовой договор. При этом программой по умолчанию в документе отражается та компания, которая установлена в качестве основной в настройках 1С ЗУП. При наличии необходимости, ее следует изменить.
• Далее необходимо определить дату, когда документ будет зафиксирован в базе данных.
• Если изменение порядка выплаты аванса осуществляется всему персоналу одного подразделения, следует его указать. В противном случае поле можно не заполнять.
• Следующим шагом является установка периода, начиная с которого будут действовать измененные правила расчета аванса. Если изменения временные, то следует указать месяц, когда данные правила прекратят свое действие (для этого потребуется изменить форму документа, поскольку дата окончания по умолчанию не представлена в нем).
• В качестве способа расчета аванса следует выбрать, что он устанавливается фиксированной суммой.
• Перечень сотрудников заполняется автоматически с помощью одноименной кнопки. Указываются либо все работники компании, либо отдельного подразделения, если оно выбрано. При необходимости можно удалить сотрудников, у которых не будет изменяться порядок расчета аванса. Далее можно установить для всего персонала фиксированный размер выплаты, либо сделать ее дифференцированной, указав необходимые значения в соответствующей колонке.
• По завершении заполнения документа, его необходимо провести и закрыть для редактирования.

Поскольку аванс является только выплатой, документ для его начисления не формируется. Выплачиваться он может через кассу, на банковскую карту, через раздатчика и так далее. При оформлении ведомости следует контролировать, чтобы в качестве вида выплаты был именно аванс. В этом случае таблица в документе будет заполнена автоматически на основании имеющихся данных.

В случае выбора в качестве алгоритма определения аванса процент суммы оплаты труда сотруднику, в 1С Зарплате выполняются те же операции, что и при установке стандартного размера аванса.

Ввод величины процента для расчета авансовых выплат осуществляется с помощью документа по корректировке оплаты труда (необходимо установить возможность изменений аванса соответствующим флажком) или через оформление кадрового перевода. Во втором случае в качестве способа определения суммы аванса следует выбрать процент от величины оплаты труда и указать такой процент. Как правило, его устанавливают одинаковым для всех работников, и он равен 40%. При этом следует иметь в виду, что при таком алгоритме будут учитываться все планируемые начисления, которые полагаются сотруднику в соответствии с внутренними нормативными документами, вне зависимости от последующего их начисления при окончательном определении размера вознаграждения (корректировка полной суммы зарплаты будет производиться в момент окончательного расчета).

Ведомость для выдачи денежных средств создается стандартным способом. Необходимо выбрать способ выдачи денег сотруднику (через кассу, банк, раздатчика и так далее).

При определении суммы аванса расчетным путем за отработанную половину периода следует использовать специальный документ с аналогичным названием. Особенности его заполнения следующие:

• Расположен он в разделе меню 1С ЗУП со всеми начислениями. Его следует выбрать из соответствующего списка и создать.
• Далее необходимо указать месяц, за половину которого необходимо произвести расчет выплаты. За данный период в программе будет произведено определение величины фактического вознаграждения работника.
• Поле с наименованием организации заполняется на основании имеющихся данных в программе. Если соответствующими настройками предусмотрено, что по умолчанию указывается компания, с которой у сотрудника отсутствуют трудовые отношения, наименование следует изменить на корректное.
• После этого необходимо установить дату отражения документа в базе данных.
• Если такой способ начисления устанавливается для конкретного подразделения, необходимо указать это подразделение.
• Следующий шаг заключается в определении даты, когда заканчивается период для расчета фактического вознаграждения (настройками программы предусмотрено, что это 15 число).
• Далее необходимо заполнить таблицу в форме. Если данная процедура производится автоматически, то будут учтены все планируемые начисления и вычеты. В дальнейшем, при осуществлении расчета окончательной суммы вознаграждения можно будет произвести необходимые корректировки с учетом фактических показателей деятельности сотрудника (произвести доначисления или дополнительные вычеты из зарплаты работника в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренних нормативных документов).
• По завершении работы, документ должен быть проведен и закрыт.

Выдача аванса регистрируется соответствующей ведомостью, которая формируется стандартным способом.

Таким образом, в 1С Зарплате можно настраивать и изменять алгоритм определения авансов для персонала. Существует три вида способов определения размера таких выплат, которые устанавливаются в момент приема на работу, а затем могут изменяться при необходимости, как отдельному работнику, так и для всего подразделения или предприятия в целом. Такой инструмент работы с ФОТ существенно упрощает работу сотрудников расчетного подразделения бухгалтерии.

Решения от компании 1С в области автоматизации отдельных направлений деятельности обладают широким набором функциональных возможностей. Освоение их на профессиональном уровне позволяет решать различные задачи в компании. Однако самостоятельно сделать это достаточно сложно, поскольку, как правило, в полном объеме используются только те инструменты, которые требуются для осуществления повседневной деятельности. Более того, некоторые регулярные задачи решаются не всегда оптимальным способом, поскольку пользователь может не знать о том, как правильно выполнить то или иное действие с минимальными временными затратами, чтобы в последующем все данные были отражены корректно.

Чтобы освоить возможности решения 1С Документооборот 8, рекомендуется пройти специализированный курс в формате вечерних занятий, который будет проводиться с 15 по 18 октября 2018 года. В настоящее время встречается все больше предприятий, у которых системы документооборота автоматизированы. Это позволяет повысить дисциплину персонала, увеличить скорость работы с документами и взаимодействия с партнерами. Все это способствует существенному улучшению и росту финансовых показателей деятельности.

По мере изучения профессионального использования инструментов 1С Документооборот у слушателей появятся следующие возможности:

• понимание назначений и основных инструментов в имеющихся модулях продукта;
• умение применять их при выполнении стандартных процедур, встречающихся в деятельности сотрудников, которую они осуществляют ежедневно;
• знание методов быстрого выполнения различных действий в программе.

Особенностью содержания курса является использование примеров таких инструментов, как:

1. Разработка новых шаблонов и готовых форм внутренних документов, которые не привязаны к конкретной организации, что позволяет использовать их в любом предприятии холдинга или группы.
2. Новые возможности рабочего стола руководителя организации.
3. Алгоритм передачи задач для выполнения непосредственным исполнителям.
4. Формирование шаблонов описаний процессов, задач и других элементов управления организацией в текстовом виде.
5. Осуществление учета НДС с использованием отдельного вида справочников на предприятии.
6. Распределение документов по статьям БДДС.
7. Применение заметок для формирования собственных планов.

Во время курса на занятиях будут периодически присутствовать разработчики отдельных разделов решения 1С Документооборот, что позволит слушателям задать им интересующие вопросы, получить важную информацию о логике и алгоритмах работы программы, в том числе, в процессе неформального общения. Такие сведения способствуют повышению эффективности эксплуатации продукта, применению его функционала в полном объеме.

Обучение на курсе принесет значительную пользу пользователям, имеющим базовые навыки и знания в вопросах использования возможностей описываемой программы, и которые заинтересованы в повышении собственной квалификации, развитии имеющихся компетенций, а также получении навыков для выполнения новых задач с использованием встроенных алгоритмов и механизмов 1С Документооборот.

Обучение будет продолжаться 4 дня в вечернее время (с 17 до 22 часов с перерывом). Преимуществом вечернего формата является возможность повысить собственный профессиональный уровень, не отрываясь от выполнения повседневных рабочих задач. Кроме того, обучение специально организуется и проводится для небольших групп, что позволяет преподавателю обеспечить максимальное внимание всем слушателям, а значит, повышает результативность образовательного процесса.

Результатами обучения на описываемом курсе будут:

• знание функциональных инструментов решения 1С Документооборот, которые рекомендуется использовать в коммерческих организациях;
• умение их применять при выполнении стандартных задач, с которыми пользователи сталкиваются каждый день;
• освоение технологий и алгоритмов быстрого выполнения необходимых действий в программе;
• систематизация информации о нормативно-правовых актах, регулирующих систему документооборота на предприятии;
• наличие общих сведений о том, как администрировать и настраивать 1С Документооборот.

Образовательная программа разбита на 19 тем следующего содержания:

• Алгоритмы работы с входящей корреспонденцией: составление карточек, работа с электронной корреспонденцией, вложениями, полученными по e-mail, внесение данных о новом корреспонденте, использование нумераторов, порядок регистрации полученного письма или запроса. В рамках практического освоения знаний по данному разделу слушатели выполняют операции по автоматической и ручной вставке штрих-кода, сохранению их в отдельный файл, печати, осуществлению поиска документа по такому коду, сканированию и распознаванию документов, осуществляется работа в режиме потокового сканирования. Также на данном этапе выполняется практическая работа по освоению процедур согласования, исполнения, рассмотрения, наложения резолюции, ознакомления и других типовых процессов, которые имеются в программе.
• Применение мероприятий в рабочих процессах: формирование перечня участников, ведение протокола, назначение комнат для совещаний и переговоров, составление отчетов.
• Контроль проектной деятельности: ведение карточки, разработка плана, контроль исполнения имеющихся задач, учет временных затрат, формирование отчетных форм.
• Обработка договоров: этапы их жизненного цикла, внесение данных в договор на основании настроенного шаблона, учетные операции, процедуры согласования, утверждения и исполнения в 1С Документообороте 8, пролонгация и завершение договора, изменение документа с разных рабочих мест.
• Сопровождение документооборота в бумажной форме: разработка номенклатуры дел, ведение архива, обмен корреспонденцией с архивом.
• Управление внутренней документацией: составление локальных нормативных актов, настройка автоматического заполнения полей, работа с иерархией, шаблонами, печать разработанных документов, составление комплектов, установка прав доступа, внесение данных в формы в автоматическом режиме.
• Общение на форуме для обсуждений и принятия решений, контроль уведомлений о наличии сообщений на форуме.
• Использование календаря для контроля временных затрат: настройка инструмента, добавление записей, установка напоминаний, печать событий, составление регулярного отчета, осуществление хронометража, применение заметок.
• Оформление и регистрация корреспонденции, направляемой контрагентам: подготовка, работа с историей переписки, составление и использование шаблонов.
• Контроль связей между документами: классификация, настройка, составление отчетности, определение номеров.
• Использование возможностей 1С Документооборота при работе с обращениями.
• Применение категорий: настройка и ведение учета в разрезе категорий, автоматическое распределение информации по ним.
• Использование процессного подхода и задач для управления: формирование иерархии, контроль временных параметров документооборота, распределение задач среди исполнителей, настройка уведомлений исполнителя о поступлении задачи, принятие, исполнение и контроль, инструменты, доступные на рабочем месте руководителя, планирование сроков, определение максимального количества циклов согласования корреспонденции, корректировка сроков.
• Подготовка, составление и рассылка установленных отчетных форм в продукте 1С Документооборот 8.
• Алгоритмы поиска необходимой информации.
• Контроль причин отсутствия работников на своем месте.
• Особенности использования мобильного приложения.
• Порядок установки и начальной настройки решения 1С Документооборот: классификация типов работ, особенности интерфейса «Такси», ввод данных по организациям и так далее.

В образовательном процессе также предусмотрено решение сквозного примера, что позволяет сформировать навыки применения инструментов, изученных в теоретической части. В ходе выполнения практических заданий у слушателей не только формируются необходимые умения, но и четко систематизируется полученная информация, появляется понимание, как использовать имеющиеся возможности для решения задач, с которыми персонал сталкивается в повседневной деятельности.

Записаться на мероприятие, уточнить стоимость, узнать подробности программы, оплатить обучение можно в компании «СофтСервисГолд». По окончании обучения каждый слушатель получает одну бесплатную попытку пройти испытание для получения звания 1С Профессионал в области работы в 1С Документообороте.

В случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя (например, в связи с сокращением штатов), сотрудник может потребовать дополнительную компенсацию, либо предприятие может предоставить ее добровольно. При таком способе прекращения трудовых отношений обязательно следует все правильно оформить. В частности, направить работнику соответствующее уведомление, а при принятии им решения уволиться раньше срока, начислить и выплатить компенсацию. В решении Зарплата и управление персоналом все действия можно произвести автоматически, что позволит существенно сэкономить время и избежать возможных ошибок.

Выполнение настройки нового типа начислений в 1С Зарплате

Поскольку такого типа выплат в 1С ЗУП не предусмотрено, его необходимо создать и ввести требуемые параметры. Для этого следует войти в раздел меню с перечнем всех начислений и запустить процесс формирования нового вида. При заполнении необходимо руководствоваться следующими рекомендациями:

• Первым шагом является формирование наименования. Оно может быть произвольным, но должно отражать суть начисления, чтобы в будущем его было легко найти и, при необходимости, воспользоваться.
• Второй шаг заключается в установке уникального кода для создаваемого нового вида начислений.
• Когда необходимость в данном типе выплаты пропадет в компании, следует установить флажок, указывающий, что в дальнейшем такой вид начислений использоваться не будет. Это позволит избежать ошибок при определении уровня вознаграждения.
• Ключевые параметры выплаты устанавливаются на вкладке «Основное». Прежде всего, следует указать, что описываемое начисление относится к числу прочих (данное значение выбирается из перечня типов назначений выплат и порядка их выплат). Это позволит в последующем корректно настроить алгоритм определения размера выплаты. Следует отметить, что начисление выполняется на основании отдельного, специально созданного документа (в 1С Зарплате для этого потребуется создать и заполнить документ, формирующий разовое начисление). Требуется показать, что размер компенсации определяется расчетным путем. Для этого необходимо установить в правильное положение соответствующий переключатель, а затем с помощью редактора формул описать механизм расчета:

Величина компенсации = Общий средний заработок * Количество дней, за которые начисляется компенсация.

Под общим средним заработком 1С ЗУП понимается величина среднего уровня вознаграждения, рассчитанная в соответствии с требованиями законодательства для определения размера компенсации за досрочное прекращение трудовых отношений.

Количество дней, за которые полагается компенсация, определяется, как число дней, которые сотрудник обязан был отработать, начиная со дня, когда он был уволен, до даты расторжения трудового договора, указанной в полученном работником уведомлении.

Период, за который следует рассчитывать размер среднего уровня вознаграждения работника при определении величины компенсации, необходимо устанавливать стандартным образом, в соответствии с требованиями трудового законодательства. Чтобы в 1С Зарплате можно было это сделать автоматически, следует поставить соответствующий переключатель в правильное положение. В большинстве случаев период для расчета среднего заработка составляет один год до момента увольнения. Однако в коллективном договоре может быть установлен иной порядок. В такой ситуации следует руководствоваться требованиями внутренних нормативных документов и установить описываемый переключатель в другое положение. Также потребуется указать число месяцев, вознаграждение за которые принимается к расчету.

• Значения, которые установлены на вкладке с параметрами учета времени работников, менять не рекомендуется. Они установлены исходя из настроек 1С ЗУП по умолчанию.

• Если от размера компенсации зависят другие начисления или удержания сотрудника, то следует выполнить настройки на вкладке с такими зависимостями. В таблицу формы необходимо внести все выплаты и удержания, при определении размера которых учитываются величины компенсации. После того, как начисление будет определено, как зависимое, в алгоритм его расчета компенсация попадет как составная часть формулы.

• Вкладка с приоритетами начислений, как правило, заполняется 1С ЗУП автоматически. В ней можно увидеть, какие начисления будут формироваться вместо компенсации, или вместо каких выплат рассчитывается она. При необходимости приоритеты можно изменить в соответствии с особенностями деятельности организации.

• При заполнении вкладки с параметрами среднего заработка все флажки следует снять, чтобы обеспечить корректный расчет компенсации и всех требуемых показателей.

• Особое внимание уделяется настройкам параметров расчета налогов, взносов в государственные страховые фонды и порядок отражения выплаты в бухучете. Следует указать, что компенсация за прекращение трудовых отношений раньше срока, указанного в уведомлении, не облагается НДФЛ. Также на данный доход не начисляются взносы в ФСС, ПФ РФ и ФОМС РФ (в соответствии с положениями НК РФ). При этом описываемая компенсация относится к расходам на оплату труда, а значит, уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. В связи с этим, соответствующий переключатель на описываемой вкладке следует установить в положение, позволяющее учитывать данных расход при определении размера налога. Необходимость включения компенсации за досрочное прекращение трудовых отношений в состав расходов на оплату труда обосновывается тем, что в НК РФ прямо указано, что все выплаты работникам в связи с реорганизацией или ликвидацией компании, а также сокращением штата относятся к такому типу расходов. Описываемая компенсация является выплатой социального характера и должна быть отражена в соответствующих формах статистической отчетности. По умолчанию выплата отражается в бухучете в соответствии с настройками для конкретного сотрудника. Если данная компенсация будет отражаться для всех работников в учетной системе одинаковым образом, то следует поместить переключатель в положение, когда выплата регистрируется в бухучете в соответствии с настройками самого начисления. В такой ситуации потребуется указать также счет и субконто, на котором будут аккумулироваться такие выплаты (их можно выбрать из справочника со способами отражения выплат персоналу в бухучете). В случае отсутствия необходимого метода, его можно создать. При этом необходимо учитывать, что при использовании на предприятии помимо 1С Зарплаты решения 1С Бухгалтерия, данные программы могут синхронизироваться. В 1С ЗУП способ отражения выплаты в бухучете характеризуется только наименованием, а в 1С Бухгалтерии имеются настройки счетов синтетического и аналитического учета, на основании которых выполняются проводки по всем видам регламентированного учета.

• Рекомендуется также заполнить вкладки с описанием и кратким наименованием компенсации, чтобы обеспечить прозрачность учетных процедур, а также понимать содержание начисления при его отражении в различных отчетных формах.
• После выполнения всех настроек, форма сохраняется и закрывается.

Порядок расчета и начисления компенсации за досрочное прекращение трудовых отношений в 1С Зарплате

Для корректного выполнения данной процедуры необходимо обладать информацией о количестве дней, за которые начисляется компенсация, а также о размере среднедневного заработка. Оба показателя, как правило, вычисляются автоматически в соответствии с требованиями нормативных актов (при внесении изменений в законодательство, компания 1С оперативно выпускает обновление 1С ЗУП, где выполняются необходимые корректировки).

Для отражения операции в программе используется документ для осуществления разовых начислений. Порядок его заполнения следующий:

• Первым шагом является выбор вида начисления из справочника (для этого выполнялась предварительная настройка).
• Второй шаг – установление дат начала и окончания периода, за который начисляется выплата.
• Третий шаг – заполнение табличной части. Необходимо выбрать сотрудника, которому положена компенсация, указать количество дней, подлежащих компенсации и размер среднего заработка (он устанавливается программой автоматически). Алгоритм расчета средней величины вознаграждения можно проанализировать. Поскольку существует большое количество нюансов при расчете данного показателя, анализ позволит избежать ошибок. Размер компенсации рассчитывается автоматически и отражается в соответствующей колонке.
• Четвертый шаг – проведение документа и завершение его редактирования.

В учетной системе сумма описываемой выплаты будет отражена по дебету счета, на котором аккумулируется соответствующий вид затрат (в соответствии с выбранным способом регистрации операции в бухучете) и по кредиту счета 70.

Руководству компании крайне важно обладать информацией о реальном положении дел, влиянии различных операций на финансовый результат, а также контролировать затраты. ЕРП система 1С позволяет эффективно решать эти задачи. В результате у руководителей появляется возможность принимать обоснованные решения и повышать прибыльность организации.

Изучить алгоритмы управленческого контроля затрат, определения размера финансового результата в 1С Предприятии ЕРП можно на специальном образовательном мероприятии, которое состоится с 15 по 17 октября 2018 года.

Базовой задачей обучения является освоение слушателями функциональных возможностей и инструментов программы 1С Управление предприятием ЕРП, которые можно применять при автоматизации процедур учета для руководителей на предприятии. В рамках образовательного мероприятия изучаются практически все подсистемы решения 1С ERP Управление предприятием 2, которые касаются имущества и обязательств компании, а также влияющих на формирование прибыли или убытка. Для закрепления полученных теоретических знаний разработан специальный сквозной пример, решая который, слушатели получают необходимые практические навыки.

В качестве результатов обучения можно выделить:

• знание перечня основных объектов и элементов решения Управление предприятием ERP, задействованных при выполнении процедур оперативного учета, понимание назначения каждого, умение находить на рабочем столе программы и использовать для решения различных производственных задач;
• понимание взаимосвязей между различными подсистемами 1С ЕРП, что позволит повысить эффективность своей работы, максимально применять имеющиеся инструменты программы;
• знание принципов внесения сведений об остатках перед началом ведения учета для руководителей с использованием инструментов и возможностей решения 1С ЕРП;
• наличие навыков внесения справочных данных, которые требуются для контроля движения денег, доходов, затрат, имущества компании;
• умение составлять БДДС и платежный календарь, управлять финансами компании с использованием инструментов, имеющихся в 1С ЕРП;
• знание возможностей программы для оперативного контроля доходов и затрат по неосновной деятельности, а также непроизводственных активов и источников их образования;
• понимание алгоритмов и методик распределения выручки и расходов по направлениям коммерческой деятельности (изменение соответствующих настроек), расчета прибыли или убытков по центрам финансовой ответственности и так далее;
• умение формировать различные отчеты для подготовки информации, требуемой руководителями;
• наличие навыков анализа полученной информации для разработки решений по повышению эффективности деятельности организации;
• умение правильно исправлять обнаруженные в 1С ЕРП неточности.

Для максимально эффективного освоения учебных материалов рекомендуется заранее познакомиться с методиками организации учета для руководителей и формирования необходимых отчетных форм. Прохождение обучения сотрудниками ПЭО, консультантами, а также участниками проектных команд по запуску 1С ЕРП на предприятии позволит им существенно повысить собственную эффективность и научиться более полному использованию инструментов программы.

Курс разбит на четыре модуля:

1. Составление планов. В рамках данного раздела рассматриваются вопросы порядка использования возможностей соответствующей подсистемы 1С ЕРП, ее настройки (внесение необходимых справочных данных), изучается классификация планов, различные сценарии их составления. Значительное внимание уделено рассмотрению источников информации для разработки планов, формированию методик распределения затрат и доходов, алгоритмам работы с документами, фиксирующими планы в решении, составлению планов продаж, закупок, производства, получению необходимых отчетных данных.
2. Основы учета для управленцев. Данный модуль посвящен основным понятиям управленческого учета, его целям и задачам, составу форм отчетности, особенностям учетной политики. Все материалы изучаются с учетом концепции, которая реализована в 1С ЕРП.
3. Организация ведения управленческого учета в программе с применением возможностей оперативного учета. Данный раздел является самым большим по объему. В рамках изучения материалов рассматриваются вопросы организации оперативного учета, перечень наиболее важных справочных данных для его ведения, осуществления внесения данных о начальных остатках. Далее изучаются все разделы учета имущества и обязательств, а также результата хозяйственной деятельности предприятия. В частности это: учет движения денег и аналогичных ценностей (наличных, безналичных, ценных бумаг, документов и так далее), учет МПЗ, реализация продукции и товаров различными способами (в том числе, с применением механизма комиссионной торговли), контроль задолженности (как собственной, так и от контрагентов), порядок ведения учета расчетов с партнерами, а также по кредитам, займам и другим подобным обязательствам. Отдельный блок посвящен учету доходов и затрат (от основной и неосновной деятельности, с использованием графиков производства и без них, в рамках давальческой схемы и так далее), контролю остатков в незавершенном производстве, особенностям контроля прочих операций. Завершается изучение материалов данного модуля рассмотрением алгоритмов расчета финансового результата и необходимых отчетных форм.
4. Анализ показателей эффективности деятельности компании (настройка и организация мониторинга).